倉庫管理崗位職責(zé)與考核辦法

廣東美商用空調(diào)設(shè)備文件倉庫管理崗位職責(zé)和考評措施第一章總則第一條為明確倉庫管理各崗位職責(zé)，提升倉庫管理服務(wù)水平和倉管職員作主動(dòng)性，建立合理壓力傳輸機(jī)制及公平倉庫管理考評體系，特制訂本措施。第二條本措施適適用于商用空調(diào)企業(yè)部品倉。第二章倉庫管理基礎(chǔ)任務(wù)第三條倉庫管理基礎(chǔ)任務(wù)：1．立即、正確維護(hù)庫存管理系統(tǒng)，確保倉庫物品帳、卡、物三者一致，倉庫區(qū)域劃分明確，物料標(biāo)識清楚，存卡統(tǒng)計(jì)連續(xù)、字跡清楚；2．做好倉庫物料收發(fā)存管理，嚴(yán)格按步驟要求收發(fā)物料，并立即跟蹤作業(yè)物料發(fā)送，幫助財(cái)務(wù)成本管理組對物料采購和車間生產(chǎn)成本控制和監(jiān)督；3．和車間領(lǐng)料組及采購員親密配合，做好生產(chǎn)物料調(diào)度工作，切實(shí)推行物料貯備和配送物流職能，并立即向生產(chǎn)部反饋生產(chǎn)物料短缺或過量采購等異常情況；4．對物料管理有序性、安全性、完整性及有效性負(fù)責(zé)，對部品實(shí)施分區(qū)存放管理，確保庫容庫貌；定時(shí)或不定時(shí)向財(cái)務(wù)部匯報(bào)部品存貨質(zhì)量情況及呆滯積壓物料分布，按要求定時(shí)填制提交呆滯報(bào)廢物料處理申請表。5．做好倉庫多種原始單證傳輸、保管、歸檔工作；6．確保企業(yè)倉庫管理制度、相關(guān)制度、要求得以落實(shí)實(shí)施。第三章倉庫管理崗位職責(zé)第四條倉庫組長崗位職責(zé)：倉庫組長作為倉庫管理工作直接責(zé)任人，對內(nèi)負(fù)責(zé)倉庫日常事務(wù)綜合管理，對外對財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)，主動(dòng)配合企業(yè)制度實(shí)施，確保倉庫財(cái)產(chǎn)安全和完整；確保物料收發(fā)立即；相關(guān)信息傳輸立即、數(shù)據(jù)正確。具體職責(zé)以下；一、對內(nèi)職責(zé)1．主動(dòng)落實(shí)實(shí)施企業(yè)及財(cái)務(wù)部相關(guān)制度，定時(shí)或不定時(shí)組織全體倉管員學(xué)習(xí)企業(yè)相關(guān)文件，加強(qiáng)倉庫集體團(tuán)體建設(shè)，提升倉管員團(tuán)體意識；2．嚴(yán)格控制庫存，優(yōu)化庫存管理,對現(xiàn)有相關(guān)倉庫管理制度提出合理、具可操作性提議；3．負(fù)責(zé)倉庫區(qū)域劃分、人員分工和倉管員日常工作上指導(dǎo)協(xié)調(diào)；4．依據(jù)月度考評提出倉管職員資調(diào)配及人員崗位調(diào)整方案；5．負(fù)責(zé)對新進(jìn)職員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)；6．公正、嚴(yán)格按倉管員考評制度來對倉管員進(jìn)行日?？