大宗物料管理系統(tǒng)

用戶手冊(cè)編制規(guī)范海爾大宗物料管理系統(tǒng)用戶操作手冊(cè)山東東軟系統(tǒng)集成有限公司20042005.412用戶手冊(cè)編制規(guī)范海爾大宗物料管理系統(tǒng)V1.0用戶手冊(cè)山東東軟系統(tǒng)集成有限有限公司地址：青島市松嶺路169號(hào)高新區(qū)軟件園605電話：(0532)8619080~~8619086傳真：(0532)8619080客戶服務(wù)熱線：800-890-8000版權(quán)聲明《海爾大宗物料管理系統(tǒng)v1.0用戶手冊(cè)》的版權(quán)歸山東東軟系統(tǒng)集成有限公司所有。未經(jīng)山東東軟系統(tǒng)集成有限公司的書(shū)面準(zhǔn)許，不得將本規(guī)范的任何部分以任何形式、采用任何手段（電子的或機(jī)械的，包括照相復(fù)制或錄制）、或?yàn)槿魏文康?，進(jìn)行復(fù)制或擴(kuò)散。山東東軟系統(tǒng)集成有限公司不對(duì)因?yàn)槭褂迷撥浖⒂脩羰謨?cè)或由于該軟件、用戶手冊(cè)中的缺陷所造成的任何損失負(fù)責(zé)。Copyright?2000山東東軟系統(tǒng)集成有限公司。版權(quán)所有，翻制必究。是沈陽(yáng)東軟軟件股份有限公司的注冊(cè)商標(biāo)。Microsoft是MicrosoftCorporation的注冊(cè)商標(biāo)。Windows是MicrosoftCorporation的商標(biāo)。前言閱讀指南〖手冊(cè)目標(biāo)〗通過(guò)閱讀本用戶手冊(cè)，用戶可以了解海爾大宗物料管理系統(tǒng)的整體設(shè)計(jì)思想和具體操作流程，并能夠使用此平臺(tái)進(jìn)行具體的業(yè)務(wù)操作。〖閱讀對(duì)象〗本手冊(cè)是為海爾物流本部的所有大宗領(lǐng)料業(yè)務(wù)操作人員，和涉及的供應(yīng)商所編寫(xiě)的。由于本手冊(cè)中的格式規(guī)定部分是根據(jù)MicrosoftWindows下的Word的功能而編寫(xiě)的，所以沈陽(yáng)東軟軟件股份有限公司的軟件用戶手冊(cè)應(yīng)該使用MicroSoftWord排版。〖手冊(cè)構(gòu)成〗本手冊(cè)基本上由以下幾部分組成：第1章，“引言”，介紹了手冊(cè)的目的和大宗物料管理系統(tǒng)涉及的相關(guān)術(shù)語(yǔ)。第2章，“平臺(tái)介紹”，介紹了大宗物料管理系統(tǒng)，包括系統(tǒng)的安裝和啟動(dòng)，以及對(duì)軟、硬件環(huán)境的要求等。第3章，“系統(tǒng)管理”，介紹了系統(tǒng)的模塊管理和用戶的權(quán)限管理。第4章，“基礎(chǔ)信息”，介紹了系統(tǒng)的各個(gè)基礎(chǔ)信息模塊，其中大部分送SAP系統(tǒng)中導(dǎo)入，只具有查詢功能或修改功能。第5章，“公告信息”，介紹了系統(tǒng)的公告信息，可以在此發(fā)布信息。第6章，“組織機(jī)構(gòu)”，介紹了系統(tǒng)中的部門(mén)及其分支信息的維護(hù)。第7章，“任務(wù)單狀態(tài)查詢”，介紹了任務(wù)單的狀態(tài)。第8章，“JIT匯總采購(gòu)定單”，對(duì)于標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)料流程，JIT需要在此匯總零部件采購(gòu)定單，才能繼續(xù)審批流程以及領(lǐng)料流程。第9章，“領(lǐng)料審核”，對(duì)于各種不同類型的領(lǐng)料流程，不同角色需要在此進(jìn)行審核，本章介紹了各種角色的審核操作和查看任務(wù)單信息的操作。第10章，“特殊領(lǐng)料提報(bào)”，介紹了特殊領(lǐng)料流程的兩種不同類型的領(lǐng)料數(shù)據(jù)提報(bào)操作說(shuō)明。第11章，“打印領(lǐng)料單”，介紹了領(lǐng)料單打印的使用說(shuō)明。第12章，“發(fā)料管理”，介紹了發(fā)料人員在此進(jìn)行發(fā)料操作的說(shuō)明。第13章，“撤消匯總定單”，介紹了JIT和CIPC在此撤消匯總定單的操作說(shuō)明和注意事項(xiàng)。第14章，“庫(kù)存管理”，介紹了供應(yīng)商庫(kù)存和海爾庫(kù)存的查看和調(diào)整幾種功能。第15章，“綜合查詢”，介紹了綜合查詢信息的幾種類型查詢。第16章，“修改口令”，在此修改登錄用戶的口令。第17章，“系統(tǒng)”，整體介紹了系統(tǒng)?！际謨?cè)約定〗本手冊(cè)遵循以下約定：所有標(biāo)題均使用黑體字。如果標(biāo)題后跟有“〖條件〗”字樣，說(shuō)明該標(biāo)題下正文所要求的內(nèi)容是在一定條件下必須的?！咀⒁狻康囊馑际钦?qǐng)讀者注意那些需要注意的事項(xiàng)。【警告】的意思是請(qǐng)讀者千萬(wàn)注意某些事項(xiàng)，否則將造成嚴(yán)重錯(cuò)誤。目錄TOC\o"1-4"\h\z第1章 引言 1§1.1 目的 1§1.2 術(shù)語(yǔ) 1第2章 平臺(tái)介紹 2§2.1 體系結(jié)構(gòu) 2§2.2 系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境 2§2.3 系統(tǒng)安裝 2§2.4 與其他系統(tǒng)的接口 2§2.5 功能概述 2第3章 系統(tǒng)管理 4§3.1 系統(tǒng)登錄 4§3.2 系統(tǒng)管理 5§3.2.1 系統(tǒng)配置 5§3.2.2 權(quán)限管理 8§3.2.3 角色管理 12第4章 基礎(chǔ)信息 13§4.1 拒絕原因類型 13§4.2 物料信息 15§4.3 數(shù)據(jù)導(dǎo)入 16§4.4 采購(gòu)組信息 18§4.5 工廠信息 20§4.6 供應(yīng)商信息 22§4.7 客戶信息 23§4.8 BOM信息 24§4.9 事業(yè)部工廠信息 25第5章 公告信息 27§5.1 電子公告 27§5.2 系統(tǒng)提醒 29第6章 組織機(jī)構(gòu) 29第7章 任務(wù)單狀態(tài)查詢 30第8章 JIT匯總采購(gòu)定單 34第9章 領(lǐng)料審核 36§9.1 供應(yīng)商審核 36§9.2 JIT審核 39§9.3 CIPC審核 43§9.4 財(cái)務(wù)審核 47第10章 特殊領(lǐng)料提報(bào) 49§10.1 供應(yīng)商數(shù)據(jù)提報(bào) 49§10.2 異常定單提報(bào) 51第11章 打印領(lǐng)料單 52第12章 發(fā)料管理 53§12.1 發(fā)料校驗(yàn) 53§12.2 發(fā)料查詢 55第13章 撤消匯總定單 56第14章 庫(kù)存管理 57§14.1 海爾庫(kù)存查詢 57§14.2 供應(yīng)商庫(kù)存查詢 59§14.3 海爾庫(kù)存調(diào)整 61§14.4 供應(yīng)商庫(kù)存調(diào)整 62§14.5 供應(yīng)商庫(kù)存調(diào)整記錄 65第15章 綜合查詢 66§15.1 出入庫(kù)明細(xì) 66§15.2 SAP接口日志 66§15.3 異常數(shù)據(jù) 67§15.4 調(diào)整任務(wù)單清單查詢 69第16章 修改口令 69第17章 系統(tǒng) 70目錄第1章用戶手冊(cè)的內(nèi)容 1-1§1.1用戶手冊(cè)的目標(biāo) 1-2§1.2用戶手冊(cè)的內(nèi)容 1-4§1.2.1封面 1-4§1.2.2二封 1-4§1.2.3版權(quán)聲明 1-4§1.2.4前言 1-5§1.2.5閱讀指南 1-5§1.2.6目錄 1-5§1.2.7基礎(chǔ)知識(shí)介紹〖條件〗 1-6§1.2.8系統(tǒng)安裝及啟動(dòng) 1-6§1.2.9系統(tǒng)操作說(shuō)明 1-7§1.2.10系統(tǒng)及數(shù)據(jù)維護(hù) 1-9§1.2.11界面截圖 1-9§1.2.12例題〖條件〗 1-10§1.2.13各種附錄 1-10§1.3用戶手冊(cè)的風(fēng)格 1-11第2章用戶手冊(cè)格式規(guī)定 2-1§2.1標(biāo)題及編號(hào) 2-1§2.1.1章標(biāo)題的設(shè)置 2-1§2.1.2節(jié)標(biāo)題的設(shè)置 2-1§2.1.3小節(jié)標(biāo)題的設(shè)置 2-1§2.1.4項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)的設(shè)置 2-2§2.1.5其它編號(hào)的設(shè)置 2-3§2.2正文及頁(yè)眉頁(yè)腳的排版 2-4§2.2.1正文排版 2-4§2.2.2版面設(shè)置 2-5§版面設(shè)置 2-5§關(guān)于頁(yè)眉、頁(yè)腳的設(shè)置 2-5§注意與警告 2-5第1章引言目的介紹海爾大宗物料管理系統(tǒng)的體系結(jié)構(gòu)，統(tǒng)一的界面模型和用戶訪問(wèn)、操作方式，統(tǒng)一的組織機(jī)構(gòu)管理和權(quán)限管理；介紹基于此系統(tǒng)下進(jìn)行業(yè)務(wù)操作時(shí)所遵循的具體流程步驟及對(duì)應(yīng)的權(quán)限分配。