會議室使用制度標(biāo)準(zhǔn)版本（四篇）

第2頁共2頁會議室使用制度標(biāo)準(zhǔn)版本1.全校性集會事先要按照《大型活動報批制度》向校長請示，經(jīng)簽字同意后方可召開。2.在學(xué)校會議室召開的會議，會前要做好《疏散預(yù)案》。集會正式開始前要向與會人員提示疏散通道位置。3.會議室財產(chǎn)期初由學(xué)校總務(wù)處統(tǒng)一配備清點，制定財產(chǎn)統(tǒng)計表統(tǒng)計后由會議室負責(zé)人核實簽字認可，并在期末復(fù)查盤點，列入工作考評。4.會議室財產(chǎn)由負責(zé)人統(tǒng)一負責(zé)保管，使用老師應(yīng)協(xié)助負責(zé)人做好使用保管工作。5.負責(zé)人平時應(yīng)做好會議室內(nèi)各類物品、設(shè)施的規(guī)范擺放、衛(wèi)生管理、電器和用電線路管理及安全管理等。疏散通道標(biāo)志完整。6.負責(zé)人必須清楚和定期清點會議室內(nèi)的物資種類、數(shù)量，了解損傷情況，情況嚴(yán)重的則立即報損，人為造成損壞的則上報總務(wù)處及按價賠償。7.會議室內(nèi)各類物品均為教學(xué)服務(wù)，不得擅自外借，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后的外借物，要辦理外借登記手續(xù)并及時歸還原室。8.切實加強安全工作，定期進行安全檢查，杜絕安全隱患，盡力減少會議室財產(chǎn)損壞。9.會議室內(nèi)不準(zhǔn)吸煙，要辦成無煙會議室。10.每次會議前后，負責(zé)人要及時清理、打掃會議室，并及時關(guān)燈、關(guān)好門窗，確保會議室安全。會議室的鑰匙專人負責(zé)，不準(zhǔn)借與任何人。三澗小學(xué)會議室使用制度標(biāo)準(zhǔn)版本（二）為了充分利用會議室的功能，給員工創(chuàng)造一個良好的辦公環(huán)境，使會議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化，以確保公司各類會議的正常召開，現(xiàn)結(jié)合本公司的實際情況，制定本制度;一、會議室是專門用于召開會議、研討工作的地方，未經(jīng)允許，不得挪作他用。二、公司會議室的管理由行政人事部統(tǒng)一負責(zé)。各類設(shè)備、設(shè)施由行政人事部指定專人管理、調(diào)試。三、非參加會議及培訓(xùn)的人員，未經(jīng)允許不得隨意進入會議室。四、為了避免會議發(fā)生沖突，各部門如需要使用會議室，需提前____天通知行政人事部，以便統(tǒng)一安排。五、臨時召開的緊急會議需要占用會議室時，需提前至少____個小時向行政人事部提出申請并登記，否則不予安排。六、如部門或個人臨時取消申請，再需使用時需重新申請。七、各部門申請使用會議室時，需明確使用時間、參加人員等，使用部門或個人自行負責(zé)會議的模式安排、人員接待、會議記錄等會議需求，前臺文員可以協(xié)助。如有需要行政人事部協(xié)辦的事項請?zhí)崆白⒚?，行政人事部可根?jù)實際情況做好相關(guān)服務(wù)工作。八、如遇會議之間發(fā)生沖突，要堅持局部服從整體的原則。遇公司層級的緊急及重要的會議，已申請使用會議室的部門或個人，在不能調(diào)換的情況下，部門或個人應(yīng)先讓公司層級的重要會議。部門會議之間由部門之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。九、部門及個人應(yīng)在所預(yù)約的時間到達會議室，并開始使用。超過____分鐘未到達會議室的，行政部有權(quán)對會議室的使用權(quán)另作安排。十、部門及個人應(yīng)按預(yù)約的時間內(nèi)使用完畢，不得超時使用。如在緊接的時間段內(nèi)已安排了給其他部門或個人使用，超時使用的部門或個人必須離開該會議室，終止使用該會議室。十一、各部門如需使用會議室的設(shè)備，應(yīng)提前向行政人事部說明，以便提前準(zhǔn)備，確保會議順利進行。十二、開會期間，請愛惜會議室的設(shè)備及物品，貴重物品由專人負責(zé)操作，其他人不得擅自使用和操作。與會人員要自覺維護環(huán)境衛(wèi)生，做到不亂扔煙頭、紙屑和雜物，不隨地吐痰。所有移動過的桌子，椅子等，在會議結(jié)束后必須還原。