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文檔簡介
山陽縣漫川關(guān)玉皇島水上樂園有限公司安全管理制度
第一章公司游客服務(wù)管理制度
1總則
1.1為了加強(qiáng)的安全管理,合理開發(fā)利用和保護(hù)旅游資源,建立良好的旅游市場秩序,維護(hù)旅游者和旅游經(jīng)營者的合法權(quán)益,促進(jìn)公司的發(fā)展,根據(jù)國家的有關(guān)法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定,結(jié)合本公司的實(shí)際,制定本制度。
1.2本制度所稱(以下簡稱“公司”),是指利用旅游資源和設(shè)施,為旅游者提供游覽、住宿、餐飲、交通、購物、文化娛樂、水上游覽等綜合性服務(wù)的行業(yè)。
1.3公司的發(fā)展應(yīng)實(shí)行社會(huì)效益、經(jīng)濟(jì)效益和環(huán)境效益相統(tǒng)一的原則,積極創(chuàng)建文明、和諧旅游公司,強(qiáng)化以人為本的宗旨,利用旅游景點(diǎn)進(jìn)行愛國主義宣傳教育,充分發(fā)揮旅游業(yè)在社會(huì)主義物質(zhì)文明和精神文明建設(shè)中的作用。
1.4公司所在地政府在編制當(dāng)?shù)貒窠?jīng)濟(jì)發(fā)展規(guī)劃時(shí),應(yīng)將旅游業(yè)納入國民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展計(jì)劃,加大旅游公司的投入,加強(qiáng)旅游基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè),改善旅游環(huán)境,鼓勵(lì)和扶持旅游業(yè)發(fā)展。
1.5公司應(yīng)當(dāng)按照現(xiàn)代企業(yè)制度的要求,完善法人治理結(jié)構(gòu),建立健全財(cái)務(wù)、安全等管理制度,自主經(jīng)營。公司應(yīng)接受所在地旅游行業(yè)主管部門及相關(guān)部門的指導(dǎo)與監(jiān)督,服從旅游行政管理部門的行業(yè)管理。
公司應(yīng)向所在地政府的建設(shè)、工商、環(huán)保、林業(yè)、公安、交通、文化、衛(wèi)生、宗教等有關(guān)部門經(jīng)常報(bào)告工作,取得上述部門的支持,配合旅游行政管理部門做好旅游業(yè)各項(xiàng)工作。
1.6旅游公司應(yīng)按照國家旅游行業(yè)主管部門及地方有關(guān)部門的要求,推行標(biāo)準(zhǔn)化等級評定管理制度和定期復(fù)核制度,達(dá)到國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和地方標(biāo)準(zhǔn)的要求;取得服務(wù)質(zhì)量等級的旅游經(jīng)營者,應(yīng)當(dāng)按照相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)提供服務(wù)。
1.7旅游從業(yè)人員應(yīng)當(dāng)舉止文明,語言規(guī)范,服務(wù)質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)要求。
1.8旅游服務(wù)人員實(shí)行職業(yè)資格證書和崗位資格證書的,應(yīng)當(dāng)取得相應(yīng)的資格證書,持證上崗。
1.9旅游經(jīng)營者應(yīng)當(dāng)建立安全管理責(zé)任制,制定旅游安全應(yīng)急預(yù)案,設(shè)立安全管理機(jī)構(gòu)或者配備專門人員,配置必要的安全設(shè)備和設(shè)施,切實(shí)保障旅游者的人身、財(cái)產(chǎn)安全。
1.10旅游者的合法權(quán)益受法律保護(hù),任何單位和個(gè)人不得侵犯
1.11旅游公司對導(dǎo)游人員及公司內(nèi)的游樂項(xiàng)目、餐飲、商品等從業(yè)人員有統(tǒng)一的管理措施和手段。
1.12公司的工作人員和旅游者,均應(yīng)遵守本制度。
2公司活動(dòng)策劃管理制度
2.1總則
2.1.1通過公司活動(dòng)的策劃,確保公司活動(dòng)有序進(jìn)行,并最終滿足游客需求。
2.1.2本制度適用于公司活動(dòng)的策劃管理。
2.2公司策劃人員的素質(zhì)要求
2.2.1熟悉公司經(jīng)營范圍和工作內(nèi)容,具備相應(yīng)的旅游知識(shí)。
2.2.2對游客的需求有較強(qiáng)的識(shí)別能力。
2.2.3具有較強(qiáng)的策劃能力和豐富的策劃經(jīng)驗(yàn)。
2.3活動(dòng)策劃的基本要求
2.3.1密切結(jié)合公司特點(diǎn),不脫離公司的主題。
2.3.2主題鮮明,專項(xiàng)性強(qiáng),區(qū)別于公司常規(guī)活動(dòng)內(nèi)容。
2.3.3活動(dòng)操作性強(qiáng),有關(guān)部門易于執(zhí)行。
2.3.4易于游客參與,體現(xiàn)活動(dòng)的知識(shí)性、趣味性。
2.3.5活動(dòng)費(fèi)用的經(jīng)濟(jì)性。
2.4工作程序
2.4.1年度活動(dòng)計(jì)劃的制定
2.4.1.1市場部根據(jù)旅游市場情況、市場變化趨勢及公司的實(shí)際,每年12月制定公司下年度的《年度活動(dòng)計(jì)劃》。
2.4.1.2公司辦公室召集有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)討論研究《年度活動(dòng)計(jì)劃》,經(jīng)批準(zhǔn)后以文件形式下發(fā)。
2.4.1.3《年度活動(dòng)計(jì)劃》是公司活動(dòng)及活動(dòng)策劃的指導(dǎo)性文件。
2.4.2重大活動(dòng)策劃
2.4.2.1重大活動(dòng)策劃應(yīng)在正式活動(dòng)前3個(gè)月完成。
2.4.2.2重大活動(dòng)策劃步驟:
a.廣泛搜集市場信息,了解游客的潛在需求,分析公司現(xiàn)有的資源和類似活動(dòng)的資料,必要時(shí)可到相關(guān)的公司進(jìn)行實(shí)地考察;
b.集思廣益、廣開思路,提出活動(dòng)的初步設(shè)想;
c.根據(jù)公司自身的特點(diǎn)、旅游和旅游市場的變化趨勢,提出多個(gè)活動(dòng)設(shè)想并進(jìn)行選擇;
d.各有關(guān)部門廣泛溝通,聽取意見,吸取以往的經(jīng)驗(yàn),對選定的初步方案進(jìn)行可行性分析。
2.4.2.3制定活動(dòng)方案
a.市場部根據(jù)《年度活動(dòng)計(jì)劃》制定《重大活動(dòng)方案》,其主要內(nèi)容包括:——活動(dòng)簡介;
——活動(dòng)名稱、時(shí)間、地點(diǎn);
——責(zé)任分工;
——春節(jié)、“五一”、“十一”長假期間活動(dòng)的評審等。
b.《重大活動(dòng)方案》應(yīng)明確活動(dòng)評審的標(biāo)準(zhǔn),以保證活動(dòng)達(dá)到預(yù)期的要求。
c.公司辦公室召開《重大活動(dòng)方案》評審會(huì)議,市場部門填寫評審紀(jì)要,并歸檔。d.《重大活動(dòng)方案》經(jīng)公司主要負(fù)責(zé)人最后審批,公司辦公室發(fā)文,并由市場開發(fā)管理部門指導(dǎo)相關(guān)部門組織實(shí)施。
2.4.2.4重大活動(dòng)的評審
a.公司辦公室根據(jù)活動(dòng)實(shí)施方案組織評審小組,在正式活動(dòng)前半月內(nèi)對重大活動(dòng)進(jìn)行彩排,必要時(shí)可邀請旅行社負(fù)責(zé)人和游客代表參加評審活動(dòng)。
b.公司辦公室根據(jù)評審情況,填寫評審活動(dòng)紀(jì)要,并歸檔。
2.4.2.5重大活動(dòng)策劃的審查
a.重大活動(dòng)結(jié)束后,由市場開發(fā)管理部門對重大活動(dòng)的策劃工作進(jìn)行檢查,并作評價(jià)記錄。
b.檢查工作標(biāo)準(zhǔn)如下:
——活動(dòng)的新穎性、有效性;
——主題的知識(shí)性、趣味性;
——游客的參與性;
——客流量的變化趨勢;
——不足及需改進(jìn)之處。
2.4.3公司一般活動(dòng)的策劃
2.4.3.1市場部根據(jù)實(shí)際情況制定一般活動(dòng)方案,提交公司主要負(fù)責(zé)人審批。
2.4.3.2經(jīng)審批后的活動(dòng)策劃,由公司辦公室以文件形式將活動(dòng)方案下發(fā)各部門實(shí)施。
2.4.3.3活動(dòng)結(jié)束后,公司辦公室組織相關(guān)部門進(jìn)行總結(jié),并以會(huì)議紀(jì)要的形式加以保存。
3旅游市場促銷管理制度
3.1了解游客需求
3.1.1公司市場部的促銷人員向參觀公司的游客開展游客綜合問卷調(diào)查、專題性問卷調(diào)查及旅游團(tuán)隊(duì)問卷調(diào)查,必要時(shí)可在公司外開展類似的調(diào)查活動(dòng),了解潛在游客的新需求。
3.1.2調(diào)查問卷回收后及時(shí)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,調(diào)查游客滿意度和游客對公司現(xiàn)有服務(wù)及公司硬件設(shè)施的意見,由公司辦公室轉(zhuǎn)各相關(guān)部門迅速整改。
3.1.3了解游客對公司服務(wù)及硬件設(shè)施的建議,尤其是對新項(xiàng)目的建議,要認(rèn)真分析其合理性、可行性,交公司辦公室呈公司主要負(fù)責(zé)人參考。
3.1.4市場部應(yīng)及時(shí)收集國際、國內(nèi)旅游市場信息,行業(yè)政策和有關(guān)法律、法規(guī),了解知名旅游公司及競爭對手的最新動(dòng)態(tài),整理后匯編成冊報(bào)公司有關(guān)負(fù)責(zé)人參考。
3.1.5市場部在收到團(tuán)隊(duì)客人參觀的合同后,應(yīng)進(jìn)一步了解其需求,最大限度地滿足游客的需求。
3.2廣告及對外宣傳
3.2.1年度計(jì)劃的制定
市場部的宣傳策劃人員根據(jù)公司確定的《年度重大活動(dòng)計(jì)劃》,對公司全年的活動(dòng)所需的宣傳廣告費(fèi)用作出預(yù)算分析和時(shí)間安排,擬定《公司年度對外宣傳(廣告)計(jì)劃》,報(bào)部門經(jīng)理審核,公司分管負(fù)責(zé)人審批。
3.2.2廣告
3.2.2.1市場部的宣傳策劃人員根據(jù)公司的重大活動(dòng)、新建大型項(xiàng)目的內(nèi)容和特點(diǎn),明確廣告目標(biāo),以提醒游客關(guān)注。
3.2.2.2依據(jù)公司的財(cái)力、特點(diǎn),確定廣告預(yù)算的決策模型,編制廣告預(yù)算。
3.2.2.3根據(jù)游樂項(xiàng)目特性、成本及媒體習(xí)慣選擇媒體種類。
3.2.2.4編制重大活動(dòng)的《對外宣傳(廣告)計(jì)劃》及相應(yīng)的實(shí)施方案,廣告《合同書》經(jīng)批準(zhǔn)后,協(xié)助廣告商在活動(dòng)前15~30天完成廣告制作。
3.2.2.5廣告完成后,報(bào)公司分管負(fù)責(zé)人審核,評審?fù)ㄟ^后對外發(fā)布。廣告內(nèi)容、宣傳形式應(yīng)與公司主題及活動(dòng)內(nèi)容相協(xié)調(diào)。
3.2.2.6市場部應(yīng)及時(shí)分析廣告活動(dòng)是否達(dá)到預(yù)期效果,并通過對參觀游客的詢問調(diào)查、游客人數(shù)的變化等形式對廣告效果進(jìn)行分析和評價(jià)。
3.2.3宣傳
3.2.3.1市場部的宣傳策劃人員應(yīng)重視與新聞媒體的合作,圍繞公司活動(dòng)經(jīng)常地撰寫宣傳稿件,交部門負(fù)責(zé)人審查后,送選定的媒體進(jìn)行宣傳報(bào)道。
3.2.3.2宣傳策劃人員根據(jù)《公司對外宣傳計(jì)劃》,聯(lián)系印刷公司活動(dòng)所需的宣傳品。
3.2.3.3宣傳品設(shè)計(jì)方案、印刷數(shù)量、所需費(fèi)用及印刷樣品需公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。