如果標(biāo)有“〖條件〗”字樣，說(shuō)明該部分內(nèi)容是在一定條件下所必須的。術(shù)語(yǔ)無(wú)。平臺(tái)介紹§1.1§1第12章§12.1體系結(jié)構(gòu)本系統(tǒng)用于海爾集團(tuán)對(duì)大宗物資進(jìn)行統(tǒng)一的管理。功能模塊主要有：系統(tǒng)管理、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理、領(lǐng)料流程管理、特殊領(lǐng)料管理、社會(huì)化領(lǐng)料管理等幾大模塊。系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境本系統(tǒng)采用B/S架構(gòu)，客戶端使用瀏覽器訪問(wèn)系統(tǒng)，客戶端配置要求如下：CPU：主頻800MHz以上硬盤(pán)空間：100M以上內(nèi)存：128M以上網(wǎng)絡(luò)：TCP/IP協(xié)議操作系統(tǒng)：Window98/2000/XP瀏覽器：InternetExplorer6.0以上系統(tǒng)登陸本系統(tǒng)的訪問(wèn)地址為：http://。具體可參見(jiàn)海爾物流網(wǎng)站(/)通知。與其他系統(tǒng)的接口無(wú)。功能概述本系統(tǒng)的功能可以分為以下幾大部分：系統(tǒng)管理：系統(tǒng)管理維護(hù)系統(tǒng)登錄、操作員口令、用戶角色和權(quán)限、系統(tǒng)日志等信息，由系統(tǒng)操作員維護(hù)修改。基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理：基礎(chǔ)數(shù)據(jù)資料管理指在整個(gè)工程管理系統(tǒng)中各模塊共用的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息的管理，該公用基礎(chǔ)數(shù)據(jù)資料是所有信息過(guò)程中的基本引用數(shù)據(jù)。包括拒絕原因類型、物料信息、數(shù)據(jù)導(dǎo)入、采購(gòu)組信息、工廠信息、供應(yīng)商信息、客戶信息和BOM信息。領(lǐng)料流程管理：領(lǐng)料流程管理指對(duì)各種不同的領(lǐng)料類型進(jìn)行不同的審批操作的管理，包括了供應(yīng)商確認(rèn)、JIT審批、CIPC審批、財(cái)務(wù)審批；特殊領(lǐng)料管理：特殊領(lǐng)料流程指對(duì)特殊領(lǐng)料流程的管理，主要包括供應(yīng)商的數(shù)據(jù)提報(bào)和問(wèn)題定單的提報(bào)操作。社會(huì)化領(lǐng)料管理：社會(huì)化領(lǐng)料流程指對(duì)社會(huì)化流程的管理。關(guān)于各個(gè)功能的具體描述，參見(jiàn)后面各章說(shuō)明。系統(tǒng)管理關(guān)于模塊配置、用戶注銷、用戶更改口令、打印設(shè)置、退出等都是系統(tǒng)管理的范疇。系統(tǒng)管理是為了保證系統(tǒng)得到正常的使用，由操作人員使用。系統(tǒng)登錄打開(kāi)一個(gè)新的IE頁(yè)面，輸入系統(tǒng)的URL地址后，顯示系統(tǒng)登錄對(duì)話框，見(jiàn)圖3-1。界面展示：圖3-1登錄界面圖3-2登錄主界面操作：輸入用戶名稱和用戶口令，按〈確定〉按鈕登錄系統(tǒng)，按〈取消〉按鈕退出。如果用戶名稱和用戶口令驗(yàn)證檢查錯(cuò)誤，系統(tǒng)會(huì)提示，請(qǐng)重新輸入用戶名稱或用戶口令。說(shuō)明：供應(yīng)商登錄的用戶名為SAP系統(tǒng)中對(duì)應(yīng)的供應(yīng)商代碼。系統(tǒng)管理系統(tǒng)配置界面展示：圖3-3系統(tǒng)配置界面圖3-4系統(tǒng)功能模塊配置界面圖3-5系統(tǒng)功能模塊修改配置界面圖3-6系統(tǒng)配置幫助界面操作：點(diǎn)擊主菜單上的‘系統(tǒng)管理’下的‘系統(tǒng)配置’，界面展示圖3-3，根據(jù)開(kāi)發(fā)的系統(tǒng)文件存放的物理目錄和訪問(wèn)系統(tǒng)的URL地址配置系統(tǒng)，點(diǎn)擊‘確定’按鈕保存，點(diǎn)擊‘重置’重新配置文件；點(diǎn)擊‘模塊配置’，界面展示圖3-4，點(diǎn)擊‘重新配置’重新配置功能模塊，界面展示如圖3-5，點(diǎn)擊‘上移’，‘下移’按鈕可調(diào)整選中的功能模塊在菜單中的顯示順序；點(diǎn)擊‘增加’按鈕可增加新的功能模塊；點(diǎn)擊‘修改’按鈕可修改功能模塊的配置；點(diǎn)擊‘刪除’按鈕可刪除功能模塊；點(diǎn)擊‘配置完成’則保存當(dāng)前的修改，退出重新登錄，配置則即時(shí)生效；點(diǎn)擊‘返回’則返回上層菜單界面；點(diǎn)擊‘幫助’按鈕，彈出界面圖3-6。說(shuō)明：此模塊的配置直接影響對(duì)系統(tǒng)的訪問(wèn)，在配置成功的情況下，建議對(duì)此目錄的任何修改、增加、刪除操作都謹(jǐn)慎進(jìn)行。權(quán)限管理本功能模塊提供維護(hù)登錄用戶信息，以及系統(tǒng)各個(gè)功能權(quán)限設(shè)置的功能。界面展示：圖3-7權(quán)限管理主界面圖3-8系統(tǒng)用戶增加界面圖3-9用戶權(quán)限設(shè)定界面圖3-10組權(quán)限設(shè)置界面圖3-11組員選擇界面圖3-12系統(tǒng)權(quán)限管理界面圖3-13系統(tǒng)權(quán)限修改界面操作：點(diǎn)擊主菜單下的‘系統(tǒng)管理’下的‘權(quán)限管理’，界面展示圖3-7，界面列出目前系統(tǒng)中有效的用戶名單。點(diǎn)擊‘增加’按鈕，界面展示圖3-8，維護(hù)新增用戶；點(diǎn)擊‘設(shè)權(quán)限’，界面展示如圖3-9，根據(jù)用戶的權(quán)限，選中對(duì)應(yīng)的功能模塊及操作權(quán)限，點(diǎn)擊‘確定’；點(diǎn)擊權(quán)限管理主界面中的‘組權(quán)限’，界面展示如圖3-10，顯示系統(tǒng)中已經(jīng)維護(hù)的用戶組信息。點(diǎn)擊‘選組員’，界面展示如圖3-11，顯示系統(tǒng)中已存在的有效用戶列表，選擇用戶，點(diǎn)擊‘加入組’，增加組成員。點(diǎn)擊權(quán)限管理主界面中的‘系統(tǒng)權(quán)限’，界面展示如圖3-12，可增加、調(diào)整功能模塊的權(quán)限。選中權(quán)限選項(xiàng)，點(diǎn)擊‘修改’，界面展示如圖3-13，只能修改名稱。說(shuō)明：此功能對(duì)應(yīng)的系統(tǒng)權(quán)限模塊主要提供為開(kāi)發(fā)人員，增加各個(gè)功能模塊的權(quán)限設(shè)定，在已經(jīng)設(shè)定成功以后，對(duì)此模塊的修改、刪除操作須謹(jǐn)慎進(jìn)行。在新維護(hù)了用戶以后，需要在‘設(shè)權(quán)限’中維護(hù)對(duì)應(yīng)的可以操作或查詢的界面權(quán)限，或設(shè)定各個(gè)組的權(quán)限。在維護(hù)新的用戶時(shí)，JIT和CIPC需要維護(hù)對(duì)應(yīng)的采購(gòu)組。角色管理本模塊維護(hù)系統(tǒng)中的角色和部門(mén)信息。