2024年度高端酒店多功能會議室租賃合同

標(biāo)準(zhǔn)合同模板范本甲方：XXX乙方：XXX20XXPERSONALRESUMERESUMEPERSONAL標(biāo)準(zhǔn)合同模板范本甲方：XXX乙方：XXX20XXPERSONALRESUMERESUMEPERSONAL

2024年度高端酒店多功能會議室租賃合同本合同目錄一覽第一條會議室內(nèi)設(shè)施及配置1.1會議室面積1.2會議室容納人數(shù)1.3會議桌型及數(shù)量1.4椅子數(shù)量及類型1.5投影儀及音響設(shè)備1.6無線網(wǎng)絡(luò)覆蓋1.7白板或黑板1.8照明與空調(diào)設(shè)施1.9裝飾與布局第二條租賃時間及期限2.1租賃開始日期2.2租賃結(jié)束日期2.3租賃時間段2.4租賃提前預(yù)訂時間要求2.5續(xù)租條款第三條租金及支付方式3.1租金金額3.2租金支付周期3.3租金支付賬戶信息3.4支付憑證要求3.5發(fā)票開具及報銷流程第四條會議服務(wù)及人員支持4.1會議接待服務(wù)4.2會場布置服務(wù)4.3技術(shù)支持服務(wù)4.4清潔與安保服務(wù)4.5茶歇服務(wù)4.6額外服務(wù)費用明細(xì)第五條會議設(shè)備使用及損壞賠償5.1設(shè)備使用規(guī)定5.2損壞賠償標(biāo)準(zhǔn)5.3設(shè)備損壞責(zé)任歸屬5.4設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)責(zé)任第六條會議期間的安全與合規(guī)6.1安全出口指示6.2應(yīng)急照明系統(tǒng)6.3消防設(shè)備配置6.4合規(guī)性檢查6.5禁止行為條款第七條違約責(zé)任與賠償7.1違約行為界定7.2違約責(zé)任承擔(dān)7.3賠償金額計算7.4違約解決方式第八條爭議解決方式8.1協(xié)商解決8.2調(diào)解程序8.3仲裁機(jī)構(gòu)選擇8.4法律適用第九條隱私保護(hù)與數(shù)據(jù)安全9.1會議資料保密9.2參會人員隱私保護(hù)9.3數(shù)據(jù)安全措施9.4信息安全責(zé)任第十條合同的變更與終止10.1合同變更條件10.2合同終止條件10.3合同終止后的處理事項10.4合同變更或終止的書面通知第十一條附則11.1合同附件列表11.2合同簽訂日期11.3合同有效期11.4合同簽署地點11.5雙方簽字蓋章頁第十二條其他條款12.1甲方特殊要求12.2乙方特殊承諾12.3不可抗力因素12.4法律、法規(guī)變化影響12.5雙方約定的其他事項第十三條甲方（乙方）聲明與保證13.1甲方（乙方）合法身份及權(quán)力13.2甲方（乙方）提供的資料真實性13.3甲方（乙方）遵守法律法規(guī)及合同約定13.4甲方（乙方）履行合同能力的保證第十四條雙方聯(lián)系方式14.1甲方聯(lián)系信息14.2乙方聯(lián)系信息14.3緊急聯(lián)系人及電話第一部分：合同如下：第一條會議室內(nèi)設(shè)施及配置1.1會議室面積本合同所涉及的會議室面積為500平方米，甲方（乙方）應(yīng)確保會議室的實際面積與約定面積相符。1.2會議室容納人數(shù)會議室最多容納人數(shù)為200人，甲方（乙方）應(yīng)確保會議室在租賃期間能夠滿足所述容納人數(shù)的需求。1.3會議桌型及數(shù)量會議室配備長桌式會議桌，共10張，每張桌子的尺寸為2.4米×1.2米。還提供若干圓形會議桌，以滿足不同會議需求。1.4椅子數(shù)量及類型會議室提供100把高級會議椅，每把椅子的重量為10公斤，椅面采用透氣性材質(zhì)，確保參會人員長時間舒適坐姿。1.5投影儀及音響設(shè)備會議室配備先進(jìn)的投影儀和音響設(shè)備，投影儀分辨率為1920×1080，亮度為3500流明。音響設(shè)備具備高質(zhì)量的音頻輸出，確保會議演講的清晰度。