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虛報(bào)車(chē)輛維修費(fèi)案例范文第1篇虛報(bào)車(chē)輛維修費(fèi)案例范文第1篇接下來(lái),我們來(lái)講一下看普通門(mén)診和特殊門(mén)診,怎么操作才能報(bào)銷(xiāo)更多。
1.主題內(nèi)容:
本規(guī)程規(guī)定了費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)管理的相關(guān)內(nèi)容及基本要求。
2.適用范圍:
本規(guī)定適用于所有費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)與之相關(guān)的內(nèi)容。
3.職責(zé):
費(fèi)用使用人:
負(fù)責(zé)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)填制。
負(fù)責(zé)費(fèi)用真實(shí)性、票據(jù)真實(shí)性。
財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人:
負(fù)責(zé)審核費(fèi)用財(cái)務(wù)手續(xù)完整性。
負(fù)責(zé)審核票據(jù)的真實(shí)性。
負(fù)責(zé)費(fèi)用控制。
負(fù)責(zé)審查費(fèi)用真實(shí)性。
各部門(mén)負(fù)責(zé)人:
負(fù)責(zé)審核費(fèi)用的真實(shí)性、必要性。
負(fù)責(zé)費(fèi)用控制。
總裁:簽批。
4.工作流程(見(jiàn)附件4)
5.工作內(nèi)容:
費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)管理
工作內(nèi)容
費(fèi)用預(yù)算人負(fù)責(zé)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo),各部門(mén)負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部、總裁負(fù)責(zé)員工費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)簽審。
公司本部:
每周二、四現(xiàn)金報(bào)銷(xiāo),費(fèi)用使用人必須在費(fèi)用使用后的一周內(nèi)到財(cái)務(wù)部核銷(xiāo)。
駐外員工:
每月8日前將合格的報(bào)銷(xiāo)單據(jù)郵遞到公司。
銀行付款原則為票到付款,若為預(yù)付款,付款人可根據(jù)實(shí)際情況按合同支付,但付款時(shí)必須附相關(guān)的預(yù)算批文、合同,相關(guān)發(fā)票必須在兩周內(nèi)到財(cái)務(wù)銷(xiāo)帳。
費(fèi)用簽審標(biāo)準(zhǔn)
費(fèi)用支出必須在公司預(yù)算范圍內(nèi),超預(yù)算費(fèi)用必須經(jīng)總裁批準(zhǔn)。
與客戶單位之間的費(fèi)用結(jié)算,300元以上的原則以銀行支付。
規(guī)范的財(cái)務(wù)手續(xù):現(xiàn)金報(bào)銷(xiāo)人欄必須由本人親自鋼筆填寫(xiě),不能用鉛筆或圓珠筆,現(xiàn)金報(bào)銷(xiāo)單必須填寫(xiě)所附票據(jù)張數(shù),費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)種類(lèi),費(fèi)用編碼,部門(mén)代碼,費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)時(shí)間,費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)金額大小寫(xiě)一致,發(fā)票按公司要求用膠水粘整齊,以左上角為準(zhǔn),錯(cuò)列粘貼(見(jiàn)附件1),不能用訂書(shū)機(jī)訂。報(bào)銷(xiāo)必須附合理合法原始費(fèi)用單據(jù)。費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)必須附相關(guān)批文,差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)附差旅行程表,填寫(xiě)差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單,其余費(fèi)用填寫(xiě)現(xiàn)金報(bào)銷(xiāo)單,報(bào)銷(xiāo)時(shí)必須附費(fèi)用說(shuō)明清單。公司的相關(guān)報(bào)表、文件不能用作報(bào)銷(xiāo)粘貼單。(見(jiàn)附件2:標(biāo)準(zhǔn)現(xiàn)金(差旅費(fèi))報(bào)銷(xiāo)單填寫(xiě))。