荚u，具體考評內(nèi)容為：（1）供給商送貨到倉庫，倉管員是否按訂單來接收物料，報(bào)檢是否立即、單據(jù)傳輸是否立即；（2）倉管員服務(wù)質(zhì)量、態(tài)度；（3）倉管員是否收發(fā)物料立即，有沒有影響生產(chǎn)；是否有多發(fā)、少發(fā)、漏發(fā)等現(xiàn)象發(fā)生；（4）檢驗(yàn)倉庫現(xiàn)場，庫容是否整齊；倉管員是否按區(qū)域存放物料；現(xiàn)場標(biāo)識是否顯著；物料帳物卡數(shù)是否保持一致；存卡上統(tǒng)計(jì)是否連續(xù)、字跡是否清楚；物料防護(hù)方法是否到位；（5）組織各倉管員進(jìn)行月度盤點(diǎn)，并依據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果，查找差異原因；（6）要求倉管員按時(shí)完成對各自所管物料進(jìn)行庫齡分析，呆滯物料統(tǒng)計(jì)、短缺物料統(tǒng)計(jì)等基礎(chǔ)工作；（7）負(fù)責(zé)倉管員考勤工作；（8）負(fù)責(zé)其它考評項(xiàng)目。7．每七天一早晨打印跟蹤負(fù)庫存報(bào)表、車間物料任務(wù)統(tǒng)計(jì)等報(bào)表，查看倉管員是否按時(shí)、按量發(fā)料，對負(fù)庫存項(xiàng)目產(chǎn)生原因進(jìn)行分析并提出預(yù)防方法；8．定時(shí)對各倉管員所管物料中呆滯物料(30天)、不合格品(一周)清理。對于呆滯物料，先填制呆滯物料處理申請表，取得指示后按技術(shù)部門提出處理意見進(jìn)行處理，不合格品應(yīng)劃分責(zé)任界限，屬于供給商責(zé)任，應(yīng)立即通知退貨；9．每個(gè)月3日前督促打單員完成和外部廠家對帳，便于財(cái)務(wù)部按時(shí)結(jié)帳。二、對外職責(zé)1．負(fù)責(zé)倉庫和品質(zhì)部、生產(chǎn)車間等外部門業(yè)務(wù)銜接和協(xié)調(diào)；2．天天立即編制匯總并報(bào)送三天物料短缺滾動(dòng)報(bào)表（具體報(bào)送部門見該報(bào)表步驟）；3．每個(gè)月定時(shí)或不定時(shí)向財(cái)務(wù)部成本組匯報(bào)當(dāng)月倉庫工作進(jìn)展情況；4．負(fù)責(zé)將相關(guān)倉庫數(shù)據(jù)信息立即報(bào)財(cái)務(wù)部成本組，具體報(bào)送有：（1）庫存物料動(dòng)態(tài)及結(jié)構(gòu)分析和物料庫齡分析（每個(gè)月27日）；（2）呆滯物料統(tǒng)計(jì)表（每個(gè)月27日）；（3）月度倉管員內(nèi)部考評表（每個(gè)月最終一天）；（4）每個(gè)月生產(chǎn)計(jì)劃變動(dòng)次數(shù)明細(xì)統(tǒng)計(jì)表（每個(gè)月最終一天）；（5）每個(gè)月和外協(xié)廠對帳情況（每個(gè)月初3日之前）；（6）每個(gè)月采購訂單實(shí)施完成情況匯總（供給商是否按訂單要求按時(shí)、按量送貨；采購員過期訂單是否立即關(guān)閉；到期訂單是否打開等）。5．其它相關(guān)職責(zé)。第五條倉管員崗位職責(zé)：1．負(fù)責(zé)維護(hù)分管物料系統(tǒng)處理，確保帳、卡、物三者一致及系統(tǒng)處理立即性和正確性，嚴(yán)格控制負(fù)庫存；對除恰時(shí)供貨以外貨物均應(yīng)掛好存卡，做好物料狀態(tài)標(biāo)識，降低錯(cuò)發(fā)物料風(fēng)險(xiǎn)，為系統(tǒng)正常運(yùn)作提供強(qiáng)有力支持；2．對分管物料儲存質(zhì)量、呆滯情況、不合格物料進(jìn)行動(dòng)態(tài)跟蹤，按倉庫組長要求立即反應(yīng)物料積壓、呆滯及不合格品情況，并主動(dòng)處理上述物料；3．