辦公室定置管理制度

篇一：辦公室定置管理江蘇中循環(huán)境技術(shù)有限公司辦公室定置管理規(guī)定1.目的對辦公現(xiàn)場中的人、物、場所三者之間的關(guān)系進行科學(xué)地分析劃分區(qū)域，以實現(xiàn)人和物的有效結(jié)合為目的，通過對現(xiàn)場的整理、整頓，把辦公過程中不需要的物品清除掉，把需要的物品放在規(guī)定位置上，使其隨手可得，確保辦公區(qū)域的整體清潔及美觀，提高員工的工作效率，并有效保證公司的財產(chǎn)安全。2.范圍：公司本部辦公區(qū)域；各項目部參照執(zhí)行。3.管理細則：3.1辦公室責(zé)任區(qū)域劃分：3.1.1個人責(zé)任區(qū)是指個人的桌面、抽屜、電腦、文件柜以及個人辦公桌周圍一米之內(nèi)的地面。每個人均有責(zé)任做好個人責(zé)任區(qū)的6S（整理、整頓、清掃、安全、清潔、素養(yǎng)）工作。3.1.2部門責(zé)任區(qū)是指由某一部門人員共同使用的物品，包括文件柜、飲水機等。各部門應(yīng)指定專人做好物品的管理工作。3.1.3公共責(zé)任區(qū)是指花草、門窗、共用工作臺、茶幾、沙發(fā)、會議桌、洗手間等。公司公共區(qū)域由綜合管理部統(tǒng)一指定專人進行管理。3.2個人責(zé)任區(qū)定置重點：3.2.1辦公桌椅定置管理：3.2.1.1個人辦公桌在規(guī)定位置粘貼帶有固定資產(chǎn)編號的標(biāo)示，標(biāo)示由綜合管理部統(tǒng)一制作，以便保持整齊和美觀。3.2.1.2桌面定置管理要求：桌面上只允許擺放電腦顯示器、鍵盤、鼠標(biāo)（含鼠標(biāo)墊）、文件架、筆筒、計算器、抽紙、水杯、盆栽及其他與工作相關(guān)的物品，其他辦公用具應(yīng)盡量放到抽屜中，每天上下班均需對桌面進行整理，確保桌面整齊美觀。辦公桌抽屜或收納柜第一格應(yīng)放置常用文具，雜件，個人物品可放在下層。抽屜或收納柜內(nèi)的物品，文件均需整齊擺放，各員工至少每周對抽屜或收納柜進行整理，將不用物品及時清走。3.2.1.3電腦主機統(tǒng)一整齊擺放在辦公桌下方，主機須保持機箱蓋的完整，嚴禁將機箱蓋敞開使用電腦。3.2.1.4個人辦公桌的接線應(yīng)確保安全整齊，雜亂或較長線段需要使用集線器固定，確保整齊美觀。各種接線應(yīng)確保安全，嚴禁隨意接線。3.2.1.5各辦公室座椅應(yīng)保持協(xié)調(diào)統(tǒng)一，個人離開辦公桌應(yīng)將座椅拉開半個身位以示短時間離開，若外出辦公或下班時則將座椅推進至桌前以示長時間離開。嚴禁將衣服搭在椅背上，影響整體美觀。3.2.1.6通訊錄、臺歷、文件框等物品擺放，須遵循美觀協(xié)調(diào)的原則。3.3部門責(zé)任區(qū)定置重點：3.3.1文件柜定置要求：3.3.1.1各文件柜內(nèi)放置的文件應(yīng)分類整齊擺放，為提高工作效率，應(yīng)將各文件夾上對內(nèi)粘貼標(biāo)簽，標(biāo)簽制作應(yīng)采用統(tǒng)一格式使其協(xié)調(diào)美觀。3.3.1.2定期整理文件柜內(nèi)資料，因工作需要借閱文件應(yīng)做好借閱記錄，以便做好跟蹤。對文件柜中的檔案盒，文件夾書籍等物應(yīng)從高到低有序擺放，相同色彩盡量擺放在一起，避免雜亂無章。