3.3公關(guān)活動(dòng)
3.3.1宣傳策劃人員協(xié)助部門負(fù)責(zé)人籌辦公司重大活動(dòng)的新聞發(fā)布會(huì),邀請新聞?dòng)浾摺⒙眯猩缲?fù)責(zé)人到會(huì),為其提供經(jīng)公司的宣傳資料。
3.3.2宣傳策劃人員積極參與公司開展的其他公關(guān)活動(dòng)和公益活動(dòng),加強(qiáng)與社會(huì)各界的聯(lián)系,擴(kuò)大公司的影響,樹立公司的良好形象。
3.3.3宣傳策劃人員的公關(guān)人員積極協(xié)助前來采訪的新聞?dòng)浾唛_展工作,按有關(guān)規(guī)定作好記者入園、用餐等各項(xiàng)接待工作。
3.3.4外單位進(jìn)入公司拍攝影視或商業(yè)廣告片,公關(guān)人員應(yīng)按有關(guān)規(guī)定給予辦理入園手續(xù)。
3.3.5公關(guān)人員負(fù)責(zé)收集、整理和保存與公司有關(guān)的宣傳材料,包括報(bào)刊、影視、廣播及新聞單位名錄,每月向宣傳策劃組負(fù)責(zé)人報(bào)告。
3.4公司推介及促銷
3.4.1市場促銷組根據(jù)公司全年活動(dòng)計(jì)劃及市場預(yù)測,制定公司全年促銷計(jì)劃,報(bào)部門經(jīng)理、公司分管負(fù)責(zé)人審批。
3.4.2市場促銷人員配合公司重大活動(dòng)、新項(xiàng)目的推出,進(jìn)行市場分析,派促銷人員赴旅行社、賓館、大型企業(yè)、學(xué)校等上門推銷,同時(shí)了解游客需求的變化。
3.4.3建立有效的推銷渠道和網(wǎng)絡(luò),促銷人員定期訪問旅行社、賓館等單位,進(jìn)行市場調(diào)查,收集旅游信息,積極尋找和發(fā)現(xiàn)潛在的顧客。
3.4.4市場促銷人員應(yīng)及時(shí)向部門領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告促銷情況。
3.5積極參加旅游交易活動(dòng)
3.5.1根據(jù)公司及部門的安排,市場促銷組應(yīng)選派促銷人員參加省內(nèi)、國內(nèi)的旅游交易會(huì),及時(shí)了解最新的旅游市場動(dòng)態(tài)。
3.5.2交易會(huì)使用和發(fā)放的宣傳品及宣傳資料應(yīng)精心選擇,并須征得公司領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可。
3.5.3促銷人員應(yīng)抓住交易會(huì)的各種機(jī)會(huì),宣傳公司的最新活動(dòng),廣泛接觸顧客,收集各種信息。
3.5.4對交易會(huì)獲取的信息應(yīng)認(rèn)真分析,及時(shí)反饋,并應(yīng)妥善保管。
3.5.5市場部根據(jù)促銷目標(biāo)、公司活動(dòng)、項(xiàng)目特色,協(xié)調(diào)人力資源,對各種促銷方式綜合運(yùn)用,以取得最佳的效果。
4游客接待管理制度
4.1總則
4.1.1公司應(yīng)制定游客接待程序化文件,明確接待服務(wù)的規(guī)范及程序。
4.1.2游客接待服務(wù)包括:檢票口問訊服務(wù)、游客物品(行李和車輛)保管、導(dǎo)游服務(wù)及有關(guān)表演、安全、公司交通、環(huán)境等項(xiàng)服務(wù)。
4.2問訊服務(wù)
4.2.1公司應(yīng)在檢票口等位置設(shè)立問訊處,負(fù)責(zé)游客的咨詢服務(wù)。
4.2.2咨詢?nèi)藛T應(yīng)經(jīng)過充分的培訓(xùn),熟悉公司及相關(guān)信息,對于不能準(zhǔn)確回答的問題,應(yīng)明確告訴游客其他的問訊渠道。
4.2.3咨詢?nèi)藛T應(yīng)掌握的知識(shí)至少應(yīng)包括:
4.2.3.1公司的基本情況;
4.2.3.2公司的主要活動(dòng)及時(shí)間;
4.2.3.3公司內(nèi)的車船服務(wù),餐飲、購物的有關(guān)信息;
4.2.3.4公司周邊情況、酒店及入住標(biāo)準(zhǔn)等。
4.2.4問訊處應(yīng)備有當(dāng)?shù)氐慕煌糜蔚貓D、當(dāng)?shù)刂寥珖鞯氐慕煌〞r(shí)刻表等,以方便游客查詢。
4.2.5問訊處應(yīng)有明顯標(biāo)志,并有專人值班。
4.3游客物品保管
4.3.1公司在檢票口設(shè)置游客物品保管室,為游客存放物品。
4.3.2公司應(yīng)制定書面的游客物品保管標(biāo)準(zhǔn),并向游客公布。
4.3.3根據(jù)游客存放的物品,設(shè)置必要的保管實(shí)施。
4.3.4對游客物品應(yīng)準(zhǔn)確核對、妥善保管,并形成必要的記錄。
4.4導(dǎo)游服務(wù)
4.4.1導(dǎo)游服務(wù)的對象:
4.4.1.1散客;
4.4.1.2旅游團(tuán)隊(duì);
4.4.1.3貴賓。
4.4.2導(dǎo)游服務(wù)的聯(lián)絡(luò)方式:
4.4.2.1散客的導(dǎo)游服務(wù)直接在檢票口聯(lián)絡(luò)提供;
4.4.2.2旅游團(tuán)隊(duì)的導(dǎo)游服務(wù)應(yīng)進(jìn)行需求評審。
4.4.3公司應(yīng)明確規(guī)定導(dǎo)游的上崗資格和服務(wù)規(guī)范,確保導(dǎo)游服務(wù)質(zhì)量。
4.4.4貴賓及團(tuán)隊(duì)的導(dǎo)游服務(wù),導(dǎo)游員要有相應(yīng)的記錄。
4.5散客接待
4.5.1公司的售票員、檢票員應(yīng)熱情、快捷地為游客提供入園門票服務(wù)及游船等其他票務(wù)服務(wù)。
4.5.2公司導(dǎo)游員為要求提供講解服務(wù)的游客提供導(dǎo)游服務(wù)。
4.5.3市場部員工按規(guī)定的時(shí)間、場次,為游客提供各類表演及廣場演出活動(dòng)服務(wù)。
4.5.4安全部門做好公司衛(wèi)生、安全工作,維持公司旅游秩序。
4.5.5公司各崗位員工應(yīng)按公司服務(wù)規(guī)范,熱情、禮貌地提供服務(wù),滿足游客要求,接納游客建議、抱怨、投訴,并按公司的有關(guān)規(guī)定處理。
4.6貴賓接待
4.6.1市場部根據(jù)有關(guān)規(guī)定制定詳細(xì)的接待計(jì)劃,做好相應(yīng)的接待工作,接待計(jì)劃應(yīng)經(jīng)過公司主要負(fù)責(zé)人審批后,由公司辦公室下發(fā)各有關(guān)單位。
4.6.2公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門負(fù)責(zé)人、工作人員提前到達(dá)指定地點(diǎn),做好接待的準(zhǔn)備工作。
4.6.3客人到達(dá)公司入口,公司領(lǐng)導(dǎo)出面迎接,也可組織適當(dāng)?shù)难莩龌顒?dòng)。
4.6.4公司領(lǐng)導(dǎo)陪同客人進(jìn)入公司參觀,導(dǎo)游員可隨同講解。
4.6.5安全部門負(fù)責(zé)接待過程的安全保衛(wèi)工作。
4.6.6如安排植樹等活動(dòng),有關(guān)部門應(yīng)做好相關(guān)的準(zhǔn)備工作。
4.6.7如安排題詞或贈(zèng)送禮品活動(dòng),由市場部負(fù)責(zé)組織實(shí)施。
4.6.8游覽結(jié)束后,可組織演出活動(dòng)進(jìn)行歡送。
4.6.9整個(gè)接待過程應(yīng)根據(jù)情況做好保密工作。
4.6.10在接待過程中臨時(shí)增加或取消的參觀內(nèi)容,工程部前導(dǎo)人員應(yīng)迅速通知有關(guān)部門。
4.7團(tuán)體及有特殊要求游客的接待
4.7.1市場部制定團(tuán)體游客及有特殊要求游客的接待計(jì)劃,報(bào)公司主要負(fù)責(zé)人審批后,下發(fā)到相關(guān)接待部門。
4.7.2各部門根據(jù)接待計(jì)劃的要求,在保證安全的情況下做好團(tuán)體游客和散客的協(xié)調(diào)工作,避免不安全的事故發(fā)生。
4.7.3工程部門應(yīng)了解有特殊要求客人的特殊服務(wù)工作。
4.8接待檔案管理
4.8.1市場部接待貴賓及團(tuán)體游客后,應(yīng)及時(shí)填寫《貴賓及團(tuán)體客人接待記錄表》
4.8.2每月5日前,市場部將上月的《貴賓及團(tuán)體客人接待記錄表》上交公司辦公室檔案室匯總保管、歸檔。
5票務(wù)工作管理制度
5.1總則
5.1.1公司應(yīng)規(guī)范領(lǐng)票、售票、檢票等項(xiàng)工作,使游客滿意進(jìn)入公司旅游。
5.1.2市場部負(fù)責(zé)公司門票和公司內(nèi)演出活動(dòng)門票的售票工作及公司的入園檢票工作。
5.2領(lǐng)票
根據(jù)公司有關(guān)票務(wù)工作的管理規(guī)定,負(fù)責(zé)票務(wù)工作的員工到財(cái)務(wù)部門票庫領(lǐng)取本崗位所需的各種票據(jù),票據(jù)應(yīng)當(dāng)場點(diǎn)清并核對票號。
5.3售票
5.3.1市場部的售票員按公司有關(guān)票務(wù)的規(guī)定向游客出售公司的門票及其他項(xiàng)目的演出票。
5.3.2售票工作應(yīng)實(shí)行規(guī)范化管理,保證熱情禮貌,售票快速準(zhǔn)確。
5.3.3售票員交接班時(shí),應(yīng)當(dāng)面點(diǎn)清票據(jù)數(shù)量,登記票據(jù)編號,清點(diǎn)票款數(shù)額,并填寫交接班記錄。
5.3.4所售票據(jù)的價(jià)格應(yīng)在明顯的地方予以標(biāo)示,如價(jià)格變動(dòng),應(yīng)及時(shí)予以通告。
5.3.5售票員按公司現(xiàn)金管理的有關(guān)規(guī)定上交售票款項(xiàng)。
5.4檢票
5.4.1公司應(yīng)規(guī)范檢票工作管理,檢票員根據(jù)公司票務(wù)管理規(guī)定,為持有有效門票的游客提供檢票服務(wù)。
5.4.2檢票員為符合公司免費(fèi)入園規(guī)定的游客提供免費(fèi)放行服務(wù)。
5.4.3檢票員應(yīng)通過培訓(xùn)和學(xué)習(xí)熟悉各種票據(jù),針對不同游客準(zhǔn)確放行。
5.4.4對于購錯(cuò)票的游客,檢票員應(yīng)禮貌地為其辦理補(bǔ)票手續(xù)。
5.4.5檢票員應(yīng)熟悉了解有關(guān)信息和相關(guān)知識(shí),給游客必要的提示和咨詢解答。
6公司導(dǎo)游導(dǎo)向管理制度
6.1總則
保障公司導(dǎo)游導(dǎo)向服務(wù)規(guī)范化,以滿足不同游客的需求,方便游客游覽。
6.2職責(zé)
6.2.1公司辦公室負(fù)責(zé)審批公司導(dǎo)游、導(dǎo)向標(biāo)識(shí)制作的申請。
6.2.2市場部負(fù)責(zé)公司各類標(biāo)識(shí)的規(guī)劃,并進(jìn)行美術(shù)設(shè)計(jì)和報(bào)批;負(fù)責(zé)導(dǎo)游圖的設(shè)計(jì)、報(bào)批和制作。
6.2.3辦公室負(fù)責(zé)員工的培訓(xùn)。
6.2.4工程部門負(fù)責(zé)公司導(dǎo)游、導(dǎo)向標(biāo)識(shí)的制作、安裝及維修。
6.2.5公司辦公室負(fù)責(zé)標(biāo)識(shí)的檢查。
6.2.6各有關(guān)管理部門負(fù)責(zé)標(biāo)識(shí)的報(bào)批和臨時(shí)性標(biāo)牌的拆除;負(fù)責(zé)有關(guān)導(dǎo)向咨詢的培訓(xùn)。
6.3工作程序
6.3.1導(dǎo)游圖管理
6.3.1.1導(dǎo)游圖由市場部安排設(shè)計(jì),報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。
6.3.1.2導(dǎo)游圖的設(shè)計(jì)方案經(jīng)批準(zhǔn)后,由市場部聯(lián)系合格供方制作并負(fù)責(zé)文字和版面的校對。
6.3.1.3印制好的導(dǎo)游圖由市場部負(fù)責(zé)分發(fā)。
6.3.1.4導(dǎo)游圖印制供方的印刷質(zhì)量應(yīng)經(jīng)過評定,不合格的應(yīng)予退回。
6.3.2導(dǎo)向咨詢服務(wù)管理