界面展示：圖3-14角色管理主界面圖3-15組織機(jī)構(gòu)維護(hù)界面操作：點(diǎn)擊主菜單下的‘系統(tǒng)管理’下的‘角色管理’，界面展示圖3-14，可進(jìn)行角色增加、調(diào)整的操作，不允許刪除；點(diǎn)擊‘組織機(jī)構(gòu)’按鈕，界面展示如圖3-15，點(diǎn)擊‘子類’可進(jìn)行各個(gè)層次的部門(mén)維護(hù)，點(diǎn)擊‘全部展開(kāi)’，則界面展示所有的部門(mén)；點(diǎn)擊‘全部收合’，則界面收合至頂層部門(mén)。【警告】系統(tǒng)角色維護(hù)后，對(duì)角色進(jìn)行的修改、刪除操作均應(yīng)咨詢系統(tǒng)管理員。建議無(wú)特殊原因，不要進(jìn)行修改/刪除操作。否則系統(tǒng)中根據(jù)角色處理的邏輯會(huì)有異常?；A(chǔ)信息基礎(chǔ)信息主要包括采購(gòu)組信息、工廠信息、供應(yīng)商信息、BOM信息等。拒絕原因類型界面展示：圖4-1拒絕原因類型維護(hù)主界面圖4-2拒絕原因增加界面操作：點(diǎn)擊主菜單下的‘基礎(chǔ)數(shù)據(jù)’下的‘拒絕原因類型’，展示界面4-1，界面列出了維護(hù)的所有拒絕原因類型信息。點(diǎn)擊‘增加’按鈕，展示界面4-2，可維護(hù)信息，點(diǎn)擊‘確定’，則系統(tǒng)增加信息。說(shuō)明：增加新的拒絕原因類型，問(wèn)題代碼不能和已維護(hù)的拒絕原因信息重復(fù)。物料信息在此模塊，所有的物料信息均從SAP系統(tǒng)導(dǎo)入，所以不允許增加和刪除操作。界面展示：圖4-3物料信息主界面圖4-4修改物料信息界面2）操作：點(diǎn)擊主菜單下的‘基礎(chǔ)數(shù)據(jù)’下的‘物料信息’，展示界面4-3，界面列出了系統(tǒng)中的所有物料信息。選中對(duì)應(yīng)的物料信息，點(diǎn)擊‘修改’按鈕，展示界面4-4，可修改物料的特控信息，點(diǎn)擊‘保存’，則系統(tǒng)更新信息。數(shù)據(jù)導(dǎo)入此模塊提供供應(yīng)商的抵押金信息、供應(yīng)商付款預(yù)算信息和大宗物料的市場(chǎng)價(jià)格信息的導(dǎo)入的功能。界面展示：圖4-5數(shù)據(jù)導(dǎo)入主界面圖4-6數(shù)據(jù)導(dǎo)入查詢界面圖4-7數(shù)據(jù)導(dǎo)入操作界面操作：點(diǎn)擊‘基礎(chǔ)信息’下的‘?dāng)?shù)據(jù)導(dǎo)入’，展示界面圖4-5。選擇需要查詢的導(dǎo)入數(shù)據(jù)類型，點(diǎn)擊‘查詢’按鈕，則界面展示如圖4-6所示，在此界面，點(diǎn)擊‘查詢’按鈕，則拉出查詢條件框，可按照條件查詢此數(shù)據(jù)導(dǎo)入類型下的信息；選中對(duì)應(yīng)的信息，點(diǎn)擊‘刪除’按鈕，即可刪除信息，結(jié)果信息則將在界面中顯示。選中需要導(dǎo)入的數(shù)據(jù)類型，點(diǎn)擊‘導(dǎo)入’按鈕，界面展示如圖4-7，可點(diǎn)擊‘瀏覽…’選擇用戶本機(jī)上的文件進(jìn)行導(dǎo)入，具體的導(dǎo)入文件格式可以通過(guò)點(diǎn)擊‘供應(yīng)商抵押金模板’，‘供應(yīng)商付款預(yù)算模板’，‘市場(chǎng)價(jià)模板’三個(gè)鏈接進(jìn)行下載。說(shuō)明：同一供應(yīng)商的同條件的抵押金和付款預(yù)算信息不允許多次重復(fù)導(dǎo)入，在刪除歷史信息以后，可以進(jìn)行導(dǎo)入。采購(gòu)組信息采購(gòu)組信息由SAP系統(tǒng)中導(dǎo)入，在此只能進(jìn)行查詢操作。1）界面展示：圖4-8采購(gòu)組信息界面圖4-9采購(gòu)組信息查詢界面操作：點(diǎn)擊‘基礎(chǔ)信息’下的‘采購(gòu)組信息’，界面展示如圖4-8，界面展示系統(tǒng)中所有的采購(gòu)組信息。點(diǎn)擊‘查詢’按鈕，界面拉出查詢條件框，如圖4-9所示。說(shuō)明：此模塊只具有查詢功能，無(wú)法在本系統(tǒng)調(diào)整維護(hù)采購(gòu)組信息。工廠信息此模塊展示系統(tǒng)中的工廠信息?？梢詫?duì)工廠信息進(jìn)行增加、修改等操作。界面展示：圖4-10工廠信息主界面圖4-11工廠信息增加界面圖4-12工廠信息修改界面操作：點(diǎn)擊‘基礎(chǔ)信息’下的‘工廠信息’，界面展示如圖4-10，界面顯示系統(tǒng)中所有的工廠信息。點(diǎn)擊‘增加’按鈕，界面顯示如圖4-11；選擇工廠信息，點(diǎn)擊‘修改’按鈕，界面顯示如圖4-12所示。說(shuō)明：在此模塊中工廠信息由SAP系統(tǒng)導(dǎo)入，所以在本系統(tǒng)中工廠信息可以增加或修改，但不允許刪除。供應(yīng)商信息此模塊中的信息由SAP系統(tǒng)直接導(dǎo)入，可以進(jìn)行查詢和修改操作。界面展示：圖4-13供應(yīng)商信息主界面圖4-14供應(yīng)商信息修改界面操作：點(diǎn)擊‘基礎(chǔ)信息’下的‘供應(yīng)商信息’，界面展示如圖4-13，點(diǎn)擊‘查詢’按鈕，拉出查詢條件框，可進(jìn)行篩選。如登錄用戶有修改權(quán)限，可點(diǎn)擊‘修改’圖標(biāo)，界面展示如圖4-14。說(shuō)明：修改信息，只能修改供應(yīng)商的內(nèi)外部標(biāo)識(shí)和事業(yè)部工廠?？蛻粜畔⒋四K信息由SAP系統(tǒng)導(dǎo)入，只具有查詢功能。界面展示：圖4-15客戶信息主界面操作：點(diǎn)擊‘基礎(chǔ)信息’下的‘客戶信息’，界面展示如圖4-14。點(diǎn)擊‘查詢’按鈕，拉出查詢條件框，進(jìn)行查詢。BOM信息此模塊由SAP信息導(dǎo)入，只具有查詢功能。界面展示：圖4-16BOM信息主界面操作：點(diǎn)擊‘基礎(chǔ)信息’下的‘BOM信息’，界面展示如圖4-15所示。點(diǎn)擊‘查詢’按鈕，拉出查詢條件框，可進(jìn)行條件查詢。事業(yè)部工廠信息在此維護(hù)事業(yè)部工廠信息。界面展示：圖4-17事業(yè)部工廠信息主界面圖4-18事業(yè)部工廠信息修改界面操作：點(diǎn)擊‘基礎(chǔ)信息’下的‘事業(yè)部工廠信息’，界面展示如圖4-17，如登錄用戶有維護(hù)數(shù)據(jù)的權(quán)限，則可選擇對(duì)應(yīng)的明細(xì)進(jìn)行修改、刪除操作，同時(shí)可以進(jìn)行增加操作。公告信息公告信息是指系統(tǒng)在此對(duì)內(nèi)部或外部用戶進(jìn)行信息公布。主要包括兩大功能模塊：電子公告和系統(tǒng)提醒。電子公告在電子公告模塊中可以進(jìn)行公告信息類型的維護(hù)、公告信息的管理和公告信息內(nèi)容查詢等操作。界面展示：圖5-1公告信息主界面圖5-2公告信息管理界面圖5-3公告類型維護(hù)界面圖5-4電子公告增加界面操作：點(diǎn)擊‘公告信息’下‘電子公告’，界面展示如圖5-1，點(diǎn)擊‘查詢’按鈕，拉出查詢條件框，可按條件查詢。點(diǎn)擊‘公告管理’圖標(biāo)，界面展示如圖5-2，在此界面可以進(jìn)行公告信息的增加、修改、刪除等操作，增加電子公告信息界面如圖5-4。點(diǎn)擊‘公告分類’圖標(biāo)，界面如圖5-3所示，在此界面可以進(jìn)行公告類型的維護(hù)。說(shuō)明：正在公布的電子公告不允許進(jìn)行修改。組織機(jī)構(gòu)本模塊專門(mén)維護(hù)系統(tǒng)中涉及的組織機(jī)構(gòu)。1）界面展示：圖6-1組織機(jī)構(gòu)主界面2）操作：‘子類’：根據(jù)選中的部門(mén)，點(diǎn)擊此圖標(biāo)，可維護(hù)此部門(mén)的下層部門(mén)；‘修改’：根據(jù)選中的部門(mén)，點(diǎn)擊此圖標(biāo)，可修改此部門(mén)的信息；‘刪除’：刪除所選的部門(mén)；‘展開(kāi)’：展開(kāi)所有的部門(mén)以及下層部門(mén)列表?！蘸稀菏蘸险归_(kāi)的部門(mén)列表。3）說(shuō)明：任務(wù)單狀態(tài)查詢?cè)谌蝿?wù)單狀態(tài)查詢模塊，可以查詢各個(gè)任務(wù)單狀態(tài)的PO明細(xì)、物料明細(xì)、審核明細(xì)以及目前的狀態(tài)。根據(jù)登錄帳號(hào)權(quán)限的不同，數(shù)據(jù)進(jìn)行分片。