秘書學(xué)考試題及答案

秘書學(xué)考試題及答案一、單項(xiàng)選擇題(在每小題的四個(gè)備選答案中，選出一個(gè)正確答案，并將正確答案的序號(hào)填在題干的括號(hào)內(nèi)。每小題1分，共15分)

1.“秘書”的涵義，有一個(gè)(

C

)的演變過程。

A.由人到物

B.由小到大

C.由物及人

D.由上到下2.秘書學(xué)，從學(xué)科大類來說，屬于(

A

)范疇。

A.社會(huì)科學(xué)

B.人文科學(xué)

C.管理科學(xué)

D.綜合科學(xué)3.(

B

)，朝廷中出現(xiàn)了最早的秘書機(jī)構(gòu)——太史寮。

A.東周

B.商末周初

C.秦末漢初

D.隋末唐初4.秘書機(jī)構(gòu)的設(shè)置，必須遵循(

B

)、精簡(jiǎn)、高效的特點(diǎn)。

A.創(chuàng)新

B.適應(yīng)

C.求實(shí)

D.綜合5.秘書工作的輔助性主要體現(xiàn)在地位的(

C)與工作的被動(dòng)性兩個(gè)方面。

A.被領(lǐng)導(dǎo)性

B.中介性

C.從屬性

D.隱秘性6.智能結(jié)構(gòu)即(

D)和能力的綜合反映。

A.智力

B.智商

C.知力

D.知識(shí)7.(

A

)是表現(xiàn)在人的態(tài)度和行為方面的比較穩(wěn)定的心理特征的總和。

A.性格

B.興趣

C.意志

D.毅力8.調(diào)查研究是一項(xiàng)嚴(yán)肅的科學(xué)工作。在具體實(shí)踐中，科學(xué)的調(diào)查研究活動(dòng)必須遵循(

A

)

性原則、實(shí)踐性原則、群眾性原則和綜合性原則。

A.客觀

B.真實(shí)

C.謹(jǐn)慎

D.實(shí)事求是9.按信息形式分，可分成(

B)信息和物化信息。

A.內(nèi)化

B.內(nèi)儲(chǔ)

C.內(nèi)存

D.內(nèi)蓄10.廣義的公文，包括了通用公文、(

C)與公務(wù)常用文。

A.常用

B.專業(yè)

C.專用

D.業(yè)務(wù)11.平行文，指(

B)機(jī)關(guān)之間往來的公文。

A.本

B.不相隸屬

C.平級(jí)機(jī)關(guān)

D.領(lǐng)導(dǎo)12.檔案就其作用來說，可以概括為(

A)作用和參考作用。

A.憑證

B.查閱

C.史料

D.利用13.協(xié)調(diào)工作的內(nèi)容主要是(

C)協(xié)調(diào)、關(guān)系協(xié)調(diào)和事務(wù)協(xié)調(diào)。

A.組織

B.領(lǐng)導(dǎo)

C.政策

D.法律14.督查工作的原則是：一、實(shí)事求是；二、突出重點(diǎn)；三、分流承辦；四、(

D)；五、堅(jiān)持科學(xué)有序。

A.相信群眾

B.堅(jiān)持原則

C.注意協(xié)調(diào)

D.注重時(shí)效15.辦公自動(dòng)化的發(fā)展方向可以用四個(gè)“I”來概括：第一是信息服務(wù)；第二是人機(jī)對(duì)話；第三是智能化；第四是(

C

)化。

A.大型

B.集合

C.集成

D.集約二、是非判斷題(判斷下列各題，正確的在題后括號(hào)內(nèi)打“√”，錯(cuò)的打“×”。每小題1分，共10分)1.秘書工作，是指協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)決策與管理所進(jìn)行的各項(xiàng)輔助性工作。(

V

)2.曹丕對(duì)詔策、章表、議對(duì)、檄移等11種公文體裁的起源、特色、寫作技法作了研究與探索，可視為中國秘書史上第一個(gè)系統(tǒng)研究公文寫作理論的專家。(

X

)3.廣義的秘書機(jī)構(gòu)，指承擔(dān)辦文辦事、信息調(diào)研、綜合協(xié)調(diào)、督促檢查與事務(wù)管理等全部秘書工作的部門，一般冠以“辦公”字樣。(

V

)4.以秘書的工作職責(zé)來劃分，主要有機(jī)要秘書、行政秘書、文字秘書、信訪秘書、公務(wù)秘書、外事秘書等。(

V)社會(huì)活動(dòng)的一種手段，也是有效地進(jìn)行行政管理的一種基本工作方法。任何領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)，都必須對(duì)所屬的各種機(jī)構(gòu)、各項(xiàng)工作、各方面的人員經(jīng)常進(jìn)行協(xié)調(diào)，才能使之有序運(yùn)轉(zhuǎn)，齊心協(xié)力，相互配合，共同完成任務(wù)。

