章制度檔案室各項規(guī)章制度

———章制度檔案室各項規(guī)章制度章制度檔案室各項規(guī)章制度由我整理，希望給你工作、學(xué)習(xí)、生活帶來方便，猜你可能喜愛“檔案室各項規(guī)章制度”。3,.s，檔案室各項規(guī)章制度河?xùn)|區(qū)香山道學(xué)校檔案查、借閱、利用制度一、查、借閱、利用學(xué)校檔案，必需持有單位介紹信，注明利用者身份，查檔內(nèi)容和利用目的。嚴(yán)禁持信者查閱與本人有關(guān)的檔案料子。利用本局一般檔案，檔案工作人員可直接供應(yīng)，利用黨政緊要機密檔案，需經(jīng)局分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。二、本校教職工，查、借閱、利用本部門移交的檔案，可直接到檔案室辦理。查、借閱、利用其他部門移交的檔案，須經(jīng)移交部門同意方可查閱。利用黨、政緊要機密檔案需經(jīng)局分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。三、凡是查、借閱、利用本校檔案者都應(yīng)按規(guī)定填寫《檔案查、借閱登記簿》《檔案利用效果登記表》、并及時反饋利用效果。利用者依據(jù)工作需要可以摘抄、復(fù)制有關(guān)檔案內(nèi)容。緊要機密檔案應(yīng)按標(biāo)準(zhǔn)范圍，并經(jīng)檔案人員審查同意，方可摘抄、復(fù)制。但不準(zhǔn)謄錄、復(fù)制與查檔目的無關(guān)的檔案內(nèi)容，更不得持檀卷到校外、社會上去復(fù)印。四、本校檔案檀卷不得外借，上級主管機關(guān)、局內(nèi)各部門工作需要借時，一般不超出七天，借出的檔案未經(jīng)檔案室同意不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借其他單位、部門或人員。五、利用檔案資料要注意保守機密，不得翻閱與查檔目的無關(guān)的內(nèi)容，不得傳播檔案內(nèi)容，要保守所用檀卷的完整與安全、無損，嚴(yán)禁折卷、折疊、剪裁、涂改、增刪、抽頁，要保持檀卷清潔，不得弄臟、劃道。六、檔案人員要熟識室藏檔案情況，自動了解各項工作對利用檔案的需求，完善檢索工作，搞好資料編研，開展多種形式的自動服務(wù)，不絕提高檔案利用率。文書保密工作制度保守國家秘密是國家工作人員的義務(wù)和職責(zé)，每個黨員都必需嚴(yán)格遵守黨和國家的秘密，并同泄露黨和國家秘密的現(xiàn)象作斗爭，保衛(wèi)黨和國家的安全和利益，因此必需做到：1、認真學(xué)習(xí)《保密法》提高思想認得，加強保密意識和責(zé)任感及法制觀念，提高保密工作的自發(fā)性。2、發(fā)放文件應(yīng)從工作需要啟程，一般只發(fā)組織，不發(fā)個人。3、文件的收發(fā)、分送、傳遞、借閱、移交、銷毀等各個環(huán)節(jié)都應(yīng)履行登記制度，做到事事有手續(xù)，件件有著落。4、傳閱機密文件應(yīng)由指定人員或?qū)Ｈ私y(tǒng)一掌握，非經(jīng)批準(zhǔn)，不得擅自擴大機密文件的閱讀范圍。5、閱讀機密文件要在辦公室或閱文室進行。6、在外出遞送、領(lǐng)取機密文件過程中，不準(zhǔn)辦理與遞送、領(lǐng)取文件無關(guān)的事。7、外出工作必需攜帶秘密文件的要經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并采取安全措施。8、機密文件必需存放在有保密保障的地方，并常常檢查保管情況，不在不利于保密的地方存放機密文件、資料，對平常工作使用的秘密文件應(yīng)隨手入柜加鎖。9、工作調(diào)動時，必需把本身經(jīng)管的秘密文件全部移交、清點、核對并辦理移交手續(xù)。10、機密文件要訂立清查、清退制度，定時按數(shù)及時清退機密文件，在清查清理中發(fā)現(xiàn)丟失要及時清查處理。文件立卷歸檔制度1、歸檔文件料子要收集齊全、完整、教育局各科室形成的具有保管價值的文件都應(yīng)收集齊全。2、立卷時，檀卷的組合要符合規(guī)定要求，依照文件形成的規(guī)律，區(qū)分文件的價值，本著今后查找利用的原則，以文件的內(nèi)容為主，敏捷運用文件的內(nèi)容特征進行組卷。3、立卷后，檀卷標(biāo)題要簡明、確實、標(biāo)題至少要包含三個特征，即：時間、問題。（即檀卷的概括內(nèi)容）4、文書卷的裝訂和封面要乾凈美觀。裝訂時首先要去掉文件料子中的金屬物，如：大頭針、區(qū)別針、書釘?shù)?，不能顯現(xiàn)圓珠筆和鉛筆字跡，文書卷的右側(cè)和底邊要取齊，料子肯定要折疊整齊，裝訂堅固。5、訂卷要用統(tǒng)一的卷皮，卷內(nèi)目錄和備考表。6、檀卷訂好后，由立卷人和科室負責(zé)人簽字。文書檔案的管理制度1、文書檔案資料保管工作的基本任務(wù)是樂觀采取切實可行的保護措施，科學(xué)系統(tǒng)的保管文件檔案，維護文書檔案的完整與安全，保證檔案及時準(zhǔn)確的為領(lǐng)導(dǎo)和各部門的工作供應(yīng)利用。2、檔案要以全宗為單位，科學(xué)地進行分類、排列、編目。3、檔案的排列，按不同保管期限，依次排列做到排放整齊。4、檔案資料的管理，按分類大綱，隨時進行分類、登記、編目。5、建立登記、統(tǒng)計制度，對檔案的接收、移出、整理、鑒定、銷毀、利用等方面要有認真的統(tǒng)計記錄，數(shù)字要準(zhǔn)確，做到檀卷與目錄數(shù)字相符。6、檔案保管要進行定期檢查，發(fā)現(xiàn)問題要及時查明原因，并及時向領(lǐng)導(dǎo)報告。7、檔案管理人員要了解每個檔案的性質(zhì)、任務(wù)、職權(quán)范圍和歷史情況，熟識檔案內(nèi)容和成份。8、要研究和改進檔案保護技術(shù)，延長檔案壽命，對所保管的檔案定期檢查，發(fā)現(xiàn)被損壞和字跡退色的緊要檔案要及時修復(fù)和復(fù)制。9、檔案的接收、移出、查閱要嚴(yán)格履行手續(xù)。10、檔案保護方面要做到防塵、防潮、防曬、防蟲、防火，文檔室內(nèi)不準(zhǔn)吸煙。11、檔案柜鑰匙要由專人統(tǒng)一管理。12、人員調(diào)動時，對所保管的檔案必需辦理移交手續(xù)。文件檔案的借閱制度1、文檔工作人員要認真學(xué)習(xí)有關(guān)文檔的知識，提高對文檔工作的認得，加強責(zé)任感。2、嚴(yán)格借閱文件檔案的制度，履行借閱登記手續(xù)，并督促及時退回。3、在一般情況下，文書檔檀卷不得借閱離室，工作需要，需