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廣西某房地產(chǎn)集團(tuán)企業(yè)職員手冊(cè)辦公室制作5月版目錄董事長(zhǎng)致詞序言第一章企業(yè)概況第一節(jié)企業(yè)介紹第二節(jié)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)圖第二章職員守則第三章行政管理制度第一節(jié)工作場(chǎng)所管理要求第二節(jié)文件管理措施第三節(jié)辦公用具管理措施第四節(jié)職員宿舍管理措施第五節(jié)領(lǐng)導(dǎo)值班管理措施第六節(jié)市內(nèi)交通費(fèi)補(bǔ)助管理措施第七節(jié)安保工作管理措施第八節(jié)相關(guān)加強(qiáng)安全保衛(wèi)工作補(bǔ)充要求第九節(jié)相關(guān)物資放行尤其要求第十節(jié)職員移動(dòng)電話費(fèi)管理措施第十一節(jié)職員食堂管理措施第十二節(jié)職員因工出差管理措施第十三節(jié)公務(wù)用車管理措施第四章人力資源管理制度第一節(jié)人力資源管理措施第二節(jié)考勤和請(qǐng)、銷假管理措施第三節(jié)相關(guān)職員探親年假尤其要求第四節(jié)績(jī)效考評(píng)第五章財(cái)務(wù)管理制度第六章技術(shù)圖紙管理制度第七章工程管理制度第九章銷售及客服管理制度第十章協(xié)議管理制度董事長(zhǎng)致詞序言編制目標(biāo)歡迎加入廣西XXX房地產(chǎn)集團(tuán)。為幫助新職員快速了解企業(yè)相關(guān)規(guī)章制度,立即進(jìn)入工作角色,特制訂本手冊(cè)。各位新職員在崗前培訓(xùn)中應(yīng)認(rèn)真、仔細(xì)地閱讀本手冊(cè),這將對(duì)新職員在企業(yè)工作至關(guān)關(guān)鍵。適用范圍本手冊(cè)適合企業(yè)新聘職員在崗前培訓(xùn)中使用,本手冊(cè)只是對(duì)企業(yè)關(guān)鍵要求、制度、措施等內(nèi)容簡(jiǎn)明介紹,其具體內(nèi)容請(qǐng)新職員參閱企業(yè)相關(guān)具體要求,新職員在閱讀中如有疑問(wèn)時(shí),可向負(fù)責(zé)培訓(xùn)工作人員問(wèn)詢。修訂標(biāo)準(zhǔn)本手冊(cè)依據(jù)中國(guó)法律法規(guī)相關(guān)要求,并結(jié)合本企業(yè)實(shí)際情況制訂,并成為勞動(dòng)協(xié)議一部分,并因當(dāng)?shù)胤珊拖嚓P(guān)要求及本企業(yè)政策變更而不定時(shí)加以修改和增減。第一章企業(yè)概況第一節(jié)企業(yè)介紹廣西XXX房地產(chǎn)集團(tuán)是由多家房地產(chǎn)企業(yè)和多個(gè)投資人投資組建民營(yíng)房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)集團(tuán),是由成立于一九九二年海南XXX房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)改制、發(fā)展壯大起來(lái)集團(tuán)企業(yè)。……面對(duì)西部大開(kāi)發(fā)和廣西跨越式大發(fā)展機(jī)遇,XXX集團(tuán)企業(yè)將繼續(xù)堅(jiān)持“以誠(chéng)信為根本、以質(zhì)量為生命,以用戶滿意為宗旨”,實(shí)現(xiàn)更大發(fā)展和輝煌。第二節(jié)企業(yè)組織機(jī)構(gòu)圖及部門職責(zé)總經(jīng)理總經(jīng)理副董事長(zhǎng)副總經(jīng)理副總經(jīng)理副總經(jīng)理副董事長(zhǎng)副總經(jīng)理副總經(jīng)理副總經(jīng)理辦公室財(cái)務(wù)部工程部材料部銷售部成控部人力資源企管部發(fā)展部公關(guān)部技術(shù)部辦公室財(cái)務(wù)部工程部材料部銷售部成控部人力資源企管部發(fā)展部公關(guān)部技術(shù)部技術(shù)質(zhì)量管理設(shè)計(jì)文件審查協(xié)調(diào)設(shè)計(jì)單位勞動(dòng)工資管理出納成本監(jiān)督財(cái)務(wù)管理資金調(diào)度企業(yè)管理考評(píng)技術(shù)質(zhì)量管理設(shè)計(jì)文件審查協(xié)調(diào)設(shè)計(jì)單位勞動(dòng)工資管理出納成本監(jiān)督財(cái)務(wù)管理資金調(diào)度企業(yè)管理考評(píng)企業(yè)制度建設(shè)企業(yè)發(fā)展策劃企業(yè)文化建設(shè)外勤用車管理食堂宿舍管理保衛(wèi)工作文檔管理及后勤物資管理行政報(bào)批工作零星工程管理人力資源開(kāi)發(fā)職員考勤工程造價(jià)管理產(chǎn)權(quán)登記過(guò)戶售后服務(wù)銷售管理及實(shí)施營(yíng)銷笄及實(shí)施物資保管物資采購(gòu)?fù)两ㄊ┕す芾硭姲惭b施工管理技術(shù)檔案管理第二章職員守則一、熱愛(ài)本職員作,堅(jiān)守崗位,恪盡職守,努力完成崗位職責(zé)要求任務(wù)。二、維護(hù)團(tuán)結(jié),加強(qiáng)協(xié)作,謙虛謹(jǐn)慎,不停進(jìn)取,為逐步形成企業(yè)優(yōu)異團(tuán)體精神貢獻(xiàn)力量。三、遵守作息制度,按要求時(shí)間打卡考勤,不遲到、不早退、不曠工,因事因病不能工作要照規(guī)章請(qǐng)假。四、上班時(shí)間要衣著整齊,儀表端莊;有特定要求崗位要按要求統(tǒng)一著裝;去生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)人員按安全要求著裝并戴好安全帽。五、上班時(shí)間要用心工作,不做和工作無(wú)關(guān)事情,嚴(yán)禁嬉戲打鬧、吹牛談天、大聲喧嘩、離崗串崗,嚴(yán)禁玩電腦游戲、上網(wǎng)聊天、炒股、瀏覽無(wú)關(guān)信息、私自外出、進(jìn)餐、做私事等。六、按值班安排認(rèn)真打掃辦公場(chǎng)所清潔,做到整齊清潔,窗明幾凈,并負(fù)責(zé)保潔。七、護(hù)工作場(chǎng)所環(huán)境,不在辦公室吸煙,不隨地吐痰,不亂倒污水,不亂扔廢棄物。八、同事之間商議工作和接待客人要做到態(tài)度溫和,言談舉止文明得體。九、珍惜企業(yè)財(cái)務(wù),不得有意損壞;厲行節(jié)省,合理用電、用水、用紙張和其它物品,天氣不熱和非工作時(shí)間不得啟用空調(diào),照度足夠時(shí)不得開(kāi)啟照明。十、按操作規(guī)程使用電腦、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)等辦公設(shè)備,做到安全規(guī)范操作,用畢關(guān)機(jī)并加上護(hù)罩。十一、注意辦公室等工作場(chǎng)所安全,離開(kāi)時(shí)要切斷電源,關(guān)閉水閥,鎖好屜柜,關(guān)好門窗。十二、遵守保密制度,不越位探詢事情,不擴(kuò)大范圍傳輸信息,未經(jīng)許可不得瀏覽她人電腦資料,更不得許可企業(yè)外來(lái)職員上機(jī)查閱企業(yè)資料,需要借助企業(yè)電腦作設(shè)計(jì)顯示等操作時(shí),企業(yè)接洽人員必需在場(chǎng)監(jiān)控。第三章行政管理制度第一節(jié)工作場(chǎng)所管理要求第二節(jié)辦公用具管理措施為規(guī)范辦公用具申請(qǐng)、采購(gòu)、入庫(kù)、領(lǐng)用、維護(hù)及保管等各步驟手續(xù),立即、正確地滿足各部門對(duì)辦公用具需求,特制訂本措施。一、企業(yè)職員申請(qǐng)、使用、保管辦公用具全部應(yīng)遵照本措施實(shí)施,本措施所稱辦公用具是指由企業(yè)提供,供職員工作、生活使用物品。二、辦公用具分類以下:辦公用各類耗材、電子設(shè)備、家俱等,宿舍用具,食堂用具、健身娛樂(lè)器材和雜項(xiàng)。三、申請(qǐng)。職員需新購(gòu)辦公用具時(shí),應(yīng)事先填寫《辦公用具申購(gòu)單》,部門經(jīng)理簽字,企業(yè)分管領(lǐng)導(dǎo)同意;材料部憑經(jīng)同意《辦公用具申購(gòu)單》進(jìn)行采購(gòu)。除非急用或特殊原因,標(biāo)準(zhǔn)上各部門每個(gè)月只能統(tǒng)一進(jìn)行一次采購(gòu)申請(qǐng),并于每個(gè)月28日前將下月《辦公用具申購(gòu)單》送辦公室,食堂、宿舍、協(xié)管隊(duì)需集中采購(gòu)和辦公用具倉(cāng)庫(kù)常備用具由辦公室填單申購(gòu),辦公室整理上述《申購(gòu)單》送企業(yè)分管領(lǐng)導(dǎo)同意。經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后,由辦公室轉(zhuǎn)交材料部安排采購(gòu)。填寫《申購(gòu)單》時(shí),應(yīng)具體、清楚地填寫各項(xiàng)內(nèi)容,尤其是型號(hào)、技術(shù)要求、規(guī)格等,以防采購(gòu)錯(cuò)誤。四、采購(gòu)由采購(gòu)部按企業(yè)要求統(tǒng)一采購(gòu)。五、入庫(kù)辦公室辦公用具管理員負(fù)責(zé)辦公用具入庫(kù)、保管和發(fā)放登記等工作。材料部采購(gòu)辦公用具必需憑《辦公用具申購(gòu)單》和發(fā)票到保管員處辦理入庫(kù)手續(xù),保管員經(jīng)查對(duì)“單、票、物”是否相符,再查驗(yàn)數(shù)量、質(zhì)量均合格后,開(kāi)具《入庫(kù)單》給材料采購(gòu)員,經(jīng)同意《申購(gòu)單》由保管員留存?zhèn)洳?。?duì)于沒(méi)有《申購(gòu)單》或未經(jīng)同意或未不在其范圍內(nèi)辦公用具,保管員一律不予辦理入庫(kù)手續(xù)。材料采購(gòu)員辦理入庫(kù)手續(xù)后,憑《入庫(kù)單》和發(fā)票按財(cái)務(wù)制度報(bào)銷費(fèi)用,無(wú)《入庫(kù)單》一律不予報(bào)帳。六、領(lǐng)用需領(lǐng)用辦公用具職員應(yīng)先填寫《領(lǐng)料單》,經(jīng)部門責(zé)任人簽字,辦公室責(zé)任人審核后到保管員處領(lǐng)用?!额I(lǐng)料單》一式兩份,財(cái)務(wù)一份,保管員一份備查。七、臺(tái)帳管理要求為加強(qiáng)對(duì)價(jià)值較大、使用周期較長(zhǎng)辦公用具管理,保管員應(yīng)按部門建立“辦公用具、設(shè)備臺(tái)帳”。對(duì)進(jìn)入臺(tái)帳管理物品應(yīng)予編號(hào)、搞清規(guī)格、型號(hào)、技術(shù)參數(shù)、配置等內(nèi)容,同時(shí)在臺(tái)帳管理物品上粘貼“登記卡”,注明物品名稱、編號(hào)、部門、責(zé)任人及起用日期等簡(jiǎn)明內(nèi)容。保管員每六個(gè)月應(yīng)對(duì)臺(tái)帳管理辦公用具進(jìn)行盤點(diǎn)檢驗(yàn),填制《盤點(diǎn)表》,查對(duì)盤點(diǎn)結(jié)果和臺(tái)帳統(tǒng)計(jì)。對(duì)盤點(diǎn)中發(fā)覺(jué)損毀、被盜丟失、超出使用壽命和無(wú)法修復(fù)物品,編制盤點(diǎn)匯報(bào),報(bào)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)同意處理。對(duì)不進(jìn)入臺(tái)帳管理其它用具應(yīng)另外建立“明細(xì)表”管理。八、維護(hù)和報(bào)修各責(zé)任人、使用人應(yīng)加強(qiáng)辦公用具日常養(yǎng)護(hù)工作,使用前應(yīng)認(rèn)真閱讀“使用說(shuō)明書”,做到小心、正確操作,避免人為損壞。對(duì)于一次性使用低值易耗品,職員應(yīng)提升節(jié)省意識(shí),降低浪費(fèi)、提倡反復(fù)使用和廢舊利用。嚴(yán)禁粗暴和不正當(dāng)操作,在辦公用具正常使用壽命內(nèi),因操作不妥或有意損壞,由責(zé)任人負(fù)責(zé)維修或賠償。在未經(jīng)許可時(shí),不得使用、挪動(dòng)她人辦公用具。在下班之前應(yīng)關(guān)閉各類辦公電器電源,搜集整理好自己辦公用具,以防丟失、被盜,同時(shí)做好辦公用具保潔工作。....中國(guó)最大資料庫(kù)下載在使用過(guò)程中,辦公用具出現(xiàn)故障時(shí),應(yīng)立即通知保管員,經(jīng)保管員檢驗(yàn)確需外送維修,由使用人填寫《報(bào)修單》,保管員詢價(jià),辦公室主任簽字,報(bào)企業(yè)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后,由保管員安排維修。嚴(yán)禁私自拆修、外送維修。步驟:使用人填寫《報(bào)修單》----核查故障----保管員詢價(jià)----審批----送修----驗(yàn)收領(lǐng)用----報(bào)帳。九、其它要求全部辦公用具使用說(shuō)明書、保修單、技術(shù)資料、移動(dòng)等材料均由檔案室保管,需查看、使用時(shí),辦理借用手續(xù)。職員應(yīng)養(yǎng)成珍惜、合理、節(jié)省使用各類辦公耗材習(xí)慣,珍惜個(gè)人辦公用具。任何情況下,職員未經(jīng)許可不得私自將企業(yè)配置辦公用具攜帶出企業(yè),或使用企業(yè)辦公用具辦理私人事務(wù)。