1.6無線網(wǎng)絡(luò)覆蓋會議室提供全范圍無線網(wǎng)絡(luò)覆蓋，網(wǎng)絡(luò)速度不低于100Mbps，確保參會人員能夠正常使用互聯(lián)網(wǎng)。1.7白板或黑板會議室配備一塊可移動的白板和一塊固定黑板，以便于會議期間進(jìn)行演示和記錄。1.8照明與空調(diào)設(shè)施會議室內(nèi)的照明設(shè)施應(yīng)確保充足的光線，以滿足會議需求?？照{(diào)設(shè)施應(yīng)保持會議室的溫度在適宜范圍內(nèi)，確保參會人員的舒適度。1.9裝飾與布局會議室內(nèi)的裝飾與布局由甲方（乙方）負(fù)責(zé)，應(yīng)符合高端酒店的品味和形象，以及會議的主題和要求。第二條租賃時間及期限2.1租賃開始日期租賃開始日期為2024年1月1日。2.2租賃結(jié)束日期租賃結(jié)束日期為2024年12月31日。2.3租賃時間段租賃期間，會議室可供甲方（乙方）使用的時間為每天8:00至22:00，共計14小時。2.4租賃提前預(yù)訂時間要求甲方（乙方）應(yīng)至少提前14天向乙方預(yù)訂會議室，以便乙方進(jìn)行場地的安排和準(zhǔn)備。2.5續(xù)租條款如甲方（乙方）需延長租賃期限，應(yīng)至少在租賃結(jié)束前30天向乙方提出續(xù)租申請，并簽訂相應(yīng)的續(xù)租協(xié)議。第三條租金及支付方式3.1租金金額會議室的租金為每月人民幣100,000元，共計12個月，總計人民幣1,200,000元。3.2租金支付周期甲方（乙方）應(yīng)在每個租賃周期結(jié)束后10天內(nèi)支付當(dāng)期的租金。3.3租金支付賬戶信息租金支付賬戶信息如下：賬戶名稱：乙方名稱銀行賬號：X開戶銀行：銀行3.4支付憑證要求甲方（乙方）支付租金時，應(yīng)提供相應(yīng)的支付憑證，包括銀行轉(zhuǎn)賬憑證或現(xiàn)金支付收據(jù)。3.5發(fā)票開具及報銷流程乙方應(yīng)按照甲方（乙方）的要求開具租金發(fā)票，甲方（乙方）可按照公司內(nèi)部報銷流程進(jìn)行報銷。第四條會議服務(wù)及人員支持4.1會議接待服務(wù)乙方提供專業(yè)的會議接待服務(wù)，包括參會人員的接待、簽到、導(dǎo)覽等工作。4.2會場布置服務(wù)乙方負(fù)責(zé)會場的布置工作，根據(jù)甲方（乙方）的要求進(jìn)行會議室的布置，包括桌椅擺放、投影儀設(shè)置等。4.3技術(shù)支持服務(wù)乙方提供會議室所需的技術(shù)支持服務(wù)，包括投影儀的使用、音響設(shè)備的調(diào)試等。4.4清潔與安保服務(wù)乙方負(fù)責(zé)會議室的清潔工作，確保會議室在租賃期間的整潔和衛(wèi)生。同時，乙方提供安保服務(wù)，確保會議室的安全。4.5茶歇服務(wù)乙方提供會議期間的茶歇服務(wù)，包括茶水、咖啡、小吃等。如有特殊要求，甲方（乙方）可在簽訂合同時與乙方進(jìn)行協(xié)商。4.6額外服務(wù)費用明細(xì)如甲方（乙方）需額外購買乙方提供的服務(wù)，包括但不限于翻譯、打印、復(fù)印等，甲方（乙方）應(yīng)支付相應(yīng)的費用。費用的具體金額可在簽訂合同時與乙方進(jìn)行協(xié)商。第五條會議設(shè)備使用及損壞賠償5.1設(shè)備使用規(guī)定甲方（乙方）在使用會議室第八條會議設(shè)備使用及損壞賠償5.1設(shè)備使用規(guī)定甲方（乙方）在使用會議室設(shè)備時，應(yīng)遵守操作規(guī)程，避免不當(dāng)使用導(dǎo)致的損壞。如設(shè)備出現(xiàn)故障，應(yīng)及時通知乙方進(jìn)行維修。5.2損壞賠償標(biāo)準(zhǔn)甲方（乙方）如因不當(dāng)使用導(dǎo)致會議室設(shè)備損壞，應(yīng)按照市場價格進(jìn)行賠償。