工作結(jié)構(gòu)分解（WBS）方法介紹

工作結(jié)構(gòu)分解（WBS）方法介紹一、定義項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu)（WorkBreakdownStructure,WBS）是把項(xiàng)目（目標(biāo)、任務(wù)、工作范圍、合同要求）按照系統(tǒng)原理和要求分解成相互獨(dú)立、相互影響、相互聯(lián)系的項(xiàng)目單元，將它們作為項(xiàng)目的計(jì)劃、實(shí)施、控制和信息傳遞等一系列項(xiàng)目管理工作對(duì)象，通過項(xiàng)目管理將所有的項(xiàng)目單元合并成一個(gè)工作整體，以達(dá)到綜合的計(jì)劃和控制要求。二、作用1、WBS是項(xiàng)目管理中編制時(shí)間計(jì)劃的基礎(chǔ)工作分解結(jié)構(gòu)方法利用系統(tǒng)思想對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行分解，防止項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃的缺項(xiàng)，對(duì)分解出的各單元進(jìn)行工時(shí)估計(jì)、工期估計(jì)、資源分配、建立搭接關(guān)系、時(shí)間優(yōu)化，以達(dá)到項(xiàng)目的時(shí)間計(jì)劃的最優(yōu)化管理，在項(xiàng)目實(shí)施過程中進(jìn)行時(shí)間控制也是以分解的各單元為基礎(chǔ)。2、WBS是項(xiàng)目管理中成本管理的基礎(chǔ)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行成本管理，制作項(xiàng)目的成本分解結(jié)構(gòu)（CostBreakdownStructure,CBS）的依據(jù)是項(xiàng)目的WBS，整個(gè)項(xiàng)目的成本是工作分解結(jié)構(gòu)的最低層各工作包（WorkPackage,WP）成本累加，利用掙值分析方法（EarnedValueMethod,EVM）對(duì)項(xiàng)目的實(shí)施進(jìn)行成本控制和預(yù)測是以WP為對(duì)象進(jìn)行的。3、WBS是建立項(xiàng)目責(zé)任矩陣的基礎(chǔ)線性責(zé)任矩陣（LineResponsibilityMatrixes,LRM）是一種將所分解的工作結(jié)構(gòu)單元落實(shí)到有關(guān)部門或個(gè)人，并明確出他們?cè)诮M織工作中的關(guān)系、責(zé)任和地位的一種工具。工作分解結(jié)構(gòu)為項(xiàng)目管理控制提供了工作內(nèi)容，項(xiàng)目承擔(dān)單位可以根據(jù)WBS編制出項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)圖，使組織結(jié)構(gòu)中的單元和工作結(jié)構(gòu)中的單元建立聯(lián)系，保證項(xiàng)目內(nèi)容和部門的有機(jī)結(jié)合。4、WBS為計(jì)算機(jī)輔助項(xiàng)目管理創(chuàng)造了條件計(jì)算機(jī)應(yīng)用于項(xiàng)目管理是現(xiàn)代項(xiàng)目管理的一個(gè)標(biāo)志，在項(xiàng)目實(shí)施控制過程中，通過WBS編碼系統(tǒng)收集分類資源、進(jìn)度、成本、質(zhì)量信息，保證這些信息通過一個(gè)統(tǒng)一的和一致的注釋方法注釋出來；通過由計(jì)算機(jī)輸入各層次工作單元的名稱及搭接關(guān)系，可以自動(dòng)生成橫道圖（Gantt圖）、網(wǎng)絡(luò)圖，在項(xiàng)目實(shí)施過程中可以隨時(shí)查看項(xiàng)目進(jìn)展?fàn)顟B(tài)，由計(jì)算機(jī)自動(dòng)生成進(jìn)度數(shù)、成本、合同信息的周期性報(bào)告。