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文檔簡(jiǎn)介
×××有限責(zé)任企業(yè)201×年度清產(chǎn)核資工作實(shí)施方案
依據(jù)溫州市人民政府辦公室《相關(guān)在市級(jí)國(guó)資營(yíng)運(yùn)企業(yè)及所屬企業(yè)中開(kāi)展清產(chǎn)核資和審計(jì)工作通知》(溫政辦[]25號(hào))要求,集團(tuán)企業(yè)決定在全集團(tuán)范圍內(nèi)開(kāi)展清產(chǎn)核資和審計(jì)工作。為保障清產(chǎn)核資工作順利進(jìn)行,指導(dǎo)和規(guī)范各級(jí)各部門具體操作程序,提升工作效率,特制訂本實(shí)施方案。
一、清產(chǎn)核資工作目標(biāo)
(一)全方面摸清企業(yè)“家底”,真實(shí)、完整地反應(yīng)企業(yè)規(guī)模、結(jié)構(gòu)管理情況和財(cái)務(wù)情況,預(yù)防集團(tuán)整合重組期間發(fā)生國(guó)有資產(chǎn)流失。
(二)清查核實(shí)相關(guān)資產(chǎn)損失情況,促進(jìn)上級(jí)相關(guān)部門根據(jù)政策要求處理歷史遺留問(wèn)題,為集團(tuán)下一步改革發(fā)展打好基礎(chǔ)。(三)核實(shí)各單位資產(chǎn)、負(fù)債、權(quán)益等情況,為績(jī)效考評(píng)提供客觀、真實(shí)、合理依據(jù)。
(四)經(jīng)過(guò)此次清產(chǎn)核資工作,建立規(guī)范企業(yè)管理體制,建立健全內(nèi)部控制制度,規(guī)范業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)管理程序,提升企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,分級(jí)落實(shí)國(guó)有資產(chǎn)保值增值責(zé)任。
(五)為國(guó)資監(jiān)管部門審計(jì)和監(jiān)管工作提供翔實(shí)基礎(chǔ)資料。
二、清產(chǎn)核資對(duì)象及范圍對(duì)象×××企業(yè)及其各自所屬單位,包含全部子企業(yè)(全資、控股、有實(shí)際控制權(quán)和非控制權(quán)子企業(yè)和學(xué)校)。只要工商執(zhí)照沒(méi)注銷,不管是否資不抵債、“空殼企業(yè)”均屬此次清產(chǎn)核資對(duì)象。范圍是上述單位資產(chǎn)、負(fù)債、全部者權(quán)益及經(jīng)營(yíng)情況。
三、清產(chǎn)核資工作機(jī)構(gòu)
集團(tuán)企業(yè)成立以總經(jīng)理為組長(zhǎng)、副總經(jīng)理為副組長(zhǎng)和相關(guān)職能部門責(zé)任人為組員集團(tuán)企業(yè)清產(chǎn)核資和審計(jì)工作領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)方案制訂、人員組織、工作落實(shí)等,溝通協(xié)調(diào)上級(jí)部門、審計(jì)機(jī)關(guān)相關(guān)工作,指揮協(xié)調(diào)整體清產(chǎn)核資工作,對(duì)提供會(huì)計(jì)資料和申報(bào)工作結(jié)果真實(shí)性、完整性、可靠性負(fù)擔(dān)責(zé)任。
集團(tuán)企業(yè)清產(chǎn)核資和審計(jì)工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室設(shè)在集團(tuán)財(cái)務(wù)審計(jì)處。具體聯(lián)絡(luò)人:
。集團(tuán)企業(yè)將依據(jù)需要分設(shè)若干工作小組,分別負(fù)責(zé)實(shí)物資產(chǎn)盤點(diǎn)、賬務(wù)清理等指導(dǎo)工作。
四、清產(chǎn)核資工作程序
(一)賬務(wù)清理。以統(tǒng)一基準(zhǔn)日為時(shí)點(diǎn),以《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》為準(zhǔn)繩,對(duì)各級(jí)單位全部銀行賬戶、會(huì)計(jì)核實(shí)科目和總分企業(yè)、母子企業(yè)之間資金資產(chǎn)往來(lái)進(jìn)行全方面查對(duì)和清理,確保賬賬相符、賬證相符,內(nèi)部單位間做到往來(lái)關(guān)系清楚、資金資產(chǎn)關(guān)系清楚、賬賬相符。
賬務(wù)清理工作具體內(nèi)容包含:
1、財(cái)務(wù)部門查對(duì)總賬、明細(xì)賬、輔助賬一致,把基準(zhǔn)日賬面數(shù)填入《國(guó)有資產(chǎn)清產(chǎn)核資管理系統(tǒng)》(下稱系統(tǒng))中。(具體填列方法另外講解)