保管員應(yīng)將每件辦公用具保管責(zé)任落實(shí)到個(gè)人,領(lǐng)用人或使用人即為責(zé)任人,部門內(nèi)共用,部門責(zé)任人為責(zé)任人,多部門共用確實(shí)定一責(zé)任部門。對(duì)筆、墨、紙張等使用量大耗材應(yīng)尤其加強(qiáng)管理,節(jié)省、反復(fù)使用。離職、外調(diào)時(shí),職員應(yīng)將領(lǐng)用辦公用具歸還保管員,辦理相關(guān)注銷手續(xù),不得私自移交給繼任者或本部門其它人員。本措施由辦公室負(fù)責(zé)解釋。附:登記卡名稱編號(hào)部門責(zé)任人起用日期此卡用于粘貼在受臺(tái)賬管理辦公用具上。辦公用具申購(gòu)單部門:日期:年月序號(hào)名稱規(guī)格/型號(hào)數(shù)量備注申請(qǐng)人:復(fù)核:審批:辦公用具、設(shè)備臺(tái)帳部門:日期:編號(hào)物品名稱規(guī)格/型號(hào)數(shù)量供給商購(gòu)置日期使用年限報(bào)廢日期責(zé)任人備注制表:復(fù)核:辦公用具、設(shè)備報(bào)修單申請(qǐng)人部門報(bào)修時(shí)間設(shè)備名稱品牌型號(hào)編號(hào)故障描述辦公室(由保管員注明經(jīng)問(wèn)詢后維修費(fèi)用、主任簽署意見(jiàn))領(lǐng)導(dǎo)審批維修結(jié)果(修復(fù)后由申請(qǐng)人驗(yàn)收領(lǐng)用,無(wú)法修復(fù)轉(zhuǎn)入報(bào)廢處理)辦公用具、設(shè)備報(bào)修單申請(qǐng)人部門報(bào)修時(shí)間設(shè)備名稱品牌型號(hào)編號(hào)故障描述辦公室(由保管員注明經(jīng)問(wèn)詢后維修費(fèi)用、主任簽署意見(jiàn))領(lǐng)導(dǎo)審批維修結(jié)果(修復(fù)后由申請(qǐng)人驗(yàn)收領(lǐng)用,無(wú)法修復(fù)轉(zhuǎn)入報(bào)廢處理)第三章職員宿舍管理措施為提升職員福利待遇,企業(yè)向符合條件職員提供基礎(chǔ)住房及午休場(chǎng)所,同時(shí)為加強(qiáng)職員宿舍衛(wèi)生、治安、防火、防盜等管理,規(guī)范職員宿舍分配標(biāo)準(zhǔn),特制訂本措施。一、本措施所要求分配標(biāo)準(zhǔn)適適用于企業(yè)全部職員,對(duì)職員宿舍具體管理要求適適用于入住職員宿舍職員。二、企業(yè)為戶口不在南寧市市區(qū)或在南寧市市區(qū)無(wú)房產(chǎn)者提供基礎(chǔ)住房福利,對(duì)上班離家較遠(yuǎn)能夠申請(qǐng)安排午休床位。三、職員宿舍歸口辦公室管理,負(fù)責(zé)職員宿舍分配、調(diào)整,宿舍財(cái)產(chǎn)物資登記和保管,衛(wèi)生、安全檢驗(yàn)、維修等工作。四、分配標(biāo)準(zhǔn):(一)總經(jīng)理助理以上職務(wù)為單間;(二)部門經(jīng)理/責(zé)任人(含副職)為雙人間;(三)主管以下為多人間;(四)為表現(xiàn)尊重人才和老職員精神作以下尤其要求:五年以上工齡職員可享受單人/雙人單間標(biāo)準(zhǔn);中級(jí)以上職稱職員可享受單人間標(biāo)準(zhǔn);(五)對(duì)需輪番值班職員(如協(xié)管隊(duì)員)集中安排宿舍,給予合適照料,確保休息質(zhì)量;(六)對(duì)夫妻雙方均在企業(yè)且工作滿十二個(gè)月以上職員,在條件許可情況下給予特殊照料,經(jīng)企業(yè)分管領(lǐng)導(dǎo)同意可分配單間;(七)在企業(yè)房源充裕情況下,企業(yè)將按上述標(biāo)準(zhǔn)或高于上述標(biāo)準(zhǔn)分配;當(dāng)房源擔(dān)心時(shí)以“領(lǐng)導(dǎo)優(yōu)先,人才優(yōu)先”為標(biāo)準(zhǔn)合適調(diào)整;(八)午休床位標(biāo)準(zhǔn)上安排在集體宿舍。五、不在企業(yè)職員宿舍住宿,副總以上(含物流園籌備處副主任)每個(gè)月補(bǔ)助300元。六、職員需要住宿或午休床位,均應(yīng)向辦公室提出申請(qǐng),由辦公室統(tǒng)一安排;職員應(yīng)服從辦公室統(tǒng)一住房安排,如職員房間安排有特殊要求時(shí),可向企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)書面請(qǐng)示,經(jīng)企業(yè)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后給予合適照料。七、宿舍物品配置。每個(gè)房間內(nèi)床、電燈,門窗、鎖具由企業(yè)統(tǒng)一安裝,企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)上不提供床上用具;對(duì)于經(jīng)尤其同意由企業(yè)提供,實(shí)施領(lǐng)用登記制,保管責(zé)任落實(shí)到個(gè)人,歸還時(shí)需確保潔凈、整齊、完好,保管不善或有意造成損壞照價(jià)賠償。八、在企業(yè)工作滿十二個(gè)月以上職員直系親屬(配偶、父母、兒女)來(lái)企業(yè)探親,經(jīng)辦公室立案可直接入住其分配單人單間或套間;如不是單人單間以上房間,可向辦公室申請(qǐng)安排探親房,辦公室依據(jù)實(shí)際情況給予安排;探親住宿超出30天,且企業(yè)房源能夠滿足,從超出之日起按每人天天5元收取。工作時(shí)間未滿十二個(gè)月職員直系親屬(配偶、父母、兒女)來(lái)企業(yè)探親,經(jīng)同意安排住宿,按每人天天5元收取住宿費(fèi)。九、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)上不安排職員非直系親屬探訪住宿,如遇特殊情況,經(jīng)同意可安排短期住宿,但以三天為限且按每人天天15元收取住宿費(fèi)。十、符合第七、八、九條要求,須在辦公室辦理相關(guān)手續(xù)并經(jīng)企業(yè)分管領(lǐng)導(dǎo)同意,所發(fā)生費(fèi)用由辦公室統(tǒng)計(jì),由職員本人確定后報(bào)財(cái)務(wù)部在當(dāng)月工資中扣除。十一、未經(jīng)企業(yè)許可留宿外來(lái)人員,一經(jīng)查實(shí),每人次罰款50元,并取消職員宿舍入住資格;罰款由辦公室通知財(cái)務(wù),在該職員工資中扣除;每位職員應(yīng)相互監(jiān)督,主動(dòng)舉報(bào)。十二、用電用水要求:(一)企業(yè)將對(duì)含有條件每一宿舍樓安裝總表(費(fèi)用由企業(yè)負(fù)擔(dān)),月底由專員統(tǒng)計(jì);安裝分表房間分表度數(shù)收取費(fèi)用,無(wú)法正確計(jì)量到個(gè)人按總表度數(shù)分?jǐn)?。(二)?duì)入住職員宿舍職員企業(yè)按:電30度/月·人、水5噸/月·人標(biāo)準(zhǔn)補(bǔ)助,超額部分自行負(fù)擔(dān)。(三)需在宿舍內(nèi)自行安裝空調(diào)機(jī)、電冰箱或使用電飯煲、電炒鍋等高功率電器,應(yīng)向企業(yè)辦公室申請(qǐng),經(jīng)同意方可安裝或使用,并安裝電表單獨(dú)核實(shí)費(fèi)用;未經(jīng)許可,嚴(yán)禁私自安裝或使用,一經(jīng)發(fā)覺(jué)查實(shí),安裝或使用者負(fù)擔(dān)整棟樓電費(fèi),如有多人安裝或使用,共同負(fù)擔(dān),并取消入住職員宿舍資格。(四)全部職員應(yīng)樹(shù)立“節(jié)省光榮,浪費(fèi)可恥”高尚精神風(fēng)貌,做到人離開(kāi)時(shí)自覺(jué)關(guān)閉電燈及各用電器,嚴(yán)禁長(zhǎng)明燈、長(zhǎng)流水浪費(fèi)現(xiàn)象存在。(五)各位職員應(yīng)提升用電安全意識(shí),不私搭亂接,確保不出安全事故。(六)只在職員宿舍午休職員,既不享受補(bǔ)助,也不負(fù)擔(dān)住房及水電費(fèi)用。十三、衛(wèi)生管理(一)注意個(gè)人衛(wèi)生,個(gè)人物品收拾潔凈、擺放整齊;保持室內(nèi)潔凈、整齊,保持公共區(qū)域衛(wèi)生。(二)垃圾應(yīng)立即清理,不得將垃圾、鞋子、個(gè)人物品堆放在過(guò)道或公共區(qū)域。(三)對(duì)公共衛(wèi)生間、過(guò)道、樓梯等,在無(wú)專職保潔員情況下,由大家利用下班時(shí)間輪番或主動(dòng)打掃。(四)辦公室每個(gè)月派人對(duì)職員宿舍進(jìn)行不定時(shí)抽查,發(fā)覺(jué)衛(wèi)生情況最差房間或職員給予公開(kāi)批評(píng)。十四、其它管理(一)凡入住職員宿舍職員,應(yīng)做到遵紀(jì)遵法和嚴(yán)格遵守企業(yè)相關(guān)要求,不得發(fā)生違紀(jì)行為,不得在宿舍內(nèi)聚眾賭博、酗酒鬧事或其它違法和違反道德行為;(二)堅(jiān)持文明住宿標(biāo)準(zhǔn),個(gè)人行為或個(gè)人使用物品(如電視機(jī),多種音像設(shè)備等)不得對(duì)住宿職員正常生活帶來(lái)不良影響,應(yīng)做到相互禮讓、幫助,搞好團(tuán)結(jié);(三)職員宿舍內(nèi),嚴(yán)禁使用電爐、燃?xì)鉅t等不安全物品,嚴(yán)禁存放各類易燃易爆物品及有毒有害物品,做好防火、防盜工作,違者將按國(guó)家相關(guān)要求處理;(四)退住、離職時(shí),應(yīng)立即到辦公室辦理相關(guān)手續(xù),進(jìn)行物品交接,房間檢驗(yàn)。(五)職員必需服從辦公室安排和管理,嚴(yán)禁私自調(diào)整房間;(六)職員應(yīng)珍惜職員宿舍企業(yè)財(cái)產(chǎn),正常合理使用,有意損壞,照價(jià)賠償,如企業(yè)財(cái)產(chǎn)不能正常使用,立即報(bào)辦公室,由辦公室安排維修;(七)不再符合入住職員宿舍職員應(yīng)立即向辦公室匯報(bào),并按要求辦理退住手續(xù);(八)違反本措施要求,一律取消入住職員宿舍資格;(九)職員每個(gè)月超標(biāo)準(zhǔn)用水、用電費(fèi)經(jīng)公告后,在職員當(dāng)月工資中扣除。住宿申請(qǐng)表日期:年月日申請(qǐng)人部門崗位性別申請(qǐng)內(nèi)容辦公室意見(jiàn)領(lǐng)導(dǎo)審批備注說(shuō)明:(1)申請(qǐng)內(nèi)容欄填寫申請(qǐng)理由、入住類別:住宿、午休、調(diào)整;(2)辦公室意見(jiàn)欄填寫審核意見(jiàn)和入住安排。探親房申請(qǐng)表日期:年月日申請(qǐng)人部門崗位工齡申請(qǐng)內(nèi)容辦公室意見(jiàn)領(lǐng)導(dǎo)審批入住時(shí)間退房時(shí)間費(fèi)用備注說(shuō)明:(1)申請(qǐng)內(nèi)容欄填寫申請(qǐng)?jiān)?,親屬關(guān)系,人數(shù),使用天數(shù),親屬提交身份證復(fù)印件,夫妻須有“結(jié)婚證”。第五節(jié)領(lǐng)導(dǎo)值班管理措施為確保企業(yè)指揮通暢,加強(qiáng)非工作時(shí)間工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)和對(duì)外聯(lián)絡(luò),和快速處理突發(fā)事件,企業(yè)決定實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)值班制,并制訂本措施。一、值班領(lǐng)導(dǎo)范圍:副總經(jīng)理以上企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)。二、值班時(shí)間:1.每七天星期一----星期六中午休息時(shí)間和下班后至次日早晨上班時(shí)止;2.公休日和法定節(jié)假日。三、值班內(nèi)容:臨時(shí)突發(fā)事件及各項(xiàng)必需方法;巡查企業(yè)各關(guān)鍵部位、倉(cāng)庫(kù);指揮監(jiān)督保安人員及值班職員;預(yù)防災(zāi)難、偷竊和其它危機(jī)事項(xiàng);注意企業(yè)安全方法和公務(wù)保密;企業(yè)安排其它事項(xiàng)。四、值班安排:以周為單位由值班領(lǐng)導(dǎo)輪番輪班??偨?jīng)理審定《領(lǐng)導(dǎo)值班安排表》,由辦公室發(fā)文至各部門,同時(shí)張貼公布,便于值班期間聯(lián)絡(luò)。在值班時(shí)間內(nèi),值班領(lǐng)導(dǎo)不應(yīng)隨意外出,如有急事需外出處理,應(yīng)向其它企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)換值。辦公室將本周值班領(lǐng)導(dǎo)在宣傳欄內(nèi)公布。五、處理程序及權(quán)限:1、屬于職權(quán)范圍內(nèi)可即時(shí)處理;2、非職權(quán)所及應(yīng)直接向企業(yè)分管領(lǐng)導(dǎo)通報(bào),督促處理,如發(fā)生其它方面問(wèn)題,可安排相關(guān)部門負(fù)責(zé)處理;3、發(fā)生其它重大事件(如暴力、火災(zāi)及其它突發(fā)事件),除采取必需方法外,應(yīng)立即向企業(yè)董事長(zhǎng)匯報(bào)并立即通知政府相關(guān)部門處理;4、對(duì)即時(shí)不能處理或不需要急辦事務(wù),應(yīng)做好值班統(tǒng)計(jì),另行安排時(shí)間或交企業(yè)相關(guān)部門處理;值班統(tǒng)計(jì):建立值班統(tǒng)計(jì)制度,凡值班企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)填寫值班統(tǒng)計(jì),統(tǒng)計(jì)內(nèi)容為值班期間所發(fā)生問(wèn)題和處理情況,或待處理問(wèn)題,以確保問(wèn)題處理連續(xù)性。