公司企業(yè)法律事務(wù)管理新規(guī)制度

公司公司法律事務(wù)管理制度第一章總則第一條為適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展需要，依法保護(hù)公司合法權(quán)益，把公司各項(xiàng)經(jīng)營管理活動(dòng)納入法制化管理軌道，規(guī)范公司法律事務(wù)管理工作，做到依法治理公司，依照國家關(guān)于法律法規(guī)，以及公司經(jīng)營發(fā)展實(shí)際狀況，制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定合用于嶧化公司及各部室車間、子公司，如下簡稱公司。第三條公司設(shè)立法律事務(wù)部負(fù)責(zé)公司法律事務(wù)管理工作，直屬公司總經(jīng)理和總法律顧問領(lǐng)導(dǎo)，作為公司在法律方面參謀和助手，是公司法律事務(wù)征詢與涉法事務(wù)專職解決部門，負(fù)責(zé)解決公司有關(guān)法律事務(wù)，涉及辦理訴訟及非訴訟案件，協(xié)助起草和審查合同、規(guī)章制度，法律知識(shí)培訓(xùn)與考核，對公司經(jīng)營管理行為提供法律上可行性、合法性、法律風(fēng)險(xiǎn)性分析。第四條公司必要嚴(yán)格執(zhí)行本規(guī)定，積極履行各項(xiàng)職責(zé)，做好法律事務(wù)管理工作，對違背本規(guī)定導(dǎo)致公司損失負(fù)責(zé)人將依照本規(guī)定進(jìn)行懲罰，涉嫌構(gòu)成犯罪，還將依法追究其刑事責(zé)任。第二章規(guī)章制度管理第五條公司通過建立和完善規(guī)章制度，加強(qiáng)公司規(guī)章制度管理工作，建立和完善公司規(guī)章制度體系，規(guī)范公司規(guī)章制度制定程序，推動(dòng)公司法制化管理，增進(jìn)依法治企。第六條規(guī)章制度制定(含修改和廢止，下同)應(yīng)當(dāng)遵循科學(xué)、合理、合法、利于實(shí)行原則。第七條規(guī)章制度應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定權(quán)限和程序，科學(xué)、合理地規(guī)定公司各部門、各崗位權(quán)利、義務(wù)、責(zé)任以及公司內(nèi)部管理秩序。第八條公司各職能部門及子公司依照公司經(jīng)營管理實(shí)際狀況擬定本部門規(guī)章制度年度項(xiàng)目表，向公司辦公室和法律事務(wù)部備案并負(fù)責(zé)貫徹。第九條公司辦公室和法律事務(wù)部對起草部門報(bào)送擬定公司規(guī)章制度年度項(xiàng)目表進(jìn)行綜合協(xié)調(diào)后，填寫公司規(guī)章制度年度制定籌劃書，報(bào)請公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，作為公司規(guī)章制度年度籌劃。第十條對因狀況變化已列入年度籌劃而無制定必要或因工作急需制定而未列入年度籌劃，由公司辦公室和法律事務(wù)部與起草部門協(xié)商，經(jīng)公總經(jīng)理批準(zhǔn)后撤除或增長該項(xiàng)目立項(xiàng)。第十一條規(guī)章制度草案由其內(nèi)容所涉及專業(yè)主管部門負(fù)責(zé)起草。對涉及兩個(gè)以上部門重要業(yè)務(wù)，由有關(guān)部門構(gòu)成聯(lián)合起草小組起草。第十二條規(guī)章制度起草部門應(yīng)對其起草項(xiàng)目進(jìn)行進(jìn)一步調(diào)查研究，掌握國家關(guān)于法律、政策，國內(nèi)外關(guān)于資料及公司現(xiàn)狀，并應(yīng)對其所擬定規(guī)章制度草案作用效果有一定預(yù)測。第十三條規(guī)章制度草案及修改草案至少應(yīng)涉及如下重要內(nèi)容：(一)規(guī)章制度草案名稱;(二)制定規(guī)章制度必要性;(三)制定規(guī)章制度根據(jù)、宗旨;(四)起草部門和起草負(fù)責(zé)人構(gòu)成;(五)規(guī)章制度草案合用范疇;(六)負(fù)責(zé)規(guī)章制度實(shí)行部門;(七)規(guī)章制度草案及闡明書;(八)擬實(shí)行日期;第十四條法律事務(wù)部對規(guī)章制度草案及闡明書就下列重要方面進(jìn)行審查：(一)規(guī)章制度與否符合法律、法規(guī)基本原則，與否符合國家政策;(二)規(guī)章制度草案與公司現(xiàn)行規(guī)章制度與否協(xié)調(diào)，如果要變化現(xiàn)行規(guī)章制度，理由和根據(jù)與否充分;(三)規(guī)章制度草案體例構(gòu)造、條款、文字等與否符合規(guī)章制度規(guī)定。