票據(jù)的規(guī)范性:除了銀行、郵局、鐵路、醫(yī)院的收據(jù),其他企事業(yè)單位非經(jīng)營(yíng)性收據(jù)(稅務(wù)局統(tǒng)一購(gòu)置),其他收據(jù)不作報(bào)銷(xiāo);發(fā)票必須有統(tǒng)一的稅務(wù)監(jiān)制章,水印。發(fā)票印鑒必須是財(cái)務(wù)專(zhuān)用章或發(fā)票專(zhuān)用章,其他印鑒一律無(wú)效。發(fā)票必須開(kāi)具日期。
業(yè)務(wù)真實(shí)性:為便于財(cái)務(wù)審核票據(jù)的真實(shí)性,要求附相關(guān)資料。
·業(yè)務(wù)費(fèi):報(bào)銷(xiāo)時(shí)必須附批文。
·差旅費(fèi):報(bào)銷(xiāo)必須附《差旅費(fèi)申請(qǐng)表》,統(tǒng)一使用《差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單》。
·通訊費(fèi):通訊號(hào)碼必須在公司存檔,附正式發(fā)票。
·會(huì)務(wù)費(fèi):必須附會(huì)議簽到表,會(huì)議總結(jié),會(huì)議預(yù)算審批報(bào)告在額度內(nèi)報(bào)銷(xiāo)。
·研討費(fèi):必須附會(huì)議簽到表,會(huì)議總結(jié),會(huì)議預(yù)算審批報(bào)告,會(huì)議費(fèi)用明細(xì)及證明人簽字,在額度內(nèi)報(bào)銷(xiāo)。
·運(yùn)費(fèi):報(bào)銷(xiāo)時(shí)附發(fā)貨清單。
·長(zhǎng)途交通費(fèi):按公司規(guī)定實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。
·市場(chǎng)開(kāi)發(fā)費(fèi):按公司規(guī)定憑票限額報(bào)銷(xiāo)。
·其他要求的審批資料。
6.監(jiān)督主體:財(cái)務(wù)部
7.主導(dǎo)部門(mén):財(cái)務(wù)部
虛報(bào)車(chē)輛維修費(fèi)案例范文第2篇1、往返交通費(fèi)
人員類(lèi)別飛機(jī)火車(chē)輪船長(zhǎng)途汽車(chē)
總經(jīng)理經(jīng)濟(jì)艙實(shí)報(bào)經(jīng)濟(jì)艙實(shí)報(bào)
其他人員特批二等座、硬座、硬臥特批實(shí)報(bào)
(1)一般員工可乘坐火車(chē)硬臥及硬座、長(zhǎng)途汽車(chē)、輪船三等艙。出差人員白天乘車(chē)超過(guò)12小時(shí)或晚上乘坐火車(chē)的,可購(gòu)買(mǎi)同席硬臥車(chē)票,乘坐火車(chē)超過(guò)13過(guò)小時(shí)可乘坐飛機(jī),但特殊情況下如需乘坐火車(chē)軟臥、輪船二等艙,飛機(jī)(僅限于經(jīng)濟(jì)艙),須事先經(jīng)總經(jīng)理審批同意。
(2)公司已經(jīng)統(tǒng)一為員工購(gòu)買(mǎi)商業(yè)意外保險(xiǎn),因此不再承擔(dān)個(gè)人購(gòu)買(mǎi)的意外保險(xiǎn)費(fèi)用。
(3)同一地區(qū)不同城市之間的往來(lái),只能乘坐長(zhǎng)途汽車(chē)或火車(chē),嚴(yán)禁乘坐出租車(chē),否則不予報(bào)銷(xiāo)。
(4)外地交通費(fèi)20元/天,不到20元,據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo);超標(biāo),按20元/天報(bào)銷(xiāo),天數(shù)計(jì)算同補(bǔ)助天數(shù)。
2、住宿費(fèi)
(1)住宿費(fèi)用為標(biāo)準(zhǔn)間費(fèi)用,同時(shí)出差的同性人員需同住一個(gè)標(biāo)間,報(bào)銷(xiāo)時(shí)應(yīng)注明,如住宿費(fèi)由一人報(bào)銷(xiāo),則需要另一人簽字證明。但如果客戶提供住宿,則不予報(bào)銷(xiāo)住宿費(fèi)用。
(2)住宿費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn):濟(jì)南、青島、煙臺(tái)住宿標(biāo)準(zhǔn)150元/天;省內(nèi)其他城市住宿標(biāo)準(zhǔn)100元/天;省外(如:北京、上海等)住宿標(biāo)準(zhǔn)200元/天。若住宿超標(biāo),則超標(biāo)金額自行承擔(dān)。
(3)住宿發(fā)票必須真實(shí)并且?guī)в挟?dāng)?shù)囟悇?wù)或財(cái)政監(jiān)制章(沒(méi)有稅務(wù)或財(cái)政監(jiān)制章的住宿發(fā)票或收據(jù)無(wú)效)。無(wú)住^v^或發(fā)票與住宿地不符者,住宿費(fèi)用自理,一律不予報(bào)銷(xiāo)。
3、出差伙食補(bǔ)助
