物業(yè)合同管理制度

誠(chéng)信感恩精細(xì)協(xié)作超越合同管理制度1、目的為規(guī)范公司各類(lèi)合同編制、管理及審批程序，確保合同內(nèi)容和條款的合法性、有效性、嚴(yán)密性、可行性，提高工作效率，特制訂本流程。2、適用范圍適用于公司各類(lèi)合同的控制，包括公建項(xiàng)目、住宅項(xiàng)目。3、合同分類(lèi)物業(yè)管理服務(wù)合同、服務(wù)分包合同、租賃合同、設(shè)備維修保養(yǎng)合同、物資采購(gòu)合同、工程施工合同、勞務(wù)合同及項(xiàng)目投資合同等。合同應(yīng)具備的條款內(nèi)容及注意事項(xiàng)4.1條款內(nèi)容：（1）合同簽訂的時(shí)間、地點(diǎn)；（2）合同中明確甲乙雙方的有效通知方式，寫(xiě)明當(dāng)事人的名稱(chēng)、詳細(xì)地址、電話(huà)，雙方業(yè)務(wù)往來(lái)聯(lián)系人的姓名和聯(lián)系方式等，雙方以書(shū)面聯(lián)絡(luò)函、電子郵件、微信等聯(lián)絡(luò)方式進(jìn)行業(yè)務(wù)溝通，若后期，雙方要變更有效聯(lián)系方式時(shí)，須書(shū)面告知對(duì)方。（3)合同標(biāo)的的規(guī)格、標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量、數(shù)量和技術(shù)條件；（4）合同履行的期限（包括工程類(lèi)啟動(dòng)時(shí)間、完工時(shí)間、退還保證金等必要時(shí)間節(jié)點(diǎn)的約定）、地點(diǎn)和方式；（5）價(jià)格條件、金額數(shù)量、付款方式和其他附帶費(fèi)用；（6）合同違約的賠償和其他責(zé)任；（7）合同必須加蓋法人單位的公章以及法定代表人的私章或簽名；4.2注意事項(xiàng)：（1）合同用語(yǔ)、用詞要規(guī)范、精確和謹(jǐn)慎，對(duì)于可能與己方不利的部分更要慎重，避免被動(dòng)。關(guān)于涉及金額、時(shí)間、數(shù)量等部分，用詞不能含糊不清。（2）合同簽訂前，雙方互驗(yàn)授權(quán)委托書(shū)、營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本和授權(quán)委托簽字人身份證復(fù)印件，待合同簽訂后，上述文件與合同一起裝訂。5、審批流程5.1公建項(xiàng)目審批流程品質(zhì)部對(duì)合同進(jìn)行初審品質(zhì)部對(duì)合同進(jìn)行初審服務(wù)處負(fù)責(zé)人業(yè)務(wù)洽談（服務(wù)內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)、合同金額等）起草合同聶總對(duì)合同進(jìn)行復(fù)審唐總、李總簽字并合同蓋章重要合同復(fù)審后由呂律師審核服務(wù)處先與品質(zhì)部進(jìn)行溝通。如已有類(lèi)似合同的，優(yōu)先使用現(xiàn)有合同樣本，服務(wù)處根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行修訂；無(wú)類(lèi)似合同的，服務(wù)處自行擬定。合同簽章前，行政人事部要審核合同是否已填寫(xiě)規(guī)整，如合同起始日期等5.2住宅項(xiàng)目審批流程服務(wù)處起草合同服務(wù)處起草合同行政人事部/服務(wù)處分管領(lǐng)導(dǎo)業(yè)務(wù)洽談（服務(wù)內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)、合同金額等）品質(zhì)部合同初審唐總、李總簽字并合同蓋章1.行政人事部負(fù)責(zé)把控價(jià)格、談判2.服務(wù)處配合、提出具體內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)3.公司員工均可推薦合作單位聶總對(duì)合同進(jìn)行復(fù)審重要合同復(fù)審后由呂律師審核合同簽章前，行政人事部要審核合同是否已填寫(xiě)規(guī)整，如合同起始日期等6、合同審批時(shí)間限制6.1普通的合同審批應(yīng)在2個(gè)工作日內(nèi)完成；較復(fù)雜的合同審批應(yīng)在5個(gè)工作日內(nèi)完成；如不能在規(guī)定時(shí)限內(nèi)完成合同審批，應(yīng)在規(guī)定時(shí)間限制內(nèi)回復(fù)部門(mén)、服務(wù)處，另行約定時(shí)限，并按程序予以完成合同審批。注：1.承接新項(xiàng)目由聶總負(fù)責(zé)，企業(yè)發(fā)展部做好對(duì)接、跟進(jìn)、招投標(biāo)、合同簽訂事宜，項(xiàng)目介紹人配合并做好關(guān)系維護(hù)現(xiàn)有合