行政總監(jiān)(年中)述職報(bào)告

2017年1-6月行政人事部述職報(bào)告nilsion中國(guó)成都行政部工作的幾大版塊黨團(tuán)建設(shè)工會(huì)建設(shè)文化引領(lǐng)卷首語(yǔ)：行政人事部組織架構(gòu)卷首語(yǔ)：行政管理的應(yīng)用卷首語(yǔ)：有效地人力資源管理7/31/20242合理化建議與對(duì)“把產(chǎn)品做成符號(hào)”的理解2017年下半年工作規(guī)劃總結(jié)目錄2017年上半年工作總結(jié)7/31/202432017年上半年工作總結(jié)-人力資源管理

PART01人力資源規(guī)劃根據(jù)各部門(mén)工作性質(zhì)及業(yè)務(wù)范圍，明確部門(mén)下轄工作組、科室等；維護(hù)部拆分至生產(chǎn)一部、生產(chǎn)二部，提高工作效率；增加總經(jīng)理助理崗位，協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行生產(chǎn)精益化管理。滿足崗位需求保證人才儲(chǔ)備實(shí)現(xiàn)梯隊(duì)建設(shè)

規(guī)劃目標(biāo)7/31/202442017年上半年工作總結(jié)-人力資源管理

PART02招聘配置一季度：根據(jù)生產(chǎn)爬坡計(jì)劃配置人員校企合作—穩(wěn)定人力供應(yīng)人才渠道—保障人才供應(yīng)二季度：訂單發(fā)生變化，深化減員優(yōu)化編制—6臺(tái)機(jī)235人變化為200人深化減員—合理的優(yōu)選機(jī)制，由232人降為184人工作亮點(diǎn)1、崗位勞動(dòng)定額分析，確定“4+2”的人員配置模式（199人）。2、建立了穩(wěn)定的人力與人才供應(yīng)渠道。工作不足1、前期對(duì)爬坡預(yù)期盲目樂(lè)觀，人員配置力度過(guò)猛。2、減員過(guò)程中對(duì)員工的心理疏導(dǎo)不夠，會(huì)造成一定的人才流失。實(shí)際訂單爬坡計(jì)劃232184“4+2”配置線截止2017年7月19日，公司現(xiàn)有人員192人（外派19人，合同工86人，勞務(wù)工61人，實(shí)習(xí)生26人）7/31/20245行政人事部財(cái)務(wù)部安全科生產(chǎn)計(jì)劃部生產(chǎn)一部質(zhì)保部生產(chǎn)二部人員管理-----成都工廠員工離職率%：目標(biāo)12%，實(shí)際17%當(dāng)前人員組成及分布（192人）基準(zhǔn)日期7.19離職人員統(tǒng)計(jì)2017年上半年工作總結(jié)-人力資源管理

PART02招聘配置各部門(mén)人員現(xiàn)狀83381093823

企業(yè)文化大安全意識(shí)中專(zhuān)業(yè)技能

質(zhì)量意識(shí)班管理流程培訓(xùn)重點(diǎn)培訓(xùn)計(jì)劃完成率培訓(xùn)學(xué)時(shí)完成率實(shí)際完成92%計(jì)劃目標(biāo)90%實(shí)際完成91%計(jì)劃目標(biāo)100%工作亮點(diǎn)1、加強(qiáng)技能培訓(xùn)與技能考核，促進(jìn)員工快速成長(zhǎng).2、工會(huì)活動(dòng)與開(kāi)展企業(yè)文化拓展培訓(xùn)增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力，豐富員工文化生活，一張一弛結(jié)合度比較好，人員持續(xù)優(yōu)化提升。3、繼續(xù)借助平臺(tái)功效，秦皇島與長(zhǎng)春支援生產(chǎn)的同時(shí)培育新人。工作不足1、外部培訓(xùn)未跟上，外訓(xùn)比較少。2、內(nèi)訓(xùn)節(jié)奏過(guò)快，部分新員工不能適應(yīng)。3、相關(guān)培訓(xùn)制度未建設(shè)完善，統(tǒng)籌統(tǒng)計(jì)工作未完全開(kāi)展。2017年上半年工作總結(jié)-人力資源管理

