一田光電科技有限公司7S管理辦法

品質(zhì)方針:品質(zhì)第一精益求精滿足市場引領(lǐng)光明起用日期:2007年10月20日保管期期:最新版表格編號:FM-QC-004批準審核編制版本:A/0深圳市一田光電科技有限公司版本:A/0編號:SPK-PMC-003編號:SPK-PMC-003SPK-HR-002SPK-HR-001SPK-HR-001SPK-HR-0011．目的為規(guī)范本公司環(huán)境衛(wèi)生工作，減少不良品及工作傷害，給全體員工塑造一個良好的工作、生活環(huán)境，進一步提升企業(yè)形象、增強員工歸屬感，特制定本管理辦法。2．適用范圍適用于本公司所有場所（如辦公室、車間、倉庫、公共地方等）之環(huán)境改善作業(yè)。3．職責3.1各部門負責人：負責按本規(guī)范對全員實施培訓(xùn)，并按此要求持續(xù)不斷的開展、維持7S工作。3.27S推行小組：負責定期與不定期的組織開展7S檢查工作，并對檢查結(jié)果進行通報與跟蹤。4.辦法內(nèi)容4.17S基礎(chǔ)知識4.1.17S：是指整理（Seiri）、整頓(Seiton)、清掃(Seiso)、清潔(Seiketsu)、素養(yǎng)(Shitsrke)安全（Safety）、節(jié)約(Saving)七個詞語的外國語縮寫（其中前5個為日語羅馬文；后2個為英語）。4.1.1.2具體含義a整理：將生活或工作中的所有物品區(qū)分為要與不要,并把不要的清除掉。要點:對現(xiàn)場的設(shè)備、物料、產(chǎn)品、文件等物品區(qū)分為要與不要,對要的物品進行井井有條的分類管理,對不要的物品又區(qū)分有用的和無用的物品，有用的物品轉(zhuǎn)移到現(xiàn)場之外，進行分類管理，無用的物品堅決清除。整理的重點：區(qū)分物品、分別處置，要的物品分類管理，不要的物品撤出現(xiàn)場；有用的物品視情況處理，無用的物品堅決清除。目的：把“空間”挪出來活用。b整頓：把留下來的必要用的物品依規(guī)定的位置擺放，并放置整齊、加以標識。要點:物放有序、定置合理,物品分類標識明確，需要的物品能很快取到,不需尋找,用后還原，達到其安全、高效、提高工作質(zhì)量之目的。整頓的重點:取物路徑最短、取物時間最短、放物布局最好,標識齊全醒目。目的:不用浪費“時間”找東西。c清掃：將工作場所內(nèi)看見與看不見的地方清掃干凈，保持工作場所干凈、亮麗。要點:對桌椅、門窗、設(shè)備、貨架等進行清掃、擦試、點檢、加油,保持工作面干凈整齊,營造明亮的、賞心悅目的工作環(huán)境，使人心情舒暢、效率提高。清掃的重點：徹底清掃，不留死角；批準審核編制版本:A/0深圳市一田光電科技有限公司版本:A/0編號:SPK-PMC-003編號:SPK-PMC-003SPK-HR-002SPK-HR-001SPK-HR-001SPK-HR-001清除污染源，不要忽略抽屜、燈管、設(shè)備的點檢等；清掃定期化、責任化。目的:消除“臟污”,保持工作場所干凈、明亮。d清潔：維持上面3S的成果，即經(jīng)過以上的整理、整頓與清掃工作后，把所積累的經(jīng)驗和所養(yǎng)成習(xí)慣用文字書寫出來，形成制度，更好的規(guī)范以后的工作、生活。要點:以上3S實施后一定要制度化，要有明文規(guī)定,區(qū)域場所責任到人,制訂制度告示全體員工,使大家有統(tǒng)一的行動標準,且通過不斷細心檢查與維持,使公司內(nèi)的所有場所保持在最佳狀態(tài),這樣持之以恒、一鼓作氣,才能持續(xù)不斷的改進。清潔的重點:持之以恒,落實到人,經(jīng)常檢查。目的:通過制度化來維持成果,并顯現(xiàn)“異?！敝?。e素養(yǎng)：人人養(yǎng)成良好的習(xí)慣，并遵守規(guī)則做事，培養(yǎng)積極主動的精神，塑造團結(jié)合作的團隊意識。要點:通過教育訓(xùn)練達到管理規(guī)范化、制度化；員工素質(zhì)提高、講究公德、加強自我修養(yǎng)；文明禮貌、五講四美、遵紀守則；建立和睦、團結(jié)、朝氣蓬勃的團隊。素養(yǎng)的重點:從早上問好,見面打招呼做起；從就餐、上廁所的清潔衛(wèi)生習(xí)慣做起，從遵守勞動紀律和工作指示做起；從日常的工作配合與溝通做起。目的:改變“人質(zhì)”,養(yǎng)成工作規(guī)范認真的習(xí)慣。f安全：人人按規(guī)則（如作業(yè)指導(dǎo)書/操作規(guī)程/交通規(guī)則）工作與生活，避免意外“傷害”的發(fā)生。要點:告誡全體員工時刻要繃緊安全這根“弦”，杜絕“僥幸”心理的存在；堅立“不怕一萬，只怕萬一”的意識。目的:珍惜、保護企業(yè)最重要的資源----人，以實現(xiàn)雙贏。g節(jié)約:即有成本意識,不浪費資源。