(1)出差伙食補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)60元/天(試用期補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)減半,30元/天),其中50元/天(試用期20元/天)的補(bǔ)助需自行找票。(此處補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)60元/天,僅為舉例用,各地出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn),單獨(dú)郵件發(fā)送)
票據(jù)要求:會(huì)議費(fèi)、資料費(fèi)、過(guò)路過(guò)橋費(fèi)、汽油費(fèi)、修理費(fèi)、汽車(chē)、火車(chē)票、船票、機(jī)票(只限本公司員工)、圖書(shū)費(fèi)、印刷費(fèi)、服務(wù)費(fèi)(只限于IT服務(wù)業(yè))、小額郵費(fèi),打車(chē)費(fèi)、月票費(fèi)、電話費(fèi)(只限本公司員工)及定額電話費(fèi)票據(jù)等,長(zhǎng)條交通票每次報(bào)銷(xiāo)補(bǔ)貼時(shí)只限用一張,此類(lèi)票據(jù)不準(zhǔn)連號(hào)(發(fā)票連號(hào)包括同一本上的發(fā)票),不得使用招待及禮品發(fā)票。并且發(fā)票必須是當(dāng)年發(fā)票。
(2)參加會(huì)議、培訓(xùn)以及陪同客戶參觀出差不享受出差補(bǔ)助。
4、票據(jù)規(guī)范要求
原始票據(jù)必須是符合稅務(wù)規(guī)定的正規(guī)發(fā)票,票據(jù)完整,內(nèi)容填寫(xiě)清晰有序,具體要求如下:
(1)單位名稱(chēng)要填寫(xiě)“用友軟件股份有限公司濟(jì)南分公司”,機(jī)打發(fā)票單位名稱(chēng)手寫(xiě)無(wú)效,除非發(fā)票票面標(biāo)示“除單位名稱(chēng)外手寫(xiě)無(wú)效”。
(2)金額的大小寫(xiě)要相符,字跡要清楚。
(3)日期填寫(xiě)完整,發(fā)票日期要與實(shí)際業(yè)務(wù)日期一致。
(4)開(kāi)票方發(fā)票專(zhuān)用章或財(cái)務(wù)專(zhuān)用章(必須是全章)。
(5)發(fā)票項(xiàng)目必須與業(yè)務(wù)相符,內(nèi)容填寫(xiě)清晰有效;
(6)財(cái)務(wù)部有查驗(yàn)票據(jù)真?zhèn)蔚牧x務(wù)及權(quán)利,有權(quán)拒絕假偽票的報(bào)銷(xiāo)。
(7)因個(gè)人原因丟失報(bào)銷(xiāo)票據(jù),不可用其他票據(jù)抵報(bào),費(fèi)用自行承擔(dān)。
(8)外包付款取得發(fā)票為地稅發(fā)票,如:實(shí)施、開(kāi)發(fā)、服務(wù)。營(yíng)業(yè)稅改增值稅地區(qū)必須提供增值稅專(zhuān)用發(fā)票。
5、報(bào)銷(xiāo)單據(jù)填寫(xiě)規(guī)范
(2)報(bào)銷(xiāo)粘貼順序:自上而下,自右而左,按票據(jù)類(lèi)別,實(shí)際票據(jù)與出差補(bǔ)助票據(jù)分別粘貼。報(bào)銷(xiāo)清單列示在最后一頁(yè)。
(3)大寫(xiě)數(shù)字提示:零、壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬(wàn)、億。
(4)報(bào)銷(xiāo)單據(jù)必須用黑色鋼筆或簽字筆填寫(xiě),不得使用圓珠筆,并且不得涂改、大小寫(xiě)金額填寫(xiě)一致、合計(jì)、部門(mén)、姓名、出差事由、日期、領(lǐng)款人均需填寫(xiě)、部門(mén)主管簽字審核、補(bǔ)助填在其他格。
(5)如有替代發(fā)票情況,支出憑單上按自找發(fā)票填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)內(nèi)容,原始票據(jù)與替代票據(jù)分別粘貼,并在《禮品、車(chē)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)清單》上列清真實(shí)業(yè)務(wù)情況。補(bǔ)貼請(qǐng)自行找票,所找發(fā)票不可是一本上票據(jù)或連號(hào)票據(jù),否則將從報(bào)銷(xiāo)單據(jù)上直接扣除此金額。
(6)出差補(bǔ)助每天按10元累計(jì)填寫(xiě)到“出差補(bǔ)助金額”中,其余填到“其他”列中。若無(wú)補(bǔ)助,則“天數(shù)”列不準(zhǔn)填寫(xiě)。
(7)出差過(guò)程中發(fā)生的招待費(fèi)等,應(yīng)單獨(dú)粘貼報(bào)銷(xiāo)。
6、其他相關(guān)規(guī)定
(1)出差天數(shù)計(jì)算:自開(kāi)始出差之工作日起到回公司工作之日,連續(xù)計(jì)算天數(shù)后減一。