輪換時(shí),應(yīng)將值班統(tǒng)計(jì)本移交給下一位值班領(lǐng)導(dǎo)。第六節(jié)市內(nèi)交通費(fèi)補(bǔ)助管理措施為確保職員按時(shí)上、下班,維護(hù)企業(yè)正常工作秩序,提升企業(yè)職員福利,結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況,制訂本措施。一、凡不在企業(yè)職員宿舍住宿職員,按100元/月標(biāo)準(zhǔn)給市區(qū)交通費(fèi)補(bǔ)助。每個(gè)月10日前職員將上月公交IC卡發(fā)票、公交車票或出租車票交財(cái)務(wù)部統(tǒng)一辦理報(bào)銷后發(fā)放。未按時(shí)交來(lái)交通費(fèi)發(fā)票,視同該職員放棄當(dāng)月市區(qū)交通費(fèi)補(bǔ)助。二、外出辦事,可到辦公室登記借用公交IC卡,返回后立即返還,并統(tǒng)計(jì)使用金額,便于其它外出辦事職員使用。三、公交IC卡因使用人員較多,臨時(shí)不夠用時(shí),乘公交車外出辦事可憑票報(bào)銷。四、職員通常情況下,在市區(qū)辦公事不得乘坐出租車,因緊急事務(wù)或攜帶較重物品、珍貴物品需要乘坐出租車應(yīng)事先向企業(yè)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示,經(jīng)同意后方能乘坐。來(lái)不及請(qǐng)示,事后應(yīng)作具體說(shuō)明方能報(bào)銷車費(fèi)。第七節(jié)安保工作管理措施為加強(qiáng)企業(yè)安全保衛(wèi)工作,保護(hù)企業(yè)財(cái)產(chǎn)安全,維護(hù)企業(yè)辦公區(qū)和施工區(qū)治安秩序,特制訂本措施。一、管理標(biāo)準(zhǔn)。垂直領(lǐng)導(dǎo),橫向合作;職責(zé)明確,分工細(xì)致具體;重視考評(píng),獎(jiǎng)懲分明;服務(wù)企業(yè)安全保衛(wèi)需求.二、企業(yè)安全保衛(wèi)工作由協(xié)管隊(duì)負(fù)責(zé),辦公室主管。激勵(lì)和歡迎其它部門及個(gè)人對(duì)安全保衛(wèi)工作提出意見(jiàn)和提議。三、協(xié)管隊(duì)設(shè)置。協(xié)管人設(shè)隊(duì)長(zhǎng)一人,下設(shè)三個(gè)班,每班四人,其中班長(zhǎng)一人,共15人。隊(duì)長(zhǎng)標(biāo)準(zhǔn)上不參與輪班值勤。四、協(xié)管隊(duì)作息時(shí)間。協(xié)管隊(duì)實(shí)施三班三倒制,每班8小時(shí),7:00~15:00,15:00~23:00,23:00~7:00,協(xié)管隊(duì)每人每七天休息一天,上23:00~7:00班可享受大夜補(bǔ)助5元。五、職責(zé):(一)隊(duì)長(zhǎng)職責(zé)1、負(fù)責(zé)協(xié)管隊(duì)隊(duì)伍建設(shè),組織開(kāi)展新隊(duì)員崗前培訓(xùn)、在崗學(xué)習(xí)、日常訓(xùn)練;2、主持隊(duì)員思想政治學(xué)習(xí)工作,企業(yè)規(guī)章制度學(xué)習(xí);3、負(fù)責(zé)協(xié)管隊(duì)配置各類種器械維護(hù)、保養(yǎng)管理;4、負(fù)責(zé)協(xié)管隊(duì)值班排班表并上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo);5、負(fù)責(zé)對(duì)協(xié)管隊(duì)隊(duì)員考評(píng)工作;6、上級(jí)安排其它工作。(二)班長(zhǎng)職責(zé)1、幫助隊(duì)長(zhǎng)開(kāi)展對(duì)協(xié)管隊(duì)組織管理工作;2、負(fù)責(zé)本班值班紀(jì)律檢驗(yàn),對(duì)值班時(shí)突發(fā)事件先行處理并立即上報(bào)隊(duì)長(zhǎng);3、負(fù)責(zé)對(duì)本班隊(duì)員日常管理工作,并參與輪班值勤。(三)班員職責(zé)1、嚴(yán)格實(shí)施保安值勤工作制度;2、在班長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下對(duì)值勤責(zé)任區(qū)域內(nèi)人員、車輛進(jìn)行登記和檢驗(yàn);3、對(duì)材料物資進(jìn)出進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān),無(wú)正規(guī)手續(xù)絕不放行,遇有可疑情況時(shí)應(yīng)立即上報(bào)班長(zhǎng);4、掌握車輛交通指揮基礎(chǔ)知識(shí),正確疏導(dǎo)車輛停放;5、領(lǐng)導(dǎo)安排其它任務(wù)。六、任職要求。思想作風(fēng)過(guò)硬,身體素質(zhì)良好,從事二年以上保安工作,含有高中以上文化水平,同時(shí)還應(yīng)含有一定管理能力,退伍軍人優(yōu)先考慮。七、企業(yè)統(tǒng)一為協(xié)管隊(duì)員配發(fā)制服,配發(fā)制服只能在值班時(shí)穿戴,下班后不得穿戴;企業(yè)配置照明用具、通訊器材、防衛(wèi)器材及崗?fù)ぴO(shè)施等應(yīng)認(rèn)真珍惜,正確使用。八、交接班要求:1、協(xié)管隊(duì)員應(yīng)按時(shí)上下班,接班隊(duì)員應(yīng)提前十分鐘由班長(zhǎng)帶隊(duì)(交班班長(zhǎng)隨同前往,并率領(lǐng)替換下來(lái)交班隊(duì)員),按次序齊步走到每值班崗?fù)菩薪唤影嗍掷m(xù),全部崗位交接完成后,由交班班長(zhǎng)帶隊(duì)離開(kāi)值班區(qū)域,嚴(yán)禁在無(wú)班長(zhǎng)監(jiān)督下隊(duì)員一對(duì)一地私自交接班2、交接班時(shí)應(yīng)做好交接班統(tǒng)計(jì),由交接班雙方隊(duì)員和雙方班長(zhǎng)共同簽字確定,交接班時(shí)應(yīng)查檢所配置器械、辦公用具、責(zé)任區(qū)內(nèi)有沒(méi)有偷竊等。九、車輛、人員出入管理要求和:1、當(dāng)有非本企業(yè)人員來(lái)訪時(shí)應(yīng)主動(dòng)問(wèn)詢對(duì)方,問(wèn)清事由做好登記后再請(qǐng)來(lái)訪者到受部門,當(dāng)來(lái)訪者問(wèn)詢具體樓層和房間時(shí)應(yīng)該熱情通知;2、不是辦理正常業(yè)務(wù)推銷員、員工及其它無(wú)關(guān)人員來(lái)訪時(shí)應(yīng)婉言拒絕,和顏悅色地請(qǐng)其離開(kāi)企業(yè);3、來(lái)訪人員登記內(nèi)容:來(lái)訪日期、姓名、身份證號(hào)碼、地址、受訪部門和受訪者、來(lái)訪時(shí)間和離開(kāi)時(shí)間;....中國(guó)最大資料庫(kù)下載4、車輛出入大門時(shí)應(yīng)立正行禮,本企業(yè)車輛停放在固定車位,固定車位只能提供給本單位車輛使用;5、外來(lái)車輛應(yīng)做好登記,指揮并幫助停放入位;6、停車場(chǎng)應(yīng)確保車輛停放整齊有序,車輛互不影響出入;7、摩托車、自行車和電動(dòng)自行車應(yīng)叫車主分類停放指定車棚。十、物資放行管理要求:按《相關(guān)物資放行尤其要求》實(shí)施。十一、巡查制度。協(xié)管隊(duì)員應(yīng)不時(shí)地對(duì)自己負(fù)責(zé)責(zé)任區(qū)進(jìn)行巡查,立即發(fā)覺(jué)問(wèn)題,排除隱患,并做好值班統(tǒng)計(jì)。十二、儀表及著裝要求:1、協(xié)管隊(duì)員不應(yīng)留長(zhǎng)發(fā),頭發(fā)長(zhǎng)度必需保持在2厘米長(zhǎng)以內(nèi),不能留鬢角、蓄胡須、留長(zhǎng)指甲,身體顯露之處不能有文身;2、協(xié)管隊(duì)員值班時(shí)應(yīng)著企業(yè)統(tǒng)一配發(fā)服裝,同時(shí)值班隊(duì)員應(yīng)著同一個(gè)服裝,不許可現(xiàn)有著長(zhǎng)袖又有著短袖隊(duì)員一同值班;3、值班前,隊(duì)員應(yīng)相互檢驗(yàn)、整理儀容儀表,班長(zhǎng)檢驗(yàn)合格方能上崗值勤;4、保持服裝整齊,不卷袖挽褲,頭發(fā)梳理整齊,皮鞋光亮。嚴(yán)禁穿休閑裝值班。十三、值勤行為規(guī)范:1、不準(zhǔn)酒后值勤和在上班時(shí)飲酒;2、不準(zhǔn)在崗位上和她人發(fā)生爭(zhēng)吵或打架;3、不準(zhǔn)在值勤時(shí)間吸煙、吃零食;4、不準(zhǔn)在夜間值勤時(shí)打瞌睡;5、不準(zhǔn)在工作時(shí)間看書、看報(bào)、下棋、打牌、做私活;6、不準(zhǔn)擅離崗位、脫崗、串崗;7、不準(zhǔn)帶親友到崗位上“陪崗”;8、不準(zhǔn)監(jiān)守自盜和和她人合謀偷竊企業(yè)財(cái)物,準(zhǔn)知情不報(bào)或偏護(hù)壞人;9、不準(zhǔn)打人、罵人,不準(zhǔn)和她人發(fā)生沖突;10、執(zhí)勤期間按要求著裝,儀表舉止要端正、文明、自然,站、坐姿端正,立崗姿勢(shì)端正,身體挺直,雙手背后,兩腿呈跨立狀,不準(zhǔn)稍息呈依倚狀或其它姿勢(shì),遇領(lǐng)導(dǎo)敬禮。十四、緊急事故處理要求。遇突發(fā)緊急事故時(shí),應(yīng)立即用對(duì)講機(jī)向班長(zhǎng)和同事呼叫,由班長(zhǎng)負(fù)責(zé)處理;班長(zhǎng)無(wú)法處理應(yīng)逐層上報(bào);情況嚴(yán)重,應(yīng)立即報(bào)警。十五、日常培訓(xùn)、學(xué)習(xí)要求。1、每七天一召開(kāi)協(xié)管隊(duì)全體工作會(huì),由隊(duì)長(zhǎng)或主管領(lǐng)導(dǎo)主持,關(guān)鍵內(nèi)容是總結(jié)和通報(bào)上周工作情況,部署本周工作關(guān)鍵,表彰優(yōu)異批評(píng)不足,同時(shí)學(xué)習(xí)企業(yè)相關(guān)規(guī)章制度。2、協(xié)管隊(duì)隊(duì)員每七天應(yīng)參與不少于8小時(shí)體能訓(xùn)練,關(guān)鍵科目為:長(zhǎng)跑、隊(duì)列訓(xùn)練、擒拿、消防訓(xùn)練等。十六、考評(píng)要求。1、辦公室對(duì)協(xié)管隊(duì)工作進(jìn)行監(jiān)督、檢驗(yàn),每七天抽查不少于一次。2、各班班長(zhǎng)應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé),督促本班隊(duì)員認(rèn)真推行職責(zé),對(duì)違紀(jì)違規(guī)行為,立即阻止,做好統(tǒng)計(jì)、事后匯報(bào)。3、隊(duì)長(zhǎng)應(yīng)加強(qiáng)日常組織建設(shè)和思想教育,增加監(jiān)督檢驗(yàn)次數(shù),加大考評(píng)力度,確保安保工作順利進(jìn)行。4、績(jī)效考評(píng)按企業(yè)相關(guān)要求實(shí)施。第八節(jié)相關(guān)加強(qiáng)安全保衛(wèi)工作補(bǔ)充要求為加強(qiáng)企業(yè)安全保衛(wèi)工作,保護(hù)企業(yè)財(cái)產(chǎn)安全,維護(hù)企業(yè)辦公區(qū)和施工區(qū)和宿舍區(qū)秩序,特制訂本補(bǔ)充要求。一、協(xié)管隊(duì)員應(yīng)加強(qiáng)思想政治學(xué)習(xí),樹(shù)立良好職業(yè)道德和樂(lè)于奉獻(xiàn)精神,立足本職員作,做好企業(yè)安全保衛(wèi)工作。二、全體協(xié)管隊(duì)員應(yīng)端正思想,不應(yīng)抱有職業(yè)自卑心理,在工作中要講究方法方法,既要態(tài)度友善又要嚴(yán)格實(shí)施企業(yè)紀(jì)律和規(guī)章制度。三、要明確職責(zé)、堅(jiān)守崗位,做好固定崗和流動(dòng)崗銜接工作,做到不脫崗、不串崗、不睡崗,流動(dòng)崗更要切實(shí)加強(qiáng)流動(dòng)巡查,尤其是夜間巡查,每次巡查間隔不得超出30分鐘。四、嚴(yán)厲交接班紀(jì)律,做好值班統(tǒng)計(jì),接班隊(duì)員應(yīng)在班長(zhǎng)統(tǒng)一率領(lǐng)下提前十分鐘按崗?fù)ご涡蛑鹨煌菩薪唤影嗍掷m(xù),接班隊(duì)員應(yīng)查驗(yàn)器具和辦公用具是否齊全、損壞,查驗(yàn)責(zé)任區(qū)內(nèi)物資是否發(fā)生被盜,并由交接雙方在值班統(tǒng)計(jì)上簽字確定;交接班時(shí)交接隊(duì)伍應(yīng)保持隊(duì)伍整齊、齊步行進(jìn);每個(gè)崗位應(yīng)備有值班統(tǒng)計(jì),并按要求認(rèn)真仔細(xì)填寫。值班統(tǒng)計(jì)、交接班統(tǒng)計(jì)和巡查統(tǒng)計(jì)要認(rèn)真填寫。