如果沒有還原，將對該部門負責(zé)人或個人進行處罰，負責(zé)會議室的清潔衛(wèi)生一個星期。十三、會議結(jié)束后，相關(guān)人員應(yīng)及時整理會議場地，關(guān)閉各種電器，并立即報告行政人事部，配合行政助理檢查設(shè)施使用情況;如因個人原因造成損壞無法維修的，需照價賠償;如可以進行維修的，由行政人事部門做好登記，安排專業(yè)的修理人員進行修理，修理所產(chǎn)生的費用由當(dāng)事人負責(zé)。如會議結(jié)束后會議負責(zé)人自行離開，沒有上報行政人事部，超過三次將取消會議室使用資格。十四、會議室的使用部門，要維持室內(nèi)清潔，使用完畢后及時清理打掃，將移動的桌椅及時放回原位，以方便其他部門使用。十五、本辦法自公布之日起實施。會議室使用登記表注：1、使用部門如需要飲用開水和茶葉等，請自行準(zhǔn)備。3、非工作人員請不要隨意使用有關(guān)設(shè)備。4、請不要在桌椅上寫畫、敲擊和刻畫，請不要改變會議室設(shè)備、家具的位置，愛護會場設(shè)施（包括：麥克風(fēng)、桌、椅、投影儀、屏幕、空調(diào)設(shè)施等）。5、使用完畢后，使用部門負責(zé)清潔會場，并將登記表交至行政辦公室。會議室使用制度標(biāo)準(zhǔn)版本（三）會議室是公司舉行會議，接待來賓的場所，為加強公司的規(guī)范化管理，特制定本規(guī)定。一、會議室使用細則1、會議室由人事行政部負責(zé)管理。3、公司各部門使用會議室須提前____天告知人事行政部，辦理相關(guān)手續(xù)，使用時領(lǐng)取會議室鑰匙。4、使用會議室的部門，必須愛護會議室的設(shè)施，保持會議室清潔。用后應(yīng)及時整理：打掃衛(wèi)生（包括黑板檫干凈，水性筆蓋好，桌椅，地面），檢查安全（電源），關(guān)好窗、空調(diào)，鎖好門，將鑰匙交還人事行政部。4、會議室配置一固定使用插線板，用后不能帶走。4、會議室內(nèi)本公司員工不允許抽煙、嚼檳榔。不能往會議室窗臺及窗外丟東西。以免造成危險，違者發(fā)現(xiàn)一次罰款現(xiàn)金____元。5、任何部門和個人未經(jīng)人事行政部同意不得將會議室的各種設(shè)施拿出會議室或轉(zhuǎn)做他用。6、會議室內(nèi)的衛(wèi)生每周至少要清潔一次，遇有會議時，使用部門用后應(yīng)即刻清理，否則取消該部門的使用權(quán)。8、會議室管理人員要嚴(yán)格室內(nèi)物品的管理和維護，做到會散、人走、電源關(guān)、門上鎖。9、與會人員要愛護會議室內(nèi)的公共設(shè)施，損壞賠償，不許將室內(nèi)物品移做他用。二、本規(guī)定由人事行政部制定，經(jīng)審批后自頒布之日起執(zhí)行。____有限公司會議室使用制度標(biāo)準(zhǔn)版本（四）第一條目的為加強對會議室的管理，規(guī)范大家對會議室的使用，特制定本制度。第二條適用范圍本制度使用于公司全體員工第三條會議室的管理與維護公司會議室的管理與維護由行政人資部統(tǒng)一負責(zé)。各類設(shè)備、設(shè)施由專人管理、調(diào)試。第四條會議室的用途1、會議室可用于公司各部門召開會議、研討工作。2、會議室可用于公司開展各種培訓(xùn)。3、會議室可用于公司對應(yīng)聘人員進行面試。4、會議室是專門用于召開會議、研討工作、開展培訓(xùn)的地方，任何人未經(jīng)允許，不得挪作他用。如有特殊需求需要借用會議室，需向行政人資部進行申請。第五條會議室的使用1、非參加會議及培訓(xùn)的人員，未經(jīng)允許不得隨意進入會議室。2、會議召開時，如有需要行政人資部協(xié)辦的事項請?zhí)崆案嬷?，行政人資部可根據(jù)實際情況做好相關(guān)服務(wù)工作。3、各部門出現(xiàn)會議室使用沖突時，部門間應(yīng)本著重要、緊急優(yōu)先的原則進行協(xié)調(diào)使用。4、與會人員進入會議室后，應(yīng)自覺維護會議室的環(huán)境衛(wèi)生，嚴(yán)禁將任何食品飲料等帶進會議室，禁止隨意丟棄紙屑、垃圾。5、與會人員會后不得將會議室內(nèi)的設(shè)備及物品拿走，如特殊原因需要借用，請?zhí)崆暗叫姓速Y部進行登記，并確認歸還時間。6、會議結(jié)束后，使用部門應(yīng)及時整理會議場地，帶走會議材料，把桌椅歸位放好。7、會議結(jié)束后，使用部門必須負責(zé)