供應(yīng)商只能查詢自己的任務(wù)單狀態(tài)，維護(hù)了對(duì)應(yīng)采購(gòu)組信息的用戶只能查詢屬于自己采購(gòu)組的任務(wù)單信息。界面展示：圖7-1任務(wù)單狀態(tài)查詢主界面圖7-2任務(wù)單對(duì)應(yīng)的零部件采購(gòu)定單界面圖7-3零部件采購(gòu)定單對(duì)應(yīng)的BOM清單界面圖7-4任務(wù)單對(duì)應(yīng)的物料明細(xì)界面圖7-5物料明細(xì)對(duì)應(yīng)的審核信息界面圖7-6物料明細(xì)對(duì)應(yīng)的詳細(xì)審核信息界面圖7-7任務(wù)單狀態(tài)查詢查詢界面操作：點(diǎn)擊‘任務(wù)單狀態(tài)查詢’，界面展示如圖7-1。點(diǎn)擊‘查詢’圖標(biāo)，拉出查詢條件框，如圖7-7所示，可根據(jù)所列條件進(jìn)行查詢。選中任務(wù)單，點(diǎn)擊‘查看PO明細(xì)’圖標(biāo)，界面展示如圖7-2，界面顯示匯總成選中任務(wù)單的零部件采購(gòu)定單；點(diǎn)擊此界面的‘查看BOM明細(xì)’圖標(biāo)，界面展示圖7-3，界面顯示選中的PO（零部件采購(gòu)定單）對(duì)應(yīng)的BOM信息；選中任務(wù)單，點(diǎn)擊‘查看物料明細(xì)’圖標(biāo)，界面展示如圖7-4，界面顯示按供應(yīng)商、零部件、工廠、物料等信息分別匯總成的物料明細(xì)；選中物料明細(xì)，點(diǎn)擊‘查看審核情況’，界面展示圖7-5，點(diǎn)擊審核界面的‘查看詳細(xì)信息’按鈕，界面彈出窗口，如圖7-6，顯示此物料明細(xì)對(duì)應(yīng)的各個(gè)審核人員審核的詳細(xì)信息。說(shuō)明：在任務(wù)單狀態(tài)查詢模塊中可以查詢到各種類型的任務(wù)單，包括標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)料，特殊領(lǐng)料等?！榭碢O明細(xì)’界面中由于任務(wù)單類型的不同，其中某些任務(wù)單可能沒(méi)有PO，如特殊領(lǐng)料中的供應(yīng)商自提報(bào)領(lǐng)料。并且特殊領(lǐng)料的任務(wù)單都沒(méi)有BOM信息。查詢物料的建議數(shù)量是否為0或物料明細(xì)被除財(cái)務(wù)以外的人員拒絕，可通過(guò)選擇任務(wù)單狀態(tài)查詢的查詢條件中的‘特殊類型’查詢。JIT匯總采購(gòu)定單此模塊提供給JIT，匯總自己所屬的采購(gòu)組所涉及的零部件采購(gòu)定單，生成任務(wù)單。任務(wù)單匯總邏輯為：根據(jù)不同的供應(yīng)商、工廠進(jìn)行匯總。界面展示：圖8-1JIT匯總采購(gòu)定單主界面圖8-2JIT匯總采購(gòu)定單結(jié)果界面操作：點(diǎn)擊‘JIT匯總采購(gòu)定單’，界面展示如圖8-1，界面展示系統(tǒng)中未匯總，且屬于登錄用戶對(duì)應(yīng)的采購(gòu)組內(nèi)的采購(gòu)定單。選中需要匯總的采購(gòu)定單，點(diǎn)擊‘生成任務(wù)單’圖標(biāo)，結(jié)果如圖8-2所示，系統(tǒng)顯示此次匯總所生成的任務(wù)單號(hào)?？筛鶕?jù)此任務(wù)單號(hào)在任務(wù)單狀態(tài)查詢模塊中進(jìn)行查詢。說(shuō)明：根據(jù)登錄用戶的權(quán)限不同，已經(jīng)進(jìn)行了數(shù)據(jù)分片?；A(chǔ)信息不完備的PO匯總無(wú)法成功。單個(gè)任務(wù)單對(duì)應(yīng)了唯一的供應(yīng)商和工廠。領(lǐng)料審核不同的領(lǐng)料審核角色（JIT、CIPC和財(cái)務(wù)等）在領(lǐng)料審核審核各種類型的領(lǐng)料。在各個(gè)審核流程模塊中，只列出需要審批的物料，不需審批或已經(jīng)審批的任務(wù)單狀態(tài)需要在任務(wù)單狀態(tài)查詢中查看。供應(yīng)商審核任務(wù)單生成以后，對(duì)應(yīng)的供應(yīng)商需要在此進(jìn)行確認(rèn)，供應(yīng)商只能進(jìn)行確認(rèn)或拒絕操作。界面展示：圖9-1供應(yīng)商審核主界面圖9-2供應(yīng)商查看任務(wù)單對(duì)應(yīng)的PO界面圖9-3供應(yīng)商查看PO對(duì)應(yīng)的BOM清單界面圖9-4供應(yīng)商確認(rèn)物料界面圖9-5物料明細(xì)對(duì)應(yīng)的PO清單界面操作：點(diǎn)擊‘領(lǐng)料審核’下的‘供應(yīng)商審核’，界面展示如圖9-1，界面顯示供應(yīng)商需要確認(rèn)的任務(wù)單條目，點(diǎn)擊‘查看PO明細(xì)’，界面顯示圖9-2，界面顯示匯總成此任務(wù)單的零部件采購(gòu)定單明細(xì)；點(diǎn)擊定單明細(xì)界面的‘查看BOM明細(xì)’，界面顯示圖9-3，界面顯示選中的零部件采購(gòu)定單的BOM清單；點(diǎn)擊‘確認(rèn)物料明細(xì)’，界面展示如圖9-4，供應(yīng)商在此確認(rèn)按物料匯總成的物料明細(xì)，點(diǎn)擊每條物料明細(xì)后面的‘詳細(xì)定單信息’，彈出界面9-5，顯示匯總成此物料明細(xì)的采購(gòu)定單信息。說(shuō)明：供應(yīng)商確認(rèn)只能進(jìn)行確認(rèn)或拒絕操作。JIT審核供應(yīng)商確認(rèn)通過(guò)以后，JIT審核模塊將能接收到對(duì)應(yīng)的任務(wù)單號(hào)。需要JIT確認(rèn)且屬于登錄用戶的所負(fù)責(zé)采購(gòu)組的任務(wù)單將在本模塊進(jìn)行處理。供應(yīng)商拒絕或JIT已經(jīng)確認(rèn)完成的任務(wù)單狀態(tài)可以在任務(wù)單狀態(tài)查詢模塊中進(jìn)行查詢。界面展示：圖9-6JIT審核主界面圖9-7任務(wù)單對(duì)應(yīng)的PO清單界面圖9-8PO對(duì)應(yīng)的BOM清單界面圖9-9JIT審核物料明細(xì)界面圖9-10JIT審核物料明細(xì)調(diào)整界面圖9-11JIT詳細(xì)審核物料明細(xì)界面圖9-12物料明細(xì)對(duì)應(yīng)的PO清單界面圖9-13按零部件匯總的物料明細(xì)對(duì)應(yīng)的PO清單界面操作：點(diǎn)擊‘領(lǐng)料審核’下的‘JIT審核’，界面展示如圖9-6，顯示系統(tǒng)中需要JIT審批，且屬于此登錄用戶所負(fù)責(zé)的采購(gòu)組的任務(wù)單列表。點(diǎn)擊本頁(yè)面的‘查看PO明細(xì)’，界面展示圖9-7，界面展示匯總成選中任務(wù)單的PO。在PO界面可以選中采購(gòu)定單，點(diǎn)擊‘查看BOM明細(xì)’查看PO對(duì)應(yīng)的BOM明細(xì)，界面展示如圖9-8。點(diǎn)擊圖9-6中的‘審核物料明細(xì)’，界面展示如圖9-9，此界面展示了按物料匯總的各條物料明細(xì)列表，在此界面可以直接進(jìn)行確認(rèn)或拒絕操作，點(diǎn)擊頁(yè)面上的‘查看詳細(xì)定單信息’，彈出界面9-12，顯示此物料明細(xì)對(duì)應(yīng)的PO詳細(xì)信息（對(duì)應(yīng)物料）；進(jìn)行物料明細(xì)的修改或拆分操作，須點(diǎn)擊物料審核界面的‘詳細(xì)審核’，界面展示圖9-10，界面顯示按零部件、物料匯總的物料明細(xì)，在此可以進(jìn)行確認(rèn)、拒絕、拆分和修改操作，拆分和修改操作需在圖9-11維護(hù)原因；在此界面可以點(diǎn)擊‘查看詳細(xì)定單明細(xì)’圖標(biāo)，彈出界面9-13，顯示對(duì)應(yīng)了選中物料明細(xì)的PO清單（對(duì)應(yīng)了零部件和物料）。說(shuō)明：JIT審核模塊包括各種類型的領(lǐng)料，特殊類型的領(lǐng)料沒(méi)有PO,也沒(méi)有BOM。JIT審批確認(rèn)或拒絕操作可以直接對(duì)按物料匯總的物料明細(xì)進(jìn)行確認(rèn)；拆分、修改操作需要對(duì)按零部件和物料匯總的物料明細(xì)進(jìn)行審批確認(rèn)，并且需要維護(hù)原因碼。JIT進(jìn)行拆分操作以后，拆分后的數(shù)據(jù)需要供應(yīng)商重新確認(rèn)。CIPC審核CIPC審核模塊開(kāi)放給CIPC.