華為公司門禁管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定

一、目標(biāo)及適用范圍為規(guī)范深圳地域門禁建設(shè)、使用管理及維護(hù)管理，特制訂本要求。駐外機(jī)構(gòu)參考實(shí)施。二、門禁建設(shè)管理參見(jiàn)《華為企業(yè)安全防范系統(tǒng)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)》。三、門禁權(quán)限管理一>、企業(yè)職員門禁權(quán)限管理1、企業(yè)職員門禁權(quán)限劃分1）一級(jí)權(quán)限：可二十四小時(shí)通行于任何門禁，適適用于企業(yè)消防卡。2）二級(jí)權(quán)限：可于（7:00～23:59）通行全部公共門禁及工作所需專用門禁（包含辦公、試驗(yàn)場(chǎng)室等專用門禁），適適用于華為職員。2、企業(yè)職員門禁權(quán)限申請(qǐng)1）公共門禁權(quán)限由卡證科統(tǒng)一授予。2）專用門禁權(quán)限：申請(qǐng)人填寫門禁權(quán)限報(bào)批電子流，經(jīng)門禁管理責(zé)任人審核署名后，報(bào)門禁所屬二級(jí)部門主管審批，由卡證科負(fù)責(zé)辦理。各部門必需立即將本部門因調(diào)動(dòng)、遷居等原因需更換或注銷特殊門禁權(quán)限情況報(bào)部門主管審批后送卡證科處理。3）一級(jí)安全防范區(qū)域（詳見(jiàn)《華為企業(yè)安全防范系統(tǒng)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)》）門禁權(quán)限：申請(qǐng)人填寫門禁權(quán)限申請(qǐng)電子流，報(bào)門禁所在二級(jí)部門總監(jiān)以上領(lǐng)導(dǎo)審核，行政安全管理部門審批，卡證科給予辦理。二>、外部人員門禁權(quán)限管理1、定義外部人員：指臨時(shí)到企業(yè)工作但不和企業(yè)簽署“職員聘用協(xié)議書(shū)”人員，包含但不限于實(shí)習(xí)生、臨時(shí)工、管理咨詢顧問(wèn)、技術(shù)咨詢顧問(wèn)、合作開(kāi)發(fā)測(cè)試人員、各部門借用文員、制造系統(tǒng)操作類借用人員、技術(shù)支援工程安裝外包人員、長(zhǎng)駐維修服務(wù)人員。2、申請(qǐng)資格只有持臨時(shí)通行證和合作人職員卡外部人員才能申請(qǐng)華為企業(yè)門禁權(quán)限。臨時(shí)通行證和合作人職員卡持有些人員資格界定詳見(jiàn)《卡證管理要求》。3、準(zhǔn)入時(shí)間、地點(diǎn)要求物業(yè)單位消防卡：開(kāi)放本區(qū)域內(nèi)全部公共門禁二十四小時(shí)權(quán)限，門禁系統(tǒng)未開(kāi)通消防聯(lián)動(dòng)功效中心還需開(kāi)通專用門禁二十四小時(shí)權(quán)限。物業(yè)單位安管部巡查卡：開(kāi)放本區(qū)域內(nèi)全部公共門禁和網(wǎng)絡(luò)機(jī)房門禁二十四小時(shí)權(quán)限。物業(yè)單位工程巡查卡：開(kāi)放本區(qū)域內(nèi)全部公共門禁和設(shè)備房（包含網(wǎng)絡(luò)機(jī)房）二十四小時(shí)權(quán)限。物業(yè)管理處各部門管理人員：開(kāi)放本區(qū)域內(nèi)全部公共門禁權(quán)限，時(shí)間為7：30-19：00。