五、為確保各崗?fù)るS時(shí)有些人值班,協(xié)管隊(duì)員可提前輪番到食堂打飯但必需在崗位上用餐,用餐時(shí)先由巡查崗逐一頂替固定崗。六、協(xié)管隊(duì)長(zhǎng)應(yīng)于每個(gè)月28日前制訂下月《值班排班表》,并報(bào)辦公室,協(xié)管隊(duì)員應(yīng)嚴(yán)格按《排班表》出勤,嚴(yán)禁私自調(diào)班、頂班,如遇特殊事由須提前一天書面請(qǐng)假,隊(duì)長(zhǎng)做出調(diào)整安排并得到辦公室同意方可。七、協(xié)管隊(duì)員應(yīng)講究?jī)x表容貌,不留長(zhǎng)發(fā)鬢角、不蓄胡須,不刺文身,值勤時(shí)著裝統(tǒng)一(所配衣服只準(zhǔn)值班時(shí)穿戴),服裝整齊,不卷袖挽褲,頭發(fā)梳理整齊;值勤時(shí)行為舉止要端莊、文明、自然,站、坐姿端正,站立時(shí)身體挺直,雙手背后,兩腿呈跨立狀,遇領(lǐng)導(dǎo)起立致敬。八、加強(qiáng)人員、車輛進(jìn)出管理,對(duì)來(lái)訪者應(yīng)主動(dòng)問(wèn)詢,搞清情況、做好登記、熱情回復(fù),對(duì)于純屬推銷、拉業(yè)務(wù)且又沒(méi)有預(yù)約要婉言拒絕;小車進(jìn)出泊位時(shí)要立即上前指揮、幫助,做到辦公區(qū)停車場(chǎng)車輛停放整齊有序,互不影響進(jìn)出;摩托車、自行車停放指定車棚;進(jìn)出工地其它車輛要做好登記、加強(qiáng)檢驗(yàn)、杜絕物資私運(yùn)。九、協(xié)管隊(duì)內(nèi)部要搞好民主和團(tuán)結(jié),隊(duì)長(zhǎng)、班長(zhǎng)和隊(duì)員和隊(duì)員之間應(yīng)相互尊重,意見(jiàn)不一致時(shí)友好協(xié)商或請(qǐng)第三人解調(diào),嚴(yán)禁打架、謾罵和斗毆。十、加強(qiáng)工地人員出入管理,嚴(yán)格按工地安全要求實(shí)施,....中國(guó)最大資料庫(kù)下載預(yù)防工地傷害事故發(fā)生,遇有抵觸人員時(shí)應(yīng)耐心地好言相勸,做到具體情況具體處理。十一、企業(yè)材料物資須有《放行條》方可放行離開(kāi),《放行條》必需有經(jīng)辦人和主管部門簽章方為有效,協(xié)管隊(duì)員查驗(yàn)時(shí)應(yīng)認(rèn)真查對(duì)材料物資名稱、數(shù)量是否相符;外單位材料物資要和其它單位協(xié)商妥善處理放行問(wèn)題。十二、用戶看房按銷售部相關(guān)要求實(shí)施,銷售部派人陪同,非工作時(shí)間提議用戶不要看房。如用戶未經(jīng)過(guò)銷售部率領(lǐng)而私自闖進(jìn)看房,耐心作說(shuō)服工作或和銷售部聯(lián)絡(luò),不要強(qiáng)硬阻止。十三、協(xié)管隊(duì)長(zhǎng)要抓好日常培訓(xùn)工作,制訂月度培訓(xùn)計(jì)劃,培訓(xùn)內(nèi)容包含:體能訓(xùn)練、列隊(duì)、站姿、值勤行為規(guī)范和思想道德培訓(xùn)。十四、協(xié)管隊(duì)長(zhǎng)應(yīng)加強(qiáng)日常考評(píng)和勞動(dòng)紀(jì)律檢驗(yàn),嚴(yán)禁打駕、罵人,不準(zhǔn)和她人發(fā)生沖突,嚴(yán)禁值班時(shí)做和值班無(wú)關(guān)事情。十五、公休日和法定節(jié)假日時(shí),協(xié)管隊(duì)?wèi)?yīng)加強(qiáng)值班巡查,做好防火、防盜工作,并將相關(guān)節(jié)假日工作安排上報(bào)辦公室。協(xié)管隊(duì)員在值班中碰到突發(fā)事故、重大事故時(shí)應(yīng)立即逐層上報(bào),并正確采取應(yīng)急方法,等候處理。十六、在協(xié)管隊(duì)缺員時(shí),隊(duì)長(zhǎng)要認(rèn)真合理安排值班,并可暫停休假。十七、協(xié)管隊(duì)員應(yīng)提升認(rèn)識(shí),珍惜公共財(cái)產(chǎn),加強(qiáng)所配物品維護(hù)保養(yǎng),有意損壞須原價(jià)賠償。十八、企業(yè)辦公室是協(xié)管隊(duì)主管部門。辦公室應(yīng)定時(shí)或不定時(shí)巡查協(xié)管隊(duì)工作,并做好巡查統(tǒng)計(jì),巡查統(tǒng)計(jì)作為協(xié)管隊(duì)隊(duì)員月度和年度考評(píng)關(guān)鍵依據(jù)。十九、協(xié)管隊(duì)隊(duì)員應(yīng)嚴(yán)格遵守本要求,如有違反,除加強(qiáng)教育外,視情節(jié)輕重,處以20~200元罰款并可解聘。第九節(jié)相關(guān)物資放行尤其要求為加強(qiáng)企業(yè)物資財(cái)產(chǎn)管理,確保施工現(xiàn)場(chǎng)安全,規(guī)范物資進(jìn)出審批、放行等各步驟工作,特制訂本措施。一、凡企業(yè)施工工地范圍內(nèi)多種材料物資(包含周轉(zhuǎn)材料)和設(shè)備等,必需加強(qiáng)看護(hù)和管理,預(yù)防被盜、丟失。二、凡材料物資需運(yùn)出工地,均應(yīng)按要求填寫“物資放行單”,申請(qǐng)單由經(jīng)辦人填寫,材料、物資所屬部門責(zé)任人簽字,企業(yè)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后,方可作為物資放行有效憑證。無(wú)經(jīng)審批“物資放行單”,協(xié)管隊(duì)隊(duì)員有權(quán)不予放行,強(qiáng)行按盜搶行為處理。項(xiàng)目部無(wú)權(quán)外運(yùn)任何材料、設(shè)備。三、材料物資需要進(jìn)入工地或個(gè)人攜帶物品進(jìn)出工地,工地門衛(wèi)保安應(yīng)對(duì)進(jìn)出物資或可疑人員進(jìn)行查驗(yàn),并按要求進(jìn)行登記備查。對(duì)違反要求,強(qiáng)行進(jìn)出工地人員,門衛(wèi)保安要按對(duì)應(yīng)要求進(jìn)行處理,情節(jié)嚴(yán)重移交公安機(jī)關(guān)處理。四、協(xié)管隊(duì)隊(duì)員放行前應(yīng)對(duì)放行物資進(jìn)行查驗(yàn),檢驗(yàn)物資和放行單上統(tǒng)計(jì)是否相符,經(jīng)查無(wú)誤后,給予放行,放行物資和放行單上統(tǒng)計(jì)有出入,補(bǔ)齊手續(xù)前不予放行。五、協(xié)管隊(duì)員值班時(shí)應(yīng)提升警惕,增強(qiáng)責(zé)任心,立即發(fā)覺(jué)問(wèn)題,立即處理、匯報(bào)并作好相關(guān)統(tǒng)計(jì)。六、企業(yè)所屬各部門、各關(guān)聯(lián)單位、項(xiàng)目部進(jìn)行物資外運(yùn)時(shí),全部必需嚴(yán)格遵守本措施,嚴(yán)禁強(qiáng)行闖關(guān),違者重罰。第十節(jié)職員移動(dòng)電話費(fèi)管理措施為確保工作聯(lián)絡(luò)通暢,提升工作效率,特制訂企業(yè)職員電話費(fèi)補(bǔ)助及管理措施以下:一、移動(dòng)通信費(fèi)補(bǔ)助范圍:因工作需要和外界隨時(shí)保持聯(lián)絡(luò)或常常需因公出差或需有外聯(lián)任務(wù)或?yàn)楸U掀髽I(yè)領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)能夠安排工作職員,對(duì)于極少離開(kāi)企業(yè)且利用企業(yè)固定辦公電話即可處理好工作職員,企業(yè)不再給補(bǔ)助。二、依據(jù)職員崗位工作實(shí)際情況確定其每個(gè)月電話費(fèi)使用最高限額標(biāo)準(zhǔn),月度實(shí)際使用電話費(fèi)低于要求最高限額者給全額補(bǔ)助,高于最高限額,按最高限額補(bǔ)助,其超出標(biāo)準(zhǔn)部份自理。三、因?yàn)橥ㄔ捹|(zhì)量及通話受限原因,企業(yè)不再對(duì)職員使用大靈通、小靈通電話給話費(fèi)補(bǔ)助。五、職員享受移動(dòng)通信費(fèi)補(bǔ)助后,標(biāo)準(zhǔn)要求職員移動(dòng)電話二十四小時(shí)保持待機(jī)狀態(tài),方便確保工作聯(lián)絡(luò)通暢,工作不受影響。六、在話機(jī)抽查中如發(fā)覺(jué)在要求開(kāi)機(jī)時(shí)間內(nèi)關(guān)閉手機(jī),每發(fā)覺(jué)一次扣罰拾元。假如手機(jī)出現(xiàn)故障或在修理中應(yīng)事先向辦公室主管人員書面說(shuō)明,職員電話關(guān)機(jī)違規(guī)扣款在本人工資中扣除。七、職員電話費(fèi)補(bǔ)助每個(gè)月報(bào)銷一次,報(bào)銷時(shí)職員應(yīng)將本人當(dāng)月電話費(fèi)有效發(fā)票于次月10日前交財(cái)務(wù)部,由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一報(bào)批后發(fā)給。超出要求報(bào)銷時(shí)間不予補(bǔ)報(bào)(經(jīng)企業(yè)安排在外地出差除外)。八、最高補(bǔ)助限額標(biāo)準(zhǔn):序號(hào)限額標(biāo)準(zhǔn)適用崗位人員一按實(shí)報(bào)銷副總經(jīng)理以上企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)(含物流園副主任)二200元物流園、公關(guān)部責(zé)任人、總工程師或她對(duì)外聯(lián)絡(luò)尤其多部門領(lǐng)導(dǎo)三100元材料部經(jīng)理、銷售部經(jīng)理、工程部經(jīng)理、總經(jīng)理助理四80元各部門責(zé)任人五60元營(yíng)銷策劃、售樓部主管、工程技術(shù)人員、各部門管理人員、駕駛員六40元置業(yè)顧問(wèn)、會(huì)計(jì)人員、預(yù)算人員、各部門通常人員七30元企業(yè)秩序協(xié)管員第十一節(jié)職員食堂管理措施為規(guī)范職員食堂管理,提升食堂服務(wù)質(zhì)量,確保食品衛(wèi)生安全,增加費(fèi)用開(kāi)支透明度,特制訂本措施。一、為做好后勤保障工作,企業(yè)設(shè)置職員食堂,提供一日三餐服務(wù);職員食堂運(yùn)作實(shí)施“企業(yè)補(bǔ)助固定費(fèi)用,職員負(fù)擔(dān)實(shí)際費(fèi)用,確保收支平衡”標(biāo)準(zhǔn)。二、食堂工作人員由企業(yè)聘用,職員食堂歸口辦公室管理,指定專員擔(dān)任食堂管理員。三、職員食堂所需水、電、燃?xì)?、食堂用具和炊事職員資由企業(yè)負(fù)擔(dān),菜、米、調(diào)味品等原材料費(fèi)用由用餐職員按標(biāo)準(zhǔn)自行負(fù)擔(dān)。食堂工作人員伙食費(fèi)按50%收取。四、職員就餐實(shí)施“搭伙自愿、退伙自由、據(jù)實(shí)結(jié)算,費(fèi)用自理”方法管理,外來(lái)人員經(jīng)辦公室同意可在職員食堂就餐。五、凡申請(qǐng)?jiān)诼殕T食堂就餐全部必需到辦公室食堂管理員處登記,并預(yù)繳就餐費(fèi)用,然后由管理員通知食堂開(kāi)餐;退餐,先到管理員處登記,通知食堂統(tǒng)計(jì)用餐數(shù),結(jié)算當(dāng)月伙食費(fèi)(按上月標(biāo)準(zhǔn)120%結(jié)算),然后到管理員處退還預(yù)繳就餐費(fèi)。預(yù)繳就餐費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):一日二餐正餐(中餐和晚餐)以上預(yù)繳200元,一餐正餐150元。六、伙食費(fèi)計(jì)算和收取:1、計(jì)算公式:當(dāng)月正餐平均費(fèi)用=職員負(fù)責(zé)費(fèi)用總額÷正餐總數(shù)職員個(gè)人當(dāng)月伙食費(fèi)=正餐平均費(fèi)用×正餐數(shù)+早餐費(fèi)用(早餐固定每餐0.8標(biāo)準(zhǔn)收取)2、辦公室食堂管理員對(duì)食堂每個(gè)月開(kāi)支進(jìn)行核實(shí),并在下月10日前食堂內(nèi)公布。3、用餐職員應(yīng)在每個(gè)月15日將上月伙食費(fèi)自覺(jué)交到管理員處,拖延不交,天天罰款5元,沖抵職員食堂開(kāi)支。七、食堂日常資金管理:1、食堂運(yùn)轉(zhuǎn)資金由管理員統(tǒng)一管理,辦公室主任監(jiān)督。2、食堂工作人員于周一領(lǐng)取本周計(jì)劃費(fèi)用,遇有活動(dòng)或加餐時(shí),由管理員另行通知。3、食堂工作人員應(yīng)將天天開(kāi)支在食堂內(nèi)公布,并如實(shí)做好統(tǒng)計(jì),作為核實(shí)伙食費(fèi)依據(jù)。4、管理員應(yīng)不定時(shí)對(duì)食堂日常開(kāi)支、采購(gòu)進(jìn)行檢驗(yàn),并對(duì)當(dāng)月費(fèi)用開(kāi)支結(jié)算、伙食費(fèi)明細(xì)計(jì)算進(jìn)行審查,經(jīng)管理員審查,辦公室主任審批后方可公布,銷帳。5、全部開(kāi)支原始統(tǒng)計(jì),食堂工作人員按月整理交管理員備查。八、外來(lái)人員用餐管理:職員親友在食堂就餐,按用餐時(shí)間長(zhǎng)短預(yù)收費(fèi)用,結(jié)算伙食費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為早餐2元,正餐5元。