如何進(jìn)行管理信息系統(tǒng)需求調(diào)研分析

精品文檔就在這里-------------各類專業(yè)好文檔，值得你下載，教育，管理，論文，制度，方案手冊，應(yīng)有盡有-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------精品文檔---------------------------------------------------------------------如何進(jìn)行管理信息系統(tǒng)需求調(diào)研分析摘要：本文是在管理信息系統(tǒng)需求調(diào)研實踐和學(xué)習(xí)中的一些經(jīng)驗總結(jié)，有些是自己的體會，有些來自專家的書本或文章，希望與大家分享，并起到一個拋磚引玉的作用，如有不妥之處歡迎指正。一、軟件需求的定義IEEE軟件工程標(biāo)準(zhǔn)詞匯表（1997年）中定義的需求為：（1）用戶解決問題或達(dá)到目標(biāo)所需的條件或能力；（2）系統(tǒng)或系統(tǒng)部件要滿足合同、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范或其他正式規(guī)定文檔所需具有的條件或能力；（3）一種反映上述條件和能力的文檔說明。二、需求分析的幾個方面需求分析可分為問題識別、分析與綜合、編制需求分析文檔、需求評審等四個階段，包括以下幾個方面：確定軟件所期望的用戶類；獲取每個用戶的需求；了解實際用戶任務(wù)和目標(biāo)以及這些任務(wù)所支持的業(yè)務(wù)需求；分析員與用戶的信息以區(qū)別用戶任務(wù)需求、功能需求、業(yè)務(wù)規(guī)則、質(zhì)量屬性、建議解決方法和附加信息；將系統(tǒng)級的需求分為幾個子系統(tǒng)，并將需求中的一部分分配給軟件組件；了解相關(guān)質(zhì)量屬性的重要性；討論得出實施優(yōu)先級；將所收集的用戶需求編寫成需求規(guī)格說明和模型；評審需求規(guī)格說明，確保與用戶達(dá)成共識。軟件需求的各組成部分如下圖所示：三、需求文檔規(guī)范A、三種編寫方法1、用好的結(jié)構(gòu)化和自然語言編寫文本型文檔；2、建立圖形化模型，這些模型可以描繪轉(zhuǎn)換過程、系統(tǒng)狀態(tài)、和它們之間的變化、數(shù)據(jù)關(guān)系、邏輯流或?qū)ο箢惡退麄兊年P(guān)系；3、編寫形式化規(guī)格說明，這可以通過使用數(shù)學(xué)上精確的形式化邏輯語言來定義需求。多種編寫方法可在同一個文檔使用，根據(jù)需要選擇，或互為補(bǔ)充，以能夠把需求說明白為目的。B、應(yīng)有成果1、各業(yè)務(wù)手工辦理流程文字說明；2、各業(yè)務(wù)手工辦理流程圖；3、各業(yè)務(wù)手工辦理各環(huán)節(jié)輸入輸出表單、數(shù)據(jù)來源；4、目標(biāo)軟件系統(tǒng)功能劃分（示意圖及文字說明）；5、目標(biāo)軟件系統(tǒng)中各業(yè)務(wù)辦理流程文字說明；6、目標(biāo)軟件系統(tǒng)中各業(yè)務(wù)辦理流程圖（模型）；7、目標(biāo)軟件系統(tǒng)中各業(yè)務(wù)辦理各環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)采集方式、數(shù)據(jù)間的內(nèi)在聯(lián)系分析。8、目標(biāo)軟件系統(tǒng)用戶界面圖、各式系統(tǒng)邏輯模型圖及說明C、文檔工具推薦1、調(diào)研結(jié)果《需求分析說明書》格式參照開發(fā)文檔模板；2、單位組織結(jié)構(gòu)圖、功能模塊分解圖用VISIO繪制，或直接用WORD中的畫圖工具；3、業(yè)務(wù)流程圖用VISIO中的FLOWCHART模板繪制；4、系統(tǒng)邏輯模型使用ROSE繪制活用VISIO中的UML模板繪制；5、軟件用戶界面用VISIO中的WIN95USERINTERFACE模板繪制；6、數(shù)據(jù)物理模型用POWERDESINER繪制；D、需求文檔編寫原則1、句子簡短完整，具有正確的語法、拼寫和標(biāo)點；2、使用的術(shù)語與詞匯表中所定義的一致；3、需求陳述應(yīng)該有一致的樣式，例如“系統(tǒng)必須..”或者“用戶必須..”