2、業(yè)務(wù)部門提供債務(wù)單位應(yīng)收款明細(xì)表。
3、供給部門提供債權(quán)單位應(yīng)付款明細(xì)表和在途物資明細(xì)表。
4、倉(cāng)庫(kù)按存貨物名、規(guī)格或類別提供存貨明細(xì)表和盤點(diǎn)表。5、資產(chǎn)管理部門提供土地、固定資產(chǎn)、低值易耗品管理臺(tái)賬,并和使用部門查對(duì)一致。如有對(duì)外出租,另外提供資產(chǎn)出租管理臺(tái)賬。
6、工程管理部門按在建項(xiàng)目提供項(xiàng)目批復(fù)、設(shè)計(jì)、授權(quán)同意等文件,和購(gòu)置協(xié)議、承建協(xié)議、完工結(jié)(決)算、驗(yàn)收匯報(bào)(證書)、初裝修合格證、距清查時(shí)點(diǎn)最近工程進(jìn)度款申請(qǐng)單等資料,編制工程施工臺(tái)賬。待建、緩建、停建項(xiàng)目需提供證實(shí)材料,編制待建、緩建、停建工程施工臺(tái)賬。
7、有對(duì)外投資、借款、擔(dān)保、抵押和訴訟等情況單位,分別由對(duì)應(yīng)管理部門提供對(duì)外投資、借款、擔(dān)保、抵押和訴訟臺(tái)賬。
賬務(wù)清理工作具體要求包含:
1、財(cái)務(wù)賬要和管理部門臺(tái)賬一致。
2、各單位應(yīng)對(duì)照國(guó)家現(xiàn)行相關(guān)金融法規(guī)和企業(yè)相關(guān)資金管理要求,檢驗(yàn)本單位開(kāi)立銀行賬戶是否合規(guī),對(duì)開(kāi)立后使用頻率不高、逾期十二個(gè)月未使用或違規(guī)開(kāi)立銀行賬戶報(bào)領(lǐng)導(dǎo)小組批復(fù)同意后統(tǒng)一給予銷戶。
3、往來(lái)賬清理中需要做到:
⑴全部往來(lái)賬紅字余額均要重作分類(調(diào)表不調(diào)賬);
⑵全部往來(lái)賬應(yīng)以具體債權(quán)債務(wù)人列示,不得以地域、產(chǎn)品或類別、業(yè)務(wù)人員個(gè)人列示;
⑶采取正確賬齡分析方法;
⑷同名單位往來(lái),若性質(zhì)相同,且最終金額和對(duì)方單位查對(duì)無(wú)誤,應(yīng)作為會(huì)計(jì)技術(shù)性差錯(cuò)進(jìn)行合并、抵消(調(diào)明細(xì)賬不調(diào)明細(xì)賬)。
4、大額未入賬資產(chǎn)應(yīng)暫估入賬,其中已投入使用、還未辦理完工結(jié)算在建工程應(yīng)根據(jù)工程管理部門提供預(yù)決算金額轉(zhuǎn)增固定資產(chǎn)并補(bǔ)提折舊,補(bǔ)提折舊作為會(huì)計(jì)差錯(cuò)調(diào)整報(bào)表,補(bǔ)提以前折舊作為潛虧損失申報(bào)。
5、對(duì)外投資首先應(yīng)采取正確會(huì)計(jì)核實(shí)方法;其次要搜集相關(guān)法律文件,包含投資協(xié)議、企業(yè)章程、營(yíng)業(yè)執(zhí)照等法律證照、歷年審計(jì)匯報(bào)和審定會(huì)計(jì)匯報(bào),歷年股東會(huì)及董事會(huì)決議,等等。應(yīng)尤其關(guān)注以品牌、商標(biāo)、專利技術(shù)、專有技術(shù)等賬面無(wú)價(jià)值統(tǒng)計(jì)資產(chǎn)形成對(duì)外投資、長(zhǎng)久掛往來(lái)對(duì)外投資、高風(fēng)險(xiǎn)項(xiàng)目如證券交易等投資。
6、繼續(xù)認(rèn)真清查各項(xiàng)賬外收入,對(duì)違反國(guó)家財(cái)經(jīng)法規(guī)形成多種收入或私存私放各項(xiàng)現(xiàn)金進(jìn)行全方面清理,立即納入單位賬內(nèi)。
7、各單位必需重視或有負(fù)債清理工作,對(duì)多種擔(dān)保、財(cái)產(chǎn)抵押和訴訟等情況進(jìn)行全方面清理,對(duì)或有損失進(jìn)行評(píng)定并取得充足合適依據(jù),根據(jù)《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則——或有事項(xiàng)》要求做出會(huì)計(jì)計(jì)量,同時(shí)采取有效方法防范風(fēng)險(xiǎn)。
8、各單位對(duì)清理出來(lái)因?yàn)闀?huì)計(jì)技術(shù)性差錯(cuò)原因造成錯(cuò)賬,應(yīng)調(diào)整清產(chǎn)核資基準(zhǔn)日會(huì)計(jì)報(bào)表,以調(diào)整后數(shù)據(jù)作為清產(chǎn)核資基準(zhǔn)數(shù)。
