產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理（PDM）系統(tǒng)電子文件歸檔與電子歸檔管理規(guī)范

ICS01.140.20CCSA14中華人民共和國檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)DA/T88—2021產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理(PDM)系統(tǒng)電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范Specificationforproductdatamanagement(PDM)systemelectronicdocumentsarchivingandelectronicrecordsmanagement2021-05-26發(fā)布2021-10-01實施國家檔案局發(fā)布129130DA/T88—2021本文件按照GB/T1.1—2020《標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則第1部分:標(biāo)準(zhǔn)化文件的結(jié)構(gòu)和起草規(guī)則》的規(guī)定起草。請注意本文件的某些內(nèi)容可能涉及專利。本文件的發(fā)布機(jī)構(gòu)不承擔(dān)識別專利的責(zé)任。本文件由國家檔案局提出并歸口。本文件起草單位:中國商用飛機(jī)有限責(zé)任公司、國家檔案局經(jīng)濟(jì)科技檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)司。131DA/T88—2021產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理(PDM)系統(tǒng)電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范1范圍本文件描述了企業(yè)產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理(PDM)系統(tǒng)形成的電子文件歸檔和歸檔后電子檔案管理的方法。本文件適用于企業(yè)產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理(PDM)系統(tǒng)形成的電子文件和歸檔后電子檔案管理工作。2規(guī)范性引用文件下列文件中的內(nèi)容通過文中的規(guī)范性引用而構(gòu)成本文件必不可少的條款。其中,注日期的引用文件,僅該日期對應(yīng)的版本適用于本文件;不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改單)適用于本文件。GB/T11822科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求GB/T18894—2016電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范DA/T15磁性載體檔案管理與保護(hù)規(guī)范DA/T38電子文件歸檔光盤技術(shù)要求和應(yīng)用規(guī)范DA/T46—2009DA/T48—2009DA/T70—2018文書類電子文件元數(shù)據(jù)方案基于XML的電子文件封裝規(guī)范文書類電子檔案檢測一般要求DA/T74電子檔案存儲用可錄類藍(lán)光光盤(BD-R)技術(shù)要求和應(yīng)用規(guī)范DA/T75檔案數(shù)據(jù)硬磁盤離線存儲管理規(guī)范3術(shù)語和定義GB/T18894—2016、DA/T70—2018界定的以及下列術(shù)語和定義適用于本文件。產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)productdatamanagementsystem管理產(chǎn)品生產(chǎn)全過程以及生產(chǎn)過程中產(chǎn)生的與產(chǎn)品有關(guān)的信息(包括文檔、CAD文件、裝配關(guān)系、物料清單、配置、權(quán)限信息等)的系統(tǒng)。注:簡稱PDM系統(tǒng)。3.2電子文件electronicdocument國家機(jī)構(gòu)、社會組織或個人在履行其法定職責(zé)或處理事務(wù)過程中,通過計算機(jī)等電子設(shè)備形成、辦理、傳輸和存儲的數(shù)字格式的各種信息記錄。電子文件由內(nèi)容、結(jié)構(gòu)、背景組成。[來源:GB/T18894—2016,3.1]3.3電子檔案electronicrecord具有憑證、參考和保存價值并歸檔保存的電子文件。132DA/T88—2021[來源:GB/T18894—2016,3.2]3.4電子檔案管理electronicrecordsmanagement3.5電子檔案管理系統(tǒng)electronicrecordsmanagementsystem;ERMS對電子檔案進(jìn)行接收、整理、保管、統(tǒng)計、利用和處置的計算機(jī)信息系統(tǒng)。[來源:GB/T18894—2016,3.10,有修改]3.6電子文件歸檔electronicdocumentarchiving過程。3.7真實性authenticity電子文件、電子檔案的內(nèi)容、邏輯結(jié)構(gòu)和背景與形成時的原始狀況相一致的性質(zhì)。[來源:GB/T18894—2016,3.5]3.8完整性integrity電子文件、電子檔案的內(nèi)容、結(jié)構(gòu)和背景信息齊全且沒有破壞、變異或丟失的性質(zhì)。[來源:GB/T18894—2016,3.7]3.9可用性usability電子文件、電子檔案可以被檢索、呈現(xiàn)和理解的性質(zhì)。[來源:GB/T18894—2016,3.8]安全性security電子文件、電子檔案的管理過程可控、數(shù)據(jù)存儲可靠,未被破壞、未被非法訪問的性質(zhì)。[來源:DA/T70—2018,3.7]四性fourproperties信息包informationpackage包含電子文件、電子檔案組件(文檔)和對應(yīng)元數(shù)據(jù),按照一定的結(jié)構(gòu)組織,可用于不同環(huán)節(jié)之間信息傳遞的信息集合對象。[來源:DA/T70—2018,3.10]歸檔信息包archivingsubmissioninformationpackage;ASIP電子文件歸檔時立檔單位內(nèi)部業(yè)務(wù)部門向檔案部門提交的信息包。[來源:DA/T70—2018,3.11]保存信息包archivalinformationpackage;AIP按照長期保存要求形成的電子檔案信息包。133DA/T88—2021[來源:DA/T70—2018,3.13]系統(tǒng)顯示名systemdisplaytitle在電子檔案管理系統(tǒng)中存儲的,檔案人員和用戶直接可見的件內(nèi)組件(文檔)題名。注:文檔是指歸檔文件最小的文件單元,可以是一個獨立的自然件,也可以是組合文件中的某一自然件或自然件的附件。計算機(jī)文件名computerfiletitle在電子檔案管理系統(tǒng)存儲器中唯一標(biāo)識電子檔案組件(文檔)的一個字符串。4總則4.1總體要求4.1.1PDM系統(tǒng)中形成的電子文件是企業(yè)的核心信息資產(chǎn),PDM系統(tǒng)電子文件歸檔與電子檔案管理工作應(yīng)納入單位電子文件歸檔和電子檔案管理整體工作中,統(tǒng)籌規(guī)劃,有序推動。4.1.2應(yīng)按照全程管理、前端控制、集中統(tǒng)一原則對PDM系統(tǒng)電子文件實施全生命周期管理,確保電4.1.3應(yīng)執(zhí)行規(guī)范的工作程序,采取必要的技術(shù)手段,對PDM系統(tǒng)電子文件歸檔和電子檔案管理全過程實行監(jiān)控。4.1.4應(yīng)對PDM系統(tǒng)中電子文件的情況進(jìn)行綜合調(diào)查,制定歸檔方案、保管期限表、元數(shù)據(jù)方案、訪問控制規(guī)則/利用規(guī)則等規(guī)范,據(jù)此開展PDM系統(tǒng)電子文件歸檔與電子檔案管理工作。