第十五條規(guī)章制度在起草過程中，應(yīng)當(dāng)廣泛聽取員工代表意見，并應(yīng)組織公司關(guān)于部門就如下內(nèi)容進(jìn)行論證和征求意見：(一)規(guī)章制度與否符合現(xiàn)行國家法律法規(guī)和政策規(guī)定；(二)規(guī)章制度與否符合我司實(shí)際;(三)規(guī)章制度內(nèi)容所涉及部門與否有不批準(zhǔn)見;(四)對規(guī)章制度可預(yù)見性效果提出不批準(zhǔn)見;(五)對規(guī)章制度可行性意見。聽取和征求意見可以采用座談會(huì)、論證會(huì)、征詢意見表等各種形式。第十六條規(guī)章制度起草部門依照討論或征求意見對規(guī)章制度草案修改后，將規(guī)章制度草案連同征求意見等資料送法律事務(wù)部出具審查意見，然后，由公司辦公室報(bào)請總經(jīng)理審議批準(zhǔn)后實(shí)行;或由總經(jīng)理組織召開辦公會(huì)議審議批準(zhǔn)后實(shí)行;或由公司總經(jīng)理委托分管副總經(jīng)理審議批準(zhǔn)后實(shí)行。第十七條經(jīng)審議批準(zhǔn)規(guī)章制度，由公司辦公室進(jìn)行文字審修，經(jīng)文字審修后印刷、發(fā)布。第十八條規(guī)章制度某些條款被文字修改或者廢止，必要發(fā)布新規(guī)章制度。第十九條規(guī)章制度打印成文后，應(yīng)轉(zhuǎn)送一份給法律事務(wù)部登記備案。第二十條公司辦公室和法律事務(wù)部必要定期對公司規(guī)章制度進(jìn)行整頓匯編。第二十一條公司制定規(guī)章制度頒布實(shí)行前，應(yīng)采用公示、有關(guān)人員簽收或傳達(dá)學(xué)習(xí)等方式予以發(fā)布。第三章合同管理第二十二條本規(guī)定所稱合同是指平等主體自然人、法人、其她組織之間設(shè)立、變更、終結(jié)民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系合同。第二十三條公司與其她平等主體(自然人、法人、其她組織)及公司系統(tǒng)內(nèi)互相之間設(shè)立、變更、終結(jié)民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系合同依照本制度進(jìn)行管理。勞動(dòng)合同管理制度另行制定。第二十四條合同管理實(shí)行會(huì)簽、審核責(zé)任制原則和安全、效益原則。財(cái)務(wù)部門、審計(jì)部門、法律事務(wù)部依照其職責(zé)權(quán)限對合同訂立程序、履行狀況及履行成果進(jìn)行監(jiān)督。第一節(jié)合同會(huì)簽審核與訂立第二十五條合同標(biāo)超過人民幣500元(含500元)，須按照公司合同會(huì)簽審核制度報(bào)法律事務(wù)部及其她關(guān)于部門會(huì)簽審核后才干訂立。禁止將一份合同標(biāo)超過人民幣500元合同分解成幾份合同以規(guī)避合同會(huì)簽審核。第二十六條公司合同會(huì)簽審核由法律事務(wù)部和承辦部門、財(cái)務(wù)部門、審計(jì)部門等有關(guān)部門負(fù)責(zé)。第二十七條在合同訂立前，承辦部門應(yīng)對合同另一方當(dāng)事人主體資格和資信進(jìn)行理解和審查：1、主體資格合格：具備經(jīng)年檢營業(yè)執(zhí)照，其核載內(nèi)容與實(shí)際相符;2、欲簽合同標(biāo)符合當(dāng)事人經(jīng)營范疇，涉及專營允許證或資質(zhì)，應(yīng)具備相應(yīng)允許、級(jí)別、資質(zhì)證書;3、代簽合同，應(yīng)出具真實(shí)、有效法定代表人(負(fù)責(zé)人)身份證明書、授權(quán)委托書、代理人身份證明;4、具備相應(yīng)履約能力：具備支付能力或生產(chǎn)能力或運(yùn)送能力等。