5、WBS為項(xiàng)目分包合同提供內(nèi)容對(duì)大型項(xiàng)目進(jìn)行發(fā)包，進(jìn)行科學(xué)的招投標(biāo)管理是國際上普遍采用的方式。在項(xiàng)目的發(fā)包中，項(xiàng)目分包的層次與WBS的層次相對(duì)應(yīng)，分包合同的工作內(nèi)容與WBS工作描述相一致，合同的標(biāo)的與WBS各單元的成本預(yù)算相吻合。6、WBS是項(xiàng)目量化管理的基礎(chǔ)項(xiàng)目管理發(fā)展的初始階段以完成任務(wù)為目標(biāo)，是“粗放型”項(xiàng)目管理階段，后來項(xiàng)目管理發(fā)展到科學(xué)管理階段，進(jìn)入“集約型”項(xiàng)目管理時(shí)期，是以網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃為標(biāo)致，在這個(gè)階段對(duì)項(xiàng)目實(shí)施量化管理，把項(xiàng)目的管理工作都分解成可度量的、明確的活動(dòng)。量化項(xiàng)目管理的方法分為三步：首先建立工作分解結(jié)構(gòu)，其次是對(duì)活動(dòng)單元采用適當(dāng)?shù)亩攘啃问?，最后?duì)度量結(jié)果進(jìn)行組織與跟蹤。三、ＷＢＳ的分解層次和結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)由于工程項(xiàng)目本身的復(fù)雜程度、規(guī)模大小各不相同，從而形成了WBS的不同層次。WBS每細(xì)分一個(gè)層次表示對(duì)項(xiàng)目元素更為細(xì)致的描述。WBS結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)對(duì)于一個(gè)有效的工作系統(tǒng)來說非常關(guān)鍵。結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的原則是必須有效和分等級(jí)，但不必在結(jié)構(gòu)內(nèi)構(gòu)建太多的層次，因?yàn)閷哟翁嗖灰子谟行У墓芾怼＿@又給項(xiàng)目管理者帶來一個(gè)問題，即在每一工作階段WBS分解到那一層次為宜，分解太粗滿足不了管理工作的需要，分解太細(xì)又要花很大的時(shí)間和精力，而且沒有必要。實(shí)際上，只要WBS的結(jié)構(gòu)底層滿足管理項(xiàng)目所需最低層次的信息即可，在項(xiàng)目的不同階段或?qū)Σ煌捻?xiàng)目管理者而言，WBS的結(jié)構(gòu)底層是不同的，如相對(duì)于業(yè)主的WBS結(jié)構(gòu)底層，或次底層極有可能是承包商的WBS結(jié)構(gòu)頂層。WBS最底層的項(xiàng)通常稱為工作包，這些工作包還可以在子項(xiàng)目工作結(jié)構(gòu)分解中進(jìn)一步分解。WBS結(jié)構(gòu)底層的工作包必須由相應(yīng)的組織來完成，組織可以是合同約定，也可以是內(nèi)部機(jī)構(gòu)或個(gè)人。如總承包商把一個(gè)工作范圍分包給一分包商，這個(gè)分包商必須制定比主項(xiàng)目更詳細(xì)的層次計(jì)劃來管理這個(gè)工作范圍。四、項(xiàng)目工作結(jié)構(gòu)分解方法（一）以項(xiàng)目的實(shí)施過程進(jìn)行工作分解任何一個(gè)項(xiàng)目都有生命周期，以項(xiàng)目的生命周期為主線進(jìn)行工作分解是經(jīng)常采用的方法，這是項(xiàng)目的動(dòng)態(tài)分解過程。表1為一個(gè)建設(shè)項(xiàng)目全過程管理工作的三級(jí)分解：表1房屋建筑工程項(xiàng)目全過程管理工作的3級(jí)分解表1給出房屋建筑工程項(xiàng)目全過程管理工作的3級(jí)WBS分解，遵循了我國有關(guān)法律規(guī)定的基本建設(shè)程序，是階段性工作的分解。