企業(yè)IT規(guī)劃思想與方法

企業(yè)IT規(guī)劃思想與方法項目管理的變革與創(chuàng)新2024/8/7目錄IT規(guī)劃內(nèi)部顧問與組織保障流程、編碼、硬件部署項目推動（Q&A）IT治理2024/8/7建設問題CurrentState戰(zhàn)略選擇少走彎路！項目選擇電子商務集團

近期目標集團

發(fā)展遠景現(xiàn)狀規(guī)劃過程（需要方法）建設過程（需要技術(shù)）運營過程（需要人才）技術(shù)選擇資源選擇2024/8/7業(yè)務流程問題在哪里?2024/8/7部門信息化的成果?2024/8/7部門信息化的失敗原因2024/8/7概念“IT規(guī)劃（ITplanning）”是“信息化規(guī)劃”的簡稱，是指在理解企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和評估企業(yè)IT現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上，結(jié)合所屬行業(yè)信息化方面的實踐和對最新信息技術(shù)發(fā)展的認識，提出企業(yè)信息化建設的遠景、目標和戰(zhàn)略，以及具體信息系統(tǒng)的架構(gòu)設計、選型和實施策略，全面系統(tǒng)地指導企業(yè)信息化建設，滿足企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的需要。2024/8/7企業(yè)級的定位:用IT把流程固化項目項目2024/8/74.1企業(yè)戰(zhàn)略與信息系統(tǒng)規(guī)劃集成過程方法的演進時間IT應用數(shù)據(jù)處理（DP）管理信息系統(tǒng)（MIS）戰(zhàn)略信息系統(tǒng)（SIS）全球網(wǎng)絡化（GI）效率效益戰(zhàn)略優(yōu)勢集成組合節(jié)約成本高的ROA企業(yè)成長獲得利益和選擇優(yōu)勢BOTTOM-UPTOP-DOWNINSIDE-OUT多種方法的組合1960197019801990~2000企業(yè)目標集成過程2024/8/74.3領(lǐng)先的企業(yè)信息化建設模式業(yè)務戰(zhàn)略IT戰(zhàn)略IT計劃IT執(zhí)行傳統(tǒng)方法業(yè)務戰(zhàn)略IT戰(zhàn)略IT執(zhí)行領(lǐng)先實踐制定業(yè)務與IT戰(zhàn)略過程被人為分割–IT僅僅作為工具支持業(yè)務戰(zhàn)略的執(zhí)行，而不是參與制定同時考慮并制定業(yè)務戰(zhàn)略與IT戰(zhàn)略–IT作為業(yè)務的驅(qū)動因素，參與并影響業(yè)務戰(zhàn)略的制定IT計劃2024/8/7IT規(guī)劃核心管理瓶頸企業(yè)商業(yè)目標緊急程度難易程度調(diào)整程度4.4對開發(fā)實施的指導性2024/8/74.5具體如何做：從IT規(guī)劃起步核心戰(zhàn)略原則保險代理利益相關(guān)者分析12企業(yè)基本資源與能力分析明確行業(yè)的基本現(xiàn)狀和機會點，確定重大策略原則明確企業(yè)的資源和能力，確定關(guān)鍵策略導向整合原則的基本思考業(yè)務模式盈利模式345商業(yè)模式構(gòu)建戰(zhàn)略及實施要點運營支持體系主要戰(zhàn)略舉措經(jīng)營與財務預測資源需求預測戰(zhàn)略實施計劃法人治理結(jié)構(gòu)組織結(jié)構(gòu)業(yè)務流程產(chǎn)品管理IT技術(shù)人力資源管理財務管理知識管理企業(yè)文化行政保障系統(tǒng)業(yè)務流程體系人力資源管理財務管理體系知識管理體系產(chǎn)品管理體系法人治理結(jié)構(gòu)本次重點解決問題（系統(tǒng)思考，重點解決）：IT實施2024/8/7目錄IT規(guī)劃內(nèi)部顧問與組織保障流程、編碼、硬件部署項目推動（Q&A）IT治理2024/8/7實施顧問的任務：第一階段：實施顧問是醫(yī)生：問題診斷第二階段：實施顧問是老師：知識轉(zhuǎn)移第三階段：實施顧問是教練：方向引導管理顧問絕對不是保姆2024/8/7實施的里程碑階段項目啟動藍圖設計藍圖實現(xiàn)系統(tǒng)運行系統(tǒng)驗收持續(xù)改進實施咨詢2024/8/7重點是:甲方如何組織人員?項目經(jīng)理的資格具有企業(yè)整體跨部門協(xié)調(diào)能力與權(quán)威,對信息化有基本概念,實施期間應作為自己的核心工作,至少投入51%的精力內(nèi)部顧問的資格業(yè)務部門中的業(yè)務骨干,年齡<35,對信息化興趣濃厚,盡可能脫產(chǎn),信息化期間隸屬于信息化部門業(yè)務骨干及關(guān)鍵崗位的資格部門應用中的主要知識掌握者,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)統(tǒng)一編碼維護者,主計劃員或BOM管理者操作人員的要求一般的日常工作人員,凡涉及ERP操作的,要在人力資源的崗位說明中描述清楚ERP操作職責(對數(shù)據(jù)的準確性、及時性負責)2024/8/7什么是內(nèi)部顧問？expertwithincompanyadvisingcolleagues

