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精品文檔就在這里-------------各類專業(yè)好文檔,值得你下載,教育,管理,論文,制度,方案手冊(cè),應(yīng)有盡有-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------精品文檔---------------------------------------------------------------------論甘特圖在翻譯項(xiàng)目管理中的使用李希茜103班2010220767摘要本文簡(jiǎn)介了甘特圖的特點(diǎn)及作用,并結(jié)合項(xiàng)目管理的基本概念和翻譯項(xiàng)目管理的特征,論述了在翻譯項(xiàng)目管理的時(shí)間管理環(huán)節(jié),運(yùn)用甘特圖原理以提高項(xiàng)目管理水平的意義與作用。關(guān)鍵詞:項(xiàng)目時(shí)間管理甘特圖翻譯項(xiàng)目管理一.引言項(xiàng)目需要在一定時(shí)間、資源和預(yù)算成本內(nèi)完成實(shí)現(xiàn)一定的可交付物的工作,并使顧客滿意,因此翻譯項(xiàng)目的重要特征之一是具有具體的時(shí)間期限,從而“高效”便成為了提高翻譯項(xiàng)目管理水平的關(guān)鍵詞之一。在時(shí)間控制方面,翻譯項(xiàng)目的管理者為了保證項(xiàng)目能按時(shí)完成,需要運(yùn)用項(xiàng)目時(shí)間管理方面的技能,比如運(yùn)用甘特圖的方法,以協(xié)助在項(xiàng)目前期進(jìn)行各項(xiàng)子任務(wù)的順序安排,和在項(xiàng)目進(jìn)行的全程中監(jiān)控項(xiàng)目進(jìn)度等。因此,管理者對(duì)于甘特圖以及其延伸的項(xiàng)目時(shí)間管理方面的知識(shí)的運(yùn)用,將有助于提高翻譯項(xiàng)目管理的水平。二.項(xiàng)目管理1.項(xiàng)目與項(xiàng)目時(shí)間管理:一般教科書在定義“項(xiàng)目”這個(gè)概念時(shí)會(huì)寫到:“它是一項(xiàng)一次性的工作,具有明確的開始時(shí)間、明確的結(jié)束時(shí)間、明確的規(guī)模與預(yù)算,它實(shí)質(zhì)上是一個(gè)多任務(wù)復(fù)合體?!倍鶕?jù)詹姆斯·劉易斯在《項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)度與控制》中所感:“實(shí)際的項(xiàng)目總是不能完全符合上述定義?!北热纾簭臅r(shí)間角度考慮,一個(gè)項(xiàng)目可以擁有一個(gè)明確的開始時(shí)間,但是隨著項(xiàng)目的規(guī)模、進(jìn)度等的不斷變化,該項(xiàng)目的完成時(shí)間將不斷后延,因此很難確定其結(jié)束時(shí)間。完成一個(gè)項(xiàng)目須要考慮到諸多因素,而時(shí)間因素則首當(dāng)其沖是其諸多主要因素之一。就項(xiàng)目而言,對(duì)于時(shí)間的把握極其重要。項(xiàng)目管理是通過以項(xiàng)目為對(duì)象的系統(tǒng)管理方法,對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行高效的計(jì)劃、組織、指導(dǎo)和控制。其創(chuàng)造性和復(fù)雜性的特征決定了項(xiàng)目管理須包括工作范圍、進(jìn)度、成本、質(zhì)量、組織等要素,因此項(xiàng)目管理的內(nèi)容也可分為:時(shí)間管理、成本管理、質(zhì)量管理、人力資源管理、溝通管理、風(fēng)險(xiǎn)管理、采購管理、范圍管理和集成管理,本文則選擇著重論述項(xiàng)目時(shí)間管理的部分。2.項(xiàng)目時(shí)間管理:項(xiàng)目時(shí)間管理是項(xiàng)目管理的一個(gè)重要內(nèi)容。根據(jù)日本項(xiàng)目管理協(xié)會(huì)(PMAJ)提供的定義:時(shí)間控制指為達(dá)到特定工作目標(biāo),在規(guī)定時(shí)間內(nèi)使所有工作或資源達(dá)到最優(yōu)配置的一系列工作過程。進(jìn)行項(xiàng)目時(shí)間管理,首先要從整體分析和制定詳細(xì)的進(jìn)度安排,其次對(duì)項(xiàng)目中各活動(dòng)進(jìn)行次序排序,然后估算每項(xiàng)活動(dòng)所用時(shí)長(zhǎng),最后可在項(xiàng)目進(jìn)行的過程中,依據(jù)項(xiàng)目進(jìn)展及時(shí)調(diào)整工作計(jì)劃等。3.翻譯項(xiàng)目管理:翻譯項(xiàng)目管理,即管理項(xiàng)目的經(jīng)理按照客戶的要求,在既定的時(shí)間內(nèi),協(xié)調(diào)組織相關(guān)資源,保質(zhì)保量地完成翻譯任務(wù),并將成本控制在預(yù)期的合理范圍內(nèi)。