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文檔簡介

元旦晚會策劃書格式(3篇)

元旦晚會策劃書格式(精選3篇)

元旦晚會策劃書格式篇1

一、整體情況

1、晚會主題名稱:__大學之__元旦文藝匯演——暨“20__新年狂歡夜”

2、晚會目標:歡迎新同學、融合師生情誼、展現__校區(qū)特色和各學院的風采、擴大__校區(qū)學生會影響。

3、時間:20__年12月31日19:00—23:00

4、地點:__校區(qū)體育館

5、主辦單位:__大學華家池校區(qū)黨工委、管委會共青團浙江大學委員會

6、承辦單位:__校區(qū)學生會

7、晚會籌備工作管理方式:階段式管理和項目式管理相結合

二、工作人員和項目組

8、工作人員

顧問:傻傻人焊合一諾諾

統籌組:華家池校區(qū)學生會主席團

9、項目組:

(1)第一項目組:節(jié)目組

組長:傻傻人焊合一諾諾

組員:文藝部成員及各部和各學院

任務:

a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作

c、主持人的選擇、形象設計及臺詞審核;

b、負責節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接

d、準備好晚會所需的一切服裝道具;

(2)第二項目組:宣傳組

組長:傻傻人焊合一諾諾

任務:

a、利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網絡、廣播、傳單等方式開展宣傳

b、現場攝影及dv攝像

(3)第三項目組:外聯組

組長:傻傻人焊合一諾諾

組員:公關部、外聯部、宣傳部三部部員

任務:

a、負責聯系商家以及完成承諾給予贊助商的服務工作。

b、聯系晚會前熱場商家、校內商家及食堂等

(4)第四項目組:禮儀組

組長:傻傻人焊合一諾諾

組員:主席團助理、公關部

任務:

a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬;

b、到校禮儀隊確定禮儀隊(人數待定);

c、物品購買及工作證制作:包括晚會小禮品及請柬、攝影大賽禮品等;

d、晚會當日準備好會場服務物品,如水杯、茶葉等,并接待好領導及老師

e、聯系媒體報道、記者、及攝影人員;

(5)第五項目組:舞臺組

組長:傻傻人焊合一諾諾

任務:a、監(jiān)督并確保舞臺的搭建及時及質量;

b、晚會期間舞臺燈光設備、音箱設備的安裝,化妝室、換衣間的選制。

(6)第六項目組:機動組

組長:

組員:學生會其他成員

任務:晚會期間,負責會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況

三、各階段任務及工作分配

10、晚會前三個階段:

(1)晚會策劃及準備期(現在到12月15日):

本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商

①節(jié)目收集:由節(jié)目組負責。采取各個部門提供節(jié)目和從華家池各學院收集節(jié)目兩個渠道。另外,從校外邀請專業(yè)節(jié)目表演作為補充。確定主持人

②贊助商確定:由商家組負責。聯系商家,并配合商家作好宣傳工作

③前期宣傳:由宣傳組負責。海報設計及張貼、橫幅。

(2)晚會協調及進展期(12月16日-12月23日):

本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。

①節(jié)目篩選及排練:由節(jié)目組負責,統籌組監(jiān)督,地點暫定華夏學院報告廳。到各學院選取優(yōu)秀節(jié)目,并進行排練。

②中期宣傳:由宣傳組負責。該階段展開網絡宣傳(網站、論壇及校網郵箱)、廣播宣傳。

③舞臺確定:由舞臺組負責。請結合節(jié)目組舞臺要求,聯系制作公司。

④物品購買及禮儀小姐確定:由禮儀組負責。物品需要情況征求各部。

(3)晚會倒計時期(12月24日-12月29日)

本階段主要完成晚會全過程確定(包括節(jié)目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、領導邀請、場地確定、媒體報道確定、工作證制作、費用收集。

①晚會全過程確定及彩排:由節(jié)目組負責。節(jié)目單確定交由各部門,加緊排練節(jié)目。并進行第一次彩排,時間暫定12月25日,地點華夏學院報告廳。

②末期宣傳:宣傳組負責。宣傳單(抽獎券和節(jié)目單)設計和發(fā)放,廣播宣傳,及晚會當日抽獎券的收集。

③領導邀請、工作證制作、場地確定及媒體報道確定:由禮儀組負責。

④費用收集:由統籌組負責。務必收正規(guī)發(fā)票,若此期無法收齊務必于晚會開始前收齊。

11、晚會當日流程:詳見晚會當日工作流程(附錄1)