PART03培訓(xùn)開(kāi)發(fā)7/31/20247形成系統(tǒng)性、標(biāo)準(zhǔn)化的培訓(xùn)體系縮短人才培養(yǎng)周期提供培訓(xùn)方向指引和重點(diǎn)，明確培訓(xùn)需求2017年上半年工作總結(jié)-人力資源管理

PART03培訓(xùn)開(kāi)發(fā)改善措施TFT成都工學(xué)院由行政人事部主導(dǎo)，編制項(xiàng)目計(jì)劃，學(xué)習(xí)國(guó)內(nèi)優(yōu)秀企業(yè)經(jīng)驗(yàn)，開(kāi)發(fā)培訓(xùn)課程，做出成績(jī)、做出亮點(diǎn);利用搭建的培訓(xùn)平臺(tái)完善內(nèi)訓(xùn)及外訓(xùn)講師隊(duì)伍，挖掘潛力講師;通過(guò)與“積分制”關(guān)聯(lián)，提高員工培訓(xùn)熱情;通過(guò)培訓(xùn)提高員工操作技能、管理水平及職業(yè)素養(yǎng).完善培訓(xùn)體系完善培訓(xùn)制度、培訓(xùn)講師制度，根據(jù)總部文件要求擬定講師課時(shí)費(fèi)制度，增強(qiáng)培訓(xùn)積極性；加強(qiáng)培訓(xùn)執(zhí)行嚴(yán)格執(zhí)行培訓(xùn)流程，各部門(mén)進(jìn)行培訓(xùn)要留存記錄，按月反饋培訓(xùn)月報(bào)，行政人事部按月匯總存檔備查；7/31/202482017年上半年工作總結(jié)-人力資源管理

PART04-05制度建設(shè)與薪酬績(jī)效人力資源制度建設(shè)工作：上半年完成了人力資源制度的版式修訂與部分制度的內(nèi)容修訂。具體如下列：2017年1-6月份人事制度修訂

招聘管理制度(版式修訂)考勤管理制度（版式修訂）薪酬管理制度(版式修訂)A類(lèi)薪酬管理辦法(版式修訂)個(gè)人績(jī)效管理制度（內(nèi)容增設(shè)）培訓(xùn)管理制度（版式修訂）外派人員管理制度（內(nèi)容修訂）餐補(bǔ)福利管理規(guī)定(版式修訂)效益獎(jiǎng)金績(jī)效考核管理制度（內(nèi)容增設(shè)）C-D類(lèi)薪酬管理辦法（內(nèi)容增設(shè)）師徒制培養(yǎng)計(jì)劃(初擬)崗位說(shuō)明書(shū)匯編（版式修訂）7/31/20249人工成本A.生產(chǎn)計(jì)劃調(diào)整導(dǎo)致人員配置變化，按照原有人工預(yù)算執(zhí)行風(fēng)險(xiǎn)甚大，通過(guò)合法合理的減員，每月降幅達(dá)到15%。B.6月起編制《人工費(fèi)用月度監(jiān)控表》，每月薪酬發(fā)放后填寫(xiě)，有效監(jiān)控月度人工成本。2017年上半年工作總結(jié)-人力資源管理

PART04-05制度建設(shè)與薪酬績(jī)效7/31/2024104月開(kāi)始執(zhí)行精簡(jiǎn)編制計(jì)劃后，月度平均離職率17%，在預(yù)計(jì)可控范圍內(nèi)；離職人員較多，公司未出現(xiàn)任何一起勞動(dòng)糾紛案件；結(jié)合公司工會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)，如：家屬日、天府新區(qū)劃騎跑活動(dòng)，員工凝聚力尚可，大規(guī)模離職風(fēng)險(xiǎn)基本可以規(guī)避。2017年上半年工作總結(jié)-人力資源管理7/31/202411行政管理制度建設(shè):修訂與完善行政管理制度，并進(jìn)行制度匯編。122017年行政制度修訂