，并緊跟一個行為動作和可觀察的結(jié)果；4、避免使用模糊、主觀的術(shù)語，減少不確定性，如“界面友好、操作方便”；5、避免使用比較性詞語，如“提高”，應(yīng)定量說明提高程度。四、需求分析的任務(wù)與過程需求分析的任務(wù)是借助于當(dāng)前系統(tǒng)的物理模型（待開發(fā)系統(tǒng)的系統(tǒng)元素）導(dǎo)出目標(biāo)系統(tǒng)的邏輯模型（只描述系統(tǒng)要完成的功能和要處理的數(shù)據(jù)），解決目標(biāo)系統(tǒng)“做什么”的問題，所要做的工作是深入描述軟件的功能和性能，確定軟件設(shè)計的限制和軟件同其他系統(tǒng)元素的接口細(xì)節(jié)，定義軟件的其他有效性需求，通過逐步細(xì)化對軟件的要求描述軟件要處理的數(shù)據(jù)，并給軟件開發(fā)提供一種可以轉(zhuǎn)化為數(shù)據(jù)設(shè)計、結(jié)構(gòu)設(shè)計和過程設(shè)計的數(shù)據(jù)與功能表示。必須全面理解用戶的各項要求，但不能全盤接受，只能接受合理的要求；對其中模糊的要求要進(jìn)一步澄清，然后決定是否采納；對于無法實現(xiàn)的要求要向用戶作充分的解釋。最后將軟件的需求準(zhǔn)確地表達(dá)出來，形成軟件需求說明書SRS。其實現(xiàn)步驟如圖：(1)獲得當(dāng)前系統(tǒng)的物理模型：首先分析、理解當(dāng)前系統(tǒng)是如何運行的，了解當(dāng)前系統(tǒng)的組織機(jī)構(gòu)、輸入輸出、資源利用情況和日常數(shù)據(jù)處理過程，并用一個具體的模型來反映自己對當(dāng)前系統(tǒng)的理解。此步驟也可以稱為“業(yè)務(wù)建?！?，其主要任務(wù)是對用戶的組織機(jī)構(gòu)或企業(yè)進(jìn)行評估理解他們的需要及未來系統(tǒng)要解決的問題，然后建立一個業(yè)務(wù)USECASE模型和業(yè)務(wù)對象模型。當(dāng)然如果系統(tǒng)相對簡單，也沒必要大動干戈區(qū)進(jìn)行業(yè)務(wù)建模，只要做一些簡單的業(yè)務(wù)分析即可。(2)抽象出當(dāng)前系統(tǒng)的邏輯模型：在理解當(dāng)前系統(tǒng)“怎樣做”的基礎(chǔ)上，取出非本質(zhì)因素，抽取出“做什么”的本質(zhì)。(3)建立目標(biāo)系統(tǒng)的邏輯模型：明確目標(biāo)系統(tǒng)要“做什么”(4)對邏輯模型的補(bǔ)充，如用戶界面、啟動和結(jié)束、出錯處理、系統(tǒng)輸入輸出、系統(tǒng)性能、其他限制等等。需求分析各過程如下：（1）問題識別：解決目標(biāo)系統(tǒng)做什么，做到什么程度。需求包括：功能、性能、環(huán)境、可靠性、安全性、保密性、用戶界面、資源使用、成本、進(jìn)度。同時建立需求調(diào)查分析所需的通信途徑。（2）分析與綜合：從數(shù)據(jù)流和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)出發(fā)，逐步細(xì)化所有的軟件功能，找出各元素之間的聯(lián)系、接口特性和設(shè)計上的限制，分析它們是否滿足功能要求并剔除不合理部分，綜合成系統(tǒng)解決方案，給出目標(biāo)系統(tǒng)的詳細(xì)邏輯模型。常用的分析方法有面向數(shù)據(jù)流的結(jié)構(gòu)化分析方法SA（數(shù)據(jù)流圖DFD、數(shù)據(jù)詞典DD、加工邏輯說明）、描繪系統(tǒng)數(shù)據(jù)關(guān)系的實體關(guān)系圖ERD、面向數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的Jackson方法JSD、面向?qū)ο蠓治龇椒∣OA（主要用UML）、對于有動態(tài)時序問題的軟件可以用形式化技術(shù)，包括有窮狀態(tài)機(jī)FSM的狀態(tài)遷移（轉(zhuǎn)換）圖STD、時序圖、Petri網(wǎng)或Z。每一種分析建模方法都有其優(yōu)勢和局限性，可以兼而有之以不同角度分析，應(yīng)該避免陷入在軟件需求方法和模型中發(fā)生教條的思維模式和派系斗爭，一般來說結(jié)構(gòu)化方法用于中小規(guī)模軟件、面向?qū)ο蠓椒ㄓ糜诖笮蛙浖＃?）