6.3.2.1員工上崗前應(yīng)經(jīng)過充分培訓(xùn),熟悉景點(diǎn)情況,了解公司活動(dòng)及配套設(shè)施的活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)等信息。
6.3.2.2如有游客咨詢,員工應(yīng)熱情、禮貌、準(zhǔn)確地回答和提供服務(wù)。
6.3.3公司標(biāo)識(shí)的管理
6.3.3.1市場部根據(jù)公司形象宣傳和游客的游覽需要,按照國家統(tǒng)一頒發(fā)的標(biāo)準(zhǔn)圖形設(shè)計(jì)公司公共標(biāo)識(shí),經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批后頒布執(zhí)行。
6.3.3.2公司標(biāo)牌的更新與改造,由公司主管領(lǐng)導(dǎo)組織相關(guān)部門每年全面檢查一次,提出整改意見,下達(dá)整改任務(wù)。
6.3.3.3各部門使用的臨時(shí)標(biāo)牌,由使用部門提出申請,報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后下達(dá)設(shè)計(jì)制作任務(wù)。
6.3.3.4工程部門和市場部按照批準(zhǔn)后的設(shè)計(jì)方案進(jìn)行制作與安裝。
6.3.3.5臨時(shí)性標(biāo)牌使用后,由使用部門及時(shí)拆除。
6.3.3.6工程部門對公司標(biāo)牌進(jìn)行日常檢查,發(fā)現(xiàn)破損,由工程部門填寫維修單并安排維修。
6.3.3.7定期巡視時(shí),發(fā)現(xiàn)公司標(biāo)牌損壞或破舊等問題,由公司辦公室通知有關(guān)部門處理。
7公司游覽環(huán)境管理制度
7.1總則
7.1.1通過對公司衛(wèi)生的管理,為游客提供干凈、舒適的旅游環(huán)境。
7.1.2本制度適用于公司公共場所環(huán)境衛(wèi)生及衛(wèi)生間的管理。
7.2職責(zé)
7.2.1工程部門
7.2.1.1負(fù)責(zé)公司衛(wèi)生的清理;
7.2.1.2負(fù)責(zé)公司公共場所及衛(wèi)生間的清潔衛(wèi)生及環(huán)衛(wèi)設(shè)備的維修保養(yǎng)。監(jiān)督各部門門前“三包”,檢查“四害”的消殺情況。
7.2.1.3負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場及園林綠化現(xiàn)場的清潔衛(wèi)生;
7.2.1.4負(fù)責(zé)較大水面的清理打撈及化糞池、化油池、隔離池及排水管道的疏通清理;
7.2.1.5負(fù)責(zé)環(huán)衛(wèi)設(shè)施(衛(wèi)生間設(shè)施及垃圾桶)的維護(hù);
7.2.2各部門負(fù)責(zé)本部門門前“三包”范圍內(nèi)的衛(wèi)生。
7.3工作程序
7.3.1公共場所的衛(wèi)生
7.3.1.1工程部門的環(huán)衛(wèi)人員實(shí)行全天候跟蹤清掃。
7.3.1.2工程部門的環(huán)衛(wèi)人員上班前到各指定工具房準(zhǔn)備好清掃工具,準(zhǔn)時(shí)上崗。
7.3.1.3工程部門的環(huán)衛(wèi)人員實(shí)行分片包干,按公司衛(wèi)生管理規(guī)定進(jìn)行清掃。垃圾箱的垃圾袋應(yīng)隨滿隨換,每日清理,定點(diǎn)堆放。
7.3.1.4廣場的衛(wèi)生實(shí)行專人管理,在做好演出前后的廣場衛(wèi)生清掃的基礎(chǔ)上,還要對舞臺(tái)、觀眾席的座椅進(jìn)行定期清掃。
7.3.1.5工程部門的環(huán)衛(wèi)人員應(yīng)負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)水面衛(wèi)生和漂浮物的打撈。
7.3.1.6工程部門的環(huán)衛(wèi)人員下班后,將所用工具清洗干凈,放回工具房,并擺放整齊。
7.3.1.7各部門領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)對本部門衛(wèi)生進(jìn)行檢查、督導(dǎo)。
7.3.2垃圾清運(yùn)
7.3.2.1公司垃圾由公司環(huán)衛(wèi)人員裝袋放在指定地點(diǎn),統(tǒng)一運(yùn)出公司。
7.3.2.2工程部門負(fù)責(zé)人按要求對垃圾清運(yùn)工作進(jìn)行檢查、督導(dǎo)。
7.3.2.3垃圾車使用完畢,應(yīng)清理干凈。
7.3.3衛(wèi)生間管理
7.3.3.1公共衛(wèi)生間設(shè)專人管理,其主要內(nèi)容是:衛(wèi)生間的衛(wèi)生應(yīng)跟蹤清掃、為游客提供必要的服務(wù)、設(shè)備的保養(yǎng)維護(hù)申報(bào)等。
7.3.3.2下班前衛(wèi)生間管理員按要求完成衛(wèi)生間的沖洗、消毒等工作,并將工具擺放整齊,關(guān)好、鎖好門窗,關(guān)閉電源。
7.3.3.3衛(wèi)生間管理員應(yīng)做好設(shè)備的保養(yǎng)工作,出現(xiàn)故障要及時(shí)維修;管理員無法修理時(shí),
應(yīng)報(bào)有關(guān)管理部門進(jìn)行維修;不能使用時(shí),設(shè)備維修人員要在該設(shè)備上掛“設(shè)備維修,暫停使用”的標(biāo)志,同時(shí)申請更換。
7.3.3.4工程部門負(fù)責(zé)人應(yīng)經(jīng)常檢查衛(wèi)生間的環(huán)境,按“衛(wèi)生間的管理規(guī)定”獎(jiǎng)優(yōu)罰劣。
8公司旅游安全管理制度
8.1總則
8.1.1確保公司游覽秩序正常,保障游客生命財(cái)產(chǎn)和公司的安全。
8.1.2本規(guī)定適用于公司的安全保衛(wèi)和消防工作。
8.2職責(zé)
8.2.1安全部負(fù)責(zé)公司的游覽秩序、日常安全保衛(wèi)、消防安全及貴賓接待的保衛(wèi)工作。
8.2.2工程部門負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場及用電安全,負(fù)責(zé)消防報(bào)警設(shè)施維護(hù)保養(yǎng)。
8.2.3各部門按照消防安全管理規(guī)定做好安全工作。
8.3工作程序
8.3.1游覽秩序的維護(hù)和日常安全保衛(wèi)工作
8.3.1.1安全部門實(shí)行晝夜定崗巡查制度,負(fù)責(zé)公司游覽秩序的維護(hù)和日常安全保衛(wèi)工作。
8.3.1.2安全部門的保安人員負(fù)責(zé)本公司閉園后及晚間維護(hù)公司的日常安全保衛(wèi)工作。
8.3.1.3公司的保安人員要做好交接班工作,填寫執(zhí)勤記錄。
8.3.1.4公司門衛(wèi)負(fù)責(zé)對進(jìn)出公司的員工、車輛進(jìn)行檢查、登記工作。
8.3.1.5公司保衛(wèi)人員按照值班查崗規(guī)定值班和檢查公司內(nèi)的秩序。
8.3.1.6公司各部門均應(yīng)在開園期間協(xié)助做好公司游覽秩序維護(hù)及安全工作。
8.3.1.7公司如發(fā)生突發(fā)事故,按《公司突發(fā)事故應(yīng)急救援預(yù)案》處理。
8.3.1.8公司保衛(wèi)部門接到上級保衛(wèi)部門或公司領(lǐng)導(dǎo)下發(fā)的貴賓接待計(jì)劃通知后,按規(guī)定制定相應(yīng)的保衛(wèi)方案,并做好保密工作。
8.3.2消防安全
8.3.2.1消防工作應(yīng)實(shí)行“預(yù)防為主,防消結(jié)合”的方針,落實(shí)“誰主管,誰負(fù)責(zé)”的原則,建立三級防火責(zé)任制,逐級簽訂《消防安全責(zé)任書》,層層負(fù)責(zé),形成整體的、全方位的防火網(wǎng)絡(luò)。
8.3.2.2各下屬單位應(yīng)嚴(yán)格履行《消防安全責(zé)任書》的責(zé)任,做好本部門消防安全工作。工程部門的消防隊(duì)負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查各部門執(zhí)行責(zé)任書的情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)下發(fā)《火險(xiǎn)隱患整改通知書》,限期整改。
8.3.2.3工程部門消防人員負(fù)責(zé)全公司的消防安全監(jiān)督與檢查,24小時(shí)值班,分片包干,責(zé)任到人。
8.3.2.4公司防火責(zé)任人員按《消防安全責(zé)任書》的規(guī)定,每天不少于一次對轄區(qū)的消防設(shè)施、游覽場所、餐廳、商場進(jìn)行嚴(yán)格檢查。如發(fā)現(xiàn)設(shè)施損壞,立即填寫《消防安全意見書》報(bào)相關(guān)部門及時(shí)維修;如發(fā)現(xiàn)不安全因素或安全隱患應(yīng)及時(shí)向分管安全工作的領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,由其通知相關(guān)部門限期整改。
8.3.2.5消防設(shè)施的維護(hù)保養(yǎng)工作由工程部門負(fù)責(zé),修理后由工程部門安排有關(guān)人員負(fù)責(zé)驗(yàn)收確認(rèn)。
8.3.2.6工程部門消防人員負(fù)責(zé)消防報(bào)警器的監(jiān)管,每天填寫《消防值班記錄》。
8.3.2.7突發(fā)火災(zāi)時(shí),按《公司突發(fā)事故應(yīng)急救援預(yù)案》處理。
8.3.2.8消防人員應(yīng)按當(dāng)?shù)叵啦块T的要求,做好員工消防知識(shí)、技能的培訓(xùn)和消防演習(xí)工作。
8.3.3施工現(xiàn)場安全
8.3.3.1施工單位進(jìn)入公司施工前,先與公司工程管理部門簽訂《消防安全責(zé)任書》,確保安全。
8.3.3.2工程部門按《消防安全責(zé)任書》的規(guī)定,對現(xiàn)場防火安全進(jìn)行控制。
9公司突發(fā)事故應(yīng)急管理預(yù)案
9.1總則
9.1.1公司發(fā)生突發(fā)事故時(shí),管理部門能有效地控制局面,迅速有序地處理突發(fā)事故。
9.1.2本制度適用于公司火災(zāi)火警、重傷急救、地質(zhì)災(zāi)害、大風(fēng)暴雨、刑事治安事件、停電停水等突發(fā)事故的應(yīng)急處理。
9.2職責(zé)
9.2.1公司辦公室負(fù)責(zé)突發(fā)事故處理的總協(xié)調(diào)。
9.2.2安全部門協(xié)助處理突發(fā)事故并保護(hù)現(xiàn)場。
9.2.3公司醫(yī)務(wù)室負(fù)責(zé)突發(fā)事故中受傷人員的救護(hù)。
9.2.4辦公室負(fù)責(zé)突發(fā)事故中的用車安排。
9.2.5工程部門負(fù)責(zé)突發(fā)事故中的水、電、氣的處理;景點(diǎn)設(shè)施的搶修;樹木、花草的處理等。
9.2.6其他部門協(xié)助處理突發(fā)事故。
9.3工作程序
9.3.1火災(zāi)火警
9.3.1.1發(fā)生火災(zāi)火警時(shí),現(xiàn)場的公司員工應(yīng)用就近的滅火器,進(jìn)行撲救,并立即報(bào)公司辦公室。
9.3.1.2辦公室接報(bào)后,按有關(guān)規(guī)定組織力量撲救,并上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo),同時(shí)撥打119報(bào)警。
9.3.1.3公司員工發(fā)現(xiàn)火情后,應(yīng)取就近的滅火器材,趕赴現(xiàn)場滅火,并疏散游客至安全處。
9.3.1.4工程部門電工組接報(bào)后,立即關(guān)閉現(xiàn)場電源。
9.3.1.5公司醫(yī)務(wù)室醫(yī)護(hù)人員接報(bào)后,立即趕赴現(xiàn)場搶救受傷人員。
9.3.1.6辦公室安排好救護(hù)或應(yīng)急車輛。
9.3.1.7火情解除后,保安人員保護(hù)好現(xiàn)場,消防人員做好記錄,并協(xié)助公安消防機(jī)關(guān)調(diào)查起火原因。財(cái)務(wù)部門到現(xiàn)場清點(diǎn)財(cái)務(wù)損失情況。
9.3.2地質(zhì)災(zāi)害