4.1.5檔案部門、信息技術(shù)部門、業(yè)務(wù)部門等所有涉及PDM系統(tǒng)電子文件歸檔與電子檔案管理工作的部門和人員應(yīng)明確分工,相互協(xié)作,通過規(guī)范的電子檔案管理,服務(wù)于產(chǎn)品管理、風(fēng)險控制、資產(chǎn)保護(hù)等目標(biāo)。安全。4.2職責(zé)4.2.1PDM系統(tǒng)主管部門PDM系統(tǒng)主管部門職責(zé)如下:a)根據(jù)產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理規(guī)范和檔案業(yè)務(wù)需求,組織信息技術(shù)部門、檔案部門和相關(guān)業(yè)務(wù)部門開展PDM系統(tǒng)歸檔功能建設(shè);b)為PDM系統(tǒng)歸檔功能的建設(shè)提供支持。4.2.2檔案部門檔案部門職責(zé)如下:a)將PDM系統(tǒng)形成的電子文件納入管控范圍,提出歸檔范圍、歸檔方式、歸檔格式、歸檔時間和“四性”檢測等業(yè)務(wù)需求;b)參與PDM系統(tǒng)與電子檔案管理系統(tǒng)接口實施工作,負(fù)責(zé)歸檔接口功能測試,驗證是否滿足設(shè)計要求;c)定期對上線后的集成歸檔接口運行情況進(jìn)行監(jiān)測,確保功能運行正常;d)負(fù)責(zé)電子文件的接收,以及電子檔案的整理、保管、統(tǒng)計、利用;134DA/T88—2021e)負(fù)責(zé)組織保管期滿電子檔案的鑒定、處置工作。4.2.3信息技術(shù)部門信息技術(shù)部門職責(zé)如下:a)根據(jù)PDM系統(tǒng)電子文件歸檔需求,開展PDM系統(tǒng)與電子檔案管理系統(tǒng)歸檔接口開發(fā)、測試和運行維護(hù)工作;b)及時響應(yīng)PDM系統(tǒng)主管部門和檔案部門提出的PDM系統(tǒng)電子文件歸檔需求和問題反饋,并妥善處理;c)參與保管期滿電子檔案銷毀工作,對銷毀是否徹底進(jìn)行確認(rèn)。4.2.4業(yè)務(wù)部門業(yè)務(wù)部門職責(zé)如下:a)負(fù)責(zé)對待歸檔電子文件質(zhì)量進(jìn)行審核;b)負(fù)責(zé)根據(jù)PDM系統(tǒng)操作手冊和本單位電子文件管理規(guī)定開展電子文件提交歸檔;c)參與保管期滿電子檔案鑒定工作。4.3工作流程PDM系統(tǒng)電子文件歸檔與歸檔后電子檔案管理流程包括電子文件及其元數(shù)據(jù)捕獲、歸檔、“四性”135DA/T88—2021圖1PDM系統(tǒng)電子文件歸檔與歸檔后電子檔案管理流程圖136DA/T88—20214.4元數(shù)據(jù)要求元數(shù)據(jù)要求如下:用等;b)元數(shù)據(jù)的捕獲方式和捕獲節(jié)點應(yīng)在PDM系統(tǒng)和電子檔案管理系統(tǒng)設(shè)計與開發(fā)過程中進(jìn)行規(guī)劃,實現(xiàn)元數(shù)據(jù)與電子文件同時捕獲;c)元數(shù)據(jù)的捕獲方式包括直接提取、計算寫入、手工錄入、默認(rèn)賦值等;d)元數(shù)據(jù)的捕獲節(jié)點包括但不限于電子文件管理全程中的捕獲、歸檔、檢測、接收、整理、保管、利e)PDM系統(tǒng)電子文件歸檔時,應(yīng)同時歸檔對應(yīng)元數(shù)據(jù),確保元數(shù)據(jù)與所描述的電子文件的有效關(guān)聯(lián);f)按照DA/T46—2009、DA/T48—2009,將PDM系統(tǒng)電子文件歸檔和電子檔案管理元數(shù)據(jù)設(shè)置為文件實體、機(jī)構(gòu)人員實體、業(yè)務(wù)實體、文件關(guān)系實體;g)本文件對元數(shù)據(jù)屬性的描述方法與DA/T46—2009規(guī)定的描述方法一致。凡DA/T46—2009、DA/T48—2009中已描述的元數(shù)據(jù),以DA/T46—2009、DA/T48—2009為準(zhǔn)。DA/T46—2009、DA/T48—2009未描述的元數(shù)據(jù),本文件在附錄A表A.1~表A.2的備注中進(jìn)行了描述。5PDM系統(tǒng)電子文件歸檔5.1歸檔范圍與保管期限5.1.1PDM系統(tǒng)電子文件歸檔范圍以設(shè)計類電子文件為主,與設(shè)計相關(guān)聯(lián)的項目管理類電子文件、試驗類電子文件、制造類電子文件、客服類電子文件、市場與銷售類電子文件、供應(yīng)商類電子文件應(yīng)同時歸檔。表B.1~表B.7。5.1.3檔案部門、業(yè)務(wù)部門、PDM系統(tǒng)主管部門應(yīng)共同確定本單位PDM系統(tǒng)電子文件歸檔范圍和保管期限表。5.2電子文件組件5.2.1件的構(gòu)成5.2.1.1歸檔電子文件一般以每份文件為一件。5.2.1.2正文、附件為一件;來文與復(fù)文一般獨立成件。5.2.1.3同一文件編號的同一版本二維圖、三維圖和審簽文檔為一件。5.2.1.4同一文件編號的同一版本原始格式和轉(zhuǎn)換格式為一件。5.2.1.5同一文件編號的不同版本獨立成件。5.2.1.6同一文件編號的同一版本的不同語種版本一般獨立成件。5.2.1.7同一文件編號的更改文件一般獨立成件。5.2.1.8同一文件編號的不同版本的軟件源碼和執(zhí)行碼一般獨立成件。5.2.2件內(nèi)電子文件排序5.2.2.1件內(nèi)文件排序時正文在前,附件在后。137DA/T88—20215.2.2.2同一文件編號的二維圖、三維圖和審簽文檔按照審簽文檔、三維圖、二維圖排序。5.2.2.3同一文件編號的原始格式和轉(zhuǎn)換格式按照原始格式、轉(zhuǎn)換格式排序。5.2.3系統(tǒng)顯示名5.2.3.1系統(tǒng)顯示名一般應(yīng)與PDM系統(tǒng)命名保持一致。5.2.3.2PDM系統(tǒng)命名不規(guī)范的,可在歸檔時由電子檔案管理系統(tǒng)采用“文件編號+正題名”的格式重新命名。5.2.4計算機(jī)文件名5.2.4.1電子檔案管理系統(tǒng)內(nèi)電子檔案計算機(jī)文件名應(yīng)具有唯一性。5.2.4.2計算機(jī)文件名一般采用“唯一性代碼+系統(tǒng)顯示名”格式命名。5.2.4.3唯一性代碼可采用“哈希值+日期時間”或“隨機(jī)碼+日期時間”格式?！半S機(jī)碼”由計算機(jī)自動隨機(jī)生成,一般為32位。5.3歸檔要求5.3.1歸檔方式5.3.1.1在軟硬件條件具備的前提下,PDM系統(tǒng)電子文件歸檔應(yīng)選擇在線歸檔方式,通過PDM系統(tǒng)和電子檔案管理系統(tǒng)歸檔接口實現(xiàn),否則可以采用線下歸檔方式。5.3.1.2歸檔接口通常包括但不限于以下兩種:WebService歸檔接口和中間庫歸檔接口。5.3.1.3WebService歸檔接口原理示意圖見圖2。圖2WebService歸檔接口原理示意圖5.3.1.4中間庫歸檔接口原理示意圖見圖3。138DA/T88—2021圖3中間庫歸檔接口原理示意圖5.3.2歸檔時間5.3.2.1PDM系統(tǒng)電子文件歸檔可選擇實時歸檔和定期歸檔。5.3.2.2實時歸檔是指在電子文件發(fā)布的同時即啟動歸檔程序,實現(xiàn)PDM系統(tǒng)向電子檔案管理系統(tǒng)即時歸檔。5.3.2.3定期歸檔是指根據(jù)本單位具體情況選擇定期(每周、每月、每年等)、產(chǎn)品定型或重大節(jié)點完成后1年內(nèi)歸檔。5.3.3歸檔格式5.3.3.1電子文件歸檔格式電子文件歸檔格式要求如下:a)PDM系統(tǒng)電子文件歸檔格式應(yīng)具備格式開放、不綁定軟硬件、顯示一致性、可轉(zhuǎn)換、易于利用等性能,能夠支持格式轉(zhuǎn)換。b)文本類電子文件一般采用符合規(guī)定的版式文件格式,根據(jù)需要可同時保存原始格式。c)二維圖樣、三維數(shù)模電子文件應(yīng)按以下要求歸檔:—二維圖樣文件以原始格式和符合規(guī)定的版式文件格式同時歸檔;—三維數(shù)模文件以原始格式和STEP、PDF/E等中性格式同時歸檔。