秘書崗位總結(jié)

第第頁秘書崗位總結(jié)秘書崗位總結(jié)范文1今年對(duì)我具有特別的意義，由于這是我的本命年，也是我成為上班族以來的第一個(gè)整年。文秘工作是我從事的第一份工作，是我職業(yè)生涯的一個(gè)起點(diǎn)，我對(duì)此也非常珍惜，盡最大努力去適應(yīng)這一崗位。通過一年來的不絕學(xué)習(xí)，以及同事、領(lǐng)導(dǎo)的幫助，我已完全融入到了這個(gè)大家庭中，個(gè)人的工作技能也有了明顯的提高，雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處，但應(yīng)當(dāng)說這一年付出了不少，也收獲了很多，我自身感到成長了，也漸漸成熟了?，F(xiàn)在就20xx年的工作情況總結(jié)一、以踏實(shí)的工作態(tài)度，適應(yīng)辦公室工作特點(diǎn)辦公室是公司運(yùn)轉(zhuǎn)的一個(gè)緊要樞紐部門，對(duì)公司內(nèi)外的很多工作進(jìn)行協(xié)調(diào)、溝通，做到上情下達(dá)，這就決議了辦公室工作繁雜的特點(diǎn)。每天除了本職工作外，還常常有計(jì)劃之外的事情需要臨時(shí)處置，而且通常比較緊急，讓我不得不放心手頭的工作先去解決，因此這些臨時(shí)性的事務(wù)占用了很多工作時(shí)間，常常是忙繁忙碌的一天下來，原來計(jì)劃要完成的卻沒有做。但手頭的工作也不能耽誤，今日欠了帳，明天還會(huì)有其他工作要去處置，因此，我常常利用休息時(shí)間來進(jìn)行“補(bǔ)課”，把一些文字工作帶回家去寫。辦公室人手少，工作量大，特別是公司會(huì)務(wù)工作較多，這就需要部門員工團(tuán)結(jié)協(xié)作。在這一年里，碰到各類活動(dòng)和會(huì)議，我都積極搭配做好會(huì)務(wù)工作，與部門同事心往一處想，勁往一處使，不會(huì)計(jì)較干得多，干得少，只希望把活動(dòng)圓滿完成。今年是公司的效益與服務(wù)年，而辦公室就是個(gè)服務(wù)性質(zhì)的部門，我認(rèn)真做好各項(xiàng)服務(wù)工作，以保障工作的正常開展。部門之間碰到其他同事來查閱文件或是調(diào)閱電子文檔，我都會(huì)適時(shí)辦妥；下屬機(jī)構(gòu)碰到相關(guān)問題來咨詢或者要求幫助，我都會(huì)第一時(shí)間解答和解決。以一顆真誠的心去為大家服務(wù)。二、盡心盡責(zé)，做好本職工作一年來，我重要完成了一下工作1、文書工作嚴(yán)要求1）公文輪閱歸檔適時(shí)。文件的流轉(zhuǎn)、閱辦嚴(yán)格依照公司規(guī)章制度及iso標(biāo)準(zhǔn)化流程要求，保證各類文件擬辦、傳閱的時(shí)效性，并適時(shí)將上級(jí)文件精神傳達(dá)至各基層機(jī)構(gòu)，確保政令暢通。待文件閱辦完畢后，負(fù)責(zé)文件的歸檔、保管以及查閱。2）下發(fā)公文無過錯(cuò)。做好分公司的發(fā)文工作，負(fù)責(zé)文件的套打、修改、附件掃描、紅文的.分發(fā)、寄送，電子郵件的發(fā)送，同時(shí)幫助各部門發(fā)文的核稿。公司發(fā)文量較大，有時(shí)一天有多個(gè)文件要下發(fā)，我都是認(rèn)真去逐一核對(duì)原稿，以確保發(fā)文質(zhì)量，一年來共下發(fā)紅文xx份。同時(shí)負(fù)責(zé)辦公室發(fā)文的擬稿，以及各類活動(dòng)會(huì)議通知的擬寫。3）編寫辦公會(huì)議料子，整理會(huì)議記錄。每個(gè)月末對(duì)各部門月度計(jì)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行核對(duì)，催收各部門月度小結(jié)、計(jì)劃，并擬寫當(dāng)月工作回顧，整理辦公會(huì)議料子匯編成冊(cè)，供總經(jīng)理室參考。