物業(yè)單位清潔分包人員：開(kāi)放本責(zé)任區(qū)域內(nèi)公共區(qū)域樓層門禁權(quán)限，時(shí)間為華為企業(yè)上班前半個(gè)小時(shí)到下班后半小時(shí)；特殊情況下可依據(jù)實(shí)際申請(qǐng)延長(zhǎng)。合作人員（和研發(fā)相關(guān)）：開(kāi)放工作區(qū)域樓層門禁權(quán)限和工作所在試驗(yàn)室，包含抵達(dá)工作區(qū)域所經(jīng)過(guò)公共區(qū)域樓層門禁權(quán)限，時(shí)間為8：00-22：00，特殊情況下可依據(jù)實(shí)際經(jīng)審批后延長(zhǎng)。顧問(wèn)、咨詢?nèi)藛T：開(kāi)放出入所在辦公區(qū)域樓層門禁權(quán)限和工作所在地特批門禁，時(shí)間為華為企業(yè)上班前半個(gè)小時(shí)到21:00時(shí)，特殊情況下可依據(jù)實(shí)際申請(qǐng)延長(zhǎng)。。文員及和企業(yè)研發(fā)無(wú)關(guān)其它人員：開(kāi)放華為企業(yè)二級(jí)部門領(lǐng)導(dǎo)同意進(jìn)入工作區(qū)域門禁權(quán)限，和抵達(dá)上述公共區(qū)域所經(jīng)過(guò)公共門禁權(quán)限，時(shí)間為華為企業(yè)上班前半個(gè)小時(shí)到22:00時(shí)，特殊情況下可依據(jù)實(shí)際申請(qǐng)延長(zhǎng)。。持臨時(shí)通行證外部人員門禁卡使用期最長(zhǎng)為十二個(gè)月，十二個(gè)月后門禁卡自動(dòng)過(guò)期作廢，持有些人如需使用，須重新填寫門禁電子流申請(qǐng)。外部人職員卡持有些人門禁權(quán)限期限，由接口部門依據(jù)工作需要申請(qǐng)。4、權(quán)限審批、辦理及審計(jì)申請(qǐng)人或申請(qǐng)單位向華為企業(yè)接口部門接口人提交門禁權(quán)限申請(qǐng)，接口人依據(jù)申請(qǐng)?zhí)峤弧度A為卡證門禁》電子流，報(bào)所在二級(jí)部門主管同意（物業(yè)管理企業(yè)及分包單位工作人員門禁權(quán)限由行政部安全管理部門審核確定）；卡證科依據(jù)本要求對(duì)申請(qǐng)人授予對(duì)應(yīng)權(quán)限。企業(yè)接口部門接口人和負(fù)責(zé)審批二級(jí)部門主管對(duì)審批表中內(nèi)容真實(shí)性和審批權(quán)限可能造成信息安全隱患負(fù)責(zé)，卡證科對(duì)授予權(quán)限正確性負(fù)責(zé)。部門接口人依據(jù)實(shí)際情況，立即對(duì)非企業(yè)職員門禁權(quán)限提出注銷申請(qǐng)，卡證科收到注銷申請(qǐng)后，立即給予注銷。接口部門接口人和卡證科分別對(duì)注銷申請(qǐng)和注銷操作立即性負(fù)責(zé)。信息安全部和門禁所在部門負(fù)責(zé)對(duì)相關(guān)步驟和門禁權(quán)限進(jìn)行抽查、審計(jì)。對(duì)違規(guī)人員根據(jù)信息安全相關(guān)要求處理。三>權(quán)限清理：1、各部門應(yīng)指定專員（試驗(yàn)室門禁責(zé)任人為試驗(yàn)室管理員）對(duì)門禁權(quán)限進(jìn)行管理，并將名單報(bào)卡證科立案。該人員需定時(shí)對(duì)門禁權(quán)限進(jìn)行清理。2、部門門禁管理員需定時(shí)對(duì)本部門門禁權(quán)限資料進(jìn)行審查；在門禁使用人員情況發(fā)生變動(dòng)時(shí)，該區(qū)域門禁責(zé)任人應(yīng)在變動(dòng)之日起2日內(nèi)通知卡證科，變更步驟同申請(qǐng)及注銷步驟，由所在二級(jí)部門權(quán)簽人簽字。