各單位清理出來(lái)會(huì)計(jì)差錯(cuò)不得自行處理,應(yīng)上報(bào)工作領(lǐng)導(dǎo)小組討論經(jīng)過(guò),統(tǒng)一以集團(tuán)企業(yè)合并口徑報(bào)國(guó)資委同意后,再通知各單位調(diào)整。
(二)資產(chǎn)清查。關(guān)鍵采取盤點(diǎn)和函證手段全方面核實(shí)賬內(nèi)賬外相關(guān)資產(chǎn)存在性,檢驗(yàn)相關(guān)資產(chǎn)是否真實(shí)存在,是否完整,確保賬實(shí)相符。工作中要做到實(shí)物盤點(diǎn)和核實(shí)賬務(wù)相結(jié)合、資產(chǎn)清查和負(fù)債和權(quán)益清查相結(jié)合。經(jīng)過(guò)盤點(diǎn),確定實(shí)物資產(chǎn)盤盈和盤虧情況;經(jīng)過(guò)評(píng)定,確定實(shí)物資產(chǎn)毀損和報(bào)廢情況。資產(chǎn)清查工作中,財(cái)務(wù)部門處于關(guān)鍵地位,負(fù)責(zé)查對(duì)、查實(shí),其具體工作內(nèi)容見(jiàn)《溫州市屬國(guó)資營(yíng)運(yùn)企業(yè)清產(chǎn)核資培訓(xùn)手冊(cè)》。其它管理部門負(fù)責(zé)各自所管理資產(chǎn)真實(shí)存在,如有資產(chǎn)損失,負(fù)責(zé)查明原因。但由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)管理相關(guān)資產(chǎn)(如:現(xiàn)金、銀行存款、其它貨幣資金、應(yīng)收應(yīng)付票據(jù)、借款?等等)由上一級(jí)財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)查對(duì)、查實(shí)。
1、固定資產(chǎn)(包含房屋及建筑物、機(jī)器設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備、工具器具和土地等,包含賬內(nèi)和賬外資產(chǎn))和低值易耗品清查。
⑴在賬務(wù)清理完成賬賬查對(duì)一致基礎(chǔ)上,根據(jù)以賬對(duì)物、以物核賬程序,由資產(chǎn)管理員依據(jù)賬內(nèi)(賬外)資產(chǎn)管理臺(tái)賬編制賬內(nèi)(賬外)固定資產(chǎn)盤點(diǎn)表,資產(chǎn)管理部門會(huì)同財(cái)務(wù)部門實(shí)地觀察盤點(diǎn),統(tǒng)計(jì)資產(chǎn)存放地點(diǎn)、使用情況、實(shí)盤數(shù),盤點(diǎn)結(jié)束后三方簽字確定,財(cái)務(wù)依據(jù)賬內(nèi)固定資產(chǎn)盤點(diǎn)表錄入系統(tǒng)。
如有盤盈,盤盈資產(chǎn)填在賬外固定資產(chǎn)盤點(diǎn)表。
⑵盤點(diǎn)中賬實(shí)不一致,由資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)查明盤盈盤虧原因,分別做出情況說(shuō)明,提出初步處理意見(jiàn),財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)核實(shí)原因,分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)簽批。情況說(shuō)明和盤盈盤虧表一起保管,以備審計(jì)查對(duì)。
⑶清查中發(fā)覺(jué)有卡無(wú)物,經(jīng)查明原因確屬丟失、毀損列入固定資產(chǎn)盤虧,填報(bào)“固定資產(chǎn)盤虧申報(bào)表”;屬于出租出借應(yīng)追查出租出借協(xié)議。
清查中發(fā)覺(jué)有物無(wú)卡,屬于國(guó)家撥款形成資產(chǎn),填報(bào)“固定資產(chǎn)盤盈申報(bào)表”;屬于接收捐贈(zèng)未入賬、屬于已成本費(fèi)用化、屬于租入或借入(需要追查相關(guān)文書)、屬于用賬外資金購(gòu)入,不填報(bào)“固定資產(chǎn)盤盈申報(bào)表”,但資產(chǎn)管理部門必需形成賬外資產(chǎn)管理臺(tái)賬和卡
片,假如相關(guān)部門核準(zhǔn)作為盤盈資產(chǎn)處理,再?gòu)馁~外資產(chǎn)轉(zhuǎn)入賬內(nèi)管理。
⑷資產(chǎn)管理部門需提供房屋產(chǎn)權(quán)證、土地證、車輛營(yíng)運(yùn)證等權(quán)屬證實(shí)文件,明確產(chǎn)權(quán)歸屬。對(duì)于權(quán)屬不清或未取得相關(guān)證實(shí)文件應(yīng)另外專門統(tǒng)計(jì)情況上報(bào)。