必要時(shí)應(yīng)規(guī)定其出具資產(chǎn)負(fù)債表、由開戶銀行或會(huì)計(jì)(審計(jì))事務(wù)所出具資信證明、驗(yàn)資報(bào)告等有關(guān)文獻(xiàn)；5、有擔(dān)保合同，擔(dān)保人擔(dān)保能力和擔(dān)保資格。6、對于重大合同，還須理解和審查合同另一方當(dāng)事人履約信用：無違約事實(shí)，現(xiàn)時(shí)未涉及重大經(jīng)濟(jì)糾紛或重大經(jīng)濟(jì)犯罪案件;承辦部門或承辦人應(yīng)將審查成果在立項(xiàng)意見書或會(huì)簽表中加以陳述。合同對方當(dāng)事人履約能力或資信狀況有瑕疵，不得與其訂立合同。必要訂立合同步，應(yīng)規(guī)定其提供合法、真實(shí)、有效擔(dān)保。其中，以保證形式做出擔(dān)保，其擔(dān)保人必要是具備代償能力獨(dú)立經(jīng)濟(jì)實(shí)體，并應(yīng)對擔(dān)保人合用本條規(guī)定進(jìn)行審查。上述所列各種文獻(xiàn)為合同不可或缺構(gòu)成某些，其文本為復(fù)印件時(shí)，提交方須加蓋公章，并須加注“與原件核對無誤”字樣，同步由承辦人簽字確認(rèn)。第二十八條承辦部門是公司詳細(xì)對外商談合同立項(xiàng)單位，負(fù)責(zé)對下列內(nèi)容進(jìn)行審查與管理：1、從事本項(xiàng)合同業(yè)務(wù)必要性;2、從事本項(xiàng)合同業(yè)務(wù)可行性(涉及經(jīng)濟(jì)利益、技術(shù)條件與安全保障);3、從事本項(xiàng)合同業(yè)務(wù)對我方利益綜合影響;4、合同締約方主體、公司資質(zhì)時(shí)效與合法性;5、合同締約方資信、履約能力;6、合同履行;7、及時(shí)向法律事務(wù)部通報(bào)合同在履行中發(fā)生問題，提出解決問題意見和建議;8、參加合同糾紛協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟;9、負(fù)責(zé)將合同文本及與履行、變更、解除合同關(guān)于文獻(xiàn)及時(shí)交送法律事務(wù)部歸檔。第二十九條財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對合同中下列內(nèi)容會(huì)簽審核：1、履行合同所需資金或所涉及資產(chǎn)合法性及資金安排可行性;2、合同中關(guān)于價(jià)款、酬金條款及結(jié)算條款合法性、恰當(dāng)性及對我方影響;3、以為需要審核其她內(nèi)容。第三十條審計(jì)部門負(fù)責(zé)對合同中下列內(nèi)容會(huì)簽審核：1、資金、資產(chǎn)合法性;2、公司資金使用和資產(chǎn)動(dòng)用審批手續(xù)合法;3、價(jià)款、酬金和結(jié)算對的、合理性;4、資金、資產(chǎn)用途及用法合理性;5、以為必要審查其她內(nèi)容。第三十一條法律事務(wù)部負(fù)責(zé)對合同中下列內(nèi)容會(huì)簽審核與管理：1、合同締約方主體、公司資質(zhì)時(shí)效與合法性;2、合同標(biāo)合法性;3、合同條款合法性、完整性及存在法律漏洞;4、與合同業(yè)務(wù)關(guān)于其她法律問題;5、公司合同資料收集、整頓、保管和及時(shí)歸檔;6、需審核其她內(nèi)容。第三十二條承辦部門在合同訂立過程中須將與本合同關(guān)于資料作為附件供會(huì)簽審核部門參照。第三十三條公司實(shí)行法律事務(wù)部對重大合同提前參加制度，法律事務(wù)部可以對重大合同立項(xiàng)、訂立、履行、審核進(jìn)行全程參加。重大合同為合同標(biāo)超過人民幣10萬元，或其她重大復(fù)雜，對公司有重大影響合同。第三十四條涉及公司重要或標(biāo)額較大合同談判，應(yīng)有法律事務(wù)部和經(jīng)濟(jì)、技術(shù)等專業(yè)人員參加。第三十五條符合如下狀況之一，應(yīng)當(dāng)以書面形式訂立合同：1.單筆業(yè)務(wù)金額達(dá)人民幣500元;2.有保證、抵押或定金等擔(dān)保;3.我方先履行合同;4.有封樣規(guī)定;5.合同對方為外地單位(鄒城地區(qū)以外);凡國家、行業(yè)或我司有原則或格式文本，應(yīng)當(dāng)優(yōu)先參照合用，所有條款欄目均應(yīng)做出商定。當(dāng)事人協(xié)商一致修改、補(bǔ)充合同文書、電報(bào)、電傳、圖表等是合同構(gòu)成某些?