(2)出差過(guò)程中涉及禮品、交際費(fèi)用原則上不予報(bào)銷(xiāo),如因業(yè)務(wù)需要確需發(fā)生此項(xiàng)費(fèi)用,必須事先向尹總審批,并單獨(dú)粘貼支出憑單報(bào)銷(xiāo)。
(3)員工出差期間,因游覽或非因工作需要的參觀而開(kāi)支的一切費(fèi)用,均由個(gè)人自理。
(4)出差中途除因病、遭意外災(zāi)害或因?qū)嶋H需要由部門(mén)經(jīng)理指示延時(shí)外,不得因私事或借故延長(zhǎng)出差時(shí)間,否則公司不予報(bào)支差旅費(fèi),并視情節(jié)輕重對(duì)其進(jìn)行通報(bào)批語(yǔ)、扣發(fā)工資、直至辭退等處理。
(5)各部門(mén)經(jīng)理和財(cái)務(wù)部有權(quán)對(duì)虛報(bào)嫌疑的報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)?zhí)岢鲑|(zhì)疑并查驗(yàn)原始單據(jù),經(jīng)查屬實(shí),財(cái)務(wù)部有權(quán)拒絕報(bào)銷(xiāo)本次發(fā)生的所有出差費(fèi)用;如果多次出現(xiàn)同類(lèi)問(wèn)題,財(cái)務(wù)部有權(quán)直接扣除相關(guān)報(bào)銷(xiāo)款,并報(bào)公司總經(jīng)理,公司視情節(jié)輕重進(jìn)行通報(bào)批評(píng)、扣發(fā)工資、直至辭退等處理。
(6)票據(jù)超過(guò)三個(gè)月期限,視為自動(dòng)放棄報(bào)銷(xiāo),公司不再給予報(bào)銷(xiāo)。
(8)支持費(fèi)用:報(bào)銷(xiāo)時(shí)一并提供被支持方財(cái)務(wù)總監(jiān)及總經(jīng)理簽字確認(rèn)的《支持費(fèi)用確認(rèn)單》,并執(zhí)行濟(jì)南公司標(biāo)準(zhǔn)。(由于傳真件無(wú)法長(zhǎng)期保存,請(qǐng)自行復(fù)?。?/p>
集團(tuán)支持本公司項(xiàng)目時(shí),則首先需總經(jīng)理審批,然后報(bào)財(cái)務(wù)經(jīng)理審批即可,否則不予報(bào)銷(xiāo)。
(9)新入職員工第一次報(bào)銷(xiāo)時(shí),務(wù)必提供報(bào)銷(xiāo)卡號(hào)及具體開(kāi)戶行名稱(chēng)。
本制度自公布下發(fā)之日起執(zhí)行,解釋權(quán)歸財(cái)務(wù)部。
報(bào)銷(xiāo)就是把領(lǐng)用款項(xiàng)或收支賬目開(kāi)列清單,報(bào)請(qǐng)上級(jí)核銷(xiāo)。或是將用壞作廢的物件報(bào)告銷(xiāo)賬。報(bào)銷(xiāo)單單申請(qǐng)包括:分類(lèi)1:項(xiàng)目編號(hào);分類(lèi)2:項(xiàng)目名稱(chēng);還有經(jīng)濟(jì)支出后讓別人抵銷(xiāo)支出,補(bǔ)給支出的金額。
報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)是把報(bào)銷(xiāo)憑證,原始憑證貼在一起,(餐費(fèi)、車(chē)費(fèi)要分開(kāi)貼)上面要貼一張費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單(各單位與各單位的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單不同),報(bào)銷(xiāo)人簽字,再由主管領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)、審核等多個(gè)部門(mén)簽字,字簽全了才可到出納處報(bào)銷(xiāo)。
下面是報(bào)銷(xiāo)申訴單的規(guī)格格式的范文舉例說(shuō)明:僅供參考。
------------------------關(guān)于宣傳費(fèi)用分?jǐn)偟纳暾?qǐng)
公司領(lǐng)導(dǎo):
------我部目前已圓滿完成**公司委托的**宣傳項(xiàng)目,項(xiàng)目實(shí)施的效果得到了客戶**公司的肯定,此次宣傳項(xiàng)目花銷(xiāo)費(fèi)用共計(jì)人民幣*萬(wàn)*仟*佰*拾*元整(¥:),產(chǎn)品生產(chǎn)廠家提出雙方分?jǐn)傎M(fèi)用,該公司將是我公司潛在的優(yōu)質(zhì)大客戶,考慮到今后的長(zhǎng)期合作關(guān)系,我部權(quán)衡利弊后,擬同意分?jǐn)?,特申?qǐng)由我公司承擔(dān)費(fèi)用的百分之*十,計(jì)人民幣*仟*佰*拾*元整(¥:),請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)審批為荷。
------特此申請(qǐng)!