供應(yīng)商確認(rèn)通過(guò),且JIT審批通過(guò)，CIPC審核模塊將能接收到屬于特控物料非008標(biāo)識(shí)的任務(wù)單號(hào)。需要CIPC確認(rèn)且屬于登錄用戶的所負(fù)責(zé)采購(gòu)組的任務(wù)單將在本模塊進(jìn)行處理。供應(yīng)商拒絕、JIT拒絕或CIPC已經(jīng)確認(rèn)完成的任務(wù)單狀態(tài)可以在任務(wù)單狀態(tài)查詢模塊中進(jìn)行查詢。界面展示：圖9-14CIPC審核主界面圖9-15CIPC查看PO信息界面圖9-16CIPC查看BOM明細(xì)界面圖9-17CIPC審核物料界面圖9-18CIPC查看物料對(duì)應(yīng)PO主界面圖9-19CIPC詳細(xì)審核物料明細(xì)界面圖9-20CIPC查看對(duì)應(yīng)物料和原材料的PO信息界面操作：點(diǎn)擊‘領(lǐng)料審核’下的‘CIPC審核’，界面展示如圖9-14，顯示系統(tǒng)中需要CI{C審批，且屬于此登錄用戶所負(fù)責(zé)的采購(gòu)組的任務(wù)單列表。點(diǎn)擊本頁(yè)面的‘查看PO明細(xì)’，界面展示圖9-15，界面展示匯總成選中任務(wù)單的PO。在PO界面可以選中采購(gòu)定單，點(diǎn)擊‘查看BOM明細(xì)’查看PO對(duì)應(yīng)的BOM明細(xì)，界面展示如圖9-16。點(diǎn)擊圖9-14中的‘審核物料明細(xì)’，界面展示如圖9-17，此界面展示了按物料匯總的各條物料明細(xì)列表，在此界面可以直接進(jìn)行確認(rèn)或拒絕操作，點(diǎn)擊頁(yè)面上的‘查看詳細(xì)定單信息’，彈出界面9-18，顯示此物料明細(xì)對(duì)應(yīng)的PO詳細(xì)信息（對(duì)應(yīng)物料）；進(jìn)行物料明細(xì)的修改或拆分操作，須點(diǎn)擊物料審核界面的‘詳細(xì)審核’，界面展示圖9-19，界面顯示按零部件、物料匯總的物料明細(xì)，在此可以進(jìn)行確認(rèn)、拒絕、拆分和修改操作；在此界面可以點(diǎn)擊‘查看詳細(xì)定單明細(xì)’圖標(biāo)，彈出界面9-20，顯示對(duì)應(yīng)了選中物料明細(xì)的PO清單（對(duì)應(yīng)了零部件和物料）。3)說(shuō)明：CIPC審核模塊包括各種類型的領(lǐng)料，特殊類型的領(lǐng)料沒(méi)有PO,也沒(méi)有BOM。CIPC審批確認(rèn)或拒絕操作可以直接對(duì)按物料匯總的物料明細(xì)進(jìn)行確認(rèn)；拆分、修改操作需要對(duì)按零部件和物料匯總的物料明細(xì)進(jìn)行審批確認(rèn)，并且需要維護(hù)原因碼。CIPC進(jìn)行拆分操作以后，拆分后的數(shù)據(jù)需要供應(yīng)商重新確認(rèn)。財(cái)務(wù)審核財(cái)務(wù)審核模塊開(kāi)放給財(cái)務(wù).供應(yīng)商確認(rèn)通過(guò),且JIT審批通過(guò)，CIPC審核通過(guò)（如需要cipc審核）以后，財(cái)務(wù)審核模塊將能接收到。需要財(cái)務(wù)審核的任務(wù)單將在本模塊進(jìn)行處理。供應(yīng)商拒絕、JIT拒絕或CIPC拒絕，及財(cái)務(wù)審核完成的任務(wù)單狀態(tài)可以在任務(wù)單狀態(tài)查詢模塊中進(jìn)行查詢。界面展示：圖9-21財(cái)務(wù)審核主界面圖9-22財(cái)務(wù)查看PO信息界面圖9-23財(cái)務(wù)查看BOM信息界面圖9-24財(cái)務(wù)審核界面2）操作：點(diǎn)擊‘領(lǐng)料審核’下的‘財(cái)務(wù)審核’，界面顯示如圖9-21，顯示系統(tǒng)中需要財(cái)務(wù)審核的任務(wù)單；在此界面可以點(diǎn)擊‘查看PO明細(xì)’查看對(duì)應(yīng)了此任務(wù)單的PO詳細(xì)信息，界面展示如圖9-22；在圖9-22，點(diǎn)擊‘查看BOM明細(xì)’圖標(biāo)查看對(duì)應(yīng)PO的BOM信息，界面展示如圖9-23；在圖9-21點(diǎn)擊‘審核物料明細(xì)’審核任務(wù)單，界面展示如圖9-24。說(shuō)明：在財(cái)務(wù)審核模塊中如果供應(yīng)商的領(lǐng)料限額小于供應(yīng)商的此次領(lǐng)料金額，則系統(tǒng)默認(rèn)為財(cái)務(wù)審核拒絕，如仍需確認(rèn)，則系統(tǒng)彈出確認(rèn)框，需要用戶輸入特定的密碼，才能保存確認(rèn)；如果大于，則默認(rèn)為財(cái)務(wù)審核確認(rèn)。財(cái)務(wù)拒絕狀態(tài)，需要維護(hù)拒絕原因碼。特殊領(lǐng)料提報(bào)特殊領(lǐng)料提報(bào)模塊開(kāi)放給供應(yīng)商。模塊分為兩大部分：供應(yīng)商數(shù)據(jù)提報(bào)和異常定單提報(bào)。供應(yīng)商數(shù)據(jù)提報(bào)供應(yīng)商在此自己提報(bào)特殊領(lǐng)料需求，并自己匯總生成任務(wù)單。生成任務(wù)單以后，狀態(tài)默認(rèn)為供應(yīng)商已經(jīng)確認(rèn)通過(guò)，直接由JIT審批。界面展示：圖10-1供應(yīng)商數(shù)據(jù)提報(bào)主界面圖10-2供應(yīng)商數(shù)據(jù)提報(bào)增加界面操作：點(diǎn)擊‘特殊領(lǐng)料提報(bào)’下的‘供應(yīng)商數(shù)據(jù)提報(bào)’，界面展示圖10-1，顯示系統(tǒng)中屬于登錄用戶的未匯總成任務(wù)單的特殊領(lǐng)料明細(xì)。在此界面可以對(duì)特殊領(lǐng)料明細(xì)進(jìn)行刪除、查詢、生成任務(wù)單操作，同時(shí)可以新加特殊領(lǐng)料明細(xì)，界面如圖10-2。說(shuō)明：供應(yīng)商數(shù)據(jù)提報(bào)，需要自己選擇明細(xì)，生成任務(wù)單；零部件代碼和工廠，以及原材料與工廠，均需有對(duì)應(yīng)關(guān)系，否則提示報(bào)錯(cuò)。增加界面均需填寫(xiě)，計(jì)量單位如填錯(cuò)誤，在生成任務(wù)單時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)調(diào)整。異常定單提報(bào)異常定單提報(bào)為系統(tǒng)中某些有問(wèn)題的定單，由于已經(jīng)關(guān)閉或其他原因，無(wú)法再次打開(kāi)重新操作，在此可以對(duì)有問(wèn)題的物料明細(xì)重新匯總生成任務(wù)單，進(jìn)行操作。1）界面展示：圖10-3異常定單提報(bào)界面2）操作：點(diǎn)擊‘特殊領(lǐng)料提報(bào)’下的‘異常定單提報(bào)’，界面展示如圖10-3，供應(yīng)商在此界面選擇異常定單進(jìn)行匯總，生成任務(wù)單。說(shuō)明：生成任務(wù)單狀態(tài)可在‘任務(wù)單狀態(tài)查詢’模塊里面查看，供應(yīng)商匯總以后，默認(rèn)為供應(yīng)商已經(jīng)確認(rèn)通過(guò)。在此模塊中的異常定單為在一確定時(shí)間段內(nèi)的產(chǎn)生的異常定單，歷史數(shù)據(jù)在此無(wú)法查看，并匯總。打印領(lǐng)料單任務(wù)單經(jīng)過(guò)供應(yīng)商確認(rèn)通過(guò)、JIT審批通過(guò)、CIPC審批通過(guò)(非008標(biāo)識(shí)的大宗物料)、財(cái)務(wù)審批通過(guò)以后，供應(yīng)商可在此模塊打印領(lǐng)料單憑據(jù)。1）界面展示：圖11-1打印領(lǐng)料單主界面圖11-2領(lǐng)料單界面操作：點(diǎn)擊‘打印領(lǐng)料單’，界面展示圖11-1，顯示系統(tǒng)中登錄用戶可以查看的領(lǐng)料單數(shù)據(jù)。點(diǎn)擊打印或明細(xì)中的供應(yīng)商鏈接，界面顯示圖11-2。說(shuō)明：一個(gè)任務(wù)單由于審核人員分次審批，可能有多個(gè)領(lǐng)料單。領(lǐng)料單明細(xì)中行項(xiàng)目為0的為非大宗物料，不在SAP中生成采購(gòu)定單；行項(xiàng)目為1到900表示SAP銷售定單的明細(xì)號(hào)；大于900表示發(fā)貨過(guò)程中超審批的銷售明細(xì)。