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文檔簡介
第3頁共3頁學生會2024年辦公室工作計劃范本一、招新背景:開學之初,13級新生懷揣著飽滿的熱情來到大學校園,他們有著一腔的熱血在大學里揮灑,他們睿智、熱情,定會給我們的菁菁校園帶來新的氣象,鑒于此,我系團委學生會特為他們提供加入我辦公室的機會,即此次招新面試。給我系學生會的工作帶來新的活力和希望,讓我們的校園更加朝氣蓬勃!二、招新目的:選拔出大一新生中態(tài)度端正、積極向上的同學,提供進入學生會這個平臺鍛煉自我,拓展交際圈。同時也為我們部門注入新力量。實現(xiàn)學生會新老交替,保證學生會工作的連續(xù)性。更好的開展學生會的工作。三、招新對象:____級新生四、招新時間:待定五、招新地點:一號教學樓具體教室待定六、招新人數(shù):八人確定人數(shù):四人七、招新要求:1.承認學生會章程,自覺遵守學生會各項規(guī)章制度;2.思想品德好,工作積極主動,耐心細心,責任心強,肯吃苦耐勞;3.有一定的自我鍛煉,自我管理意識,有組織能力,有集體榮譽感;4.具有團隊合作精神,能夠積極主動向組織靠攏。八、招新流程:1.在系學生會印發(fā)的宣傳單頁上對各部門進行簡短的介紹,安排學生會成員進入新生宿舍進行宣傳;2.在報名期間,申請人在報名點領(lǐng)取報名表,將填寫好的報名表交至報名點,或由報名點干事收集后上交至系學生會;3.到指定地點進行第一輪面試并進行初步篩選;4.通知篩選后的申請人進行第二輪面試;5.通過第三到四輪面試考核,由辦公室成員共同確定新一輪干事名單。九、面試細則:1.將面試教室進行簡單的重新布置,將其分為幾大區(qū)域,每個區(qū)域配置一桌子和適量椅子,方便進行面試。2.面試按時間段分組進行。3.面試內(nèi)容:1)簡單自我介紹(不超過兩分鐘);2)應聘者回答評委的問題;3)對應聘者某些方面能力有特殊要求的部門,可以進行現(xiàn)場測試;4)面試具體問題根據(jù)部門特點,自行安排,形式不限;5)對每個應聘者一視同仁,公平公正,對每個應聘者根據(jù)自身具體情況進行面試,做到細心、耐心;6)如果在相應時間段內(nèi)沒有完成應聘者的面試,可以通知應聘者在該部門下個面試時間段再來,或者通過增設(shè)面試區(qū)域的辦法,及時完成面試,避免大量人員等待滯留;7)如果報名工作中出現(xiàn)某個部門報名人員扎堆,某個部門報名人數(shù)相對較少時,可根據(jù)招新表情況初步選擇一些相對合適的應聘者采取電話征求意見確認的辦法,安排其到人數(shù)較少的部門進行面試,具體聽從主席團安排;8)如果遇到突發(fā)事件和特殊情況,及時向主席團報告進行安排解決。十、審核確定人員名單:1.各部門相關(guān)人員,根據(jù)面試結(jié)果以及招收人數(shù)等信息和要求,初步確定各部門人選名單,并上報主席團;2.主席團審核復查后簽字同意上報名單,并進行登記;3.公布學生會干事名單。(宣傳部負責出海報)。十一、總結(jié)本次學生會招新工作注意事項:1.要按系學生會主席團的統(tǒng)一安排高效開展招新工作;2.各部門之間要團結(jié)合作,把這次招新工作做好,發(fā)揮自己部門的優(yōu)勢全力挖掘有能力有潛力的新生加入該部門。