4.會(huì)見會(huì)見指雙方會(huì)晤。凡身份高的會(huì)見身份低的，或是主人會(huì)見客人，又稱接見或召見。反之凡身份低的會(huì)見身份高的或是客人會(huì)見主人，稱為拜見或拜會(huì)。五、簡(jiǎn)答題(每小題6分，共24分)1.簡(jiǎn)述秘書機(jī)構(gòu)設(shè)置的原則。答：秘書機(jī)構(gòu)的設(shè)置，必須遵循適應(yīng)、精簡(jiǎn)、高效的原則。所謂適應(yīng)性原則，是指秘書機(jī)構(gòu)的設(shè)置，要適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)的決策與管理工作的需要。秘書機(jī)構(gòu)的規(guī)模大小、人員多少，取決于不同機(jī)關(guān)、單位的職級(jí)高低及其工作任務(wù)的需求。其次，秘書機(jī)構(gòu)設(shè)置的適應(yīng)性還表現(xiàn)在要因時(shí)、因地、因條件而異，具有一定的彈性。所謂精簡(jiǎn)性原則，是指秘書機(jī)構(gòu)必須精簡(jiǎn)。其目的是減少層次、減少環(huán)節(jié)，有利于高效運(yùn)轉(zhuǎn)。所謂高效性原則，是指秘書機(jī)構(gòu)的設(shè)置，要力求高效。要達(dá)到高效，必須重視秘書群體結(jié)構(gòu)的優(yōu)化，充分發(fā)揮秘書機(jī)構(gòu)的整體效能。2.簡(jiǎn)述調(diào)查研究的基本原則。答：秘書要搞好調(diào)查研究工作，科學(xué)地去研究和解決改革開放新形勢(shì)下社會(huì)生活中的各種現(xiàn)象和問題，最根本的要堅(jiān)持以馬克思主義和鄧小平理論為指導(dǎo)，在調(diào)查研究的具體實(shí)踐中，必須遵循客觀性原則、實(shí)踐性原則、群眾性原則和綜合性原則。3.會(huì)議的性質(zhì)是什么?答：會(huì)議的性質(zhì)：會(huì)議是貫徹民主集中制原則，發(fā)揚(yáng)民主，實(shí)行集體領(lǐng)導(dǎo)的重要形式；是實(shí)施決策、計(jì)劃、組織、指揮、控制、協(xié)調(diào)等現(xiàn)代管理職能必不可少的重要手段；是貫徹政策、統(tǒng)一思想、議事決策、布置工作、溝通信息、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)的有效途徑。4.簡(jiǎn)述保密工作的特點(diǎn)。答：保密工作具有政治性、群眾性、封閉性和相對(duì)性的特點(diǎn)。①政治性是保密工作的最突出的特點(diǎn)。因?yàn)楸Ｃ芄ぷ魇菄夜ぷ鞯囊徊糠郑谕庥鶑?qiáng)敵、內(nèi)保社會(huì)安定方面，起著十分重要的作用。特別是十一屆三中全會(huì)以來，隨著黨和國家工作重心的轉(zhuǎn)移，為改革開放和社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)保駕護(hù)航，成了我國保密工作的中心任務(wù)，其政治色彩更加鮮明。②群眾性是指保密工作要堅(jiān)持走群眾路線，緊緊地依靠群眾是做好保密工作的可靠保證。這是因?yàn)椋c廣大人民利益密切相關(guān)的國家秘密廣泛存在于各行各業(yè)之中，只有動(dòng)員人民群眾加入保密工作的行列中來，才能最大限度地保守秘密。③保密工作的封閉性是由秘密的本質(zhì)屬性決定的。所謂秘密，就是在一定的時(shí)間內(nèi)只能讓極少數(shù)人掌握的信息和事物。這種秘密，如果不加以保守或保護(hù)，一旦被外人知曉，就是泄密，如果在社會(huì)上公開，就不再成為秘密。所以，保密工作說到底就是對(duì)自己的秘密采取各種防范措施，不使之外泄。④相對(duì)性是指保密工作的時(shí)間性與一定的區(qū)域性(即保密范圍)而言。六、案例題(共16分)

你在市人民政府辦公室工作。本市的友好城市日本長崎市將派代表團(tuán)來本市作友好訪問。市長辦公會(huì)議決定由市府辦公室組成一個(gè)接待小組負(fù)責(zé)本次接待工作。如讓你擔(dān)任這個(gè)接待小組的組長，你將如何籌辦本次接待工作?答：外事接待是秘書工作中一項(xiàng)十分重要的工作。我應(yīng)該從以下幾個(gè)方面著手工作。首先，應(yīng)該組織整個(gè)接待小組的同志溫