人力資源信息共享合同

人力資源信息共享合同合同編號：__________單位名稱：____________________單位地址：____________________聯(lián)系人：____________________聯(lián)系電話：____________________單位名稱：____________________單位地址：____________________聯(lián)系人：____________________聯(lián)系電話：____________________鑒于甲方為一家合法成立并有效運(yùn)營的企業(yè)，乙方也為一家合法成立并有效運(yùn)營的企業(yè)，雙方為了更好地開展業(yè)務(wù)，現(xiàn)經(jīng)甲乙雙方友好協(xié)商，就甲方將其人力資源信息共享給乙方，乙方予以接收和利用的事宜，達(dá)成如下協(xié)議：第一條信息共享范圍與內(nèi)容1.1甲方向乙方共享的人力資源信息包括但不限于：員工基本信息、員工崗位信息、員工薪酬福利信息、員工培訓(xùn)發(fā)展信息等。1.2甲方應(yīng)確保共享給乙方的人力資源信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，并對其真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性承擔(dān)法律責(zé)任。第二條信息共享方式與時(shí)間2.1甲乙雙方同意通過電子數(shù)據(jù)交換（EDI）系統(tǒng)進(jìn)行人力資源信息的共享。2.2甲方應(yīng)在每個(gè)工作日結(jié)束后及時(shí)將通過EDI系統(tǒng)將人力資源信息發(fā)送給乙方。2.3乙方應(yīng)在收到甲方共享的人力資源信息后，及時(shí)進(jìn)行核對，并將核對結(jié)果反饋給甲方。第三條信息保密與安全3.1甲乙雙方應(yīng)對共享的人力資源信息予以保密，未經(jīng)對方書面同意，不得向第三方披露。3.2甲乙雙方應(yīng)采取適當(dāng)?shù)募夹g(shù)和管理措施，確保共享信息的安全，防止信息泄露、篡改、丟失等風(fēng)險(xiǎn)。3.3甲乙雙方在共享信息過程中，如發(fā)現(xiàn)信息泄露、篡改、丟失等情況，應(yīng)立即通知對方，并采取措施予以補(bǔ)救。第四條信息的使用與限制4.1乙方應(yīng)按照甲方的授權(quán)和本合同的約定，使用甲方共享的人力資源信息，不得超出授權(quán)范圍。4.2乙方不得將甲方共享的人力資源信息用于任何非法用途，不得損害甲方的合法權(quán)益。4.3乙方在使用甲方共享的人力資源信息時(shí)，應(yīng)遵循相關(guān)法律法規(guī)，尊重個(gè)人信息保護(hù)原則，確保個(gè)人信息的安全和隱私。第五條合同的生效、變更與解除5.1本合同自甲乙雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為____年。5.2甲乙雙方如需變更或解除本合同，應(yīng)書面協(xié)商一致，并經(jīng)雙方簽字蓋章確認(rèn)。5.3在合同有效期內(nèi)，甲乙雙方應(yīng)嚴(yán)格按照本合同的約定履行各自的權(quán)利和義務(wù)。第六條違約責(zé)任6.1如甲乙雙方違反本合同的約定，導(dǎo)致對方遭受損失的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向?qū)Ψ街Ц哆`約金，并賠償因此給對方造成的直接經(jīng)濟(jì)損失。6.2如甲方未按照約定時(shí)間、方式向乙方共享人力資源信息，乙方未按照約定時(shí)間、方式核對并反饋甲方共享的人力資源信息，乙方未按照約定使用甲方共享的人力資源信息，均視為違約。第七條爭議解決7.1甲乙雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。7.2訴訟費(fèi)用由敗訴方承擔(dān)，雙方另有約定的除外。第八條其他約定8.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。8.2本合同未盡事宜，可由甲乙雙方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。甲方（蓋章）：________年________月________日乙方（蓋章）：________年________月________日一、附件列表：1.甲方單位營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件2.乙方單位營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件3.甲方單位信息共享授權(quán)書4.乙方單位信息共享接收確認(rèn)書5.人力資源信息共享協(xié)議補(bǔ)充說明6.信息安全技術(shù)措施文檔7.雙方簽署的補(bǔ)充協(xié)議二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方未按約定時(shí)間、方式向乙方共享人力資源信息2.乙方未按約定時(shí)間、方式核對并反饋甲方共享的人力資源信息3.乙方未按約定使用甲方共享的人力資源信息4.甲乙雙方未保密共享的人力資源信息，未經(jīng)對方書面同意向第三方披露5.甲乙雙方未采取適當(dāng)?shù)募夹g(shù)和管理措施，導(dǎo)致共享信息泄露、篡改、丟失等情況三、法律名詞及解釋：1.人力資源信息：指與甲方員工有關(guān)的基本信息、崗位信息、薪酬福利信息、培訓(xùn)發(fā)展信息等。2.信息共享：指甲方將其人力資源信息通過電子數(shù)據(jù)交換（EDI）系統(tǒng)提供給乙方。3.違約金：指甲乙雙方違反本合同約定時(shí)，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц兜馁r償金額。4.個(gè)人信息保護(hù)原則：指在處理個(gè)人敏感信息時(shí)，應(yīng)遵循的相關(guān)法律法規(guī)，確保個(gè)人隱私安全。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：甲方未能及時(shí)向乙方共享人力資源信息。解決辦法：甲乙雙方應(yīng)協(xié)商確定合理的共享時(shí)間，甲方按時(shí)通過EDI系統(tǒng)發(fā)送信息。2.問題：乙方核對甲方共享的人力資源信息有誤。解決辦法：乙方應(yīng)及時(shí)將核對結(jié)果反饋給甲方，甲方核實(shí)后進(jìn)行修正。3.問題：乙方在使用甲方共享的人力資源信息時(shí)超出授權(quán)范圍。解決辦法：甲乙雙方應(yīng)明確授權(quán)范圍，乙方嚴(yán)格按照授權(quán)范圍使用信息。4.問題：共享信息泄露、篡改、丟失等風(fēng)險(xiǎn)。解決辦法：甲乙雙方加強(qiáng)信息安全措施，定期進(jìn)行信息安全性檢查。五、所有應(yīng)用場景：1.甲方為人力資源服