anemployeewhousesknowledgeandexpertisetoofferadviceorbusinesssolutionstoanotherdepartmentorbusinessunitwithinanorganization。2024/8/7舉個例子項目實施組項目應用組甲方人員乙方人員從公司高層抽調(diào)領(lǐng)導:

項目經(jīng)理信息中心主任或主管:

助理項目經(jīng)理從業(yè)務部門骨干抽調(diào):

內(nèi)部顧問其他配置人員的安排:

硬件網(wǎng)絡管理業(yè)務骨干關(guān)鍵崗位操作人員項目經(jīng)理現(xiàn)場實施經(jīng)理專家顧問實施顧問業(yè)務骨干關(guān)鍵崗位操作人員業(yè)務骨干關(guān)鍵崗位操作人員A單位B單位C單位調(diào)研分析流程測試知識轉(zhuǎn)移2024/8/7如何規(guī)劃流程梳理編碼方案績效考核硬件配置時間計劃明細任務數(shù)據(jù)編碼流程測試修改完善操作手冊業(yè)務上線項目驗收項目規(guī)劃項目實施2024/8/7關(guān)鍵支持機構(gòu)組織及流程改進委員會核心是解決以客戶為中心的流程質(zhì)量與滿意度標準化及編碼委員會核心是解決技術(shù)數(shù)據(jù)標準化問題（物料、工藝）目標及績效管理委員會核心是對公司的經(jīng)營達成目標管理原則…2024/8/7知識轉(zhuǎn)移與人才培養(yǎng)乙方顧問團隊客戶方信息管理團隊客戶方業(yè)務骨干隊伍客戶方普通操作人員2024/8/7目錄IT規(guī)劃內(nèi)部顧問與組織保障流程、編碼、硬件部署制度建設IT治理2024/8/7考評前工作規(guī)劃二次規(guī)劃案例2024/8/7二次規(guī)劃規(guī)劃問題重視不夠、粗糙二次規(guī)劃六大部分二次規(guī)劃內(nèi)容五大要點方案規(guī)劃優(yōu)勢編碼方案流程方案成本方案1、選型前規(guī)劃材料2、項目啟動前準備3、項目調(diào)研與設計4、培訓與模擬階段5、階段上線與驗收6、全面驗收與改進方案同質(zhì)化問題方案匯報策略績效方案部署方案2024/8/7二次規(guī)劃結(jié)構(gòu)化：階段文檔規(guī)劃2024/8/7項目目標：管理升級問題管理工具難點風險管理機制尋找克服控制導入尋找理順建設企業(yè)變革原動力2024/8/7IT規(guī)范業(yè)務是核心:模板化集團統(tǒng)一規(guī)范流程ISO9000職位績效集團統(tǒng)一規(guī)范編碼組織員工WBS分包商供貨商物資CBS設備OBS區(qū)域公司區(qū)域公司區(qū)域公司項目部項目部項目部項目部項目部項目部項目部項目部項目部2024/8/7如何實施？IT規(guī)劃特級資質(zhì)評審企業(yè)商業(yè)目標緊急程度難易程度調(diào)整程度2024/8/75月份6月份7月份8月份9月份10月份硬件網(wǎng)絡與系統(tǒng)軟件建設財務及各模塊全面集成與驗收項目準備項目整體規(guī)劃IT規(guī)劃系統(tǒng)調(diào)研資產(chǎn)設備基本管理租賃、設備管理按CMM規(guī)范的二次開發(fā)完善公司各選試點項目部實施各項目部全面推廣OA集成實施各項目部全面推廣五建OA實施2024/8/7IT規(guī)劃與公司戰(zhàn)略關(guān)系：執(zhí)行核心戰(zhàn)略原則建設行業(yè)利益相關(guān)者分析12龍信基本資源與能力分析明確行業(yè)的基本現(xiàn)狀和機會點，確定重大策略原則明確龍信的資源和能力，確定關(guān)鍵策略導向整合原則的基本思考業(yè)務模式盈利模式345商業(yè)模式構(gòu)建戰(zhàn)略及實施要點運營支持體系主要戰(zhàn)略舉措經(jīng)營與財務預測資源需求預測戰(zhàn)略實施計劃法人治理結(jié)構(gòu)組織結(jié)構(gòu)業(yè)務流程IT技術(shù)項目管理人力資源管理財務管理知識管理企業(yè)文化行政保障系統(tǒng)項目管理體系人力資源管理財務管理體系知識管理體系法人治理結(jié)構(gòu)本次重點解決問題（系統(tǒng)思考，重點解決）：IT實施2024/8/7問題導向存在的問題