學生會2024年辦公室工作計劃范本(二)新的一屆學生會領(lǐng)導班子已經(jīng)確立,學生會的各項活動開始穩(wěn)步運轉(zhuǎn),辦公室作為核心部門,其樞紐的作用必須得到充分的體現(xiàn),即高效協(xié)調(diào)推進物電化材團總支學生分會工作,同時為進一步提高學院學生工作的質(zhì)量,推動學院各項工作的順利進行,以及達到老師們、同學們對我系學生會辦公室工作提出的目標與要求,經(jīng)過我們多天的思考、討論與整理,特制定學生會辦公室工作計劃,以達到以下工作目標:一、辦公室工作簡介(1)辦公室主要負責學生分會的日常工作、內(nèi)務及后勤工作;(2)做好辦公室值班、值日安排;做好例會的會議記錄;(3)做好各部所需物品的領(lǐng)取及發(fā)放工作;(4)做好文件檔案的管理工作;(5)對各部文件進行整理存檔,對所有通知及其它文件進行統(tǒng)一編號;(6)負責各部門學生分會上交文件收集工作;(7)做好電腦管理工作;(8)不斷完善各項制度,嚴格執(zhí)行各項制度;(9)負責各個部門之間的協(xié)調(diào)。二、進一步完善部門工作,加強內(nèi)部建設(shè)經(jīng)過上一學期的工作,總結(jié)了工作經(jīng)驗,在本學期將進一步發(fā)揮部門的職能?;谵k公室工作性質(zhì)的特殊性,要求辦公室的每位成員都要有較高的工作熱情,認真的工作態(tài)度,以及敏銳的工作頭腦。為此,在新的學期我們將通過例會、培訓、集體學習等方式,提高部門成員的整體素質(zhì),增強部門成員的工作積極性。討論制定學生會內(nèi)部獎懲制度,力求將各部門、各成員工作進行考核,同時制定出較完善的內(nèi)部處分機制。三、辦公室的納新工作1、新生的到來為學院帶來了新的活力,也為學生會帶來了生源,我們將配合輔導員老師的要求并根據(jù)我院實際情況,在新生中挑選合適的人員擴充學生會的隊伍。在納新的過程中我們將嚴格依據(jù)院學生會內(nèi)部條例,認真考核、重點選拔?,F(xiàn)計劃招入____名干事,要求態(tài)度積極,肯吃苦,不怕累,對苦難做好心理準備。2、要盡快著手開展對辦公室規(guī)章制度與日常工作的學習。辦公室輸入新鮮血液后,為了讓辦公室新成員通過對規(guī)章制度的學習深化自己的責任感,為學生會辦公室之后工作的順利打好基礎(chǔ)。我們將安排時間對新成員進行全方位學習學生會的各項制度。并根據(jù)各自所長與意愿,合理地分配工作任務。3、辦公室干事工作制度:(1)辦公室干事要嚴格自律,注重個人修養(yǎng),語言文明,行為得體。(2)辦公室干事之間應團結(jié)友愛,互相幫助,注意儀表,著裝整齊。(3)辦公室干事要熱衷于學生工作,有強烈的工作責任心,實事求是的工作作風,任勞任怨的工作精神,不計較個人得失,樹立全心全意為廣大同學服務的思想。(4)辦公室干事在工作中堅持原則,不準摻雜個人因素,不動用公共財產(chǎn)從事私人活動,不乘工作之便,謀取私利。(5)辦公室干事應作風正派,辦事公道,不搞特殊化,有高度責任感,在工作中以身作則,不拈輕怕重。(6)辦公室干事須刻苦學習,勤奮工作,正確處理好工作與學習的關(guān)系,學習成績在本班中等或中等以上水平,無補考現(xiàn)象。(7)辦公室干事要學會加強學生會內(nèi)部團結(jié),相互交心,齊心協(xié)力,互相幫助,發(fā)生矛盾時要學會從大局著想,盡快解決好矛盾,不能影響工作,避免造成負面影響,共同搞好學生會工作。(8)對有意搗亂,妨礙學生會工作,屢勸不改者,可請其自動辭職。四、辦公室日常工作1、收集與整理材料:(1)由辦公室成員收集并整理材料,紙制材料用材料收集盒收集與整理,并于每月進行一次大整理。(2)電子檔案材料存放在辦公室電腦內(nèi),并于每星期進行一次匯總與整理。