企業(yè)安排工作,按每餐5元標(biāo)準(zhǔn)由企業(yè)負(fù)擔(dān)。以上費(fèi)用沖減當(dāng)月食堂開(kāi)支總額。九、企業(yè)負(fù)擔(dān)食堂用具按辦公用具管理,參考《辦公用具管理措施》要求實(shí)施。十、職員需中途停餐,應(yīng)提前四小時(shí)通知食堂工作人員,未通知或超時(shí)通知,按就餐處理。十一、服務(wù)質(zhì)量要求:職員食堂應(yīng)依據(jù)企業(yè)作息時(shí)間按時(shí)開(kāi)餐。注意個(gè)人衛(wèi)生,做好“四勤”工作,私人物品不得帶入廚房;搞好廚房環(huán)境衛(wèi)生,防鼠防蟲。遵守《食品衛(wèi)生法》,做采購(gòu)、加工、分菜、清洗等各步驟食品安全衛(wèi)生工作,確保職員用餐安全。做好餐具消毒工作,切斷疾病傳輸路徑。非食堂工作人員一律不得進(jìn)入廚房,職員餐具均不得放置在廚房?jī)?nèi),除菜盤外,其它餐具由職員自備。食堂工作人員每十二個(gè)月健康體檢一次,健康合格由企業(yè)負(fù)擔(dān)費(fèi)用,不合格由個(gè)人負(fù)擔(dān)費(fèi)用。十二、罰則:1、食堂工作人員弄虛作假、侵占職員伙食費(fèi),一律開(kāi)除。2、造成職員集體食物中毒或其它嚴(yán)重食品安全事故,一律開(kāi)除。第十二節(jié)職員因工出差管理措施為規(guī)范企業(yè)職員因公出差及差旅費(fèi)報(bào)銷管理,以保障工作順利開(kāi)展同時(shí)節(jié)省管理費(fèi)用為標(biāo)準(zhǔn),參考社會(huì)綜合物價(jià)水平,結(jié)合企業(yè)實(shí)際,制訂本措施。一、本措施適適用于企業(yè)全部職員因公出差審批、款項(xiàng)借支、差旅費(fèi)報(bào)銷及其它和此相關(guān)一切事宜。二、企業(yè)職員因公出差到本市(南寧市)范圍外、超出一天以上,應(yīng)首先填寫《職員出差審批表》(見(jiàn)附表一),此表一式兩聯(lián),一份交辦公室人力資源主管作為考勤依據(jù),一份交財(cái)務(wù),為報(bào)銷審核依據(jù)。三、企業(yè)職員到本市市區(qū)或縣區(qū)辦理公事、能一天內(nèi)往返,應(yīng)向辦公室借領(lǐng)公交IC卡,返回后立即歸還,同時(shí)辦理相關(guān)借用手續(xù);使用自備小汽車、摩托車且享受企業(yè)燃油補(bǔ)助職員往返市區(qū)辦理公事時(shí)不得借領(lǐng)公交IC卡;上述情形市內(nèi)出差不再享受其它補(bǔ)助;因急事或特殊情況,可申請(qǐng)企業(yè)派車或經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)同意后乘坐出租車。四、《職員出差審批表》審批程序:先由因公出差職員本人填寫該審批表,本部門責(zé)任人簽注意見(jiàn),待企業(yè)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可作為出差依據(jù);部門經(jīng)理、總經(jīng)理助理由分管領(lǐng)導(dǎo)直接審批,副總經(jīng)理由總經(jīng)理審批。五、因公出差職員憑審批后《審批表》到財(cái)務(wù)部預(yù)借差旅費(fèi),其限額為《審批表》中所注明費(fèi)用金額。出差前還應(yīng)將《審批表》交辦公室人力資源主管。六、出差費(fèi)用實(shí)施定額標(biāo)準(zhǔn),具體標(biāo)準(zhǔn)定額由企業(yè)結(jié)合實(shí)際制訂以下:標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目等級(jí)住宿費(fèi)長(zhǎng)途交通費(fèi)餐費(fèi)市內(nèi)交通費(fèi)移動(dòng)通信漫游費(fèi)市外區(qū)內(nèi)區(qū)外市外區(qū)內(nèi)區(qū)外市外區(qū)內(nèi)區(qū)外總經(jīng)理?yè)?jù)實(shí)報(bào)銷副總經(jīng)理150200快客飛機(jī)(審批)6080據(jù)實(shí)報(bào)銷因電話費(fèi)實(shí)報(bào),不再補(bǔ)助總經(jīng)理助理130180火車軟臥輪船二等艙4050據(jù)實(shí)報(bào)銷20部門經(jīng)理12015030505010部門主管100120火車硬臥、空調(diào)軟座,輪船三等艙20303010職員80100203030101)餐費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)和移動(dòng)通信漫游費(fèi)實(shí)施包干制,按對(duì)應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)無(wú)需票據(jù)直接報(bào)銷,其它費(fèi)用均要求正規(guī)票據(jù);2)不提供正規(guī)票據(jù)按標(biāo)準(zhǔn)60%報(bào)銷;3)二人以上出差且為同性,應(yīng)住雙人間,費(fèi)用由等級(jí)高報(bào)銷;長(zhǎng)途交通費(fèi)經(jīng)同意可按其中等級(jí)較高標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施;其它費(fèi)用按各自等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施;4)司機(jī)駕車陪領(lǐng)導(dǎo)出差,按隨行領(lǐng)導(dǎo)安排,不再享受上述標(biāo)準(zhǔn)補(bǔ)助;七、因工作需要需乘坐飛機(jī)或提升標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)事先經(jīng)企業(yè)分管領(lǐng)導(dǎo)同意,不然費(fèi)用自理。出差到區(qū)外省會(huì)城市、經(jīng)濟(jì)特區(qū),按第六條要求標(biāo)準(zhǔn)上浮30%;培訓(xùn)、考察等有組織單位,按組織單位收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)據(jù)實(shí)報(bào)銷,繳納相關(guān)費(fèi)用后不再享受對(duì)應(yīng)出差補(bǔ)助;因公需出國(guó),按專題審批要求處理。八、出差期間產(chǎn)生其它合理費(fèi)用,經(jīng)審核后據(jù)實(shí)報(bào)銷;如需請(qǐng)客招待用戶,須事先請(qǐng)示同意,按請(qǐng)求同意限額據(jù)實(shí)報(bào)銷。九、出差天數(shù)計(jì)算。出差往返天數(shù)減0.5天后天數(shù)即為享受定額補(bǔ)助天數(shù)。十、職員出差返回企業(yè)后,應(yīng)在一周內(nèi)到財(cái)務(wù)部辦結(jié)差旅費(fèi)報(bào)帳手續(xù),結(jié)清預(yù)借款項(xiàng),相關(guān)借款、報(bào)帳手續(xù)按財(cái)務(wù)部相關(guān)要求實(shí)施。十一、相關(guān)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)企業(yè)將依據(jù)物價(jià)上漲水平適時(shí)調(diào)整公布。附表:職員出差審批表編號(hào):時(shí)間:年月日姓名部門職務(wù)出差地點(diǎn)出差時(shí)間所需費(fèi)用出差事由部門領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)備注第十三節(jié)公務(wù)用車管理措施規(guī)范企業(yè)公務(wù)用車管理,統(tǒng)籌按排及合理調(diào)配車輛,提升用車辦事效率,確保車輛安全運(yùn)行,合理使用資源,厲行節(jié)省車輛費(fèi)用,制訂本措施。一、本措施適適用于企業(yè)公務(wù)用車和因公派遣私人車輛管理。二、主管部門及職責(zé):1、企業(yè)辦公室為車輛管理主管部門,負(fù)責(zé)車輛日常使用統(tǒng)一管理、調(diào)度和維護(hù)登記管理,負(fù)責(zé)每個(gè)月對(duì)車輛行駛公里里程及油耗總數(shù)進(jìn)行登記,核查每100公里油耗情況??刂朴秃?,建立車輛用油臺(tái)賬,每個(gè)月核實(shí)一次。做好費(fèi)用登記有及車輛保險(xiǎn)、維護(hù)保養(yǎng),違規(guī)、交通事故處理。企業(yè)現(xiàn)有車輛屬于該制度管理范圍(董事長(zhǎng)專用車除外)。2、企業(yè)車輛專職司機(jī)(以下簡(jiǎn)稱企業(yè)司機(jī))負(fù)責(zé)對(duì)分管車輛專用專管,負(fù)責(zé)日常車輛行駛安全、行車登記、車況檢驗(yàn)、維護(hù)及車輛保養(yǎng)和清潔工作。3、企業(yè)持有機(jī)動(dòng)車駕駛證職員,確因工作需要(標(biāo)準(zhǔn)上要求在企業(yè)司機(jī)臨時(shí)無(wú)法統(tǒng)籌調(diào)配情況下)需本人駕車外出辦事時(shí),經(jīng)同意能夠駕駛企業(yè)公務(wù)用車外出辦事,在駕駛期間負(fù)責(zé)全部車輛行駛安全。4、企業(yè)保安負(fù)責(zé)對(duì)非上班時(shí)間車輛使用人進(jìn)行登記,問(wèn)明情況后進(jìn)行復(fù)核。三、企業(yè)車輛關(guān)鍵用于公務(wù),按先急后緩,優(yōu)先安排領(lǐng)導(dǎo)用車標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行管理;下列情形之一可申請(qǐng)派車:有沉重或珍貴物品、大量現(xiàn)金;時(shí)間緊急;接待任務(wù);其它經(jīng)副總以上領(lǐng)導(dǎo)同意用車情況(職員外出派車僅限于特殊情況);外單位借車,需經(jīng)總經(jīng)理同意后方可安排。四、車輛費(fèi)用報(bào)銷參考企業(yè)相關(guān)車輛費(fèi)用報(bào)銷相關(guān)要求,當(dāng)月內(nèi)報(bào)銷,超期票據(jù)一律不予報(bào)銷。五、車輛保養(yǎng)和維修:1、企業(yè)車輛維修,須在指定修理廠修理,定點(diǎn)修理廠應(yīng)該是修理質(zhì)量好、價(jià)格合理、方便快捷、服務(wù)意識(shí)強(qiáng)、有一定規(guī)模和正規(guī)修理廠。高級(jí)車輛和特種車輛或定點(diǎn)廠無(wú)法修理經(jīng)企業(yè)分管副總同意后送其它專修廠。一般車輛維修,由企業(yè)辦公室、財(cái)務(wù)部經(jīng)市場(chǎng)調(diào)查,實(shí)地了解后,按“貨比三家,質(zhì)優(yōu)價(jià)廉”標(biāo)準(zhǔn),共同確定指定修理廠。2、車輛維修分定時(shí)大小修理日常故障修理,由企業(yè)司機(jī)依據(jù)本人專管車輛行駛里程上報(bào)辦公室登記,經(jīng)分管副總同意,進(jìn)行定時(shí)送修,檢測(cè)保養(yǎng)更換配件,財(cái)務(wù)部必需對(duì)維修費(fèi)用進(jìn)行核價(jià)。3、車輛維修審批程序:行政司機(jī)填寫《車輛維修審批單》----辦公室主管初審----財(cái)務(wù)部復(fù)核費(fèi)用預(yù)算----企業(yè)分管領(lǐng)導(dǎo)審批----送修----辦公室主管復(fù)查維修情況----財(cái)務(wù)部審定實(shí)際費(fèi)用----企業(yè)分管領(lǐng)導(dǎo)同意報(bào)銷。4、司機(jī)必需按《車輛維修審批單》所列項(xiàng)目到指定廠家進(jìn)行車輛保養(yǎng),嚴(yán)禁私自在外(點(diǎn))保養(yǎng)維修車輛,違者費(fèi)用自理,出差在外車輛出現(xiàn)故障確需維修特殊情況除外。5、車輛在保養(yǎng)維修中發(fā)覺(jué)新問(wèn)題,需增修項(xiàng)目須經(jīng)辦公室有權(quán)人審核確定及分管副總領(lǐng)導(dǎo)同意認(rèn)可后才能增修。6、車輛在外行駛途中,需要應(yīng)急維修,維修費(fèi)用在300元以內(nèi),經(jīng)請(qǐng)示辦公室主管電話同意可立即維修?;仄髽I(yè)報(bào)銷維修費(fèi)用時(shí),須具體書面匯報(bào)故障原因、維修過(guò)程、費(fèi)用詳單,另外還需附隨車人員證實(shí)意見(jiàn)。超出此范圍須得到企業(yè)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后,方可進(jìn)行維修。7、車輛進(jìn)廠保養(yǎng)、維修、本車司機(jī)要監(jiān)督維修過(guò)程,以確保維修質(zhì)量,要認(rèn)真查對(duì)零部件更換和工時(shí)費(fèi)用,更換下來(lái)零部件應(yīng)交回企業(yè)檢驗(yàn),不得自行處理。六、派車程序:1、工作時(shí)間內(nèi),企業(yè)各職能部門外出辦事需辦公室派車時(shí),應(yīng)事先填寫《派車申請(qǐng)單》,部門責(zé)任人簽字,企業(yè)分管領(lǐng)導(dǎo)同意,辦公室憑同意后《派車申請(qǐng)單》安排司機(jī)出車。2、司機(jī)出車應(yīng)按審核地點(diǎn)、路線行駛,不得在出車期間駕駛車輛辦理其它和工作無(wú)關(guān)事情。