9.3.2.1出現(xiàn)地質(zhì)災(zāi)害險(xiǎn)情和災(zāi)情的,公司應(yīng)將有關(guān)情況及時(shí)向當(dāng)?shù)卣畧?bào)告,請求支援;并依照群測群防責(zé)任制的規(guī)定,立即將有關(guān)信息通知到地質(zhì)災(zāi)害危險(xiǎn)點(diǎn)的防災(zāi)責(zé)任人、監(jiān)測人和該區(qū)域內(nèi)的游客、干部職工,對是否轉(zhuǎn)移游客、居民和采取的應(yīng)急措施做出決策;及時(shí)劃定地質(zhì)災(zāi)害危險(xiǎn)區(qū),設(shè)立明顯警示標(biāo)志,確定預(yù)警信號和游客、居民撤離轉(zhuǎn)移路線,組織游客、居民轉(zhuǎn)移避讓或采取排險(xiǎn)防治措施,根據(jù)險(xiǎn)情和災(zāi)情具體情況提出應(yīng)急對策,情況危急時(shí)應(yīng)強(qiáng)制組織受威脅游客、居民避災(zāi)疏散。
9.3.3大風(fēng)暴雨
9.3.3.1公司辦公室收到氣象部門的大風(fēng)暴雨預(yù)報(bào)時(shí),應(yīng)立即上報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)并傳達(dá)到各有關(guān)部門。
9.3.3.2各部門員工接到通知后,應(yīng)立即組織本部門員工做好防風(fēng)抗洪的準(zhǔn)備工作,并組織搶險(xiǎn)隊(duì)伍待命。
9.3.3.3公司辦公室、工程部門及相關(guān)部門安排負(fù)責(zé)人24小時(shí)值班。公司辦公室組織成立領(lǐng)導(dǎo)小組,公司值班負(fù)責(zé)人任總指揮,各部門組織員工具體實(shí)施抗風(fēng)防雨應(yīng)急措施。
9.3.3.4工程部門按公司有關(guān)規(guī)定,進(jìn)行應(yīng)急處理。
9.3.3.5工程部門組織人員檢查公司設(shè)施,使其處于安全狀態(tài)。
9.3.3.6開園期間出現(xiàn)大風(fēng)暴雨,工程部門接到公司辦公室通知后,立即廣播通知游客注意安全。工程部門的保安人員應(yīng)密切關(guān)注公司游客、建筑、設(shè)施的安全,發(fā)現(xiàn)情況立即上報(bào)。
9.3.3.7公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)災(zāi)害情況,決定是否提前閉園。如提前閉園,工程部門應(yīng)廣播通知閉園消息,并安排保安疏導(dǎo)游客離園。
9.3.2.8災(zāi)情過后,工程部門應(yīng)拍攝受損場面并組織人員立即清理現(xiàn)場,組織人員搶修損壞景點(diǎn)、建筑設(shè)施、花木等。
9.3.3.9財(cái)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)清點(diǎn)受損物資;公司辦公室辦理保險(xiǎn)索賠事宜。
9.3.2.10各部門根據(jù)災(zāi)害中員工的表現(xiàn),按公司獎(jiǎng)懲條例進(jìn)行獎(jiǎng)罰。對工作嚴(yán)重失職、造成重大損失和嚴(yán)重后果,甚至構(gòu)成犯罪者,根據(jù)情況給予懲罰直至追究法律責(zé)任。
9.3.4刑事治安事件
9.3.4.1公司如發(fā)生打架斗毆、兇殺、搶劫、扒竊、詐騙等刑事治安事件,由工程部門保安人員負(fù)責(zé)處理,其他部門協(xié)助。
9.3.3.2公司保安人員根據(jù)事件的性質(zhì)做出相應(yīng)的處理。若為一般治安案件,可進(jìn)行勸阻、調(diào)解,若為刑事案件,報(bào)公安機(jī)關(guān)處理,并提供必要的協(xié)助。
9.3.4.3廣場演出期間,如發(fā)生刑事治安事件,公司工作人員應(yīng)迅速趕到現(xiàn)場處理,并將當(dāng)事人帶離現(xiàn)場,盡量不影響演出活動(dòng)。
9.3..4公司工作人員應(yīng)將事件的處理情況記錄在案。
9.3.5公司停電
9.3.5.1公司供電部門通知的計(jì)劃停電,由工程部門安排電工啟用備用發(fā)電機(jī)組供電。
9.3.5.2公司供配電設(shè)施突發(fā)性故障停電,由電工進(jìn)行故障檢修;故障在30分鐘內(nèi)無法排除時(shí),由電工啟用備用發(fā)電機(jī)組供電;局部停電時(shí),應(yīng)架設(shè)臨時(shí)線路應(yīng)急供電。
9.3.5.3廣場演出期間突然停電,應(yīng)利用備用發(fā)電機(jī)組供電并向觀眾進(jìn)行解釋,維持好現(xiàn)場秩序;如事故短時(shí)間無法解決,工程部門負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,并維持好現(xiàn)場秩序,組織游客有秩序離場及退票工作。
9.3.6公司停水
9.3.6.1公司供水部門通知的計(jì)劃停水或公司供水主管道爆裂,工程部門應(yīng)及時(shí)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)并通知各部門緊急備水,與此同時(shí),工程部門應(yīng)安排水工利用公司水井抽水,供各部門應(yīng)急使用。
9.3.6.2如局部爆管停水,由工程部門報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)并通知有關(guān)部門到公司接水備用,同時(shí),由其安排水工搶修爆管。
10黃金周旅游安全事故應(yīng)急管理辦法
10.1總則
10.1.1編制目的。針對黃金周期間出游集中的現(xiàn)實(shí)情況,為了迅速、有效地處置旅游者在黃金周旅游活動(dòng)過程中所遇到的各種旅游安全事故,保護(hù)旅游者的生命安全,實(shí)現(xiàn)“健康、安全、秩序、質(zhì)量”四統(tǒng)一工作目標(biāo),保證我區(qū)的旅游產(chǎn)業(yè)健康穩(wěn)定的發(fā)展,制定本預(yù)案。
10.1.2編制依據(jù)根據(jù)《中華人民共和國安全生產(chǎn)法》、《中華人民共和國傳染病防治法》、《國務(wù)院關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)安全生產(chǎn)工作的決定》、《安徽省旅游管理?xiàng)l例》、《旅行社管理?xiàng)l例》等法律、法規(guī),以及《六安市旅游突發(fā)公共事件應(yīng)急預(yù)案》、《毛坦廠鎮(zhèn)突發(fā)公共事件總體應(yīng)急預(yù)案》和《風(fēng)公司旅游突發(fā)公共事件應(yīng)急預(yù)案》,基于風(fēng)公司實(shí)際情況和黃金周旅游運(yùn)營特點(diǎn),制定本預(yù)案。
10.2適用范圍
10.2.1預(yù)案適用于處置在風(fēng)景區(qū)黃金周期間各公司(點(diǎn))內(nèi)、相關(guān)旅游企事業(yè)單位運(yùn)行的旅游活動(dòng)中因自然災(zāi)害、事故災(zāi)難、突發(fā)公共衛(wèi)生事件和突發(fā)社會(huì)安全事件而發(fā)生的旅游者人員傷亡事件。
10.2.2事故分類根據(jù)旅游安全事故的發(fā)生過程、性質(zhì)和機(jī)理,事故主要分為以下四類:10.2.2.1自然災(zāi)害。主要包括水旱災(zāi)害,氣象災(zāi)害,地震災(zāi)害,地質(zhì)災(zāi)害,生物災(zāi)害,森林火災(zāi)等。
10.2.2.2事故災(zāi)難。主要包括工礦商貿(mào)等企業(yè)的各類安全事故,交通運(yùn)輸事故,火災(zāi)事故,公共設(shè)施和設(shè)備事故,輻射事故,環(huán)境污染和生態(tài)破壞事故等。
10.2.2.3公共衛(wèi)生事件。主要包括傳染病疫情,群體性不明原因疾病,食品安全和職業(yè)
危害,動(dòng)物疫情以及其它嚴(yán)重影響公眾健康和生命安全的事件。
10.2.2.4社會(huì)安全事件。主要包括恐怖襲擊事件,民族宗教事件,經(jīng)濟(jì)安全事件,涉外突發(fā)公共事件和群體性事件等。
上述各類旅游安全事故往往是相互交叉和關(guān)聯(lián)的,某類旅游安全事故可能和其他類別的事件同時(shí)發(fā)生,或引發(fā)次生、衍生的其它類型事故,應(yīng)當(dāng)具體分析,統(tǒng)籌應(yīng)對。10.2.3事故等級旅游安全事故按旅游者傷亡程度分為重大、較大、一般三個(gè)等級。
10.2.3.1重大指一次突發(fā)事件造成旅游者10人重傷(含10人)或2人(含2人)以上死亡的,或一次造成50人(含50人)以上嚴(yán)重食物中毒或造成2人(含2人)以上食物中毒死亡的。
10.2.3.2較大指一次突發(fā)事件造成旅游者5至9人重傷或1人死亡,或一次造成20至49人嚴(yán)重食物中毒或1人死亡的。
10.2.3.3一般指一次突發(fā)事件造成旅游者1至4人重傷,或一次造成1至19人嚴(yán)重食物中毒的。
10.3基本原則
10.3.1以人為本,救援第一。在處理旅游旅游安全事故中以保障旅游者生命安全為根本目的,盡一切可能為旅游者提供救援、救助,最大限度減少旅游安全事故造成的旅游者傷亡;不斷改進(jìn)和完善應(yīng)急救援設(shè)施和手段,切實(shí)加強(qiáng)應(yīng)急救援人員的安全防護(hù)。
10.3.2就近處置,分級負(fù)責(zé)。在安全事故發(fā)生后,要及時(shí)向本區(qū)屬地的相關(guān)部門及旅游行政管理部門報(bào)告,尋求就近的援救與幫助,力爭在最短時(shí)間內(nèi)將危害和損失降到最低程度;建立健全分類管理、分級負(fù)責(zé),條塊結(jié)合、屬地管理為主的應(yīng)急體制,在區(qū)管委會(huì)的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,由事件發(fā)生旅游企事業(yè)單位和區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展局依照有關(guān)法律法規(guī)負(fù)責(zé)相關(guān)應(yīng)急處置工作。
10.3.3機(jī)制聯(lián)動(dòng),信息暢通。充分利用社會(huì)資源,建立和完善各相關(guān)部門聯(lián)動(dòng)協(xié)調(diào)制度,形成反應(yīng)靈敏、功能齊全、協(xié)調(diào)有序,專群結(jié)合、專業(yè)救援、公眾自救的應(yīng)急機(jī)制;各公司(點(diǎn))及相關(guān)旅游企事業(yè)單位在事故發(fā)生后,要在第一時(shí)間內(nèi),立即向事發(fā)地及注冊地旅游行政管理部門和相關(guān)單位報(bào)告,或邊救援邊報(bào)告,并及時(shí)處理和做好有關(guān)的善后工作。
10.4組織機(jī)構(gòu)和工作職責(zé)
10.4.1領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)。黃金周期間設(shè)立黃金周旅游安全事故應(yīng)急協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)小組。領(lǐng)導(dǎo)小組的
工作職責(zé)是:根據(jù)黃金周期間旅游安全事故發(fā)生情況,決定本預(yù)案啟動(dòng)和終止;統(tǒng)一指揮和協(xié)調(diào)重大旅游安全事故的相關(guān)應(yīng)急處置工作;指揮協(xié)調(diào)各職能部門的事故處置工作,確保旅游黃金周安全保衛(wèi)工作的組織實(shí)施。
10.4.2工作機(jī)構(gòu)。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,辦公室設(shè)在漫川關(guān)小河灣度假村,其工作職責(zé)為:承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)小組日常工作,保持與當(dāng)?shù)卣拖嚓P(guān)部門的聯(lián)系;負(fù)責(zé)黃金周旅游安全事故應(yīng)急信息的收集、核實(shí)、傳遞、通報(bào),執(zhí)行和實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)小組的決策;組織區(qū)黃金周旅游安全事故應(yīng)急預(yù)案演練、人員培訓(xùn)和相關(guān)應(yīng)急知識(shí)普及工作;督促各旅游企業(yè)做好黃金周公司運(yùn)營方案、安全事故應(yīng)急預(yù)案和黃金周期間大型節(jié)慶活動(dòng)的專項(xiàng)預(yù)案。10.4.3處置程序。同《公司突發(fā)事故應(yīng)急管理預(yù)案》。
