招投標(biāo)公證指南

招投標(biāo)公證指南合同編號：__________甲方：地址：聯(lián)系電話：乙方：地址：聯(lián)系電話：鑒于甲方為進(jìn)行某項(xiàng)工程或項(xiàng)目招標(biāo)，乙方為提供招投標(biāo)公證服務(wù)，雙方本著平等自愿、誠實(shí)守信的原則，經(jīng)充分協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：一、乙方向甲方提供的服務(wù)內(nèi)容如下：1.對甲方招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、評標(biāo)文件等進(jìn)行形式審查，確保文件的合法性、合規(guī)性；2.對招標(biāo)投標(biāo)過程進(jìn)行現(xiàn)場監(jiān)督，確保招標(biāo)投標(biāo)活動的公開、公平、公正；3.對招標(biāo)投標(biāo)結(jié)果進(jìn)行備案，確保招標(biāo)投標(biāo)結(jié)果的有效性；4.對招標(biāo)投標(biāo)過程中出現(xiàn)的爭議進(jìn)行調(diào)解，確保招標(biāo)投標(biāo)活動的順利進(jìn)行；5.提供與招投標(biāo)公證相關(guān)的法律咨詢和法律服務(wù)。二、乙方的義務(wù)和責(zé)任：1.乙方應(yīng)當(dāng)依法獨(dú)立、客觀、公正地進(jìn)行公證，不受任何單位或個(gè)人的干預(yù)；2.乙方應(yīng)當(dāng)妥善保管招標(biāo)投標(biāo)文件，確保文件的安全、完整；3.乙方應(yīng)當(dāng)及時(shí)向甲方提供公證結(jié)果，并對公證過程保密；4.乙方在公證過程中發(fā)現(xiàn)招標(biāo)投標(biāo)活動存在違法違規(guī)行為的，應(yīng)當(dāng)及時(shí)向甲方報(bào)告；5.乙方應(yīng)當(dāng)依法承擔(dān)因自身過錯給甲方造成損失的責(zé)任。三、甲方的義務(wù)和責(zé)任：1.甲方應(yīng)當(dāng)提供真實(shí)、完整的招標(biāo)投標(biāo)文件，并保證文件內(nèi)容的合法性、合規(guī)性；2.甲方應(yīng)當(dāng)配合乙方的公證工作，提供必要的信息和條件；3.甲方應(yīng)當(dāng)支付乙方約定的公證費(fèi)用；4.甲方對乙方提供的公證結(jié)果予以認(rèn)可，并按照約定用途使用公證結(jié)果；5.甲方應(yīng)當(dāng)依法承擔(dān)因自身過錯給乙方造成損失的責(zé)任。四、合同的生效、變更和解除：1.本合同自甲乙雙方簽字（或蓋章）之日起生效；2.甲乙雙方經(jīng)協(xié)商一致，可以書面形式變更或解除本合同；3.合同解除后，乙方應(yīng)當(dāng)將已收取的公證費(fèi)用按比例退還甲方，但乙方已實(shí)際提供的公證服務(wù)費(fèi)用不予退還；4.本合同的變更或解除，不影響雙方依法追究對方法律責(zé)任的權(quán)利。五、爭議解決：1.雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)當(dāng)通過友好協(xié)商解決；2.協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。六、其他約定：1.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份；2.本合同未盡事宜，可由甲乙雙方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力；3.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年，自合同生效之日起計(jì)算。甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：簽訂日期：一、附件列表：1.甲方招標(biāo)文件2.乙方投標(biāo)文件3.招標(biāo)投標(biāo)過程記錄4.招標(biāo)投標(biāo)結(jié)果備案5.爭議調(diào)解記錄6.公證費(fèi)用支付憑證7.補(bǔ)充協(xié)議二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方未提供真實(shí)、完整的招標(biāo)投標(biāo)文件，導(dǎo)致乙方無法正常履行公證職責(zé)。2.乙方未依法獨(dú)立、客觀、公正地進(jìn)行公證，受到其他單位或個(gè)人的干預(yù)。3.乙方未妥善保管招標(biāo)投標(biāo)文件，導(dǎo)致文件丟失或損壞。4.乙方未及時(shí)向甲方提供公證結(jié)果，泄露公證過程信息。5.乙方在公證過程中發(fā)現(xiàn)招標(biāo)投標(biāo)活動存在違法違規(guī)行為，未及時(shí)向甲方報(bào)告。6.甲方未配合乙方的公證工作，提供必要的信息和條件。7.甲方未支付乙方約定的公證費(fèi)用。8.甲方對乙方提供的公證結(jié)果不予認(rèn)可，未按約定用途使用公證結(jié)果。三、法律名詞及解釋：1.招投標(biāo)公證：指公證機(jī)構(gòu)對招標(biāo)投標(biāo)活動進(jìn)行現(xiàn)場監(jiān)督，證明招標(biāo)投標(biāo)活動的公開、公平、公正，并對其結(jié)果進(jìn)行備案的行為。2.甲方：指進(jìn)行招標(biāo)的單位或個(gè)人。3.乙方：指提供招投標(biāo)公證服務(wù)的公證機(jī)構(gòu)。4.招標(biāo)：指公開征集投標(biāo)人的活動，以確定中標(biāo)人并與其簽訂合同。5.投標(biāo)：指投標(biāo)人根據(jù)招標(biāo)文件的要求，向招標(biāo)人提交的報(bào)價(jià)和方案。6.評標(biāo)：指招標(biāo)人對收到的投標(biāo)文件進(jìn)行評審，以確定中標(biāo)人的過程。7.公證費(fèi)用：指乙方為提供招投標(biāo)公證服務(wù)而向甲方收取的費(fèi)用。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：甲方提供的招標(biāo)投標(biāo)文件不完整或不符合要求。解決辦法：及時(shí)與甲方溝通，要求甲方補(bǔ)充或修正招標(biāo)投標(biāo)文件。2.問題：乙方在公證過程中受到其他單位或個(gè)人的干預(yù)。解決辦法：乙方應(yīng)堅(jiān)守獨(dú)立、客觀、公正的原則，拒絕任何干預(yù)。3.問題：招標(biāo)投標(biāo)文件丟失或損壞。解決辦法：乙方應(yīng)加強(qiáng)文件保管，必要時(shí)進(jìn)行備份。4.問題：乙方未及時(shí)提供公證結(jié)果。解決辦法：乙方應(yīng)合理安排工作進(jìn)度，確保及時(shí)提供公證結(jié)果。5.問題：發(fā)現(xiàn)招標(biāo)投標(biāo)活動存在違法違規(guī)行為。解決辦法：乙方應(yīng)及時(shí)向