會議室預訂與管理指南

會議室預訂與管理指南合同編號：__________甲方（預訂方）：乙方（管理方）：鑒于甲方需要預訂會議室并接受管理服務，乙方愿意提供會議室預訂和管理服務，經(jīng)雙方友好協(xié)商，特訂立本合同，以便共同遵守。第一條會議室預訂1.1甲方有權根據(jù)實際需要預訂乙方提供的會議室。1.2甲方應提前向乙方提出會議室預訂申請，并提供會議主題、參會人數(shù)、所需設施等信息。1.3乙方應根據(jù)甲方提供的信息，為甲方安排合適的會議室。1.4會議室預訂成功后，甲方應按時到場參加會議。如因特殊原因需取消或更改會議時間，甲方應提前通知乙方。第二條會議室管理2.1乙方負責會議中心的日常管理工作，確保會議室的正常運行。2.2乙方應根據(jù)甲方的預訂需求，提前為甲方布置會議室，確保會議室內的設施齊全、整潔。2.3會議進行期間，乙方應派專人對會議室進行巡查，確保會議室的安全和秩序。2.4會議結束后，甲方應按照約定時間離開會議室。如有需要，甲方可以向乙方申請延長使用時間。第三條會議室設施與服務3.1乙方應保證會議室內的設施完好，包括但不限于投影儀、音響設備、空調等。3.2乙方應為甲方提供會議期間的茶歇服務，并根據(jù)甲方的要求定制茶歇菜單。3.3乙方應提供會議記錄服務，如需整理會議紀要，甲方應提前通知乙方。第四條費用及支付4.1甲方向乙方支付會議室預訂費用，具體金額根據(jù)雙方協(xié)商確定。4.2甲方應按照約定時間支付預訂費用。逾期支付的，每逾期一日，乙方有權向甲方收取應付款項的千分之五作為滯納金。4.3會議結束后，如甲方需要延長使用時間，乙方有權按照實際延長的時間向甲方收取額外費用。第五條違約責任5.1任何一方違反本合同的約定，導致合同無法履行或造成對方損失的，應承擔違約責任。5.2乙方未按約定提供會議室或會議室設施不符合約定的，甲方有權要求乙方立即改正或賠償損失。5.3甲方未按約定時間支付預訂費用的，乙方有權拒絕提供會議服務，并追究甲方的違約責任。第六條爭議解決6.1本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。6.2雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第七條其他約定7.1本合同一式兩份，甲、乙雙方各執(zhí)一份。7.2本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年，自合同生效之日起計算。7.3本合同未盡事宜，雙方可另行簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：簽訂日期：__________一、附件列表：1.會議室預訂申請表2.會議室設施清單3.茶歇菜單4.會議紀要模板5.補充協(xié)議模板二、違約行為及認定：1.甲方未按約定時間支付預訂費用：逾期支付預訂費用，每逾期一日，乙方有權向甲方收取應付款項的千分之五作為滯納金。2.乙方未按約定提供會議室或會議室設施不符合約定：乙方應承擔違約責任，包括但不限于立即改正或賠償損失。3.雙方在履行本合同過程中發(fā)生的其他爭議：任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟。三、法律名詞及解釋：1.會議室預訂：甲方根據(jù)實際需要預訂乙方提供的會議室。2.茶歇服務：會議期間的餐飲服務，包括飲料、小吃等。3.違約行為：違反合同約定，導致合同無法履行或造成對方損失的行為。4.滯納金：逾期支付預訂費用時，乙方有權向甲方收取的額外費用。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.會議室預訂時間沖突：重新安排會議室或調整會議時間。2.會議室設施損壞：及時通知乙方，乙方負責修復或更換設施。3.茶歇服務不符合要求：立即向乙方反饋，乙方應按甲方要求調整茶歇菜單。4.甲方逾期支付預訂費用：乙方有權收取滯納金，并向甲方發(fā)送催款通知。5.會議記錄服務不足：提前通知乙方，乙方應提供完整的會議記錄。五、所有應用場景：1.企業(yè)內部會議：預訂會議室，安排會議設施和茶歇服務。2.商務洽談：預訂會議室，提供專業(yè)的會議環(huán)境和餐飲服務。