(3)在收集材料時不按時交材料的學生會部門、班干部由辦公室部門負責做好記錄,每次在學生干部考核中每次扣____分并在例會上進行通報批評。2、協(xié)助工作:(1)由辦公室值班人員協(xié)助老師完成學生會日常工作。(2)由辦公室內(nèi)部成員協(xié)助我系學生分會其他部門工作的開展。3、學生會干部管理工作:為了實現(xiàn)我系學生會各干部的管理工作,我們會嚴格按照辦公室值班、材料收集制度辦事同時對學生會干部進行考勤工作。五、辦公室值班工作1、值班時間、安排:(1)周一至周五上午8:30-12:10,下午14:00-17:30,值班地點為綜合樓607,值班人由學生會辦公室統(tǒng)一安排。(如其他時間需值班,辦公室會進行安排、聯(lián)系值班人員)。(2)辦公室值班的督班工作主要由辦公室成員負責,督班人員應做好相應督辦工作,并通知好值班人員在值班期間應做的具體事務。(3)為了達到節(jié)節(jié)課有人值班,時時有人值班的要求,同時也保證值班人員沒有上課的情況下,辦公室制定了學生會成員辦公室值班安排表和辦公室值班制度,辦公室也將會嚴格按照制度要求所有值班人員。(4)值班人員必須提前____分鐘按時到崗,做到不遲到不早退,不得擅自缺勤或擅離職守。到位后由本人在辦公室內(nèi)簽到表處簽到,不可代簽,由辦公室人員進行監(jiān)督。(5)在辦公室值班期間因事離開的,需在替代值班人員到來之后方可離開。(6)對于違反考勤紀律的值班人員,其名單將在每周全體學生會干部例會中提出批評并于扣分處理。2、日常工作記錄:在學生會成員值班時需把每日日常事務需要記錄在辦公室每日日常事務記錄本上,方便與工作的交接和記錄(記錄格式為:時間,事件,完成進度,收到任務的值班人簽名)。3、辦公室值班必須注意:(1)儀表,著裝整齊,不穿拖鞋、背心值班。(2)對來訪者需耐心接待,使用禮貌用語并作好記錄。(3)愛護學生會辦公室的公物,妥善保管辦公用品、文檔等。禁止亂挪亂用辦公室用品。(4)遇到突發(fā)事件不能處理時,應及時請示主任或者負責老師。六、例會工作1、例會安排:(1)初定每周二下午5:____點開始會議,會議內(nèi)容主要是總結(jié)已做工作和出現(xiàn)的問題,安排下一周次工作任務。本部門對上一周的工作成果進行匯報,對下一周的工作計劃進行通知,也進行對工作活動的成績進行評價,在肯定優(yōu)秀的同時,正視不足,督促其盡快改正。(2)每周例會由辦公室成員對例會到會情況進行統(tǒng)計,并且在例會上由辦公室主任對例會到會情況進行匯報。遲到者,缺席者由辦公室人員進行監(jiān)督登記。(遲到____分鐘做遲到處理,遲到____分鐘做缺席處理)。(3)對于因事不能按時參加例會的班干部由辦公室在會后傳達會議內(nèi)容。2、工作總結(jié)與匯報:每周例會辦公室主任對上一周辦公室所有的工作進行總結(jié),以及對下一周工作安排做好相應的調(diào)整。3、會議記錄:由辦公室成員對每周一次的例會記錄紙制檔案。七、辦公室考勤工作1、對每天的值日情況嚴格把關(guān),對在不請假情況下缺勤的干事提出批評和扣分處理,并督促改正,目的在于避免部門松散,提高工作效率與工作積極性,增強內(nèi)部隊伍的紀律性和凝聚力,穩(wěn)固學生會在同學們心目中的良好形象。2、值班人員不得無故缺席,遲到或早退,嚴格遵守辦公室值班制度,若有特殊情況須先向辦公室主任請假。八、辦公室工作匯總1、總結(jié)每月的工作進展情況,工作各方面的情況,及時向老師、同學匯報。2、及時總結(jié)前段時間辦公室開展的活動和存在的不足,做好工作總結(jié),以便于日后順利開展工作。