對(duì)一項(xiàng)翻譯項(xiàng)目而言,外語是工具,翻譯是技術(shù)工作,而項(xiàng)目管理是門綜合工作,因此從長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展看,從事項(xiàng)目管理無疑相比于從事翻譯具有更多的創(chuàng)造性和挑戰(zhàn)性發(fā)展空間。翻譯項(xiàng)目管理是按照客戶要求對(duì)翻譯項(xiàng)目的全過程進(jìn)行有效地計(jì)劃、組織、控制、協(xié)調(diào)的系統(tǒng)管理活動(dòng)。從內(nèi)容上看,它是對(duì)翻譯項(xiàng)目全過程的管理,即從譯前準(zhǔn)備、項(xiàng)目跟蹤、譯后審訂、項(xiàng)目提交到項(xiàng)目總結(jié)全過程的管理。在翻譯產(chǎn)業(yè)方面借助項(xiàng)目管理作為有效的管理方法和職業(yè)技能,從而推動(dòng)其發(fā)展,是為翻譯項(xiàng)目管理。翻譯項(xiàng)目管理涉及外語、翻譯、計(jì)算機(jī)操作技能、人際交往與組織等多領(lǐng)域,因此要求管理者具有多方面綜合能力。翻譯項(xiàng)目必須借助項(xiàng)目管理。出色的翻譯項(xiàng)目管理可以通過高效的運(yùn)作來縮短企業(yè)的時(shí)間和成本,因此更需要項(xiàng)目時(shí)間管理方面的技能來支持和推進(jìn)翻譯項(xiàng)目的進(jìn)度,從而達(dá)成一個(gè)好的管理效果。三.對(duì)甘特圖的應(yīng)用1.甘特圖概述由美國(guó)科學(xué)管理學(xué)派創(chuàng)始人亨利?甘特(Henry·L·Gantt)在20世紀(jì)初所設(shè)計(jì)的甘特圖(Ganttchart)又叫橫道圖(Barchart),即以圖示的方式通過活動(dòng)列表和時(shí)間刻度形象地表示出任何特定項(xiàng)目的活動(dòng)順序與持續(xù)時(shí)間,是一種組織和監(jiān)控項(xiàng)目進(jìn)度的工具。甘特圖具有簡(jiǎn)單、醒目和便于編制等特點(diǎn),它可以顯示一定時(shí)間內(nèi)的任務(wù),以及各個(gè)人物之間的相互依賴性,因此在短期項(xiàng)目中得到廣泛運(yùn)用。2.甘特圖的應(yīng)用價(jià)值:為了使翻譯項(xiàng)目在合約期限內(nèi)按時(shí)完成,甘特圖可以作為項(xiàng)目管理者在時(shí)間管理方面的工具,幫助其對(duì)項(xiàng)目范圍所包含的所有任務(wù)及它們之間相互的關(guān)系進(jìn)行分析,對(duì)各項(xiàng)任務(wù)所需要的時(shí)間和資源進(jìn)行預(yù)期估算,在有關(guān)翻譯項(xiàng)目的時(shí)間管理中,甘特圖可以幫助我們確定各項(xiàng)翻譯子任務(wù),且確定各項(xiàng)任務(wù)的起始和完成時(shí)間,從而監(jiān)控翻譯項(xiàng)目的進(jìn)度,以便進(jìn)行及時(shí)調(diào)整項(xiàng)目的安排,使項(xiàng)目在時(shí)間期限內(nèi)合理有效地完成。四.展望管理學(xué),是一門理性主義與經(jīng)驗(yàn)主義相結(jié)合的學(xué)科。在項(xiàng)目管理學(xué)的學(xué)科體系不斷完善的情況下,翻譯項(xiàng)目管理的特征與特性將隨著時(shí)間和經(jīng)驗(yàn)的累積,逐漸滲透到各種科學(xué)原理和原則中來。如今節(jié)奏越來越快的社會(huì)也將給翻譯項(xiàng)目管理的時(shí)間管理方面增添新的壓力與更高水準(zhǔn)的市場(chǎng)需求,隨著翻譯專業(yè)化難度越來越高和客戶要求的翻譯項(xiàng)目周期越來越短的趨勢(shì),這種新的挑戰(zhàn)也必將轉(zhuǎn)化為新的動(dòng)力。在利用甘特圖原理提高時(shí)間管理水平的同時(shí),又該如何進(jìn)一步將時(shí)間管理與項(xiàng)目管理的其他方面相協(xié)調(diào),將翻譯項(xiàng)目更高效率、同時(shí)高質(zhì)量地完成,使客戶更為滿意,還需要管理者、研究者在更多方面的探索與實(shí)驗(yàn)。參考文獻(xiàn):[1][978-7-5096-0189-1]李躍宇徐玖平.項(xiàng)目時(shí)間管理.第1版.北京:經(jīng)濟(jì)管理出版社,2008:76-83.[2][7-302-05675-7]詹姆斯·劉易斯.項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)度與控制.第3版.北京:清華大學(xué)出版社,2002:1-38.[3][978-7-302-24522-3]賴一飛.項(xiàng)目管理概論.第1版.北京:清華大學(xué)出版社,2011:100-131.[4][978
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