d)PDM系統(tǒng)結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)庫應(yīng)根據(jù)數(shù)據(jù)庫表結(jié)構(gòu)及電子檔案管理要求轉(zhuǎn)換為以下格式歸檔:—以XML、ET、XLS、DBF等任意一種格式歸檔;—參照紙質(zhì)表單或電子表單版面格式,將應(yīng)歸檔數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為版式文件歸檔。e)如果采用原始格式和中性格式同時歸檔保存,電子檔案管理系統(tǒng)應(yīng)對二者建立關(guān)聯(lián)。5.3.3.2元數(shù)據(jù)歸檔格式PDM系統(tǒng)形成的各類電子文件元數(shù)據(jù)應(yīng)根據(jù)歸檔接口確定歸檔格式。按照GB/T18894—2016中8.4和DA/T48—2009的要求,結(jié)合本單位接口開發(fā)技術(shù)路線,元數(shù)據(jù)可采用XML、ET、DBF等格式。5.3.3.3電子文件格式轉(zhuǎn)換電子文件格式轉(zhuǎn)換要求如下:139DA/T88—2021a)電子文件格式轉(zhuǎn)換時間的優(yōu)先級分別為文件發(fā)布時、歸檔前、歸檔過程中;b)電子文件格式轉(zhuǎn)換工具優(yōu)先選擇電子文件編制軟件自帶轉(zhuǎn)換功能,并以此為基礎(chǔ)開發(fā)批量轉(zhuǎn)換工具。批量轉(zhuǎn)換工具的可靠性應(yīng)經(jīng)過評審,確認(rèn)滿足本單位生產(chǎn)運營場景需求。5.3.4捕獲5.3.4.1歸檔電子文件應(yīng)正式發(fā)布,相關(guān)元數(shù)據(jù)信息得到準(zhǔn)確、完整捕獲。5.3.4.2歸檔前應(yīng)由業(yè)務(wù)部門人員對歸檔電子文件質(zhì)量進(jìn)行檢查,確認(rèn)是否滿足歸檔要求。5.3.4.3歸檔電子文件的格式不符合歸檔要求,可在生成信息包前進(jìn)行轉(zhuǎn)換,確保轉(zhuǎn)換前后內(nèi)容一致。5.3.4.4歸檔信息包以件為單位生成,包內(nèi)包含歸檔電子文件全文和元數(shù)據(jù)文件,參見附錄C。5.3.4.5電子文件歸檔后PDM系統(tǒng)電子文件如發(fā)生更改或作廢,應(yīng)將新版文件或作廢說明文件另行捕獲歸檔,并將相關(guān)關(guān)聯(lián)關(guān)系以元數(shù)據(jù)形式同步歸檔,確保歸檔電子文件狀態(tài)與PDM系統(tǒng)一致。5.3.5分類檔案部門應(yīng)制定分類方案對PDM系統(tǒng)電子檔案進(jìn)行分類(參見附錄D)。5.3.6立卷5.3.6.1立卷規(guī)則檔案部門應(yīng)參照如下規(guī)則,結(jié)合本單位實際制定電子檔案立卷規(guī)則:a)項目管理類電子文件按照“項目-類別-年度”立卷;b)設(shè)計技術(shù)報告類電子文件按照“項目-類別-專業(yè)”立卷;c)設(shè)計圖樣類電子文件按照“項目-類別-產(chǎn)品結(jié)構(gòu)”立卷;d)試驗類電子文件按照“項目-類別-專業(yè)”立卷;e)制造類電子文件按照“項目-類別-年度”立卷;f)客戶服務(wù)類電子文件按照“項目-類別-年度”立卷;g)市場與銷售類電子文件按照“項目-類別-年度”立卷;h)供應(yīng)商類電子文件按照“項目-類別-供應(yīng)商-年度”立卷。5.3.6.2排序規(guī)則檔案部門應(yīng)參照如下規(guī)則,結(jié)合本單位實際制定卷內(nèi)電子檔案排序規(guī)則:a)卷內(nèi)文件一般按事由結(jié)合時間排列;b)如同一卷內(nèi)有若干事由,按事由結(jié)束時間先后排列;c)同一事由的電子檔案應(yīng)集中排列;d)同一事由內(nèi)的電子檔案按形成時間先后順序排列;e)技術(shù)報告、圖樣文件等有嚴(yán)格編號結(jié)構(gòu)的電子檔案按編號(文件編號、圖號等)順序排列。5.3.7檔號檔案部門應(yīng)遵守GB/T11822的規(guī)定,一般按照“全宗號+分類號+案卷順序號+卷內(nèi)序號”結(jié)構(gòu)制定編號規(guī)則。5.3.8歸檔電子文件捕獲完整后,由業(yè)務(wù)部門人員按照內(nèi)置分類方案、組卷和排序規(guī)則,補充分類號和檔號,立卷之后提交歸檔。140DA/T88—20215.3.9檢測接收5.3.9.1電子檔案管理系統(tǒng)應(yīng)對電子文件“四性”進(jìn)行檢測,檢測方案參見附錄E。5.3.9.2對于檢測合格的電子文件,電子檔案管理系統(tǒng)應(yīng)能夠正確解析歸檔信息包,將元數(shù)據(jù)、電子文件實體、各類關(guān)聯(lián)關(guān)系按照約定規(guī)則寫入。5.3.9.3對于檢測不合格的電子文件,電子檔案管理系統(tǒng)應(yīng)向PDM系統(tǒng)發(fā)送拒收原因報告。5.3.9.4檢測報告一般在電子檔案管理系統(tǒng)結(jié)構(gòu)化存儲,作為業(yè)務(wù)實體元數(shù)據(jù)保存,支持查閱。5.3.9.5成功接收后,電子檔案管理系統(tǒng)應(yīng)對電子檔案進(jìn)行登記,同時向PDM信息。5.4歸檔接口5.4.1PDM系統(tǒng)的歸檔接口功能PDM系統(tǒng)的歸檔接口功能如下:a)歸檔前將待歸檔電子文件及其元數(shù)據(jù)以件為單位進(jìn)行捕獲,形成歸檔信息包;b)應(yīng)能夠嵌入分類方案和組卷方案,業(yè)務(wù)部門人員可根據(jù)電子文件內(nèi)容選擇生成類號和檔號;c)將歸檔信息包傳輸至指定位置,傳輸過程中歸檔信息包中信息不丟失、不被非法更改;d)接收歸檔信息包接收方的反饋消息,包括歸檔成功消息與失敗消息,以及失敗故障代碼;e)對歸檔成功的電子文件進(jìn)行已歸檔標(biāo)記,以防止重復(fù)歸檔,歸檔標(biāo)記能取消,并在人工干預(yù)下重新歸檔;f)應(yīng)能夠?qū)⑸?、作廢等電子文件更改信息傳遞至電子檔案管理系統(tǒng),確保PDM系統(tǒng)電子文件與電子檔案管理系統(tǒng)電子檔案狀態(tài)保持一致;g)應(yīng)能夠提取零部件裝配關(guān)系,以及其他數(shù)據(jù)對象之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系,并以文件實體關(guān)系元數(shù)據(jù)形式傳遞至電子檔案管理系統(tǒng);h)應(yīng)具有歸檔控制功能模塊,記錄歸檔電子文件類型、歸檔時間、歸檔狀態(tài),并能夠?qū)崿F(xiàn)按照歸檔電子文件類型、歸檔時間、歸檔狀態(tài)組合查詢;i)應(yīng)具有擴(kuò)展功能,支持新增文件類型在線歸檔。5.4.2電子檔案管理系統(tǒng)接口功能電子檔案管理系統(tǒng)接口功能如下:a)向PDM系統(tǒng)發(fā)送歸檔信息包存儲位置信息;b)接收業(yè)務(wù)系統(tǒng)傳遞來的信息包,并正確解析;c)對PDM系統(tǒng)提交歸檔的電子文件及其元數(shù)據(jù)的“四性”進(jìn)行檢測,檢測不合格不能接收,并反饋相應(yīng)不合格的檢測結(jié)果及不合格原因;d)將解析后的電子文件及其元數(shù)據(jù)存儲在指定位置;e)應(yīng)能夠正確解析升版、作廢等電子文件變化信息,并按約定規(guī)則與對應(yīng)電子檔案關(guān)聯(lián);f)應(yīng)能夠正確解析零部件上下級關(guān)系,以及其他數(shù)據(jù)對象之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系,并按約定規(guī)則與對應(yīng)電子檔案關(guān)聯(lián);g)向PDM系統(tǒng)發(fā)送電子文件歸檔成功或失敗消息,以及失敗故障代碼;h)在歸檔信息包接收、解析和數(shù)據(jù)存儲等過程中,信息不丟失、不被非法更改;i)應(yīng)具有接收控制功能模塊,記錄歸檔電子文件類型、歸檔時間、歸檔狀態(tài),并能夠?qū)崿F(xiàn)按照歸檔電子文件類型、歸檔時間、歸檔狀態(tài)組合查詢;j)應(yīng)具有擴(kuò)展功能,支持新增文件類型在線歸檔。