10.4.4附則。根據(jù)每黃金周形勢發(fā)展和旅游安全事故應(yīng)急處置工作中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),不斷修改完善本預(yù)案,努力提高其科學(xué)性、使用性。
11公司應(yīng)急醫(yī)療管理制度
11.1總則
11.1.1為游客提供及時(shí)有效的應(yīng)急醫(yī)療服務(wù)。
11.1.2本制度適用于公司內(nèi)的突發(fā)性傷、病患者的救治工作。
11.2職責(zé)
11.2.1公司醫(yī)務(wù)室負(fù)責(zé)公司內(nèi)突發(fā)性傷、病患者的救治工作。
11.2.2公司員工負(fù)責(zé)引導(dǎo)、救護(hù)突發(fā)傷、病游客到醫(yī)務(wù)室救治。
11.2.3公司車輛管理部門對需要赴外就醫(yī)的重傷、病患者提供車輛服務(wù)。
11.3工作程序
11.3.1值班
11.3.1.1公司開園期間,醫(yī)務(wù)室應(yīng)確保醫(yī)護(hù)人員在崗候診。
11.3.1.2醫(yī)務(wù)人員上班前,應(yīng)按常規(guī)做好一切應(yīng)急救護(hù)的準(zhǔn)備工作,對藥物進(jìn)行檢查,確保藥品及設(shè)備能及時(shí)投入使用。
11.3.1.3急救藥箱的備用藥品名稱由主管醫(yī)生批準(zhǔn)。
11.3.1.4后勤部門主管每月對醫(yī)務(wù)室的應(yīng)急醫(yī)療進(jìn)行一次檢查,并做好記錄。
11.3.2救治
11.3.2.1公司員工指引或護(hù)送需急診的游客到醫(yī)務(wù)室就醫(yī),病情較重或行動(dòng)不便者,由現(xiàn)場員工及時(shí)通知醫(yī)生到現(xiàn)場救護(hù),或由工作人員聯(lián)系公司內(nèi)的車輛送病人到醫(yī)務(wù)室處理,傷情嚴(yán)重著立即送往當(dāng)?shù)蒯t(yī)院治療。
11.3.2.2對就診的傷、病游客,醫(yī)務(wù)人員應(yīng)進(jìn)行耐心細(xì)致的檢查、診斷、治療,并做好診斷記錄。
11.3.2.3公司醫(yī)護(hù)人員均需持執(zhí)業(yè)資格證上崗,并接受衛(wèi)生管理部門對醫(yī)務(wù)室進(jìn)行的有關(guān)檢查。
11.3.2.4公司舉行大型活動(dòng)時(shí),醫(yī)務(wù)室應(yīng)根據(jù)活動(dòng)安排,到指定地點(diǎn)設(shè)立現(xiàn)場醫(yī)療點(diǎn),做好現(xiàn)場醫(yī)療保障工作。
11.3.3轉(zhuǎn)院就醫(yī)
11.3.3.1在醫(yī)務(wù)室就診或現(xiàn)場救治的急診游客,如病情危重,醫(yī)務(wù)室不能處理者,經(jīng)公司醫(yī)護(hù)人員初步處理后,由公司車輛及時(shí)送就近的醫(yī)院治療,轉(zhuǎn)送時(shí)由公司醫(yī)護(hù)人員或指定的其他人員隨同前往。
11.3.3.2對所有危重病人的處理,均應(yīng)做好有關(guān)記錄,包括病情經(jīng)過、初步檢查診斷結(jié)果、所采取的措施等,以便進(jìn)一步的治療及處理。
11.3.3.3需轉(zhuǎn)診的病人由醫(yī)護(hù)人員直接通知車輛管理部門派車轉(zhuǎn)診。
11.3.3.4如遇重大傷、病或有生命危險(xiǎn)的游客,醫(yī)護(hù)人員應(yīng)及時(shí)向公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,協(xié)調(diào)有關(guān)各方及時(shí)、妥善地進(jìn)行救治。
11.3.4游客應(yīng)急醫(yī)療的收費(fèi)
11.3.4.1游客的應(yīng)急醫(yī)療應(yīng)正常收費(fèi)。
11.3.4.2游客在公司游覽時(shí),由于設(shè)施、服務(wù)等原因造成意外受傷,其醫(yī)療費(fèi)用由公司根據(jù)情況承擔(dān)。
12特殊游客服務(wù)管理制度
12.1總則
12.1.1對特殊游客(老人、幼兒、殘疾人等)提供個(gè)性化服務(wù),確保服務(wù)質(zhì)量。12.1.2對上述特殊人群提供必要的服務(wù)及代郵、尋人及預(yù)約、送票等必要的服務(wù)。12.2職責(zé)
12.2.1工程部門負(fù)責(zé)殘疾人專用通道、殘疾人專用便池及特殊標(biāo)識(shí)的設(shè)計(jì)安裝。12.2.2工程部門負(fù)責(zé)為殘疾人、老人、幼兒提供輪椅或嬰兒車服務(wù)。
12.2.3市場部負(fù)責(zé)為殘疾人提供檢票及按規(guī)定給老人、幼兒放行,提供預(yù)約送票服務(wù)并負(fù)責(zé)公司尋人服務(wù)。
12.2.4營銷部門負(fù)責(zé)旅游工藝品的代郵服務(wù)。
12.2.5其他部門負(fù)責(zé)特殊游客的相關(guān)接待和服務(wù)。
12.3工作程序
12.3.1為殘疾人、老人、幼兒提供的服務(wù)
12.3.1.1設(shè)施
a.公司入口和出口設(shè)有殘疾人專用通道,工程部門應(yīng)在公司內(nèi)外設(shè)立相應(yīng)的標(biāo)識(shí);b.公司衛(wèi)生間設(shè)有殘疾人專用便池,并保持其設(shè)施良好,清潔干凈;
c.公司衛(wèi)生間內(nèi)應(yīng)有防滑設(shè)施,以防老年人滑倒。
12.3.1.2檢票
a.市場部的檢票員應(yīng)主動(dòng)熱情為殘疾人檢票,并引導(dǎo)其使用殘疾人通道;服務(wù)中應(yīng)文明禮貌,禁止使用歧視性語言;
b.貫徹政府有關(guān)敬老愛老政策,根據(jù)當(dāng)?shù)卣囊?guī)定,對于70歲以上的老人,在驗(yàn)明身份證或有關(guān)證件后,給予免票放行;
c.市場部的工作人員在為殘疾人、老人檢票的同時(shí),應(yīng)提供必要的幫助。
12.3.2尋人服務(wù)
12.3.2.1公司廣播室應(yīng)為游客提供廣播尋人服務(wù)。
12.3.2.2公司員工遇到尋人的游客時(shí),應(yīng)主動(dòng)協(xié)助游客聯(lián)系公司廣播站,通知廣播找人。12.3.2.3公司廣播站在播送尋人通知時(shí),應(yīng)用普通話廣播,廣播次數(shù)不少于三遍。12.3.3預(yù)約送票服務(wù)
12.3.3.1送票是對特殊團(tuán)體提供的服務(wù)。
12.3.3.2市場部在接到特殊游客的預(yù)約時(shí),應(yīng)根據(jù)其要求,制定詳細(xì)的接待計(jì)劃,并將該計(jì)劃發(fā)送到有關(guān)部門。
12.3.3.3接待計(jì)劃的主要內(nèi)容包括:
a.進(jìn)出公司的時(shí)間;
b.團(tuán)體人數(shù);
c.游覽路線;
d.準(zhǔn)備租用哪些游覽設(shè)施;
e.定餐情況;
f.有無特殊要求等。
12.3.3.4各有關(guān)部門根據(jù)接待計(jì)劃,事先安排好各自的工作,保證接待工作的質(zhì)量。
13游客物品保管規(guī)定
13.1總則
為游客提供規(guī)范的行李寄存及車輛停放服務(wù),以方便游客游覽。
13.2工作職責(zé)
13.2.1市場部為游客提供行李寄存服務(wù)。
13.2.2工程部門為游客提供車輛停放看管服務(wù)
13.3工作程序
13.3.1游客行李寄存
13.3.1.1行李保管間設(shè)于公司內(nèi)的方便地帶,設(shè)有明顯的通用標(biāo)識(shí),并由市場部工作人員負(fù)責(zé)管理。
13.3.1.2行李保管人員上班后,先打掃室內(nèi)及行李架衛(wèi)生,保持室內(nèi)各處的清潔衛(wèi)生。13.3.1.3游客寄存行李時(shí),保管人員應(yīng)對行李進(jìn)行檢查,貴重物品及危險(xiǎn)品不予寄存,其他物品按規(guī)定予以妥善保管。
13.3.1.4行李寄存應(yīng)逐件辦理,每件行李系一個(gè)行李牌,對游客的行李應(yīng)小心輕放,并在行李架上擺放整齊。
13.3.1.5游客取行李時(shí),保管員應(yīng)核對行李牌,確認(rèn)無誤后將行李交回游客。
13.3.1.6游客對寄存的行李有爭議時(shí),保管人員應(yīng)及時(shí)報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)處理。
13.3.2停車場管理
13.3.2.1停車場應(yīng)設(shè)于公司附近,并設(shè)有明顯的通用標(biāo)識(shí),由工程部門負(fù)責(zé)管理。
13.3.2.2車輛進(jìn)入停車場時(shí),調(diào)度口執(zhí)勤人員應(yīng)站在進(jìn)出口處,向進(jìn)出車輛的司機(jī)致意。13.3.2.3停車場管理人員按有關(guān)規(guī)定做好車輛的進(jìn)場、疏導(dǎo)、看管、離場、收費(fèi)等項(xiàng)工作。
13.3.2.4停車場內(nèi)設(shè)有專職看管人員,對游客停放的車輛進(jìn)行巡視檢查。巡視檢查的內(nèi)容包括:車門、車窗是否關(guān)好,車輛停放位置是否合理及其他有關(guān)要求。
13.3.2.5如發(fā)現(xiàn)車輛損壞、丟失,應(yīng)立即報(bào)場務(wù)部門主管及時(shí)處理。
14公司游樂設(shè)備管理制度
14.1總則
14.1.1公司游樂項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或承包單位在經(jīng)營中不能超出合同規(guī)定的經(jīng)營范圍。
14.1.2營運(yùn)前應(yīng)作好游樂設(shè)施的安全檢查。游樂設(shè)施必須建立營運(yùn)記錄、維修記錄、維護(hù)保養(yǎng)記錄等,以便明確責(zé)任。
14.1.3游樂活動(dòng)開始前,必須對游客進(jìn)行安全知識(shí)講解和安全事項(xiàng)說明,具體指導(dǎo)游客正確參與游樂項(xiàng)目,對因健康及其他原因不適合參與項(xiàng)目的游客,工作人員須警告、勸阻,以避免發(fā)生意外。
14.1.4工作人員在工作過程中必須嚴(yán)格按照安全操作規(guī)程操作,在游客參與游樂項(xiàng)目的過程中,應(yīng)密切注意游客的狀態(tài),隨時(shí)提醒其注意安全并及時(shí)糾正不符合安全要求的行為、舉止,排除安全隱患。
14.1.5游客通行路線及室內(nèi)項(xiàng)目的安全通道,必須保持暢通,室內(nèi)項(xiàng)目要有消防器材,工作人員必須會(huì)使用,每年應(yīng)組織兩次消防演練。
14.1.6游樂項(xiàng)目的管理或承包單位要保持自己工作區(qū)域的整潔衛(wèi)生,不允許在公共場所晾曬衣物、堆積雜物等有礙公司形象的行為,建筑物、項(xiàng)目器械、護(hù)欄、廣告牌每年需刷漆、更新,至少保持八成新的程度。
14.1.7工作人員上班期間須穿著公司統(tǒng)一工作服并佩戴本人上崗證。
14.1.8工作人員不能在公共場所吸煙、打牌、喝酒等公司內(nèi)規(guī)章制度所不允許的各類行為,否則,按公司處罰條例處罰。
14.1.9項(xiàng)目承包單位在自主經(jīng)營的情況下,必須守法經(jīng)營,不得搞不正當(dāng)競爭,對游客必須售票經(jīng)營,明碼標(biāo)價(jià),不得隨意上浮或下調(diào)票價(jià),共同維護(hù)、營造良好的經(jīng)營秩序。14.1.10所有項(xiàng)目建設(shè)、遷移,房屋、商亭建設(shè)須經(jīng)公司審核,統(tǒng)一材料、尺寸等,對外宣傳稿件須經(jīng)公司工程部門審核。
14.1.11游樂項(xiàng)目管理或承包單位的全體工作人員應(yīng)服從公司的統(tǒng)一管理,并有義務(wù)共同維護(hù)公司的安全秩序及遵守各項(xiàng)規(guī)章制度。
14.2游樂設(shè)施安全管理
14.2.1為了確保游樂設(shè)施正常運(yùn)行,維護(hù)安全和良好秩序,提高設(shè)備工作人員的安全意識(shí),保證游樂設(shè)施的安全,制定本規(guī)定。
14.2.2所有游樂設(shè)施均應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作。
14.2.3所有游樂設(shè)施每周應(yīng)進(jìn)行一次常規(guī)設(shè)備運(yùn)行狀況和安全檢查。
