工程部檔案室管理規(guī)定

工程部檔案室管理規(guī)定合同編號：__________甲方：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________乙方：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________鑒于甲方為乙方提供工程部檔案室管理服務(wù)，雙方為明確雙方的權(quán)利義務(wù)，經(jīng)友好協(xié)商，特訂立本規(guī)定。一、服務(wù)內(nèi)容1.1甲方負責(zé)為乙方提供工程部檔案室管理服務(wù)，包括檔案收集、整理、歸檔、保管、查詢等工作。1.2甲方應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，保證檔案的真實性、完整性、有效性和安全性。1.3甲方應(yīng)設(shè)立專門的檔案室，配備必要的設(shè)施設(shè)備，確保檔案室的環(huán)境滿足檔案保管要求。二、服務(wù)期限2.1本合同的有效期限為__________年，自雙方簽署之日起計算。2.2除非一方提前終止本合同，否則本合同期滿后自動續(xù)約__________年。三、服務(wù)費用3.1甲方應(yīng)按照乙方提供的工程部檔案室管理規(guī)定，向乙方收取服務(wù)費用。3.2服務(wù)費用的標(biāo)準(zhǔn)和支付方式如下：（1）檔案管理費：每份檔案__________元；（2）檔案查詢費：每次查詢__________元；（3）其他費用：根據(jù)實際情況協(xié)商確定。3.3乙方應(yīng)按照本合同約定的時間和方式支付服務(wù)費用。四、保密條款4.1雙方在履行本合同過程中所獲悉的對方的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場信息等，應(yīng)予以嚴格保密。4.2保密期限自本合同簽訂之日起算，至合同終止或履行完畢之日止。五、違約責(zé)任5.1任何一方違反本合同的約定，導(dǎo)致合同無法履行或造成對方損失的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向?qū)Ψ街Ц哆`約金，違約金為本合同服務(wù)費用的__________%。5.2甲方未按照約定提供服務(wù)，乙方有權(quán)要求甲方支付遲延履行違約金，遲延履行違約金為__________元/天。六、爭議解決6.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他約定7.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。7.2本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________代表（簽名）：__________代表（簽名）：__________簽訂日期：__________一、附件列表：1.工程部檔案室管理規(guī)定2.檔案收集、整理、歸檔、保管、查詢等工作流程3.檔案室管理服務(wù)費用明細表4.保密協(xié)議5.違約金計算公式6.檔案目錄模板7.檔案歸檔記錄表8.檔案查詢申請表二、違約行為及認定：1.甲方未按照約定提供檔案管理服務(wù)，或服務(wù)不符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。2.甲方未按時完成檔案的收集、整理、歸檔、保管、查詢等工作。3.甲方未按照約定保密乙方提供的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場信息等。4.乙方未按時支付服務(wù)費用。5.乙方未按照約定使用甲方提供的檔案管理服務(wù)。三、法律名詞及解釋：1.檔案管理服務(wù)：指甲方為乙方提供的工程部檔案室管理服務(wù)，包括檔案收集、整理、歸檔、保管、查詢等工作。2.保密期限：指雙方在履行本合同過程中所獲悉的對方的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場信息等應(yīng)予以嚴格保密的時間期限。3.違約金：指一方違反本合同的約定，導(dǎo)致合同無法履行或造成對方損失時，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц兜馁r償金額。4.遲延履行違約金：指甲方未按照約定提供服務(wù)，乙方有權(quán)要求甲方支付的違約金。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.檔案管理服務(wù)不符合乙方要求：乙方應(yīng)及時與甲方溝通，提出具體要求，甲方根據(jù)要求進行改進。2.服務(wù)費用支付糾紛：雙方應(yīng)按照合同約定的時間和方式支付服務(wù)費用，如有爭議，可通過友好協(xié)商解決。3.保密信息泄露：雙方應(yīng)嚴格遵守保密協(xié)議，如有泄露，泄露方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。4.檔案查詢不及時：甲方應(yīng)優(yōu)化檔案查詢流程，提高查詢效率，確保乙方能在規(guī)定時間內(nèi)獲取所需檔案。五、所有應(yīng)用場景：1.工程部門在進行工程項目管理時，需要對項目相關(guān)檔案進行收集、整理、歸檔、保管和查詢。2.企業(yè)為滿足法律法