3.3.1.3其他雜物類應(yīng)整齊放入無玻璃門的柜子中，但仍需整齊擺放并定期整理。3.3.2飲水機定置要求：3.3.2.1飲水機由綜合管理部統(tǒng)一放置在指定位置，各部門使用飲水機時，不得隨意挪動其位置。3.3.2.2飲水機柜內(nèi)只允許放置紙杯及茶葉，不得放置其他雜物。3.4公共區(qū)域管理要求：3.3.1公共區(qū)域物品統(tǒng)一由綜合管理部負責(zé)管理。綜合管理部將配合各職能部門的使用需求，按照公司相關(guān)管理制度進行管理，例如一樓臨時接待區(qū)、會議室等公共區(qū)域。3.3.1.1辦公室所有花草統(tǒng)一由綜合管理部負責(zé)管理。3.3.1.2會議室的使用：會議桌上物品按規(guī)定布局擺放，各部門在使用后應(yīng)將會議室恢復(fù)到規(guī)定狀態(tài)，將椅子整齊排列在會議桌的四周，保持會議桌面干凈整潔。3.3.1.3洗手間由公司指定保潔公司派專人定期進行清理，平時使用時要保持地面干凈整潔，無污水、紙屑和其他污物。4.辦公區(qū)域衛(wèi)生管理4.1公司辦公區(qū)域衛(wèi)生由綜合管理部制定專人定期打掃，原則上每周打掃三次。4.2在日常工作中，公司員工因注意愛護并保持辦公區(qū)域的衛(wèi)生，不得亂丟紙屑及其他雜物或廢棄物。4.3除公司會議室外，其他任何辦公區(qū)域均禁止吸煙，不得出現(xiàn)煙頭、煙灰等。5.公司物品、設(shè)備使用管理5.1公司物品、設(shè)備的使用者或部門有責(zé)任確保其的正常使用，如出現(xiàn)非正常的人為損毀，由使用者或部門負責(zé)賠償。5.2上班期間，公司物品、設(shè)備的安全由使用者或部門負責(zé)；下班期間，公司物品、設(shè)備的安全由綜合管理部制定的專人負責(zé)。6.附則6.1本規(guī)定由綜合管理部負責(zé)解釋及對未盡事宜進行補充。6.2本規(guī)定只適用于公司本部現(xiàn)有辦公場所，搬至工廠辦公樓時將重新制定管理規(guī)定。6.3本規(guī)定自公布之日起實施。篇二：辦公室定置管理標(biāo)準辦公室定置管理辦法1范圍1.1本辦法規(guī)定了定置管理的職責(zé)、管理內(nèi)容、方法與要求。1.2本辦法適用于中牟縣電業(yè)局定置管理工作。2定義定置管理就是物品在場所中的科學(xué)定位，使其操作安全、方便，物品放置妥當(dāng)，防護有效，道路暢通，消防方便，經(jīng)過精心設(shè)計、調(diào)查，使現(xiàn)場的物品、人員、信息處于最佳狀態(tài)，最大限度地滿足生產(chǎn)、工作的需要，同時要滿足環(huán)境保護與勞動保護的要求，要隨著生產(chǎn)、經(jīng)營、工作性質(zhì)等的變化而變動。3職責(zé)3.1各變電站定置的管理工作由輸變電運行部在主管局長領(lǐng)導(dǎo)下歸口管理，進行檢查、監(jiān)督、考核。3.2各供電所定置管理工作由農(nóng)電總站在主管局長領(lǐng)導(dǎo)下歸口管理，進行檢查、監(jiān)督、考核。3.3各電工班定置管理工作由農(nóng)電總站在主管局長領(lǐng)導(dǎo)下歸口管理，進行檢查、監(jiān)督、考核。3.4局機關(guān)內(nèi)部等辦公場所及其環(huán)境的美化、凈化定置管理，由行政工作部進行統(tǒng)一的檢查、監(jiān)督、考核。3.5易燃、易爆、有毒等危險物品須實行特別定置管理，其保存、存放由倉庫負責(zé)，其定置要滿足上級主管部門的各項要求。