購物中心商場開業(yè)工作計劃倒排表綜合部

"XX購物中心開業(yè)工作計劃倒排表（綜合部）

",,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

科室,工作,分項,細項,2011年1月,,,,,,2011年2月,,,,,,2011年3月,,,,,,2011年4月,,,,,,2011年5月1日,部門需要同級配合,需要其他配合部門,備注

,,,,5,10,15,20,25,31,5,10,15,20,25,28,5,10,15,20,25,31,5,10,15,20,25,30,,,,

項目部門運營體系,,制度,項目相關(guān)部門架構(gòu)、崗位職責及任職資格界定,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,崗位說明書修訂稿

,,,部門制度、流程及表單（制度請按與組戶相關(guān)和無關(guān)進行分類）,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,根據(jù)總部相關(guān)制度修改

,,,應(yīng)急事件及預(yù)案,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

辦公行政,行政--檔案,統(tǒng)籌建立檔案系統(tǒng),督促協(xié)助各部門建立紙質(zhì)檔案系統(tǒng),,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,檔案管理辦法已發(fā)至各部門，由各部門據(jù)此自建

,,,討論電子檔案訪問權(quán)限，并設(shè)置相關(guān)權(quán)限,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,各部門聯(lián)動,,

,,,電子檔案錄入,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,各部門聯(lián)動,中心總經(jīng)辦,

,,建立項目成長檔案,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,隨時存檔

,行政--辦公用品,購買固定辦公資產(chǎn),供應(yīng)商報價，貨比三家，見固定資產(chǎn)管理制度,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,大宗家具進行招標

,,尋找文具供應(yīng)商,供應(yīng)商報價，貨比三家,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,,尋找定點體檢醫(yī)院,大型、正規(guī)醫(yī)院,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,槐蔭區(qū)衛(wèi)生防疫站健康查體

,,訂做制服,確定制服樣式,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,市場部,,市場部會同上海公司確定款式

,,,工裝申請，工裝量體,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,,,根據(jù)《制服申購表》驗收并發(fā)放制服,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,,銘牌,確定樣式,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,市場部,,

,,,《銘牌申購表》；每人都要做銘牌,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,,,根據(jù)《銘牌申購表》制作銘牌,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,,,根據(jù)《銘牌申購表》驗收并發(fā)放銘牌,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,,,后期補充（每月5日或20日申報一次）,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,每月5日之前部門提報

,,工牌及吊繩,采購工牌和吊繩,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,市場部設(shè)計,,

,,印刷制品,信箋紙、信封、名片,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,,,后期損耗補充（每月5日或20日申報一次）,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,每月5日之前部門提報

,,證件印刷和辦理,員工手冊制定和印刷,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,各相關(guān)部門定稿,,建議集中印刷，急需物料可隨時印制

,,,裝修手冊、租戶手冊印刷,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,,,根據(jù)設(shè)計采購施工許可證/施工人員出入許可證/營業(yè)員出入證,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,,,根據(jù)TC指令單辦理施工許可證和施工人員出入證,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,行政--臨時辦公室,租賃臨時辦公室,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,,裝修臨時辦公室,1）布線,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,財務(wù)部,,

,,,2）安排座位,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,,購買臨時辦公桌椅,供應(yīng)商報價，貨比三家，見固定資產(chǎn)管理制度,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,,臨時辦公室部署,詢價，考核和采購計算機與筆記本電腦,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,已根據(jù)工作需要采購并配置部分電腦。開業(yè)之前采購到位。

,,,詢價，考核和采購激光黑白和噴墨彩色打印機,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,,,詢價，考核和采購會議電話,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,已經(jīng)采購

,,,詢價，考核和采購?fù)队皟x,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,已經(jīng)采購

,行政--新辦公室,新辦公家具的采購,1）根據(jù)新辦公室的平面圖安排座位,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,,,4）負責新增電話機的采購,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,,,1）確定供應(yīng)商,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,招標采購部,

,,,2）HR將《辦公家具申購表》FAX至總部HR,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,工程部提出材料要求，市場部提出設(shè)計要求,

,,新辦公室的腕遷,3）供應(yīng)商備貨,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,,,4）完成家具采購、安裝,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,,,5）跟蹤付款,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,,,6）購買CMO基本電器（飲水機、冰箱、微波爐、空調(diào)等）,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,,,7）購買CMO家具（沙發(fā)、換衣柜、就餐桌椅、檔案柜等）,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,,,1）尋找搬家公司,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,,,2）尋找紙盒/紙箱（以備各部門裝資料）,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,,,3）辦公設(shè)備可找原供應(yīng)商幫忙搬遷,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,,,4）搬遷的時間計劃表,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,,,5）發(fā)“搬遷通知”及新的“聯(lián)系方式”,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,,,6）將臨時辦公室的電話增加語音留言內(nèi)容,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,財務(wù)部,,