3、同時大家對辦公室工作的工作有什么意見和建議我們都會虛心接受和改正。不為自己做不好工作找借口,而要為能做好工作想辦法是我們的工作思路,關(guān)懷、團結(jié)、高效、友情是我們的管理理念,細心、留心、虛心、誠心、恒心是我們的工作作風,更加高效、標準、和諧則是我們不斷的追求。在新學期,辦公室將在工作中秉承著講主動,知勤快,嚴要求,甘奉獻的工作理念,與各部門共同努力,為我們學生會取得更加輝煌的成績而不斷努力!學生會2024年辦公室工作計劃范本(三)晴日暖風生麥氣,綠陰幽草勝花時。山色深淺隨夕照,江流日夜變秋聲。三伏酷暑已過,____月桂花未開,這是一個夏秋交際的時節(jié),我們可以看見萬物成長的痕跡,也憧憬著萬物成熟的景象!在這個滿是希望的季節(jié)里,我系學生會也將滿懷信心地開啟新的征程,不斷加強中文系學風建設(shè),提高同學們的思想道德素養(yǎng)。我系學生會將從以下幾個方面努力,以促進各項工作的順利開展:一、召開干部動員大會,提高干部隊伍素質(zhì)學生干部是學生群體中的先進分子,更是自愿為同學服務的積極分子,是做好學生工作的中堅力量。因此,召開干部動員大會,培養(yǎng)學生干部的綜合素養(yǎng),安排本學期的工作任務也是大勢所趨。以促進我系工作順利開展,并使學生干部成為廣大師生的橋梁紐帶、學生隊伍的領(lǐng)頭羊,充分發(fā)揮干部的帶領(lǐng)引導作用、組織管理作用、橋梁助手作用和榜樣表率作用,為我系師生更好的服務。二、迎接____級新生,做好相關(guān)迎新工作我系學生會將和團總支聯(lián)手籌備這次迎新工作,統(tǒng)籌規(guī)劃,合理安排,使各個部門各施其職,各盡其能,同時又能靈活處事,力求本年迎新工作平穩(wěn)發(fā)展。讓家長放心、老師同學滿意,讓新生加快融入大家庭的步伐,共同創(chuàng)建和諧校園。三、做好軍訓后勤工作,確保軍訓順利進行我系學生會將安排部分學生干部深入軍訓隊伍當中,按照“二幫一”的原則,每個班級安排兩名學生干部進行蹲點陪護,從生活、訓練、醫(yī)療等方面著手,做到不傷一名同學、不少一名同學,確保軍訓工作順利進行。四、招聘新干事,注入新的血液軍訓結(jié)束后,我們將招聘新干事,為系里各項工作的開展增添新的活力。在招干方面,我們堅持“既不打擊同學積極性,也要確保干事質(zhì)量”的原則,從嚴把關(guān),選拔出一批高素質(zhì)、高能力、具有創(chuàng)新思想的干事,為系里以后的工作增光添彩。五、組織“龍虎杯”籃球比賽,力爭第一籃球比賽向來是我系非常重視的一場系級間較量的友誼比賽,我系籃球賽將朝著第一的目標前進,嚴格選拔、嚴格訓練,再輕松比賽,力求為系里取得好的成績。六、籌備校運會,做好相關(guān)后勤工作一年一度的校運會是我系非常重視的一項集體活動,也能充分調(diào)動廣大師生的活動積極性。因此,關(guān)于校運會的籌備工作也顯得尤為重要。我系學生會將召開干部例會,商討執(zhí)行方案,制定出一套極具創(chuàng)新而又切實可行的策劃書,讓運動員以最佳狀態(tài)活躍于運動場上,使運動會能夠圓滿結(jié)束,并取得優(yōu)異的成績。七、組織體操比賽,加強同學們的體能訓練體操比賽能體現(xiàn)當代大學生的青春活力,也能增強同學們的集體榮譽感。我系學生會將安排體育部負責訓練,其他個別部門負責后勤,力求展現(xiàn)中文系的獨特風采,為系里爭取榮譽。八、開展學風建設(shè)活動,提高同學們的學風為迎接本年____月的學風建設(shè)月,也為了迎接本院今年的本科教學評估工作,我系學生會將制定出一套方案,促進學風建設(shè)。