2024版會議服務合同范本

2024版會議服務合同范本合同編號：__________單位名稱：________________________單位地址：________________________聯(lián)系人：________________________聯(lián)系電話：________________________電子郵箱：________________________單位名稱：________________________單位地址：________________________聯(lián)系人：________________________聯(lián)系電話：________________________電子郵箱：________________________鑒于委托方希望就__________事項組織會議，并聘請受托方提供會議服務，雙方經協(xié)商，達成如下協(xié)議：第一條會議基本信息1.1會議主題：________________________1.2會議日期：________________________1.3會議地點：________________________1.4參會人數(shù)：________________________1.5會議語言：________________________第二條受托方的義務2.1受托方應按照本合同的約定，為委托方提供會議服務，包括：（1）會議場地預訂；（2）會議設施及設備提供；（3）會議餐飲服務；（4）會議安保服務；（5）會議宣傳及組織；（6）其他相關服務。2.2受托方應確保會議服務的質量和安全，遵守相關法律法規(guī)，嚴格按照委托方的要求進行服務。第三條委托方的義務3.1委托方應按照本合同的約定，向受托方支付服務費用。3.2委托方應提供會議所需的資料、信息等，并保證其真實、準確、完整。3.3委托方應協(xié)助受托方進行會議的組織和實施，包括但不限于提供參會人員名單、會議議程等。第四條會議服務費用4.1受托方提供的會議服務費用為人民幣__________元（大寫：________________________元整）。4.2委托方應在會議開始前__________個工作日向受托方支付服務費用。4.3受托方提供發(fā)票，委托方按實際發(fā)生費用進行報銷。第五條違約責任5.1雙方應嚴格履行本合同的約定，如一方違約，應承擔違約責任，向守約方支付違約金，并賠償因此給對方造成的損失。5.2若受托方未按照約定提供會議服務，委托方有權要求受托方退還部分或全部服務費用。5.3若委托方未按照約定支付服務費用，受托方有權拒絕提供會議服務。第六條爭議解決6.1雙方因履行本合同發(fā)生的爭議，應通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟。6.2雙方應遵守國家的法律法規(guī)，不得損害國家利益、社會公共利益。第七條其他約定7.1本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份。7.2本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至__________年__________月__________日。甲方（委托方）：________________________乙方（受托方）：________________________簽訂日期：________________________一、附件列表：1.會議服務方案2.會議場地布置效果圖3.會議餐飲菜單4.會議日程安排5.參會人員名單6.會議宣傳資料7.會議服務費用明細二、違約行為及認定：1.受托方未按照約定時間提供會議服務，視為違約。2.受托方提供的會議服務質量不符合約定，視為違約。3.委托方未按照約定時間支付服務費用，視為違約。4.委托方提供的資料、信息不真實、準確、完整，視為違約。三、法律名詞及解釋：1.會議服務：指受托方為委托方提供的會議組織、實施及相關服務。2.違約金：指一方違約時，向守約方支付的賠償金。3.損失：指因違約行為造成的直接經濟損失。4.合同簽訂地：指合同雙方約定的簽訂合同的地點。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.會議場地預訂問題：如遇預訂困難，可提前與受托方溝通，共同尋找合適的替代場地。2.會議設施及設備提供問題：如設備不符合要求，應及時與受托方溝通，要求更換或維修。3.會議餐飲服務問題：如餐飲質量不符合約定，可要求受托方立即整改或更換餐飲服務。4.會議安保服務問題：如安保措施不到位，可要求受托方加強安保措施，確保會議安全。5.會議宣傳及組織問題：如宣傳效果