公司派車及車輛管理標準規(guī)定

公司派車/車輛管理規(guī)定長征電氣集團股份公布企業(yè)派車/車輛管理要求1目標1.1為了方便企業(yè)外出辦事及提升派車用車效率，同時規(guī)范現(xiàn)在企業(yè)車輛使用擔心情況，現(xiàn)制訂以下派車及車輛管理要求2適用范圍：2.1本措施適適用于企業(yè)全部中心及各區(qū)域分企業(yè)3派車程序3.1部門實際需要派車，部門需要提前一天填寫《派車申請單》，具體填寫用車時間，用車事由，目標地，隨行人員；提貨須填寫對方聯(lián)絡人姓名及聯(lián)絡電話，具體地址，貨物件數(shù)等信息，交付提貨憑證，提貨費用等，司機對所提貨數(shù)量負責，丟失須賠償。3.2《用車申請單》經(jīng)部門責任人同意后送至行政部審核后，方可派車。若當日時間內(nèi)用車必需提前1小時提出申請，申請獲批后方可用車。3.2申請必需要以書面表格形式（用正楷填寫，見附件），以手工或電郵方法傳輸給行政部。（不受理電話申請）行政部公室接收用車申請時間：周一至周六：08:00～11:30&13:00～17:30用車人需按時或提前在對應地點等車，若錯過時間，需自行處理交通問題。特殊情況須更改同意后申請單內(nèi)容要提供充足理由,并在用車時間前兩小時通知行政部，由行政部視車輛使用情況而定。車輛安排應以公事為先。先申請先安排為基礎(chǔ)標準。派車由行政部統(tǒng)一安排，企業(yè)其它部門人員嚴禁和司機單獨聯(lián)絡派車。企業(yè)主管及以上人員，財務包含現(xiàn)金提取和開票職員，工程管理中心職員到項目部或其它緊急和特殊事項用車，方可申請公務車，其它人員外出乘坐公交車，憑票報銷。各中心責任人負推行監(jiān)管責任。往返機場或高鐵，火車站人員，須自行乘坐機場大巴等交通工具，不得申請企業(yè)車輛接送（客人除外）市外用車，須提前1小時申請，并經(jīng)人事中心總監(jiān)簽批；企業(yè)不夠需要申請外車，亦須人事中心總監(jiān)審批。人事中心總監(jiān)不在崗時由行政經(jīng)理代理。但日常車輛安排由行政經(jīng)理負責或指派車隊隊長。除特殊情況或緊急情況外，《用車申請單》必需提前4小時呈送行政部，車隊長或行政經(jīng)理依據(jù)用車申請前后次序并結(jié)合事情緊急程度調(diào)度，合理計劃行車路線，合理使用車輛。通常未提前申請，此次用車不享受使用權(quán)或優(yōu)先使用權(quán)。車隊長出車須行政經(jīng)理或人事中心總監(jiān)同意。任何人不得私自更換車輛或司機出車?！队密嚿暾垎巍飞稀八緳C”欄須駕駛員親自署名。若專職司機人手不夠，需非專職司機駕駛，須經(jīng)人事中心總監(jiān)簽批《用車申請單》、任何駕駛員必需含有對應駕駛資質(zhì)并隨身攜帶相關(guān)證件。嚴禁公車私用，用車過程中出現(xiàn)假公濟私行為者，集團將追究司機及當事人責任；因私車用車，須報總裁同意。用車人提前預約好單位或個人，資料準備齊全，以提升辦事效率和車輛使用率，人事中心每個月進行車輛使用單位和人員用車頻率和時數(shù)統(tǒng)計分析，對浪費資源者將嚴厲問責。