企業(yè)數字化檔案館建設合同

企業(yè)數字化檔案館建設合同合同編號：__________

第一章總則

1.1定義

1.1.1“本合同”是指由以下雙方簽訂的《企業(yè)數字化檔案館建設合同》。

1.1.2“甲方”是指委托進行企業(yè)數字化檔案館建設的單位。

1.1.3“乙方”是指承擔企業(yè)數字化檔案館建設任務的單位。

1.1.4“數字化檔案館”是指通過現(xiàn)代信息技術，對甲方企業(yè)的檔案資料進行數字化處理、存儲、管理和利用的檔案館。

第二章合同標的

2.1項目概述

2.1.1甲方委托乙方進行企業(yè)數字化檔案館的建設，包括硬件設備采購、軟件系統(tǒng)開發(fā)、檔案數字化處理、系統(tǒng)部署及運維等。

2.1.2乙方應按照甲方的要求，確保數字化檔案館建設符合相關法律法規(guī)、行業(yè)標準和技術規(guī)范。

第三章雙方權利與義務

3.1甲方權利與義務

3.1.1甲方有權對乙方提供的數字化檔案館建設方案、設備選型、軟件開發(fā)等進行審核和監(jiān)督。

3.1.2甲方應及時向乙方提供項目所需的相關資料、數據和檔案，并確保其真實、完整、準確。

3.1.3甲方應協(xié)助乙方完成數字化檔案館建設的相關手續(xù)，包括但不限于設備采購、軟件著作權的申請等。

3.2乙方權利與義務

3.2.1乙方應按照本合同約定，按時完成數字化檔案館的建設任務，并確保項目質量符合甲方要求。

3.2.2乙方應保證所提供的硬件設備、軟件系統(tǒng)等符合國家相關法律法規(guī)、行業(yè)標準和技術規(guī)范。

3.2.3乙方應提供完善的售后服務，包括系統(tǒng)運維、技術支持、人員培訓等。

第四章項目實施與驗收

4.1項目實施

4.1.1乙方應根據甲方的要求，制定詳細的項目實施方案，包括項目進度、人員配置、資源需求等。

4.1.2乙方應按照項目實施方案，確保項目按期完成，并達到甲方要求的質量標準。

4.2項目驗收

4.2.1甲方應在項目完成后進行驗收，驗收合格后支付乙方相應的款項。

4.2.2驗收合格的標準包括：硬件設備、軟件系統(tǒng)運行正常，檔案數字化處理符合要求，系統(tǒng)功能完善，達到甲方預期目標。

第五章費用與支付

5.1費用構成

5.1.1本合同的費用包括硬件設備采購費、軟件開發(fā)費、檔案數字化處理費、系統(tǒng)部署及運維費等。

5.1.2甲方應根據本合同約定的費用構成，向乙方支付相應的款項。

5.2支付方式

5.2.1甲方應按照本合同約定的付款進度，按時向乙方支付款項。

5.2.2乙方應按照甲方的要求，提供相應的發(fā)票和支付憑證。

第六章知識產權與保密

6.1知識產權

6.1.1乙方開發(fā)的軟件系統(tǒng)、編寫的文檔等成果的知識產權歸乙方所有，但甲方享有在合同約定范圍內使用這些成果的權利。

6.1.2甲方提供的檔案資料、數據等信息的知識產權歸甲方所有，乙方不得用于其他項目或對外披露。

6.2保密

6.2.1雙方在合同履行過程中所獲悉的對方的商業(yè)秘密、技術秘密、市場信息等，應予以嚴格保密。

6.2.2保密期限自本合同簽訂之日起算，至合同終止或履行完畢之日止。

第七章違約責任

7.1甲方違約責任

7.1.1甲方未能按照約定提供所需資料、數據或檔案，導致項目延期或無法正常進行，應承擔違約責任。

7.1.2甲方未能按時支付款項，應按照逾期付款的金額支付違約金，違約金計算標準為__%。

7.2乙方違約責任

7.2.1乙方未能按照約定完成項目或項目質量不符合甲方要求，應承擔違約責任。

7.2.2乙方違反保密義務，應向甲方支付違約金，違約金計算標準為__%。

第八章爭議解決

8.1爭議解決方式

8.1.1雙方因本合同的履行發(fā)生爭議，應通過友好協(xié)商解決。