發(fā)料管理發(fā)料管理模塊供發(fā)料人員進(jìn)行發(fā)料操作，并進(jìn)行發(fā)料校驗(yàn)。發(fā)料校驗(yàn)發(fā)料人員在此進(jìn)行發(fā)料操作。界面展示：圖12-1發(fā)料校驗(yàn)主界面圖12-2發(fā)料界面圖12-3發(fā)料錄入密碼界面操作：點(diǎn)擊‘發(fā)料管理’下的‘發(fā)料校驗(yàn)’，界面展示圖12-1，顯示系統(tǒng)中需要發(fā)料的銷售單。點(diǎn)擊銷售單號(hào)聯(lián)接，顯示界面圖12-2。填入此次發(fā)料的數(shù)量，點(diǎn)擊‘發(fā)料’即完成發(fā)料操作。發(fā)料數(shù)量超出允許發(fā)料數(shù)量，需要輸入密碼，界面如圖12-3。說(shuō)明：發(fā)料操作允許多發(fā)、少發(fā)。多發(fā)時(shí)，必須輸入密碼。發(fā)料查詢對(duì)發(fā)料的情況在此模塊進(jìn)行查詢。界面展示：圖12-4發(fā)料查詢主界面操作：點(diǎn)擊‘發(fā)料管理’下的‘發(fā)料查詢’，界面顯示如圖12-4?？筛鶕?jù)條件進(jìn)行查詢。撤消匯總定單財(cái)務(wù)未審核的任務(wù)單可在此撤消匯總定單，特殊領(lǐng)料除外。撤消匯總定單，需要供應(yīng)商重新確認(rèn)、審核。界面展示：圖13-1撤消PO匯總主界面圖13-2撤消PO界面操作：點(diǎn)擊‘撤消匯總定單’，界面顯示如圖13-1，系統(tǒng)根據(jù)登錄用戶顯示對(duì)應(yīng)用戶采購(gòu)組的任務(wù)單。選中任務(wù)單，點(diǎn)擊‘查看PO明細(xì)’圖標(biāo)，界面展示圖13-2。系統(tǒng)顯示此任務(wù)單下的零部件采購(gòu)定單。選中需要撤消匯總的PO,點(diǎn)擊‘撤消PO匯總’圖標(biāo)。說(shuō)明：撤消部分PO，則此任務(wù)單所有信息需要重新確認(rèn)、審核；撤消全部PO,則任務(wù)單撤消；撤消的PO在‘JIT匯總采購(gòu)定單’模塊下可以重新匯總。財(cái)務(wù)審批以前可以進(jìn)行撤消，財(cái)務(wù)審批以后（含分次審批），不允許再撤消PO。特殊領(lǐng)料的任務(wù)單不允許撤消PO。庫(kù)存管理庫(kù)存管理模塊保含海爾庫(kù)存查看、供應(yīng)商庫(kù)存查看、海爾庫(kù)存調(diào)整和供應(yīng)商庫(kù)存調(diào)整幾部分。海爾庫(kù)存查詢海爾庫(kù)存分兩部分：正常庫(kù)存和鎖定庫(kù)存。鎖定庫(kù)存為審核人員按單審核通過(guò)以后，對(duì)海爾庫(kù)存進(jìn)行的鎖定。界面展示：圖14-1海爾庫(kù)存查詢主界面圖14-2海爾庫(kù)存明細(xì)界面操作：點(diǎn)擊‘庫(kù)存管理’下的‘海爾庫(kù)存查詢’，界面展示圖12-1，顯示海爾的庫(kù)存。選中對(duì)應(yīng)的庫(kù)存明細(xì)，點(diǎn)擊‘查看庫(kù)存明細(xì)’，界面顯示圖14-2。供應(yīng)商庫(kù)存查詢供應(yīng)商庫(kù)存包含定單庫(kù)存、非限制庫(kù)存、報(bào)警庫(kù)存和凍結(jié)庫(kù)存。定單庫(kù)存為專為海爾定單加工的物料庫(kù)存；非限制庫(kù)存為供應(yīng)商多領(lǐng)料的匯總；報(bào)警庫(kù)存為交貨數(shù)量大于領(lǐng)料數(shù)量的物料匯總；凍結(jié)庫(kù)存為。界面展示：圖14-3供應(yīng)商庫(kù)存主界面圖14-4供應(yīng)商庫(kù)存明細(xì)界面圖14-5供應(yīng)商任務(wù)單庫(kù)存明細(xì)界面操作：點(diǎn)擊‘庫(kù)存管理’下的‘供應(yīng)商庫(kù)存查詢’，界面展示如圖14-3，系統(tǒng)根據(jù)用戶權(quán)限展示數(shù)據(jù)。選中物料明細(xì)，點(diǎn)擊‘查看工廠庫(kù)存明細(xì)’，界面展示圖14-4，系統(tǒng)顯示此供應(yīng)商的此物料的詳細(xì)信息；選中物料明細(xì)，點(diǎn)擊‘查看任務(wù)單庫(kù)存明細(xì)’，界面顯示14-5，顯示任務(wù)單引起供應(yīng)商的此物料庫(kù)存的變化列表。說(shuō)明：報(bào)警庫(kù)存記錄了。海爾庫(kù)存調(diào)整該模塊用于手工對(duì)海爾的庫(kù)存數(shù)據(jù)進(jìn)行調(diào)整。界面展示：圖14-6海爾庫(kù)存調(diào)整主界面圖14-7海爾庫(kù)存調(diào)整界面操作：點(diǎn)擊‘庫(kù)存管理’下的‘海爾庫(kù)存調(diào)整’，界面展示如圖14-6，選中需要調(diào)整的物料明細(xì)，點(diǎn)擊‘修改’。界面展示圖14-7。說(shuō)明：供應(yīng)商庫(kù)存調(diào)整該模塊用于對(duì)供應(yīng)商的庫(kù)存數(shù)據(jù)進(jìn)行調(diào)整。由于涉及到不同的庫(kù)存數(shù)據(jù)，系統(tǒng)分為兩部分進(jìn)行調(diào)整，分別為：“非限制和凍結(jié)庫(kù)存”以及“訂單和報(bào)警庫(kù)存”。界面展示：圖14-8供應(yīng)商庫(kù)存調(diào)整主界面圖14-9供應(yīng)商定單和報(bào)警庫(kù)存調(diào)整界面圖14-10供應(yīng)商非限制和凍結(jié)庫(kù)存查詢界面圖14-11供應(yīng)商非限制、凍結(jié)庫(kù)存調(diào)整界面操作：點(diǎn)擊‘庫(kù)存管理’下的‘供應(yīng)商庫(kù)存調(diào)整’，界面展示圖14-8，系統(tǒng)顯示供應(yīng)商的定單和報(bào)警庫(kù)存。選中物料明細(xì)，點(diǎn)擊‘修改’，展示界面14-9，進(jìn)行供應(yīng)商定單和報(bào)警庫(kù)存的調(diào)整；點(diǎn)擊圖14-8的‘非限制和凍結(jié)庫(kù)存’，界面展示圖14-10，選中物料明細(xì)，界面展示圖14-11，進(jìn)行供應(yīng)商非限制和凍結(jié)庫(kù)存調(diào)整。說(shuō)明：供應(yīng)商庫(kù)存調(diào)整記錄供應(yīng)商庫(kù)存調(diào)整記錄為查詢模塊，在此模塊可以查詢出供應(yīng)商庫(kù)存的變化，包括供應(yīng)商的非限制庫(kù)存轉(zhuǎn)移為定單庫(kù)存等記錄。界面展示：圖14-12供應(yīng)商庫(kù)存調(diào)整界面2）操作：點(diǎn)擊‘庫(kù)存管理’下的‘供應(yīng)商庫(kù)存調(diào)整記錄’，界面展示如圖14-12，點(diǎn)擊‘查詢’圖標(biāo)，拉出查詢條件框，進(jìn)行查詢即可。綜合查詢出入庫(kù)明細(xì)界面展示：圖15-1出入庫(kù)明細(xì)主界面操作：點(diǎn)擊‘綜合查詢’下的‘出入庫(kù)明細(xì)’，展示圖15-1，點(diǎn)擊‘查詢’圖標(biāo)，拉出查詢條件框，輸入查詢條件進(jìn)行查詢即可。說(shuō)明：SAP接口日志此模塊為查詢本系統(tǒng)與SAP系統(tǒng)的交互情況，僅具查詢功能。1）界面展示：圖15-2SAP接口日志主界面2）操作：點(diǎn)擊‘綜合查詢’下的‘SAP接口日志’，界面展示圖15-2。點(diǎn)擊‘查詢’，拉出查詢條件框，輸入查詢條件進(jìn)行查詢。3）說(shuō)明：異常數(shù)據(jù)‘異常數(shù)據(jù)’模塊用于展示系統(tǒng)中沒(méi)有維護(hù)采購(gòu)組的異常數(shù)據(jù)，可以按照原材料和零部件兩種方式查詢。界面展示：圖15-3異常數(shù)據(jù)主界面圖15-4零部件無(wú)采購(gòu)組異常數(shù)據(jù)界面2）操作：點(diǎn)擊‘綜合查詢’下的‘異常數(shù)據(jù)’，界面展示如圖15-3，界面顯示系統(tǒng)中原材料無(wú)采購(gòu)組的信息。點(diǎn)擊‘零部件’圖標(biāo)，顯示界面如圖15-4，界面顯示系統(tǒng)中零部件無(wú)采購(gòu)定單的異常信息。調(diào)整任務(wù)單清單查詢用戶可以在‘調(diào)整任務(wù)單清單查詢’模塊查詢供應(yīng)商、JIT、CIPC和財(cái)務(wù)審核拒絕、修改、拆分操作的物料明細(xì)，以及對(duì)應(yīng)此物料明細(xì)的審核記錄。此模塊僅提供查詢功能。界面展示：操作：點(diǎn)擊‘綜合查詢’下的‘調(diào)整任務(wù)單清單查詢’，界面展示如圖，點(diǎn)擊‘查詢’圖標(biāo)，拉出查詢條件框，輸入查詢條件，進(jìn)行查詢即可。說(shuō)明：在此模塊可以查詢出審核用戶進(jìn)行了拒絕、修改、拆分操作的物料匯總明細(xì)，以及對(duì)應(yīng)的審核記錄。顯示數(shù)據(jù)根據(jù)登錄用戶不同，顯示不同。修改口令登錄用戶在此模塊修改登錄口令。界面展示：圖16-1修改口令主界面操作：點(diǎn)擊‘修改口令’，界面展示如圖16-1。說(shuō)明：系統(tǒng)界面展示：圖17-1系統(tǒng)主界面§第2章用戶手冊(cè)的內(nèi)容本章主要討論編寫(xiě)用戶手冊(cè)所要達(dá)到的目標(biāo)、軟件用戶手冊(cè)所應(yīng)包含的內(nèi)容、以及在用戶手冊(cè)編寫(xiě)過(guò)程中所應(yīng)保持的風(fēng)格。如果標(biāo)有“〖條件〗”字樣，說(shuō)明該部分內(nèi)容是在一定條件下所必須的。