4安全檢驗要求4.1全部實施長途運輸任務車輛，出車前必需進行安全檢驗；4.2長途運輸是指目標地在中山市區(qū)以外地域4.3安全檢驗方法4.3.1企業(yè)司機負責對使用車輛、證件及裝備進行檢驗,也可采取駕駛員對車輛、證件及裝備進行自檢和互檢；4.4安全檢驗內(nèi)容4.4.1檢驗登記車輛里程表示數(shù)及檢驗隨車證件是否齊全；4.4.2檢驗發(fā)動機機油尺機油液面高度是否符合要求；4.4.3檢驗發(fā)動機附水箱冷卻水液面高度是否符合要求；4.4.4檢驗燈光、雨刮器、后視鏡、貨柜門鎖是否齊全有效；4.4.5檢驗是否有漏水、漏油、漏電、漏氣“四漏”現(xiàn)象；4.4.6檢驗輪胎、備胎氣壓是否正常，備胎架是否牢靠；4.4.7檢驗車容車貌是否衛(wèi)生、放大號是否清楚。4.4.8未經(jīng)安全檢驗就私自出車駕駛員，情節(jié)輕微書面警告，嚴重小過及大過處理，特殊尤其嚴重開除處理安全行車管理要求4.5.1嚴格根據(jù)《中國道路交通管理要求條例》及相關(guān)法規(guī)要求實施，違者依法嚴厲查處；無特殊情況，嚴禁夜間行車嚴禁以盈利為目標私自承運貨物和未經(jīng)企業(yè)許可干私活，違者按4.4.8條處理嚴禁超速，超載，超員等交通嚴禁行為，違者按4.4.8條處理4.6車輛維修管理4.6.1企業(yè)車輛維修時必需到企業(yè)指定維修廠維修4.7車輛停放管理4.7.1全部車輛應在指定停車場地整齊、有序停放；4.7.2要求停車場地4.7.3嚴禁在廠區(qū)交通要道，消防通道、坡道及卸貨平臺前停車4.7.4違反車輛停放要求，費用自己負擔4.8車證管理4.8.1行政部公室負責企業(yè)車證管理工作；4.8.2遺失車輛證件，補辦費用由當事人負責4.8.3因個人原因造成交通違章扣證，后果自負4.9安全事故管理4.9.1發(fā)生事故后，當事人應立即向行政部公室匯報；4.9.2行政部公室接到匯報后，應立即向企業(yè)領(lǐng)導匯報，在條件許可情況下，應立即到事故現(xiàn)場進行處理；4.9.3在事故調(diào)處期間，當事人應無條件配合行政部公室搞好事故調(diào)處工作和善后處理工作；4.9.4在事故結(jié)案后一周內(nèi)，行政部公室組織召開企業(yè)安委會，對事故進行分析，并依據(jù)企業(yè)相關(guān)要求對事故責任人進行處理；行政部公室負責做好事故損失保險索賠工作。十二個月之內(nèi)發(fā)生二次負關(guān)鍵責任以上（含關(guān)鍵責任）通常事故駕駛員，一律作解聘處理。5司機崗位工作職責和工作規(guī)范5.1企業(yè)司機必需遵守《中國道路交通管理條例》及相關(guān)交通安全管理規(guī)章規(guī)則，安全駕車。5.2司機應珍惜企業(yè)車輛，平時要注意車輛保養(yǎng)，常常檢驗車輛關(guān)鍵機件。每個月最少用半天時間對自己所開車輛進行檢修，確保車輛正常行駛。5.3司機應天天抽合適時間擦洗自己所開車輛，以保持車輛清潔(包含車內(nèi)、車外和引擎清潔)。5.4出車前，要例行檢驗車輛水、電、油及其它性能是否正常，發(fā)覺不正常時，要立即加補或調(diào)整。出車回來，要檢驗存油量，發(fā)覺存油不足一格時，應立即加油，不得出車時才臨時去加油。5.5司機發(fā)覺所駕車輛有故障時要立即檢修。不會檢修，應立即匯報責任人，并提出具體維修意見(包含維修項目和大致需要經(jīng)費等)。未經(jīng)同意，不許私自將車輛送廠維修，違者費用不予報銷。5.6出車在外或出車歸來停放車輛，一定要注意選擇停放地點和位置，不能在不準停車路段或危險地段停車。司機離開車輛時，要鎖好保險鎖，預防車輛被盜。鑰匙及行駛證交給管理人員。不準私自用車。