⑸財(cái)務(wù)部門應(yīng)清理固定資產(chǎn)原值、凈值、已提折舊額,清理出應(yīng)提折舊和實(shí)提折舊差額;清理出已提足折舊、待報(bào)廢和提前報(bào)廢固定資產(chǎn)數(shù)額及固定資產(chǎn)損失、待核銷數(shù)額等。
⑹租出固定資產(chǎn)由租出方負(fù)責(zé)清查,沒(méi)有登記入賬要將清查結(jié)果和租入方進(jìn)行查對(duì)后,登記入賬。
⑺對(duì)于非經(jīng)營(yíng)借出和未按要求手續(xù)同意轉(zhuǎn)讓出去資產(chǎn),應(yīng)盡可能回收或補(bǔ)辦手續(xù),確實(shí)無(wú)法收回,應(yīng)按要求程序處理,并追究相關(guān)責(zé)任人責(zé)任。
⑻對(duì)清查出各項(xiàng)未使用、不需用固定資產(chǎn),要查明購(gòu)建日期、使用時(shí)間、技術(shù)情況和關(guān)鍵參數(shù)等,按調(diào)撥、轉(zhuǎn)生產(chǎn)用、出售、待報(bào)廢等提出處理意見(jiàn)。
⑼土地清查范圍包含企業(yè)依法占用和出租、出借給其它企業(yè)使用土地,企業(yè)舉行中國(guó)聯(lián)營(yíng)、合資企業(yè)以使用權(quán)作價(jià)投資或入股土地,企業(yè)和外方舉行中外合資、合作經(jīng)營(yíng)企業(yè)以使用權(quán)作價(jià)入股土地。
⑽經(jīng)過(guò)清查后各項(xiàng)固定資產(chǎn),依據(jù)用途(指生產(chǎn)性或非生產(chǎn)性)和使用情況(指在用、未使用或不需用等)進(jìn)行重新登記,建立健全實(shí)物賬卡。
固定資產(chǎn)和低值易耗品損失包含:①盤虧損失、②毀損報(bào)廢、③技術(shù)淘汰、④質(zhì)量報(bào)廢、⑤自然災(zāi)難造成損失、⑥意外事故造成損失、⑦無(wú)使用及轉(zhuǎn)讓價(jià)值等情況。對(duì)清查出損失應(yīng)查明原因,取得相關(guān)證據(jù),填報(bào)“固定資產(chǎn)損失掛賬明細(xì)表”,上報(bào)上級(jí)部門審核處理。
2、在建工程清查。
⑴工程管理部門會(huì)同財(cái)務(wù)部門依據(jù)工程進(jìn)度匯報(bào)、質(zhì)量驗(yàn)收匯報(bào)或相關(guān)文書,對(duì)工程進(jìn)度、工程質(zhì)量進(jìn)行檢驗(yàn)。
⑵財(cái)務(wù)部門依據(jù)在建工程協(xié)議、借款協(xié)議、工程進(jìn)度,工程成本支出資料等檢驗(yàn)工程資本化核實(shí)情況。
⑶對(duì)于清查出掛往來(lái)帳在建工程支出,應(yīng)根據(jù)《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》要求進(jìn)行調(diào)整,納入在建工程核實(shí)。
⑷工程物資損失視同固定資產(chǎn)損失處理。
⑸因停建、廢棄和報(bào)廢、拆除在建工程項(xiàng)目造成損失,和所以而引發(fā)對(duì)應(yīng)工程物資報(bào)廢或削價(jià)處理等發(fā)生損失,要查明原因,取得相關(guān)證據(jù),填報(bào)“在建工程損失掛賬明細(xì)表”,上報(bào)上級(jí)部門審核處理。
3、存貨(包含原材料、輔助材料、燃料、修理用備件、包裝物、在產(chǎn)品、半成品、產(chǎn)成品、外購(gòu)商品、協(xié)作件和代保管、在途、外存、外借、委托加工物資(商品)等)清查。
⑴在賬務(wù)清理完成賬賬查對(duì)一致基礎(chǔ)上,根據(jù)以賬對(duì)物、以物核賬程序,由存貨保管員分類別分保管倉(cāng)庫(kù)編制存貨盤點(diǎn)表,存貨管理部門會(huì)同財(cái)務(wù)部門實(shí)地觀察盤點(diǎn),統(tǒng)計(jì)存貨放置地點(diǎn)、使用情況、實(shí)盤數(shù),盤點(diǎn)結(jié)束后三方簽字確定,財(cái)務(wù)依據(jù)存貨盤點(diǎn)表錄入系統(tǒng)。
⑵盤點(diǎn)中賬實(shí)不一致,由存貨管理部門負(fù)責(zé)查明盤盈盤虧原因,
分別做出情況說(shuō)明,提出初步處理意見(jiàn),財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)核實(shí)原因,分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)簽批。情況說(shuō)明和盤盈盤虧表一起保管,以備審計(jì)查對(duì)。
⑶對(duì)需要認(rèn)定損失存貨,需取得相關(guān)證據(jù),填制“存貨損失掛賬明細(xì)表”,上報(bào)上級(jí)部門審核處理。
