檔案信息管理制度

———檔案信息管理制度檔案信息管理制度1第一條為加強檔案信息管理，充分發(fā)揮檔案信息的作用，有效保管和應(yīng)用檔案信息，訂立本制度。第二條本制度所稱檔案信息是指工程建設(shè)活動中形成的各種技術(shù)的、商務(wù)的、綜合的具有保管價值的文件、批件、標書、紀要、圖紙、照片圖片、測繪數(shù)據(jù)、視頻、簽證、信函、通知、報表等，包含紙質(zhì)資料、電子版資料和多媒體資料等。第三條公司規(guī)劃建設(shè)管理部負責(zé)工程類檔案信息的收集、整理、報送、存檔、應(yīng)用及管理工作。第四條調(diào)度員、測繪員、施工管理員、監(jiān)理工程師、招標單位、設(shè)計單位、施工單位和公司運行管理部門是檔案信息資料的來源，負責(zé)相關(guān)資料的繪制、記錄、編輯、修改、整理、裝訂、審核與報送工作。第五條各種檔案信息資料應(yīng)按要求分類編碼保管，要注意防盜、防火、防潮、防塵、防失密，保持適當(dāng)?shù)耐L(fēng)。具體要求參照公司綜合檔案管理方法。第六條工程竣工圖紙及相關(guān)資料應(yīng)在歸檔的同時向生產(chǎn)運行相關(guān)部門及時供應(yīng)。第七條舊管網(wǎng)改造時，由規(guī)劃建設(shè)管理部進行現(xiàn)場測繪，及時繪制改造后的圖紙并向相關(guān)部門供應(yīng)。涉及調(diào)度地理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)更新的.，應(yīng)同步更新。第八條檔案資料的借閱執(zhí)行綜合檔案相關(guān)條款。第九條檔案信息需要同時向綜合管理部歸檔的，應(yīng)按要求歸檔。第十條保管三年以上的工程類檔案資料應(yīng)移交綜合管理部檔案室統(tǒng)一保管，需要留存?zhèn)溆玫目闪魪?fù)印件。第十一條未盡事宜執(zhí)行綜合管理部檔案管理方法。第十二條本制度從二o一二年一月一日起執(zhí)行。檔案信息管理制度2第一條為了規(guī)范合同的簽訂和管理，維護公司及用戶合法權(quán)益，保障用戶資料及檔案信息的安全，訂立本制度。第二條本制度適用于自然氣安裝合同、供氣合同及大型用戶的照付不議合同。第三條用戶合同具體包含:自然氣用戶工程安裝合同、燃氣報警器安裝合同、城市燃氣居民用戶供氣合同、城市燃氣商業(yè)用戶供氣合同及大用戶照付不議合同，可依據(jù)業(yè)務(wù)調(diào)整情況增減合同類別。第四條符合正常業(yè)務(wù)流程的零散居民用戶安裝合同由業(yè)務(wù)人員與用戶簽訂即可，對于商業(yè)用戶安裝合同、集體用戶安裝合同應(yīng)由市場部經(jīng)理審核簽字，分批付款的安裝合同由經(jīng)營副總簽字審批；供氣合同由業(yè)務(wù)人員直接辦理，未結(jié)清安裝費用需要送氣的由總經(jīng)理審批簽字；照付不議合同由經(jīng)營副總草擬，總經(jīng)理審核簽訂。第五條合同內(nèi)容要按規(guī)定填寫，重要條款必需清楚完整，權(quán)責(zé)要明確。集體用戶必需有聯(lián)系人姓名和電話，有工期要求的要經(jīng)過規(guī)劃建設(shè)部測算后予以明確；分批付款合同肯定要明確交款期限和工程安裝內(nèi)容步驟，大型用戶涉及產(chǎn)權(quán)歸屬爭議的由經(jīng)營副總審核確定。