工作有效性是否能保證有人來做？是否不知道如何做？人員崗位編制問題？是否很多不愿意做？績效考核體系問題？企業(yè)文化？程序性規(guī)范的問題？是否定崗定編崗位手冊完備性ISO9000體系文件的完備性與覆蓋度績效指標體系獎懲激勵措施程序?qū)徲嫳O(jiān)督2024/8/7基于標桿研究下的規(guī)劃對標桿行業(yè)尋找施工行業(yè)集團企業(yè)特級資質(zhì)礦山開發(fā)…

…一般性研究該行業(yè)內(nèi)代表性企業(yè)確定并深入分析對標企業(yè)中煤三建有限公司葛洲壩建設集團中國水利水電二局中鐵十九局三公司江蘇省電建三公司中石油管道建設安徽建工路橋集團山東永昌路橋集團….？？2024/8/7工作回顧項目08月份09月份01周02周03周04周05周06周8.09-8.158.18-8.228.25-8.299.01-9.059.08-9.129.16-9.20IT系統(tǒng)財務/資產(chǎn)HR/OA項目成本編碼報表方案前期硬件方案確定硬件選型完成硬件采購與到貨調(diào)研問卷8周計劃編制編碼方法培訓總部調(diào)研（流程）第一公司調(diào)研（流程）（編碼、表單、報表）海門公司調(diào)研調(diào)研報告調(diào)研報告內(nèi)部評審相關(guān)報表歸集梳理分類編碼討論分類編碼方案確定確定項目成員名單例子2024/8/7工作總結(jié)項目整體流程分析1項目成本管理梳理2管理要素編碼規(guī)范3硬件網(wǎng)絡部署規(guī)劃42024/8/7業(yè)務模式分析經(jīng)營部(預算組)(預算員)經(jīng)營科區(qū)域公司項目部材設部財務部售后服務部配套管理部技術(shù)科、設計科材設科項目會計客戶信息收集項目招投標合同交底工程報價預算施工方案投標設計目標成本預算施工方案二次設計施工方案進度計劃分包合同市場詢價進度款申請材設請購材設采購材料采購指導價目標庫存管理工程領(lǐng)料勞務核算施工隊日常支出質(zhì)安部人力資源部勞務管理成本分析成本核算支出結(jié)算進度執(zhí)行分析施工考勤員工招聘績效管理設備臺賬質(zhì)安科進度收款財務入賬技術(shù)部例子2024/8/7模塊分析經(jīng)營部(預算組)(預算員)經(jīng)營科區(qū)域公司項目部材設部財務部技術(shù)部售后服務部配套管理部技術(shù)科、設計科材設科項目會計客戶信息收集項目招投標合同交底工程報價預算施工方案投標設計目標成本預算施工方案二次設計施工方案進度計劃分包合同市場詢價進度款申請材設請購材設采購材料采購指導價目標庫存管理工程領(lǐng)料勞務核算施工隊日常支出質(zhì)安部人力資源部勞務管理成本分析成本核算支出結(jié)算進度執(zhí)行分析施工考勤員工招聘績效管理設備臺賬PMSPCMPCO+GfiHRPMMEAM質(zhì)安科進度收款財務入賬例子2024/8/7模塊架構(gòu)經(jīng)營部(預算組)(預算員)經(jīng)營科區(qū)域公司項目部材設部財務部售后服務部配套管理部技術(shù)科、設計科材設科項目會計客戶信息收集項目招投標合同交底工程報價預算施工方案投標設計目標成本預算施工方案二次設計施工方案進度計劃分包合同市場詢價進度款申請材設請購材設采購材料采購指導價目標庫存管理工程領(lǐng)料勞務核算施工隊日常支出質(zhì)安部人力資源部勞務管理成本分析成本核算支出結(jié)算進度執(zhí)行分析施工考勤員工招聘績效管理設備臺賬PCO+GfiPCMPMMHREAMPMSPMSPMSPCMPCO+GfiHRPMMPMMEAM質(zhì)安科進度收款財務入賬PMS例子技術(shù)部2024/8/7業(yè)務模式分析：承包制管理或聯(lián)營經(jīng)營部(預算組)(預算