；I劃單、調(diào)撥單、任務(wù)單(書)、預(yù)算單(書)等一類文獻(xiàn)可以作為合同構(gòu)成某些，但不得以其代替書面合同。第三十六條合同標(biāo)為人民幣500元如下并且可以即時(shí)結(jié)清交付完畢合同可以不訂立書面合同。第三十七條合同文本起草應(yīng)力求由己方或以己方為主承擔(dān)，語言應(yīng)嚴(yán)謹(jǐn)、簡潔、精確。合同文本中術(shù)語，特有詞匯、重要概念應(yīng)設(shè)專款解釋。合同文本中涉及數(shù)字、日期須注明與否包括本數(shù)。除特殊狀況外，合同文本應(yīng)當(dāng)正式打印制作。第三十八條書面合同應(yīng)當(dāng)涉及如下內(nèi)容：1、合同各辦法定名稱、地址、郵政編碼、電話、法定代表人(負(fù)責(zé)人)營業(yè)執(zhí)照編號(hào)或代理人姓名、職務(wù)、身份證號(hào)碼，聯(lián)系方式;2、簽約目和根據(jù);3、標(biāo)，動(dòng)產(chǎn)應(yīng)標(biāo)明名稱、型號(hào)、規(guī)格、品種、級(jí)別、花色等;不易擬定無形財(cái)產(chǎn)、勞務(wù)、工作成果等描述要精確、明白;不動(dòng)產(chǎn)應(yīng)注明名稱和座落地點(diǎn);貨幣應(yīng)注明幣種;4、數(shù)量和質(zhì)量，涉及檢測原則和方式，數(shù)量要精確，計(jì)量單位、計(jì)量辦法和計(jì)量工具符合國家規(guī)定，國家有強(qiáng)制性原則，應(yīng)寫明該原則代號(hào)全稱。如有各種原則，應(yīng)商定與合同標(biāo)相合用原則，并寫明質(zhì)量檢查辦法、責(zé)任期限和條件、質(zhì)量異議期限和條件等;5、價(jià)款和酬金，涉及支付方式，合同中應(yīng)明確規(guī)定價(jià)款或報(bào)酬數(shù)額、計(jì)算原則、結(jié)算方式和程序;6、履約期限、地點(diǎn)或方式，履約期限、地點(diǎn)和方式要詳細(xì)明確，地點(diǎn)應(yīng)冠以省、市、縣名稱，交付標(biāo)物方式、勞務(wù)提供方式和結(jié)算方式應(yīng)詳細(xì);7、爭議解決方式，商定通過訴訟解決，應(yīng)寫明商定有管轄權(quán)法院名稱，普通應(yīng)商定由我方所在地法院管轄，商定由仲裁機(jī)構(gòu)裁決，應(yīng)寫明詳細(xì)仲裁機(jī)構(gòu)名稱和詳細(xì)祈求裁決事項(xiàng)，普通應(yīng)商定由廣州仲裁委員會(huì)仲裁;8、違約責(zé)任，合同中應(yīng)明確規(guī)定違約責(zé)任或補(bǔ)償金計(jì)算辦法;9、合同變更和解除條件;10、依照法律或合同性質(zhì)必要具備條款或雙方當(dāng)事人共同以為必要明確條款;11、正副本份數(shù)為4份及以上;12、生效時(shí)間和條件;13、商定聯(lián)系方式;14、附件名稱;15、簽約地點(diǎn)、日期;16、簽約各方開戶銀行及帳號(hào);17、簽約各方公章或合同專用章;18、法定代表人(負(fù)責(zé)人)或代理人簽字。涉外合同內(nèi)容按照關(guān)于法律規(guī)定擬定。第三十九條公司授權(quán)委托代理人訂立合同步，必要持有法定代表人(負(fù)責(zé)人)訂立授權(quán)委托書及蓋有授權(quán)單位公章。授權(quán)委托書必要明確委托權(quán)限和期限，禁止使用“全權(quán)代理”一類文字。第四十條合同訂立之前，承辦部門或承辦人應(yīng)將合同文本草案、立項(xiàng)意見書或會(huì)簽表及與合同關(guān)于證明材料，一并提請財(cái)務(wù)部門、審計(jì)部門、法律事務(wù)部順序會(huì)簽審核。財(cái)務(wù)部門、審計(jì)部門、法律事務(wù)部在會(huì)簽審核合同(或草案)時(shí)，可依照需要，規(guī)定承辦部門或承辦人提供與合同關(guān)于補(bǔ)充證明材料和闡明關(guān)于狀況。承辦部門或承辦人應(yīng)對其提供材料和闡明狀況真實(shí)性負(fù)責(zé)。會(huì)簽審核意見應(yīng)明確、詳細(xì)，禁止使用“原則批準(zhǔn)”、“基本可行”等模糊性語言，一旦使用，視為對合同草案不批準(zhǔn)。