141DA/T88—20215.4.3歸檔接口建設(shè)管理要求歸檔接口建設(shè)管理要求如下:a)歸檔接口宜與業(yè)務(wù)系統(tǒng)同設(shè)計、同開發(fā)、同測試和同實施,未開發(fā)歸檔接口的業(yè)務(wù)系統(tǒng)應(yīng)及時通過二次開發(fā)實現(xiàn);b)歸檔接口開發(fā)時應(yīng)進(jìn)行充分測試,并經(jīng)專家評審,以確認(rèn)功能要求達(dá)到設(shè)計目標(biāo)要求;c)歸檔接口投入運行后,應(yīng)安排專人對接口運行情況進(jìn)行持續(xù)跟蹤,發(fā)現(xiàn)問題及時處置;d)PDM系統(tǒng)和電子檔案管理系統(tǒng)更新應(yīng)充分論證對歸檔接口功能的影響,確保歸檔接口能夠正常運行;e)將接口應(yīng)急處置方案納入PDM系統(tǒng)和電子檔案管理系統(tǒng)的應(yīng)急預(yù)案,在PDM系統(tǒng)和電子檔案管理系統(tǒng)因升級、系統(tǒng)故障、病毒感染等原因影響歸檔接口功能后立即啟動應(yīng)急響應(yīng)。6電子檔案管理6.1整理應(yīng)根據(jù)本單位業(yè)務(wù)需要,按照GB/T11822的規(guī)定形成案卷目錄、卷內(nèi)目錄和案卷文件目錄。6.1.2檢測6.1.2.1檔案部門應(yīng)對整理成果進(jìn)行“四性”檢測,檢查整理工作質(zhì)量,檢測方案參見附錄E。6.1.2.2如檢測未通過,應(yīng)根據(jù)檢測結(jié)論,重新進(jìn)行整理,直至檢測通過?！八男浴睓z測通過的電子檔案,由電子檔案管理系統(tǒng)自動轉(zhuǎn)為入庫狀態(tài)。6.1.4.1入庫后,若要對電子檔案管理系統(tǒng)中電子檔案元數(shù)據(jù)進(jìn)行修改,應(yīng)在線提交申請,并由檔案部門批準(zhǔn)同意后方可修改。6.1.4.2修改完成后,重新提交“四性”檢測。6.2存儲6.2.1在線存儲6.2.1.1在線存儲方式應(yīng)在電子檔案管理系統(tǒng)設(shè)計開發(fā)時進(jìn)行規(guī)劃,并配備對應(yīng)軟硬件設(shè)備。6.2.1.2在線存儲方式應(yīng)能適應(yīng)大容量電子檔案存儲需要,隨著數(shù)據(jù)存儲容量增加不應(yīng)影響電子檔案管理系統(tǒng)訪問、運行性能。6.2.1.3在線存儲容量應(yīng)至少滿足3年增量需求,避免電子文件歸檔因存儲容量不足而中斷。6.2.1.4電子檔案管理系統(tǒng)應(yīng)依據(jù)分類規(guī)則和年度在計算機(jī)存儲器中逐級建立文件夾,分門別類、集中有序地存儲電子檔案。6.2.1.5電子檔案管理系統(tǒng)應(yīng)在元數(shù)據(jù)中自動記錄電子檔案在線存儲路徑,方便在線查閱、下載。6.2.1.6建議每天實施增量備份,至少一個月全備份一次,有條件的單位可實施雙機(jī)熱備。142DA/T88—20216.2.2離線存儲6.2.2.1應(yīng)對電子檔案進(jìn)行以件(含元數(shù)據(jù))為存儲單元的保存信息包離線存儲,以進(jìn)一步降低電子檔案長期保存風(fēng)險。6.2.2.2電子檔案離線存儲結(jié)構(gòu)及其說明參見附錄F。6.2.2.3電子檔案離線存儲介質(zhì)至少應(yīng)制作3套。6.2.2.4不同套別的存儲載體應(yīng)分開保存,有條件的單位應(yīng)將1套置于300km以上、不在同一流域的地點保存,或不同的建筑物內(nèi)保存。6.2.2.5離線存儲載體管理應(yīng)按照DA/T15、DA/T38、DA/T74、DA/T75的要求進(jìn)行。6.3保管6.3.1應(yīng)采取科學(xué)措施對存儲載體進(jìn)行管控,避免存儲載體損壞,并防止未經(jīng)授權(quán)的訪問。6.3.2電子檔案管理系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)能夠跟蹤到保管期間對電子檔案的相關(guān)操作,無論是合法操作還是非法操作,應(yīng)在日志中進(jìn)行記錄。6.3.3檔案部門應(yīng)每年對電子檔案的可讀取性進(jìn)行評估,形成評估報告;如存在因軟硬件或其他技術(shù)升級、變動出現(xiàn)電子檔案不可讀取的風(fēng)險,應(yīng)對電子檔案進(jìn)行遷移或轉(zhuǎn)換。6.3.4電子檔案當(dāng)前格式將被淘汰或失去技術(shù)支持時,應(yīng)實施電子檔案刪除的格式轉(zhuǎn)換。6.3.5因技術(shù)更新、介質(zhì)檢測不合格等原因需更換離線存儲介質(zhì)時,應(yīng)實施電子檔案或元數(shù)據(jù)離線存儲介質(zhì)的轉(zhuǎn)換。6.3.6支撐電子檔案管理系統(tǒng)運行的操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)、臺式計算機(jī)、服務(wù)器、磁盤陣列等主要系統(tǒng)硬件、基礎(chǔ)軟件等設(shè)備升級時,應(yīng)實施電子檔案或元數(shù)據(jù)離線存儲介質(zhì)的遷移。6.3.7電子檔案管理系統(tǒng)更換時,應(yīng)實施電子檔案及其元數(shù)據(jù)的遷移。6.3.8電子檔案遷移或轉(zhuǎn)換前應(yīng)進(jìn)行遷移可行性評估,包括目標(biāo)載體、系統(tǒng)、格式的可持續(xù)性評估和保管成本評估等,并保證遷移或轉(zhuǎn)換過程可控,防止遷移過程中電子文件信息丟失、被非法篡改。6.3.9在確信轉(zhuǎn)換或遷移活動成功實施后,根據(jù)本單位實際對轉(zhuǎn)換或遷移前的電子檔案及其元數(shù)據(jù)進(jìn)行銷毀或繼續(xù)留存的處置。6.4利用6.4.1電子檔案管理系統(tǒng)應(yīng)通過有效的智能檢索、組合檢索、全文檢索、主題導(dǎo)航和基于產(chǎn)品層級結(jié)構(gòu)的樹形導(dǎo)航等功能,方便用戶查詢、瀏覽電子檔案。6.4.2檢索結(jié)果呈現(xiàn)應(yīng)包括必要的元數(shù)據(jù)、電子全文和關(guān)聯(lián)關(guān)系。6.4.3檔案部門應(yīng)制定詳細(xì)的電子檔案利用權(quán)限規(guī)定,利用權(quán)限應(yīng)在電子檔案管理系統(tǒng)中實現(xiàn),并經(jīng)過確認(rèn)。超權(quán)限利用時應(yīng)進(jìn)行審批,并保證利用過程中電子檔案不被非法篡改。6.4.4電子檔案可根據(jù)授權(quán)通過電子檔案管理系統(tǒng)在線或離線提供利用,但不管何種利用方式均應(yīng)通過日志或其他方式記錄利用過程,記錄信息包括利用者、利用方式、檔號、文件編號、文件名、利用時間等。利用過程應(yīng)作為電子檔案業(yè)務(wù)實體元數(shù)據(jù)的一部分進(jìn)行保存。6.5統(tǒng)計電子檔案統(tǒng)計應(yīng)按照GB/T18894—2016的要求進(jìn)行。6.6鑒定處置6.6.1應(yīng)定期對保管期限到期的電子檔案進(jìn)行鑒定,鑒定方法可根據(jù)本單位管理要求進(jìn)行。6.6.2到期鑒定后對電子檔案進(jìn)行處置,包括銷毀、續(xù)存和移交。143DA/T88—20216.6.3電子檔案的銷毀應(yīng)先登記、編制清冊,并按有關(guān)規(guī)定履行審批手續(xù)后,再將電子檔案進(jìn)行物理刪除。6.6.4物理刪除時至少兩人監(jiān)督,銷毀清單及記錄需打印成紙質(zhì)檔案保存。涉密電子檔案的銷毀應(yīng)當(dāng)按照國家保密法律法規(guī)的規(guī)定處理。144DA/T88—2021附錄A(資料性)PDM系統(tǒng)電子檔案元數(shù)據(jù)PDM系統(tǒng)電子檔案增設(shè)元數(shù)據(jù)見表A.1~表A.2。