嚴(yán)格按要求接收訂單物料，堅(jiān)持標(biāo)準(zhǔn)性又要講求靈活性，幫助相關(guān)部門對分管物料庫存控制；4．負(fù)責(zé)維護(hù)分管物料所轄區(qū)域庫容保持、整齊，嚴(yán)格按企業(yè)倉庫管理制度要求存放物料并采取有效方法確保分管物料安全性、完整性及多種防護(hù)、防塵手段落實(shí)到位；確保企業(yè)物料存放有序，整齊劃一，保養(yǎng)有道；5．完整、立即傳輸多種原始單據(jù)，并按要求提交倉庫單證管理員歸檔管理；倉庫單證管理員應(yīng)立即將多種原始單證按類分月裝訂成冊,并歸檔管理，方便事后查詢,每十二個(gè)月末應(yīng)將原始單據(jù)上交財(cái)務(wù)部統(tǒng)一管理.6．處理好和相關(guān)部門工作關(guān)系，建立良好工作溝通渠道；樹立為生產(chǎn)車間服務(wù)意識，把好生產(chǎn)物流鏈源頭關(guān)，同時(shí)確保物流下游順暢。立即將分管物料短缺、呆滯和過量采購情況向采購部門反應(yīng)；7．主動(dòng)幫助倉庫組長工作，并接收其工作指導(dǎo)、監(jiān)督和考評；8．其它工作。第四章考評措施第六條財(cái)務(wù)部（成本管理組）負(fù)責(zé)對倉庫管理工作進(jìn)行考評，具體由物流管理員負(fù)責(zé)實(shí)施。第七條考評方法采取扣分方法，各相關(guān)崗位考評基準(zhǔn)分、合格分和及格分見下表所列：崗位名稱基準(zhǔn)分合格分及格分倉庫組長1008580倉管員1009590第八條工資調(diào)配方法為以合格分為標(biāo)準(zhǔn)。第九條獎(jiǎng)罰方法：1．如全部倉管員全月得分全部在合格分(含合格分)以上，則當(dāng)月月無獎(jiǎng)無罰；2．如全部倉管員得分全部在合格分以下及格分以上，則在當(dāng)月一次扣罰倉庫組長20元，其它倉管員照罰不獎(jiǎng)；3．如有倉管員得分在合格分以下但在及格分以上，則按低于合格分以下分值，以每分5元進(jìn)行扣罰；4．如得分在及格分(含及格分)以下實(shí)施分級扣罰，低于合格分高于及格分以上部分按上述第3條扣罰，低于及格分部分以每分10元進(jìn)行扣發(fā)，得分為及格分按一分扣罰；5．全體倉管員得分全部在及格分以下則倉庫組長負(fù)擔(dān)重大管理責(zé)任；6．因發(fā)物料不立即錯(cuò)發(fā)造成生產(chǎn)暫停待料或未按要求作業(yè)造成安全事故，則該倉管員基準(zhǔn)分降為及格分，然后再按標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行扣分；7．扣罰工資將全部獎(jiǎng)給得分在合格分以上倉管員，具體分配方法采取所扣罰總金額雙倍余額遞減法。最終剩下部分獎(jiǎng)給得分高于合格分最終一名倉管員。第十條財(cái)務(wù)部不定時(shí)對倉庫進(jìn)行檢驗(yàn),發(fā)覺有不符合項(xiàng)目，對責(zé)任人按標(biāo)準(zhǔn)扣分，同時(shí)給倉庫組長按當(dāng)次所扣總分雙倍扣分。第十一條考評管理措施：每個(gè)月由倉庫組長對倉管人員進(jìn)行日?？荚u，結(jié)合財(cái)務(wù)部不定時(shí)對倉庫管理工作檢驗(yàn)并考評，每個(gè)月初（10日前）將考評結(jié)果給予公布，考評結(jié)果作為倉管人職員作業(yè)績評價(jià)、崗位調(diào)整、工資調(diào)配關(guān)鍵依據(jù)。