員)經(jīng)營科區(qū)域公司項目部材設部財務部售后服務部配套管理部技術(shù)科、設計科材設科項目會計客戶信息收集項目招投標合同交底工程報價預算施工方案投標設計目標成本預算施工方案二次設計施工方案進度計劃分包合同市場詢價進度款申請材設請購材設采購材料采購指導價目標庫存管理工程領(lǐng)料勞務核算施工隊日常支出質(zhì)安部人力資源部勞務管理成本分析成本核算支出結(jié)算進度執(zhí)行分析施工考勤員工招聘績效管理設備臺賬質(zhì)安科進度收款財務入賬例子技術(shù)部2024/8/7目錄項目整體流程分析1項目成本管理梳理2管理要素編碼規(guī)范3硬件網(wǎng)絡部署規(guī)劃42024/8/7項目成本結(jié)構(gòu)樹2024/8/7成本管理目標:多緯度施工竣工2024/8/7成本管理：多算對比2024/8/7實際成本來源結(jié)構(gòu)例子2024/8/7目錄項目整體流程分析1項目成本管理梳理2管理要素編碼規(guī)范3硬件網(wǎng)絡部署規(guī)劃42024/8/7分類編碼方法代碼設計要求系統(tǒng)設計采用標準代碼多組代碼兼容代碼使用范圍的確定根據(jù)信息的內(nèi)容和性質(zhì)根據(jù)系統(tǒng)管理中的深度和廣度全部有效實體代碼結(jié)構(gòu)的設計代碼結(jié)構(gòu)設計的要求代碼長度要求代碼字符三種：字母、數(shù)字、混合字符“0、“9””的約定數(shù)字范圍信息的代碼：數(shù)量值的信息采用直接自然形式關(guān)于計算機編碼（編碼手冊）BOOERPBOABOCBOPWBSBOMBOH2024/8/7集團級管理編碼編碼對象編碼方法說明分管部門組織編碼流水編碼（法人組織、職能部門）確定組織全景圖梳理集團辦公室往來編碼分類流水編碼（客戶、分包商、供應商）以營業(yè)執(zhí)照與稅務登記證、身份證為基礎(chǔ)的收集梳理集團財務部科目編碼分級編碼4-2-2-2-2-2-2-2按集團財務系統(tǒng)規(guī)范執(zhí)行，以用于接口集團財務部物資編碼采用國標編碼JG/T151-2003建筑產(chǎn)品分類和編碼，www.集團財務部設備分類編碼采用國標編碼JG/T151-2003建筑產(chǎn)品分類和編碼,www.集團財務部2024/8/7集團級管理編碼編碼對象編碼方法說明分管部門人員編碼6位流水可按集團統(tǒng)一編碼要求執(zhí)行人力資源部職位類別+3位流水人力資源部崗位部門+2位流水人力資源部收發(fā)文年月+4位流水文檔庫流水號2024/8/7集團級項目與成本管理編碼編碼對象編碼方法說明分管部門WBS2-2-2-2-2成本管理組CBS2-2-2成本科目結(jié)構(gòu)成本管理組OBS2-2-2區(qū)域成本管理組單位工程2-2-2成本管理組2024/8/7建立‘項目部管理可復制’的平臺-物料通過統(tǒng)一基礎(chǔ)數(shù)據(jù)模板、流程模板，建立可復制的管理平臺統(tǒng)一物料編碼區(qū)域(公司)A統(tǒng)一物料價格庫區(qū)域(公司)B統(tǒng)一物料價格庫礦山建設類模板統(tǒng)一物料庫路橋建設類模板統(tǒng)一物料庫AA礦山項目物料庫BB路橋項目物料庫2024/8/7建立‘項目部管理可復制’的平臺-WBS通過統(tǒng)一基礎(chǔ)數(shù)據(jù)模板、流程模板，建立可復制的管理平臺WBS模板路橋類WBS模板礦山類AA項目WBSBB項目WBS路基WBS模板橋WBS模板涵洞WBS模板礦建WBS模板土建WBS模板安裝WBS模板2024/8/7目錄項目整體流程分析1項目成本管理梳理2管理要素編碼規(guī)范3硬件網(wǎng)絡部署規(guī)劃42024/8/7集群心跳線光連接磁盤陣列