司機(jī)出車任務(wù)完成應(yīng)立即返回企業(yè),等候下次派車任務(wù)。3、司機(jī)在無(wú)有效《派車申請(qǐng)單》情況下一律不得出車,非出車期間,企業(yè)公務(wù)用車必需停放于指定位置。很緊急情況來(lái)不及推行正常審批手續(xù)時(shí),接企業(yè)分管領(lǐng)導(dǎo)電話通知,辦公室可先行出車,待返回企業(yè)后由車輛使用人補(bǔ)辦派車申請(qǐng)手續(xù)。4、非上班時(shí)間(包含周末、節(jié)假日),由企業(yè)辦公室不定時(shí)地進(jìn)行監(jiān)督車輛專管人對(duì)車輛進(jìn)行歸庫(kù)保管實(shí)施情況,企業(yè)司機(jī)要采取必需防盜方法。特殊情況用車企業(yè)保安須按相關(guān)要求對(duì)其進(jìn)行登記,上班后辦公室車輛主管人對(duì)用車情況進(jìn)行核實(shí)。5、派車申請(qǐng)步驟:申請(qǐng)派車人填寫《派車申請(qǐng)單》----部門責(zé)任人簽注意見(jiàn)----企業(yè)分管領(lǐng)導(dǎo)審批----辦公室派車----車輛返回待命。七、車輛保潔和安全要求:1、司機(jī)應(yīng)保持車輛內(nèi)外清潔,無(wú)污泥、無(wú)灰塵。天天下班前,司機(jī)必需清理車內(nèi)遺留各類垃圾、沙土,清理煙灰盒,擦拭控制臺(tái)和扶手;車身沾滿泥污、灰塵時(shí),應(yīng)立即沖洗,保持車身潔凈。2、司機(jī)平時(shí)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)車輛保養(yǎng),使其負(fù)責(zé)車輛時(shí)刻處于可車狀態(tài)。天天上班前應(yīng)對(duì)其所負(fù)責(zé)車輛進(jìn)行出車前安全查檢,發(fā)覺(jué)安全隱患立即匯報(bào),停止使用,嚴(yán)禁車輛帶病行駛。3、司機(jī)在推行工作職責(zé)期間,嚴(yán)禁飲酒、服用中樞神精興奮劑,嚴(yán)禁酒后駕車和疲憊駕車。4、司機(jī)在任何情況下均不得將企業(yè)公務(wù)車輛交由她人駕駛,即使對(duì)方持有正當(dāng)、有效機(jī)動(dòng)車駕駛證也是不許可,除非得到企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)尤其同意,同意人應(yīng)對(duì)同意事項(xiàng)產(chǎn)生后果負(fù)擔(dān)責(zé)任。5、司機(jī)應(yīng)熟悉對(duì)應(yīng)法律法規(guī),遵守交通規(guī)則,安全行駛。6、司機(jī)以外職員經(jīng)同意駕駛企業(yè)公務(wù)用車,一樣適用本措施相關(guān)要求。駕車職員經(jīng)同意同意用車后,要和司機(jī)做好車輛交接手續(xù)(關(guān)鍵指車況、燃油、里程查對(duì)),確定車況正常后方可出車,歸還車輛時(shí)由司機(jī)檢驗(yàn),確定車輛無(wú)異常后雙方在《派車申請(qǐng)單》上簽字確定;如發(fā)覺(jué)車輛存在異?,F(xiàn)象時(shí),應(yīng)立即匯報(bào)辦公室,由辦公室確定責(zé)任報(bào)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)處理;因交接不清或疏于檢驗(yàn)造成責(zé)任不明確,由雙方共同負(fù)擔(dān)。7、司機(jī)應(yīng)小心駕駛,避免事故發(fā)生,一旦發(fā)生,企業(yè)視情況處理,因其本身原因造成交通違規(guī)或交通事故經(jīng)濟(jì)責(zé)任由責(zé)任人自行負(fù)擔(dān)。8、車鑰匙管理:上班(含中行休息)時(shí)間由專職司機(jī)保管,下班后交企業(yè)分管領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一保管,分管領(lǐng)導(dǎo)外出時(shí)應(yīng)指定專員代管;鑰匙丟失,應(yīng)立即匯報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo);未經(jīng)同意,私自配制車鑰匙,處500元以下罰款或/并開(kāi)除,情節(jié)嚴(yán)重移交司法機(jī)關(guān)。八、罰則:1、如以虛假發(fā)票報(bào)銷,一經(jīng)查實(shí)通報(bào)批評(píng)并處虛假發(fā)票報(bào)銷數(shù)額100%罰款。2、無(wú)證駕駛和違規(guī)駕駛發(fā)生事故損失,責(zé)任人自行負(fù)責(zé)擔(dān)全部經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任;情節(jié)嚴(yán)重者,解除勞動(dòng)協(xié)議。3、無(wú)出車單或經(jīng)證實(shí)不符合私自用車及無(wú)出車申請(qǐng)需私自出車,除責(zé)成當(dāng)事人必需將車輛補(bǔ)加滿油外,按行車每小時(shí)100元對(duì)用車人給予處罰。4、經(jīng)證實(shí)車輛報(bào)修和維修實(shí)際情況不相符,確屬人為主觀造成,所發(fā)生維修費(fèi)用一律不予報(bào)銷,相關(guān)費(fèi)用由責(zé)任人負(fù)擔(dān),并視情節(jié)輕重由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)該車輛專管及使用人做出對(duì)應(yīng)處罰。九、相關(guān)使用私車辦公尤其要求1、為方便職員立即開(kāi)展工作,提升效率,緩解公務(wù)用車擔(dān)心局面,企業(yè)激勵(lì)職員在工作中使用私有車輛,并給對(duì)應(yīng)補(bǔ)助。2、能夠享受私車公補(bǔ)車輛僅限小汽車。3、補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn):辦公用私車,按每公里補(bǔ)助0.5元計(jì)算,每個(gè)月末統(tǒng)計(jì)、報(bào)財(cái)務(wù),隨工資一起發(fā)放。以上補(bǔ)助已包含燃油費(fèi)和維修費(fèi)。4、申請(qǐng)同意:因工作需要用私人車,由本人提出申請(qǐng),經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后到辦公室登記,出車人員出車前,先要到辦公室進(jìn)行登記。5、享受此項(xiàng)補(bǔ)助,外出辦理公事時(shí)也不得申請(qǐng)企業(yè)派車或借領(lǐng)企業(yè)公交IC卡。6、申請(qǐng)此項(xiàng)補(bǔ)助職員應(yīng)持有正當(dāng)、有效機(jī)動(dòng)車駕駛證,在準(zhǔn)駕車型范圍內(nèi)駕駛符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)并辦理相關(guān)手續(xù)車輛,發(fā)生事故時(shí)自行負(fù)擔(dān),企業(yè)概不負(fù)擔(dān)經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。附派車申請(qǐng)單編號(hào):日期:年月日申請(qǐng)人所在部門隨行人數(shù)目標(biāo)地點(diǎn)派車時(shí)長(zhǎng)車牌號(hào)所辦事項(xiàng)部門意見(jiàn)領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)駕駛員發(fā)車時(shí)間收車時(shí)間申請(qǐng)人署名說(shuō)明:1.派車時(shí)長(zhǎng),是指申請(qǐng)人按計(jì)劃大約需用車多久;2.部門意見(jiàn)由部門責(zé)任人證實(shí)申請(qǐng)所辦事項(xiàng)屬實(shí);3.領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)由企業(yè)分管領(lǐng)導(dǎo)簽署是否同意派車意見(jiàn);4.駕駛員署名,填寫發(fā)車時(shí)間和收車時(shí)間,并由申請(qǐng)人署名確定,當(dāng)實(shí)際派車時(shí)間不合理地超出申請(qǐng)時(shí)間時(shí)應(yīng)在申請(qǐng)單上注明原因。私車公用登記單編號(hào):日期:年月日登記人車牌號(hào)目標(biāo)地點(diǎn)所辦事項(xiàng)初始里程結(jié)束里程此次出車?yán)锍瘫驹吕塾?jì)辦公室署名辦公室署名辦公室登記人說(shuō)明:1)編號(hào)按車號(hào)加本車本月出車次數(shù)組成;2)地點(diǎn)欄應(yīng)大致填寫往返路線,方便查對(duì)里程;3)初始里程、結(jié)束里程欄由企業(yè)值班協(xié)管員填寫;4)本月累計(jì)指本車本月辦理公務(wù)行程公里累計(jì)數(shù),由辦公室登記人統(tǒng)計(jì)填寫;5)本登記單由用車人收車后如實(shí)填寫交給辦公室,無(wú)單或登記單內(nèi)容模糊不清,不予計(jì)算當(dāng)次出車補(bǔ)助。第十四節(jié)職員證職員證是關(guān)鍵用于標(biāo)識(shí)職員身份,便于企業(yè)內(nèi)部各部門和職員之間相互溝通和了解,企業(yè)全部職員上班時(shí)間內(nèi)在工作場(chǎng)所均應(yīng)隨身攜帶,并正確佩戴。職員證屬企業(yè)財(cái)產(chǎn),僅限在職人員特有,應(yīng)妥善保管。持證人員離職或經(jīng)要求時(shí),應(yīng)將此證退還人力資源部。遺失或損壞此證,應(yīng)立即報(bào)請(qǐng)人力資源部另行制作,并應(yīng)支付制作費(fèi)用。第十五節(jié)報(bào)刊管理要求報(bào)刊由辦公室指定專員管理。報(bào)刊管理人員每十二個(gè)月年底根據(jù)企業(yè)要求做出報(bào)刊訂閱計(jì)劃及預(yù)算,負(fù)責(zé)辦理相關(guān)訂閱手續(xù)。報(bào)刊管理人每日將報(bào)刊取回進(jìn)行分類并分送到相關(guān)部門。各部門如需增訂報(bào)刊,報(bào)經(jīng)總經(jīng)理同意后,由辦公室統(tǒng)一訂閱。辦公室存放報(bào)刊是供大家共同使用,任何人不得據(jù)為自有,不得損壞,不得帶出辦公室范圍。第十六節(jié)名片管理要求企業(yè)為特殊崗位職員提供工作名片。需要名片職員經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后,由辦公室統(tǒng)一印制。名片樣式使用企業(yè)統(tǒng)一樣式。第十七節(jié)保密要求企業(yè)商業(yè)秘密關(guān)系企業(yè)發(fā)展和存亡,一旦泄露將會(huì)給企業(yè)帶來(lái)不可估量損失,所以每位職員全部負(fù)有保守其接觸企業(yè)商業(yè)秘密。其關(guān)鍵包含:多種設(shè)計(jì)圖紙、項(xiàng)目計(jì)劃、用戶資料、財(cái)務(wù)成本信息、職員個(gè)人隱私、合相同。為保守企業(yè)商業(yè)秘密應(yīng)注意以下內(nèi)容:——當(dāng)有客人來(lái)訪、下班或長(zhǎng)時(shí)間離創(chuàng)辦公桌時(shí),請(qǐng)確定全部文件皆已收妥。——作廢包含商業(yè)秘密文件,請(qǐng)用碎紙機(jī)粉碎?!灰獙?huì)議統(tǒng)計(jì),文件,草圖,或其它資料,文稿遺忘在公共場(chǎng)所?!灰皆?、偷看自己無(wú)權(quán)或不應(yīng)知道信息。第十八節(jié)勞動(dòng)紀(jì)律非緊急情況,上班時(shí)間不得因私事使用企業(yè)電話,不得在電話上長(zhǎng)時(shí)間聊天。不準(zhǔn)酒后上班,不能在辦公室內(nèi)食用除液體飲料外其它食品。不準(zhǔn)在辦公室內(nèi)抽煙。不準(zhǔn)利用企業(yè)辦公設(shè)備做和工作無(wú)關(guān)事情,如不準(zhǔn)使用電腦網(wǎng)上聊天、下載、炒股等。保持儀表整齊,衣衫潔凈整齊。上班不得身著短褲、背心和拖鞋。最終一個(gè)離創(chuàng)辦公區(qū)職員,有責(zé)任關(guān)好門窗,關(guān)閉燈、空調(diào)及全部辦公設(shè)備,鎖門后離開(kāi)。第十九節(jié)正確使用企業(yè)資產(chǎn)企業(yè)為了職員愈加好工作、學(xué)習(xí),全部為每位職員配置了不一樣辦公用具、生活用具、和計(jì)算機(jī)等種類設(shè)備。假如不節(jié)省使用或按正確操作規(guī)程使用全部會(huì)造成這些資產(chǎn)浪費(fèi)或損害,所以為了幫助我們愈加好、更有效地使用企業(yè)財(cái)產(chǎn),我們將嚴(yán)格要求自己遵守這些規(guī)則:——任何企業(yè)資產(chǎn)購(gòu)置必需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意,并在行政財(cái)務(wù)部門登記立案。借出歸還要有手續(xù),遺失或損壞企業(yè)財(cái)產(chǎn),照價(jià)賠償?!蚬獬觯?cái)物被盜,企業(yè)不負(fù)責(zé)賠償?!髽I(yè)資產(chǎn),在通常情況下,只能用于企業(yè)業(yè)務(wù)。任何其它用途全部必需經(jīng)過(guò)主管經(jīng)理同意。——企業(yè)資產(chǎn)使用效率,維護(hù)保養(yǎng)和使用壽命,全部取決于我們每一個(gè)人是否按操作規(guī)程辦事,是否珍惜公物,是否主動(dòng)主動(dòng)地指出并幫助她人更正不正確使用方法?!