第十二條倉管員假如連續(xù)3個(gè)月得分為最終一名，且有一次得分在及格分以下，將作為每十二個(gè)月崗位調(diào)整、裁員對象。倉庫組長連續(xù)3個(gè)月得分在最終一名，且一次得分在及格分以下則不能再擔(dān)任組長職務(wù)。第十三條各崗位考評內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)：責(zé)任主體考評內(nèi)容要求事項(xiàng)獎(jiǎng)罰要求全體組員系統(tǒng)操作及數(shù)據(jù)正確性出現(xiàn)《商用空調(diào)企業(yè)成本系統(tǒng)管理和考評措施》所列違規(guī)事項(xiàng)按《商用空調(diào)企業(yè)成本系統(tǒng)管理和考評措施》處罰同時(shí)，每項(xiàng)加扣2-3分，企業(yè)每個(gè)月業(yè)績考評中被通報(bào)者扣2分違返企業(yè)有效除本要求以處相關(guān)制度一次扣2分出勤管理遲到、早退一次1分曠工（含遲到超出一個(gè)小時(shí)）一次2分未經(jīng)請示擅離崗位者致使物料收發(fā)、生產(chǎn)受影響者一次2分倉管員現(xiàn)場管理物料存放混亂、不整齊每處扣1分標(biāo)識不清、丟失、錯(cuò)放每項(xiàng)扣1分物料沒有按區(qū)按類存放每次扣1分物料帳物卡數(shù)量不一致且查不出原因每項(xiàng)扣1分存卡統(tǒng)計(jì)不連續(xù),字跡不清楚每發(fā)覺一次扣1分庫存優(yōu)化管理沒按要求作好物料防護(hù)工作每發(fā)覺一次扣1分對分管呆滯、質(zhì)差物料不立即上報(bào)處理一次扣2分提出合理化提議并給采納一次獎(jiǎng)3分物料發(fā)放不按優(yōu)異先出者每發(fā)覺一次扣1分消除不安全隱患避免安全事故發(fā)生一次獎(jiǎng)3分物料管理不合物料不立即退回供給商者或私自和供給商以供換貨者一次扣2分不按要求接收物料造成庫存呆滯，一次扣2分將不合格物料、標(biāo)有“不合格”或“未檢”標(biāo)識物料發(fā)到生產(chǎn)現(xiàn)場每發(fā)覺一次或投訴一次罰2分服務(wù)質(zhì)量管理因服務(wù)差受到車間或供給商投訴屬實(shí)每投訴一次扣2分未按時(shí)或錯(cuò)發(fā)物料致使車間生產(chǎn)受影響者將當(dāng)月標(biāo)準(zhǔn)分降為及格分，并一次扣3分進(jìn)行遙控發(fā)物料一次扣2分錯(cuò)發(fā)物料還未造成對生產(chǎn)影響者一次扣1分接收物料2個(gè)小時(shí)內(nèi)不報(bào)檢致使生產(chǎn)受到影響者一次扣2分未按作業(yè)步驟要求操作,造成安全事故一次扣3分并負(fù)擔(dān)對應(yīng)責(zé)任打單員不按時(shí)打印第二天作業(yè)領(lǐng)料單一次扣1分打單員未按要求立即打印收料單一次扣1分每個(gè)月未立即和外部廠家完成對帳,影響財(cái)務(wù)部結(jié)帳一次扣2分倉庫組長綜合管理現(xiàn)場混亂、倉庫整體形象差、消防通道不暢每發(fā)覺一處扣2分、凡6SK檢驗(yàn)被通報(bào)扣3分報(bào)送工作計(jì)劃等相關(guān)資料不立即一次扣1分基礎(chǔ)管理檢驗(yàn)有給企業(yè)通報(bào)不符項(xiàng)目一次扣1分企業(yè)相關(guān)制度文件保管不善、宣傳不夠一次扣1分對新到崗職員業(yè)務(wù)培訓(xùn)不夠，使工作受到影響者一次扣2分對職員考評不公平、偏心，每投訴一次屬實(shí)者一