辦公會(huì)議結(jié)束后，適時(shí)整理會(huì)議記錄，待總經(jīng)理修改后，送至各部門輪閱。2、督辦工作強(qiáng)力。督辦是確保公司政令暢通的有效手段，作為督辦小組的重要執(zhí)行人員，在修訂完善督辦工作規(guī)程，并以紅文的形式將督辦工作制度化后，通過口頭、書面等多種形式加大督辦工作力度。抓好公司領(lǐng)導(dǎo)交辦和批辦的事項(xiàng)、基層單位對(duì)上級(jí)公司精神貫徹執(zhí)行進(jìn)度落實(shí)情況以及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作等，并定期向總經(jīng)理室反饋。3、內(nèi)外宣揚(yáng)講效果。宣揚(yáng)工作是公司樹立系統(tǒng)內(nèi)外社會(huì)形象的一個(gè)緊要手段和窗口。今年在內(nèi)部宣揚(yáng)方面，我重要是擬寫分公司簡報(bào)，做好《報(bào)》協(xié)辦的組稿工作，以及幫助板報(bào)的編發(fā)，外部宣揚(yáng)方面完成了分公司更名廣告、司慶恭賀廣告、元旦賀新年廣告的刊登，同時(shí)每月基本做到了有信息登報(bào)。4、秘書工作。秘書崗位是一個(gè)講責(zé)任心的崗位。各個(gè)部門的很多請(qǐng)示、工作報(bào)告都是經(jīng)由我手交給總經(jīng)理室的，而且有些還需要保密，這就需要我在工作中認(rèn)真、耐性。一年來，對(duì)于各部門、各機(jī)構(gòu)報(bào)送總經(jīng)理室的各類文件都適時(shí)遞交，對(duì)總經(jīng)理室交辦的各類工作都適時(shí)辦妥，做到對(duì)總經(jīng)理室負(fù)責(zé)，對(duì)相關(guān)部門負(fù)責(zé)。由于這個(gè)崗位的特別性，為了更好地為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)，保證各項(xiàng)日常工作的開展，每天我基本上6點(diǎn)多鐘才下班。有時(shí)碰到臨時(shí)性的任務(wù)，需要加班加點(diǎn)，我都毫無怨言，認(rèn)真完成工作。5、企業(yè)文化活動(dòng)積極參加。一年來積極參加了司慶拓展訓(xùn)練、員工家屬會(huì)、全省運(yùn)動(dòng)會(huì)、中秋爬山活動(dòng)、比學(xué)習(xí)競(jìng)賽活動(dòng)等多項(xiàng)活動(dòng)的策劃和組織工作，為公司企業(yè)文化建設(shè)，凝集力工程出了一份力。一年來，無論在思想認(rèn)得上還是工作本領(lǐng)上都有了較大的進(jìn)步，但差距和不足還是存在的：譬如工作總體思路不清楚，還處于事情來一樁處置一樁的簡單應(yīng)付完成狀態(tài)，對(duì)自身的工作還不足鉆，腦子動(dòng)得不多，沒有想在前，做在先；工作熱誠和自動(dòng)性還不足，有些事情領(lǐng)導(dǎo)交代過后，沒有積極自動(dòng)地去投入太多的精力，做事有些惰性，直到領(lǐng)導(dǎo)催了才開始動(dòng)手，造成了工作上的被動(dòng)。新的一年有新的氣象，面對(duì)新的任務(wù)新的壓力，我也應(yīng)當(dāng)以新的面貌、更加積極自動(dòng)的態(tài)度去迎接新的挑戰(zhàn)，在崗位上發(fā)揮更大的作用，取得更大的進(jìn)步。秘書崗位總結(jié)范文2我于20xx年3月12日進(jìn)入xx公司擔(dān)負(fù)文秘一職，至今已將近一年的時(shí)間。這是我離開酒店行業(yè)從事的第一份工作，同時(shí)也是我職業(yè)生涯中的一個(gè)緊要轉(zhuǎn)變點(diǎn)，對(duì)此我非常珍惜，并盡自身最大努力去適應(yīng)這一崗位。文秘工作和酒店工作相比較，既有共通之處，又各具差異，所以文秘工作于我而言是優(yōu)劣各半，優(yōu)勢(shì)重要體現(xiàn)在意識(shí)習(xí)慣和服務(wù)預(yù)見性思維，劣勢(shì)重要體現(xiàn)在專業(yè)技能和專業(yè)閱歷方面的欠缺。