器械購置管理制度

器械購置管理制度一、目的和適用范圍為了規(guī)范醫(yī)院器械的購置管理，保證醫(yī)療器械的安全和有效使用，提高醫(yī)療服務質(zhì)量，訂立本制度。本制度適用于醫(yī)院全部科室和相關(guān)職員在器械購置的過程中的操作和管理。二、器械購置流程1.需求申請1.1醫(yī)院各科室依據(jù)工作需要編制器械需求計劃，并通過科室負責人審批。1.2需求計劃應包含器械名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量等信息，并注明使用目的和具體要求。2.審批流程2.1需求計劃由科室負責人提交給醫(yī)院器械采購部門。2.2醫(yī)院器械采購部門收到需求計劃后，組織相關(guān)人員進行評審，并提出采購看法。2.3采購看法由器械采購部門負責人審批。2.4審批通過后，采購看法送往財務部門進行預算審批。2.5預算審批通過后，采購看法送往醫(yī)院行政部門進行最終審批。3.供應商選擇3.1醫(yī)院器械采購部門依照規(guī)定的程序和要求，組織供應商的招標或比價，并依據(jù)招標或比價結(jié)果選擇供應商。3.2采購部門應與供應商簽訂合同，明確雙方的權(quán)利和義務。4.器械購置4.1購置過程中應確保器械的質(zhì)量符合相關(guān)規(guī)定和標準。4.2采購部門應對器械進行驗收，驗收內(nèi)容包含：外觀檢查、功能性能檢查、質(zhì)量檢查等。4.3驗收合格后，器械采購部門應查驗購置票據(jù)的真實性并進行登記。5.倉庫管理5.1完成驗收后的器械由器械采購部門交由醫(yī)院倉庫負責人進行入庫管理。5.2醫(yī)院倉庫負責人應依照醫(yī)院規(guī)定的倉庫管理制度，對入庫的器械進行分類、編碼和標識，并做好相應的記錄。5.3倉庫管理人員應定期進行庫存盤點，確保庫存情況的準確性。6.使用管理6.1科室負責人應對所需的器械做出訪用計劃，并報送給醫(yī)院倉庫負責人進行發(fā)放。6.2醫(yī)院倉庫負責人依照使用計劃，將所需的器械發(fā)放給相應的科室。6.3科室負責人應加強對器械的使用管理，確保合理使用和維護，嚴禁私用或轉(zhuǎn)借。6.4科室負責人應定期向醫(yī)院倉庫負責人報告器械的使用情況和需要增補的物品。三、責任和監(jiān)督1.醫(yī)院器械采購部門1.1負責引導和監(jiān)督醫(yī)院各科室的器械需求申請。1.2負責組織供應商的招標或比價，并進行供應商的選擇。1.3負責對采購的器械進行驗收和登記。2.科室負責人2.1負責編制器械需求計劃，并進行審批。2.2負責使用計劃的編制并向醫(yī)院倉庫負責人提交。2.3負責對所需的器械進行合理使用和維護管理。3.醫(yī)院倉庫負責人3.1負責對入庫的器械進行分類、編碼和標識，并進行記錄。3.2負責依據(jù)科室的使用計劃進行器械的發(fā)放。3.3負責定期進行庫存盤點，確保庫存情況準確。4.監(jiān)督機構(gòu)4.1醫(yī)院行政部門負責對醫(yī)院器械購置管理制度的監(jiān)督和審核。4.2內(nèi)部審計部門負責對醫(yī)院器械購置過程的監(jiān)督和檢查。四、違規(guī)懲罰1.違反需求申請規(guī)定的1.1一次性通知批判。1.2多次違規(guī)者，取消器械購置申請資格。2.未經(jīng)批準私自購置器械的2.1責令停止使用該器械，并予以通報批判。2.2如情節(jié)嚴重，取消器械購置申請資格。3.瀆職行為的3.1責令停職檢查，并予以通報批判。3.2如情節(jié)嚴重，依法追究其法律責任。五、附則1.本制度自頒布之日起執(zhí)行。2.本制度所述的器械包含醫(yī)療器械、醫(yī)療設備和耗材。3.如本制度有修改或增補，應經(jīng)醫(yī)院行政部門審批并公告施行。4.本制度解釋權(quán)歸醫(yī)院行政部門全部。以上規(guī)章制度由醫(yī)院行政部門負責解釋和執(zhí)行，各科室及相關(guān)