14.2.4所有設(shè)施應(yīng)按規(guī)定進(jìn)行潤滑處理。
14.2.5所有設(shè)施每月進(jìn)行一次大型檢修,對隱患及時(shí)修理排除,保證設(shè)施的完好性和正常運(yùn)行。
14.2.6所有設(shè)施每個(gè)季度進(jìn)行一次系統(tǒng)維修檢查,對周、月維修計(jì)劃進(jìn)行總結(jié)并記錄在案,排除各種故障。
14.2.7每年針對設(shè)施的磨損程度、使用程度進(jìn)行維修,保證設(shè)施正常運(yùn)行。
14.2.8定期對設(shè)施的維修、保養(yǎng)情況進(jìn)行檢查并做好記錄,
以上要求,各項(xiàng)目管理或承包單位應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行,檢查內(nèi)容要詳細(xì)記錄,以確保設(shè)施的完好性、安全性。
14.3游樂設(shè)備質(zhì)量檢驗(yàn)管理
14.3.1新購進(jìn)的游樂設(shè)施必須有生產(chǎn)廠家的相關(guān)證明(包括廠家生產(chǎn)資格證、生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品質(zhì)量合格證等),到當(dāng)?shù)刭|(zhì)檢局領(lǐng)取注冊登記表。
14.3.2一般游樂設(shè)施,到當(dāng)?shù)鼐帧⒖h區(qū)特種設(shè)備質(zhì)檢部門辦理注冊登記表;鍋爐壓力容器類設(shè)備,到市級質(zhì)檢部門注冊登記。
14.3.3辦理好注冊登記后,在質(zhì)檢部門領(lǐng)取特種設(shè)備施工備案表和特種設(shè)備注冊代碼單,認(rèn)真填寫該表的內(nèi)容并上報(bào)。
14.3.4得到質(zhì)檢部門的認(rèn)證后方可讓施工單位進(jìn)行施工及特種設(shè)備安裝、調(diào)試。14.3.5安裝質(zhì)量合格后,領(lǐng)取使用登記證方可運(yùn)營。
14.4游樂設(shè)施操作制度
14.4.1游樂設(shè)施操作人員應(yīng)熟悉設(shè)備結(jié)構(gòu)、工作性能,設(shè)備原理、用途,操作方式及基本維修保養(yǎng)規(guī)則,了解緊急情況下應(yīng)采取的措施。
14.4.2操作人員在操作時(shí)應(yīng)精神集中,按操作程序進(jìn)行并隨時(shí)觀察設(shè)施運(yùn)行情況,嚴(yán)禁擅離職守,嚴(yán)禁酒后及身體不適者操作。
13.4.3樹立良好的職業(yè)道德,保證安全第一,每日營業(yè)前必須對設(shè)施進(jìn)行日常安全檢查,根據(jù)天氣條件決定營業(yè)與否并試運(yùn)行兩次(手動(dòng)、自動(dòng)各一次),一切正常后方可迎接游客。
14.4.4提醒游客注意安全事項(xiàng),制止不安全現(xiàn)象發(fā)生。
14.4.5待游客全部準(zhǔn)備好,操作人員發(fā)出指令后,方可示意啟動(dòng)設(shè)備。
14.4.6游樂設(shè)施運(yùn)轉(zhuǎn)結(jié)束后,關(guān)掉電源總開關(guān),檢查設(shè)備的完好性,發(fā)現(xiàn)問題立即報(bào)檢修人員緊急維修,如一時(shí)解決不了的,應(yīng)停止使用,待故障安全排除后方可再次投入運(yùn)營。
14.4.7非操作人員不得進(jìn)入操作室,更不準(zhǔn)操作設(shè)備。
14.4.8認(rèn)真填寫每日運(yùn)行記錄,如進(jìn)行了維修,必須明確記錄在案,以備日后檢查。詳細(xì)填寫日檢、周檢、月檢及年度大型檢修情況。
14.4.9做好設(shè)備的每日清潔與保養(yǎng)工作。
14.5游船、游艇管理
14.5.1游船、游艇服務(wù)
14.5.1.1水上樂園配備備有水上游覽游船及游艇,為游客提供舒適、安全的水上觀光服務(wù)。
14.5.1.2服員必須提前10分鐘上班,打掃票亭衛(wèi)生,準(zhǔn)備票據(jù)售票。
14.5.1.3售票員售出游覽車票后,應(yīng)告知船號及有關(guān)安全規(guī)定。
14.5.1.4游船司機(jī)負(fù)責(zé)游船的駕駛及驗(yàn)票工作。必須提前上班,打掃游船衛(wèi)生,檢查游船情況,按指定地點(diǎn)停放整齊。
14.5.1.5游客乘船時(shí),司機(jī)應(yīng)請游客出示船票,驗(yàn)票后請游客坐穩(wěn)后方可開船并提供相關(guān)的服務(wù)。
14.5.1.6下班時(shí),游船司機(jī)應(yīng)將船內(nèi)打掃干凈,并將游船停放在指定的地點(diǎn)。
14.5.3游船的維護(hù)及保養(yǎng)
14.3.1工程部維修人員負(fù)責(zé)游船的檢修工作。
14.3.2游船的保養(yǎng)及維修,按公司的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
15公司服務(wù)質(zhì)量評定管理制度
15.1總則
15.1.1通過內(nèi)部和外部對公司服務(wù)質(zhì)量的評價(jià),及時(shí)發(fā)現(xiàn)服務(wù)過程中的不合格或潛在不合格,隨時(shí)改進(jìn),不斷提高公司的服務(wù)質(zhì)量。
15.1.2本制度適用于游客和公司內(nèi)部對服務(wù)質(zhì)量的評價(jià)。
15.1.3服務(wù)質(zhì)量管理評價(jià)的分工
15.1.3.1公司主要領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)組織公司服務(wù)質(zhì)量的管理評審工作。
15.1.3.2公司辦公室協(xié)助公司服務(wù)質(zhì)量的內(nèi)部審核、定期巡視、專題審核、游客投訴、抱怨的協(xié)調(diào)處理工作。
15.1.3.3其他各部門組織本部門的日常檢查,協(xié)助處理游客投訴,及時(shí)收集、整理、處理游客抱怨。
15.2服務(wù)質(zhì)量評價(jià)分類
15.2.1服務(wù)質(zhì)量評價(jià)分為內(nèi)部服務(wù)質(zhì)量評審和外部服務(wù)質(zhì)量評審。
15.2.2內(nèi)部服務(wù)質(zhì)量評審包括:管理評審、內(nèi)部審核、定期巡視、專題檢查、各部門的日常檢查等。
15.2.3外部服務(wù)質(zhì)量評審包括:第三方的監(jiān)督審核、游客滿意度分析、游客投訴和抱怨等。
15.3服務(wù)質(zhì)量評審方法和程序
15.3.1管理評審
由公司主要負(fù)責(zé)人主持,兩年至少評審一次,對公司的管理水平、服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行總體評價(jià)。
15.3.2內(nèi)部審核
由公司主要負(fù)責(zé)人或管理者代表主持,具體內(nèi)容見《公司內(nèi)部質(zhì)量評審管理規(guī)定》。15.3.3定期巡視
15.3.3.1公司辦公室根據(jù)實(shí)際情況,每月至少組織兩次定期巡視。
15.3.3.2巡視內(nèi)容包括但不限于公司的環(huán)境衛(wèi)生、設(shè)備設(shè)施、園林綠化、員工工作狀況等。
15.3.3.3巡視內(nèi)容每兩月覆蓋一次。
15.3.3.4巡視中發(fā)現(xiàn)的問題由相關(guān)責(zé)任部門現(xiàn)場整改糾正;不能現(xiàn)場整改糾正的,由公司辦公室進(jìn)行跟蹤驗(yàn)證。
15.3.4專題檢查
15.3.4.1專題檢查是指日常管理工作中,公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行的專項(xiàng)檢查。
15.3.4.2檢查前,公司辦公室應(yīng)提前書面或電話通知有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或部門,通知內(nèi)容包括:檢查時(shí)間、地點(diǎn)、檢查對象、檢查重點(diǎn)等。
15.3.4.3檢查中發(fā)現(xiàn)的不合格,按《不合格及糾正與預(yù)防措施管理辦法》處理。15.3.5日常檢查
15.3.5.1各部門負(fù)責(zé)人根據(jù)工作職責(zé),按要求對本部門、班組的服務(wù)工作進(jìn)行日檢、周檢或月檢。
15.3.5.2檢查應(yīng)填寫相應(yīng)的記錄。
15.3.5.3檢查中發(fā)現(xiàn)的不合格,按《不合格及糾正與預(yù)防措施管理辦法》處理。15.3.6外部監(jiān)督審核
15.3.6.1按有關(guān)規(guī)定,公司每年接受一次第三方的監(jiān)督審核。
15.3.6.2監(jiān)督審核前,公司主要領(lǐng)導(dǎo)或管理者代表應(yīng)對第三方制定的審核計(jì)劃予以確認(rèn),然后按計(jì)劃協(xié)助組織實(shí)施。
15.3.6.3監(jiān)督審核中,有關(guān)部門應(yīng)積極配合,根據(jù)需要提供相關(guān)記錄。
15.3.6.4監(jiān)督審核中發(fā)現(xiàn)的問題,由公司負(fù)責(zé)人或管理者代表確認(rèn)后,按《不合格及糾正與預(yù)防措施管理辦法》處理。其中的糾正與預(yù)防措施應(yīng)在一個(gè)月內(nèi)交第三方驗(yàn)證。15.3.7游客滿意度分析
15.3.7.1每次評審前,公司辦公室負(fù)責(zé)組織游客滿意度分析。
15.3.7.2游客滿意度指標(biāo)由市場部根據(jù)公司的實(shí)際情況設(shè)計(jì)。游客滿意度的分析應(yīng)綜合考慮游客市場調(diào)查、游客投訴和抱怨及其他相關(guān)信息和數(shù)據(jù)。
15.3.7.3分析結(jié)果交公司負(fù)責(zé)人或其代表審核,以此作為管理評審的重要依據(jù)。15.3.7.4游客市場調(diào)查由市場部進(jìn)行。
15.3.7.5游客投訴和抱怨詳見《游客投訴和抱怨處理辦法》。
16公司內(nèi)部質(zhì)量審核辦法
16.1總則
16.1.1通過對內(nèi)審各環(huán)節(jié)的控制,提高內(nèi)審質(zhì)量和效果,準(zhǔn)確判定公司質(zhì)量管理和服務(wù)各環(huán)節(jié)的質(zhì)量活動(dòng)及其結(jié)果是否符合質(zhì)量方針和目標(biāo)的要求。
16.1.2本辦法適用于內(nèi)部質(zhì)量體系審核。
16.1.3內(nèi)部質(zhì)量審核的分工
16.1.3.1公司主要負(fù)責(zé)人或管理者代表:指定審核組長(或由自己擔(dān)任);批準(zhǔn)《內(nèi)部質(zhì)量審核計(jì)劃》和《內(nèi)部質(zhì)量審核報(bào)告》。
16.1.3.2審核組組長:指定審核組成員,負(fù)責(zé)審核的全面工作,編制《內(nèi)部質(zhì)量審核計(jì)劃》,編寫《內(nèi)部質(zhì)量審核報(bào)告》。
16.1.3.3審核組成員:根據(jù)《內(nèi)部質(zhì)量審核計(jì)劃》及分工要求編寫內(nèi)審檢查表,記錄不合格情況,填寫《不合格及糾正措施報(bào)告》、《預(yù)防措施報(bào)告》,并對糾正、預(yù)防情況進(jìn)行驗(yàn)證。
16.2審核頻率
16.2.1內(nèi)部審核每年一次,間隔不超過12個(gè)月,審核內(nèi)容覆蓋質(zhì)量體系的各環(huán)節(jié)。16.2.2如遇特殊情況或嚴(yán)重接待質(zhì)量問題時(shí),經(jīng)公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),可以增加審核次數(shù)。
16.3審核準(zhǔn)備
16.3.1公司主要負(fù)責(zé)人或管理者代表指定審核組組長。
16.3.2審核組組長指定審核員并規(guī)定其職責(zé),所有審核員都必須通過審核培訓(xùn)并對審核對象不負(fù)直接責(zé)任。
16.3.3審核組長編制《內(nèi)部質(zhì)量審核計(jì)劃》。
16.3.4《內(nèi)部質(zhì)量審核計(jì)劃》應(yīng)包括以下內(nèi)容:
a.審核目的;
b.審核范圍;
c.審核依據(jù);
d.審核組成員;
e.審核日程、受審部門及審核順序。
16.3.5公司負(fù)責(zé)人或管理者代表審核《內(nèi)部質(zhì)量審核計(jì)劃》。