所幸在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的引導(dǎo)和幫助下，較好的完成了文秘崗位基礎(chǔ)性工作。對(duì)于工作崗位的認(rèn)得也從最初懵懵然到現(xiàn)在的略漸諳習(xí)，然而對(duì)工作崗位的認(rèn)得越清楚就越認(rèn)得到自身還處于文秘工作的初級(jí)階段，學(xué)問儲(chǔ)備和工作技能明顯不足，給領(lǐng)導(dǎo)和同事們的工作造成了不方便，對(duì)此我感到很羞愧。也從內(nèi)心感謝你們，感謝你們?cè)诠ぷ髦袑?duì)我的支持和寬容！現(xiàn)將工作情況做以下匯報(bào)：一、目前重要工作1、負(fù)責(zé)各部門需董事長審批文件的收集、整理及呈送工作；并做好各類文件的登記、轉(zhuǎn)發(fā)和存檔等。2、負(fù)責(zé)公司周例會(huì)、月例會(huì)的會(huì)議記錄和存檔工作；以及其他臨時(shí)性會(huì)議的布置。3、負(fù)責(zé)與浙江商會(huì)相關(guān)人員進(jìn)行工作對(duì)接，適時(shí)匯報(bào)，反饋信息。4、負(fù)責(zé)公司賓客的接待工作。5、負(fù)責(zé)辦理董事長臨時(shí)交辦的.各項(xiàng)事務(wù)。6、負(fù)責(zé)董事長辦公室物品與文件的整理，保證董事長室各類物品正常適時(shí)補(bǔ)配，確保董事長各項(xiàng)工作正常開展。二、下半年工作計(jì)劃1、本職工作技能的提高，時(shí)刻反省自身。在做好服務(wù)工作的同時(shí)，加強(qiáng)學(xué)習(xí)，通過學(xué)習(xí)提高工作水平，并在實(shí)踐中不絕積累閱歷，努力從文秘工作的初級(jí)階段向成熟階段過渡。2、深入學(xué)習(xí)各部門業(yè)務(wù)及行業(yè)學(xué)問，加強(qiáng)對(duì)公司的了解，做好工作開展的基本功。3、進(jìn)一步提高綜合寫作的本領(lǐng)，以便更好的起草各類文稿。4、辦公技能的學(xué)習(xí)和提高，為董事長供給更優(yōu)質(zhì)的辦公服務(wù)，營造良好的辦公環(huán)境。5、加強(qiáng)商務(wù)接待禮儀的學(xué)習(xí)，在細(xì)節(jié)方面更加完善，為公司賓客供給更細(xì)致、優(yōu)化的服務(wù)，提升公司的品質(zhì)和形象。三、綜述1、在過去的一年中本人積極、認(rèn)真、負(fù)責(zé)的完成領(lǐng)導(dǎo)布置的各項(xiàng)工作，加班加點(diǎn)毫無怨言，能夠顧全大局，不計(jì)較個(gè)人得失，一切以公司的利益啟程，但是在日常工作中還有很多地方達(dá)不到秘書工作的要求，還需加強(qiáng)學(xué)習(xí)，不絕改善。2、在xx年，我將連續(xù)發(fā)揚(yáng)好的工作作風(fēng)，揚(yáng)長補(bǔ)短，努力學(xué)習(xí)認(rèn)真工作，以積極、熱誠的態(tài)度投入到下半年的工作中去，依照工作計(jì)劃和職責(zé)有序開展自身工作，爭(zhēng)取能為董事長多做一些事，為公司的進(jìn)展貢獻(xiàn)自身的一份氣力。秘書崗位總結(jié)范文3我有幸于年月日加入到這個(gè)大家庭，并任職總經(jīng)理秘書兼行政助理崗位。8個(gè)月的時(shí)間與公司其他同事比起來不算長，但是在自身內(nèi)心也不算短，由于在這段時(shí)間中，我收獲了很好的職業(yè)歷練?，F(xiàn)做自我總結(jié)如下：一、總經(jīng)理秘書崗位工作完成情況1.會(huì)務(wù)組織工作與領(lǐng)導(dǎo)確定會(huì)議事項(xiàng)后發(fā)布會(huì)議通知；會(huì)中做好會(huì)議記錄；會(huì)后整理并簽發(fā)會(huì)議紀(jì)要與會(huì)議行動(dòng)追蹤表，對(duì)需要執(zhí)行的事項(xiàng)進(jìn)行跟催。