-------------------------------------------------申請(qǐng)部門(mén):**部
---------------------------------------------二OO七年九月十一日
總起來(lái)說(shuō),大致有4種情況:
1,好的,寫(xiě)的清楚,明白,字圖少,內(nèi)容順。讀者看著
不用查資料,不費(fèi)力,有術(shù)語(yǔ)與數(shù)據(jù)釋意,很明白。
2,比較好的,字圖多,仍清楚,明白,讀者看著用時(shí)稍多,
也不查資料,也很明白。以上兩種情況占50%。
3一般,字圖很多,內(nèi)容不順,讀者看著用時(shí)很多,還費(fèi)力,
須查資料,但還是可以看懂。這種情況占40%。
4,差的,字圖很多,內(nèi)容混亂,廢字多諸如:A項(xiàng)請(qǐng)看翻
頁(yè)B處,翻到B處,請(qǐng)看C處注3,到C處注3,請(qǐng)看X處,翻到
X處,請(qǐng)看前頁(yè)A項(xiàng)釋義。象這樣害人的說(shuō)明,讀者看著雖用
時(shí)很多,費(fèi)力巨大,再查資料也仍然是看不懂。這種情況占10%
比較大型,貴重,復(fù)雜的產(chǎn)品,特別是電子產(chǎn)品,如果說(shuō)明書(shū)
寫(xiě)成誰(shuí)也看不懂,那真是害死人。
為了讀者和人民大眾的利益,在這里有必要談?wù)勗鯓訉?xiě)說(shuō)明書(shū)
的問(wèn)題。
寫(xiě)說(shuō)明書(shū)主要有三個(gè)要求:
1,要用最少的字或圖,必要的術(shù)語(yǔ)與數(shù)據(jù)釋意,將產(chǎn)品的情況:
使用,操作,規(guī)格,產(chǎn)地,保值,保修,等注意事項(xiàng)說(shuō)的清楚明白。
2,嚴(yán)禁說(shuō)明書(shū)寫(xiě)完后,只有自己懂而別人看不懂,自己明白而別人
看不明白?;蛞呀?jīng)懂的人看后懂的,已經(jīng)明白的人看后明白。
3,要檢驗(yàn)說(shuō)明書(shū)寫(xiě)的合格與否,必須使不懂的人看后懂的,必須使沒(méi)
接觸過(guò)本產(chǎn)品的人看后明白。才行。必須多人試讀試用待說(shuō)明書(shū)合格后,方隨產(chǎn)品發(fā)行。
希望多出些前兩種情況的說(shuō)明書(shū)。不出第4種害人的說(shuō)明書(shū)。雖說(shuō)這種說(shuō)明書(shū)只占10%,但是害人確是100%。我們要為十三億人民多想想,如果產(chǎn)品出口的話,那就不是十三億了,而是為更多的世界人民多想想了!
為規(guī)范公司財(cái)務(wù)管理制度,更好地發(fā)揮監(jiān)督職能,達(dá)到強(qiáng)化內(nèi)部財(cái)務(wù)管理,加強(qiáng)成本費(fèi)用控制,保證獎(jiǎng)金合理使用的目的,讓各項(xiàng)成本費(fèi)用開(kāi)支在預(yù)算范圍內(nèi)做到必要、合理、節(jié)約、有效,使賬務(wù)工作更好地服務(wù)于公司管理,結(jié)合公司具體情況制定本辦法。
1、本辦法適用于公司全體員工。
2、發(fā)生各類(lèi)費(fèi)用、支出事項(xiàng),應(yīng)及時(shí)辦理財(cái)務(wù)手續(xù),取得或填制真實(shí)、合法、完整的原始憑證,并及時(shí)送交財(cái)務(wù)人員。
費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)、支出審批人員和審批權(quán)限
公司總經(jīng)理為公司各類(lèi)費(fèi)用、支出事項(xiàng)的有權(quán)審批人。各部門(mén)在預(yù)算范圍內(nèi)的費(fèi)用、支出事項(xiàng)須由經(jīng)辦人員報(bào)部門(mén)主管核實(shí),再報(bào)行政辦公復(fù)核,后經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后才能辦理或執(zhí)行。未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)的任何費(fèi)用由支費(fèi)人個(gè)人自理。
費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)、支出審批程序
1、合同或采購(gòu)經(jīng)辦人員應(yīng)按照合同約定的付款方式和付款時(shí)限,填寫(xiě)《用款申請(qǐng)單》并由部門(mén)負(fù)責(zé)人員審查,行政辦公室復(fù)核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后,財(cái)務(wù)人員安排資金付款。
2、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)審批程序
費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)時(shí),經(jīng)辦人按規(guī)定的格式粘貼原始憑證并選擇填寫(xiě)《費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單》或《用款申請(qǐng)單》等,由部門(mén)負(fù)責(zé)人核實(shí)費(fèi)用并確認(rèn)簽字,后交行政辦公室復(fù)核,后經(jīng)總經(jīng)理審批同意后付款,付款后將憑證交由賬務(wù)人員歸檔。
3、員工因公借款審批程序
(1)借款人填寫(xiě)借款申請(qǐng)單,參照費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)審批程序進(jìn)行審批;
(2)借款申請(qǐng)單送財(cái)務(wù)人員復(fù)核,如果借款人以前欠款已清償完畢,準(zhǔn)予借款,堅(jiān)持“前不清,后不借”。
