會(huì)展活動(dòng)邀請(qǐng)函范本

會(huì)展活動(dòng)邀請(qǐng)函范本合同編號(hào)：__________甲方：__________乙方：__________根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，甲乙雙方在平等、自愿、公平、誠(chéng)實(shí)信用的原則基礎(chǔ)上，經(jīng)友好協(xié)商，就甲方委托乙方舉辦會(huì)展活動(dòng)事宜，達(dá)成如下協(xié)議：第一條會(huì)展活動(dòng)基本信息1.1活動(dòng)名稱：__________1.2活動(dòng)主題：__________1.3活動(dòng)時(shí)間：__________1.4活動(dòng)地點(diǎn)：__________1.5活動(dòng)規(guī)模：__________第二條甲方權(quán)益2.1甲方應(yīng)提供的資料和信息：（1）甲方企業(yè)簡(jiǎn)介、資質(zhì)證明等相關(guān)資料；（2）活動(dòng)宣傳文案、廣告素材等相關(guān)內(nèi)容；（3）甲方確定的嘉賓名單、演講題目及演講時(shí)間；（4）其他與活動(dòng)相關(guān)的信息和資料。2.2甲方權(quán)益保障：（1）甲方對(duì)乙方的選定、活動(dòng)方案的制定和執(zhí)行具有決定權(quán)；（2）甲方對(duì)乙方的活動(dòng)執(zhí)行過程進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)，確?；顒?dòng)順利進(jìn)行；（3）甲方有權(quán)要求乙方按照約定提供活動(dòng)相關(guān)服務(wù)和設(shè)施；（4）甲方在合同約定的范圍內(nèi)，對(duì)活動(dòng)進(jìn)行修改和調(diào)整。第三條乙方權(quán)益3.1乙方應(yīng)提供的服務(wù)和設(shè)施：（1）活動(dòng)場(chǎng)地及配套設(shè)施；（2）活動(dòng)策劃、組織、執(zhí)行及現(xiàn)場(chǎng)管理；（3）活動(dòng)宣傳推廣及媒體協(xié)調(diào)；（4）嘉賓接待、交通、住宿等安排；（5）活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的安全保障；（6）其他與活動(dòng)相關(guān)的服務(wù)和設(shè)施。3.2乙方權(quán)益保障：（1）乙方按照約定時(shí)間和質(zhì)量完成活動(dòng)組織和執(zhí)行工作；（2）乙方在活動(dòng)中保護(hù)甲方企業(yè)和參會(huì)人員的合法權(quán)益；（3）乙方有權(quán)要求甲方按照約定提供活動(dòng)相關(guān)資料和信息；（4）乙方在合同約定的范圍內(nèi)，對(duì)活動(dòng)進(jìn)行修改和調(diào)整。第四條費(fèi)用及支付4.1甲方應(yīng)支付的費(fèi)用：（1）活動(dòng)場(chǎng)地租賃費(fèi)用；（2）活動(dòng)策劃、組織、執(zhí)行費(fèi)用；（3）活動(dòng)宣傳推廣費(fèi)用；（4）嘉賓接待及交通、住宿等費(fèi)用；（5）活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)安全保障費(fèi)用；（6）其他與活動(dòng)相關(guān)的費(fèi)用。4.2費(fèi)用支付方式：（1）甲方在本合同簽訂后7個(gè)工作日內(nèi)，支付約定的費(fèi)用；（2）甲方按照乙方提供的實(shí)際發(fā)生費(fèi)用，進(jìn)行相應(yīng)的支付；（3）甲方支付的費(fèi)用，甲乙雙方應(yīng)出具相應(yīng)的發(fā)票和收據(jù)。第五條違約責(zé)任5.1甲乙雙方應(yīng)嚴(yán)格按照本合同的約定履行各自的權(quán)利和義務(wù)，如一方違約，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任；5.2甲乙雙方應(yīng)按照約定時(shí)間和質(zhì)量完成活動(dòng)組織和執(zhí)行工作，如一方未履行或履行不符合約定，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任；5.3甲乙雙方應(yīng)保護(hù)對(duì)方的商業(yè)秘密和合法權(quán)益，如一方泄露或損害對(duì)方的商業(yè)秘密和合法權(quán)益，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。第六條爭(zhēng)議解決6.1甲乙雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；6.2如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第七條其他約定7.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至合同約定的活動(dòng)結(jié)束之日止；7.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力；7.3本合同未盡事宜，可由甲乙雙方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________甲方代表（簽字）：__________乙方代表（簽字）：__________簽訂日期：__________一、附件列表：1.甲方企業(yè)簡(jiǎn)介、資質(zhì)證明等相關(guān)資料2.活動(dòng)宣傳文案、廣告素材等相關(guān)內(nèi)容3.甲方確定的嘉賓名單、演講題目及演講時(shí)間4.活動(dòng)場(chǎng)地租賃合同5.活動(dòng)策劃、組織、執(zhí)行方案6.活動(dòng)宣傳推廣方案7.嘉賓接待方案8.活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)安全保障方案9.乙方提供的服務(wù)設(shè)施清單二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方未按照約定時(shí)間和質(zhì)量完成活動(dòng)組織和執(zhí)行工作2.甲方未按照約定提供活動(dòng)相關(guān)資料和信息3.乙方未按照約定時(shí)間和質(zhì)量完成活動(dòng)組織和執(zhí)行工作4.乙方未按照約定提供活動(dòng)相關(guān)服務(wù)和設(shè)施5.甲乙雙方未保護(hù)對(duì)方的商業(yè)秘密和合法權(quán)益6.甲乙雙方未按照約定履行各自的權(quán)利和義務(wù)三、法律名詞及解釋：1.合同法：《中華人民共和國(guó)合同法》2.甲方：指合同中約定的委托方3.乙方：指合同中約定的受托方4.會(huì)展活動(dòng)：指各類展覽、會(huì)議、慶典、論壇等活動(dòng)6.違約責(zé)任：指違約方因違約行為應(yīng)承擔(dān)的法律責(zé)任四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.活動(dòng)時(shí)間和地點(diǎn)調(diào)整：提前與乙方溝通，協(xié)商活動(dòng)時(shí)間和地點(diǎn)的調(diào)整方案，確?；顒?dòng)順利進(jìn)行。2.活動(dòng)資料和信息不完整：及時(shí)提供缺失的資料和信息，確保乙方能夠正常開展活動(dòng)準(zhǔn)備工作。3.活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)安全隱患：加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)安全檢查，確保設(shè)施設(shè)備安全可靠，提前制定應(yīng)急預(yù)案，預(yù)防意外事件發(fā)生。4.乙方服務(wù)不到位：及時(shí)與乙方溝通，明確服務(wù)要求，督促乙方按照約定提供服務(wù)和設(shè)施。5.合同履行過程中發(fā)生爭(zhēng)議：通過友好協(xié)商解決，協(xié)商不成時(shí)，按照合同約定向有管轄權(quán)的人民法院