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第1頁共1頁行政助理崗位職責(zé)標(biāo)準(zhǔn)范文1、負(fù)責(zé)員工的考勤,于次月第一個(gè)工作日提供考勤報(bào)表并存檔;2、負(fù)責(zé)員工檔案管理,包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立;3、對一般文件的起草和行政人事文的管理;4、依據(jù)人力資源要求計(jì)劃,組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息,協(xié)助招聘工作;5、處理人事日常管理工作,負(fù)責(zé)請假、招聘、錄用、保險(xiǎn)、合同等人事手續(xù)的辦理;6、及時(shí)辦理相關(guān)證件的注冊、登記、變更、年檢等手續(xù);協(xié)助做好公司人力工作的管理、培訓(xùn)與指導(dǎo);7、組織公司各種活動(dòng)的策劃;8、負(fù)責(zé)辦公用品采購計(jì)劃制定及物品領(lǐng)取管理。行政助理崗位職責(zé)標(biāo)準(zhǔn)范文(二)行政助理主要是協(xié)助人事行政經(jīng)理開展工作。行政助理的工作內(nèi)容以公司運(yùn)營保障為主,工作內(nèi)容較多元化,但較基礎(chǔ)。1、記錄員工出勤情況,管理打卡機(jī),填寫考勤記錄表2、負(fù)責(zé)辦公用品采購計(jì)劃的制定和辦公用品的領(lǐng)取及管理。3、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作。4、會務(wù)安排:做好會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作。5、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞。6、對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息。7、負(fù)責(zé)公司客戶訂房、報(bào)刊訂閱、信件管理、火車票預(yù)訂等。8、負(fù)責(zé)公司環(huán)境衛(wèi)生、綠化的管理,負(fù)責(zé)辦公區(qū)環(huán)境衛(wèi)生清潔工作。9、負(fù)責(zé)午餐制作、購買食材等。9、協(xié)助人事行政部經(jīng)理完成公司人事行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。10、協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理、規(guī)章制度的監(jiān)督與執(zhí)行。11、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排,節(jié)假日慰問等。12、協(xié)助人事行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作。13、如有特殊情況(如出差、休假等)無法及時(shí)完成交辦任務(wù)的,應(yīng)在第一時(shí)間上報(bào)人事行政經(jīng)理進(jìn)行協(xié)調(diào)。行政助理崗位職責(zé)標(biāo)準(zhǔn)范文(三)1.負(fù)責(zé)崗位招聘信息的發(fā)布,應(yīng)聘簡歷的初審,應(yīng)聘人員的預(yù)約及接待。2.負(fù)責(zé)辦理員工的入職、轉(zhuǎn)正、離職等手續(xù)以及每月的工資和考勤結(jié)算。3.負(fù)責(zé)各崗位說明書的編制與更新。4.負(fù)責(zé)資料歸檔、文書檔案及人事檔案的管理工作。5.負(fù)責(zé)公司物業(yè)管理(房屋、水、電等),做好辦公設(shè)備的維修維護(hù),確保各設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)。6負(fù)責(zé)公司環(huán)境衛(wèi)生、綠化的管理,辦公區(qū)的布置與調(diào)配,檢查辦公區(qū)環(huán)境衛(wèi)生清潔工作。7.做好公司車輛的管理與調(diào)度工作。做好車輛檔案管理,協(xié)同司機(jī)做好車輛的維修保養(yǎng)、加油、洗車記錄工作。8.監(jiān)督各部門的辦公行為(網(wǎng)絡(luò)、傳真、電話)。9.負(fù)責(zé)會議日
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