目標設(shè)定和工作計劃的步驟

目標設(shè)定和工作計劃的步驟第1篇目標設(shè)定和工作計劃的步驟第1篇工欲善其事必先利其器?？焖僦贫尚械膱?zhí)行計劃，并有利于后續(xù)對計劃的執(zhí)行與監(jiān)督。一定要有一個好工具。好工具能節(jié)約制定計劃時間，好工具能幫助我們在工作、學習之間做出合理規(guī)劃，好工具能幫助我們事半功倍。舉個例子，用多長時間能抽干杭州西湖的水？

如果是觀世音，她手持的玉凈瓶分分鐘內(nèi)可以抽干西湖的水。

如果是我們普通百姓，則需要用桶裝或設(shè)備去抽。假定組織人力用通挑水，這時得看得看有多少人、每個人每天工作時間、桶有多大等，再計算西湖總的蓄水量，才能計算出大概時間。同時還需要注意西湖的水有活的水源，能源源不斷的給西湖補充水源。挑水過程中，還會遇到下雨給西湖補充水源。故為了挑干西湖的水，還必須滿足2個條件，切斷西湖的活水源，確保工程期間，不能下雨。否則沒下一次雨又得重新延期。

通過這個例子，我們知道，要完成一個大目標，一定要要透過目標看本質(zhì)，看到具體的內(nèi)容，這個內(nèi)容就是一個個小的目標需求，其本質(zhì)就是一個個的任務(wù)單元，如果我們把一個小的任務(wù)單元都解決了，大目標自然都能順利完成。

比如我們再舉一個學習備考的例子——《一起通過PMP》。按照常規(guī)的備考，把大目標分解成每個階段，定下階段目標，然后把階段目標細分成一個個工作任務(wù)。

由此我們知道，制定目標計劃的核心任務(wù)就是定義目標，分解目標，大事化小，這樣便于把一件件小事做好，從而實現(xiàn)完成整個目標。具備這個思維之后，接下來就是像觀世音用玉凈瓶抽水一樣，用一個高效的工具，幫助我們分解目標，尋找關(guān)鍵路徑。

制定目標計劃的工具有很多，關(guān)于工具選擇有3點建議：

1.能幫助我們合理的把目標自上而下逐層進行分解。這些工具應(yīng)該具備把最大的目標放在思維導圖的中心主題，然后用組織結(jié)構(gòu)這種模版，引導制定目標計劃的人逐層往下分解。

2.能幫助我們對目標、計劃活動進行檢查。看是否符合上述說過的思維導圖分解原則（圍繞目標分解、無遺漏原則、無重復原則、工作任務(wù)大小合理、團隊核心原則）。最好還能一鍵轉(zhuǎn)化為甘特圖計劃。

3.能夠幫助小白快速上手。學就要學簡單的，容易上手的。小時候?qū)W寫字用描紅，職場人士更需要在簡單易用中快速上手，照貓畫虎。好的工具，會提供大量的目標、計劃模版，這些模版拿來就能用，按照自己的需要，逐層修改文字，分配時間就好。

用過軟件的伙伴可能知道，很多軟件工具的模版總是有限的，如果找不到自己想要的模版怎么辦？這時不妨試用一下Mindmaster。MindMaster具有常見思維導圖軟件功能與特點，簡單易用容易上手，除此外，有3點理由值得推薦：建立了國內(nèi)第一個思維導圖社區(qū)，思維導圖社區(qū)具有10萬+模版；2.思維導圖模版在持續(xù)增長中。得益于導圖社區(qū)的建立，而且模版還在源源不斷的增長；3.思維導圖模版來源各行業(yè)達人的實戰(zhàn)提煉，經(jīng)過導圖社區(qū)運營人員審核后才能上傳，質(zhì)量有保障。對照行業(yè)選擇的話，照貓畫虎更容易，理解行業(yè)的知識技能更容易。

目標設(shè)定和工作計劃的步驟第2篇制定目標計劃其實沒那么難，一個著名的腦筋急轉(zhuǎn)彎就能解釋目標計劃過程。這個腦筋急轉(zhuǎn)彎：要把大象裝冰箱需要幾步？