我做過的會(huì)議紀(jì)要有70來篇，即平均每周參加兩場(chǎng)會(huì)議。2.商務(wù)接待工作：水果的購買、果盤、茶水以及宣揚(yáng)資料的擺放；客人來訪的迎接并向其介紹公司的.業(yè)務(wù)部門以及產(chǎn)品；客餐的預(yù)訂工作。3.與各部門的溝通以及需要簽批的票據(jù)的呈送。4.掛念總經(jīng)理的生活事務(wù)（吃飯、茶水）和總經(jīng)理辦公室的衛(wèi)生維護(hù)黃老師交辦的其他工作。5.每日認(rèn)真統(tǒng)計(jì)九位部門負(fù)責(zé)人以及五位高層領(lǐng)導(dǎo)的外出動(dòng)向。6.名片管理：對(duì)總經(jīng)理的一千多張紙質(zhì)名片進(jìn)行整理和分類，并貼上標(biāo)簽。對(duì)每張名片進(jìn)行掃描處置、校對(duì)，分門別類的匯總到電子工作表，再整合到一個(gè)工作薄，便于以后查找。7.完成總經(jīng)理交代的一些采購任務(wù)，以多渠道對(duì)比，選出性價(jià)比最高的產(chǎn)品。二、行政助理崗位工作完成情況撰寫并修改制度，并適時(shí)將簽批后的制度發(fā)放到各個(gè)部門，并傳達(dá)文件精神。文件的歸檔與保管工作。秘書崗位總結(jié)范文4轉(zhuǎn)瞬間上半年度已過去，回顧過去的半年時(shí)間，在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷下，在綜合管理部領(lǐng)導(dǎo)的正確率領(lǐng)下，緊緊圍圍著集團(tuán)公司提出的“科技創(chuàng)新年、精益管理年、效益充足年”的目標(biāo)而努力。我在工作中所負(fù)責(zé)的重要是公司的相關(guān)文字以及宣揚(yáng)工作，上半年中雖然取得了一些成績，但在成績背后總有疏忽之處，我所做的工作與集團(tuán)公司以及本公司的“高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求”的一貫工作作風(fēng)相比還存在著一些問題與差距，以下幾點(diǎn)為自身對(duì)比差距反省所存在的問題：1、工作上不積極自動(dòng)，缺乏肯定主觀能動(dòng)性?？傉J(rèn)為把屬于自身的事情完成任務(wù)了，不積極自動(dòng)搭配辦公室其它事務(wù)。導(dǎo)致平?？粗思以诿Φ膱F(tuán)團(tuán)轉(zhuǎn)，而自身卻常常無所事事。2、平?？偸翘幱谝环N“要我做”而不是“我要做”的工作狀態(tài)。工作有拖拉現(xiàn)象，例如集團(tuán)公司或者其它地方需要稿件或者資料，非要拖到規(guī)定的時(shí)間，等領(lǐng)導(dǎo)催了，自身才急急忙忙的要趕著做。為此寫出的稿件以及收集的資料質(zhì)量都是不太高。3、由于自身專業(yè)水平的局限，上半年對(duì)潤浦的企業(yè)文化宣揚(yáng)工作還有很多未做到位。沒有實(shí)現(xiàn)集團(tuán)公司以及本公司既定的宣揚(yáng)效果。4、對(duì)日常勞動(dòng)紀(jì)律要求不是太嚴(yán)格。例如偶然會(huì)發(fā)生不穿工作就上班。5、缺乏創(chuàng)新意識(shí)。平常坐辦公室的時(shí)間多，去車間生產(chǎn)一線了解情況的時(shí)間，存在怕受苦的思想。導(dǎo)致寫出來的東西缺乏肯定的創(chuàng)新內(nèi)容以及實(shí)質(zhì)性的內(nèi)容，總顯得太過平泛、太過空洞。對(duì)以上幾點(diǎn)自身所存在的問題，已切實(shí)地影響到自身的本職工作，作為一名的公司秘書，我感到非常內(nèi)疚。但過去的都已成為過去，學(xué)習(xí)先進(jìn)找差距，總結(jié)不足求上進(jìn)，為此，我將認(rèn)真總結(jié)，實(shí)實(shí)在在分析原因，找出存在的問題，從中吸取閱歷和教訓(xùn)，并在以后的`工作中不絕改進(jìn)，以下為下半年我決心做好的幾個(gè)方面：1、遵守廠紀(jì)廠規(guī)，適時(shí)并保質(zhì)保量的完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。