第四十一條承辦部門或承辦人向各合同會(huì)簽審核部門提供合同(或草案)時(shí)，應(yīng)預(yù)留至少2個(gè)(含本數(shù))完整工作日供其會(huì)簽審核;自收到之日起算，會(huì)簽審核部門因特殊狀況需延長會(huì)簽審核時(shí)間，應(yīng)向承辦部門或承辦人聲明理由。各會(huì)簽審核部門應(yīng)在規(guī)定會(huì)簽審核時(shí)限內(nèi)提交書面會(huì)簽審核意見或法律意見書，逾期未提交書面會(huì)簽審核意見或法律意見又不聲明延期理由，視為完全批準(zhǔn)合同草案。第四十二條各會(huì)簽審核部門在會(huì)簽審核合同步，發(fā)現(xiàn)重大錯(cuò)誤、漏掉、不當(dāng)時(shí)，應(yīng)在會(huì)簽審核意見或法律意見中予以明示并提出修改意見;需要退改時(shí)，應(yīng)連同所有文獻(xiàn)退還承辦部門或承辦人。第四十三條公司負(fù)責(zé)人或授權(quán)委托人依照書面會(huì)簽審核意見和法律意見書決定與否簽約。決定簽約時(shí)，應(yīng)在所有文本上以同一形式簽字;決定不簽約時(shí)，應(yīng)以書面形式明示意見。第四十四條對需要辦理批準(zhǔn)、鑒證、登記、交付，設(shè)立抵押、質(zhì)押等擔(dān)保合同，承辦人應(yīng)按國家關(guān)于規(guī)定和雙方商定嚴(yán)格履行批準(zhǔn)、鑒證、登記、交付等手續(xù)。第四十五條合同承辦人員對會(huì)簽審核部門提出意見必要予以采納，但經(jīng)負(fù)責(zé)合同裁定公司總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理明確書面批示不予采納除外。合同生效后經(jīng)雙方協(xié)商需要變更合同主體、增減內(nèi)容時(shí)，按本規(guī)定第二十六、二十八、二十九、三十、三十一條規(guī)定權(quán)限范疇經(jīng)會(huì)簽審核后方可變更、增減。第四十六條應(yīng)當(dāng)辦理睬簽審核合同而未辦理睬簽審核或合同正式文本沒有按照本規(guī)定采納會(huì)簽審核意見，印章部門不得加蓋印章，簽約代表不得簽字。第四十七條合同校對由有合同校對經(jīng)驗(yàn)專人負(fù)責(zé)，校對無誤后，校對人員須簽字，否則，印章部門不得加蓋印章，簽約代表不得簽字。第四十八條單份合同文本達(dá)二頁以上須加蓋騎縫章。第四十九條合同蓋章前，應(yīng)由公司辦公室對合同進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)。第五十條合同文本原件公司至少應(yīng)持二份，合同文本由公司辦公室、法律事務(wù)部、財(cái)務(wù)部門、詳細(xì)業(yè)務(wù)部門等各部門分存，公司辦公室、法律事務(wù)部各保管一份合同文本原件。第二節(jié)合同檔案管理第五十一條合同檔案，是指公司在從事生產(chǎn)、經(jīng)營、科技等活動(dòng)中與自然人、法人或其她組織就設(shè)立、變更、終結(jié)民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系而形成合同或意向文書、信件、數(shù)據(jù)電文(涉及電報(bào)、傳真、電子數(shù)據(jù)互換電子郵件)等可以有形地表達(dá)所載內(nèi)容歸檔所有文字材料。第五十二條合同資料涉及：(一)關(guān)于合同項(xiàng)目籌劃文獻(xiàn)、可行性報(bào)告、項(xiàng)目建議及上級(jí)關(guān)于批復(fù)文獻(xiàn);(二)合同談判會(huì)議紀(jì)要;(三)關(guān)于合同招、投標(biāo)及中標(biāo)告知書等文獻(xiàn)資料;(四)對方營業(yè)執(zhí)照(復(fù)印件)、稅務(wù)登記證(復(fù)印件)、法人代表身份證明書、授權(quán)委托書、代理人身份證(復(fù)印件)以及其她關(guān)于文獻(xiàn);(五)合同項(xiàng)目增減憑證及我方人員簽證;(六)合同糾紛解決合同書、調(diào)解書、仲裁書、判決書;(七)合同履約過程中催貨函、違約告知書和往來函件;(八)合同變更、解除合同書;(九)其他關(guān)于材料。第五十三條每一份履行完畢合同或不再履行合同，或長期合同每一階段完畢，各關(guān)于人員應(yīng)及時(shí)將合同資料整頓清晰，交承辦人整頓清晰，然后交法律事務(wù)部歸檔。合同資料不得隨意擱置、銷毀、遺失。