4、債權(quán)債務(wù)(包含應(yīng)收應(yīng)付賬款、預(yù)收預(yù)付賬款、應(yīng)收應(yīng)付票據(jù)、其它應(yīng)收應(yīng)付款、應(yīng)付稅費(fèi)、應(yīng)付職員薪酬、長(zhǎng)久應(yīng)收應(yīng)付款、專題應(yīng)付款)清查。
⑴在賬務(wù)清理完成賬賬查對(duì)一致基礎(chǔ)上,由業(yè)務(wù)歸口管理部門逐筆確定其真實(shí)存在性,做出掛賬說(shuō)明,必需時(shí)附上相關(guān)證據(jù)資料。
⑵業(yè)務(wù)歸口管理部門對(duì)掛賬金額歸集賬齡,分析債權(quán)可回收性,對(duì)不需要支付債務(wù)做出說(shuō)明。
⑶經(jīng)過(guò)函證或到戶查證方法進(jìn)行驗(yàn)證。
⑷對(duì)逾期和長(zhǎng)久拖欠應(yīng)收款要立即組織催收。
⑸承包借款和職員個(gè)人借款要立即清理并限期收回。
⑹對(duì)經(jīng)確定無(wú)法收回款項(xiàng),應(yīng)作出說(shuō)明并取得相關(guān)證據(jù),填報(bào)“壞賬損失掛賬明細(xì)表”,上報(bào)上級(jí)部門審核處理。
⑺應(yīng)收賬款壞賬準(zhǔn)備計(jì)提百分比由集團(tuán)企業(yè)另作要求。
5、貨幣資金(包含現(xiàn)金、銀行存款、其它貨幣資金)清查。
⑴查看庫(kù)存現(xiàn)金是否超出核定限額,現(xiàn)金收支是否符合現(xiàn)金管理要求;查對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金實(shí)際金額和現(xiàn)金日志賬戶余額是否相符;編制清查日庫(kù)存現(xiàn)金盤點(diǎn)表,如有差異,需查找原因。必需時(shí)集團(tuán)企業(yè)派員參與現(xiàn)金監(jiān)盤。
⑵準(zhǔn)備銀行開(kāi)戶資料、基礎(chǔ)戶開(kāi)戶許可證等文件;取得銀行存款對(duì)技術(shù)淘汰、④質(zhì)量報(bào)廢、⑤自然災(zāi)難造成損失、⑥意外事故造成損失、⑦無(wú)使用及轉(zhuǎn)讓價(jià)值等情況。對(duì)清查出損失應(yīng)查明原因,取得相關(guān)證據(jù),填報(bào)“固定資產(chǎn)損失掛賬明細(xì)表”,上報(bào)上級(jí)部門審核處理。
2、在建工程清查。
⑴工程管理部門會(huì)同財(cái)務(wù)部門依據(jù)工程進(jìn)度匯報(bào)、質(zhì)量驗(yàn)收匯報(bào)或相關(guān)文書,對(duì)工程進(jìn)度、工程質(zhì)量進(jìn)行檢驗(yàn)。
⑵財(cái)務(wù)部門依據(jù)在建工程協(xié)議、借款協(xié)議、工程進(jìn)度,工程成本支出資料等檢驗(yàn)工程資本化核實(shí)情況。
⑶對(duì)于清查出掛往來(lái)帳在建工程支出,應(yīng)根據(jù)《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》要求進(jìn)行調(diào)整,納入在建工程核實(shí)。
⑷工程物資損失視同固定資產(chǎn)損失處理。
⑸因停建、廢棄和報(bào)廢、拆除在建工程項(xiàng)目造成損失,和所以而引發(fā)對(duì)應(yīng)工程物資報(bào)廢或削價(jià)處理等發(fā)生損失,要查明原因,取得相關(guān)證據(jù),填報(bào)“在建工程損失掛賬明細(xì)表”,上報(bào)上級(jí)部門審核處理。
3、存貨(包含原材料、輔助材料、燃料、修理用備件、包裝物、在產(chǎn)品、半成品、產(chǎn)成品、外購(gòu)商品、協(xié)作件和代保管、在途、外存、外借、委托加工物資(商品)等)清查。
⑴在賬務(wù)清理完成賬賬查對(duì)一致基礎(chǔ)上,根據(jù)以賬對(duì)物、以物核賬程序,由存貨保管員分類別分保管倉(cāng)庫(kù)編制存貨盤點(diǎn)表,存貨管理部門會(huì)同財(cái)務(wù)部門實(shí)地觀察盤點(diǎn),統(tǒng)計(jì)存貨放置地點(diǎn)、使用情況、實(shí)盤數(shù),盤點(diǎn)結(jié)束后三方簽字確定,財(cái)務(wù)依據(jù)存貨盤點(diǎn)表錄入系統(tǒng)。
⑵盤點(diǎn)中賬實(shí)不一致,由存貨管理部門負(fù)責(zé)查明盤盈盤虧原因,
分別做出情況說(shuō)明,提出初步處理意見(jiàn),財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)核實(shí)原因,分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)簽批。情況說(shuō)明和盤盈盤虧表一起保管,以備審計(jì)查對(duì)。