5.7司機對自己所開車輛多種證件有效性應常常檢驗，出車時一定確保證件齊全。5.8晚間司機要注意休息，不準開疲憊車，不準酒后駕車。5.9司機酒后駕車或私自用車造成一切違章或交通事故后果均由司機本人負擔，并給行政處罰。5.10司機駕車一定要遵守交通規(guī)則，文明開車，不準危險駕車(包含高速、追尾、爭道、賽車等)。對于旁人包含企業(yè)領(lǐng)導指令，司機認為不能做到，能夠提出異議，請求變更指令。行車途中如發(fā)生交通事故，能適用快速處理，應采取快速處理方法處理；如必需現(xiàn)場處理，應該立即報警待處，不得逃離現(xiàn)場。如因違反交通規(guī)則而發(fā)生事故，司機應負擔全部后果和責任。5.11司機因違章或證件不全被罰款不予報銷。違章造成事故由當事司機負擔責任和后果。5.12車內(nèi)不準吸煙。本企業(yè)職員在車內(nèi)吸煙時，應該即有禮貌地阻止；企業(yè)外客人在車內(nèi)吸煙時，可婉轉(zhuǎn)通知本企業(yè)陪同人，但不能直接阻止。5.13司機對乘車人要熱情、禮貌，說話應文明。車內(nèi)客人談話時，除非客人主動搭話，不準隨便插嘴。5.14企業(yè)用車時，要按時出車，不得誤點。出車后，按要求作好行車統(tǒng)計，具體統(tǒng)計行車時間、里程、起始地、乘坐人姓名、事由等，并由乘坐人簽字確定（如僅有企業(yè)外客人乘坐，由安排人員簽字）5.15上班時間內(nèi)司機未被派出車，應隨時在司機室等候出車。不準隨便亂竄其它辦公室。有要事確需離開司機室時，要通知管理人員去向和所需時間，經(jīng)同意后方可離開；出車外出回來，應立即到管理人員處報到。5.16司機對管理人員工作安排，應無條件服從，不準借故拖延或拒不出車。對工作安排有意見，事后可向上級領(lǐng)導反應。5.17司機出車實施任務，遇特殊情況不能按時返回，應立即設法通知管理人員，并說明原因。5.18企業(yè)每個月給司機企業(yè)內(nèi)部短號。任何時候，司機必需隨身攜帶手機。對企業(yè)領(lǐng)導或管理人員呼叫，應立即應答。情況特殊確實不能應答，事后一定要說明原因。5.19司機未經(jīng)領(lǐng)導同意，不得將自己保管車輛隨便交給其它人駕駛；如企業(yè)領(lǐng)導同意同意將車交給其它駕駛員駕駛，當事司機應負責檢驗借車人是否含有正當駕駛資格（包含駕照使用期、車型及駕照真實性）；嚴禁將車輛交給無證人員駕駛或練習開車；任何人不得利用企業(yè)車輛學開車。5.20由行政部公室每十二個月負責對司機進行考評，將考評等級作為下十二個月調(diào)整崗位工資依據(jù)之一。對于工作勤奮、遵守制度、表現(xiàn)突出，可視具體情況給嘉獎、記功、晉級等獎勵；對工作怠慢、違反制度、發(fā)生事故者，視具體情節(jié)給警告、記過、降級直至除名處理。5.21費用報銷：司機全部因公費用（停車費、過路費、加油、修理等等）必需以正式有效憑證作為報銷憑證，由駕駛員整理粘貼報銷憑證后交管理人員審核簽字，再交行政經(jīng)理簽字，方可報銷。標準上一周報銷一次。每個月末匯報當月報銷情況，和停車費、過路費使用人。5.22違反本管理要求第一、二、三、四條款，用車保養(yǎng)不妥,給予口頭警告處分，兩次以上書面警告處分。因保養(yǎng)不妥造成重大事故，另外負擔對應責任和后果。5.23違反本管理要求第八、九、十三、十四、十五、十六條款，出車違規(guī)，給予口頭警告處分，兩次以上書面警告處分，因保養(yǎng)不妥造成重大事故，另外負擔對應責任和后果。