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2024版活動(dòng)承辦合同合同編號(hào):__________地址:聯(lián)系方式:地址:聯(lián)系方式:鑒于:1.承辦方是一家具備相關(guān)資質(zhì)和經(jīng)驗(yàn),專業(yè)從事活動(dòng)策劃、組織和執(zhí)行的機(jī)構(gòu);2.委托方希望舉辦一場(chǎng)(活動(dòng)名稱),并尋求專業(yè)的活動(dòng)承辦方進(jìn)行策劃、組織和執(zhí)行;3.雙方本著平等、自愿、誠(chéng)實(shí)、信任的原則,經(jīng)充分協(xié)商,達(dá)成一致,特此簽訂本合同,以共同遵守。第一條活動(dòng)基本信息1.1活動(dòng)名稱:____________________1.2活動(dòng)性質(zhì):____________________1.3活動(dòng)日期:____________________1.4活動(dòng)地點(diǎn):____________________1.5活動(dòng)預(yù)算:____________________第二條承辦方義務(wù)2.1承辦方應(yīng)按照本合同約定的條款,為委托方提供專業(yè)、高效的活動(dòng)策劃、組織和執(zhí)行服務(wù);2.2承辦方應(yīng)在活動(dòng)前期,根據(jù)委托方的需求和預(yù)算,制定詳細(xì)的活動(dòng)方案,包括但不限于活動(dòng)流程、場(chǎng)地布置、活動(dòng)節(jié)目、物料采購(gòu)等,并提交給委托方審批;2.3承辦方應(yīng)在活動(dòng)期間,嚴(yán)格按照approved的活動(dòng)方案,進(jìn)行活動(dòng)的策劃、組織和執(zhí)行,確?;顒?dòng)的順利進(jìn)行;2.5承辦方應(yīng)確?;顒?dòng)的合法性,遵守相關(guān)法律法規(guī),不得出現(xiàn)違法違規(guī)行為。第三條委托方義務(wù)3.1委托方應(yīng)按照本合同約定的條款,向承辦方支付活動(dòng)費(fèi)用;3.2委托方應(yīng)提供準(zhǔn)確的活動(dòng)相關(guān)信息,包括但不限于活動(dòng)目的、參與人數(shù)、特殊需求等;3.3委托方應(yīng)在活動(dòng)前期,根據(jù)承辦方提交的活動(dòng)方案,進(jìn)行審批,并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提出修改意見(jiàn);3.4委托方應(yīng)在活動(dòng)期間,配合承辦方的策劃、組織和執(zhí)行工作,確保活動(dòng)的順利進(jìn)行;3.5委托方應(yīng)遵守活動(dòng)期間的規(guī)定,不得擅自改變活動(dòng)性質(zhì)、日期、地點(diǎn)等。第四條費(fèi)用及支付4.1委托方應(yīng)向承辦方支付活動(dòng)費(fèi)用,具體金額根據(jù)雙方協(xié)商確定的活動(dòng)方案而定;4.2活動(dòng)費(fèi)用支付方式為:_______(銀行轉(zhuǎn)賬/現(xiàn)金支付/支付等);4.3委托方應(yīng)在合同簽訂后_______日內(nèi),向承辦方支付活動(dòng)費(fèi)用的一半;4.4委托方應(yīng)在活動(dòng)前期,根據(jù)承辦方提交的活動(dòng)方案,支付剩余的活動(dòng)費(fèi)用;4.5承辦方開(kāi)具正規(guī)發(fā)票,費(fèi)用按照國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定執(zhí)行。第五條違約責(zé)任5.1任何一方違反本合同的約定,導(dǎo)致合同無(wú)法履行或者造成對(duì)方損失的,應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,向?qū)Ψ街Ц哆`約金,違約金為活動(dòng)費(fèi)用的_______%;5.2雙方應(yīng)嚴(yán)格按照本合同的約定履行各自的權(quán)利和義務(wù),如因一方未履行或履行不當(dāng),導(dǎo)致合同無(wú)法履行或造成損失的,違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任;5.3本合同的違約金支付,不足以彌補(bǔ)守約方損失的,違約方還應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。第六條爭(zhēng)議解決6.1雙方在履行本合同過(guò)程中,如發(fā)生糾紛,應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決;6.2如協(xié)商不成,任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第七條其他約定7.1本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份;7.2本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至合同約定的活動(dòng)結(jié)束之日止;7.3本合同未盡事宜,可由雙方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議,補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力;7.4本合同的任何修改、補(bǔ)充均須以書面形式作出,經(jīng)甲乙雙方共同簽署后生效。甲方(簽字/蓋章):乙方(簽字/蓋章):簽訂日期:_______年_______月_______日一、附件列表:1.活動(dòng)策劃方案2.活動(dòng)預(yù)算明細(xì)3.活動(dòng)場(chǎng)地布置圖4.活動(dòng)節(jié)目單5.物料采購(gòu)清單6.活動(dòng)費(fèi)用支付憑證二、違約行為及認(rèn)定:1.承辦方未按照合同約定提供活動(dòng)服務(wù),或服務(wù)不符合約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn);2.委托方未按照合同約定支付活動(dòng)費(fèi)用;3.承辦方未按照approved的活動(dòng)方案進(jìn)行策劃、組織和執(zhí)行;4.委托方未提供準(zhǔn)確的活動(dòng)相關(guān)信息,或擅自改變活動(dòng)性質(zhì)、日期、地點(diǎn)等;5.任何一方未履行或履行不當(dāng)導(dǎo)致合同無(wú)法履行或造成損失。三、法律名詞及解釋:1.活動(dòng)承辦合同:指委托方與承辦方簽訂的,由承辦方為委托方提供活動(dòng)策劃、組織和執(zhí)行服務(wù)的合同;2.活動(dòng)費(fèi)用:指委托方按照合同約定向承辦方支付的費(fèi)用,包括策劃費(fèi)、組織費(fèi)、執(zhí)行費(fèi)等;3.違約金:指違約方按照合同約定向守約方支付的賠償金;4.活動(dòng)方案:指承辦方根據(jù)委托方的需求和預(yù)算制定的,包括活動(dòng)流程、場(chǎng)地布置、活動(dòng)節(jié)目、物料采購(gòu)等詳細(xì)內(nèi)容的方案;5.補(bǔ)充協(xié)議:指對(duì)本合同未盡事宜進(jìn)行補(bǔ)充和修改的協(xié)議。四、執(zhí)行中遇到的問(wèn)題及解決辦法:1.活動(dòng)費(fèi)用不足:提前溝通,調(diào)整活動(dòng)方案或增加費(fèi)用;2.活動(dòng)場(chǎng)地變更:重新選定場(chǎng)地,并及時(shí)通知對(duì)方;3.活動(dòng)日期調(diào)整:雙方協(xié)商一致,相應(yīng)調(diào)整合同期限;4.特殊需求未滿足:及時(shí)溝通,調(diào)整活動(dòng)方案
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