⑶對(duì)需要認(rèn)定損失存貨,需取得相關(guān)證據(jù),填制“存貨損失掛賬明細(xì)表”,上報(bào)上級(jí)部門審核處理。
4、債權(quán)債務(wù)(包含應(yīng)收應(yīng)付賬款、預(yù)收預(yù)付賬款、應(yīng)收應(yīng)付票據(jù)、其它應(yīng)收應(yīng)付款、應(yīng)付稅費(fèi)、應(yīng)付職員薪酬、長(zhǎng)久應(yīng)收應(yīng)付款、專題應(yīng)付款)清查。
⑴在賬務(wù)清理完成賬賬查對(duì)一致基礎(chǔ)上,由業(yè)務(wù)歸口管理部門逐筆確定其真實(shí)存在性,做出掛賬說(shuō)明,必需時(shí)附上相關(guān)證據(jù)資料。
⑵業(yè)務(wù)歸口管理部門對(duì)掛賬金額歸集賬齡,分析債權(quán)可回收性,對(duì)不需要支付債務(wù)做出說(shuō)明。
⑶經(jīng)過(guò)函證或到戶查證方法進(jìn)行驗(yàn)證。
⑷對(duì)逾期和長(zhǎng)久拖欠應(yīng)收款要立即組織催收。
⑸承包借款和職員個(gè)人借款要立即清理并限期收回。
⑹對(duì)經(jīng)確定無(wú)法收回款項(xiàng),應(yīng)作出說(shuō)明并取得相關(guān)證據(jù),填報(bào)“壞賬損失掛賬明細(xì)表”,上報(bào)上級(jí)部門審核處理。
⑺應(yīng)收賬款壞賬準(zhǔn)備計(jì)提百分比由集團(tuán)企業(yè)另作要求。
5、貨幣資金(包含現(xiàn)金、銀行存款、其它貨幣資金)清查。
⑴查看庫(kù)存現(xiàn)金是否超出核定限額,現(xiàn)金收支是否符合現(xiàn)金管理要求;查對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金實(shí)際金額和現(xiàn)金日志賬戶余額是否相符;編制清查日庫(kù)存現(xiàn)金盤點(diǎn)表,如有差異,需查找原因。必需時(shí)集團(tuán)企業(yè)派員參與現(xiàn)金監(jiān)盤。
⑵準(zhǔn)備銀行開(kāi)戶資料、基礎(chǔ)戶開(kāi)戶許可證等文件;取得銀行存款對(duì)賬單,定時(shí)存款要出具銀行定時(shí)存款單;編制銀行存款余額調(diào)整表;檢驗(yàn)銀行存款余額調(diào)整表中未達(dá)賬項(xiàng)真實(shí)性和基準(zhǔn)以后進(jìn)賬情況。
⑶按其它貨幣資金賬戶及其明細(xì)分類賬逐一查對(duì),編制銀行存款余額調(diào)整表;檢驗(yàn)銀行存款余額調(diào)整表中未達(dá)賬項(xiàng)真實(shí)性和基準(zhǔn)以后進(jìn)賬情況。
⑷函證銀行存款余額和其它貨幣資金賬戶余額。函證對(duì)象尤其包含注銷賬戶。
⑸對(duì)清查出現(xiàn)金短缺、不能收回銀行已付款項(xiàng),應(yīng)作出說(shuō)明并取得相關(guān)證據(jù),填報(bào)“貨幣資金損失掛賬明細(xì)表”,上報(bào)上級(jí)部門審核處理。
6、對(duì)外投資(包含以多種資產(chǎn)形式進(jìn)行長(zhǎng)久股權(quán)投資、長(zhǎng)久債券投資、交易性金融資產(chǎn)、可供出售金融資產(chǎn)、持有至到期投資等)清查。
⑴實(shí)地盤點(diǎn)多種國(guó)庫(kù)券、債券、股票等投資憑證,編制盤點(diǎn)表,將其和賬面查對(duì),檢驗(yàn)其產(chǎn)權(quán)歸屬、投資數(shù)量、票面金額、票面利率、投資成本,查明是否存在損失及損失原因;取得清查基準(zhǔn)日市值,和帳面投資成本查對(duì),估計(jì)減值損失。如有委托專門機(jī)構(gòu)代管,還應(yīng)函證保管機(jī)構(gòu),以證實(shí)憑證真實(shí)存在。
⑵長(zhǎng)久股權(quán)投資核查內(nèi)容包含:相關(guān)長(zhǎng)久投資協(xié)議、協(xié)議、章程,權(quán)力部門同意文件,確定現(xiàn)在擁有實(shí)際股權(quán)、原始投入、股權(quán)百分比、分紅等項(xiàng)內(nèi)容;清查中對(duì)無(wú)協(xié)議、產(chǎn)權(quán)關(guān)系不明確投資應(yīng)經(jīng)過(guò)清查給予明確,以維護(hù)投資者正當(dāng)權(quán)益。
⑶依據(jù)投資協(xié)議及原始投資單據(jù)確定投資成本,并和被投資單位進(jìn)行查對(duì),依據(jù)被投資企業(yè)經(jīng)審計(jì)會(huì)計(jì)報(bào)表,按權(quán)益法檢驗(yàn)對(duì)全資、控股企業(yè)(持股百分比50%以上或含有實(shí)質(zhì)控制權(quán))“長(zhǎng)久投資”帳面價(jià)值和按持股百分比計(jì)算擁有被投資單位全部者權(quán)益份額進(jìn)行查對(duì),如存在差異應(yīng)查明原因,上報(bào)上級(jí)部門審核處理。