第五十四條法律事務(wù)部對訂立完畢合同及承辦部門所送關(guān)于合同資料，應(yīng)在五個(gè)工作日內(nèi)審核完畢，確認(rèn)無誤后整頓、并按機(jī)密限度專門歸檔。送交人在移送合同文本及有關(guān)文獻(xiàn)材料同步,應(yīng)附所交資料清單兩份，送交人和接受人在資料清單上簽名確認(rèn)，移送清單由送交部門和法律事務(wù)部各執(zhí)一份。第五十五條法律事務(wù)部審核后如發(fā)現(xiàn)需統(tǒng)一建檔合同及文獻(xiàn)資料有差缺，應(yīng)及時(shí)告知送交人核對、補(bǔ)足，再行歸檔。第五十六條公司人員如需借用或復(fù)印合同資料，必要持所在公司或部門負(fù)責(zé)人書面簽章借用單，并按照資料秘密限度報(bào)關(guān)于主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，否則法律事務(wù)部以及公司辦公室檔案室等部門不得辦理。第五十七條合同借用人必要對需借用合同資料提交書面闡明文書：(一)合同資料借用用途;(二)合同資料借用與返還時(shí)間;(三)其她須闡明借用狀況。第五十八條公司合同資料、合同信息是公司商業(yè)秘密，任何人不得隨意泄漏。第三節(jié)合同履行、變更和解除第五十九條合同履行是指平等主體自然人、法人、其她組織之間為實(shí)現(xiàn)一定經(jīng)濟(jì)目，對已實(shí)際成立合同自生效后全面履行。第六十條合同正式生效前，不得實(shí)際履行合同。合同生效后，必要全面、及時(shí)、實(shí)際履行合同。除法律另有明文規(guī)定或合同商定外，不得用代替物履行或轉(zhuǎn)讓、轉(zhuǎn)賣合同。第六十一條合同承辦人發(fā)現(xiàn)合同對方不履行或不全面、不恰當(dāng)履行合同，或收到對方對我方履行合同提出異議時(shí)，應(yīng)及時(shí)書面報(bào)告部門負(fù)責(zé)人和法律事務(wù)部，并在法定或商定期限內(nèi)，以法定或商定方式向?qū)Ψ教岢霎愖h或予以答復(fù)。發(fā)出異議文函或答復(fù)材料需經(jīng)法律事務(wù)部審核、備案。第六十二條因合同履行狀況發(fā)生變化需變更合同條款，承辦部門或承辦人在征得合同簽約人批準(zhǔn)并經(jīng)法律事務(wù)部審核、備案后，以書面形式向?qū)Ψ教岢鲎兏贤?guī)定。書面文獻(xiàn)應(yīng)以特快專遞方式郵寄對方或親自交對方負(fù)責(zé)人或承辦人簽收。在未得到對方書面答復(fù)前，除依法可以中斷履行外，仍需按合同規(guī)定履行。承辦部門或承辦人不得以對方口頭(涉及電話)答復(fù)作為合同變更根據(jù)。第六十三條對方提出變更合同規(guī)定，必要以書面形式提出。對方口頭(涉及電話)提出變更合同規(guī)定，承辦部門或承辦人必要規(guī)定對方提供書面文獻(xiàn)，否則仍按原合同規(guī)定履行。第六十四條因不可抗力致使合同無法履行或履行已無任何意義，必要在不可抗力消除之日起3日內(nèi)，向法律事務(wù)部提出解決意見。需要解除合同，須及時(shí)向?qū)Ψ教岢鰰娼獬?guī)定，并提供關(guān)于證明文獻(xiàn)。第六十五條對方因不可抗力致使合同無法履行或履行已無任何意義，提出書面解除合同規(guī)定期，應(yīng)及時(shí)中斷合同履行，并規(guī)定對方提供關(guān)于證明文獻(xiàn)。第六十六條對方未能在合同規(guī)定期限內(nèi)履行義務(wù)，承辦部門或承辦人在發(fā)出書面文函催促履約后仍未能履行合同，則應(yīng)解除該合同，并追究違約責(zé)任。第六十七條變更或解除合同告知或復(fù)函須在法定或商定期限內(nèi)經(jīng)法律事務(wù)部審核、備案后發(fā)出。第六十八條合同變更或解除程序與合同訂立審核程序相似。第四節(jié)合同履行監(jiān)督和糾紛解決第六十九條法律事務(wù)部、審計(jì)部門、財(cái)務(wù)部門等部門為公司合同履行監(jiān)督管理部門，共同實(shí)行公司合同履行監(jiān)督管理。第七十條公司合同履行狀況監(jiān)督、檢查采用自動(dòng)報(bào)告與不定期檢查相結(jié)合方式。第七十一條合同承辦部門或承辦人應(yīng)負(fù)責(zé)生效后合同全面履行，并負(fù)責(zé)配合法律事務(wù)部、審計(jì)部門、財(cái)務(wù)部門等部門對合同履行監(jiān)督。