16.3.6公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)《內(nèi)部質(zhì)量審核計(jì)劃》。審核計(jì)劃于審核前發(fā)放給受審部門。16.3.7審核組應(yīng)準(zhǔn)備以下文件:
a.審核的依據(jù)性文件、包括相關(guān)的各類質(zhì)量體系文件:
b.相關(guān)部門、過程的不合格及糾正措施報(bào)告;
c.檢查表、不合格及糾正措施報(bào)告表。
16.4審核的實(shí)施
16.4.1公司主要負(fù)責(zé)人或管理者代表組織召開第一次會(huì)議。
16.4.2審核組對公司的主要文件、服務(wù)運(yùn)作和游客分別進(jìn)行檢查和詢問,收集資料,查明與公司文件要求不一致之處,發(fā)現(xiàn)的不合格項(xiàng)目由被審核部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。
16.4.3審核結(jié)束后,由公司主要負(fù)責(zé)人或管理者代表主持召開末次會(huì)議,審核組成員宣布發(fā)現(xiàn)的不合格項(xiàng),填寫《不合格及糾正措施報(bào)告》,公司主要負(fù)責(zé)人宣讀審核結(jié)論。16.4.4審核組組長編寫《內(nèi)部質(zhì)量審核報(bào)告》,其內(nèi)容包括:
a.審核目的、范圍和時(shí)間;
b.審核所依據(jù)的文件;
c.審核組成員和受審部門名稱;
d.審核中發(fā)現(xiàn)的不合格項(xiàng)目;
e.審核綜述。
16.4.5審核報(bào)告應(yīng)附有該次審核的不合格項(xiàng)匯總表。
16.4.6審核報(bào)告必須經(jīng)公司主要負(fù)責(zé)人或管理者代表審核批準(zhǔn),并在審核結(jié)束后,兩周內(nèi)發(fā)送以下人員:
a.公司主要負(fù)責(zé)人;
b.管理者代表;
c.公司其他負(fù)責(zé)人;
d.審核組成員;
e.受審部門負(fù)責(zé)人。
16.4.7內(nèi)部質(zhì)量審核計(jì)劃、審核報(bào)告的正本按有關(guān)規(guī)定妥善保存。
16.5糾正、預(yù)防與驗(yàn)證
16.5.1審核中發(fā)現(xiàn)的不合格由審核員填寫《不合格及糾正措施報(bào)告》或《預(yù)防措施報(bào)告》交審核組組長統(tǒng)一發(fā)至相關(guān)部門。
16.5.2收到以上報(bào)告的部門負(fù)責(zé)人應(yīng)在規(guī)定的時(shí)限級或拒收)。
17.3.4嚴(yán)重不合格的評審報(bào)告應(yīng)上報(bào)公司主要負(fù)責(zé)人。
17.4不合格服務(wù)的控制
17.4.1不合格服務(wù)主要指定期巡視、日常檢查、專項(xiàng)檢查和管理評審、33
17.5.3.5糾正與預(yù)防措施的審批領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)指定專人對實(shí)施情況進(jìn)行驗(yàn)證,以確定糾正與預(yù)防措施是否有效。如糾正與預(yù)防措施尚未完成,或沒有實(shí)際效果,應(yīng)規(guī)定新的跟蹤驗(yàn)證期限,或制定新的糾正與預(yù)防措施,并要求實(shí)施部門繼續(xù)執(zhí)行。
17.5.3.6公司主要負(fù)責(zé)人每年應(yīng)對糾正與預(yù)防措施情況進(jìn)行管理評審。
17.5.3.7管理評審前,管理者代表應(yīng)匯總各部門的糾正與預(yù)防措施情況,書面報(bào)公司主要負(fù)責(zé)人。
17.5.4糾正與預(yù)防措施的記錄與保管
17.5.4.1部門組織實(shí)施的糾正與預(yù)防措施記錄由各部門自行保管,并按質(zhì)量記錄的要求定期歸檔。
17.5.4.2公司組織實(shí)施的糾正與預(yù)防措施記錄由公司辦公室歸檔保存。
18游客投訴與抱怨的處理
18.1總則
18.1.1明確規(guī)定投訴、抱怨的處理程序,客觀、公正、高效地處理游客投訴與抱怨,使游客滿意。
18.1.2本規(guī)定適用于公司游客的函電或現(xiàn)場投訴、抱怨。
18.1.3各部門的職責(zé)
18.1.3.1公司辦公室:公布公司投訴電話,受理游客的正式投訴,組織調(diào)查并及時(shí)反饋處理情況,匯總、分析游客抱怨。
18.1.3.2市場部:負(fù)責(zé)市場調(diào)查中游客建議、意見的匯總、統(tǒng)計(jì)和分析。
18.1.3.3公司各部門:受理游客的現(xiàn)場投訴,收集游客抱怨,協(xié)助調(diào)查投訴事實(shí),制定糾正與預(yù)防措施并負(fù)責(zé)實(shí)施。
18.1.3.4管理者代表:負(fù)責(zé)重大投訴的處理,集中處理游客抱怨。
18.2游客投訴處理
18.2.1公司辦公室在公司適當(dāng)?shù)牡胤焦纪对V電話。
18.2.2游客的函電(包括各種信函、傳真、電話等)投訴由公司辦公室統(tǒng)一處理。
18.2.3游客的現(xiàn)場投訴,不論事由,不論對哪個(gè)部門,對什么人,都必須無條件作出反應(yīng),并予以接待處理;本人無法處理的,應(yīng)立即通知有關(guān)人員或公司辦公室處理。
18.2.4需其他部門協(xié)助處理投訴時(shí),任何人都必須站在公司整體的立場上無條件予以配合。
18.2.5投訴的受理范圍:
a.認(rèn)為員工不履行合同或協(xié)議的;
b.未向游客提供相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)的;
c.因員工故意或過失造成財(cái)物損失和人身傷害的;
d.員工索要回扣或小費(fèi)的。
18.2.6不予受理的投訴:
a.不屬于公司管轄范圍的投訴;
b.投訴者與投訴事項(xiàng)沒有直接利害關(guān)系的投訴;
c.沒有明確的被投訴者,或沒有具體的投訴請求和事實(shí)根據(jù);
d.投訴日期超過投訴時(shí)效60天的投訴。
18.2.7投訴處理的原則是:查明情況,實(shí)事求是,耐心謹(jǐn)慎,避免影響擴(kuò)大。
18.2.8受理游客投訴時(shí),受理部門應(yīng)在《游客投訴處理單》上詳細(xì)記錄,其a.投訴者的姓名、性別、國籍、職業(yè)、年齡、單位(團(tuán)隊(duì))名稱及地址;b.被投訴者單位名稱或姓名、所在地;
c.投訴請求、事實(shí)與理由;
d.證據(jù)。
18.2.9上述投訴記錄應(yīng)由投訴者簽名或蓋章確認(rèn)。
18.2.10核查事實(shí)時(shí),被投訴者所在部門應(yīng)在6天內(nèi)將核查情況、初步處理意見等書面報(bào)投訴主管部門。
18.2.11書面答復(fù)的主要內(nèi)容至少應(yīng)包括:被投訴的理由、調(diào)查核實(shí)的過程、基本事實(shí)與證據(jù)、責(zé)任與處理意見。
18.2.12一般投訴,由投訴主管部門直接處理、反饋,并報(bào)公司辦公室備案;重大投訴,由管理者代表處理并報(bào)公司主要負(fù)責(zé)人,處理意見由公司辦公室反饋給投訴人。
18.2.13涉及禮節(jié)、禮貌服務(wù)等方面的投訴,應(yīng)隨時(shí)隨地予以解決;正式投訴,自受理后45天內(nèi)必須處理完畢并向游客反饋,到期沒有結(jié)果的投訴,應(yīng)及時(shí)向投訴者通報(bào)情況,并繼續(xù)進(jìn)行處理,直至問題解決。
18.2.14《游客投訴處理單》及回函由處理部門歸檔保存。
18.3抱怨處理
18.3.1游客抱怨表現(xiàn)為:游客的埋怨、數(shù)說、游客問卷調(diào)查或訪問時(shí)游客的建議或不滿等。
18.3.2抱怨與投訴的主要區(qū)別在于:投訴是游客正式提出,需正式答復(fù)的問題;抱怨一般由公司主動(dòng)收集,一般不需要正式答復(fù)。
18.3.3現(xiàn)場員工負(fù)責(zé)收集游客抱怨,并予以記錄。
18.3.4各部門負(fù)責(zé)人將收集到的游客抱怨進(jìn)行分析和整理,然后口頭或通過公司工作通報(bào)等形式報(bào)有關(guān)負(fù)責(zé)人。
18.3.5時(shí)效性較強(qiáng)的抱怨,接受者應(yīng)隨時(shí)逐級上報(bào)至有關(guān)負(fù)責(zé)人。
18.3.6公司部門負(fù)責(zé)人每月組織人員對所收集的游客抱怨進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,凡涉及本部門的游客抱怨,經(jīng)調(diào)查證實(shí)為一般不合格或潛在不合格,部門負(fù)責(zé)人應(yīng)組織制定相應(yīng)的糾正與預(yù)防措施,報(bào)公司辦公室備案,經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后組織實(shí)施。
18.3.7涉及其他部門的游客抱怨,或經(jīng)證實(shí)為嚴(yán)重不合格或重大事項(xiàng)的潛在不合格,部門負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)報(bào)公司辦公室備案,由公司辦公室呈管理者代表處理。情節(jié)特別嚴(yán)重的,報(bào)公司主要負(fù)責(zé)人處理。
18.3.8市場部每年組織兩次問卷調(diào)查,每季度進(jìn)行一次團(tuán)隊(duì)問卷調(diào)查,調(diào)查中游客提出的不滿和建議,由市場部指定專人匯總、統(tǒng)計(jì)和分析,然后報(bào)公司辦公室備案并呈管理者代表處理。
18.3.9游客問卷調(diào)查中,對服務(wù)質(zhì)量方面的書面建議或不滿,由公司辦公室根據(jù)管理者代表的批示,填寫《預(yù)防措施報(bào)告》至相關(guān)部門,由其按《不合格及糾正與預(yù)防措施管理辦法》處理。
18.3.10經(jīng)驗(yàn)證有效的糾正與預(yù)防措施,相關(guān)部門應(yīng)根據(jù)需要及時(shí)納入相應(yīng)的質(zhì)量管理文件中并歸檔。
第二章旅游公司部門工作職責(zé)及員工崗位職責(zé)
1董事長職責(zé)
1.1宣傳并貫徹執(zhí)行有關(guān)法律、法規(guī)和政策,制定公司旅游資源開發(fā)、利用、保護(hù)措施和發(fā)展規(guī)劃并監(jiān)督指導(dǎo)實(shí)施;
1.2負(fù)責(zé)公司旅游資源的開發(fā)利用和管理保護(hù),保持風(fēng)公司可持續(xù)性發(fā)展;
1.3貫徹上級有關(guān)旅游業(yè)管理的政策法規(guī),制定相應(yīng)的措施和辦法,并組織實(shí)施和監(jiān)督檢查;
1.4研究擬定風(fēng)公司旅游發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo),編制發(fā)展旅游業(yè)中長期規(guī)劃和年度計(jì)劃,并組織實(shí)施;
1.5研究擬定旅游市場開發(fā)戰(zhàn)略,組織風(fēng)公司旅游整體形象的對外宣傳和重大促銷活動(dòng);
1.6組織指導(dǎo)重要旅游產(chǎn)品和線路的開發(fā),加強(qiáng)旅游市場的信息引導(dǎo),積極推進(jìn)旅游事業(yè)的全面發(fā)展;
1.7組織開展風(fēng)公司旅游資源開發(fā)和旅游設(shè)施建設(shè)、旅游環(huán)境改善等方面項(xiàng)目的規(guī)劃、立項(xiàng)審批工作。
1.8承辦集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)和上級有關(guān)部門交辦的其他事項(xiàng)。
2旅游區(qū)總經(jīng)理職責(zé)
2.1游區(qū)經(jīng)理是本公司的主要管理者,直接隸屬于公司董事長。公司實(shí)行經(jīng)理負(fù)責(zé)制,經(jīng)理對內(nèi)實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),對外代表本公司,既向上級負(fù)責(zé),又向本公司全體工作人員負(fù)責(zé)。
2.2貫徹執(zhí)行黨和國家的文物法規(guī)與政策,執(zhí)行上級文物和主管部門的批示,制定和組織實(shí)施公司的工作計(jì)劃,定期檢查和總結(jié)工作,并向董事長報(bào)告。
2.3組織和領(lǐng)導(dǎo)全公司職工進(jìn)行政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),進(jìn)一步完善本公司的制約機(jī)制和激勵(lì)機(jī)制,增強(qiáng)職工的責(zé)任感、緊迫感和榮譽(yù)感,不斷取得新成果、好成績。