⑷對(duì)參股企業(yè)投資和無(wú)重大影響投資,應(yīng)核實(shí)雙方入帳金額、持股百分比,依據(jù)被投資企業(yè)經(jīng)審計(jì)會(huì)計(jì)報(bào)表,按要求核實(shí)方法檢驗(yàn)帳面價(jià)值,如存在差異應(yīng)查明原因,并按正確金額進(jìn)行更正,以確保投資企業(yè)正當(dāng)權(quán)益。
⑸對(duì)本應(yīng)屬于投資,但一直掛往來(lái)帳未作投資處理項(xiàng)目,應(yīng)按要求入賬,股權(quán)百分比達(dá)成20%及以上應(yīng)補(bǔ)作權(quán)益法核實(shí)。
⑹對(duì)外投資損失應(yīng)取得相關(guān)證據(jù),填報(bào)“對(duì)外投資損失掛賬明細(xì)表”,上報(bào)上級(jí)部門審核處理。
7、無(wú)形資產(chǎn)(包含專利權(quán)、非專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)、著作權(quán)、土地使用權(quán)等)清查。
⑴逐項(xiàng)清查、核實(shí)無(wú)形資產(chǎn)入賬依據(jù)、金額。無(wú)形資產(chǎn)入賬應(yīng)依據(jù)中介機(jī)構(gòu)判定、評(píng)定匯報(bào)、購(gòu)置協(xié)議或注冊(cè)登記成本資料等。
⑵應(yīng)核實(shí)是否按要求進(jìn)行了攤銷,若存在應(yīng)攤未攤費(fèi)用和應(yīng)提未提費(fèi)用差異應(yīng)查明原因,由社會(huì)中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行職業(yè)推斷和客觀評(píng)判,出具經(jīng)濟(jì)鑒證證實(shí),確定為損失。
⑶對(duì)于已證實(shí)被其它新技術(shù)所替換或已超出了法律保護(hù)期限,或已喪失了使用價(jià)值和轉(zhuǎn)讓價(jià)值不能給企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益,依據(jù)相關(guān)技術(shù)部門提供判定材料,如專業(yè)技術(shù)判定部門出具判定匯報(bào)、評(píng)定匯報(bào)、咨詢匯報(bào)等,或已經(jīng)超出了法律保護(hù)期限證實(shí)文件,將還未攤銷無(wú)形資產(chǎn)賬面余額,確定為資產(chǎn)損失。
⑷無(wú)形資產(chǎn)損失應(yīng)取得相關(guān)證據(jù),填報(bào)“無(wú)形資產(chǎn)損失掛賬明細(xì)表”,上報(bào)上級(jí)部門審核處理。
⑸無(wú)形資產(chǎn)減值準(zhǔn)備由集團(tuán)企業(yè)另作要求。
8、借款(包含短期借款和長(zhǎng)久借款)清查。
⑴檢驗(yàn)相關(guān)借款協(xié)議和授權(quán)同意文件,
⑵將明細(xì)賬和借款協(xié)議查對(duì),核實(shí)借款期限、金額、利率、借款條件、借款費(fèi)用核實(shí)。
⑶向銀行及相關(guān)債權(quán)單位進(jìn)行函證,并和明細(xì)賬查對(duì),查明不符原因,并書面說(shuō)明。
⑷查明借款逾期原因,未計(jì)利息原因及其處理,并書面說(shuō)明。
9、或有負(fù)債(包含擔(dān)保、抵押、涉訟資產(chǎn)等行為造成損失)清查。
⑴逐項(xiàng)查明擔(dān)保項(xiàng)目、條件、責(zé)任、期限、擔(dān)保金額,了解、分析被擔(dān)保企業(yè)經(jīng)營(yíng)情況、資金情況、償債能力;評(píng)定擔(dān)保風(fēng)險(xiǎn)及估計(jì)損失,對(duì)實(shí)際已負(fù)擔(dān)責(zé)任及造成損失,提供相關(guān)證據(jù),確定為損失。
⑵逐項(xiàng)查明抵押資產(chǎn)名稱、凈值、抵押原因、期限、因抵押取得相關(guān)資產(chǎn)項(xiàng)目、金額、情況等,評(píng)定抵押潛在損失及實(shí)際損失,依據(jù)拍賣或變賣證實(shí),確定為損失。
⑶逐項(xiàng)分析法律訴訟案件訴訟項(xiàng)目、原因、情況,分析估計(jì)訴訟損失,查明已存在損失,并按其所在資產(chǎn)科目標(biāo)清查要求處理?yè)p失。
⑷其它或有事項(xiàng)清查,應(yīng)依據(jù)事項(xiàng)性質(zhì)索取相關(guān)資料,判定是否存在損失,并比攝影關(guān)科目標(biāo)清查方法進(jìn)行處理。