表A.1文件實體元數(shù)據(jù)編號元數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)來源備注1版次versionPDM系統(tǒng)同一文件編號不同版本的規(guī)范代碼,條件選,不可重復(fù),簡單型,字符型2文件狀態(tài)filestatusPDM系統(tǒng)產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)定義的文件有效性狀態(tài),條件選,不可重復(fù),簡單型,字符型3型代號projectnumberPDM系統(tǒng)產(chǎn)品型號代碼,必選,不可重復(fù),簡單型,字符型4數(shù)據(jù)來源dataprovencancePDM系統(tǒng)歸檔電子文件的PDM系統(tǒng),必選,不可重復(fù),簡單型,字符型5保密期限secrecyperiodPDM系統(tǒng)涉密電子檔案的保密期限,條件選,不可重復(fù),簡單型,字符型6形成時間issuetimePDM系統(tǒng)電子文件的發(fā)布時間,必選,不可重復(fù),簡單型,日期時間型7歸檔時間filetimeERMS電子檔案管理系統(tǒng)接收時間,必選,不可重復(fù),簡單型,日期時間型8載體類型mediumclassificationERMS電子檔案存儲載體類型,必選,不可重復(fù),簡單型,字符型9載體號mediumnumberERMS電子檔案脫機(jī)存儲載體編號,條件選,不可重復(fù),簡單型,字符型10系統(tǒng)顯示名systemdisplaytitlePDM系統(tǒng)在電子檔案管理系統(tǒng)中存儲的,檔案人員和用戶直接可見的件內(nèi)文檔名稱;必選,不可重復(fù),簡單型,字符型11哈希值hashcodePDM系統(tǒng)通過一定的哈希算法(典型的有MD5,SHA-1等)得出的一段電子文件唯一性代碼,必選,不可重復(fù),簡單型,字符型表A.2機(jī)構(gòu)人員實體元數(shù)據(jù)元數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)來源備注個人涉密等級levelofconfiden-tialityPDM系統(tǒng)和ERMS本單位保密機(jī)構(gòu)授權(quán)的機(jī)構(gòu)人員涉密等級,可選,不可重復(fù),簡單型,字符型145DA/T88—2021附錄B(資料性)PDM系統(tǒng)電子文件歸檔范圍和保管期限表PDM系統(tǒng)電子文件歸檔范圍和保管期限表見表B.1~表B.7。表B.1項目管理類電子文件歸檔范圍和保管期限表序號文件材料歸檔范圍保管期限1項目立項文件(項目建議書及批復(fù)、論證報告等)永久2永久3項目范圍的定義文件永久4工作結(jié)構(gòu)分解文件永久5研制分工文件永久6項目各級組織機(jī)構(gòu)及其職責(zé)文件永久7成本估算和預(yù)算文件永久8項目風(fēng)險的識別和處理文件30年9項目指令、計劃實施和工作布置文件30年10項目進(jìn)度、狀態(tài)和問題報告文件30年11項目協(xié)調(diào)及協(xié)調(diào)會議文件30年12項目績效的評估文件30年13項目范圍變更文件30年14項目計劃變更文件30年15項目成本變更文件30年16項目進(jìn)度和狀態(tài)預(yù)測報告文件30年17項目風(fēng)險分析和評估文件30年18項目轉(zhuǎn)階段的申請、評審和批復(fù)文件30年19項目達(dá)標(biāo)報告或因故中止的報告和批復(fù)文件30年20項目驗收總結(jié)及評價文件永久21其他 表B.2設(shè)計類電子文件歸檔范圍和保管期限表序號文件材料歸檔范圍保管期限1總體方案論證文件永久2總體方案評審文件永久3設(shè)計規(guī)范、技術(shù)要求永久4永久530年146DA/T88—2021表B.2設(shè)計類電子文件歸檔范圍和保管期限表(續(xù))序號文件材料歸檔范圍保管期限6總體、結(jié)構(gòu)、系統(tǒng)、設(shè)計要求和設(shè)計任務(wù)書等30年7計算文件30年8成品選型、協(xié)議等文件30年9技術(shù)文件[技術(shù)規(guī)定、技術(shù)報告、技術(shù)條件、技術(shù)決定、技術(shù)協(xié)調(diào)單、技術(shù)說明書、零件清冊(SSPL)等]30年10二維圖樣(模型圖、三面圖、總體布置圖、理論圖、試驗件圖、產(chǎn)品圖、隨機(jī)工具圖、包裝箱圖等)30年11三維數(shù)模30年12工程物料清單(EBOM)、零部件細(xì)目表(PL)、工程指令(EO)、文件工程指令(DEO)、更改單等30年13目錄(成品、系統(tǒng)配套目錄、關(guān)鍵件、重要件、標(biāo)準(zhǔn)件、金屬材料、非金屬材料、綜合標(biāo)準(zhǔn)等各類目錄)30年14可靠性、可維修性、可測試性、安全性文件30年15各類技術(shù)出版物30年16各階段設(shè)計總結(jié)報告,質(zhì)量復(fù)查文件等30年17首件鑒定30年18關(guān)鍵技術(shù)攻關(guān)30年19成品件管理30年20其他—表B.3試驗類電子文件歸檔范圍和保管期限表序號文件材料歸檔范圍保管期限1試驗依據(jù)性文件(任務(wù)書、試驗大綱、試驗載荷譜、圖紙等)永久2試驗管理文件(質(zhì)量保證大綱、試驗件質(zhì)量記錄、試驗程序、試驗工藝、技術(shù)規(guī)范、試驗安裝、驗收文件等)30年3果評審等)30年4告等)30年5試驗過程文件(試驗、測試及分析的原始數(shù)據(jù)、現(xiàn)場記錄、試驗加載前測量點數(shù)據(jù)記錄、試驗過程中通知書、試驗故障報告表、試驗階段報告、試驗階段工作總結(jié)報告等)30年6驗報告、試驗分析報告、試驗工作總結(jié)報告等)永久7其他—147DA/T88—2021表B.4制造類電子文件歸檔范圍和保管期限表序號文件材料歸檔范圍保管期限1工裝圖樣(二維圖樣、三維模型)永久2工裝設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)永久3工裝設(shè)計數(shù)據(jù)(數(shù)控編程模型、數(shù)控加工程序等)30年4裝配工裝指令30年5裝配工裝(含型架等)設(shè)計和仿真材料30年6零件工裝(含模具、夾具等)設(shè)計和仿真材料30年7裝配工藝文件[裝配指令(AO)、先行裝配大綱(AAO)]30年8零件制造工裝指令30年9制造物料清單(MBOM)30年10零件制造大綱(FO)、故障拒收報告(FRR)30年11工藝驗證試驗項目(試驗計劃、試驗大綱、試驗報告、適航審查批準(zhǔn)相關(guān)文件)30年12零件交付狀態(tài)書(MPR)30年13設(shè)計協(xié)調(diào)單(DCR)10年14工程更改建議(ECP)30年15工藝材料目錄(ZPM)30年16工程圖樣工藝性審查材料(工藝性審查討論記錄等)30年17零件工藝設(shè)計和仿真材料30年18各部件級關(guān)鍵特性制造控制方案等工藝文件30年19材料需求明細(xì)表及工藝文件的更改文件等30年20工藝規(guī)范30年21材料規(guī)范30年22質(zhì)量規(guī)范30年23標(biāo)準(zhǔn)手冊30年24首件鑒定30年25無損檢測30年26理化試驗30年27供應(yīng)商產(chǎn)品交付規(guī)范書10年28其他 