編制需求分析文檔（4）需求評審五、需求分析的要求1、必須能夠表達(dá)和理解問題的數(shù)據(jù)域和功能域：系統(tǒng)的目的都是為了解決數(shù)據(jù)處理問題，就是將一種形式的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換（輸入、處理、輸出）為另一種形式的數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)域應(yīng)包括數(shù)據(jù)流、數(shù)據(jù)內(nèi)容和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)。數(shù)據(jù)流式數(shù)據(jù)通過系統(tǒng)時的變化方式。對數(shù)據(jù)進(jìn)行轉(zhuǎn)換就是程序的功能或子功能，兩個轉(zhuǎn)換之間的數(shù)據(jù)傳遞確定了功能間的接口。數(shù)據(jù)內(nèi)容就是數(shù)據(jù)項，如人的數(shù)據(jù)項包括姓名、性別、出生日期等等。數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)即各種數(shù)據(jù)項的邏輯組織，如是表格結(jié)構(gòu)還是樹形結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)項間的相互關(guān)系2、必須按自頂向下、逐層分解的方式對問題進(jìn)行分解和不斷細(xì)化：軟件的功能域和信息與都能做進(jìn)一步的分解，可以是同一層次上的橫向分解，也可以是多層次上的縱向分解。3、給出系統(tǒng)的邏輯模型和物理模型：邏輯模型給出軟件要達(dá)到的功能和要處理的數(shù)據(jù)之間的關(guān)系；物理模型給出處理功能和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的實際表示形式六、需求調(diào)研方法1、會談、詢問：圍繞軟件目標(biāo)提出具體問題；2、調(diào)查表：經(jīng)過仔細(xì)考慮的書面回答可能比會談中的回答更加準(zhǔn)確；3、收集分析客戶使用的各種表格、有關(guān)工作責(zé)任、工作流程、工作規(guī)范、相關(guān)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的各種文字資料；4、收集同類相關(guān)產(chǎn)品的宣傳資料、技術(shù)資料、演示程序或軟件程序；5、情景分析：利用情景分析誘導(dǎo)用戶能夠把它們的需求告知分析員（可以描述當(dāng)前一項業(yè)務(wù)怎么做、也可以描述設(shè)想的系統(tǒng)中此項業(yè)務(wù)怎么做）；6、可視化方法：結(jié)和情景分析，利用畫用戶界面圖、業(yè)務(wù)流程圖、功能結(jié)構(gòu)圖、時序圖等圖形與客戶進(jìn)行討論；七、調(diào)研基本策略1、首先確定用戶的軟件開發(fā)目標(biāo)，確定系統(tǒng)基本范圍，然后圍繞這一目標(biāo)，確定要訪問的部門和人員，要了解的業(yè)務(wù)，在基本范圍內(nèi)展開調(diào)研；2、以部門職責(zé)為基礎(chǔ)搞清各種現(xiàn)有業(yè)務(wù)、要填寫的表簿冊文檔報表等，其數(shù)據(jù)來源及去向；3、以業(yè)務(wù)為主線，搞清每個業(yè)務(wù)的每個環(huán)節(jié)的流程關(guān)系、涉及部門、輸入輸出項；4、以數(shù)據(jù)為主線，搞清數(shù)據(jù)采集方式、數(shù)據(jù)流向、數(shù)據(jù)之間的內(nèi)在聯(lián)系；5、搞清哪些業(yè)務(wù)或數(shù)據(jù)是已建系統(tǒng)的，它們和新系統(tǒng)的關(guān)系是銜接還是替換；6、應(yīng)思考是否有新技術(shù)可以改進(jìn)現(xiàn)有工作，用戶提出的需求用現(xiàn)有技術(shù)能否實現(xiàn)。八、結(jié)構(gòu)化方法分析步驟1、畫出數(shù)據(jù)流圖。