§2.1用戶手冊(cè)的目標(biāo)某軟件評(píng)測(cè)中心把軟件產(chǎn)品評(píng)測(cè)測(cè)試分為兩個(gè)階段——初評(píng)安裝測(cè)試和復(fù)評(píng)測(cè)試。只有通過(guò)初評(píng)安裝測(cè)試的軟件才能進(jìn)入復(fù)評(píng)測(cè)試，初評(píng)安裝測(cè)試的內(nèi)容包括：按照軟件用戶手冊(cè)中的安裝說(shuō)明測(cè)試軟件能否順利安裝成功。對(duì)照軟件用戶手冊(cè)測(cè)試軟件功能是否與手冊(cè)描述一致。評(píng)價(jià)產(chǎn)品包裝及用戶手冊(cè)是否符合商品化要求。通過(guò)以上三方面測(cè)試且無(wú)嚴(yán)重死機(jī)情況的軟件可進(jìn)入復(fù)評(píng)測(cè)試。由此，我們可以看到軟件用戶手冊(cè)是一個(gè)軟件產(chǎn)品的基礎(chǔ)，沒(méi)有合格的軟件用戶手冊(cè)就根本談不上合格的軟件產(chǎn)品。另一方面，良好的安裝說(shuō)明及軟件功能與手冊(cè)描述的一致性是對(duì)軟件用戶手冊(cè)的兩個(gè)基本要求。我們編寫(xiě)的用戶手冊(cè)要達(dá)到兩個(gè)目的：讓用戶手冊(cè)成為用戶學(xué)習(xí)使用我們產(chǎn)品的最好教材。用戶通過(guò)閱讀用戶手冊(cè)，應(yīng)該對(duì)我們產(chǎn)品的功能、操作有一定的認(rèn)識(shí)；按照用戶手冊(cè)上的說(shuō)明，通過(guò)實(shí)際操作，用戶應(yīng)該能夠迅速掌握我們產(chǎn)品的使用方法。讓用戶手冊(cè)能夠起到降低銷售費(fèi)用的作用。用戶手冊(cè)不僅應(yīng)該包括我們的產(chǎn)品操作說(shuō)明，而且還應(yīng)該包括系統(tǒng)（軟件和必要的硬件）安裝、數(shù)據(jù)維護(hù)、出錯(cuò)處理等。通過(guò)用戶手冊(cè)，就可以讓用戶掌握在使用我們軟件的過(guò)程中出現(xiàn)各種情況的處理方法。為達(dá)到這兩個(gè)目標(biāo)，在一般情況下，用戶手冊(cè)應(yīng)該包含如下幾個(gè)方面的內(nèi)容：封面二封版權(quán)聲明前言閱讀指南目錄基礎(chǔ)知識(shí)介紹〖條件〗系統(tǒng)安裝(包括必要的硬件安裝)及啟動(dòng)系統(tǒng)操作說(shuō)明系統(tǒng)及數(shù)據(jù)維護(hù)例題〖條件〗各種附錄【注意】如果本系統(tǒng)軟件是一個(gè)大系統(tǒng)，其系統(tǒng)安裝、操作說(shuō)明、系統(tǒng)及數(shù)據(jù)維護(hù)都相當(dāng)復(fù)雜，則可以把這三個(gè)部分分別編寫(xiě)為一本甚至幾本用戶手冊(cè)，每本手冊(cè)都有自己的封面、版權(quán)聲明、前言、閱讀指南、目錄以及相應(yīng)的基礎(chǔ)知識(shí)介紹和附錄。

§2.2用戶手冊(cè)的內(nèi)容§2.2.1封面封面內(nèi)容應(yīng)包括公司的ICON、軟件名稱及版本號(hào)、公司名稱及手冊(cè)印刷時(shí)間?！?.2.2二封二封正面為軟件名稱及版本號(hào)、公司名稱、手冊(cè)印刷時(shí)間、公司地址及服務(wù)電話等。以EDD/AutoCADR144.0用戶手冊(cè)手冊(cè)為例，其形式如下：EDD/AutoCADR14V4.0用戶手冊(cè)沈陽(yáng)東大阿爾派軟件股份有限公司地址：沈陽(yáng)市和平區(qū)三好街84-2號(hào)電話：(024)23841748(024)23783000傳真：(024)23890817(024)23782266客戶服務(wù)熱線：800-890-8000Email：Service@§2.2.3版權(quán)聲明版權(quán)聲明是保護(hù)我們所開(kāi)發(fā)軟件的產(chǎn)權(quán)、不使我們公司利益受到損害的一種方式。在版權(quán)聲明中應(yīng)該包括以下內(nèi)容：對(duì)我們所提供的軟件及用戶手冊(cè)的保護(hù)聲明。對(duì)我們的軟件及商標(biāo)所有權(quán)的聲明。對(duì)我們的用戶手冊(cè)中所提到的各種商標(biāo)的版權(quán)聲明〖條件〗。我們不對(duì)用戶因?yàn)槭褂梦覀兊能浖斐傻膿p失負(fù)責(zé)的聲明。另外，對(duì)于一些應(yīng)用比較特殊的軟件（如Neteye），雖然是在沈陽(yáng)東大阿爾派軟件股份有限公司內(nèi)完成產(chǎn)品化工作，但在手冊(cè)中應(yīng)注明版權(quán)所有者為東方軟件有限公司。具體請(qǐng)參考本規(guī)范的版權(quán)聲明?！咀⒁狻?c)Copyright后的時(shí)間代表系統(tǒng)設(shè)計(jì)的起止時(shí)間，如1999-2000?！?.2.4前言對(duì)于前言所應(yīng)包含的內(nèi)容經(jīng)常根據(jù)用戶手冊(cè)編寫(xiě)人員的習(xí)慣不同而不同，有時(shí)僅僅包含了系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)背景和目的，有時(shí)還包含了系統(tǒng)簡(jiǎn)介，有時(shí)甚至還包含了用戶手冊(cè)的閱讀指南。為了統(tǒng)一起見(jiàn)，在這里我們規(guī)定前言主要包括以下內(nèi)容：系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)背景和目的?！紬l件〗系統(tǒng)所能應(yīng)用的領(lǐng)域和使用對(duì)象。系統(tǒng)的功能及特性簡(jiǎn)介。如果本手冊(cè)不是該系統(tǒng)的第一個(gè)版本，還應(yīng)該簡(jiǎn)介較上一版本的改進(jìn)部分?！紬l件〗§2.2.5閱讀指南閱讀指南是每本(套)用戶手冊(cè)必不可少的組成部分，用戶通過(guò)它可以了解到用戶手冊(cè)的基本內(nèi)容；了解到應(yīng)該如何、從哪兒開(kāi)始閱讀該用戶手冊(cè)。用戶手冊(cè)的閱讀指南應(yīng)該包含如下幾部分：手冊(cè)目標(biāo)：通過(guò)閱讀該用戶手冊(cè)，用戶應(yīng)該或能夠達(dá)到什么目標(biāo)。閱讀對(duì)象：指明什么人員應(yīng)該閱讀該手冊(cè)，或什么人員應(yīng)該閱讀本手冊(cè)的哪些部分；閱讀對(duì)象在閱讀本手冊(cè)之前應(yīng)該掌握哪些知識(shí)，必要時(shí)應(yīng)給出資料清單，以便用戶查閱。手冊(cè)構(gòu)成：如果本系統(tǒng)的用戶手冊(cè)(包括管理員手冊(cè)、參考手冊(cè))由幾本組成，首先應(yīng)該分別簡(jiǎn)要介紹這些手冊(cè)的情況。最根本的是應(yīng)該介紹本手冊(cè)在哪一章或哪幾章講解了什么內(nèi)容，對(duì)于較大系統(tǒng)，如UniversalOffice3.5，分別介紹每一章內(nèi)容比較繁瑣，則可概括性地介紹。手冊(cè)約定：這一部分應(yīng)該包括字體的約定、特殊符號(hào)的約定以及【注意】、【警告】、【說(shuō)明】等的含義。必要時(shí)，應(yīng)該給出某些基本術(shù)語(yǔ)的定義。也可以把基本術(shù)語(yǔ)、概念的定義作為基礎(chǔ)知識(shí)來(lái)介紹。