招標投標報價文件編制流程解析

招標投標報價文件編制流程解析合同編號：__________甲方：乙方：甲乙雙方，經(jīng)友好協(xié)商，本著平等、自愿、公平、誠實信用的原則，就甲方委托乙方編制招標投標報價文件的相關(guān)事宜，達成如下協(xié)議：一、甲方的義務(wù)1.甲方應(yīng)向乙方提供真實、準確、完整的項目信息和資料，包括但不限于：項目的性質(zhì)、規(guī)模、地點、工期、技術(shù)要求、工程量清單、合同條款等。2.甲方應(yīng)按照約定時間向乙方支付編制招標投標報價文件的費用。3.甲方應(yīng)協(xié)助乙方進行現(xiàn)場踏勘、資料收集和答疑等工作。4.甲方應(yīng)對乙方提供的投標報價文件保密，不得泄露給第三方。二、乙方的義務(wù)1.乙方應(yīng)按照甲方提供的項目信息和資料，編制符合法律法規(guī)、行業(yè)標準和甲方要求的招標投標報價文件。2.乙方應(yīng)保證投標報價文件的準確性、可靠性，并對其中涉及的工程技術(shù)問題負責。3.乙方應(yīng)在約定時間內(nèi)完成投標報價文件的編制，并提交給甲方。4.乙方應(yīng)對甲方提供的項目信息和資料保密，不得泄露給第三方。三、報價文件編制流程1.甲方提供項目信息和資料后，乙方進行現(xiàn)場踏勘、資料收集和答疑等工作。2.乙方根據(jù)項目信息和資料，編制工程量清單和合同條款。3.乙方根據(jù)工程量清單和合同條款，計算投標報價，并編制投標報價文件。4.乙方將投標報價文件提交給甲方，甲方對投標報價文件進行審核。5.甲方對投標報價文件審核無誤后，乙方按照約定時間提交正式的投標報價文件。四、費用及支付方式1.乙方向甲方提供投標報價文件，甲方應(yīng)按照約定的費用向乙方支付。2.支付方式可采用銀行轉(zhuǎn)賬、現(xiàn)金等方式，具體支付方式由雙方協(xié)商確定。3.甲方應(yīng)在乙方提交投標報價文件后____個工作日內(nèi)支付費用。五、違約責任1.甲方未按照約定時間支付編制招標投標報價文件的費用的，應(yīng)支付違約金，違約金為應(yīng)付費用的____%。2.乙方未按照約定時間完成投標報價文件的編制的，應(yīng)支付違約金，違約金為合同金額的____%。3.甲方未按照約定提供項目信息和資料，導致乙方無法正常進行投標報價文件編制的，甲方應(yīng)承擔因此產(chǎn)生的全部責任。4.乙方未按照甲方要求編制投標報價文件，導致甲方無法正常進行招標投標活動的，乙方應(yīng)承擔因此產(chǎn)生的全部責任。六、爭議解決1.雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院起訴。2.訴訟費用由敗訴方承擔。七、其他約定1.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。2.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年。3.本合同未盡事宜，雙方可另行簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：簽訂日期：____年____月____日一、附件列表：1.甲方提供的項目信息和資料2.乙方編制的工程量清單3.乙方編制的合同條款4.乙方編制的投標報價文件5.甲方支付費用的憑證6.雙方簽訂的補充協(xié)議二、違約行為及認定：1.甲方未按照約定時間支付編制招標投標報價文件的費用的，視為違約。2.乙方未按照約定時間完成投標報價文件的編制的，視為違約。3.甲方未按照約定提供項目信息和資料，導致乙方無法正常進行投標報價文件編制的，視為甲方違約。4.乙方未按照甲方要求編制投標報價文件，導致甲方無法正常進行招標投標活動的，視為乙方違約。三、法律名詞及解釋：1.招標投標：指公開征集符合條件的供應(yīng)商或承包商，按照一定的程序和標準，選擇最優(yōu)供應(yīng)商或承包商的過程。2.投標報價：指供應(yīng)商或承包商根據(jù)招標文件的要求，對工程、貨物或服務(wù)提出的價格。3.違約金：指一方違反合同約定，應(yīng)支付給對方的賠償金。4.合同金額：指雙方約定的乙方應(yīng)完成的投標報價文件的金額。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：甲方提供項目信息和資料不準確或不完整。解決辦法：雙方進行溝通，甲方補充提供缺失的信息和資料。2.問題：乙方無法按照約定時間完成投標報價文件的編制。解決辦法：乙方提前與甲方溝通，協(xié)商延長時間，并根據(jù)實際情況調(diào)整進度。3.問題：甲方未按照約定時間支付費用。解決辦法：乙方提醒甲方支付費用，如甲方仍不支付，乙方可以依法追討欠款。五、所有應(yīng)用場景：1.甲方為招標人，乙方為中標人，雙方就招標投標報價文件編制進行合作。2.甲方為工程項目的發(fā)包