設(shè)計數(shù)據(jù)流圖必須逐步求精；2、決定哪些部分需要計算機(jī)化和怎樣計算機(jī)化（取決于用戶投資限制和自身技術(shù)限制）；3、描述數(shù)據(jù)流細(xì)節(jié)，大型軟件可以使用數(shù)據(jù)字典描述所有數(shù)據(jù)元素；4、定義處理邏輯（加工邏輯：每個加工處理做什么）；5、定義數(shù)據(jù)存儲，即定義每個存儲的確切內(nèi)容及其表示法（格式）；6、定義物理資源：如是文件需指定：文件名、組織結(jié)構(gòu)（排序、索引等）、存儲介質(zhì)和記錄；如是數(shù)據(jù)庫需指定每個表的相關(guān)信息；7、確定輸入輸出規(guī)格說明，如輸入內(nèi)容、輸入屏幕、打印輸出格式、輸出長度等等；8、確定硬件所需有關(guān)數(shù)值，如輸入量、打印頻率、CPU、記錄大小、數(shù)據(jù)量大小、文件大小等等；9、確定軟硬件接口和環(huán)境需求。九、UML方法分析步驟一般的應(yīng)用系統(tǒng)又是各組成部分：問題論域、人機(jī)界面、數(shù)據(jù)管理、任務(wù)管理，在OOA階段重點對問題論域進(jìn)行分析，對人機(jī)界面、數(shù)據(jù)管理、任務(wù)管理等問題，OOA一般較少或沒有分析，而是留待OOD階段解決。1、調(diào)研、識別系統(tǒng)需求；2、分析問題領(lǐng)域：主要任務(wù)是充分理解領(lǐng)域問題和項目投資者及用戶的需求，對需求進(jìn)行抽象，提出高層次的解決方案）；（1）確定系統(tǒng)范圍和系統(tǒng)邊界；（2）確定系統(tǒng)的約束（環(huán)境和條件）；（3）定義活動者；（4）確定系統(tǒng)的綜合要求（功能、性能、運行）；（5）確定系統(tǒng)的數(shù)據(jù)要求（名稱、范圍、類型、數(shù)量、特點）；（6）建立USECASE模型、繪制USECASE圖；（7）繪制主要交互圖；3、建立靜態(tài)結(jié)構(gòu)模型（對象類圖、數(shù)據(jù)庫模型、包圖）；4、建立動態(tài)行為模型（順序圖、協(xié)同圖、狀態(tài)圖、活動圖）；5、建立系統(tǒng)物理模型（組件圖、配置圖）；十、企業(yè)級信息系統(tǒng)調(diào)研分析步驟企業(yè)級信息系統(tǒng)即著眼于整個企業(yè)的信息系統(tǒng)，是一個覆蓋企業(yè)所有業(yè)務(wù)領(lǐng)域、適應(yīng)企業(yè)不斷發(fā)展的綜合信息系統(tǒng)，它是一個統(tǒng)一的整體數(shù)據(jù)具有一致性，提高了系統(tǒng)的綜合利用效率。A、規(guī)劃階段1、構(gòu)建高層次的企業(yè)模型（1）調(diào)查組織結(jié)構(gòu)、建立組織關(guān)系層次圖；（2）調(diào)查企業(yè)的任務(wù)、目標(biāo)、戰(zhàn)略重點和關(guān)鍵成功因素并予以分類；（3）識別每個目標(biāo)和關(guān)鍵成功因素所需的信息；（4）給出每個目標(biāo)完成的度量標(biāo)準(zhǔn)；（5）分析信息技術(shù)對企業(yè)業(yè)務(wù)的潛在影響；（6）建立高層次企業(yè)模型（描述業(yè)務(wù)處理的主題域及其關(guān)系、建立企業(yè)初始功能層次圖）；（7）與企業(yè)中高層管理人員討論，對所得信息和分析進(jìn)行補(bǔ)充和確認(rèn)；2、對功能進(jìn)行分解（輸出：功能層次圖、功能關(guān)系圖、功能／組織矩陣）；3、進(jìn)行實體分析（輸出：高層實體關(guān)系圖、實體類／信息需求矩陣、業(yè)務(wù)功能／實體類矩陣）；4、評估企業(yè)當(dāng)前環(huán)境（現(xiàn)有系統(tǒng)和數(shù)據(jù)存儲的清單、信息結(jié)構(gòu)的范圍、信息需求列表、組織、技術(shù)環(huán)境）；5、識別和確定預(yù)期的數(shù)據(jù)存儲和業(yè)務(wù)系統(tǒng)，建立業(yè)務(wù)系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)圖，確定和記錄業(yè)務(wù)領(lǐng)域；B、業(yè)務(wù)領(lǐng)域分析階段1、確定業(yè)務(wù)范圍、建立組織、制訂計劃；2、進(jìn)行數(shù)據(jù)分析、建立詳細(xì)的數(shù)據(jù)模型（詳細(xì)實體關(guān)系圖）；3、業(yè)務(wù)活動分析（分析業(yè)務(wù)