12、晚會后期工作:(1)為演員分發(fā)小禮品

(2)費用處理

(3)書面總結

(4)vcd制作及網絡宣傳

四、節(jié)目單

13、本次晚會共16個節(jié)目(暫定):(見附件節(jié)目單)

節(jié)目次序節(jié)目名稱類型節(jié)目長度演員姓名演員聯系方式備注(資金預算及用途)

五、資金預算

用途金額(單位:元)備注

場地租用元

舞臺設計布置元

海報元

宣傳展板元

宣傳橫幅元

晚會現場橫幅元

門票元

服裝費元

獎品元

工作餐元

場地布置元

彩球元

禮炮元

策劃書元

工作證元

膠卷元

入場券元

道具vcd制作元

化妝品元

小禮品元

貼圖元

礦泉水元

14、總預算:元人民幣。

六、資金來源

15、贊助商家及金額:

16、合作協議:

七、應急控制

17、停電應急方案:

(1)若晚會前停電,晚會最多推遲1小時即20:00舉行,此間觀眾自由處理自己的時間;如果20:00仍沒有正常供電,則由主持人宣布晚會改天舉辦。

(2)在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。

(3)在停電期間,由節(jié)目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作;由禮儀組負責領導及來賓的服務工作;由商家組負責現場秩序的維持;由舞臺組負責舞臺、音箱設備、燈光設備等的`看管。

(4)在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后,按“附則”中“會后工作分工細則”清理會場。

18、燈光應急方案:

(1)四個照燈兩個以內無法正常使用時,正常使用剩余照燈。

(2)四個照燈兩個以上無法正常使用時,啟動事前準備的照明器具。

19、節(jié)目應急方案:

(1)上一個節(jié)目演出時,其后的兩個節(jié)目在后臺準備,前一節(jié)目由于各種原因無法按時出演時,下一個節(jié)目即時跟進。

(2)任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進行的情況時,由節(jié)目的領演人迅速組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現問題,則該節(jié)目立即退場,視具體情況決定其再次重演或取消。

20、其它緊急情況發(fā)生時,由機動組負責處理。

八、附錄

附錄一、晚會會前、會中及會后工作細則一覽表:

次序工作內容時間控制負責人

1場地申請

2四位禮儀到崗

3發(fā)放節(jié)目單

4會場服務器具

5引領觀眾進場入座

6搬運學生會器材

7借用所需工具工作

8舞臺搭建及燈光安裝調試工作

9音箱設備調試工作

10準備好晚會所需伴奏帶

11化妝室換衣間搭建工作

12服裝道具準備工作

13搬運桌椅及電腦

14贊助商的服務工作

15贊助商接待交流工作

16換衣間服務人員到位

17維持秩序工作人員到位

18舞臺道具服務人員到位

19照相及dv工作人員到位

20電線及器材看管人員到位

21預演節(jié)目準備工作

22進出口控制工作

23外場小活動秩序維持工作

24主持人、演員到位

注:各工作組在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時,請自覺參加其他工作組的工作以加快整體工作進程。

晚會會后工作細則:晚會結束后,各工作人員按照會前安排的相應工作進行收場工作。

注:

1、晚會結束后立即開展清理會場工作,各負責人完成自己的工作即可離開會場;

2、如不能馬上歸還的物品,先運回院學生會辦公室或相關責任人宿舍,并在以后的一天內由原定負責人送達。

元旦晚會策劃書格式篇2

20__年,我們有著不同的經歷,有人歡喜有人憂愁,然而無論悲傷還是欣喜,舊的一年即將過去,我們迎來了新的一年,伴著燈光與歡樂,我們一同迎接新的一年,為自己展開生命中的又一頁,同時,讓我們用晚會方式來迎接我們的大一新生,愿他們在自己的大學里多學多知的快樂成長。

一、活動主題

_科技學院__院元旦晚會——20__迎新晚會

二、活動時間及地點

學院報告廳:20__年12月30日星期三晚

三、主辦方及參加人員

主辦方:南京理工__科技學院__院學生會

參加人員:系全體學生及教師,院長及校領導,各位商家代表

四、活動形式及節(jié)目

本次活動主要以晚會形式呈現,其中有歌舞,小品,現場互動,具體內容還待定,本次晚會正在嘗試一種別出心裁的新晚會形式,若能成功,將會給你一種新感受。另外我們也會邀請商家參與我們的節(jié)目,比如高歌一曲,或者由商家提出的也可以