具體請(qǐng)參考本規(guī)范的閱讀指南?！?.2.6目錄目錄的編寫(xiě)要盡量詳盡。如果用戶手冊(cè)的內(nèi)容用到小節(jié)，則目錄就應(yīng)該編寫(xiě)到小節(jié)；如果用戶手冊(cè)的內(nèi)容用到小小節(jié)，則目錄就應(yīng)該編寫(xiě)到小小節(jié)。編寫(xiě)用戶手冊(cè)目錄的目的就是為了讓用戶能夠根據(jù)它很快地找到想要的內(nèi)容。有關(guān)格式請(qǐng)參考本規(guī)范目錄的編寫(xiě)。§2.2.7基礎(chǔ)知識(shí)介紹〖條件〗這一部分內(nèi)容是在一定條件下必需的，用戶手冊(cè)編寫(xiě)人員應(yīng)該根據(jù)實(shí)際情況確定是否需要這一部分。如果包括基礎(chǔ)知識(shí)介紹，應(yīng)將其放在第1章。在一般情況下，使用我們的軟件系統(tǒng)需要一定的基礎(chǔ)知識(shí)。這些知識(shí)可以從有關(guān)書(shū)籍上得到，但是用戶從這些資料得到這些知識(shí)需要花費(fèi)相當(dāng)?shù)臅r(shí)間。在某些情況下，我們只需要用戶掌握用戶手冊(cè)中使用的那些概念，那么我們就有必要編寫(xiě)一章“基礎(chǔ)知識(shí)介紹”來(lái)進(jìn)行專門(mén)介紹。比如說(shuō)，在工廠管道設(shè)計(jì)系統(tǒng)用戶手冊(cè)中，經(jīng)常用到按下鼠標(biāo)“數(shù)據(jù)鍵”、“捕捉鍵”、“復(fù)位鍵”的概念，用戶雖然可以從《Microstation的用戶手冊(cè)》中得到這些概念，但是比較不方便。由于我們編寫(xiě)用戶手冊(cè)的主要目標(biāo)就是方便用戶，所以有必要在用戶手冊(cè)的一開(kāi)始就介紹這些概念?！?.2.8系統(tǒng)安裝及啟動(dòng)如果手冊(cè)中包括基礎(chǔ)知識(shí)介紹，應(yīng)把系統(tǒng)安裝及啟動(dòng)作為第2章，否則，將其作為第1章首先向讀者予以介紹。系統(tǒng)安裝及啟動(dòng)部分應(yīng)該包括如下內(nèi)容：系統(tǒng)的運(yùn)行環(huán)境硬件環(huán)境要求說(shuō)明：系統(tǒng)運(yùn)行時(shí)所需硬件環(huán)境描述。包括機(jī)型、內(nèi)存大小、硬盤(pán)空間等。如果必要，還應(yīng)包括輸入/輸出設(shè)備、通訊環(huán)境等。軟件環(huán)境要求說(shuō)明：系統(tǒng)運(yùn)行時(shí)所需軟件支持環(huán)境的描述。包括所需任何其它軟件的名稱及版本號(hào)等。其它環(huán)境要求說(shuō)明〖條件〗：應(yīng)該說(shuō)明要求的任何其它環(huán)境。系統(tǒng)的安裝對(duì)于不同的系統(tǒng)其安裝應(yīng)有所區(qū)別，一般來(lái)說(shuō)，應(yīng)給出最終用戶能夠據(jù)此把軟件安裝到其操作系統(tǒng)并配置完成，且能成功運(yùn)行的任何信息和操作。系統(tǒng)的安裝包括軟件的安裝過(guò)程及系統(tǒng)環(huán)境的配置〖條件〗，必要時(shí)還應(yīng)給出硬件的安裝〖條件〗。硬件安裝〖條件〗：如果必要，應(yīng)該詳細(xì)說(shuō)明系統(tǒng)所需硬件環(huán)境的安裝過(guò)程，其中包括軟件加密鎖的安裝。軟件安裝：應(yīng)該用圖示方法詳細(xì)介紹軟件的安裝過(guò)程。對(duì)于網(wǎng)絡(luò)版軟件，應(yīng)對(duì)服務(wù)器端及客戶端的安裝分別予以介紹（可參考文檔管理系統(tǒng)SEAS2000-AMS5.0）。如果二者安裝過(guò)程相似，可以詳細(xì)介紹一種，另一種參考前一種即可。如果軟件由多個(gè)模塊構(gòu)成，且其中部分模塊需單獨(dú)安裝，如UniversalOffice3.5，則應(yīng)分別給出安裝步驟。所有產(chǎn)品的安裝包括以下界面：安裝快閃界面〖條件〗、安裝初始窗口（歡迎）、版權(quán)聲明界面、選擇安裝路徑界面、選擇程序文件夾（程序組）界面〖條件〗、安裝進(jìn)程界面〖條件〗及安裝完成界面。系統(tǒng)配置〖條件〗：應(yīng)給出系統(tǒng)配置的詳細(xì)過(guò)程，以便用戶能夠順利操作系統(tǒng)。對(duì)于網(wǎng)絡(luò)版軟件，應(yīng)分別講述服務(wù)器和客戶端的配置過(guò)程。系統(tǒng)的啟動(dòng)：應(yīng)給出系統(tǒng)啟動(dòng)的方法。如果系統(tǒng)由多個(gè)模塊組成，則不必單列出一節(jié)講述系統(tǒng)的啟動(dòng)方法，只須在介紹各個(gè)模塊的操作時(shí)給出模塊的啟動(dòng)方法即可。對(duì)于系統(tǒng)的安裝及啟動(dòng)的結(jié)構(gòu)總結(jié)如下，供編寫(xiě)用戶手冊(cè)時(shí)參考：|系統(tǒng)的運(yùn)行環(huán)境|硬件環(huán)境||軟件環(huán)境|系統(tǒng)的安裝及啟動(dòng)||硬件安裝|系統(tǒng)的安裝|軟件安裝||系統(tǒng)的配置||系統(tǒng)的啟動(dòng)§2.2.9系統(tǒng)操作說(shuō)明系統(tǒng)操作說(shuō)明是用戶手冊(cè)的主體，這部分詳細(xì)介紹了產(chǎn)品的功能、作用和意義。在編寫(xiě)時(shí)應(yīng)遵循以下原則：易讀性較差——操作說(shuō)明寫(xiě)成了技術(shù)報(bào)告，使用的計(jì)算機(jī)術(shù)語(yǔ)較多，造成用戶理解上的困難。系統(tǒng)操作說(shuō)明部分的編寫(xiě)應(yīng)遵循以下原則：應(yīng)該以系統(tǒng)的功能為主線進(jìn)行說(shuō)明介紹功能介紹的順序應(yīng)依據(jù)功能實(shí)現(xiàn)的邏輯順序進(jìn)行，不應(yīng)單純地按照菜單項(xiàng)、按鈕或工具條介紹對(duì)于功能比較復(fù)雜的部分，除了介紹操作方法之外，還應(yīng)對(duì)該功能的作用和意義予以解釋?xiě)?yīng)該詳細(xì)地描述操作過(guò)程中的每一步句子盡量簡(jiǎn)潔。如果用一個(gè)句子表達(dá)起來(lái)比較復(fù)雜，定語(yǔ)多，則可以分成兩個(gè)甚至幾個(gè)句子來(lái)說(shuō)明，這樣用戶在閱讀用戶手冊(cè)時(shí)會(huì)輕松些每節(jié)、段的內(nèi)容明確。這樣用戶可以通過(guò)目錄很方便地查到自己所需要的內(nèi)容；注意段的劃分，每段不要太長(zhǎng)，突出重點(diǎn)，否則用戶不容易獲得其中的精華用戶手冊(cè)的用詞要前后一致。在用戶手冊(cè)中使用的概念、術(shù)語(yǔ)的用詞要前后一致，否則用戶將不容易讀懂此手冊(cè)用戶不一定是計(jì)算機(jī)專家，用戶手冊(cè)編寫(xiě)人員應(yīng)該牢牢記住這一點(diǎn)。手冊(cè)中應(yīng)該盡量不使用較深?yuàn)W的計(jì)算機(jī)術(shù)語(yǔ)。如果不可避免，我們應(yīng)該給予適當(dāng)?shù)慕忉尯驼f(shuō)明用戶手冊(cè)各部分風(fēng)格應(yīng)該統(tǒng)一。一些較大的系統(tǒng)可能由多人開(kāi)發(fā)和測(cè)試，從而造成用戶手冊(cè)各部分風(fēng)格各異，這就要求用戶手冊(cè)編排人員？最終將各部分統(tǒng)一成風(fēng)格相同的一本手冊(cè)在對(duì)功能的具體描述中，可以參考下面的操作步驟：?jiǎn)?dòng)某一程序，進(jìn)入該程序的主界面。執(zhí)行某一功能（選擇菜單或工具按鈕）。彈出相關(guān)界面。對(duì)輸入信息予以說(shuō)明。繼續(xù)操作（點(diǎn)擊按鈕）。結(jié)果界面。對(duì)輸出信息予以說(shuō)明。有些軟件的操作可能需要一定的技術(shù)和經(jīng)驗(yàn)才能獲得滿意的結(jié)果，那么應(yīng)該在用戶手冊(cè)上盡量給出這些技術(shù)和經(jīng)驗(yàn)的描述，或告訴用戶如何才能獲得這些技術(shù)和經(jīng)驗(yàn)。例如，在操作SEAS系統(tǒng)作圖紙凈化處理時(shí)，如何選擇適當(dāng)?shù)拈撻y值就需要一定的技術(shù)和經(jīng)驗(yàn)。在用戶手冊(cè)中應(yīng)按操作順序或界面中菜單順序分別對(duì)上述內(nèi)容中的每一項(xiàng)