如教學樓蹲點、“一幫一”寢室內(nèi)務蹲點、“學風建設(shè)模范班級”評選活動、學期“優(yōu)秀班集體”評選活動等,提高中文系學生的學風、考風、班風,把中文系各班建設(shè)建設(shè)成為班風優(yōu)良、班級團結(jié)的優(yōu)秀班集體。九、籌備第____屆科學文化藝術(shù)節(jié),豐富同學們的課外生活我系學生會將配合學校、社團及團總支各部門,合理安排各項活動,使其有序進行,提高同學們的活動參與性,讓他們在參與活動的過程中既娛樂了自己,又增長了知識。十、組織元旦晚會,帶領(lǐng)全體同學共度新年元旦晚會帶有辭舊迎新之意,也是在老師和同學們辛苦工作與學習后的一次精神上的愉悅和放松,我們也要盡學生會的能力,開拓創(chuàng)新,選出富有特色的文藝節(jié)目,同時做好其他相關(guān)工作,讓廣大師生在晚會中感受快樂、感受激情、感受愛。十一、做好其他后續(xù)工作,為明年的學生工作做好準備每一學期工作的結(jié)束也是下一學期工作的開始,是一次承前啟后的轉(zhuǎn)折。我系學生會將總結(jié)本學期工作的經(jīng)驗和教訓,同時規(guī)劃好下學期的工作安排,使學生會工作有章可尋、有據(jù)可查、有理可依,切實保障下學期學生日常工作的照常進行和創(chuàng)新發(fā)展。殘云收夏暑,新雨帶秋嵐。在以后的工作中,我們還將碰到一些不可預知的事情,還要不時地完成學校、系里交代的臨時任務,我們將從實際出發(fā),以高標準來要求自己,去迎接各項工作。且在以后的工作計劃中,我系學生會將有更為詳盡的安排。新的學期,我們的方向在此,求真務實的我們,必將收獲期末的碩果!學生會2024年辦公室工作計劃范本(四)時間真的過得很快,在不知不覺中我們迎來了新的一學期,在新的一學期里院學生會辦公室將繼續(xù)本著盡心、盡責、盡力的工作態(tài)度,始終堅持腳踏實地、責任分工、量化工作的工作方針,認真完成本學期的工作任務。下面是本學期的工作計劃:1、一如既往的做好多功能廳、大學生活中心大廳、形體房的三個場地的管理,給廣大同學們提供一個良好的活動場所。2、在原有的基礎(chǔ)上,進一步完善學生會各部門的檔案管理。3、認真細致的做好學生會各項費用支出,做好學生會臺賬管理,并定期向團委及主席團匯報。4、更加認真仔細做好學生會工作簡報,并將紅會、社團管理中心和廣播臺的活動納入簡報。5、本學期的舞會,在原有的基礎(chǔ)上,通過與文藝部的合作,推出兩至三首新的舞曲。6、與文藝部合作,在____月初時,舉辦本學年的露天舞會,并對露天舞會做出新的調(diào)整。7、本學期將繼續(xù)加強與外校的聯(lián)系,促進校際合作,汲取經(jīng)驗,完善自我。8、積極組織參加本學期的“唇槍舌劍”辯論賽。9、今后利用現(xiàn)有的資源,按照團委宗旨,擴大本部門的宣傳和影響。10、在做好本職工作的同時,利用課余時間做一項服務廣大同學們的志愿項目。11、配合團委做好“五四”期間的“雙學活動”,積極配合社團開展“第____屆校園社團巡禮”。12、計劃本學期與其他部門合作,一起參加一次農(nóng)院的“周末舞會”,互相交流經(jīng)驗。13、抓住有利機會,通過開展各項活動,增進本部門與其他部門之間的交流。注____以上就是本學期的工作計劃,如遇特殊情況,會做出臨時調(diào)整。學生會2024年辦公室工作計劃范本(五)經(jīng)過一學期全體辦公室成員的不懈努力,我部各項工作有了明顯的進步。隨著新學期的到來,我部本著不斷探索,求實創(chuàng)新的工作態(tài)度,對新學期的工作有了新的認識,新的打算。