2、充足發(fā)揮個(gè)人的專業(yè)特長，做一名合格的秘書。當(dāng)好公司領(lǐng)導(dǎo)的助手，充足發(fā)揮自身所學(xué)。3、搞好企業(yè)文化宣揚(yáng)工作，使?jié)櫰值钠髽I(yè)文化更深入基層、深入人心，更能體現(xiàn)出企業(yè)的特色。4、深入實(shí)際，多跑現(xiàn)場(chǎng)，把握車間反映的各種信息，并積極向集團(tuán)《科訊簡報(bào)》投稿，適時(shí)做好公司對(duì)內(nèi)對(duì)外的宣揚(yáng)報(bào)道工作。5、加強(qiáng)專業(yè)學(xué)問水平的提高，不絕拓展自身的學(xué)問面，爭(zhēng)取在實(shí)踐中不絕積累更多的閱歷，努力使自身成為一名多面手的人才。以上為個(gè)人xx上半年度工作總結(jié)，對(duì)公司的合理化建議本人短時(shí)間還沒有。如有欠妥之處，請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)批判指正。秘書崗位總結(jié)范文5一、明確工作目的，了解、適應(yīng)辦公室的工作性質(zhì)和特點(diǎn)一個(gè)多月的文秘工作使我了解了，辦公室工作是一項(xiàng)雖說簡單卻非常繁雜的工作，需要的更多是耐性、耐性和責(zé)任心。辦公室工作人員需要認(rèn)真布置好各項(xiàng)工作的實(shí)在時(shí)間，堅(jiān)持做事和做人原則，努力做好日常工作，熱心為中心全體人員服務(wù)。保證公司的各項(xiàng)工作順當(dāng)有序的進(jìn)行。二、盡職盡責(zé)，做好本職工作為了能夠更好地完成日常本職工作，我做了以下努力：1、每天提前30分鐘到達(dá)辦公室，做好上班前的相關(guān)工作準(zhǔn)備，并計(jì)劃好當(dāng)日應(yīng)當(dāng)完成或準(zhǔn)備完成的工作。2、注意紙張文檔、電子文檔的整理，將其中需歸檔的文件資料保管到檔案室，該作廢紙張用碎紙機(jī)銷毀；因各項(xiàng)工作大多數(shù)都是電腦作業(yè)，因此在電腦中建立了檔案管理庫，將歸檔的文件掃描并儲(chǔ)存在電腦里，并定期將資料集中整理檢查，不但便于查找，而且大大提高了工作效率。3、由于集團(tuán)子公司較多，檔案成分多而雜，因此我用了大量的時(shí)間了解諳習(xí)檔案內(nèi)容，以便在工作需要時(shí)能夠盡快找到所需的文件；在新文件歸檔方面，嚴(yán)格依照歸檔程序，將各類文件分門別類，使其合理有規(guī)律，另外，當(dāng)需要使用文件原件時(shí)，必須嚴(yán)格遵從檔案管理制度，簽署借閱單后方可借出。4、負(fù)責(zé)辦公室的電話總機(jī)的接聽，將有價(jià)值的信息以及緊要的電話內(nèi)容進(jìn)行記錄；負(fù)責(zé)總裁辦公室信息的傳達(dá)，盡可能快速的將工作信息傳達(dá)給相關(guān)的部門或個(gè)人；負(fù)責(zé)日常辦公的打印、復(fù)印、掃描以及收發(fā)傳真的工作，最大限度的節(jié)省紙張，削減不必須的揮霍；5、負(fù)責(zé)集團(tuán)內(nèi)部的日常消耗品的管理工作，定期的`檢查整理庫房，對(duì)缺失的物品進(jìn)行記錄，對(duì)于耗光的物品要適時(shí)采購，躲避影響正常的工作進(jìn)程，同時(shí)熟知各個(gè)部門所需的消耗品名稱以及類型，以便在采購物品時(shí)更加快速、精準(zhǔn)；6、幫助辦公室主任，做好公司內(nèi)部的宣揚(yáng)工作，包含樹立企業(yè)員工信念的宣揚(yáng)，傳統(tǒng)節(jié)日的文化宣揚(yáng)，以及日常工作中的各類通知事項(xiàng)。一個(gè)月來的工作雖然學(xué)到了很多學(xué)問，工作上取得了一些進(jìn)步，但是仍存在這很多的不足需要改進(jìn)和完善。首先，本