(三)對(duì)外取證。對(duì)于清查出各項(xiàng)損失,根據(jù)相關(guān)要求逐項(xiàng)取得含有法律效力憑證和符合要求證實(shí)材料。包含:法律效力證據(jù)、含有法律效力社會(huì)中介機(jī)構(gòu)經(jīng)濟(jì)鑒證證實(shí)和特定事項(xiàng)企業(yè)內(nèi)部證據(jù)。各單位應(yīng)選派有能力、責(zé)任心強(qiáng)人員專門做此項(xiàng)工作,以確保財(cái)產(chǎn)清查工作順利實(shí)施,確保損失處理申報(bào)取得批復(fù)。
(四)整理匯總。各單位依據(jù)本方案工作要求,并取得充足、可靠證實(shí)材料,形成此次清產(chǎn)核資基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和工作小結(jié),初審后上報(bào)集團(tuán)企業(yè)工作領(lǐng)導(dǎo)小組。各單位在清產(chǎn)核資工作中需要調(diào)整相關(guān)賬務(wù)必需取得集團(tuán)企業(yè)同意。
(五)完善制度。針對(duì)清產(chǎn)核資工作中暴露出問(wèn)題和管理弱項(xiàng),各單位應(yīng)采取對(duì)應(yīng)整改方法,完善作業(yè)步驟,加強(qiáng)內(nèi)部控制,健全和完善規(guī)章制度,鞏固清產(chǎn)核資結(jié)果,預(yù)防前清后亂。
五、清產(chǎn)核資基準(zhǔn)日
此次清產(chǎn)核資基準(zhǔn)日定為12月31日。
六、工作步驟和時(shí)間安排
1
確定實(shí)施方案2月28日前
2
召開(kāi)動(dòng)員大會(huì)、開(kāi)展業(yè)務(wù)培訓(xùn)3月
5日前
3賬務(wù)清理3月
11日前
4
資產(chǎn)清查、損失認(rèn)定4月
10日前
5
各單位初審上報(bào)4月
12日前6
集團(tuán)企業(yè)檢驗(yàn)復(fù)核4月
25日前
7
集團(tuán)企業(yè)匯總上報(bào)4月
30日前
8整改總結(jié)、賬務(wù)處理依據(jù)通知
七、工作要求(一)統(tǒng)一思想、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。各單位各部門應(yīng)充足認(rèn)識(shí)開(kāi)展清產(chǎn)核資和審計(jì)工作關(guān)鍵意義,增強(qiáng)責(zé)任感和主動(dòng)性。各單位要立即成立清產(chǎn)核資工作機(jī)構(gòu),上報(bào)工作人員名單和職責(zé)。各單位關(guān)鍵責(zé)任人為清產(chǎn)核資第一責(zé)任人,分管責(zé)任人為第二責(zé)任人,各部門責(zé)任人為第三責(zé)任人,對(duì)清產(chǎn)核資工作結(jié)果真實(shí)性、完整性、可靠性負(fù)擔(dān)責(zé)任。
(二)科學(xué)組織,親密配合。此次清產(chǎn)核資工作任務(wù)重、時(shí)間緊,各單位各部門必需明確目標(biāo),把握關(guān)鍵,要組織精干力量做好本單位清產(chǎn)核資工作,要認(rèn)真實(shí)施相關(guān)政策要求,做到是賬就清、見(jiàn)物就點(diǎn),不留死角、不打埋伏,要做到全方面根本、不重不漏、賬實(shí)相符,切實(shí)摸清“家底",確保清產(chǎn)核資工作結(jié)果真實(shí)、完整、可靠。
(三)嚴(yán)格紀(jì)律,落實(shí)責(zé)任。在清產(chǎn)核資工作中各相關(guān)人員要堅(jiān)持實(shí)事求是標(biāo)準(zhǔn),如實(shí)暴露存在問(wèn)題,不得虛報(bào)、瞞報(bào),不得拒絕配合審計(jì)工作開(kāi)展,不得拒絕相關(guān)中介機(jī)構(gòu)核實(shí)評(píng)定確定,不得干預(yù)中介機(jī)構(gòu)正常執(zhí)業(yè)。對(duì)違反上述紀(jì)律責(zé)任單位和個(gè)人,集團(tuán)企業(yè)將視其情節(jié)和影響,追究其紀(jì)律責(zé)任,如有觸犯法律行為,將提請(qǐng)相關(guān)部門追究其法律責(zé)任。
(四)依據(jù)會(huì)計(jì)檔案管理要求,妥善保管清產(chǎn)核資各項(xiàng)工作底稿,以備檢驗(yàn)。
附件一:清產(chǎn)核資和資產(chǎn)評(píng)定依據(jù)相關(guān)法規(guī)、文件1、《中國(guó)企業(yè)法》
2、《中國(guó)會(huì)計(jì)法》
3、《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》
4、《企業(yè)國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)督
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