148DA/T88—2021表B.5客服類電子文件歸檔范圍和保管期限表序號文件材料歸檔范圍保管期限1客戶服務(wù)方案永久2銷售支援文件30年3客戶服務(wù)建議書30年4客戶化服務(wù)計劃30年5客戶服務(wù)成本分析報告30年6客戶服務(wù)項目開發(fā)、銷售報告30年7客戶服務(wù)綜合計劃、經(jīng)費管理等30年8與供應(yīng)商(包括第三方供應(yīng)商,維修機(jī)構(gòu))的客戶服務(wù)相關(guān)協(xié)議、合同、諒解備忘錄等30年9物流報關(guān)類文件(物流規(guī)劃方案、物流合作協(xié)議、海關(guān)/商檢合作協(xié)議及相關(guān)授權(quán)文件、各類報關(guān)報檢業(yè)務(wù)單據(jù)及證明文件、報表等)10年10庫存管理類文件(出入庫記錄、不合格品記錄、報廢單、環(huán)境監(jiān)控記錄等)10年11技術(shù)出版物相關(guān)管理文件(含各類技術(shù)出版物的規(guī)范、計劃、技術(shù)協(xié)調(diào)、編制及數(shù)字化處理,出版交付管理等)30年12維修工程文件[維修要求、維修計劃、維修工作卡、服務(wù)通報、服務(wù)信函、直接維修成本、地面服務(wù)設(shè)施(GSE)相關(guān)技術(shù)文件等]30年13快速響應(yīng)管理文件(客戶服務(wù)請求類相關(guān)技術(shù)資料等)30年14運營監(jiān)控文件10年15工程技術(shù)文件(構(gòu)型管理相關(guān)技術(shù)資料、客戶服務(wù)相關(guān)技術(shù)文件、超手冊結(jié)構(gòu)修理方案、工程調(diào)查檔案相關(guān)資料等)30年16技術(shù)支援文件(部件維修、修理和大修管理相關(guān)文件、搶救搶修維修支援相關(guān)文件等)30年17客戶管理、客戶綜合信息(客戶綜合資料信息、往來郵件記錄、資料管理程序等)10年18供應(yīng)商管理的相關(guān)文件(供應(yīng)商客戶支援協(xié)議信息手冊、供應(yīng)商產(chǎn)品信息手冊、供應(yīng)商信息手冊等)10年19客戶調(diào)研走訪報告、客戶滿意度測量類文件(客戶滿意度調(diào)研問卷、總結(jié)性報告、內(nèi)部整改措施文件、協(xié)調(diào)單、客戶反饋信息表、客戶投訴處理單等)10年20現(xiàn)場服務(wù)、客戶支援相關(guān)文件10年21其他—149DA/T88—2021表B.6市場與銷售類電子文件歸檔范圍和保管期限表序號文件材料歸檔范圍保管期限1市場分析和預(yù)測文件(各國經(jīng)濟(jì)現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢分析、行業(yè)現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢分析等)永久2需求量分析與預(yù)測文件(國際、國內(nèi)現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢、各公司經(jīng)營策略對需要的影響、各公司對技術(shù)要求分析研究、各公司對需求分析研究等)永久3市場戰(zhàn)略研究文件(市場戰(zhàn)略綜合研究報告、新產(chǎn)品總體性能定位報告、現(xiàn)有產(chǎn)品改型建議報告、新產(chǎn)品研制市場需求與時機(jī)研究分析報告、產(chǎn)品改型市場需求與時機(jī)研究分析報告、近期市場形勢分析研究等)永久4品牌管理文件(廣告策劃方案、歷次展會聲像和視頻文件)30年5銷售工程文件(產(chǎn)品詳細(xì)技術(shù)規(guī)范及其更改文件、產(chǎn)品性能分析報告、適應(yīng)性分析報告、經(jīng)濟(jì)性分析報告等)30年6客戶開發(fā)文件(產(chǎn)品市場開發(fā)研究報告、客戶的信息資料、客戶關(guān)系管理文件、客戶訪問計劃等)30年7其他—表B.7供應(yīng)商類電子文件歸檔范圍和保管期限表序號文件材料歸檔范圍保管期限1信息征詢書(RFI)、邀標(biāo)文件(RFP)、澄清文件(RFC)等永久2RFI回復(fù)及其評估的相關(guān)文件、RFP回復(fù)(投標(biāo)書或建議書)、RFC回復(fù)及其評估的相關(guān)文件永久3聯(lián)合概念定義階段(JCDP)、聯(lián)合定義階段(JDP)等各階段會議紀(jì)要等文件材料30年4與供應(yīng)商之間的信息交流記錄[工程協(xié)調(diào)備忘錄(ECM)、管理協(xié)調(diào)備忘錄(MCM)等]30年5初步設(shè)計評審(PDR)、關(guān)鍵設(shè)計評審(CDR)的相關(guān)文件30年630年7接口控制文件(功能接口控制文件、機(jī)械接口控制文件、電氣接口控制文件等)30年8安全性及可靠性文件(系統(tǒng)功能風(fēng)險分析、故障模式有效性及臨界分析、系統(tǒng)安全初步分析、故障樹形分析、可靠性預(yù)測報告、系統(tǒng)安全項目計劃、可靠性項目計劃等)30年9入、系統(tǒng)輸入的最低設(shè)備總目錄、備件清單、接線圖等)30年10設(shè)計計算/分析報告文件[電磁兼容性控制文件、載荷動力分析、系統(tǒng)性能分析、同業(yè)研究報告、照明/高強(qiáng)度輻射場(HIRF)/電磁干擾(EMI)策略、載荷分析等]30年11軟件管理及控制程序等)30年12質(zhì)量管理和控制的相關(guān)文件(質(zhì)量故障報告、重量分析報告、重量控制文件、質(zhì)量管理文件、制造文件、系統(tǒng)示意圖、系統(tǒng)布局、安裝要求、試驗要求及項目清單、試驗設(shè)備文件、安裝工裝文件、儲存及運輸文件、非標(biāo)連接件文件、散項文件、交付規(guī)范等)30年150DA/T88—2021表B.7供應(yīng)商類電子文件歸檔范圍和保管期限表(續(xù))序號文件材料歸檔范圍保管期限13構(gòu)型控制文件(構(gòu)型管理文件、構(gòu)型項目清單、供應(yīng)商的構(gòu)型管理文件等)30年14聯(lián)絡(luò)及工作程序)30年15各類計劃文件(項目計劃/進(jìn)度、工作報告、工作故障結(jié)構(gòu)等)30年16其他有關(guān)設(shè)計評審記錄、紀(jì)要(設(shè)計檢查議程、設(shè)計檢查記錄、設(shè)計檢查陳述等)10年17供應(yīng)商提供的數(shù)據(jù)、合格供應(yīng)商清單、供應(yīng)商協(xié)議等相關(guān)的供應(yīng)商文件10年18其他 151DA/T88—2021附錄C(資料性)PDM系統(tǒng)電子文件歸檔元數(shù)據(jù)示例PDM系統(tǒng)電子文件歸檔xml格式見示例:示例:〈?xmlversion="1.0"encoding="UTF-8"?〉/*文件描述*/〈description〉〈archivecode〉SH002〈/archivecode〉〈organizationalstructureorfunction〉XXX〈organizationalstructureorfunction〉〈version〉A(chǔ)〈/version〉〈title〉文件名稱〈/title〉〈paralleltitle〉并列題名〈/paralleltitle〉〈descriptor〉主題詞〈/descriptor〉〈keyword〉關(guān)鍵詞〈/keyword〉〈effectivity〉有效〈/effectivity〉〈securityclassification〉內(nèi)部〈/securityclassification〉〈retentionPeriod〉30年〈/retentionPeriod〉〈projectnumber〉30年〈/projectnumber〉〈dataoriginal〉XX系統(tǒng)〈/dataoriginal〉……………〈/description〉/*文件描述*//*電子屬性*/〈electronicattribute〉〈File〉〈/File〉.........〈File〉152DA/T88—2021<size>13.14KB</size><format>pdf</format><hashcode>ddfaeed79ac1255713c8ab7165399b9b</ha</File>.........