第六條自然氣安裝合同要嚴格依照物價部門確定的標準及預(yù)算部門測定的金額進行收費，業(yè)務(wù)人員不得違反公司規(guī)定擅自調(diào)整收費標準，不得多收或少收任何款項，嚴禁任何有損公司利益和聲譽的行為。第七條業(yè)務(wù)人員要嚴格依照規(guī)劃建設(shè)管理部供應(yīng)的《自然氣用戶送氣通知單》和安裝驗收圖紙辦理開戶手續(xù)，簽訂供氣合同。第八條用戶開戶后，要及時完善表務(wù)信息、住址信息、燃氣具信息等，并打印用戶信息。第九條照付不議合同適用于上游自然氣供應(yīng)商和年用氣規(guī)模在300萬立方米或日用氣規(guī)模在1萬立方米以上（含）的工業(yè)用戶、大型商業(yè)用戶（集中采暖鍋爐、大型中央空調(diào)）等，照付不議合同由市場部、財務(wù)部供應(yīng)相關(guān)信息和數(shù)據(jù)，由經(jīng)營副總經(jīng)理草擬，總經(jīng)理審核、簽訂。第十條業(yè)務(wù)人員應(yīng)定期將履行完畢或不再履行的合同及有關(guān)資料（包含有關(guān)的信函、圖表、批件、預(yù)算及通知單等）按編號整理，交檔案管理人員存檔，用戶檔案的建立要全面及時、準確，不得將用戶檔案和信息隨便處理、銷毀、遺失。第十一條各類用戶資料的查詢要履行必需的手續(xù)，嚴禁泄漏公司和用戶信息，具體規(guī)定由部門訂立。第十二條計算機上的用戶信息由業(yè)務(wù)人員填寫備份，后臺管理由綜合管理部網(wǎng)絡(luò)管理員負責(zé)，要嚴格設(shè)置分級管理和查詢使用權(quán)限，保障信息安全，保全公司利益。第十三條本制度從20xx十月一日起執(zhí)行。檔案信息管理制度3為了使科研檔案的管理更加系統(tǒng)、規(guī)范和科學(xué)，提高科研的管理水平，訂立以下制度：一、科研檔案的建立規(guī)范1、檔案實行一題一檔制度。2、每個課題必不行少的料子（開題報告、論證書、立項書、批準書、中期成績鑒定、結(jié)題報告、驗收鑒定書等）。課題研究過程中全部紀實料子及主卷的佐證料子。（現(xiàn)象記錄、調(diào)盤問卷、訪談記錄、教案、教學(xué)實錄等）3、課題檔案料子要注意原始性、真實性。4、每卷檔案都要有卷首頁，便于查找。二、科研檔案內(nèi)容：（一）、課題檔案課題檔案是在課題研究過程中形成的全部資料，它指文字資料、電子資料、音像資料等。1、前期檔案：包含課題實施方案、開題報告、論證報告、課題立項、申報料子、立項批準書等。2、中期檔案：中期檔案是課題的核心部分。包含課題實施過程的原始料子（試驗數(shù)據(jù)處理、組織培訓(xùn)記錄、召開會議記錄、課題研究實錄等），中期研究成績（階段總結(jié)、論文、獲獎證書等），階段檢查記錄等。3、后期檔案：包含課題研究總結(jié)、申請驗收報告、結(jié)題報告、最終科研成績、課題驗收鑒定書，成績應(yīng)用等。（二）、教學(xué)成績檔案：論文、創(chuàng)新、教具制作（三）、試題：試卷檔案（四）、綜合檔案包含：⑴各級教育行政和科研管理部門印發(fā)的有關(guān)科研工作的文件、法規(guī)、制度；⑵科研規(guī)劃、計劃、科研工作總結(jié)；⑶有關(guān)會議料子、領(lǐng)導(dǎo)講話；⑷科研信息資料；⑸老師培訓(xùn)料子；⑹科研工作檢查記錄；⑺獲得的各種嘉獎料子等。三、科研檔案歸檔：1、原