(二）按項(xiàng)目的交付物進(jìn)行靜態(tài)分解項(xiàng)目的最終交付物可以是實(shí)物產(chǎn)品，也可以是一項(xiàng)服務(wù)，在進(jìn)行靜態(tài)的工作結(jié)構(gòu)分解時(shí)，從交付物的功能結(jié)構(gòu)為出發(fā)點(diǎn)進(jìn)行分解。例如上例中可以將辦公樓建設(shè)項(xiàng)目分解為研發(fā)中心、生產(chǎn)運(yùn)營中心、市場營銷中心、行政服務(wù)中心、總裁辦公室、會(huì)議中心、綠化區(qū)幾個(gè)功能區(qū)。再例如一個(gè)大型公司的慶?；顒?dòng)項(xiàng)目可以分解為接待工作、會(huì)場布置工作、安全保衛(wèi)工作、服務(wù)工作、參觀工作幾個(gè)部分。表2房屋建筑工程項(xiàng)目的3級(jí)分解表2給出工程項(xiàng)目的WBS分解。工程項(xiàng)目可由一個(gè)或多個(gè)單項(xiàng)工程組成，形成第1級(jí)分解。任意一個(gè)單項(xiàng)工程進(jìn)一步分解，形成第2級(jí)和第3級(jí)分解。除機(jī)電設(shè)備安裝工程部分外，第2級(jí)分解基本類似于單位工程的分類，進(jìn)一步按可獨(dú)立交付的項(xiàng)目產(chǎn)品做第3級(jí)分解。對(duì)機(jī)電設(shè)備安裝工程部分則按可獨(dú)立交付的設(shè)施分類，還結(jié)合了我國的專業(yè)設(shè)計(jì)/施工資質(zhì)要求。以上兩種分解的相互關(guān)系是:后者在項(xiàng)目全過程管理工作的不同階段，為前者提供不同的項(xiàng)目WBS分解的層次，以滿足不同階段計(jì)劃和控制管理的需要。比如，從工程項(xiàng)目的造價(jià)計(jì)算來看，項(xiàng)目立項(xiàng)時(shí)，我們可能只有項(xiàng)目全過程管理工作的WBS分解;到項(xiàng)目可行性研究階段，我們就會(huì)有項(xiàng)目WBS第1―3級(jí)分解，以完成估算造價(jià);到項(xiàng)目初步設(shè)計(jì)結(jié)束，會(huì)形成整個(gè)項(xiàng)目的WBS分解結(jié)構(gòu)，以完成概算造價(jià);到項(xiàng)目施工階段，WBS分解最底層工作包的活動(dòng)/施工工序也形成，以完成施工圖預(yù)算造價(jià)或者竣工結(jié)算與決算造價(jià)。五、項(xiàng)目工作結(jié)構(gòu)分解表(WBS)案例某項(xiàng)目工作結(jié)構(gòu)分解(WBS)詳見下表3：表3項(xiàng)目工作結(jié)構(gòu)分解表(WBS)及編碼1項(xiàng)目前期階段1.1簽訂EPC總承包合同1.2正式組建EPC總承包項(xiàng)目部1.3編制項(xiàng)目實(shí)施規(guī)劃1.4編制項(xiàng)目總進(jìn)度計(jì)劃和各分項(xiàng)工作計(jì)劃1.5確定區(qū)塊生產(chǎn)負(fù)責(zé)人及各標(biāo)段資源進(jìn)場準(zhǔn)備2設(shè)計(jì)階段及施工準(zhǔn)備階段2.1方案設(shè)計(jì)階段2.1.1方案設(shè)計(jì)2.1.2方案設(shè)計(jì)審查2.2初步設(shè)計(jì)階段2.2.1初步設(shè)計(jì)2.2.2初步設(shè)計(jì)審查2.3施工圖設(shè)計(jì)階段2.3.1各單位工程樁基施工圖設(shè)計(jì)2.3.2各單位工程樁基施工圖階段性審查2.3.3各單位工程建筑安裝等主體施工圖設(shè)計(jì)2.3.4部分單體精裝修圖紙2.3.5市政、景觀、綠化等配套工程施工圖設(shè)計(jì)2.3.6施工圖審查2.4施工準(zhǔn)備階段2.4.1開工前各項(xiàng)手續(xù)辦理2.4.2臨時(shí)設(shè)施搭建2.4.3施工道路修筑2.4.4場內(nèi)施工臨時(shí)給排水管道、臨時(shí)電纜敷設(shè)、電氣安裝2.4.5土方開挖、場地填土等土石方工程3施工階段3.1樁基施工3.2基坑工程施工3.3主體結(jié)構(gòu)施工3.4水電、設(shè)備安裝3.5外墻裝飾裝修工程施工3.6室內(nèi)裝飾裝修3.7市政管道工程施工3.8景觀綠化工程3.9市