幼兒園檔案管理制度范本(三篇)_第1頁
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文檔簡介

第2頁共2頁幼兒園檔案管理制度范本1、幼兒園檔案資料實行分層收集、分類整理,檔案室集中管理制度。2、各部門主管領導負責本部門的檔案資料收集、分類、整理,學期末移交檔案室,由檔案員統(tǒng)一歸類、整理、裝訂,檔案室保存。3、園長負責人事檔案、全園性保教資料;業(yè)務副園長負責教職工隊伍建設檔案;保教主任負責教師業(yè)務檔案、教科研工作資料;班長負責各班保教活動資料;總務主任、保健醫(yī)、會計等分別負責相關部門檔案資料。4、檔案員學期末負責全園檔案的移交登記工作,按時歸類、整理、裝訂文字檔案,及時存儲、編輯園內(nèi)各類電子檔案,并裝柜妥善管理。5、凡借閱檔案者,須經(jīng)主管領導批準,并嚴格遵守檔案借閱制度,認真履行借閱手續(xù),檔案員要嚴格把好保密關,管理各種檔案資料。業(yè)務檔案管理制度1、幼兒園為全園教師建立個人業(yè)務檔案,由檔案員統(tǒng)一保管。2、業(yè)務檔案存放能反映教師業(yè)務水平的有關資料。包括:教師業(yè)務檔案登記表、教科研成果論文、教育教學專題總結、各種獲獎作品及榮譽證書復印件、年度考核表、優(yōu)秀教案或課例、教育活動設計等資料。3、教師業(yè)務檔案登記表、年度考核表,一般職員業(yè)務檔案登記表、年度考核表由副園長、保教主任填寫;總務、后勤人員的業(yè)務檔案、考核表由總務主任填寫;中層以上干部業(yè)務檔案、年度考核表由園長填寫。4、教師在學期末將各種表冊填寫好,各種資料收集全上交各部門主管領導,經(jīng)主管領導審核、填寫后移交檔案員歸檔。5、借閱其他教師業(yè)務檔案,須經(jīng)副園長批準后辦理借閱手續(xù);查閱自己業(yè)務檔案須經(jīng)檔案員同意,一般情況不帶出檔案室。幼兒園檔案管理制度范本(二)1、認真學習檔案工作有關文件和基本知識,努力提高檔案人員自身政治思想素質(zhì),業(yè)務素質(zhì),認真接受上級領導檢查,不斷改進工作。2、收集教職員工在教育管理,教學實踐和教學研究活動中產(chǎn)生的具有保存價值的文字,圖表,聲像等不同載體的文件材料。3、園內(nèi)檔案每月分類放置,每學期及時歸檔,每年裝訂成冊;個人檔案每學期更新,統(tǒng)計各類人員信息。4、做好各類檔案和資料的接收,征集,整理,編目,鑒定,保管,銷毀和統(tǒng)計工作。5、管理好檔案,切實做好防潮、防濕、防蛀、安全工作。6、嚴格保守檔案機密。防止人為散失、泄密和缺損,確保檔案完整、安全。7、各種檔案資料每學期和學年完后進行整理,裝訂成冊,編號入庫保管。8、各種檔案資料包括行政管理工作、文化建設工作、教職工管理工作、教育教學工作、衛(wèi)生保健工作、財務后勤工作、家長社區(qū)工作、和幼兒綜合情況等需建檔案資料,要求字跡清楚,盡量保留原始狀況。9、凡入檔資料任何人不得隨意取走和涂改,如需查閱歸檔資料,須經(jīng)園長批準。查閱資料只能在檔案室,不能帶走。幼兒園檔案管理制度范本(三)一、檔案收集制度1、定期由教研組長(主班教師)將各類計劃、總結、教研活動、教案、經(jīng)驗、聽課記錄及反思等資料收集好交園長處。2、定期由后勤負責人將園舍房屋、線路、水管、下水道走向、新建、修建或檢查后的記錄資料收集好交園長處。3、園長半年一次交款收集的資料經(jīng)整理閱看后交資料室歸檔。4、資料室及時將各類業(yè)務資料做好登記并分門別類裝入檔案袋(或檔案盒)保管好。5、重視檔案的儲存工作,注意保密。二、歸檔制度1、資料室及時做好歸檔工作,不遺失,不損壞。2、嚴格執(zhí)行檔案查閱制度,除園長外一律不外借,如特殊情況,有關人員須得到園長批準方可查閱,閱后要及時歸還。3、檔案按年度(學年度)排列整齊,裝訂做到分類準確,排列有序,裝訂整齊。三、查閱制度1、凡查閱檔案須做好登記手續(xù),查閱后直接面交保管人員。2、查閱檔案時不得任意涂改、損壞、遺失。3、查閱人員只能按指定資料查閱,不得帶出,本園檔案僅供本園使用,如外單位需查閱,須經(jīng)組織同意。四、保管制度資料保管必須切實做好防盜、防潮、防蟲、防霉等保護工作,確保資料完好無損。各類資料均應按有關規(guī)定進行分類管理,園舍資料屬長期保存資料,不得隨意銷毀。幼兒園檔案管理員崗位職責1、負責全園各類檔案資料的整理和裝訂工作,做到分類清楚、內(nèi)容充分、裝訂規(guī)范。2、每學期開學后____月內(nèi)完成檔案裝訂,并對內(nèi)容做到心中

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