合同承辦部門或承辦人須在每月30日將合同履行進(jìn)展?fàn)顩r自動(dòng)報(bào)告法律事務(wù)部、審計(jì)部門、財(cái)務(wù)部門等部門備查或做相應(yīng)準(zhǔn)備工作。第七十二條合同承辦部門負(fù)責(zé)人應(yīng)加強(qiáng)對本單位部門合同實(shí)行監(jiān)管，以保證合同完全履行及合同締約各方合法權(quán)益。發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)糾正、解決，對合同在履行過程中所發(fā)生嚴(yán)重瑕疵應(yīng)及時(shí)書面上報(bào)。第七十三條財(cái)務(wù)部門根據(jù)合同履行收付款工作，對具備下列情形業(yè)務(wù)，應(yīng)當(dāng)回絕付款：(一)應(yīng)當(dāng)訂立書面合同而未訂立書面合同;(二)收款單位與合同對方當(dāng)事人名稱不一致(有合同對方當(dāng)事人出具合法有效委托收款手續(xù)除外);(三)對方履行合同有瑕疵尚未得到法律事務(wù)部書面確認(rèn)已經(jīng)改正或解決。付款單位與合同對方當(dāng)事人名稱不一致，財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)督促付款單位出具代付款證明。第七十四條在合同訂立或履行中發(fā)生糾紛，應(yīng)一方面采用協(xié)商、調(diào)解方式解決，可以達(dá)到一致意見時(shí)，應(yīng)依合同訂立程序修改或重新訂立合同。第七十五條協(xié)商、調(diào)解不能達(dá)到合同時(shí)，承辦人應(yīng)及時(shí)向公司負(fù)責(zé)人或簽約人報(bào)告，并報(bào)法律事務(wù)部做好仲裁或訴訟準(zhǔn)備。第七十六條在合同糾紛解決過程中，未經(jīng)法律事務(wù)部審核和承辦部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，不得向合同另一方作出實(shí)質(zhì)答復(fù)、提供文獻(xiàn)資料。第四章訴訟與非訴訟案件管理第七十七條訴訟是指以我司為一方當(dāng)事人或作為第三人，通過人民法院，采用訴訟方式解決糾紛法律事務(wù)活動(dòng)。這些訴訟案件涉及：民事訴訟案件(涉及不服勞動(dòng)仲裁裁決訴訟)、行政訴訟案件、刑事及刑事附帶民事訴訟案件。第七十八條非訴訟是指以我司為一方當(dāng)事人，采用協(xié)商、調(diào)解、仲裁、復(fù)議等方式解決關(guān)于糾紛或爭議法律事務(wù)活動(dòng)。第七十九條凡發(fā)生在我司涉及公司利益訴訟與非訴訟案件一律合用本規(guī)定。第八十條公司訴訟與非訴訟案件解決須遵循有效維護(hù)公司合法權(quán)益和充分協(xié)調(diào)必要關(guān)系相統(tǒng)一原則。第八十一條公司負(fù)責(zé)人及案件起因人與起因部門負(fù)責(zé)人負(fù)有配合、協(xié)助法律事務(wù)部解決案件中有關(guān)問題、收集和提供案件原始證據(jù)及有關(guān)根據(jù)責(zé)任。第八十二條公司所有員工在經(jīng)營管理活動(dòng)中發(fā)現(xiàn)公司利益也許或正在受到損害，有義務(wù)及時(shí)向所在單位負(fù)責(zé)人反映;單位負(fù)責(zé)人應(yīng)在得知狀況之日起五日內(nèi)以法律事務(wù)報(bào)告書形式呈報(bào)法律事務(wù)部，需要采用緊急處置辦法，單位負(fù)責(zé)人還應(yīng)及時(shí)采用緊急處置辦法。第八十三條在公司經(jīng)營、管理或其她活動(dòng)中，被其她組織或個(gè)人起訴而被動(dòng)參加(涉及也許涉及)訴訟活動(dòng)，當(dāng)事人、關(guān)于負(fù)責(zé)人和所在部門、單位應(yīng)及時(shí)以法律事務(wù)報(bào)告書形式向法律事務(wù)部闡明案情并提供有關(guān)材料，以備應(yīng)訴工作順利開展。第八十四條對于案件解決進(jìn)程中所需要必要條件和關(guān)系協(xié)調(diào)，案件關(guān)聯(lián)單位及有關(guān)人員應(yīng)積極、積極配合法律事務(wù)部開展針對性工作，保證案件解決順利進(jìn)行。第八十五條案件知情人應(yīng)堅(jiān)持保密原則，不得泄露案件信息內(nèi)容。