辦公室文具管理準則

辦公室文具管理準則合同編號：__________鑒于甲方為規(guī)范辦公室文具的管理，提高文具使用效率，降低辦公成本，現(xiàn)聘請乙方作為甲方辦公室文具的管理供應商，根據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關法律法規(guī)的規(guī)定，雙方本著平等自愿、誠實守信的原則，經(jīng)友好協(xié)商，達成如下協(xié)議：一、文具管理范圍1.1甲方將聘請乙方對下列文具進行管理：（1）筆類：包括簽字筆、圓珠筆、水筆、毛筆、鉛筆等；（2）紙張：包括打印紙、復印紙、傳真紙、便簽紙等；（3）辦公耗材：包括墨盒、碳粉、打印機色帶等；（4）辦公用品：包括文件夾、文件盒、訂書機、膠帶等；（5）其他文具：如計算器、剪刀、美工刀、便簽本等。1.2乙方負責對上述文具進行采購、分發(fā)、回收及報廢處理。二、文具采購2.1乙方根據(jù)甲方需求，制定文具采購計劃，并于甲方審批后進行采購。2.2乙方應確保采購的文具質(zhì)量合格，符合國家相關標準，并按照甲方的要求提供相關產(chǎn)品證明。2.3乙方在采購過程中，應遵循公平、公正、透明的原則，確保采購成本合理。三、文具分發(fā)與回收3.1乙方負責對甲方員工進行文具分發(fā)，確保每位員工都能按時獲得所需的文具。3.2乙方應建立健全的文具使用管理制度，指導甲方員工合理使用文具，提高文具使用效率。3.3乙方負責定期回收甲方使用過的文具，進行分類處理，確保環(huán)境整潔。3.4乙方應根據(jù)甲方需求，適時調(diào)整文具的分發(fā)與回收計劃。四、文具報廢處理4.1乙方負責對達到報廢標準的文具進行處理，確保符合國家環(huán)保要求。4.2乙方在處理報廢文具時，應尊重甲方員工的合法權益，避免浪費。五、費用結(jié)算5.1甲方按照雙方約定的價格支付乙方文具采購、分發(fā)、回收及報廢處理的費用。5.2乙方應按照合同約定，向甲方提供正式的發(fā)票。5.3雙方應每月進行一次費用結(jié)算，乙方在收到甲方付款后，向甲方提供服務報告。六、違約責任6.1任何一方違反合同的約定，導致合同無法履行，應承擔相應的違約責任。6.2乙方如未能按照約定時間提供文具，甲方有權要求乙方支付違約金。七、爭議解決7.1雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應通過友好協(xié)商解決。7.2如協(xié)商不成，任何一方均有權向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。八、其他約定8.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年。8.2合同期滿后，如雙方均無異議，本合同自動續(xù)約____年。8.3雙方應遵守國家相關法律法規(guī)，不得從事違法經(jīng)營活動。8.4本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：簽訂日期：____年____月____日一、附件列表：1.文具采購清單2.文具報廢標準3.費用結(jié)算明細4.乙方提供的正式發(fā)票5.服務報告二、違約行為及認定：1.乙方未能按照約定時間提供文具2.乙方提供的文具質(zhì)量不符合國家相關標準3.乙方未能按照合同約定進行費用結(jié)算4.乙方未提供正式發(fā)票或服務報告5.任何一方違反國家相關法律法規(guī)從事違法經(jīng)營活動三、法律名詞及解釋：1.合同法：《中華人民共和國合同法》2.文具：包括筆類、紙張、辦公耗材、辦公用品及其他文具3.采購：按照甲方需求進行文具的購買活動4.分發(fā)：將文具分發(fā)給甲方員工5.回收：回收甲方使用過的文具進行分類處理6.報廢處理：對達到報廢標準的文具進行處理，確保符合國家環(huán)保要求四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.文具供應不足：與乙方溝通，調(diào)整采購計劃，確保文具供應充足2.文具質(zhì)量問題：要求乙方更換不合格產(chǎn)品，必要時終止合同3.費用結(jié)算糾紛：查閱合同條款，協(xié)商解決，必要時依法解決4.乙方未提供正式發(fā)票或服務報告：要求乙方及時提供，否則依法追責5.違反法律法規(guī)：依法終止合同，并向相關部門舉報五、所有應用場景：1.甲方為規(guī)范辦公室文具管理，提高文具使用效率，降低辦公成本2.甲方聘請乙方作為辦公室文具的管理供應商3.