3、信息安全部負(fù)責(zé)組織定時(shí)或不定時(shí)對(duì)相關(guān)步驟進(jìn)行抽查、審計(jì)，如發(fā)覺(jué)不符合要求行為，對(duì)責(zé)任人進(jìn)行通報(bào)批評(píng)。四、門禁使用管理1、適用范圍：本要求適適用于華為企業(yè)全部裝有門禁系統(tǒng)辦公場(chǎng)所。2、門禁使用要求各部門及樓層門禁必需保持正常使用狀態(tài),專業(yè)企業(yè)門禁維護(hù)人員應(yīng)定時(shí)進(jìn)行巡檢和保養(yǎng)，確保門禁系統(tǒng)正常運(yùn)行。IT系統(tǒng)管理部和行政管理部負(fù)責(zé)對(duì)門禁系統(tǒng)維保進(jìn)行監(jiān)管。使用門禁后應(yīng)立即關(guān)閉。嚴(yán)禁任何人為造成門禁失效行為。不得將門禁卡轉(zhuǎn)借她人，或非工作需要引領(lǐng)無(wú)權(quán)限人員進(jìn)入設(shè)置門禁區(qū)域。物業(yè)巡查人員使用公用門禁卡進(jìn)行巡查時(shí)應(yīng)有必需交接手續(xù)。有權(quán)限人員因工作需要引領(lǐng)無(wú)權(quán)限人員經(jīng)過(guò)門禁時(shí)，應(yīng)確保無(wú)權(quán)限人員進(jìn)入是授權(quán)區(qū)域。職員應(yīng)避免因使用不慎而損壞門禁。若門禁出現(xiàn)使用問(wèn)題時(shí)，應(yīng)立即通知門禁維護(hù)人員或就近安全值班人員，嚴(yán)禁使用暴力破壞門禁。3、門禁數(shù)據(jù)查詢標(biāo)準(zhǔn)上門禁讀卡數(shù)據(jù)不提供查詢服務(wù)，在案件調(diào)查等情況下，由行政管理安全部門依據(jù)需要進(jìn)行查詢提取。具體要求請(qǐng)見(jiàn)附件一：《門禁數(shù)據(jù)查詢暫行要求》。4、監(jiān)督檢驗(yàn)確保門禁正常使用是企業(yè)每位職員責(zé)任；各部門兼職安全管理員或門禁接口管理人員負(fù)責(zé)督促、提醒管轄區(qū)域內(nèi)職員正確使用門禁；安全巡查人員每日對(duì)公共門禁使用情況進(jìn)行檢驗(yàn)，發(fā)覺(jué)問(wèn)題立即向行政管理部片區(qū)安管員匯報(bào)；行政管理部片區(qū)安管員每七天一次不定時(shí)對(duì)轄區(qū)內(nèi)門禁使用情況進(jìn)行檢驗(yàn)，發(fā)覺(jué)違規(guī)照章處理。5、處罰要求企業(yè)職員違反門禁使用要求，每查出一次，對(duì)違規(guī)當(dāng)事人在企業(yè)范圍內(nèi)通報(bào)，并處以罰款100元處理。（罰款由安全管理部報(bào)人力資源部從工資中扣除）；非企業(yè)職員違反門禁使用要求，由安全管理部門將違規(guī)統(tǒng)計(jì)轉(zhuǎn)當(dāng)事人接口部門，由后者參考職員違規(guī)處罰標(biāo)準(zhǔn)處理并反饋結(jié)果；臨時(shí)通行證持卡人將門禁卡借給她使用，除卡沒(méi)收外，并處于300元罰款；試驗(yàn)室、網(wǎng)絡(luò)房、財(cái)務(wù)室、文檔室等門禁責(zé)任人未對(duì)責(zé)任門禁權(quán)限進(jìn)行立即清理及維護(hù)，安全管理部門視情節(jié)輕重處以警告、通報(bào)批評(píng)等處理；由此給企業(yè)造成損失，門禁責(zé)任人應(yīng)負(fù)擔(dān)對(duì)應(yīng)責(zé)任，所在二級(jí)部門經(jīng)理應(yīng)負(fù)擔(dān)連帶責(zé)任；情節(jié)嚴(yán)重，企業(yè)保留追究其法律責(zé)任權(quán)利；因使用暴力等造成門禁損壞個(gè)人行為，除按處罰1處理外，需按企業(yè)《資產(chǎn)損失賠償要求進(jìn)行》賠償。