公司員工離職流程制度

公司員工離職流程制度1.背景與目的為了規(guī)范公司員工離職流程，維護(hù)公司運營秩序，保障公司和員工的合法權(quán)益，本制度旨在明確員工離職的各項事宜和流程，確保員工離職過程的順利進(jìn)行。2.適用范圍本制度適用于公司全部員工離職的相關(guān)流程，包含自動離職、被動解聘等情況。3.定義和縮寫自動離職：指員工自動提出離職意愿并經(jīng)公司批準(zhǔn)離職的情況。被動解聘：指公司基于相關(guān)規(guī)定或員工違紀(jì)、不勝任等情形解除勞動合同的情況。4.離職申請流程4.1自動離職4.1.1員工向上級經(jīng)理提出離職申請，并提前（具體時間依據(jù)具體情況和崗位特性而定）提交書面離職申請。4.1.2上級經(jīng)理收到員工離職申請后，需在指定時間內(nèi)進(jìn)行審批并書面回復(fù)員工。審批結(jié)果需正式記錄并進(jìn)行存檔。4.1.3上級經(jīng)理在審批過程中，可以對員工進(jìn)行離職面談，了解員工離職的原因和感受，并提出建議。4.1.4若上級經(jīng)理批準(zhǔn)員工離職，將離職申請?zhí)峤恢寥肆Y源部，由人力資源部牽頭處理員工離職事宜。4.1.5人力資源部收到離職申請后，會與員工溝通離職手續(xù)和相關(guān)事宜，并簽訂離職協(xié)議。4.1.6公司人力資源部將員工檔案進(jìn)行整理并存檔，同時將相關(guān)信息進(jìn)行更新并通知相關(guān)部門。4.1.7在離職生效前，員工需完成離職前崗位的交接工作，幫助公司順利過渡。4.1.8離職生效后，公司將結(jié)清員工的工資、福利和獎金，并為員工辦理相關(guān)離職手續(xù)。4.2被動解聘4.2.1公司在進(jìn)行被動解聘前，應(yīng)先進(jìn)行充分調(diào)查和核實事實，確保解聘符合相關(guān)的法律法規(guī)和公司規(guī)定。4.2.2由直接上級經(jīng)理提出解聘申請，并經(jīng)過相關(guān)部門審批后提交給人力資源部門。4.2.3人力資源部將解聘決議書面通知員工，并與員工進(jìn)行解聘面談。4.2.4公司將依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定，結(jié)清員工的工資、福利和獎金，并為員工辦理相關(guān)離職手續(xù)。4.2.5公司將整理并存檔員工相關(guān)信息，并通知相關(guān)部門進(jìn)行異動。5.離職人員的權(quán)益與義務(wù)5.1離職人員享有符合國家法律法規(guī)、公司規(guī)定的權(quán)益，包含但不限于工資結(jié)算、社會保險等。5.2離職人員應(yīng)遵守保密協(xié)議，在離職后連續(xù)保守涉及公司商業(yè)機密等信息。5.3離職人員應(yīng)樂觀搭配公司完成離職交接工作，并如實供應(yīng)離職交接所需的資料和信息。5.4若離職人員已簽訂競業(yè)限制協(xié)議，應(yīng)依照協(xié)議商定的內(nèi)容和期限履行義務(wù)。6.異議處理流程6.1若員工對離職決議有異議，可以書面向上級經(jīng)理提出申訴。6.2上級經(jīng)理收到申訴后，會對申訴進(jìn)行審查和核實，并在指定時間內(nèi)予以回復(fù)。6.3若員工對上級經(jīng)理的回復(fù)仍有異議，可以向人力資源部門提出申訴。6.4人力資源部門將組織相關(guān)人員進(jìn)行復(fù)核，并在規(guī)定時間內(nèi)予以最終回復(fù)。7.監(jiān)督與改進(jìn)7.1公司將定期對員工離職流程進(jìn)行監(jiān)督和評估，以確保流程的有效性和合規(guī)性。7.2公司將充分聽取員工對離職流程的看法和建議，并在必需時進(jìn)行改進(jìn)和優(yōu)化。7.3人力資源部門負(fù)責(zé)對員