送餐管理辦法(初擬)車(chē)輛管理辦法（版式修訂）安保保潔管理規(guī)范(初擬)公文管理辦法（初擬）快遞管理辦法（初擬）固定資產(chǎn)管理辦法(版式修訂)檔案管理流程及制度（內(nèi)容修訂）計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理制度（內(nèi)容修訂）低值易耗品管理辦法(初擬)2017年上半年工作總結(jié)-行政管理7/31/2024檔案按文件類(lèi)型進(jìn)行系統(tǒng)管理，追有尋、查有據(jù)。證照類(lèi)管理：各類(lèi)證照合規(guī)化管理，臺(tái)賬管理。章、照分離管理。132017年上半年工作總結(jié)-行政管理風(fēng)險(xiǎn)在我們身邊7/31/2024認(rèn)真執(zhí)行公文管理，收發(fā)文件、公文批示

轉(zhuǎn)發(fā)、下發(fā)集團(tuán)文件到部門(mén)。2017年上半年共收發(fā)文70余個(gè)。做到收發(fā)有序，將文件精神落實(shí)、執(zhí)行到底。2017年上半年工作總結(jié)-行政管理7/31/2024147/31/202415辦公類(lèi)固定資產(chǎn)管理：建立季度盤(pán)點(diǎn)工作機(jī)制，統(tǒng)一進(jìn)行標(biāo)簽標(biāo)識(shí)管理與臺(tái)賬管理，明確定資產(chǎn)去向。辦公用品管控：

健全制度，統(tǒng)籌申報(bào)發(fā)放

2017年上半年工作總結(jié)-行政管理工作亮點(diǎn)工作不足辦公類(lèi)固定資產(chǎn)管理：資產(chǎn)管理未做到月報(bào)化。辦公用品管控：

最低庫(kù)存標(biāo)準(zhǔn)還未建立，臺(tái)賬不健全。7/31/202416車(chē)輛管理：車(chē)輛調(diào)配管理，2017年上半年公用車(chē)共4輛，派車(chē)率達(dá)到100%，出車(chē)率100%，事故2，每輛車(chē)的違章率為0.8%以下，能夠較好的完成車(chē)輛行駛?cè)蝿?wù)。關(guān)于車(chē)輛的安全隱患維修以及車(chē)輛保養(yǎng)都能及時(shí)的按規(guī)定完成。

規(guī)范車(chē)輛管理，擬定車(chē)輛管理制度，加強(qiáng)管理駕駛員行為規(guī)范，統(tǒng)籌安排車(chē)輛使用流程，控制油耗，下圖為上半年計(jì)劃與實(shí)際油耗對(duì)比。接待管理上半年完成大小接待90余次。2017年上半年工作總結(jié)-行政管理工作亮點(diǎn)工作不足接待管理接待細(xì)節(jié)亟待提升人員禮儀禮節(jié)規(guī)范需要強(qiáng)化7/31/202417食堂管理：保障菜品質(zhì)量，降低食堂經(jīng)費(fèi)。通訊管理：

健全網(wǎng)絡(luò)與電話通訊供應(yīng)。宿舍管理：檢查促進(jìn)，員工住宿素養(yǎng)安保保潔：安保無(wú)事故，糾察出貨小差錯(cuò)3次；保潔及時(shí)率100%。綠化綠植：完善綠化工程，完成綠植租賃————2017年未對(duì)綠植租賃進(jìn)行預(yù)算切入，2018年建立合理預(yù)算，同時(shí)降低成本，目標(biāo)降低費(fèi)用30%?；üこ蹋夯üこ淌瘴捕酱?。日常行政費(fèi)用管理

1、員工飲用水：成本控制在1600元以下（特殊情況下除外），實(shí)施成本分?jǐn)偂?、快遞：完善制度，臺(tái)賬完善，及時(shí)率100%，控制成本、進(jìn)行成本分?jǐn)偂?/p>