(3)因公出差的借款人,在返回公司后的5日內(nèi)報(bào)賬并結(jié)清余款;其他借款人在業(yè)務(wù)完畢后的三日內(nèi)結(jié)清借款。
(4)出差費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)項(xiàng)目:交通費(fèi)、住宿費(fèi)。(如需其它項(xiàng)目支出須經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人或總經(jīng)理同意后方可使用,未經(jīng)審批的支出由經(jīng)辦人承擔(dān)。)
有關(guān)規(guī)定
1、費(fèi)用發(fā)生時(shí),應(yīng)取得合法、有效的原始憑證作為報(bào)銷(xiāo)依據(jù)。
2、原則上當(dāng)月發(fā)生的費(fèi)用當(dāng)月內(nèi)報(bào)銷(xiāo),當(dāng)月未及時(shí)報(bào)銷(xiāo)或確因客觀情況未及時(shí)在當(dāng)月內(nèi)報(bào)銷(xiāo)的費(fèi)用,必須在次月初起三個(gè)工作日內(nèi)完成報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。
3、員工因公借款且在借款發(fā)生費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)時(shí)應(yīng)先沖借款,直至沖完借款為止。
費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單上的報(bào)銷(xiāo)內(nèi)容與發(fā)票內(nèi)容是否一致沒(méi)有硬性規(guī)定,同一會(huì)計(jì)年度的不必填寫(xiě)說(shuō)明,只要有主管簽字就行了,但跨年度的就必須有說(shuō)明還得有主管簽字同意。要寫(xiě)明跨年度報(bào)銷(xiāo)的理由。報(bào)銷(xiāo)內(nèi)容不能與會(huì)計(jì)科目上的名稱(chēng)混淆,也就是說(shuō)計(jì)入的會(huì)計(jì)科目與發(fā)票所屬科目有出入。
費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)流程:
1、準(zhǔn)備好費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單(一般公司內(nèi)部有自制的,沒(méi)有可自制電子版后打?。?。
2、先取費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單一份,用辦公筆填寫(xiě)部門(mén),日期,附單據(jù)張數(shù),費(fèi)用項(xiàng)目,小寫(xiě)金額,大寫(xiě)金額,合計(jì)金額,經(jīng)辦人簽字以及備注。注:備注用鉛筆填寫(xiě)。
3、取A4紙,裁成與報(bào)銷(xiāo)單同大等用。
4、把需要附加的單子按一定規(guī)則粘貼到裁好的A4紙上,發(fā)票的話先粘,一張壓一張,留出裝訂線位置。最后粘憑證單,粘在最上面。
5、把填寫(xiě)好的報(bào)銷(xiāo)單與粘貼好的附據(jù)單用曲別針別好,報(bào)銷(xiāo)單放上,可以拿去部門(mén)經(jīng)理和部門(mén)總經(jīng)理簽字啦。
01)員工出差借款500并填了借款單
借:其他應(yīng)收款—***500
貸:庫(kù)存現(xiàn)金500
02)回來(lái)后只花了400,給了我100
借:管理費(fèi)用/銷(xiāo)售費(fèi)用400
庫(kù)存現(xiàn)金100
貸:其他應(yīng)收款—***500
現(xiàn)金日記賬
月日憑證對(duì)方科目摘要收入付出余額
種類(lèi)號(hào)數(shù)
****付款01其他應(yīng)收款出差借款500
****收款02其他應(yīng)收款歸還報(bào)銷(xiāo)剩余100
那400元作為管理費(fèi)用入賬了,與現(xiàn)金無(wú)關(guān),你不做登記。
另,報(bào)銷(xiāo)還借款不能歸還原借條,那個(gè)應(yīng)作為第一筆分錄的記賬憑證附件,如果把借條還了,第一筆會(huì)計(jì)憑證就沒(méi)有原始憑據(jù)了。歸還100元剩余出差費(fèi)時(shí),出納應(yīng)給還款人開(kāi)個(gè)收據(jù),說(shuō)明歸還借款。這個(gè)作為第2筆記賬憑證的附件。
公司領(lǐng)導(dǎo):陳某、陳某、李某、蔡某4人已于2015年7年23日完成編錄員、記錄員培訓(xùn)課程,并通過(guò)考試成績(jī)及格。本次培訓(xùn)及食宿交通費(fèi)用共計(jì)人民幣陸仟零陸拾陸元整(¥:),特申請(qǐng)公司予以報(bào)銷(xiāo)此費(fèi)用,請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)審批為荷。特此申請(qǐng)!申請(qǐng)人:陳某
?費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)書(shū)范文案例二
公司領(lǐng)導(dǎo)您好:
我辦公室已經(jīng)完成對(duì)_工程師的接待,現(xiàn)_已經(jīng)回城(出發(fā)地點(diǎn):__––-目的地:___)車(chē)票_元(大寫(xiě):___)已經(jīng)由綜合辦公室代支付給___本人,現(xiàn)申請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)給予報(bào)銷(xiāo),請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)審批為荷。附:__聯(lián)系方式:電話:申請(qǐng)部門(mén):20XX年3月2日星期六申請(qǐng)人:
1、[reimbursement]把領(lǐng)用款項(xiàng)或收支賬目開(kāi)列清單,報(bào)請(qǐng)上級(jí)核銷(xiāo)。清魏源《圣武記》卷十一:“今見(jiàn)於方略者,若裁節(jié)冗費(fèi),改折漕貢,量增鹽課雜稅,稽查隱漏田賦,核減軍需報(bào)銷(xiāo),亦皆所裨無(wú)幾。”清馮桂芬《用錢(qián)不廢銀議》:“銀錢(qián)相易,致有贏絀之?dāng)?shù),準(zhǔn)別立一款報(bào)銷(xiāo)也?!?/p>
2、將用壞作廢的物件報(bào)告銷(xiāo)賬。
3、[die;destroy;ruin]人的死亡或事物的被毀,多含詼諧意。①俞林《在太行山上》:“他簡(jiǎn)單地講了跳崖的情景:‘那個(gè)鬼子墊在我身子底下,他當(dāng)場(chǎng)報(bào)銷(xiāo)了?!阿谶@個(gè)運(yùn)動(dòng)員因?yàn)橥炔繃?yán)重受傷,賽季報(bào)銷(xiāo)。
4、經(jīng)濟(jì)支出后讓別人抵銷(xiāo)支出,補(bǔ)給支出的金額。
為加強(qiáng)辦事處車(chē)輛管理,保證正常工作用車(chē),特制定本制度。
一、辦事處機(jī)關(guān)車(chē)輛由辦公室統(tǒng)一管理,車(chē)輛原則上保證辦事處領(lǐng)導(dǎo)工作用。雙休日及節(jié)日用車(chē)需經(jīng)單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
二、由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)車(chē)輛安排,需用車(chē)的站所和工作人員原則上須提前一天通知辦公室,臨時(shí)急事也需及時(shí)向辦公室申請(qǐng),以便統(tǒng)籌安排。
三、車(chē)輛的小修,原則上由駕駛員自檢自修,需要送修理廠修理時(shí),由駕駛員報(bào)送修車(chē)計(jì)劃,由辦公室指定維修地點(diǎn),修理費(fèi)報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。不在指定的地點(diǎn)維修或擅自更換部件一切費(fèi)用由當(dāng)事人擔(dān)負(fù)。
四、汽車(chē)在外執(zhí)行任務(wù),發(fā)生臨時(shí)性故障時(shí),需要修理,由駕駛員掌握,盡量減少費(fèi)用。
五、加強(qiáng)油料管理,做到節(jié)儉用油。
六、駕駛員需服從辦公室的管理,應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)道路交通安全管理的法律法規(guī),增強(qiáng)法制觀念和業(yè)務(wù)素質(zhì),確保行車(chē)安全。
七、加強(qiáng)員要愛(ài)護(hù)車(chē)輛,做到勤打掃,勤檢查。制動(dòng)器、轉(zhuǎn)向器、喇叭、刮水器、后視鏡、燈光及警示裝置,必須堅(jiān)持齊全有效。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理,時(shí)刻堅(jiān)持車(chē)況良好,車(chē)容整潔。
八、禁止酒后駕車(chē)和疲勞駕車(chē),發(fā)生有妨礙安全行車(chē)的情景時(shí),要主動(dòng)向單位報(bào)告,不準(zhǔn)駕駛車(chē)輛。
九、上班時(shí)間,駕駛員要在單位待命,有私事外出,要事先向辦公室請(qǐng)假,不得隨意脫崗。無(wú)出車(chē)任務(wù)時(shí)車(chē)輛必須歸位。
十、駕駛員不得私自出車(chē),嚴(yán)禁將車(chē)輛私自交外單位人員駕駛,否則將視情節(jié)按機(jī)關(guān)各項(xiàng)事務(wù)管理制度處理。
尊敬的公司領(lǐng)導(dǎo):W我于20XX年3月9日到公司上#from安排在嘉怡華庭項(xiàng)目部部門(mén),主要工作內(nèi)容是:管理12幢的工程進(jìn)度、質(zhì)量、安全現(xiàn)及和各材料供應(yīng)商聯(lián)系溝通協(xié)調(diào)發(fā)貨業(yè)務(wù)、各班組組長(zhǎng)的各項(xiàng)交底和督促等等,由于以上的工作關(guān)系,需要經(jīng)常電話聯(lián)系,從而產(chǎn)生大量的電話費(fèi)用,現(xiàn)申請(qǐng)報(bào)銷(xiāo),懇請(qǐng)公司的有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)能給予審核批準(zhǔn)!申請(qǐng)人:日期:
虛報(bào)車(chē)輛維修費(fèi)案例范文第3篇
□本報(bào)記者張海燕
隨著近些年來(lái)我國(guó)汽車(chē)產(chǎn)業(yè)的迅猛發(fā)展,汽車(chē)這個(gè)曾經(jīng)的奢侈品已像普通產(chǎn)品一樣快步駛?cè)肫胀ò傩盏募抑?,中?guó)汽車(chē)產(chǎn)業(yè)也為全世界所矚目。而隨著汽車(chē)產(chǎn)業(yè)迅猛發(fā)展的同時(shí),汽車(chē)維修業(yè)也同樣面臨著發(fā)展需求及未來(lái)更廣闊的發(fā)展空間。然而目前我國(guó)維修市場(chǎng)良莠不齊,亂象叢生,存在著市場(chǎng)結(jié)構(gòu)不優(yōu)、競(jìng)爭(zhēng)不充分,市場(chǎng)消費(fèi)不透明、不誠(chéng)信等問(wèn)題,因此導(dǎo)致了汽車(chē)維修過(guò)程中各種各樣的糾紛。
日前,記者在中國(guó)汽車(chē)維修行業(yè)協(xié)會(huì)汽車(chē)維修配件工作委員會(huì)了解到,該工作委員會(huì)工作人員近來(lái)不斷接到消費(fèi)者投訴,訴說(shuō)自己在修車(chē)過(guò)程中的遭遇,希望工作人員能幫助他們解決問(wèn)題。該工作委員會(huì)秘書(shū)長(zhǎng)魏同偉向記者講述了這些汽修市場(chǎng)的投訴案件,不知您遇見(jiàn)過(guò)沒(méi)有?
