請示文件的格式及范文

請示文件的格式及范文第1篇請示文件的格式及范文第1篇我們先看一下上行文與其他公文最大的區(qū)別。

大家可以看到，上行文的文號，不像普通公文是放在正中間，而是居左，在右邊，則增加了一個“簽發(fā)人：”，而好像字體又不是同一種。

記住，上行文的文號格式：文號在紅色分隔線上方，居左空一字符，一般使用“XXX報”或“XXX請”等文字，字體為仿宋3號，數(shù)字依然是TimesNewRoman。簽發(fā)人位于居右空一字符的位置，“簽發(fā)人：”三個字為仿宋3號，名字為楷體3號。

通常在許多單位，有一些不成文的規(guī)矩，上行文的紅頭要盡量壓低，也就是上版心與紙張邊緣的距離要很大，以表示對上級部門的尊敬，所以有些單位的上行文，第一頁最多只能寫下三四行字。實際上這算是官僚主義，并且也非常浪費紙，個人覺得沒有必要（因為《黨政機關(guān)公文格式》中規(guī)定除信函以外的公文，都是按照上版心到天頭37mm的標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置）。

二、正文部分

一般來說，上行文最好是一份公文報一個主送單位。但有時候也會見到同一份文件，主送單位有幾個，嚴格意義上說是不規(guī)范的，也不利于文件的存檔和后期查閱。

1.標(biāo)題。上行文通常標(biāo)題就是“關(guān)于XXXX的請示（或報告）”。字體：小標(biāo)宋簡體2號。

2.正文。說清楚事情即可，但語氣要嚴謹，雖說不需要表現(xiàn)諂媚，但起碼的尊敬還是要體現(xiàn)。

3.結(jié)尾部分。請示的結(jié)尾一般加“妥否，請指示”，報告的結(jié)尾一般加“特此報告”。如果有附件，另起一行，空2字寫“附件：XXXX”即可。

請示文件的格式及范文第2篇1.請求性請示是向上級機關(guān)請求指示和批準(zhǔn)的公文，具有請求的性質(zhì)。

2.求夏性請示的目的`是請求上級指示、批準(zhǔn)，解決具休問題，要求上級做出明確批復(fù)。

3.預(yù)先性請示必須在事前行文，一般情況下不允許“先斬后奏”，如果因時間緊迫無法事前行文，事后也必須補上。

4.單一性請示應(yīng)當(dāng)一文一事，如果請示的是幾件事，則必須是與同一個問題緊密相關(guān)的幾個方面，上級能一次性批復(fù)或解決。同一請示一般只寫一個主送機關(guān)，如需同時送其他機關(guān)的，應(yīng)當(dāng)用抄送形式，但不得抄送其下級機關(guān)。

請示的種類

1.請求批準(zhǔn)的請示如“適用范圍中”所列舉的第1至第4種。2.請求指示的請示如“適用范圍中”所列舉的第5至第8種。3.請求批轉(zhuǎn)的請示如“適用范圍中”所列舉的第9種。

請示的寫法

1.標(biāo)題由“發(fā)文機關(guān)（可省略）十事由＋請示”組成。如“關(guān)于xxx的請示”。

2.正文正文的開頭先簡要寫明請示的依據(jù)、原因等，然后寫明請求的事項，要求有理有據(jù)，既有問題的闡述，又有解決的思路，提出的看法或處理意見要具休明確、切實可行，不能把矛盾和問題推給上級。結(jié)尾提出明確請求，多用請求語，如“以上要求，請予批準(zhǔn)”，“以上意見，請予批示”，“妥否，請批示”，“如無不妥，請批轉(zhuǎn)有關(guān)單位執(zhí)行”等。

請示的寫作要求

1.遵守行文規(guī)則使用請示時不要多頭請示，不要越級請示，不要向上級領(lǐng)導(dǎo)個人請示，不要事后請示，不要同時抄送下級機關(guān)。

2.理由充分有力請求的事項要得到上級的批準(zhǔn)，必須有充分的、具有說服力的理由，因此，應(yīng)充分說明請求的必要性，引起上級的重視，促使問題得到及時解決。提出請求事項時，應(yīng)對所請示的問題提出初步意見與方案，供領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)時參考。在自己職權(quán)范圍內(nèi)可以解決的事情，要勇于負責(zé)，不要事事請示。

3.注意文辭語氣行文態(tài)度要懇切，文辭要謙恭得體，語氣要謙和，分寸要得當(dāng)，不能用命令、催促式口吻。

4.不與報告混用報告和請示都是上行文，都是向上級說明情況，使用時容易混用，必須區(qū)分二者的用法和寫法，不能將請示寫成報告，如“關(guān)于某某事項的請示報告”。

請示文件的格式及范文第3篇各子公司、控股公司各部門：

按照公司工作計劃，現(xiàn)將控股公司12月份工作例會事宜通知如下：

一、會議時間：2009年12月31日8：00

二、會議地點：北京總部3＃樓二樓第一會議室（地址：北京市南四環(huán)西路188號總部基地）

三、參加人員：各子公司總經(jīng)理、控股公司各部長

四、會議議程安排另見材料。

五、其他事項

1、此次相關(guān)會議資料已以電子版形式已發(fā)至各子公司、各部門負責(zé)人及相關(guān)聯(lián)絡(luò)人員處，會議材料中材料六《控股公司2005年度資金平衡計劃》暫缺，將在例會上通報，請各位參會領(lǐng)導(dǎo)攜帶筆記本電腦參加會議。