要點：教育引導(dǎo)員工養(yǎng)成勤儉節(jié)約的習(xí)慣，無論是辦公用品還是生產(chǎn)原材料，都要堅持合理利用、不浪費的原則。目的：讓全體員工一起為公司的成本控制貢獻一份微薄之力。4.27S工作的實施4.2.1推行組織：4.2.1.1公司成立7S推行委員會，委員會設(shè)有主任委員、執(zhí)行委員、委員若干名，具體如下:批準審核編制版本:A/0深圳市一田光電科技有限公司版本:A/0編號:SPK-PMC-003編號:SPK-PMC-003SPK-HR-002SPK-HR-001SPK-HR-001SPK-HR-001主任委員主任委員執(zhí)行委員執(zhí)行委員委員委員委員委員委員委員委員委員委員委員委員委員委員委員委員委員4.2.1.27S推行小組主任委員的任命權(quán)為總經(jīng)理；執(zhí)行委員及委員的名單（人員視實際確定）由主任委員、執(zhí)行委員提名,經(jīng)批準后以公告的形式發(fā)布（變更亦同）。4.2.2職責權(quán)限職稱職責主任委員a負責委員會整體運作；b批準7S活動計劃，并對其執(zhí)行效果負全責；執(zhí)行委員a擬寫推行草案/獎懲制度；b負責按計劃組織與7S有關(guān)的所有活動；c負責對7S進展效果定期向上級匯報；d負責宣傳工作的策劃/實施及相關(guān)的文書工作。委員a參與7S活動計劃的制訂；b按計劃要求落實所屬各項工作，并對自己責任區(qū)負全責；c參與7S日常檢查與評定（含報告的提交）。責任區(qū)及責任人的劃分原則a公共場所由人力資源部負責安排清潔工進行打掃、維持；b各部門的相關(guān)區(qū)域由各部門負責人負責；c其它區(qū)域的劃分原則為誰使用，誰負責；d對劃分不明確或有爭議的地方由總經(jīng)辦裁決。注：具體詳細參照“責任區(qū)域劃分表批準審核編制版本:A/0深圳市一田光電科技有限公司版本:A/0編號:SPK-PMC-003編號:SPK-PMC-003SPK-HR-002SPK-HR-001SPK-HR-001SPK-HR-0014.2.3工作計劃4.2.3.17S日常檢查工作分為日常檢查、定期檢查與不定期檢查三種。4.2.3.2日常檢查由組負責人，每天進行一次。4.2.3.3定期檢查的頻次原則上為每周一次，時間為周三下午3：00開始，但遇到特殊情況（如臨時會議）時間順延或另行通知。4.2.3.4不定期檢查：由主任委員視需要確定具體的日期、參與人員等。4.2.4檢查類別4.2.4.1日常檢查：各部門負責人每天對所管轄區(qū)的7S狀況進行監(jiān)督檢查，對于不符合7S要求之處，應(yīng)對當事人進行教育并要求當事人予以糾正。對于已嚴重的違反應(yīng)以紅牌的方式（紅色標貼）對當事人提出警告,并跟蹤改善結(jié)果。4.2.4.2定期檢查：7S執(zhí)行委員組織各委員于每周三（下午3─5點）對全部門的7S狀況進行檢查,7S定期檢查實行評分制，檢查人員按《7S檢驗標準》實施檢查，并將檢查結(jié)果記錄于《7S檢查表》中交執(zhí)行委員匯總評分、考核。4.2.4.3突擊檢查:當7S執(zhí)行委員或公司高層領(lǐng)導(dǎo)認為有必要時,可以進行突擊檢查,進行的方式同4.2.4.2。4.2.5檢查方法4.2.5.1檢查的方式可采用現(xiàn)場查看、調(diào)閱資料、提問、交談等方式，對于表現(xiàn)特殊（好或壞）的組別或個人還應(yīng)“拍照”宣傳。4.2.5.2每次檢查前，檢查小組成員先在會議室集合，召開5-10分鐘準備會議，由執(zhí)行委員說明此次檢查的重點、注意事項及工作分配等具體工作。4.2.5.3檢查時，各檢查人員按指定的路線，依據(jù)《7S檢查標準》及“該組的實際情況、側(cè)重點”進行檢查，并將檢查結(jié)果記錄于各自的《7S檢查表》中，經(jīng)責任負責人確認后進行下一個課。整個檢查結(jié)束后，各檢查人員將《7S檢查表》交7S執(zhí)行委員匯總通報。4.2.5.4檢查結(jié)束后，主任委員根據(jù)各檢查人員的檢查結(jié)果，進行匯總，算出各“責任區(qū)”的得分，并評出名次，以作為考核依據(jù)；且每月初，由執(zhí)行委員對上月四周的檢查情況進行再次匯總，予以公布（含照片）于宣傳欄。批準審核編制版本:A/0深圳市一田光電科技有限公司版本:A/0編號:SPK-PMC-003編號:SPK-PMC-003SPK-HR-002SPK-HR-001SPK-HR-001SPK-HR-0014.2.6評估與獎懲：4.2.6.1日常檢查由部門自己處理，定期與不定期檢查納入公司考核體系。4.2.6.2在每周定期與不定期的評估中：第一名給予責任人“公開表揚”一次獎勵；倒數(shù)第一名或不合格（80分以下）的給予責任人“公開批評”一次處罰。注：對同時是倒數(shù)第一名及8