8.1.2若協(xié)商無果，任何一方均可向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。

8.2法律適用

8.2.1本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。

第九章合同的變更與終止

9.1合同變更

9.1.1雙方同意對本合同進行變更的，應書面簽訂變更協(xié)議，經雙方簽字蓋章后生效。

9.1.2變更協(xié)議與本合同具有同等法律效力。

9.2合同終止

9.2.1合同履行完畢，或雙方協(xié)商一致，本合同終止。

9.2.2在合同終止后，雙方仍應履行本合同約定的保密義務。

第十章其他條款

10.1合同副本

10.1.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

10.1.2雙方應在合同副本上簽字蓋章，以茲證明。

10.2通知

10.2.1雙方之間的任何通知應以書面形式作出，并通過掛號信、電子郵件或傳真等方式送達對方指定的聯(lián)系地址。

10.2.2通知在送達對方指定聯(lián)系地址后視為有效送達。

10.3合同的完整性

10.3.1本合同構成甲乙雙方之間關于企業(yè)數字化檔案館建設的完整協(xié)議，取代了所有以前的口頭或書面協(xié)議。

10.3.2本合同的任何附件均構成本合同不可分割的一部分。

第十一章項目管理與協(xié)調

11.1項目管理

11.1.1乙方應指派一名項目經理負責本項目的實施，項目經理應具備相應的資質和經驗。

11.1.2甲方有權對乙方項目經理的工作進行監(jiān)督和評估，如乙方項目經理無法滿足項目需求，甲方有權要求乙方更換項目經理。

11.2項目協(xié)調

11.2.1雙方應建立項目協(xié)調機制，定期召開項目協(xié)調會議，及時解決項目實施過程中出現(xiàn)的問題。

11.2.2甲方應協(xié)助乙方與第三方進行必要的協(xié)調，以確保項目順利進行。

第十二章質量保證

12.1質量標準

12.1.1乙方應確保項目實施過程中的各項工作符合國家和行業(yè)標準，滿足甲方提出的質量要求。

12.1.2乙方應提供項目實施過程中產生的相關質量記錄，以證明項目質量符合約定標準。

12.2質量檢查

12.2.1甲方有權對乙方的工作成果進行質量檢查，乙方應予以配合。

12.2.2如甲方發(fā)現(xiàn)乙方工作成果存在質量問題，乙方應在規(guī)定時間內進行整改，直至滿足質量要求。

第十三章風險控制與保險

13.1風險控制

13.1.1雙方應共同識別項目實施過程中可能出現(xiàn)的風險，并制定相應的風險控制措施。

13.1.2乙方應采取必要措施，確保項目實施過程中的人員安全、設備安全和數據安全。

13.2保險

13.2.1乙方應為本項目投保相應的責任保險，以確保項目實施過程中可能產生的風險得到保障。

13.2.2乙方應向甲方提供保險單副本，以證明已投保相關保險。

第十四章運維與服務

14.1運維服務

14.1.1乙方應提供數字化檔案館的運維服務，確保系統(tǒng)的正常運行。

14.1.2乙方應定期對系統(tǒng)進行檢查和維護，及時解決系統(tǒng)運行中可能出現(xiàn)的問題。

14.2培訓與支持

14.2.1乙方應為甲方提供系統(tǒng)操作培訓，確保甲方人員能夠熟練使用數字化檔案館系統(tǒng)。

14.2.2乙方應提供技術支持，解答甲方在使用過程中遇到的問題。

第十五章合同的解除與終止

15.1合同解除

15.1.1雙方同意，在合同履行過程中，如發(fā)生以下情況之一，本合同可以解除：

（1）雙方協(xié)商一致；

（2）不可抗力導致合同無法履行；

（3）一方嚴重違約，經另一方書面催告后在合理期限內仍未改正。

15.2合同終