182017年上半年工作總結(jié)-行政管理7/31/20242017年上半年工作總結(jié)-文化引領(lǐng)、黨團(tuán)、工會(huì)

PART01加強(qiáng)文化引領(lǐng)

安全

質(zhì)量

成本

交付

培訓(xùn)企業(yè)KPI指標(biāo)企業(yè)文化加強(qiáng)文化引領(lǐng)企業(yè)文化理念灌輸?shù)缴a(chǎn)運(yùn)營(yíng)的各個(gè)環(huán)節(jié)7/31/2024192017年上半年工作總結(jié)-文化引領(lǐng)、黨團(tuán)、工會(huì)

PART02黨團(tuán)工會(huì)建設(shè)工會(huì)建設(shè)企業(yè)文化黨團(tuán)建設(shè)發(fā)展入黨積極分子5名員工之家二季度開(kāi)展工會(huì)活動(dòng)11次7/31/2024202017年上半年工作總結(jié)-文化引領(lǐng)、黨團(tuán)、工會(huì)

PART03拓展工會(huì)職能6月安全月活動(dòng)二季度工會(huì)活動(dòng)第一屆員工家屬日活動(dòng)工作亮點(diǎn)工作不足1、工會(huì)建設(shè)不完善的情況下，無(wú)經(jīng)費(fèi)開(kāi)展工作。2、強(qiáng)化黨員先鋒作用。1、工會(huì)建設(shè)效率低。2、工會(huì)活動(dòng)開(kāi)展頻率不高。7/31/202421行政人事部雖然在工作上發(fā)揮了一些作用，但和理想狀態(tài)還存在一些差距，需要在今后的工作中加以加強(qiáng)和改進(jìn)。進(jìn)一步強(qiáng)化內(nèi)部管理切實(shí)強(qiáng)化業(yè)務(wù)培訓(xùn)加強(qiáng)溝通執(zhí)行制度規(guī)范在實(shí)踐中提高工作能力一行政工作的崗位職責(zé)、人員分工、工作流程、考核尚需完善二招聘和培訓(xùn)有待于加強(qiáng)三工作人員的專(zhuān)業(yè)水平需要進(jìn)一步提高工作中存在的問(wèn)題及解決辦法四在制度執(zhí)行和體系建設(shè)方面，應(yīng)發(fā)揮更大的作用2017年上半年工作總結(jié)-需要進(jìn)一步加強(qiáng)和改進(jìn)的工作7/31/202422合理化建議與對(duì)“把產(chǎn)品做成符號(hào)”的理解1.建議公司各部門(mén)積極配合行政人事部將與員工切身利益相關(guān)的政策、制度進(jìn)行宣貫；2.建議公司各部門(mén)按時(shí)按期、保質(zhì)保量提供績(jī)效考核及薪酬統(tǒng)計(jì)方面支持?jǐn)?shù)據(jù)；

PART01合理化建議

PART02對(duì)“把產(chǎn)品做成符號(hào)”的理解理解：。。。。。。行動(dòng)：

把工作做成符號(hào)7/31/2024232017年下半年工作規(guī)劃-人力資源7/31/2024242017年下半年工作規(guī)劃-行政管理充分發(fā)揮協(xié)助和協(xié)調(diào)作用，促進(jìn)公司各項(xiàng)工作的開(kāi)展和任務(wù)目標(biāo)的完成強(qiáng)化重點(diǎn)事項(xiàng)跟催辦體系建設(shè)，促進(jìn)重點(diǎn)工作的開(kāi)展和計(jì)劃任務(wù)指標(biāo)的完成企業(yè)文化建設(shè)方面，形成系統(tǒng)的工作思路，為企業(yè)文化建設(shè)打好基礎(chǔ)在制度體系方面發(fā)揮作用，匯總?cè)靖黜?xiàng)工作流程，使公司各項(xiàng)工作進(jìn)一步系統(tǒng)和完善執(zhí)行目標(biāo)計(jì)劃管理體系，月度計(jì)