</Files>/*電子全文*//*電子簽名*/<electronicsignature><signaturerules>XXXX</signaturerules><signaturetime>XXXX</signaturetime><signer>XXXX</signer><signature>XXXX</signature><certificate>XXXX</certificate><certificatereference>XXXX</certificatereference><certificatealgorithmidentifier>XXXX</certificatealgorithmidentifiere><electronicsignature>/*電子簽名*//*權(quán)限管理*/<rightsmanagement><IPRStatement>XXXX</IPRStatement><AuthorizationTo>XXXX</AuthorizationTo><AuthorizationActr>XXXX</AuthorizationAct><AuthorizationStartingDate>XXXX</AuthorizationStartingDate><AuthorizationEndingDate>XXXX</AuthorizationEndingDate><rightsmanagement>/*權(quán)限管理*//*聚合層次*/<aggregationlevel>文件級</aggregationlevel>/*聚合層次*//*機(jī)構(gòu)人員實體*/<agententities><agententity><agenttype>編制人</agenttypel><agenttype>王五</agenttypel><organizationcode>XX部</organizationcode><positionname>XX</positionname><agententity><agententity><agenttype>校對人</agenttypel><agenttype>趙六</agenttypel>153DA/T88—2021<organizationcode>XX部</organizationcode><positionname>XX</positionname><agententity>……<agententities>/*機(jī)構(gòu)人員實體*//*業(yè)務(wù)實體*/<businessentities><businessentity><businessentityidentifier>H004</businessentityidentifier><agententityidentifier>王五</agententityidentifier<文件標(biāo)識符>961JB001</文件標(biāo)識符><businessactivity>分發(fā)</businessactivity><actiontime>2009.02.23</actiontime><actionmandate>XX</actionmandate><actiondescription>XX有限公司</actiondescription><businessentity><businessentity><businessentityidentifier>H004</businessentityidentifier><agententityidentifier>王五</agententityidentifier<文件標(biāo)識符>961JB001</文件標(biāo)識符><businessactivity>簽收</businessactivity><actiontime>2009.02.23</actiontime><actionmandate>XX</actionmandate><actiondescription>XX有限公司</actiondescription></businessentity>…………/*業(yè)務(wù)實體*//*文件實體關(guān)系*/<recordentitiesrelations><recordentitiesrelation><recordidentifier>961JB001</recordidentifier><version>B</version><relatedrecordidentifier>961JB001</relatedrecordidentifier><version>A</version><relationtype>文件---文件</relationtype><relation>代替/被代替</relation><relationdescription>代替/被代替</relationdescription></recordentitiesrelation><recordentitiesrelation><recordidentifier>961JB001</recordidentifier><version>ZF</version><relatedrecordidentifier>961JB001</relatedrecordidentifier>154DA/T88—2021<version>A</version><relationtype>文件---文件</relationtype><relation>作廢/被作廢</relation><relationdescription>XXXX</relationdescription></recordentitiesrelation></recordentitiesrelations>/*文件實體關(guān)系*/155DA/T88—2021(資料性)PDM系統(tǒng)電子檔案分類表PDM系統(tǒng)電子檔案所屬一級類目一般為產(chǎn)品檔案類,二級類目一般為某一具體產(chǎn)品型號,三級類目以下為某一產(chǎn)品型號PDM系統(tǒng)電子檔案分類,推薦分類表見表D.1。表D.1PDM系統(tǒng)電子檔案分類表三級類目類號四級類目類號五級類目類號項目管理類01計劃與經(jīng)費01—成本管理02—風(fēng)險管理03—質(zhì)量管理04—合同管理05 人力資源06 采購與供應(yīng)商管理07 其他09 設(shè)計研發(fā)類02技術(shù)報告類01總體設(shè)計01外形設(shè)計02強(qiáng)度設(shè)計03結(jié)構(gòu)設(shè)計04機(jī)電系統(tǒng)設(shè)計05布線設(shè)計06電設(shè)備設(shè)計07動力裝置08其他09設(shè)計圖樣類02非生產(chǎn)圖0201三面圖0202總體布置圖0203外形數(shù)據(jù)圖0204打樣圖0205運動圖0206協(xié)調(diào)圖預(yù)生產(chǎn)圖0301模型圖0302樣機(jī)圖0303取樣圖0304試驗圖0305理論圖0306毛坯圖156DA/T88—2021表D.1PDM系統(tǒng)電子檔案分類表(續(xù))三級類目類號四級類目類號五級類目類號設(shè)計研發(fā)類02設(shè)計圖樣類02生產(chǎn)圖根據(jù)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)逐級細(xì)分試驗驗證類03研制試驗01外形試驗01靜強(qiáng)度試驗02疲勞強(qiáng)度試驗03系統(tǒng)模擬試驗04供配電試驗05跌落碰撞試驗06綜合地面試驗07成品測試試驗08其他09使用試驗02系統(tǒng)驗證試驗01鑒定試驗02試驗設(shè)施03外形試驗01靜強(qiáng)度試驗02疲勞強(qiáng)度試驗03系統(tǒng)模擬試驗04供配電試驗05跌落碰撞試驗06綜合地面試驗07成品測試試驗08其他09制造類04工藝01 工裝02 制造03 檢驗04 交付05—其他09—客戶服務(wù)類05工程技術(shù)服務(wù)01技術(shù)支援01運行監(jiān)控02產(chǎn)品維修03其他09培訓(xùn)02教員01教材02157DA/T88—2021表D.1PDM系統(tǒng)電子檔案分類表(續(xù))三級類目類號四級類目類號五級類目類號客戶服務(wù)類05培訓(xùn)02設(shè)備03其他09備件支援03計劃01服務(wù)02庫存03物流04其他09維修工程04總體維修01操控維修02機(jī)械維修03電氣維修04動力維修05結(jié)構(gòu)維修06其他09市場營銷類06產(chǎn)品策劃01 市場開發(fā)02—客戶營銷03—價值策略04—客戶選型05—政策研究06 其他09 供應(yīng)商類07結(jié)構(gòu)供應(yīng)商01 系統(tǒng)供應(yīng)商02 158DA158DA/T88—2021附錄E(資料性)PDM系統(tǒng)電子檔案“四性”檢測方案參照DA/T70—2018,制定“四性”檢測方案,見表E.1~表E.4?！