應用服務器互連網(wǎng)Oracle或MSSQLServer數(shù)據(jù)庫服務器遠程訪問服務器switch數(shù)據(jù)中心建設應急互備2024/8/7網(wǎng)管ROUTER防火墻互聯(lián)網(wǎng)VPN服務器總部數(shù)據(jù)中心HUB/Switch應用2集團本部應用應用1便攜遠程查詢HUB/Switch應用n工程處應用應用1應用nHUB/Switch應用n項目部應用應用1HUB/Switch應用n分公司應用應用12024/8/7互聯(lián)網(wǎng)VPN外網(wǎng)應用1外網(wǎng)應用n防火墻ROUTERHUB/Switch內(nèi)網(wǎng)應用1內(nèi)網(wǎng)應用n應用服務器數(shù)據(jù)庫服務器HUB/SwitchABCD2024/8/7網(wǎng)絡拓撲規(guī)劃2024/8/7目錄IT規(guī)劃內(nèi)部顧問與組織保障流程、編碼、硬件部署項目推動（Q&A）IT治理2024/8/7實施與應用問題應用問題應用推廣問題應用覆蓋問題難點實現(xiàn)問題編碼梳理流程梳理強化培訓項目覆蓋功能覆蓋時間覆蓋成本自動化業(yè)務財務一體化持續(xù)改進2024/8/7功能實施覆蓋組織覆蓋項目覆蓋功能與模塊覆蓋時間覆蓋應用廣度：應用情況與覆蓋度檢查應用深度：成本管理自動化與財務業(yè)務一體化成本核算自動化方案財務業(yè)務一體化方案考評表新增功能與非考評表所需功能1232024/8/7功能實施覆蓋能力自查動態(tài)自查平臺縱向