第八十六條在案件審結(jié)后，根據(jù)人民法院生效判決，法律事務(wù)部應(yīng)繼續(xù)作好執(zhí)行階段工作，對方當(dāng)事人逾期不履行生效合同、裁決、判決時(shí)，承辦部門或承辦人應(yīng)及時(shí)向公司負(fù)責(zé)人報(bào)告，并報(bào)法律事務(wù)部在法定申請執(zhí)行期限內(nèi)，向人民法院申請強(qiáng)制執(zhí)行。第八十七條案件解決完畢后，由法律事務(wù)部負(fù)責(zé)對全案狀況進(jìn)行總結(jié)，形成材料向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并向關(guān)于部門、人員酌情通報(bào)，條件容允許作為法制宣教材料加以運(yùn)用。第八十八條法律事務(wù)部應(yīng)當(dāng)系統(tǒng)全面地對案件材料進(jìn)行整頓并編撰成卷，建備案件歸檔制度，發(fā)揮好信息庫作用。第五章法律事務(wù)征詢指引第八十九條法律事務(wù)部通過征詢、指引方式，協(xié)調(diào)解決公司各職能部門單位涉及法律事務(wù)，使公司經(jīng)營管理活動(dòng)符合法律法規(guī)規(guī)定。第九十條公司法律事務(wù)征詢、指引以公司各職能部門及經(jīng)營管理人員積極征詢與法律事務(wù)部及時(shí)解答或積極指引相結(jié)合方式進(jìn)行。第九十一條公司法律事務(wù)征詢、指引以法律事務(wù)征詢單和法律意見書書面形式進(jìn)行。第九十二條公司各職能部門及公司經(jīng)營管理人員對在公司經(jīng)營管理活動(dòng)中遇到需要征詢事項(xiàng)，應(yīng)積極以法律事務(wù)征詢單形式向法律事務(wù)部謀求法律征詢，并認(rèn)真聽取法律事務(wù)部法律意見。第九十三條法律事務(wù)部接到法律事務(wù)征詢單，必要在合理期限內(nèi)做出解答，針對所征詢事項(xiàng)出具法律意見書。第九十四條法律事務(wù)部有權(quán)積極公司各職能部門及公司經(jīng)營管理活動(dòng)提出法律意見，出具法律意見書。第六章法律知識(shí)培訓(xùn)與考核第九十五條為了提高公司管理人員法律意識(shí)和法律素質(zhì)，提高防范和減少法律風(fēng)險(xiǎn)能力，結(jié)合公司工作實(shí)際，建立法律知識(shí)培訓(xùn)與考核制度。第九十六條法律知識(shí)培訓(xùn)考核由法律事務(wù)部負(fù)責(zé)，由公司人力資源部及有關(guān)部門協(xié)助。第九十七條法律知識(shí)培訓(xùn)考核對象為公司全體經(jīng)營管理人員，如下統(tǒng)稱為培訓(xùn)考核對象。第九十八條法律知識(shí)培訓(xùn)考核重要內(nèi)容分為通用法律和專業(yè)法律法規(guī)兩大某些，重要涉及：(一)關(guān)于民主法制闡述以及依法治國、建設(shè)法治國家方針政策;(二)憲法、民法通則、合同法、公司法、擔(dān)保法、刑法、行政懲罰法、行政復(fù)議法等基本法律知識(shí);(三)涉及詳細(xì)業(yè)務(wù)法律、法規(guī)、規(guī)章及其她與業(yè)務(wù)工作關(guān)于法律知識(shí)。第九十九條法律培訓(xùn)采用集中授課與分散自學(xué)相結(jié)合方式進(jìn)行。以自學(xué)為主，輔之以講座、專項(xiàng)討論、辦班培訓(xùn)。依照業(yè)務(wù)工作實(shí)際需要，重點(diǎn)加強(qiáng)合同法等專業(yè)法律法規(guī)和規(guī)章學(xué)習(xí)。第一百條法律培訓(xùn)應(yīng)結(jié)合業(yè)務(wù)工作實(shí)際，進(jìn)行案例分析和工作研討，解決業(yè)務(wù)工作中重點(diǎn)、熱點(diǎn)、難點(diǎn)問題;對新頒布或修訂和業(yè)務(wù)工作有密切聯(lián)系法律、法規(guī)、規(guī)章，應(yīng)及時(shí)組織學(xué)習(xí)、培訓(xùn);應(yīng)盡量充分運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)資源，摸索開展網(wǎng)上培訓(xùn)第七章法律事務(wù)責(zé)任追究及獎(jiǎng)懲第一百零一條公司經(jīng)營管理人員在經(jīng)營管理工作中，違背法律、法規(guī)或本規(guī)定及公司其她規(guī)章制度，致使公司承擔(dān)民事法律責(zé)任;或者違背本規(guī)定及公司