啊北硎驹摍z測項目適用于本環(huán)節(jié)。表E.1真實性檢測方案序號檢測類別檢測項目檢測對象檢測依據(jù)和方法適用環(huán)節(jié)歸檔環(huán)節(jié)入庫環(huán)節(jié)保管環(huán)節(jié)1電子文件來源真實性固化信息有效性保證電子文件來源真實歸檔電子文件對歸檔電子文件中包含的數(shù)字摘要、電子化信息的有效性進(jìn)行驗證 2電子文件內(nèi)容真實性性檢測狀態(tài)一致歸檔電子文件捕獲電子文件屬性特征(系統(tǒng)顯示名、文元數(shù)據(jù)、PDM系統(tǒng)和ERMS記錄的數(shù)據(jù)進(jìn)行比對—3元數(shù)據(jù)項數(shù)據(jù)長度檢測檢測元數(shù)據(jù)項數(shù)據(jù)長度是否在限定的范圍內(nèi)依據(jù)本單位自定義的元數(shù)據(jù)項長度規(guī)則,對歸檔電子文件元數(shù)據(jù)項長度進(jìn)行比對—4電子文件元數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性格式檢測檢測元數(shù)據(jù)項數(shù)據(jù)類型、格式是否符合要求元數(shù)據(jù)依據(jù)本單位自定義的元數(shù)據(jù)項數(shù)據(jù)類型和格式規(guī)則進(jìn)行檢測 5設(shè)定值域的元數(shù)據(jù)項值域符合度檢測檢測設(shè)定值域的元數(shù)據(jù)項的數(shù)據(jù)是否符合值域要求依據(jù)本單位自定義的元數(shù)據(jù)值域規(guī)則進(jìn)行檢測6元數(shù)據(jù)項數(shù)據(jù)合理性檢測,元數(shù)據(jù)項數(shù)據(jù)范圍檢測檢測元數(shù)據(jù)項數(shù)據(jù)值是否在合理范圍內(nèi)依據(jù)本單位自定義的元數(shù)據(jù)項數(shù)據(jù)范圍進(jìn)行檢測11159DA/T88—202表E.159DA/T88—202序號檢測類別檢測項目檢測對象檢測依據(jù)和方法適用環(huán)節(jié)歸檔環(huán)節(jié)入庫環(huán)節(jié)保管環(huán)節(jié)7電子文件元數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性元數(shù)據(jù)項數(shù)據(jù)包含特殊字符檢測檢測元數(shù)據(jù)項中是否包含特殊字符元數(shù)據(jù)依據(jù)本單位自定義的元數(shù)據(jù)特殊字符限制規(guī)則進(jìn)行檢測 8元數(shù)據(jù)項數(shù)據(jù)重復(fù)性檢測避免同一數(shù)據(jù)重復(fù)歸檔的數(shù)據(jù)重復(fù)檢測元數(shù)據(jù)項,如名等依據(jù)本單位自定義的元數(shù)據(jù)項(如文件編包的數(shù)據(jù)重復(fù)性檢測9元數(shù)據(jù)與電子文件關(guān)聯(lián)一致性元數(shù)據(jù)是否關(guān)聯(lián)對檢測子文件實體的關(guān)聯(lián)性元數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)的電子文件依據(jù)存儲路徑檢測電子文件實體是否存在10歸檔信息包真實性信息包一致性檢測保證信息包歸檔前后一致性歸檔信息包采用數(shù)字摘要比對等方式對歸檔信息包的一致性進(jìn)行檢測。歸檔前計算歸檔信息包的數(shù)字摘要,接收時重新計算數(shù)字摘要并和歸檔前的數(shù)字摘要進(jìn)行比對 11保存信息包真實性保存信息包封裝規(guī)范性檢測保證電子檔案封裝包符合DA/T48—2009的要求包的結(jié)構(gòu)系統(tǒng)按照DA/T48—2009的附錄B進(jìn)行檢測 12保存信息包一致性檢測保證信息包在兩次檢測期間完全一致保存信息包系統(tǒng)采用數(shù)字摘要比對的方式對保存信動計算并記錄保存信息包的數(shù)字摘要,檢測時重新計算數(shù)字摘要并和入庫時生成的數(shù)字摘要進(jìn)行比對,如果不一致,則保存信息包已被修改 160DA160DA/T88—2021表E.2完整性檢測方案序號檢測類別檢測項目檢測對象檢測依據(jù)和方法適用環(huán)節(jié)歸檔環(huán)節(jié)入庫環(huán)節(jié)保管環(huán)節(jié)1電子文件完整性電子文件實體數(shù)相符性檢測保證歸檔電子文件數(shù)量與實際數(shù)量相符電子文件件數(shù)按照5.2.1及本單位約定的電子文件組件規(guī)則和元數(shù)據(jù),對電子文件數(shù)量進(jìn)行比對 2字節(jié)相符性檢測保證歸檔電子文件字節(jié)數(shù)和實際保持一致節(jié)數(shù)識別電子文件字節(jié)數(shù),并于PDM系統(tǒng)和元數(shù)據(jù)進(jìn)行比對 3元數(shù)據(jù)完整性元數(shù)據(jù)項完整性保證電子文件元數(shù)據(jù)項完整數(shù)據(jù)依據(jù)本單位定義的元數(shù)據(jù)方案進(jìn)行檢測,判斷電子文件元數(shù)據(jù)項是否存在缺項—4元數(shù)據(jù)必填項檢測保證元數(shù)據(jù)必填項的完整性依據(jù)本單位定義的元數(shù)據(jù)必填項規(guī)則進(jìn)行檢測,判斷元數(shù)據(jù)必填項是否為空5電子檔案連續(xù)性元數(shù)據(jù)項檢測保證電子檔案元數(shù)據(jù)的連續(xù)性具有連續(xù)編號據(jù)項依據(jù)本單位自定義的具有連續(xù)編號性質(zhì)的元數(shù)據(jù)項(檔號、件內(nèi)順序號等)和起始號規(guī)則進(jìn)行檢測。具有連續(xù)編號性質(zhì)的元數(shù)據(jù)項是否按順序編號,是否從指定的起始號開始編號 6歸檔信息包完整性信息包內(nèi)容完整性檢測保證信息包中內(nèi)容數(shù)據(jù)齊歸檔信息包依據(jù)歸檔信息包結(jié)構(gòu)規(guī)則,對信息包內(nèi)容進(jìn)行檢測,確保其中包含必要的元數(shù)據(jù)和電子文件 7保存信息包完整性保存信息包元數(shù)據(jù)完整性檢測保證保存信息包中元數(shù)據(jù)必填項的完整性保存信息包中的元數(shù)據(jù)DA/T46—2009中的元數(shù)據(jù)項和自定義的元數(shù)據(jù)項進(jìn)行必填項的自動檢測;b)對于EEP封裝包,還應(yīng)按照DA/T48—2009的附錄C對封裝元數(shù)據(jù)中的必填項進(jìn)行檢測——11表E.2完整性檢測方案(續(xù))序號檢測類別檢測項目檢測對象檢測依據(jù)和方法適用環(huán)節(jié)歸檔環(huán)節(jié)入庫環(huán)節(jié)保管環(huán)節(jié)8保存信息包完整性據(jù)完整性檢測保證保存信息包中內(nèi)容數(shù)保存信息包系統(tǒng)依據(jù)保件數(shù)量檢測子文件數(shù)量存信息包元數(shù)保存信息包中,比對兩者是否記錄包含 161DA/T88—161DA/T88—202序號檢測類別檢測項目檢測對象檢測依據(jù)和方法適用環(huán)節(jié)歸檔環(huán)節(jié)入庫環(huán)節(jié)保管環(huán)節(jié)1電子文件可用性電子文件格式檢測保證歸檔電子文件格式符合歸檔要求電子文件實體依據(jù)約定的電子文件歸檔格式進(jìn)行檢測,判斷其是否符合長期保存要求 2的可讀性檢測保證特定格式的電子檔案內(nèi)容數(shù)據(jù)可讀檢測電子檔案所占容量是否與元數(shù)據(jù)中計算機(jī)文件大小一致,是否大于0KB 3電子文件元數(shù)據(jù)可訪問性檢測保證電子文件元數(shù)據(jù)可正常訪問數(shù)據(jù)系統(tǒng)自動檢測是否可以正常連接數(shù)據(jù)庫,是否可以正常訪問元數(shù)據(jù)表中的記錄 4數(shù)據(jù)可用性信息包中元數(shù)據(jù)可