,開業(yè)--行政,開業(yè)期間后勤工作,1）臨時租車,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,,,2）食物、開業(yè)期間訂餐,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,,,3）飲水（瓶裝水、飲水機、茶葉、咖啡）,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,,,4）在辦公地點附近的酒店租兩間臨時休息室,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,,,5）其他準備事項見“開業(yè)前準備物品清單”,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,項目公司證照,項目公司成立及注冊,與管理層確定項目公司成立相關(guān)事宜,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,,,項目公司登記注冊，必須明確經(jīng)營范圍應(yīng)包含商業(yè)用房出租、物業(yè)管理。,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,,房屋產(chǎn)權(quán)證,房屋產(chǎn)權(quán)證的辦理材料及相關(guān)手續(xù),,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,,購物中心命名,購物中心正式名稱的確定及申請,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,中心總經(jīng)辦,

,,購物中心門牌號,購物中心門牌號碼申請及確定,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,中心總經(jīng)辦,

,,項目公司印章,申請項目公司公章、項目公司物業(yè)管理辦公室章的刻制和備案,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,,,確定用章制度,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,租戶證照,預(yù)先與工商、稅務(wù)、文化、衛(wèi)生等部門溝通，理順辦理營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、文化許可證、餐飲服務(wù)許可的流程。,溝通證照申請前置條件放寬問題,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,各部門大力配合,,

,,,內(nèi)資、外資以及分公司、個體工商戶注冊流程確認,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,,,娛樂類租戶，文化許可證的辦理事宜,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,,,餐飲類租戶，餐飲服務(wù)許可的辦理事宜,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,,,溝通證照辦理程序簡化問題,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,,,確認大型商業(yè)網(wǎng)點注冊問題，協(xié)助租戶解決,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,,,溝通能否集中現(xiàn)場辦公問題,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,,,在未取得房產(chǎn)證條件下，如何辦理營業(yè)執(zhí)照問題,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,法務(wù)指導(dǎo),涉及法律方面的業(yè)務(wù)咨詢與指導(dǎo),對涉及的法律方面的工作的咨詢及指導(dǎo),,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,隨時

,開業(yè)通知,開業(yè)通知的發(fā)送：涉及蓋章和文件格式,開業(yè)通知文本內(nèi)容及格式的確定,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,招商部,,

,,,租戶聯(lián)系方式的整理,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,,,開業(yè)通知蓋章及寄送,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,賬單,初次賬單預(yù)備,與法務(wù)復(fù)核賬單地址，,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,財務(wù)部,,

,,,與租賃、TC報表復(fù)核租金和CAM起算日,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,招商部、財務(wù)部,,

,市場--店堂環(huán)境,VI視覺系統(tǒng),購物中心命名,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,中心總經(jīng)辦,

,,,購物中心標識設(shè)計,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,市場部,,

,,,商標注冊,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,中心總經(jīng)辦,

,,,VI設(shè)計與應(yīng)用標準確定,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,市場部,,

人力資源,人事招聘,根據(jù)項目具體情況確定人員架構(gòu),,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,,根據(jù)編制制定人員招聘計劃，計劃應(yīng)符合項目進度需要,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,,薪酬調(diào)查,對項目當?shù)氐幕拘劫Y、同行業(yè)薪資進行調(diào)查,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,,落實招聘計劃,分項為各個崗位計劃,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,百貨、超市、中心人力資源部,

,,協(xié)助租戶招聘,制作當?shù)厝藛T招聘渠道及聯(lián)系方式表，提供給租賃及相關(guān)部門，給租戶招聘提供便利。,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,經(jīng)請示關(guān)總，答復(fù)無需協(xié)助

,,,與當?shù)厝瞬攀袌鰷贤ǎ匾那闆r下舉辦聯(lián)合招聘會（租戶&百貨&超市&mall）,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,,,與人才市場確定招聘會費用,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,,,與租戶HR部門協(xié)商費用分攤問題,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,人事績效,統(tǒng)籌制定MOD值班制度：,MOD規(guī)范學(xué)習和培訓(xùn),,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,,,MOD檢查表與GM確認,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,,,MOD報告格式確認,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,,,值班排班,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,,考勤制度建立,確認考勤制度,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,,,配套設(shè)施設(shè)備需求并提交總部安排施工,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,信息科,,

,,,門禁卡的首次采購,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,信息科,,

,,,根據(jù)總部要求討論并起草“門禁卡權(quán)限規(guī)定”,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,信息科,,

,,,IT根據(jù)“門禁卡權(quán)限規(guī)定”設(shè)置權(quán)限,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,信息科,,

,,,發(fā)卡,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,人事薪酬與福利,勞動合同確定備案,合同確定后需發(fā)至總部存檔,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,,辦理工資卡,首次開戶,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,需具備開戶條件

,,,各月為新進人員補卡,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,隨時

,,辦理個人所得稅,避免薪資外泄,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,從工資代扣

,,社保,首次從置業(yè)接手社保工作：需到社保部門核對以往繳費情況是否有差錯,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,,,各月社保申報,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,每月10日進行

,人事培訓(xùn),統(tǒng)籌