五、門禁維護(hù)管理一>、小型門禁增加改造工程，參見(jiàn)《動(dòng)力及物業(yè)維修小型工程管理步驟》。二>、門禁維護(hù)、維修步驟1、保修期內(nèi)門禁維修：物業(yè)接管驗(yàn)收后，物業(yè)企業(yè)依據(jù)基建協(xié)議中保修條款（或三方備忘錄中），監(jiān)督承建單位門禁維護(hù)工作。2、門禁維修協(xié)議：保修期后，物業(yè)企業(yè)負(fù)責(zé)認(rèn)證維修商、簽署維修協(xié)議。門禁維修單位須含有國(guó)家相關(guān)部門頒發(fā)安全技術(shù)防范系統(tǒng)二級(jí)或以上資質(zhì)證書(shū)。3、保修期后維護(hù)、維修1）物業(yè)企業(yè)、安全管理部門、使用部門發(fā)覺(jué)門禁故障，直接通知維護(hù)單位。2）假如確定設(shè)備方面沒(méi)有問(wèn)題，維護(hù)單位直接進(jìn)行維修或保養(yǎng)。3）懷疑主控制器方面有問(wèn)題：需報(bào)請(qǐng)IT應(yīng)用管理部接口人，經(jīng)同意后維護(hù)企業(yè)才能率領(lǐng)相關(guān)人員進(jìn)入主控制器所在地，打開(kāi)控制箱檢驗(yàn)。如檢驗(yàn)后確有問(wèn)題，再報(bào)IT應(yīng)用管理部接口人確定后更換相關(guān)備件；4）假如發(fā)覺(jué)主控器以外設(shè)施方面問(wèn)題：①在華為企業(yè)八小時(shí)上班時(shí)間內(nèi)，報(bào)各片區(qū)安管員確定，經(jīng)確定后更換；②在華為企業(yè)八小時(shí)上班時(shí)間之外，報(bào)由各片區(qū)安管員同意后更換，更換設(shè)備器件存放于保安值班臺(tái)，事后由行政部和IT系統(tǒng)管理部專題接口人確定。IT系統(tǒng)管理部人員負(fù)責(zé)進(jìn)行最終測(cè)試；5）物業(yè)企業(yè)對(duì)維修協(xié)議實(shí)施負(fù)責(zé)，包含對(duì)維修商實(shí)施維修協(xié)議情況進(jìn)行監(jiān)督、檢驗(yàn)、反饋，協(xié)議制約條款實(shí)施等。六、參考制度1、行政管理部《動(dòng)力及物業(yè)維修小型工程管理步驟》；2、《華為企業(yè)安防系統(tǒng)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)》。本要求解釋權(quán)歸華為技術(shù)行政服務(wù)管理部，由行政服務(wù)管理部安全管理部負(fù)責(zé)維護(hù)、更新。 行政服務(wù)管理部 二〇〇四年十月附件一：門禁數(shù)據(jù)信息查詢暫行要求目標(biāo)：為了規(guī)范門禁數(shù)據(jù)信息查詢步驟，確保企業(yè)門禁數(shù)據(jù)信息安全，特制訂本要求。范圍：本要求適適用于華為企業(yè)深圳全部辦公區(qū)域。內(nèi)容： 第一條：行政管理部是門禁數(shù)據(jù)信息查詢管理責(zé)任部門，行政管理部負(fù)責(zé)查詢申請(qǐng)審批和數(shù)據(jù)查詢和提取。任何部門和個(gè)人不得私自從管理工程部提取門禁信息。第二條：標(biāo)準(zhǔn)上門禁信息不提供查詢服務(wù)，在案件調(diào)查等情況下，由行政管理部依據(jù)需要進(jìn)行查詢提取。第三條：其它特殊情況下如需提取門禁數(shù)據(jù)信息，需走以下步驟：填寫《門禁數(shù)據(jù)信息查詢申請(qǐng)單》——二級(jí)部門權(quán)簽人簽字——行政管理部審