賠償金額由乙方根據(jù)實際損失進(jìn)行計算，并提供相應(yīng)的賠償憑證。5.3設(shè)備損壞責(zé)任歸屬（1）甲方（乙方）不當(dāng)使用或操作導(dǎo)致的損壞；（2）甲方（乙方）故意損壞設(shè)備；（3）不可抗力因素導(dǎo)致的設(shè)備損壞。5.4設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)責(zé)任乙方負(fù)責(zé)會議室設(shè)備的日常維護(hù)與保養(yǎng)工作，確保設(shè)備的正常運行。如設(shè)備出現(xiàn)故障，乙方應(yīng)在48小時內(nèi)修復(fù)或提供替代方案。第九條會議期間的安全與合規(guī)6.1安全出口指示會議室應(yīng)設(shè)有明顯的安全出口指示標(biāo)識，確保參會人員在緊急情況下能夠迅速疏散。6.2應(yīng)急照明系統(tǒng)會議室應(yīng)配備有效的應(yīng)急照明系統(tǒng)，確保在斷電情況下照明充足，便于參會人員疏散。6.3消防設(shè)備配置會議室應(yīng)配置適量的滅火器等消防設(shè)備，并保證設(shè)備的有效期。乙方應(yīng)定期進(jìn)行消防設(shè)備的檢查和維護(hù)。6.4合規(guī)性檢查乙方應(yīng)定期對會議室進(jìn)行安全、消防等合規(guī)性檢查，確保會議室的使用符合相關(guān)法律法規(guī)要求。6.5禁止行為條款（1）吸煙、使用明火；（2）亂扔垃圾、破壞環(huán)境衛(wèi)生；（3）擅自改變會議室布局；（4）未經(jīng)乙方允許，擅自將會議室用于非法用途。第十條合同的變更與終止7.1合同變更條件合同變更應(yīng)由雙方協(xié)商一致，并簽訂書面變更協(xié)議。變更協(xié)議應(yīng)明確變更的內(nèi)容、范圍、期限等相關(guān)事項。7.2合同終止條件合同終止的條件如下：（1）雙方協(xié)商一致解除合同；（2）甲方（乙方）嚴(yán)重違反合同約定，乙方有權(quán)單方面解除合同；（3）不可抗力因素導(dǎo)致合同無法履行，雙方均可申請終止合同。7.3合同終止后的處理事項合同終止后，雙方應(yīng)按照合同約定辦理相關(guān)手續(xù)，包括但不限于場地清退、租金結(jié)算等。7.4合同變更或終止的書面通知任何合同變更或終止，均應(yīng)以書面形式通知對方，并由雙方簽字蓋章確認(rèn)。第十一條附則11.1合同附件列表合同附件包括但不限于：（1）會議室平面圖；（2）設(shè)備清單；（3）服務(wù)項目及費用明細(xì)；（4）其他雙方約定的附件。11.2合同簽訂日期本合同簽訂日期為2024年1月1日。11.3合同有效期本合同的有效期為2024年1月1日至2024年12月31日。11.4合同簽署地點本合同簽署地點為甲方（乙方）所在地。11.5雙方簽字蓋章頁本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，雙方簽字蓋章后生效。第十二條其他條款12.1甲方（乙方）特殊要求如甲方（乙方）有特殊要求，應(yīng)在簽訂合同時提出，并由雙方協(xié)商一致。12.2乙方特殊承諾乙方如作出特殊承諾，應(yīng)寫入合同附件中，作為合同的有效組成部分。12.3不可抗力因素不可抗力因素包括但不限于自然災(zāi)害、社會事件等，導(dǎo)致合同無法履行或履行困難。12.4法律、法規(guī)變化影響合同履行期間，如因法律、法規(guī)的變化導(dǎo)致合同無法履行或履行困難，雙方應(yīng)協(xié)商解決。12.5雙方約定的其他事項本合同未盡事宜，由雙方協(xié)商一致，并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。第十三條甲方（乙方）聲明與保證13.1甲方（乙方）合法身份及權(quán)力甲方（乙方）聲明其提供的身份證明及權(quán)力文件真實有效，具有簽訂和履行本合同的資格。