3.6各部室、多經(jīng)單位的定置管理工作由本單位行政主要領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)，由兼職定置管理人員負責(zé)具體實施。3.7定置管理工作的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、辦法的制定等管理工作由企管部負責(zé)。3.8定置管理辦法分為局、部室兩級辦法，局定置管理辦法由企管部制定、組織、協(xié)調(diào)、實施，各部室、多經(jīng)單位制定本部門的定置管理二級辦法。4管理內(nèi)容、方法與要求4.1設(shè)備定置管理4.1.1設(shè)備定置是對設(shè)備運行全過程的定置，包括設(shè)備的安置、使用、維修及其易損件、備件的定置管理。4.1.2設(shè)備定置，要遵循以下原則：設(shè)備的運行、停運、維修都要實行定置。在設(shè)備周圍要給維修者留有充分的空間。操作者能安全出入設(shè)備放置處。設(shè)備定置要符合安全要求。對設(shè)備的所有資料要實行定置管理。易損件的擺放數(shù)量及擺放方式要實行定置管理。各種設(shè)備應(yīng)嚴格按照“定置圖”擺放。4.1.3危險設(shè)備要實行特別定置管理。油系統(tǒng)、高電壓設(shè)備要設(shè)安全防護標(biāo)志，并準備足夠的滅火器械，對帶電設(shè)備和不帶電設(shè)備間也要設(shè)置安全圍欄，以明顯區(qū)別開來，防止“誤登、誤進、誤出、誤動”。4.1.4設(shè)備現(xiàn)場的孔洞、無欄桿平臺、高空交叉重疊作業(yè)現(xiàn)場、易塌方的溝道以及轉(zhuǎn)動機械等存在不安全因素的場所，應(yīng)設(shè)提醒標(biāo)示牌，采取防護措施。4.1.5隨時清理設(shè)備現(xiàn)場，確保設(shè)備現(xiàn)場清潔。4.2庫房定置管理4.2.1庫房要設(shè)計庫房“定置總圖”，貨架要設(shè)計貨架“定置圖”。4.2.2庫（站）房內(nèi)或露天儲存的物品，均按物資的品種、規(guī)格、型號、性能等區(qū)別存放，做到齊、方、正、直，保證安全，領(lǐng)取方便。4.2.3儲存物品的帳、物、卡、號、圖等要相符。各種信息符號要按物資類或品種系列名稱表示，并懸掛或豎立標(biāo)示牌。4.2.4事故備品、配件要進行特別定置，不得與一般物品混放，并有明顯的區(qū)別標(biāo)志。4.2.5對有儲存期要求的物品要實行特別定置，標(biāo)志要醒目，以防凝固、腐爛、銹蝕、變質(zhì)。4.2.6易燃、易爆、有毒、污染環(huán)境的物品和消防器具須實行特別定置。4.2.7庫房內(nèi)溫度、濕度、通風(fēng)、采光、照明須實行特別定置。4.2.8材料、零配件、容器以及各種工具的擺放不得超高，貨架、容器要有擺放數(shù)量或承受能力等標(biāo)志。4.2.9運輸工具要有固定的停滯位置。4.2.10庫房的安全通道要暢通，標(biāo)記要清晰，不得堆放任何物品。通道寬度要滿足搬運的需要。4.2.11庫房應(yīng)有領(lǐng)用、防火制度。4.3工具箱定置管理4.3.1按“定置”辦法設(shè)計工具箱定置圖，并一律貼在工具箱內(nèi)左上方。