公司資產(chǎn)采購(gòu)管理制度

公司資產(chǎn)采購(gòu)管理制度一、目的和適用范圍為規(guī)范公司資產(chǎn)的采購(gòu)管理，確保采購(gòu)活動(dòng)的合規(guī)性、經(jīng)濟(jì)性和高效性，提高資產(chǎn)管理水平，訂立本制度。本制度適用于公司內(nèi)部全部資產(chǎn)的采購(gòu)與管理，包含但不限于辦公設(shè)備、生產(chǎn)設(shè)備、辦公用品、原材料子等。二、采購(gòu)管理流程2.1采購(gòu)需求確認(rèn)各部門提出采購(gòu)需求，并填寫《采購(gòu)申請(qǐng)單》。采購(gòu)需求應(yīng)明確包含物品名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、要求到貨時(shí)間等信息。采購(gòu)申請(qǐng)單需經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審批后方可提交采購(gòu)部門。2.2供應(yīng)商評(píng)估與選擇采購(gòu)部門收到采購(gòu)需求后，負(fù)責(zé)進(jìn)行供應(yīng)商的評(píng)估和選擇。評(píng)估指標(biāo)包含但不限于供應(yīng)商的信譽(yù)度、資質(zhì)、產(chǎn)品質(zhì)量和價(jià)格等。采購(gòu)部門應(yīng)編制《供應(yīng)商評(píng)估報(bào)告》，并提出供應(yīng)商的介紹和排序建議。評(píng)估結(jié)果需報(bào)經(jīng)采購(gòu)部門負(fù)責(zé)人審批后，方可選定供應(yīng)商。2.3采購(gòu)合同簽訂采購(gòu)部門與供應(yīng)商確認(rèn)采購(gòu)細(xì)節(jié)，并進(jìn)行談判。依據(jù)談判結(jié)果，采購(gòu)部門編制《采購(gòu)合同草案》，并送審采購(gòu)部門負(fù)責(zé)人。采購(gòu)合同應(yīng)明確包含采購(gòu)物品的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、單價(jià)、交貨時(shí)間、支出方式等條款。采購(gòu)合同經(jīng)采購(gòu)部門負(fù)責(zé)人審批后，由采購(gòu)部門與供應(yīng)商進(jìn)行正式簽訂。2.4驗(yàn)收與入庫(kù)采購(gòu)部門負(fù)責(zé)組織對(duì)采購(gòu)物品的驗(yàn)收工作。驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)依據(jù)實(shí)際需求進(jìn)行訂立，確保物品的質(zhì)量和規(guī)格與合同要求相符。驗(yàn)收合格的物品應(yīng)填寫《物品驗(yàn)收單》。已驗(yàn)收合格的物品由采購(gòu)部門負(fù)責(zé)入庫(kù)，并及時(shí)進(jìn)行標(biāo)識(shí)和分類。2.5資產(chǎn)登記與管理入庫(kù)的物品由資產(chǎn)管理部門進(jìn)行登記，并編制《資產(chǎn)登記簿》。每一項(xiàng)資產(chǎn)都應(yīng)有唯一的標(biāo)識(shí)碼進(jìn)行識(shí)別和管理。資產(chǎn)管理部門應(yīng)進(jìn)行定期的盤點(diǎn)和清查工作，確保資產(chǎn)的準(zhǔn)確性和完整性。資產(chǎn)的調(diào)撥、領(lǐng)用、報(bào)廢等操作需經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的審批程序。三、相關(guān)責(zé)任和考核3.1相關(guān)部門責(zé)任采購(gòu)部門負(fù)責(zé)采購(gòu)需求確實(shí)認(rèn)、供應(yīng)商評(píng)估與選擇、采購(gòu)合同簽訂等具體事項(xiàng)的執(zhí)行。資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)物品的登記、盤點(diǎn)和資產(chǎn)管理工作。各部門負(fù)責(zé)供應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確的采購(gòu)需求，并搭配采購(gòu)部門的審批和驗(yàn)收工作。3.2責(zé)任考核采購(gòu)部門和資產(chǎn)管理部門在采購(gòu)管理中的表現(xiàn)將作為年度績(jī)效考核的緊要指標(biāo)。各部門在采購(gòu)過(guò)程中顯現(xiàn)違規(guī)行為或質(zhì)量問(wèn)題，將依照公司內(nèi)部相關(guān)規(guī)定進(jìn)行責(zé)任追究。四、附則本制度由公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)解釋。本制度自頒布之日起生效，對(duì)之前已經(jīng)進(jìn)行的采購(gòu)活動(dòng)也適用。本制度的修訂和解釋權(quán)歸公司全部。以上為《公司資產(chǎn)采購(gòu)