公共事務(wù)研討會(huì)制度

公共事務(wù)研討會(huì)制度合同編號(hào)：__________甲方：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________乙方：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________鑒于甲方為公共事務(wù)研討會(huì)的主辦方，乙方為公共事務(wù)研討會(huì)的承辦方，雙方為了共同推進(jìn)公共事務(wù)研討會(huì)的成功舉辦，經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：第一條研討會(huì)主題與時(shí)間1.1研討會(huì)主題為：“__________”。1.2研討會(huì)時(shí)間為：__________年__________月__________日。第二條甲方權(quán)利與義務(wù)2.1甲方負(fù)責(zé)確定研討會(huì)主題，并提供研討會(huì)相關(guān)資料給乙方。2.2甲方負(fù)責(zé)邀請(qǐng)與會(huì)的專家學(xué)者、政府部門代表、企業(yè)代表等。2.3甲方負(fù)責(zé)提供研討會(huì)所需的場(chǎng)地、設(shè)備、設(shè)施等。2.4甲方應(yīng)確保研討會(huì)內(nèi)容的合法性、合規(guī)性，不得涉及違法違規(guī)內(nèi)容。第三條乙方權(quán)利與義務(wù)3.1乙方負(fù)責(zé)承辦研討會(huì)，包括會(huì)場(chǎng)的布置、參會(huì)人員的接待、會(huì)議的組織與協(xié)調(diào)等。3.2乙方負(fù)責(zé)協(xié)助甲方邀請(qǐng)與會(huì)的專家學(xué)者、政府部門代表、企業(yè)代表等。3.3乙方負(fù)責(zé)會(huì)議期間的氛圍營(yíng)造、現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)、攝影攝像等工作。3.4乙方應(yīng)確保研討會(huì)內(nèi)容的合法性、合規(guī)性，不得涉及違法違規(guī)內(nèi)容。第四條費(fèi)用與支付4.1甲方向乙方支付承辦費(fèi)用，具體金額為人民幣_(tái)_________元整（大寫：__________元整）。4.2乙方應(yīng)在收到費(fèi)用后，向甲方提供正規(guī)發(fā)票。4.3費(fèi)用支付時(shí)間為：__________年__________月__________日。第五條保密條款5.1雙方在合同履行過(guò)程中所獲悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等，應(yīng)予以嚴(yán)格保密。5.2保密期限自合同簽訂之日起至合同終止之日起__________年。第六條違約責(zé)任6.1雙方應(yīng)嚴(yán)格按照本合同的約定履行各自的權(quán)利與義務(wù)。如一方違約，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向守約方支付違約金，并賠償因此給對(duì)方造成的損失。6.2若雙方因不可抗力導(dǎo)致無(wú)法履行或部分履行本合同，雙方應(yīng)立即協(xié)商解決，可部分或全部免除違約責(zé)任。第七條爭(zhēng)議解決7.1雙方在履行本合同過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決；如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第八條其他條款8.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為_(kāi)_________年。8.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________代表（簽名）：__________代表（簽名）：__________日期：__________年__________月__________日日期：__________年__________月__________日一、附件列表：1.甲方邀請(qǐng)專家學(xué)者的名單2.乙方提供的會(huì)場(chǎng)布置方案3.乙方提供的參會(huì)人員接待方案4.乙方提供的會(huì)議組織與協(xié)調(diào)方案5.乙方提供的會(huì)場(chǎng)設(shè)備設(shè)施清單6.乙方提供的正規(guī)發(fā)票二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方未按約定提供研討會(huì)主題或相關(guān)資料，視為違約。2.甲方未按約定邀請(qǐng)與會(huì)的專家學(xué)者、政府部門代表、企業(yè)代表等，視為違約。3.甲方提供的研討會(huì)內(nèi)容涉及違法違規(guī)，視為違約。4.乙方未按約定承辦研討會(huì)，包括但不限于會(huì)場(chǎng)布置、參會(huì)人員接待、會(huì)議組織與協(xié)調(diào)等，視為違約。5.乙方未按約定維護(hù)研討會(huì)內(nèi)容的合法性、合規(guī)性，視為違約。6.雙方未按約定履行保密義務(wù)，視為違約。三、法律名詞及解釋：1.公共事務(wù)研討會(huì)：指由甲方主辦，乙方承辦的，旨在交流公共事務(wù)相關(guān)議題的會(huì)議。2.違約金：指一方違約時(shí)，應(yīng)向守約方支付的賠償金。3.不可抗力：指不能預(yù)見(jiàn)、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、社會(huì)事件等。4.商業(yè)秘密：指不為公眾所知悉，能為權(quán)利人帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性并經(jīng)權(quán)利人采取保密措施的信息。5.技術(shù)秘密：指不為公眾所知悉，能為權(quán)利人帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性并經(jīng)權(quán)利人采取保密措施的技術(shù)信息。四、執(zhí)行中遇到的問(wèn)題及解決辦法：1.甲方提供的資料不齊全或不符合約定：乙方應(yīng)及時(shí)與甲方溝通，要求甲方補(bǔ)充或改正，確保研討會(huì)順利進(jìn)行。2.參會(huì)人員未按時(shí)到場(chǎng)：乙方應(yīng)提前與參會(huì)人員溝通，確保按時(shí)到場(chǎng)。如遇特殊情況，乙方應(yīng)立即尋找替代人員。3.會(huì)場(chǎng)設(shè)備設(shè)施出現(xiàn)問(wèn)題：乙方應(yīng)及時(shí)與設(shè)備供應(yīng)商溝通，要求其解決或提供替代設(shè)備。4.研討會(huì)內(nèi)容涉及違法違規(guī)：乙方應(yīng)立即停止相關(guān)內(nèi)容的傳播，并與甲方溝通，要求甲方提供合法合規(guī)的內(nèi)容。5.保密信息泄露：乙方應(yīng)立即采取措施，防止信息進(jìn)一步泄露，并追究泄露責(zé)任人的法律責(zé)任。五、所有應(yīng)用場(chǎng)景：1.政府舉辦公共事務(wù)研討會(huì)，邀請(qǐng)專家學(xué)者、政府部門代表、企業(yè)代表等參會(huì)。2.企事業(yè)單位舉辦專