覀?cè)絹?lái)越多依靠于計(jì)算機(jī)系統(tǒng),為了預(yù)防計(jì)算機(jī)病毒危害,我們必需注意在使用任何外來(lái)軟件和文件之前,必需做病毒檢驗(yàn),并確保其安全性。天天我們必需定時(shí)對(duì)我們計(jì)算機(jī)設(shè)備做病毒檢驗(yàn),確保其正常工作?!髽I(yè)設(shè)備在未經(jīng)許可情況下,不得挪用,外錯(cuò)?!蛲庥啿少?gòu)商品、接收服務(wù)全部應(yīng)認(rèn)真詢價(jià),貨比三家,精打細(xì)算,為企業(yè)節(jié)省每一錢。——當(dāng)我們報(bào)銷費(fèi)用時(shí),只能報(bào)銷那些合理、確實(shí)和經(jīng)過(guò)同意業(yè)務(wù)開(kāi)支。具體內(nèi)容請(qǐng)參見(jiàn)《辦公用具管理措施》。第四章人力資源管理制度第一節(jié)人力資源管理措施為推進(jìn)企業(yè)現(xiàn)代化管理,規(guī)范人事管理制度,保障企業(yè)發(fā)展所需人力資源,依據(jù)相關(guān)法律和相關(guān)條例要求,結(jié)合本企業(yè)實(shí)際情況,制訂本措施。一、招聘和錄用一、企業(yè)對(duì)職員采取聘用制管理,基礎(chǔ)政策是:依據(jù)年度人力資源計(jì)劃、人員動(dòng)態(tài)情況和人力成本控制目標(biāo),確保人員選聘和錄用工作質(zhì)量,為企業(yè)選拔合格、優(yōu)異人才,并使之適應(yīng)業(yè)務(wù)發(fā)展要求。二、選聘和錄用過(guò)程遵照公正、公平、平等競(jìng)爭(zhēng)和親屬回避標(biāo)準(zhǔn)。三、本企業(yè)聘用職員,由用人部門提出人員需求計(jì)劃,憑總經(jīng)理同意《職員招聘申請(qǐng)表》申請(qǐng)招聘,由辦公室人力資源主管按崗位職責(zé)及任職要求,統(tǒng)一公布招聘信息,并辦理內(nèi)部選聘、調(diào)配或?qū)ν庹衅甘掷m(xù)。四、應(yīng)聘人員須向辦公室提供給聘材料和相關(guān)證實(shí)材料,由辦公室和用人部門聯(lián)合確定擬聘人選和招聘考評(píng)方法,由辦公室安排和組織招聘面試考評(píng)工作。五、參與面試考評(píng)應(yīng)聘人員應(yīng)真實(shí)填寫相關(guān)表格,按表格要求程序完成面試考評(píng),辦公室保留調(diào)查核實(shí)職員作經(jīng)歷及個(gè)人背景權(quán)利。六、面試考評(píng)過(guò)程分三個(gè)部分視需要進(jìn)行,第一部分由辦公室初試(完成對(duì)應(yīng)聘人員身份學(xué)歷證件和任職資格考評(píng));第二部分,由用人部門面試(完成專業(yè)任職資格考評(píng));第三部分由辦公室安排復(fù)試并完成應(yīng)聘者資格核查。對(duì)于關(guān)鍵職位招聘需由總經(jīng)理及董事長(zhǎng)作最終面試考評(píng)。考評(píng)由:1)儀表、修養(yǎng)、談吐;2)求職動(dòng)機(jī)和工作期望;3)責(zé)任心和協(xié)作精神;4)專業(yè)知識(shí)和專業(yè)技能;5)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);;6)必需時(shí)增加筆試等內(nèi)容組成七、經(jīng)核準(zhǔn)擬試用外部應(yīng)聘人員,由辦公室通知試用,按要求時(shí)限到辦公室辦理入職手續(xù),不然視為拒絕受聘。八、辦理入職時(shí),須提供身份證、學(xué)歷證實(shí)、職稱證實(shí)、崗位資格證實(shí)、英語(yǔ)等級(jí)證書、結(jié)婚證、流感人口婚育證實(shí)、原單位社確保明、解聘證實(shí)、和免冠近照2張,并親筆填寫《職員記錄表》和對(duì)企業(yè)制度認(rèn)定書。上述資料不齊者,不予辦理入職手續(xù),確因特殊原因需延遲提交者,報(bào)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)同意后,于入職后2周內(nèi)補(bǔ)齊資料,不然不予留用和資遣。九、當(dāng)個(gè)人資料有以下更改或補(bǔ)充時(shí),立即知會(huì)本企業(yè)辦公室,以確保和你相關(guān)各項(xiàng)權(quán)益:家庭地址和電話號(hào)碼;婚姻情況;誕生兒女;出現(xiàn)事故或緊急情況時(shí)聯(lián)絡(luò)人;培訓(xùn)結(jié)業(yè)或進(jìn)修畢業(yè)。十、企業(yè)保留審查新入職職員所提供個(gè)人資料權(quán)利,如有虛假,會(huì)立即被除名。并賠償企業(yè)為招聘該職員而付出一切費(fèi)用十一、接到錄用通知后,應(yīng)在指定日期抵達(dá)本企業(yè)辦公室報(bào)到,如因故不能按期前往,應(yīng)和相關(guān)人員取得聯(lián)絡(luò),另行確定報(bào)到日期。報(bào)到程序包含:入職培訓(xùn);辦理報(bào)到登記手續(xù),領(lǐng)取考勤卡、辦公用具和資料等;和部門主管見(jiàn)面,接收工作安排;簽署試用期協(xié)議。十二、本企業(yè)聘用新進(jìn)人員,均應(yīng)從入職之日起試用,試用期通常為3個(gè)月,但對(duì)于技術(shù)、業(yè)務(wù)等比較尤其崗位,可依據(jù)具體崗位情況,合適延長(zhǎng)試用期時(shí)間到6個(gè)月。如表現(xiàn)好,工作成績(jī)突出者,可提出書面申請(qǐng)經(jīng)用人部門同意,辦公室依據(jù)考評(píng)情況核準(zhǔn),企業(yè)總經(jīng)理同意,縮短試用期。反之,確有需要經(jīng)審批同意,試用期可延長(zhǎng),但試用期最長(zhǎng)不超出六個(gè)月,此期間,假如感到企業(yè)實(shí)際情況、發(fā)展機(jī)會(huì)和預(yù)期有較大差距,或因?yàn)槠渌詻Q定離開(kāi),可提出辭職,并按要求辦理離職手續(xù);對(duì)應(yīng),假如新職員工作無(wú)法達(dá)成要求,企業(yè)也會(huì)終止試用。十三、試用合格符合轉(zhuǎn)正條件,提出書面轉(zhuǎn)正申請(qǐng),由試用部門責(zé)任人簽署意見(jiàn),企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審批,是否轉(zhuǎn)正。十四、試用期標(biāo)準(zhǔn)上不能請(qǐng)假,如確實(shí)有需要請(qǐng)假,轉(zhuǎn)正時(shí)間將會(huì)被順延;若請(qǐng)假超出十天,則作自動(dòng)離職處理。十五、試用期間,企業(yè)會(huì)指定入職引導(dǎo)人幫助新職員接收在職培訓(xùn)。入職引導(dǎo)人職責(zé)包含介紹本部門職能、人員情況,講解本職員作內(nèi)容、工作程序、工作標(biāo)準(zhǔn),幫助新職員了解企業(yè)相關(guān)規(guī)則和要求,為新職員安排培訓(xùn)時(shí)間。任何相關(guān)工作具體事務(wù),如確定辦公位、領(lǐng)取辦公用具、使用辦公設(shè)備、用餐、企業(yè)宿舍等,盡可咨詢?nèi)肼氁龑?dǎo)人。十六、步驟:1.招聘申請(qǐng)步驟:用人部門填寫《職員招聘申請(qǐng)表》----領(lǐng)導(dǎo)審批----人才資源主管組織招聘。2.面試步驟:人才資源主管篩選----合格----通知面試----人才資源主管初試填寫《職員招聘考評(píng)表》----合格----用人部門復(fù)試----合格----企業(yè)分管領(lǐng)導(dǎo)審核----總經(jīng)理同意。3.試用步驟:職員報(bào)到(提交相關(guān)材料)----簽署《試用協(xié)議》----規(guī)章制度培訓(xùn)(人力資源主管)----合格----轉(zhuǎn)交用人部門試用。4.轉(zhuǎn)正:本人填寫《轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書》或部門責(zé)任人提交書面《提前轉(zhuǎn)正匯報(bào)》----部門責(zé)任人簽署意見(jiàn)----領(lǐng)導(dǎo)分管領(lǐng)導(dǎo)審批----同意----人力資源主管辦理轉(zhuǎn)正手續(xù),簽署《勞動(dòng)協(xié)議》----辦公室下發(fā)書面《人事任命決定》。----不一樣意繼續(xù)試用或辦理離職手續(xù)。二、勞動(dòng)協(xié)議一、勞動(dòng)協(xié)議管理是對(duì)本企業(yè)和本企業(yè)職員之間勞動(dòng)關(guān)系和雙方權(quán)利和義務(wù)進(jìn)行一個(gè)規(guī)范化管理。本企業(yè)勞動(dòng)協(xié)議管理包含對(duì)勞動(dòng)協(xié)議簽訂、推行、變更、解除和終止及爭(zhēng)議處理管理。管理過(guò)程須表現(xiàn)本企業(yè)人事政策,符合勞動(dòng)法要求。二、企業(yè)和職員平等自愿、協(xié)商一致地簽訂勞動(dòng)協(xié)議,依法建立勞動(dòng)關(guān)系,并確保勞動(dòng)協(xié)議有效性。勞動(dòng)協(xié)議依法成立,即具法律效力,本企業(yè)職員亦應(yīng)全方面推行。三、凡企業(yè)錄用(含試用期)職員,本企業(yè)和其簽署勞動(dòng)協(xié)議和相互約定其它協(xié)議,并在協(xié)議中說(shuō)明。四、勞動(dòng)協(xié)議一定是本企業(yè)和其當(dāng)事人親自簽定,不得她人代簽。勞動(dòng)協(xié)議一式二份,本企業(yè)和其當(dāng)事人各執(zhí)一份。五、企業(yè)對(duì)職員實(shí)施聘用制,聘用期為一至三年,即:勞動(dòng)協(xié)議期限也為一至三年(含試用期)。六、勞動(dòng)協(xié)議組成部分:政府勞動(dòng)部門規(guī)范勞動(dòng)協(xié)議,保密協(xié)議,協(xié)議附件及協(xié)議附件約定相關(guān)內(nèi)容。三、人事檔案一、人事檔案是職員過(guò)去背景和現(xiàn)在情況統(tǒng)計(jì)資料,全部職員均應(yīng)建立人事檔案。人事檔案歸口辦公室人力資源主管專門管理。二、職員人事檔案應(yīng)有內(nèi)容:1、求職記錄表,2、面試評(píng)定表3、學(xué)歷、學(xué)位證和身份證(復(fù)印件),4、勞動(dòng)協(xié)議,5、工作期間獎(jiǎng)懲統(tǒng)計(jì),6、離職統(tǒng)計(jì)等其它統(tǒng)計(jì)。三、已離職職員人事檔案交企業(yè)資料室歸檔。四、保險(xiǎn)一、企業(yè)依據(jù)政府相關(guān)要求,為職員辦理相關(guān)社會(huì)勞動(dòng)保險(xiǎn),保障職員利益設(shè)置勞動(dòng)保險(xiǎn)項(xiàng)目有:養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)等。二、繳納保險(xiǎn)費(fèi)按相關(guān)法律法規(guī)要求百分比由企業(yè)和職員共同負(fù)擔(dān)。三、社會(huì)勞動(dòng)保險(xiǎn)參保基數(shù):投?;鶖?shù)和浮動(dòng)額度調(diào)整時(shí)間為社會(huì)保險(xiǎn)局每十二個(gè)月公布時(shí)間統(tǒng)一調(diào)整。四、職員個(gè)人負(fù)擔(dān)繳費(fèi)部分,由企業(yè)財(cái)務(wù)部在當(dāng)月工資中扣除,企業(yè)代繳。五、內(nèi)部調(diào)動(dòng)一、企業(yè)本著人盡其才、才盡其用標(biāo)準(zhǔn),經(jīng)對(duì)職員考評(píng)后,將其調(diào)配合適崗位工作。二、企業(yè)基于業(yè)務(wù)工作需要并充足考慮職員適應(yīng)性,調(diào)動(dòng)職員職務(wù)或工作崗位,被調(diào)動(dòng)者不得借故拖延或拒絕。三、職員接到后,部門經(jīng)理應(yīng)于五日內(nèi),通常職員應(yīng)于三日內(nèi)辦妥移交手續(xù),前往新崗位報(bào)到。調(diào)動(dòng)職員在接任者未到職前,其職務(wù)由原部門責(zé)任人指定合適人員代理。四、《調(diào)動(dòng)通知書》由辦公室制作下發(fā)。五、步驟:部門或本人申請(qǐng)----領(lǐng)導(dǎo)審批----辦公室制作下發(fā)《人事調(diào)動(dòng)決定》----被調(diào)動(dòng)職員到新崗位報(bào)到----人力主管登記立案。....中國(guó)最大資料庫(kù)下載六、離職一、本企業(yè)所稱離職指企業(yè)和職員因故解除或終止勞動(dòng)關(guān)系情況,它包含:協(xié)議終止、辭職、自動(dòng)離職、解聘、開(kāi)除等。二、勞動(dòng)協(xié)議到期,不愿繼簽,雙方均應(yīng)提前30天通知對(duì)方,協(xié)議終止后辦理相關(guān)離職手續(xù)。三、職員申請(qǐng)辭職,應(yīng)提前30天(試用期除外)提出書面辭呈,經(jīng)部門責(zé)任人同意,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審批后辦理離職手續(xù)。四、符合自動(dòng)離職、解聘、開(kāi)除條件和標(biāo)準(zhǔn),由人力資源主管或部門責(zé)任人向企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)提出匯報(bào),經(jīng)同意后發(fā)出書面通知,辦理離職手續(xù)。