首先,作為學生會的一個部門,我們應多為同學著想,多干實事、好事。為同學服務。我們愿多加強與學生之間的聯(lián)系與溝通,了解他們在學習、生活中所遇到的各種困難,及時想學生會反映,解決。只有保證好同學們的利益,才有助于學生工作的開展。其次:作為辦公室,其主要職能是協(xié)調(diào)學生會個部門之間的關(guān)系,負責干部考核和學生會活動經(jīng)費預算、開支。其中,協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系是我們的工作重點,我部應以此作為工作的中心,開展各項學生工作。我部多組織一些學生會內(nèi)部的活動,如搞一次聯(lián)誼活動,學生會各成員可在一起唱歌、跳舞等,通過這種活動既可以豐富學生會個部門的課余文化生活,又可以加強學生會個部門之間的友誼,保證個項學生工作的順利開展。第三:我部應積極配合其他部門,做好后勤工作,提供充足物資,保證學生工作開展的順利、暢通,就此,我部決定采取人員分工制,以提高工作效率。我部除了做好自己的本質(zhì)工作外,也可以和其他部門共同搞一些活動,如和青年志愿者大隊聯(lián)絡(luò),為青年志愿者大隊提供一些有利條件,幫助其從事各項社會公益事業(yè),我們也可以和宣傳部搞一些大型的宣傳工作,弘揚學校文化事業(yè)??傊也靠偟脑瓌t就是為同學服務,不管搞哪項活動,我部都應以學生的利益為本,為大家服務。學生會2024年辦公室工作計劃范本(六)一指導思想及目標為了更好的服務于每一位同學,為了更好的完成辦公室的每一項任務,為了讓自己的大學生活過得更充實,為了以后更好的服務社會,我將踐行“爭取想做的,做到該做的,做好在做的”這一座右銘,嚴格要求自己認認真真,踏踏實實的完成領(lǐng)導交給的每一項任務。經(jīng)過接下來的學習及工作生活,努力使自己成為一名優(yōu)秀的學生會辦公室委員。二主要工作任務1、準時參加例會,做好會議通知,認真做會議記錄。2、多學、多看、在工作中有不懂的地方,及時請教主任和同事。3、在課余時間,積極主動地到辦公室,做一些力所能及的事情。4、協(xié)調(diào)并配合學生會各部門工作。5、定期了解各部門工作進程,期末交學生會主席團,由此形成學生會工作總,并以此作為部門考核內(nèi)容之一。6、負責文件處理。接收、傳閱、督辦上級團,學習組織文件、外來信函材料等;起草、印發(fā)學生會文件、總匯報材料和對外信函等;做好文件管理、檔案(含電子檔案)和信息工作。7、完成主席團交給的其它工作任務。三個人素質(zhì)培養(yǎng)要求首先熟悉學生會的環(huán)境,包括人文環(huán)境、地理環(huán)境、關(guān)系環(huán)境等,尤其是人文環(huán)境,包括各部成員之間委員與部長,以及各部門的設(shè)置和功能,學生會的功能等,這是開展工作的前提;注重時間觀念,因為一個成功人士總能合理安排好自己的時間,按時按質(zhì)完成該做的各項工作。四學習管理理念1學校管理工作像企業(yè)管理一樣,需要簡潔明了____和指示來上通下達,以確保內(nèi)、外工作的高效完成。2社會高速進步,學校管理快速發(fā)展,所以作為學生會咽喉部門的辦公室會本著“一切服務學生”的宗旨,作到快速的服務,確保學生工作的順利進行。3有了簡潔的號令和快速的傳達作保證,就可達到辦公室追求的工作目標-高效。4“友情是一筆寶貴的財富,它將使我們的工作進一步升華,更加趨于團與統(tǒng)一。新的學期,新的工作。這一年,我將認真完成自己的工作,爭取在上學期學生會的基礎(chǔ)上為學生會插上希望的翅膀。