13.2甲方（乙方）提供的資料真實性甲方（乙方）聲明提供的所有資料和信息真實準(zhǔn)確，沒有虛假陳述或誤導(dǎo)。13.第二部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：附件1：會議室平面圖詳細(xì)描述會議室的布局、尺寸、房間布局以及設(shè)施分布。附件2：設(shè)備清單列出會議室內(nèi)的所有設(shè)備及其規(guī)格、數(shù)量和功能，包括但不限于投影儀、音響設(shè)備、白板、黑板等。附件3：服務(wù)項目及費用明細(xì)詳細(xì)列出乙方提供的各項服務(wù)，包括會議接待、會場布置、技術(shù)支持、清潔與安保、茶歇服務(wù)等，并明確各項服務(wù)的費用。附件4：租金支付憑證附件5：會議室使用申請表甲方（乙方）需填寫的會議室使用申請表，包括會議日期、時間、參會人數(shù)、特殊要求等。附件6：損壞賠償標(biāo)準(zhǔn)說明詳細(xì)說明設(shè)備損壞賠償?shù)臉?biāo)準(zhǔn)和計算方法，以及賠償金額的支付流程。附件7：安全與合規(guī)檢查記錄乙方定期進(jìn)行的消防安全、合規(guī)性檢查的記錄，以確保會議室的使用符合相關(guān)法律法規(guī)要求。附件8：禁止行為條款說明詳細(xì)說明在會議期間禁止的行為，以及違反禁止行為的處理措施。附件9：合同變更協(xié)議如雙方需變更合同內(nèi)容，需簽訂的合同變更協(xié)議，明確變更的內(nèi)容、范圍、期限等。附件10：合同終止協(xié)議如雙方終止合同，需簽訂的合同終止協(xié)議，明確終止的條件、后續(xù)處理事項等。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.甲方（乙方）未按照約定的時間和方式支付租金。2.甲方（乙方）未按照約定的使用范圍和方式使用會議室。3.甲方（乙方）故意損壞會議室設(shè)備或設(shè)施。4.甲方（乙方）未經(jīng)乙方允許，擅自將會議室用于非法用途。5.乙方未能按照約定提供服務(wù)，或服務(wù)質(zhì)量不符合約定。6.乙方未能按照約定維護(hù)和保養(yǎng)設(shè)備，導(dǎo)致設(shè)備損壞或無法正常使用。違約責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：1.甲方（乙方）未按照約定的時間和方式支付租金的，乙方有權(quán)終止合同，并要求甲方（乙方）支付違約金。2.甲方（乙方）未按照約定的使用范圍和方式使用會議室的，乙方有權(quán)要求甲方（乙方）改正，并承擔(dān)由此產(chǎn)生的費用。3.甲方（乙方）故意損壞會議室設(shè)備或設(shè)施的，應(yīng)按照市場價格進(jìn)行賠償，并承擔(dān)因此造成的損失。4.甲方（乙方）未經(jīng)乙方允許，擅自將會議室用于非法用途的，乙方有權(quán)終止合同，并要求甲方（乙方）支付違約金。5.乙方未能按照約定提供服務(wù)，或服務(wù)質(zhì)量不符合約定的，乙方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，并根據(jù)實際情況進(jìn)行賠償。6.乙方未能按照約定維護(hù)和保養(yǎng)設(shè)備，導(dǎo)致設(shè)備損壞或無法正常使用的，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。示例說明：如甲方未按照約定時間支付租金，乙方有權(quán)終止合同，并要求甲方支付違約金，違約金計算方式為未支付租金的金額的10%。說明三：法律名詞及解釋：1.甲方：指本合同的一方，具有租賃會議室需求的個人或組織。2.乙方：指本合同的另一方，提供會議室租賃服務(wù)的個人或組織。3.租賃期限：指甲方（乙方）租賃會議室的起始時間和結(jié)束時間。4.租金：指甲方（乙方）