五、贊助商可獲得的優(yōu)勢

1.本次參與的人員較多,較廣,還涉及到學校領導及教師,人員集中,有利于商家宣傳,可以讓更多的人了解商家產品,了解商家

2.可以通過此次的活動,例如通過商家和同學的活動,游戲,讓商家更近的接觸學生,更了解學生,話說知己知彼,方能百戰(zhàn)百勝,只是一次小小的投資,獲得的不僅僅只是朋友,還有長久的利益和名聲。

3目前學生的人際網絡比較廣,相信一傳十,十傳百得功效,我相信商家的名字及商品很快被很多人知道,若是商家能抓住學生的消費心理,略作點“小文章”,搞點優(yōu)惠政策,會吸引更多消費者

4其實商家可以和我們學生會建立一個長期的合作關系,那么的每一次宣傳不僅僅只是短期利益,更重要的是長遠利益,我們可以及時幫商家傳達信息,也可以以我們部門做商家學校的代理人,讓學生更便捷的與商家聯系,通過我們的每次活動,為商家樹立一個更好的企業(yè)形象,為以后公司的方展鋪墊,以備人才的招攬。

六、活動的宣傳方式

1.條幅:活動前期至活動結束后的一兩天掛在學校的教學樓處,對冠名的商家,將會在會場內掛橫幅,以增加視覺印象,從而達到宣傳效果。

2.海報:活動前就張貼在各個宿舍大廳,另外,還有我們的手工海報張貼在學校宣傳欄中宣傳

3服裝:當天晚會上,我們的工作人員可以身著商家提供的工作服,上面印有商家的信息,這樣可以增加宣傳效果,讓人映像深刻。

4現場主持人致謝詞

5.網絡信息宣傳:每個學生都有手機,我們可以利用飛信群,qq群向同學宣傳

6.宣傳單,我們的工作人員可以可以事先為商家發(fā)一些宣傳單

7禮品宣傳:商家可以提供我們一些含商家信息的小禮品,讓學生記憶更深刻,8.優(yōu)惠卷,打折卡:商家可以利用學生的心理,發(fā)一些優(yōu)惠卡,打折卷,來宣傳自己。從而也可以促進自己的消費

9也可以根據商家的要求

七、晚會預算

條幅(商家預祝__院元旦晚會圓滿結束,商家恭祝系20__元旦晚會的舉辦,預祝商家協__院20__元旦晚會圓滿成功,或合作愉快)2_80海報4張_50

演員化妝300元

背景噴繪500

燈光300

飲用水100

禮品300

道具200

其他200

總計2300

冠名費1500元

八、后期工作

1.反饋信息:為商家傳達當天活動的有關信息,主要是照片

2.交流:與商家交流,了解商家的感觸,聽取商家的意見,以便下次更好的為商家宣傳,與學生交流,了解學生對商家的印象,及時將這些信息反饋給商家

致辭:我們會盡我們最大的努力,為商家做好宣傳,給我們一次機會,也給自己一次展示的機會,只要一次小小的投入,就會給你帶來一些意想不到的收獲。

策劃人:_院__院學生會外聯部

時間20__-12-26

策劃人:_院__院學生會外聯部

時間20__-12-26

①晚會全過程確定及彩排:由節(jié)目組負責。節(jié)目單確定交由各部門,加緊排練節(jié)目。并進行第一次彩排,時間暫定于12月25日,地點華夏學院報告廳。

②末期宣傳:宣傳組負責。宣傳單(抽獎券和節(jié)目單)設計和發(fā)放,廣播宣傳,及晚會當日抽獎券的收集。

③領導邀請、工作證制作、場地確定及媒體報道確定:由禮儀組負責。

④費用收集:由統籌組負責。務必收正規(guī)發(fā)票,若此期無法收齊務必于晚會開始前收齊。

3、晚會當日流程:詳見晚會當日工作流程(附錄1)

4、晚會后期工作:(1)為演員分發(fā)小禮品

(2)費用處理

(3)書面總結

(4)vcd制作及網絡宣傳

九、節(jié)目單

本次晚會共16個節(jié)目(暫定):(見附件節(jié)目單)

節(jié)目次序節(jié)目名稱類型節(jié)目長度演員姓名演員聯系方式備注(資金預算及用途)