6.車輛進出企業(yè)6.1車輛出廠必需接收保安檢驗，查對人員及《物品/物料放行條》和車上實載物品數(shù)量，規(guī)格型號是否一致，確定無誤后方可放行。6.2集團保安須嚴格根據(jù)人事中西簽批《用車申請單》放行，并在《用車申請單》上統(tǒng)計車輛進出廠時間及里程表公里數(shù)，當班保安應在《用車申請單》署名確定。6.3下班后無人事中心簽批《用車申請單》，須由保安致電審批人確定，次日補簽。6.4碰到特殊情況，車輛不能準期返廠須開出廠過夜，須經(jīng)人事中心總監(jiān)或行政經(jīng)理確定同意方可。6.5車輛進入廠區(qū)須整齊齊頭停放在要求位置，熄火，拔下車鑰匙并拉上手剎，關(guān)好車窗，鎖好車門。6.6司機回廠后必需將車輛鑰匙放保安室，粵通卡交前臺統(tǒng)一保管。若前臺已下班則交到保安室，由保安室次日傻上班第一時間交到前臺。6.7載貨車輛回廠后須立即通知倉庫卸貨。7車輛年檢，年票及保險管理7.1車輛年檢，年票，保險，環(huán)境保護認證，違章等由車隊長負責7.2司機須妥善保管全部車輛單，證，卡；包含行駛證，年檢和保險標志等相關(guān)資料8加油卡及粵通卡管理8.1車輛加油必需到集團指定中石化油站憑加油卡加油。不得現(xiàn)金操作。如在中石化加油卡不能使用地域加油，或其它情況現(xiàn)金加油。須先請示人事中心行政經(jīng)理或總監(jiān)，須同意后方可8.2司機加油時必需索要加油統(tǒng)計小票，同時須在加油登記本上統(tǒng)計加油時間，加油金額，加油卡余額，加油時車輛里程數(shù)，并簽上加油人姓名。各車輛駕駛員負責本車油耗分析。8.3加油車為專車使用，隨車攜帶。加油卡余額靠近1000元時，司機應復印好加油記錄表，做出油耗分析，呈人事中心行政部充值審批。8.4車輛保養(yǎng)或維修時，必需將行駛證和加油卡送前臺保管。8.5粵通卡為車輛公用，在車輛走高速時作為路橋費借記卡，司機若有需要，憑《用車申請單》到前臺登記領(lǐng)取，返廠后歸還前臺。9費用及單據(jù)管理9.1人事中心行政部須建立車輛油耗臺賬，每次加油卡充值須進行油耗分析9.2人事中心行政部須建立車輛維修保養(yǎng)統(tǒng)計臺賬。9.3人事中心須每個月，每個季度進行車輛各項費用統(tǒng)計和分析，形成匯報。9.4保安天天9:00前將昨日《用車申請單》交到前臺輸入電腦，并分類存放保管，方便查找。9.5因車需要報銷差旅費，憑《用車申請單》紅聯(lián)作為報銷依據(jù)。9.6餐費，洗車費等費用及加班申請單等須在1星期內(nèi)遞交審批，超出1周不予受理。9.7職員接送根據(jù)單次加班1小時核實。10企業(yè)業(yè)務私家車管理10.1常常見于企業(yè)業(yè)務職員，根據(jù)車輛排量，出差頻率等原因綜合考慮，給于月度包干郵費補助，補助標準由企業(yè)同職員約定。10.2偶然用于企業(yè)業(yè)務職員（僅限于企業(yè)無車輛安排），可使用自有車輛外出公干。由用車人填寫《私家車公用申請單》，經(jīng)本人上級主管審批，交行政經(jīng)理署名后遞總裁辦立案，并由當班保安登記車輛出入時間及往返里程。以單位油耗為標準，根據(jù)行駛里程兩倍給于補助，可用加油票填單報銷（以其它發(fā)票替換，須開具“廣東長征電氣工程”），報銷時附上《私車公用申請單》。路橋費實報實銷。違章自負。職員若利用