4.3.2現(xiàn)場工具箱的外形結(jié)構(gòu)盡可能做到相同，對結(jié)構(gòu)差異較大的，要遵循節(jié)約和因地制宜的原則進行調(diào)整，盡量做到部門內(nèi)部統(tǒng)一。4.3.3箱內(nèi)物品，按照上輕下重、精密與粗糙分開、取用方便、存放安全、互不影響的原則定置。4.3.4工具箱內(nèi)只能存放工具、器具、儀器、儀表、圖紙資料等與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的物品。4.3.5物品“定置”后，要依次編號，排列有序，形、位一致。4.3.6工具箱要經(jīng)常保持清潔、有序、良好方便的狀態(tài)。4.4辦公室定置管理4.4.1按工作的辦法化、規(guī)范化、系統(tǒng)化、程序化的要求，制定辦公室定置圖。4.4.2室內(nèi)物品的存放位置必須經(jīng)過科學(xué)的設(shè)計,做到合理、方便、整齊、樸實。4.4.3辦公桌上可定置電話機、臺歷、茶具等；除辦公時間外，一般不得存放文件、書報、資料。4.4.4文件柜內(nèi)的文件、資料要做到便于查找，整齊美觀，號位一致。4.4.5座椅要以辦公時的桌、椅相對為基準而進行定置。4.4.6室內(nèi)墻壁不得隨意懸掛、張貼各類物品。4.4.7個人使用的桌椅、箱柜，要每周進行一次清理、整頓。4.5“示板”定置管理4.5.1“示板”的結(jié)構(gòu)要根據(jù)實際情況進行設(shè)計和制作，力求統(tǒng)一。4.5.2板面布局要合理、清晰、緊湊、樸實。4.5.3各類“示板”的定置要公開、鮮明、方便，放置在職工集體活動或易于看到的場所。4.6特別定置管理4.6.1內(nèi)容4.6.1.1易燃、易爆、劇毒、異味、揮發(fā)性強、對環(huán)境和人身產(chǎn)生不良影響的物品。4.6.1.2安全帽、安全繩、絕緣鞋、絕緣手套、絕緣棒、高電壓驗電筆、接地線、安全標(biāo)志牌、圍欄繩、消防器材、刀閘(開關(guān))鑰匙等安全防護用具。4.6.1.3精密儀器、儀表、量具、事故備品、配件等。4.6.1.4保密資料、文件等。4.6.2要求4.6.2.1要有特別的存放場所。對危險品必須定置在對人和生產(chǎn)設(shè)備不會造成危害的地方。4.6.2.2要有特別的物品標(biāo)志。對危險品及其存放場所要懸掛規(guī)定的危險物品標(biāo)示牌或示意圖像等。4.6.2.3要有特殊的管理辦法。對易揮發(fā)的、劇毒類的物品，要由幾個人共同管理，庫房非兩人以上人員不能開鎖。4.6.2.4要使用特殊的運載工具。對防震的儀器、儀表、基準等，要使用防震的運輸工具和手段。4.6.2.5要用特別的、固定的形式進行定置。刀閘、鑰匙、接地線的編號與定位要對應(yīng)，以防用錯。4.6.2.6嚴格執(zhí)行國家有關(guān)規(guī)定。4.7環(huán)境的美化、凈化定置管理4.7.1環(huán)境的美化、凈化定置包括對綠化區(qū)域、衛(wèi)生責(zé)任區(qū)定置、運輸工具停滯區(qū)定置以及垃圾、廢品回收點的定置等內(nèi)容。4.7.2環(huán)境的美化、凈化“定置”要設(shè)置：綠化區(qū)、美化區(qū)、衛(wèi)生責(zé)任區(qū)“定置”圖以及垃圾、廢品回收點等“定置”圖。4.7.3對定置區(qū)域內(nèi)的信息牌實行統(tǒng)一的位置定置。按“定置”管理的要求進行及時的整理、整頓、清掃、清潔。4.8全員定置