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文檔簡介
勞務(wù)外包與合作伙伴管理制度第一章總則第一條目的和依據(jù)為了規(guī)范勞務(wù)外包與合作伙伴的管理,確保企業(yè)與勞務(wù)外包單位及合作伙伴之間的合作順利進行,提升企業(yè)運營效率和降低風險,本制度訂立。本制度參照國家相關(guān)法律、法規(guī)以及公司內(nèi)部管理要求訂立,對企業(yè)與勞務(wù)外包單位及合作伙伴的選擇、合作方式、管理流程和責任義務(wù)等進行規(guī)范。第二條適用范圍本制度適用于公司全部部門、全部員工與勞務(wù)外包單位及合作伙伴之間的勞動力、資源外包合作。第三條定義勞務(wù)外包:指將企業(yè)原來內(nèi)部的某一部分工作或業(yè)務(wù)功能,委托給專業(yè)勞務(wù)外包單位進行處理的行為。合作伙伴:指企業(yè)與其他企業(yè)或個人就某一具體項目或業(yè)務(wù)進行合作的單位或個人。第二章勞務(wù)外包管理第四條勞務(wù)外包單位選擇企業(yè)各部門在選擇勞務(wù)外包單位時,應(yīng)依據(jù)具體需求,經(jīng)過市場調(diào)研、資質(zhì)審查等程序,選擇具備合法資質(zhì)、專業(yè)本領(lǐng)強、信譽良好、價格合理的勞務(wù)外包單位。勞務(wù)外包單位應(yīng)具備以下條件:具備獨立承當責任的法人資格;具備相關(guān)行業(yè)的專業(yè)本領(lǐng)和經(jīng)驗;具備合法的經(jīng)營資質(zhì)和證書;具備良好的信譽和口碑;價格合理、符合市場公平原則。勞務(wù)外包單位的選擇應(yīng)經(jīng)過項目牽頭部門負責人審查確認,并按程序報批。第五條勞務(wù)外包合同企業(yè)與勞務(wù)外包單位之間的合作應(yīng)以書面合同形式進行,合同內(nèi)容應(yīng)明確雙方的權(quán)利義務(wù)、工作內(nèi)容、服務(wù)質(zhì)量要求、價格及支出方式、違約責任等相關(guān)條款。勞務(wù)外包合同應(yīng)經(jīng)雙方授權(quán)代表簽字并蓋章后生效,合同更改或解除應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商全都并辦理相關(guān)手續(xù)。勞務(wù)外包合同的履行應(yīng)按合同商定進行,并定期進行評估和監(jiān)督。第六條勞務(wù)外包人員管理勞務(wù)外包人員參照企業(yè)內(nèi)部員工管理制度進行管理,勞務(wù)外包單位負責對外包人員進行招聘、培訓、考核、薪酬福利及勞動安全保護等工作。勞務(wù)外包單位應(yīng)確保外包人員的身份合法、責任明確,并依照相關(guān)法律法規(guī)對其進行合理布置和管理。企業(yè)內(nèi)部部門負責人應(yīng)對勞務(wù)外包人員進行工作引導(dǎo)、安全教育和管理,加強與外包人員的溝通協(xié)調(diào)。勞務(wù)外包人員的薪酬福利由勞務(wù)外包單位負責發(fā)放,并依照企業(yè)規(guī)定的工作時間、休假制度進行管理。第七條勞務(wù)外包風險管理企業(yè)應(yīng)對勞務(wù)外包合作過程中可能顯現(xiàn)的風險進行評估和防備,并建立風險管理機制和應(yīng)急預(yù)案。勞務(wù)外包單位應(yīng)搭配企業(yè)進行風險管理工作,如供應(yīng)安全防護設(shè)施、供應(yīng)培訓和教育及時報告風險情況等,并與企業(yè)共同承當相關(guān)風險責任。企業(yè)各部門負責人應(yīng)定期對勞務(wù)外包合作的風險進行評估和分析,及時采取措施進行風險掌控和處理。第三章合作伙伴管理第八條合作伙伴選擇企業(yè)在與其他企業(yè)或個人建立合作伙伴關(guān)系之前,應(yīng)評估合作伙伴的信譽、實力、專業(yè)本領(lǐng)、合作意愿等方面的情況,確保合作伙伴的選擇符合企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略和長期利益。合作伙伴應(yīng)具備以下條件:具備良好的信譽和聲譽;具備專業(yè)的技術(shù)本領(lǐng)和行業(yè)經(jīng)驗;具備健全的組織架構(gòu)和管理體系;有明確的合作意愿和共同發(fā)展的愿望;與企業(yè)的價值觀和道德規(guī)范相符合。合作伙伴的選擇應(yīng)經(jīng)相關(guān)部門負責人審查確認,并按程序報批。第九條合作伙伴合作協(xié)議企業(yè)與合作伙伴的合作應(yīng)以書面合作協(xié)議形式進行,協(xié)議內(nèi)容應(yīng)明確雙方的權(quán)利義務(wù)、合作方式、項目進度、預(yù)期成績、費用分攤等相關(guān)條款。合作協(xié)議應(yīng)經(jīng)雙方授權(quán)代表簽字并蓋章后生效,并定期進行評估、協(xié)商和修改。合作伙伴的工作應(yīng)按合作協(xié)議進行,雙方應(yīng)定期進行溝通和協(xié)調(diào),及時解決合作中的問題和沖突。第十條合作伙伴績效評估企業(yè)與合作伙伴應(yīng)建立績效評估機制,定期對合作伙伴的工作質(zhì)量、效率、成績、溝通協(xié)調(diào)本領(lǐng)等進行評估,并進行績效考核??冃гu估結(jié)果應(yīng)及時反饋給合作伙伴,并對績效表現(xiàn)優(yōu)秀的合作伙伴進行嘉獎和激勵,對績效不達標的合作伙伴進行限期整改或停止合作。第十一條合作伙伴風險管理企業(yè)應(yīng)對合作伙伴可能帶來的風險進行評估和防備,并建立風險管理機制和應(yīng)急預(yù)案。合作伙伴應(yīng)搭配企業(yè)進行風險管理工作,如供應(yīng)所需的信息、搭配安全防護措施、履行商定的責任等。企業(yè)各部門負責人應(yīng)定期對合作伙伴的風險進行評估和分析,及時采取措施進行風險掌控和處理。第四章其他事項第十二條未盡事宜本制度未盡事宜,可依據(jù)實際情況進行增補解釋或訂立具體實施細則。第十三條制度解釋本制度解釋權(quán)歸企業(yè)最高管理層全部,并由企業(yè)內(nèi)部相關(guān)部門負責管理和執(zhí)行。第十四條生效和修訂本制度自頒布之日起生效,并嚴格執(zhí)行。如有需要修訂,應(yīng)經(jīng)相關(guān)部門負責人提出并報批后,經(jīng)企業(yè)最高管理
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