飛的更高更遠!新的學期,新的任務。這半年,我將向各位部長各位主任和同事們認真學習,爭取成為辦公室秀的委員!學生會2024年辦公室工作計劃范本(七)淮北職業(yè)技術(shù)學院院學生會是在院團委指導下的全院學生自治組織,是學院聯(lián)系學生的橋梁和紐帶,是學院學生工作的組織者。辦公室作為一個上承下接的特殊部門,既要服務好學生會各組織以及廣大同學,同時也肩負著引領(lǐng)整個學生會風氣的責任。新的學期,新的挑戰(zhàn),面對各種繁瑣而復雜的工作,我們沒有畏懼,更多的是飽滿的熱情與信心,相信只要始終堅持以“服務、團結(jié)、律己、創(chuàng)新”為原則,以“為全院師生服務”為宗旨,就一定能把辦公室的工作做得有聲有色。在院團委的關(guān)心和領(lǐng)導下,院學生會辦公室根據(jù)其工作職能在總結(jié)上學期工作經(jīng)驗的同時再結(jié)合本學期的實際情況制訂計劃如下:一、加強內(nèi)部建設(shè)1.基于辦公室工作性質(zhì)的特殊,要求本部門成員必須有較高的思想覺悟,負責的工作態(tài)度,另外還必須要具有一定的文字功底和操作電腦的能力。所以在下一步的工作中,辦公室里要做好在做好各部門值勤工作的同時,還要做好值勤登記以及財物外借支入等事項,都由由辦公室主任親自批閱,存檔,并裝訂成冊。2.辦公室是院學生會的一個核心部門,保持辦公室與部門成員的工作熱情,調(diào)動起每個學生干部成員的積極性,提高學生會的凝聚力,了解每個成員面對的實際問題,并想辦法幫助其解決,及時做好內(nèi)部溝通工作,使他們感受到院學生會的溫暖,把一種感激之情化成對工作的熱情,積極的參加到學生會的工作中來。二、辦公室工作:1.例會安排。初定每周日晚八點開始會議,會議內(nèi)容主要是總結(jié)已做工作成敗和出現(xiàn)的問題,安排下一周次工作任務,相互交流工作經(jīng)驗。經(jīng)驗交流主要分為:本部門對上一周的工作成果進行匯報,對下一周的工作計劃進行通知,也進行對工作活動的成績進行評價,在肯定優(yōu)秀的同時,正視不足,督促其盡快改正。在高標準、嚴要求下不斷提高成員工作效率與質(zhì)量;學生干部間相互學習,工程部工作總結(jié)進行批評與自我批評。善于汲取他人長處,對部內(nèi)存在的問題有則改之,無則加冕。在交流中學習,在學習中進步。2.在迎新晚會、十佳歌手大賽等活動期間,積極主動配合計劃所做出的安排與調(diào)整。努力完成好計劃布置的工作任務。舉辦例如校園十佳歌手大賽等大型活動及其迎接新生過程中,及時做好學生會值班輪勤工作,協(xié)調(diào)好人員配置,以便活動順利開展及其應對突發(fā)情況。對學生干部的表現(xiàn)情況予以備案,以此作為學生干部考核時的參考依據(jù)。3.協(xié)調(diào)好學生會各部門間的協(xié)調(diào)關(guān)系。在著重于加強院系學生會之間聯(lián)系與溝通的同時,也要注意把握好學生會與其他的學生組織之間的關(guān)系,例如和各系部學生會的關(guān)系,這樣以便于促進院學生會的各項活動更好地開展。督促各部門舉辦活動要宣傳到位,使廣大學生能夠更好的了解參與,達到豐富學生課余生活,提升各項能力的目的。4.做好院學生會辦公室的接班工作,特別是在換屆選舉納新這個重要的環(huán)節(jié)更要給予充分的重視。把好關(guān)口,為部門吸收較為優(yōu)秀的人才,以便辦公室
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