夸大虛報(bào)
水箱沒(méi)壞卻說(shuō)“嚴(yán)重腐蝕”
投訴人:楊先生
車(chē)齡:6年
今年6月,楊先生的車(chē)保險(xiǎn)杠被撞了,于是到北京海淀區(qū)一家4S店修車(chē)。第二天,他接到工作人員的電話,說(shuō)是水箱表面腐蝕,有漏水,高壓時(shí)可能會(huì)爆炸,問(wèn)題很?chē)?yán)重。對(duì)方報(bào)價(jià)材料費(fèi)6650元,加上990元的工時(shí)費(fèi),一共是7640元。
楊先生認(rèn)為價(jià)格太貴,于是提出自己去買(mǎi)配件,遂按照4S店報(bào)的型號(hào),楊先生自己買(mǎi)了個(gè)原產(chǎn)的水箱,價(jià)格為4150元??墒钱?dāng)楊先生把買(mǎi)到的配件拿去4S店時(shí),他在車(chē)間的一個(gè)紙箱里,發(fā)現(xiàn)了從自己車(chē)上拆下的水箱,除了有一層灰塵,并沒(méi)有4S店工作人員所說(shuō)的“表面被腐蝕,漏水”的問(wèn)題。憤怒的楊先生找來(lái)4S店的人來(lái)理論,對(duì)方見(jiàn)此情況口氣也變了,改稱(chēng)只是建議楊先生換,在楊先生的追問(wèn)下,對(duì)方承認(rèn)水箱并沒(méi)有問(wèn)題,可以不換。
而4S店接下來(lái)的處理,讓楊先生更不滿了。4S店給出解決方案:舊水箱裝上去,送一次打蠟保養(yǎng),新水箱楊先生自己拿回去。楊先生憤憤不平地說(shuō),是4S店說(shuō)水箱腐蝕嚴(yán)重需要換,才導(dǎo)致他花4000多元錢(qián)買(mǎi)了新水箱,現(xiàn)在發(fā)現(xiàn)完全沒(méi)有必要,4S店不僅推掉責(zé)任,反而還要收工時(shí)費(fèi)。楊先生接受不了這樣的處理,隨后多次找4S店交涉未果。
最后通過(guò)私人途徑,他直接找到4S店老板,對(duì)方最后給出的處理方法是:裝上新水箱,舊件由4S店保留,送一次保養(yǎng)(價(jià)值1000元),工時(shí)費(fèi)免掉(價(jià)值990元)。
據(jù)楊先生說(shuō),在這中間的20多天里,他找過(guò)北京總部,對(duì)方答復(fù)只能敦促4S店盡力與客戶協(xié)商解決,不能直接介入。他后來(lái)也咨詢(xún)過(guò)律師,由于沒(méi)有第三方權(quán)威機(jī)構(gòu)鑒定,維權(quán)之路渺茫,感覺(jué)只能任人宰割。身心疲憊的楊先生最后同意協(xié)商的結(jié)果。
偷梁換柱
更換防撞梁竟來(lái)自拆車(chē)件
車(chē)主:李先生
車(chē)齡:12年
“汽修行業(yè)簡(jiǎn)直就是暴利,舊件冒充新件,受害的是我們車(chē)主。”車(chē)主李先生近期在投訴中說(shuō)道。
去年12月初,李先生的小車(chē)發(fā)生事故后,來(lái)到北京朝陽(yáng)區(qū)某汽車(chē)維修有限公司定損、維修。半個(gè)月后,店家通知李先生提車(chē)。他檢查發(fā)現(xiàn),更換的防撞梁和發(fā)動(dòng)機(jī)前蓋均為拆車(chē)件。
據(jù)李先生回憶,當(dāng)時(shí)在他的一再逼問(wèn)下,店家都無(wú)法拿出配件的合格證書(shū)及相關(guān)原廠證明。最后店家不得不承認(rèn),防撞梁其實(shí)是從別的同款車(chē)上拆下來(lái)的,引擎蓋也不是原裝件。
李先生說(shuō),當(dāng)時(shí)保險(xiǎn)公司在汽修廠的定損價(jià)格為6200多元
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