2、按照董事長指示和相關(guān)會議紀要精神，為充分做好會議準(zhǔn)備，請各子公司、控股公司各部門辦公室人員提前組織本單位相關(guān)部門和專業(yè)人員對會議議題材料進行專題討論并形成具體意見提供給參會領(lǐng)導(dǎo)，并將本單位上會意見請于12月29日前反饋至人事行政部行政組房^v^，人事行政部將整理各部門意見匯總及時提供董事長參閱。

3、外埠子公司領(lǐng)導(dǎo)請于12月30日報到，請各子公司辦公室人員及時將領(lǐng)導(dǎo)來京時間告知會議聯(lián)系人。

4、住宿、用餐安排在中江俱樂部。

5、聯(lián)系人：XXX

電話：

建龍鋼鐵控股有限公司

二○○九年十二月二十七日

【文種說明】公告是適用于向一定人群范圍宣布重要事項或者告曉性的公文。

【模板格式】1、標(biāo)題。一般寫成“關(guān)于xxx的公告”2、公告對象。如“各單位”

3、通告原由。4、通告事項。5、結(jié)語。常用“特此通告”

【參考實例】

請示文件的格式及范文第4篇xx市人民政府：

我校是一所公立全日制的事業(yè)單位，負責(zé)對社會主義新農(nóng)村新龍村五千三百多群眾的子女實施九年義務(wù)教育的神圣責(zé)任。現(xiàn)有在校學(xué)生807人，教師29人。10多年前，為了普及兩基，建起了一幢三層共1010平方米的教學(xué)大樓及580米長的圍墻。

由于各種客觀原因，學(xué)校的部分設(shè)施老化嚴重，如教學(xué)樓的窗戶老化腐爛、教學(xué)大樓經(jīng)市防雷檢測中心定為不合格、以及緊靠路邊的圍墻出現(xiàn)較大的裂縫和傾斜。所有這些，對師生和附近群眾的生命財產(chǎn)安全造成了嚴重威脅。目前學(xué)校經(jīng)費短缺，無力更新和維修。現(xiàn)特向人民政府申請援助，給大樓裝上鋁合金窗、安裝避雷針和維修圍墻，所需資金約萬元，懇請政府審批。(附件)

敬禮!

申請人：xxx

日期：XX年XX月XX日

請示文件的格式及范文第5篇南平市政府：

根據(jù)xxxxx省委、xx省人民政府《關(guān)于進一步加強城市規(guī)劃建設(shè)管理工作的實施意見》、《xx省城市管理工作聯(lián)席會議辦公室關(guān)于開展推進落實城市工作會議精神專項督察通知》文件要求和省政府派駐我市城市規(guī)劃督察員建議，經(jīng)向市政府分管領(lǐng)導(dǎo)請示，我市擬于明年起實施向縣（市）派駐規(guī)劃督察員制度。為了保障規(guī)劃督察員下派制度順利執(zhí)行，現(xiàn)參考其他設(shè)區(qū)市規(guī)劃督察員派駐標(biāo)準(zhǔn)申請規(guī)劃督察員派駐經(jīng)費，專職規(guī)劃督察員每人合計7900元/月，其中派駐員工資4000元/月，按縣（市）出差補助計派駐津貼每天60元，住宿費330元/天。按要求督察員每月駐縣（市）不少于10天。我市擬派出3名專職規(guī)劃督察員，近期派駐1個，在職人員8名配合，其他兩名在遴選中。累計需經(jīng)費萬元，現(xiàn)申請將此經(jīng)費納入xx年財政預(yù)算。

妥否，請批示！

申請人：xxx

日期：XX年XX月XX日

請示文件的格式及范文第6篇根據(jù)內(nèi)容及行文意圖，請示可以分為以下三種：

?請求指示的請示。這種請示常用于涉及方針、政策界限的重大問題；無章可循的特殊問題；難以把握或有意見分歧的疑難問題等。

?請求批準(zhǔn)的請示。這種請示主要用于需要辦理、解決而自己卻無權(quán)、無力辦理解決的事項和問題。

?請求批轉(zhuǎn)的請示。這種請示，是職能部門就自己分管業(yè)務(wù)范圍內(nèi)出現(xiàn)的新情況、新問題提出解決辦法或措施，卻因權(quán)力范圍所限，不能自行向有關(guān)地區(qū)、部門發(fā)出指令性文件，需請求上級機關(guān)審定批準(zhǔn)后轉(zhuǎn)發(fā)執(zhí)行時所使用的請示。