十、資金預算

用途金額(單位:元)備注

場地租用元

舞臺設計布置元

海報元

宣傳展板元

宣傳橫幅元

晚會現場橫幅元

門票元

服裝費&nbs元

獎品元

工作餐元

場地布置元

彩球元

禮炮元

策劃書元

工作證元

膠卷元

入場券元

道具vcd制作元

化妝品元

小禮品元

貼圖元

礦泉水元

總預算:元人民幣。

十一、資金來源

贊助商家及金額:

合作協議:

十二、應急控制

1、停電應急方案:

(1)若晚會前停電,晚會最多推遲1小時即20:00舉行,此間觀眾自由處理自己的時間;如果20:00仍沒有正常供電,則由主持人宣布晚會改天舉辦。

(2)在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。

(3)在停電期間,由節(jié)目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作;由禮儀組負責領導及來賓的服務工作;由商家組負責現場秩序的維持;由舞臺組負責舞臺、音箱設備、燈光設備等的看管。

(4)在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后,按“附則”中“會后工作分工細則”清理會場。

2、燈光應急方案:

(1)四個照燈兩個以內無法正常使用時,正常使用剩余照燈。

(2)四個照燈兩個以上無法正常使用時,啟動事前準備的照明器具。

3、節(jié)目應急方案:

(1)上一個節(jié)目演出時,其后的兩個節(jié)目在后臺準備,前一節(jié)目由于各種原因無法按時出演時,下一個節(jié)目即時跟進。

(2)任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進行的情況時,由節(jié)目的領演人迅速組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現問題,則該節(jié)目立即退場,視具體情況決定其再次重演或取消。

4、其它緊急情況發(fā)生時,由機動組負責處理。

十三、附錄

附錄一、晚會會前、會中及會后工作細則一覽表:

次序工作內容時間控制負責人

1、場地申請

2、四位禮儀到崗

3、發(fā)放節(jié)目單

4、會場服務器具

5、引領觀眾進場入座

6、搬運學生會器材

7、借用所需工具工作

8、舞臺搭建及燈光安裝調試工作

9、音箱設備調試工作

10、準備好晚會所需伴奏帶

11、化妝室換衣間搭建工作

12、服裝道具準備工作

13、搬運桌椅及電腦

14、贊助商的服務工作

15、贊助商接待交流工作

16、換衣間服務人員到位

17、維持秩序工作人員到位

18、舞臺道具服務人員到位

19、照相及dv工作人員到位

20、電線及器材看管人員到位

21、預演節(jié)目準備工作

22、進出口控制工作

23、外場小活動秩序維持工作

24、主持人、演員到位

注:各工作組在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時,請自覺參加其他工作組的工作以加快整體工作進程。

晚會會后工作細則:晚會結束后,各工作人員按照會前安排的相應工作進行收場工作。

注:

1、晚會結束后立即開展清理會場工作,各負責人完成自己的工作即可離開會場;

2、如不能馬上歸還的物品,先運回院學生會辦公室或相關責任人宿舍,并在以后的一天內由原定負責人送達。

附錄二、相關負責人及組員的聯系方式。(另附)

元旦晚會策劃書格式篇3

一、活動目的:

20年元旦即將到來,青春激揚、意氣風發(fā)的我們早已準備好了。元旦文藝表演不但為師生提供展示自我的舞臺,而且展現我校師生風采和激揚的情懷,弘揚健康向上的精神風貌,提高學生的綜合素質,進一步加強校園文化建設,大力推進素質教育,加強團隊文化建設,充分發(fā)揮文化育人的作用,促進學生行為習慣養(yǎng)成。特擬于20年元旦到來臨之際,舉行文藝匯演,特制定此活動方案。

二、活動主題:

“揚我青春,共建和諧校園”——鎮(zhèn)中心學校20年元旦師生聯歡晚會

三、演出時間:

20年12月30日星期一(暫定)

四、演出地點:

運動場

五、活動參與:

全校師生

六、參賽內容及形式:

1、節(jié)目內容健康向上、具有時代性和校園特點,健康性、思想性與藝術性統一。

2、節(jié)目形式:

(1)舞蹈:獨舞、雙人舞、群體舞。

(2)歌曲:獨唱、對唱、小合唱、大合唱、歌伴舞。

(3)戲曲類:表演形式不限。

(4)相聲、小品(貼近學生生活,具有一定的教育意義)。

(5)樂器

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