五、職員未經(jīng)提醒或在要求回復(fù)期內(nèi)提前私自離開(kāi)工作崗位,視為違法解除勞動(dòng)協(xié)議,應(yīng)向企業(yè)支付相當(dāng)于30天工資違約金,造成企業(yè)損失,賠償損失。六、職員有下列情形之一,企業(yè)能夠解聘職員,由辦公室人力資源主管提前三十天書面通知職員本人:職員患病或非因工負(fù)傷,醫(yī)療期滿后不能從事原工作,也不能從事由企業(yè)另行安排工作;職員不能勝任工作,并在接收培訓(xùn)或調(diào)整工作崗位后仍不能勝任工作;或職員不接收培訓(xùn)或調(diào)整工作崗位;企業(yè)和職員簽訂聘用協(xié)議時(shí)所依據(jù)客觀條件發(fā)生重大改變,致使原協(xié)議無(wú)法推行,企業(yè)和職員協(xié)商仍無(wú)法就變更協(xié)議達(dá)成協(xié)議;企業(yè)因業(yè)務(wù)關(guān)系,需要調(diào)整結(jié)構(gòu)、淘汰人員;其它符合《勞動(dòng)法》要求情況。七、在下列情況下,企業(yè)能夠按《勞動(dòng)法》中要求條款立即解除勞動(dòng)協(xié)議,開(kāi)除職員:在試用期,不能勝任工作職員,企業(yè)能夠提前3天通知職員或支付3天通知期工資。嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律和企業(yè)相關(guān)規(guī)章制度;嚴(yán)重瀆職,營(yíng)私舞弊,對(duì)企業(yè)利益造成重大損害;被依法追究刑事責(zé)任。其它符合《勞動(dòng)法》要求情況。八、相關(guān)離職經(jīng)濟(jì)賠償按國(guó)家勞動(dòng)法律、法規(guī)、規(guī)章實(shí)施。九、任何情況下離職,全部應(yīng)辦理好工作交接,必需把工作交接清楚,將其保管、使用企業(yè)用具退還領(lǐng)取部門。十、步驟:1.辭職:本人填寫《辭職申請(qǐng)書》----部門責(zé)任人意見(jiàn)----企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審批----人力資源主管處領(lǐng)取《職員離職記錄表》----到各部門辦理移交手續(xù)----交回《記錄表》辦理離職手續(xù)----辦公室下發(fā)書面《免職決定》。2.協(xié)議終止、自動(dòng)離職、解聘、開(kāi)除:部門責(zé)任人或人力資源主管提出書面匯報(bào)----企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審批----辦公室發(fā)出書面通知----職員到人力資源主管處領(lǐng)取《職員離職記錄表》----到各部門辦理移交手續(xù)----交回《記錄表》辦理離職手續(xù)----辦公室下發(fā)書面《免職決定》。七、附則一、本措施如有未盡事宜,或和法律法規(guī)和企業(yè)相關(guān)規(guī)章管理制度不一樣,依據(jù)相關(guān)制度和法律法規(guī)要求實(shí)施。二、本措施由辦公室人力資源主管負(fù)責(zé)修改、解釋。三、本措施經(jīng)企業(yè)同意后公布施行。廣西XXX房地產(chǎn)集團(tuán)職員招聘申請(qǐng)表年月日用人單位意見(jiàn)(用人標(biāo)準(zhǔn))簽字:分管領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)簽字:分管領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)簽字:董事長(zhǎng)意見(jiàn)簽字:廣西XXX房地產(chǎn)集團(tuán)職員招聘考評(píng)表年月日姓名性別出生年月健康情況婚否畢業(yè)學(xué)校學(xué)歷職稱聘職證件住址聘用職位聯(lián)絡(luò)方法初試意見(jiàn)簽字:用人單位意見(jiàn)簽字:分管領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)簽字:董事長(zhǎng)意見(jiàn)簽字:第二節(jié)考勤和請(qǐng)、銷假管理措施為嚴(yán)厲考勤紀(jì)律,規(guī)范職員請(qǐng)假類別及請(qǐng)假程序,特制訂本管理措施。一、除董事長(zhǎng)、總經(jīng)理和副總經(jīng)理外全部職員均應(yīng)親自打卡考勤,不得托人或受托打卡,不然每次扣罰5元,被代打卡者考勤統(tǒng)計(jì)無(wú)效。二、本企業(yè)實(shí)施六天工作制,工作日出勤時(shí)間為:早晨8:30-12:00,下午2:30-5:30,上下班均應(yīng)打卡,每工作日打卡四次。三、職員考勤和處理。(一)遲到、早退1.職員均需按時(shí)上下班,工作時(shí)間開(kāi)始后到崗者為遲到,下班時(shí)間未到而離崗者為早退。2.遲到、早退60分鐘以內(nèi)每次罰款5元,無(wú)故遲到或早退60分鐘以上,以曠工半天論處。3.30天內(nèi)累計(jì)遲到、早退、無(wú)故不打卡累計(jì)五次以曠工一天處理,以這類推。更改考勤統(tǒng)計(jì)以曠工一天論處。4.上下班而忘記打卡者,或因公務(wù)提前外出或延遲返回不能打卡者,應(yīng)于當(dāng)日,最遲次日早上經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)證實(shí)到辦公室蓋“??肌庇≌陆o予確定。(二)曠工1.未經(jīng)請(qǐng)假或假滿未經(jīng)續(xù)假而私自不到崗按曠工處理。2.工作時(shí)間私自外出一次按曠工半天處理。3.曠工扣罰雙倍工資,并取消當(dāng)月獎(jiǎng)金。全月無(wú)故連續(xù)曠工三天或整年曠工累計(jì)15天(含),企業(yè)給予解聘。四、假期:(一)職員除周日休息外,法定假日有:元旦、勞動(dòng)節(jié)、國(guó)慶節(jié)、農(nóng)歷春節(jié)或法律法規(guī)要求其它節(jié)日。具體天數(shù)依據(jù)市政府和企業(yè)情況另行通知。休假期間工資、津貼照發(fā)。(二)婚假1.職員結(jié)婚可享受3天婚假,晚婚增加4天;結(jié)婚雙方不在一地工作,可依據(jù)旅程遠(yuǎn)近給旅程假。2.離婚再婚者不享受婚假。3.婚假須在結(jié)婚證領(lǐng)取六個(gè)月內(nèi)憑結(jié)婚證申請(qǐng)休假,超出六個(gè)月者不享受婚假。(三)喪假職員直系親屬(父母、配偶、兒女、配偶父母)死亡,可給3天喪假,非直系親屬死亡給1天喪假。需要到外地料理喪事,可依據(jù)旅程遠(yuǎn)近給旅程假。(四)產(chǎn)假女職員生育,基礎(chǔ)產(chǎn)假90天,晚育者加15天;難產(chǎn)增加產(chǎn)假15天;多胞胎生育,每多生育一個(gè)嬰兒增加產(chǎn)假15天。男26周歲、女24周歲以上初育為晚育。(五)病假職員患病及非公傷需接收住院診療者,憑病歷及醫(yī)院證實(shí),依據(jù)職員在企業(yè)工作年限,給三個(gè)月到六個(gè)月醫(yī)療期。在企業(yè)工作年限五年以下為三個(gè)月,五年以上為六個(gè)月。對(duì)超出醫(yī)療期仍未全癒,按事假處理。醫(yī)療期間企業(yè)按下列標(biāo)準(zhǔn)支付病假期工資:1.工齡不滿五年者,為本人基礎(chǔ)工資百分之六十;2.工齡滿五年不滿十年者,為本人基礎(chǔ)工資百分之七十;3.工齡滿十年及十年以上者,為本人基礎(chǔ)工資百分之八十。(六)公傷假職員因工作或?qū)嵤┕珓?wù)受傷,可享受公傷假。公傷假工資津貼照付,醫(yī)藥費(fèi)由社保機(jī)構(gòu)支付,對(duì)超出要求醫(yī)療期仍未全癒,按病假處理。(七)事假職員因上述事項(xiàng)以外需請(qǐng)假,為事假。事假期間不計(jì)算工資。事假每十二個(gè)月累計(jì)不得超出15天。職員在婚假、喪假、產(chǎn)假、看護(hù)假期間享受基礎(chǔ)工資待遇。以上職員假期要求除第四條(一)、(六)、(七)以外,只適用本企業(yè)正式職員,試用期職員及臨時(shí)工不予實(shí)施。五、職員請(qǐng)假辦理程序和審批權(quán)限:一天以內(nèi),由當(dāng)事人部門責(zé)任人同意,報(bào)辦公室立案;超出一天除部門責(zé)任人同意外,還需上報(bào)總經(jīng)理同意。部門經(jīng)理以上職級(jí)請(qǐng)假須經(jīng)董事長(zhǎng)同意,報(bào)辦公室立案。標(biāo)準(zhǔn)上30天內(nèi)請(qǐng)事假不許可超出四天。六、職員請(qǐng)假應(yīng)于前一天安排好工作并填寫請(qǐng)假單,病假須附醫(yī)院證實(shí),依據(jù)要求辦妥手續(xù)后方可離開(kāi)工作崗位,不然按曠工論處;但因突發(fā)事件或急病來(lái)不及先行請(qǐng)假者,應(yīng)利用電話或其它方法快速向部門經(jīng)理或辦公室請(qǐng)準(zhǔn),返崗時(shí)仍依據(jù)要求補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù),不然也視同曠工論處。七、請(qǐng)假手續(xù)均需在當(dāng)月送辦公室立案。不然考勤時(shí)完全按考勤卡統(tǒng)計(jì)處理。八、加班企業(yè)提倡正常工作時(shí)間以內(nèi)完成固定工作任務(wù),超時(shí)完成固定工作而加班,不再另計(jì)加班費(fèi);超時(shí)完成固定工作需加班時(shí),經(jīng)部門經(jīng)理確定,并報(bào)辦公室立案補(bǔ)休。法定節(jié)假日安排加班由各部門提前一天報(bào)辦公室匯總,由總經(jīng)理同意實(shí)施。職員加班由各部門在不影響工作前提下安排調(diào)休,不能安排補(bǔ)休,企業(yè)支付加班費(fèi);安排職員節(jié)假日加班,企業(yè)按法律要求支付加班工費(fèi)。九、出差考勤根據(jù)《職員因公出差管理措施》實(shí)施。十、考勤結(jié)果由辦公室匯總?cè)鐚?shí)填報(bào)月度考勤統(tǒng)計(jì)表于次月2日送財(cái)務(wù)部審核,作為發(fā)放工資憑據(jù)。十一、步驟:1.請(qǐng)假:本人填寫《請(qǐng)假申請(qǐng)單》----本部門責(zé)任人簽署意見(jiàn)----辦公室人力資源主管審查真實(shí)性----領(lǐng)導(dǎo)同意----交經(jīng)同意《請(qǐng)假申請(qǐng)單》到辦公室人力資源主管立案----休假----復(fù)職到崗----到辦公室人力資源主管銷假。2.加班:部門填寫《加班安排表》----企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)同意----安排職員加班----加班后,由部門責(zé)任人在《加班安排表》上簽注加班情況----交《加班安排表》到辦公室人力資源主管立案----統(tǒng)計(jì)----經(jīng)同意后支付加班費(fèi)或安排補(bǔ)休。3.補(bǔ)休:本人填寫《補(bǔ)休申請(qǐng)單》----部門責(zé)任人意見(jiàn)----辦公室人力資源主管審查補(bǔ)休資格----領(lǐng)導(dǎo)同意----交同意《補(bǔ)休申請(qǐng)單》到辦公室人力資源主管立案----補(bǔ)休----復(fù)職到崗----到辦公室人力資源主管銷假。請(qǐng)假申請(qǐng)單年月申請(qǐng)人崗位所在部門請(qǐng)假內(nèi)容部門意見(jiàn)人力資源審查領(lǐng)導(dǎo)同意銷假備注請(qǐng)假申請(qǐng)單年月申請(qǐng)人崗位所在部門請(qǐng)假內(nèi)容部門意見(jiàn)人力資源審查領(lǐng)導(dǎo)同意銷假備注加班安排表年月申請(qǐng)部門申請(qǐng)日期加班內(nèi)容(含加班完成事項(xiàng)、所需人員、所需時(shí)間)領(lǐng)導(dǎo)同意加班情況補(bǔ)休加班費(fèi)備注加班安排表年月申請(qǐng)部門申請(qǐng)日期加班內(nèi)容(含加班完成事項(xiàng)、所需人員、所需時(shí)間)領(lǐng)導(dǎo)同意加班情況補(bǔ)休加班費(fèi)備注補(bǔ)休申請(qǐng)表年月申請(qǐng)人崗位所在部門補(bǔ)休時(shí)間部門意見(jiàn)人才資源主管審查領(lǐng)導(dǎo)同意銷假備注補(bǔ)休申請(qǐng)表年月申請(qǐng)人崗位所在部門補(bǔ)休時(shí)間部門意見(jiàn)人才資源主管審查領(lǐng)導(dǎo)同意銷假備注第三節(jié)相關(guān)職員探親年假尤其要求為規(guī)范職員探親年假管理,提升職員福利,調(diào)動(dòng)職員主動(dòng)性,依據(jù)國(guó)家相關(guān)法法律法規(guī)要求,并結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況,制訂本尤其要求以下:一、適用范圍:凡在企業(yè)連續(xù)工作滿十二個(gè)月,且十二個(gè)月內(nèi)事假累計(jì)不超出15天職員均可享受探親年假。工作年限從報(bào)到入職之日起計(jì)算。工作第十二個(gè)月不得享受,只能在滿十二個(gè)月后第二年起才能享受。只能是父母、配偶在南寧市以外地域職員,對(duì)父母、配偶在南寧市范圍內(nèi)職員不能享受探親年假。期具體要求:1、配偶在外地已婚職員,不能利用節(jié)假日回家團(tuán)聚
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