過程細(xì)節(jié)、分解業(yè)務(wù)過程、分析過程間的依賴關(guān)系、分析業(yè)務(wù)交互作用、建立業(yè)務(wù)活動模型）；4、現(xiàn)有系統(tǒng)分析（操作程序分解表、數(shù)據(jù)流圖、用戶視圖：用戶感興趣的字段集）；5、業(yè)務(wù)領(lǐng)域模型的確認(rèn)（完整性、正確性、長效性）十一、調(diào)研說明與基本問題不少行業(yè)的業(yè)務(wù)都是由一系列環(huán)節(jié)構(gòu)成的業(yè)務(wù)流程組成的，有的簡單只有一兩個環(huán)節(jié)，有的復(fù)雜有多個環(huán)節(jié)，還可能有循環(huán)或分枝，系統(tǒng)軟件不僅要解決獨立環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)問題，而且要能夠自動把這些環(huán)節(jié)串聯(lián)起來，希望一個環(huán)節(jié)所做的工作能夠自動被下一個環(huán)節(jié)利用，這就是最基本工作流的需求。例如一個案件從接案、立案、偵查、起訴，到執(zhí)行由不同的部門來完成。這些環(huán)節(jié)不是獨立的，后面的環(huán)節(jié)不應(yīng)該比前面的發(fā)生的早，也不能延遲過多，因為存在法律時限，并且流程中存在循環(huán)，也就是說某些環(huán)節(jié)可能重復(fù)多次，再者每個部門的流程種類又多，每個工作人員可能要處理多個環(huán)節(jié)上的任務(wù)。因此我們把每個業(yè)務(wù)的每個環(huán)節(jié)搞清楚，主要搞清以下幾個基本問題：每個流程中的每個環(huán)節(jié)是否已經(jīng)不能再分解？每個流程中的每個環(huán)節(jié)的主辦（責(zé)任）部門是誰？每個環(huán)節(jié)要求的輸入（項目、格式、方式）和輸出（項目、格式、方式）是什么？每個環(huán)節(jié)的輸入和輸出之間的變化或關(guān)系是什么？每個環(huán)節(jié)的輸入的數(shù)據(jù)來源是什么？每個環(huán)節(jié)的輸出的數(shù)據(jù)去向是什么？每個環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)項目有無國家標(biāo)準(zhǔn)或部頒標(biāo)準(zhǔn)或其他標(biāo)準(zhǔn)？每個環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)項目的類型是什么？每個環(huán)節(jié)的責(zé)任人對本環(huán)節(jié)中數(shù)據(jù)項目的權(quán)限是什么？（可新建、可刪除、可修改、只讀、）每個環(huán)節(jié)的輸入的數(shù)據(jù)項目有無檢驗規(guī)則？（如不能為空）從一個環(huán)節(jié)到下一個環(huán)節(jié)的條件是什么？從一個環(huán)節(jié)到下一個環(huán)節(jié)有無時間限制？是多少？收集上來的表單用在哪個業(yè)務(wù)中的哪個環(huán)節(jié)？多個表單間的關(guān)系：繼承？關(guān)聯(lián)？十二、需求管理需求調(diào)研分析過程是一個由粗到細(xì)、漸進(jìn)明晰、持續(xù)完善的過程。在指導(dǎo)后面系統(tǒng)設(shè)計，編碼階段時都應(yīng)當(dāng)不斷完善修改需求文檔，因此需求管理非常重要。需求管理包括在工程進(jìn)展過程中維持需求約定集成型和精確性的所有活動，它是CMM模型二級中的首要KPA（關(guān)鍵過程域），這些活動包括：（1）定義需求基線（需求文檔的主體）；（2）評審提出的需求變更申請、評估每項變更可能的影響，從而決定是否實施變更；（3）以一種可控的方式將需求變更融入到項目中；（4）使當(dāng)前的項目計劃與需求保持一致；（5）分析變更所產(chǎn)生的影響并在此基礎(chǔ)上協(xié)商出新的約定；（6）使每項需求都能與其對應(yīng)的設(shè)計、源代碼和測試用例聯(lián)系起來以實現(xiàn)跟蹤；（7）在整個項目過程中跟蹤需求狀態(tài)及其變更情況。2010年讀書節(jié)活動方案一、

活動目的：書是人類的朋友，書是人類進(jìn)步的階梯！為了拓寬學(xué)生的知識面，通過開展“和書