2.4領(lǐng)導(dǎo)、監(jiān)督和檢查行政管理工作和業(yè)務(wù)管理工作,查核行政管理效果和業(yè)務(wù)管理質(zhì)量,領(lǐng)導(dǎo)總體工作和主要任務(wù)的完成。
2.5審批各部門的工作計(jì)劃,公司內(nèi)的各項(xiàng)規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行。
2.6領(lǐng)導(dǎo)和組織文物及史料科學(xué)的研究,改進(jìn)資料保管、宣傳教育等方面工作和方法;組織職工業(yè)務(wù)培訓(xùn)和專業(yè)培訓(xùn),提高全員的業(yè)務(wù)水平和工作能力。
2.7認(rèn)真貫徹國家頒布的安全保衛(wèi)工作的法規(guī),組織制定安全保衛(wèi)工作措施和規(guī)定,并督促實(shí)施。
2.8領(lǐng)導(dǎo)各部門、景點(diǎn)的工作,指導(dǎo)和幫助群團(tuán)組織等方面工作。
2.9管理公司的人事工作;調(diào)換和任免職權(quán)范圍內(nèi)的人事。
2.10審核財(cái)務(wù)預(yù)決算,審批經(jīng)費(fèi),檢查經(jīng)費(fèi)、物質(zhì)、設(shè)備、器材、游船、車輛的使用和管理情況;管理所屬景點(diǎn)的修繕,辦公、生活房舍的使用和維修;制定本公司的建設(shè)規(guī)劃。
2.11領(lǐng)導(dǎo)和組織全員開展紀(jì)念活動(dòng)和衛(wèi)生,義務(wù)勞動(dòng)方面的活動(dòng)。
2.12保護(hù)全體工作人員的健康,關(guān)心、改善職工的生活條件。
2.13審簽全員之考核、考評材料和人事檔案,業(yè)務(wù)檔案的結(jié)論等。
2.14主持經(jīng)理辦公會(huì)議和有關(guān)行政會(huì)議。協(xié)調(diào)內(nèi)部(部門、家庭)和所處的鎮(zhèn)、村當(dāng)?shù)厝罕婈P(guān)系。
2.15定期召開全體工作人員會(huì)議,通報(bào)、布置和總結(jié)工作,增加工作力度,增強(qiáng)工作透明度,自覺接受職工、群眾的監(jiān)督。
2.16領(lǐng)導(dǎo)和組織進(jìn)行對全體工作人員的考核、考評與獎(jiǎng)懲。
3辦公室工作職責(zé)
3.1部門工作職責(zé)
3.1.1負(fù)責(zé)公司日常工作的綜合協(xié)調(diào)、文書文秘、制度完善、信息宣傳、檔案管理、公務(wù)接待、后勤保障等工作。
3.1.2負(fù)責(zé)公司工作會(huì)議的組織、實(shí)施,重要會(huì)議決定的督辦、檢查。
3.1.3負(fù)責(zé)各部門之間的工作協(xié)調(diào)及重要事項(xiàng)的督促、檢查。
3.1.4負(fù)責(zé)公司人員編制及人事勞資、員工培訓(xùn)、員工考勤等人力資源管理工作。
3.1.5負(fù)責(zé)做好公司辦公室的日常管理、精神文明建設(shè)、公司文化建設(shè)和員工隊(duì)伍建設(shè)。
3.1.6負(fù)責(zé)辦公用局域網(wǎng)及網(wǎng)站的建設(shè)和維護(hù)。
3.1.7完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
3.2辦公室主任崗位職責(zé)
3.2.1負(fù)責(zé)公司辦公會(huì)及行政方面有關(guān)會(huì)議的通知、會(huì)議記錄及會(huì)議紀(jì)要整理、下發(fā)、催辦工作。
3.2.2負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)管理,協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)做好各部門之間的協(xié)調(diào)工作。
3.2.3負(fù)責(zé)制定全年工作計(jì)劃,制定考核辦法,并組織檢查落實(shí)。
3.2.4負(fù)責(zé)建立健全公司各項(xiàng)制度的工作。
3.2.5負(fù)責(zé)組織檢查規(guī)章制度的執(zhí)行情況。
3.2.6負(fù)責(zé)組織每周中層例會(huì),協(xié)助公司主要負(fù)責(zé)人布置、落實(shí)、考核每周工作計(jì)劃。
3.2.7負(fù)責(zé)外聯(lián)協(xié)調(diào)及各級政府檢查的接待工作。
3.2.8負(fù)責(zé)公司人員編制、人事勞資、薪酬福利等人力資源管理工作。
3.2.9負(fù)責(zé)日常工作的綜合協(xié)調(diào)、文書、復(fù)印、信息、檔案管理及日常文件簽發(fā),印鑒、介紹信的使用等文秘工作。
3.2.10負(fù)責(zé)公司車輛及員工食堂、員工宿舍管理制度的執(zhí)行和檢查工作。
3.2.11負(fù)責(zé)公司日常工作會(huì)議的組織、實(shí)施、重要會(huì)議決定及相關(guān)文件的起草、下發(fā),并進(jìn)行督促檢查。
3.2.12負(fù)責(zé)各項(xiàng)證照的辦理及年檢、變更工作。
3.2.13負(fù)責(zé)公司內(nèi)部文件、總結(jié)、計(jì)劃等各類文件的起草工作。
3.2.14負(fù)責(zé)辦公用品及維修物品的審核采購工作。
3.2.15完成公司領(lǐng)導(dǎo)布置的其他臨時(shí)性工作。
3.3人事、行政管理員崗位職責(zé)
3.3.1負(fù)責(zé)制定勞資、人事工作計(jì)劃和措施,做到有計(jì)劃、有安排、有落實(shí)。
3.3.2負(fù)責(zé)對員工勞動(dòng)紀(jì)律的檢查及考勤上報(bào)、匯總、打卡等工作的日常管理。
3.3.3負(fù)責(zé)每月每季向主管領(lǐng)導(dǎo)提供員工變動(dòng)情況及年終匯總分析、定員構(gòu)成情況。
3.3.4負(fù)責(zé)人事檔案和人事資料的管理、分類、統(tǒng)計(jì)、編號、登記、組卷和歸檔工作,建立健全員工檔案,并自覺做好保密工作。
3.3.5負(fù)責(zé)做好人力資源調(diào)配和員工的專業(yè)培訓(xùn)工作。
3.3.6負(fù)責(zé)公司員工日常行為規(guī)范的監(jiān)督執(zhí)行,并負(fù)責(zé)對公司獎(jiǎng)懲制度和違規(guī)的及時(shí)處理。
3.3.7負(fù)責(zé)公司員工的招聘、調(diào)配、變動(dòng)、離職手續(xù)的辦理工作。
3.3.8負(fù)責(zé)公司有關(guān)通知、信息、稿件的起草工作。
3.3.9負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)文化活動(dòng)的計(jì)劃、安排和組織。
3.3.10負(fù)責(zé)公司考核制度的監(jiān)督及實(shí)施。
3.3.11負(fù)責(zé)每月更換干部值班記錄表。
3.3.12協(xié)助行政人事部部長完成日常人事、行政管理事務(wù)性工作,并定期向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
3.3.13負(fù)責(zé)員工福利的統(tǒng)計(jì)、發(fā)放和管理工作。
3.3.14經(jīng)常深入基層,掌握情況,合理安排員工,發(fā)現(xiàn)人才,及時(shí)調(diào)整,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀。
3.3.15負(fù)責(zé)上報(bào)辦公用品計(jì)劃及對辦公用品庫房的管理。
3.3.16按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
3.4打字員兼檔案管理人員崗位職責(zé)
3.4.1微機(jī)室必須保持室內(nèi)整潔、有序,嚴(yán)格執(zhí)行保密規(guī)章制度,非本室工作人員,未經(jīng)批準(zhǔn)不得進(jìn)入微機(jī)室。
3.4.2打字員在打字、復(fù)印時(shí),應(yīng)嚴(yán)格遵守操作規(guī)程,熟練掌握機(jī)器性能及保養(yǎng)工作,愛惜設(shè)備和節(jié)約紙張。
3.4.3凡需打印、復(fù)印資料,必須嚴(yán)格按照程序進(jìn)行審批,未經(jīng)行政辦公室同意,打字員不得隨意開機(jī)打印和復(fù)印,違者將追究責(zé)任。
3.4.4打字員負(fù)責(zé)文件、資料的打印、復(fù)印和保管、登記、歸檔等工作,應(yīng)具有高度的敬業(yè)精神和積極的工作熱情。
3.4.5打字員在打印資料時(shí)應(yīng)認(rèn)真核對,對涉及機(jī)密性的資料,在未公開、公布之前,決不允許向外泄漏,打印的廢件應(yīng)及時(shí)銷毀。
3.4.6對外來打印的業(yè)務(wù),在按規(guī)定辦理有關(guān)手續(xù)后,要熱情接待,不得無故拒絕和推托,出現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)向行政人事部部長匯報(bào)。
3.4.7負(fù)責(zé)各種會(huì)議的通知、文件發(fā)放、登記、傳遞、歸檔管理、報(bào)紙發(fā)放和整理。
3.4.8負(fù)責(zé)公司檔案和各種證照的管理及年檢注冊等有關(guān)工作。
3.4.9負(fù)責(zé)公司辦公室和會(huì)議室的衛(wèi)生及招待工作。
3.4.10協(xié)助有關(guān)人員定期檢查勞動(dòng)紀(jì)律和有關(guān)制度的執(zhí)行。
3.4.11負(fù)責(zé)公司有關(guān)通知、信息、稿件的起草。
3.4.12負(fù)責(zé)公司檔案及各種證件的管理及年檢注冊等有關(guān)工作。
3.4.13負(fù)責(zé)完成上級臨時(shí)交辦的工作。
3.5食堂管理員崗位職責(zé)
3.5.1負(fù)責(zé)員工食堂的全面管理工作,做到工作有計(jì)劃、有布置、有落實(shí)。
3.5.2負(fù)責(zé)員工食堂的日常管理,確保飯菜質(zhì)量,保證員工按時(shí)就餐,提高服務(wù)質(zhì)量。
3.5.3嚴(yán)格執(zhí)行衛(wèi)生等各項(xiàng)規(guī)章制度,定期對環(huán)境衛(wèi)生、灶房衛(wèi)生進(jìn)行檢查。
3.5.4細(xì)化管理,完善制度,帳物要清楚,嚴(yán)禁鋪張浪費(fèi)。
3.5.5嚴(yán)格按照操作規(guī)程安全使用灶具設(shè)施,嚴(yán)格執(zhí)行食堂管理制度,做好防火、防盜、防毒工作。
3.5.6配合公司做好創(chuàng)衛(wèi)工作。
3.5.7負(fù)責(zé)完成上級安排的臨時(shí)性工作。
3.6司機(jī)崗位職責(zé)
3.6.1嚴(yán)格遵守本地區(qū)道路交通管理處罰條例,確保行車安全,出現(xiàn)違章,后果自行承擔(dān)。
3.6.2服從安排,按時(shí)出車;出車時(shí)必須持有出車審批單,不得拖延;按時(shí)收車,不經(jīng)允許,不得在外逗留。
3.6.3出車時(shí)必須證件齊全,嚴(yán)禁無證駕駛,認(rèn)真檢查車輛技術(shù)狀況,不開帶病車,保證車輛安全無故障。
3.6.4必須保持車內(nèi)整潔衛(wèi)生,按時(shí)擦洗和保養(yǎng)車輛。
3.6.5樹立“安全第一、服務(wù)至上”的思想,主動(dòng)熱情,耐心周到,禮貌行車,嚴(yán)禁酒后駕車,嚴(yán)禁開賭氣車。
3.6.6車輛必須按規(guī)定地點(diǎn)停放整齊,車庫嚴(yán)禁存放易燃易爆物品。
3.6.7值班司機(jī)應(yīng)堅(jiān)守崗位,沒有值班領(lǐng)導(dǎo)同意,不得脫崗和私自開車外出。
3.6.8及時(shí)向班長及上級領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告車輛運(yùn)行情況以及各種費(fèi)用交納情況。
3.6.9按時(shí)完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
3.7采購員工作職責(zé)
3.7.1根據(jù)公司及各部門工作的需要及時(shí)采購各種物資、設(shè)備、設(shè)施等。
3.7.2嚴(yán)格把好訂貨關(guān)和進(jìn)貨質(zhì)
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