看到?jīng)]，簡單3步，就說清楚了目標計劃。當然實際工作中，如果真的要把大象塞進冰箱，遠不止這3步。有很多細節(jié)需要考慮，需要遵守一些原則，才能幫助我們分解的的更好。比如“圍繞目標分解、無遺漏原則、無重復原則、工作任務(wù)大小合理原則、團隊核心原則、抓大放小排序優(yōu)先級原則”。（1）圍繞目標分解。分解如果偏離了目標，這個分解就是錯的。比如在“把大象塞進冰箱中”，如果我們把目標改一下，把10斤肉放進冰箱中，還需要那么麻煩嗎？（2）無遺漏原則。無遺漏原則又叫100%原則，主要是指，在進行任務(wù)拆解時，被拆分的任務(wù)要100%的包含所有的交付物。（3）無重復原則。主要說的是，做目標分解時，要遵循每項任務(wù)不重復；完全窮盡才能不遺漏不誤事。（4）工作任務(wù)大小合理。主要說的是，分解出來的工作任務(wù)要滿足可交付、可分配、可責任到人的要求，且每個工作任務(wù)以不超過1天的工作量為佳。（5）團隊核心原則。團隊核心原則說的是，團隊中的工作任務(wù)，盡量讓核心團隊成員參與，與核心團隊成員就年度目標、季度目標、具體項目或者工作目標完成分解。這樣既讓核心團隊成員有參與感，還能獲得核心團隊成員自下而上的承諾，避免團隊成員后續(xù)產(chǎn)生疑惑或者對抗的情緒。（6）抓大放小排序優(yōu)先級原則。工作分解過程中，要善于運用“重要、緊急”優(yōu)先矩陣排優(yōu)先級，重要緊急的事情優(yōu)先級最高、重要不緊急（比如學習）事情需要有一個長期計劃每天完成一點點、緊急不重要的事情盡量委托他人做、不重要不緊急的事情別碰了。

目標設(shè)定和工作計劃的步驟第3篇目標是結(jié)果驅(qū)動，以結(jié)果引領(lǐng)前進方向以及前進的動力。這就猶如我們玩飛鏢游戲的時候，飛鏢偏離靶肯定射不中靶，投擲飛鏢的力量，飛鏢也射不中靶子。

由此，對于我們?nèi)松靶羞^程中的目標，也應(yīng)該定好方向，并測量距離及力量，同時還要考慮時間，需不需要別人配合，當然最重要的一點是，這個目標是我努力之后能達成的。不能好高騖遠設(shè)一個自己壓根不能達成的目標。這就是設(shè)定目標要遵守的SMART原則。

所以說，方向錯了，南轅北轍，付出再多努力沒有用；方向?qū)α耍绻Σ粔?，一樣不能成功。要做到這兩點，設(shè)定目標時請遵守SMART原則。接受任務(wù)時，請用SMART檢查接受到的目標任務(wù)是否符合要求。

如果向本問答中提到的有多個目標共存，不能放棄任何一個目標時，怎么處理更合適？在本問答中Boss安排的任務(wù)就是工作目標，但Boss安排的任務(wù)與自己學習目標產(chǎn)生沖突，怎么辦？

這時就需要制定一個綜合考慮工作、學習、生活、乃至健康在內(nèi)的合理的、長遠的個人計劃，這點特別重要。

計劃是朝目標前行的關(guān)鍵路徑，這條關(guān)鍵路徑就是用來對焦的，個人可以對焦，集體更可以對焦。

目標設(shè)定和工作計劃的步驟第4篇（1）無法設(shè)定好目標的原因

目標與目的相混淆；

定量和定性目標的問題。在這里，大家要把握好一個準則：能量化的目標要量化，不能量化的要標準化、細節(jié)化、具體化；

多重目標的問題；

目標沖突的問題；

不了解好目標的特征。

（2）設(shè)定目標的7個步驟

正確理解公司目標，并向下屬傳達；

制定符合SMART原則的目標；

檢驗目標是否與上司目標相一致；

列出可能的問題及相應(yīng)解決方法；

列出實現(xiàn)目標所需技能和授權(quán)；

列出為達成目標所必需的資源；

確定目標完成的日期。

事實上，這些步驟正好符合SMART五大要素的要求，而且它們也和我們后面工作計劃制定的要素是一致的。

（3）制定下屬目標的誤區(qū)

在制定下屬目標時，經(jīng)理人容易走入以下誤區(qū)：

一些經(jīng)理人認為下屬各司其職，沒必要對下屬進行目標分解。

沒有讓下屬充分理解公司和部門目標，導致下屬只關(guān)心自己的目標和任務(wù)，不考慮部門和全局的目標，使小目標和大目標的方向發(fā)生偏差。

把制定下屬目標看作是分配工作，不考慮下屬的意見，不管下屬是否認同。

認為制定下屬目標太費事，管理太復雜，因而對這一工作存在抵觸情緒。

沒有把目標和工作績效統(tǒng)一起來。

（4）解決下屬阻力的方法

在制定下屬目標時，經(jīng)理人要克服下屬的阻力：

①解釋目標帶來的好處：通過溝通，向員工解釋目標給公司、部門、個人帶來的好處。

②鼓勵下屬自己設(shè)定目標：讓每名員工、每位主管都學會設(shè)定周目標、月目標、年目標，養(yǎng)成自己制定工作目標和計劃的習慣。

③循序漸進：反復訓練，一步一步穩(wěn)扎穩(wěn)打。

④目標和績效標準要相互統(tǒng)一：只有把員工的工作目標、績效標準和他的收益統(tǒng)一起來才能發(fā)揮目標管理的作用。

⑤向下屬說明領(lǐng)導對其工作所能提供的支持：告訴員工在遇到困難時會得到援助。

（5）建立下屬目標的步驟

第一步：解釋和介紹組織、部門的目標；

第二步：下屬自