請示的寫作模式

請示的結(jié)構(gòu)項目一般由標(biāo)題、主送機關(guān)、正文、落款等內(nèi)容構(gòu)成。

標(biāo)題

請示的標(biāo)題有兩種形式：一種是由發(fā)文機關(guān)、事由和文種等三要素構(gòu)成；另一種是由事由和文種構(gòu)成。無論是哪種形式的標(biāo)題，制作時都要注意所使用的動詞不要與文種名稱的詞語表意重復(fù)。比如《關(guān)于請求批準(zhǔn)××K×的請示》，其中”請求批準(zhǔn)“即與后面的”請示‘’表意重復(fù)。此類標(biāo)題不合語法規(guī)范，應(yīng)避免出現(xiàn)。

主送機關(guān)

請示必須寫明主送機關(guān)。請示的主送機關(guān)只能有一個，而且要根據(jù)上級機關(guān)的業(yè)務(wù)分工和請示關(guān)涉的業(yè)務(wù)內(nèi)容，嚴格對口選定。如需同時報送其他機關(guān)，應(yīng)當(dāng)用抄送形式處理。

正文

請示的正文主要包括請示緣由、請示事項和結(jié)語等項內(nèi)容。

?請示緣由是正文的重要內(nèi)容，應(yīng)簡要而充分地說明請示的`原因、理由或依據(jù)。原因講得客觀、具體，理由講得合理、透徹，才能為請示提供充分的依據(jù)，上級機關(guān)才好及時決斷，予以有針對性的答復(fù)。否則，便會影響問題的及時處理。

?請示事項是向上級機關(guān)請示的具體內(nèi)容，即請求上級指示、

批準(zhǔn)或答復(fù)的具體事項。陳述請示事項，無論是采用篇段結(jié)合式還是分條列項式，都要實事求是地說明問題，簡明扼要地說清要求，具體可行地提出意見，以便上級機關(guān)迅速決策，作出答復(fù)。請示事項還要力求內(nèi)容單一，即一篇公文只宜請示一件事。至于一件事涉及幾個方面，()比如，既請求批準(zhǔn)修建一個小商品市場，以便解決部分下崗職工就業(yè)問題，又要求上級撥款，實質(zhì)上還是一件事，這是允許的。

?請示的結(jié)語一般用“妥否，請指示”“當(dāng)否，請批示”、“特此請示，請予批復(fù)”、“夠上請示，請予審批”等習(xí)慣用語重申批復(fù)意愿。請求批轉(zhuǎn)的請示，一般用“以上請示（意見）如無不妥，請批轉(zhuǎn)各地（有關(guān)部門）貫徹執(zhí)行”的結(jié)語作結(jié)。

落款

請示的落款也包括署名和成文時間兩項內(nèi)容。標(biāo)題中若已寫明發(fā)文機關(guān)，這里可不再署名，但需加蓋公章。成文時間應(yīng)注明年、月、日期。

☆請示與報告不能混用。請示和報告是兩個不同性質(zhì)的公文文種，使用時要嚴格區(qū)分。既不能將請示事項寫在“報告”中；也不能將請示、報告混用，在制作標(biāo)題時寫成“請示報告”。否則，上級機關(guān)就無法批復(fù)

☆要遵守行文規(guī)則。請示只能主送需要直接辦理和答復(fù)的上級機關(guān)；若請示單位受雙重領(lǐng)導(dǎo)，其請示內(nèi)容又涉及不止一個上級機關(guān)，可用抄送的辦法解決。不要搞多頭請示，也不要越級請示。如果遇有特殊情況，確需越級請示的，應(yīng)該同時抄送被越過的機關(guān)

☆要一事一請示。請示應(yīng)一文一事；如果是幾件事，必須是與一個問題相關(guān)的不同側(cè)面的幾件事。切忌把兩個以上互不相關(guān)的問題或事件攪在一起來請示。

☆請示語氣要謙恭。行文不能出語生硬，更不能以“決定”的口吻說話。語氣應(yīng)該謙恭、平實、懇切。只有這樣，才能引起上級部門的重視，才更有利于問題的解決。

××市商業(yè)局關(guān)于增設(shè)地下消火栓需要資金的請示

××省商業(yè)廳：

××市食品公司××冷庫，系地區(qū)分配性重點倉庫。廠區(qū)建筑面積×萬平方米（其中冷庫×平方米），貯存肉、蛋等物資×千噸，價值×萬元。多年來廠區(qū)防火設(shè)施比較簡陋，除簡易防火具外，僅有消火栓一處；且因年久失修，水壓低，達不到噴射要求。一旦發(fā)生事故，后果將不堪設(shè)想。雖然省、市防火部門多次檢查。提出建議，但因缺少資金，一直未能按重點庫區(qū)標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)。為確保庫區(qū)安全生產(chǎn)，做到常備無患，今急需修建地下消火栓四處（飼養(yǎng)場一處，肉聯(lián)廠、冷庫各一處，蛋禽廠與蛋庫之間一處），需要資金××萬元（詳細計劃附后）

妥否，請審查批示。

××市商業(yè)局（?。?/p>

××××年×月×日

這是一份請求上級機關(guān)解決防火建設(shè)項目所需資金問題的請示，是一份寫得較為成功的公文。其成功之處主要表現(xiàn)在以下幾個方面：

請示文件的格式及范文第7篇請示：請示是下級