會議活動策劃及執(zhí)行協(xié)議書

會議活動策劃及執(zhí)行協(xié)議書合同編號：__________甲方（委托方）：公司名稱：__________地址：__________聯(lián)系方式：__________聯(lián)系地址：__________乙方（受托方）：公司名稱：__________地址：__________聯(lián)系方式：__________聯(lián)系地址：__________第一章定義與術(shù)語1.1甲方：指甲方（委托方）公司，以下簡稱“甲方”。1.2乙方：指乙方（受托方）公司，以下簡稱“乙方”。1.3會議活動：指甲方委托乙方策劃及執(zhí)行的會議活動。1.4策劃：指甲方委托乙方進(jìn)行會議活動的整體規(guī)劃、設(shè)計及方案制定。1.5執(zhí)行：指甲方委托乙方實施會議活動的具體操作。第二章合同目的與范圍2.1本協(xié)議旨在規(guī)范甲乙雙方在會議活動策劃及執(zhí)行過程中的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任。2.2甲方委托乙方為其會議活動提供策劃及執(zhí)行服務(wù)，乙方同意按照本協(xié)議的約定履行相關(guān)義務(wù)。第三章策劃服務(wù)3.1乙方應(yīng)根據(jù)甲方的要求，為甲方提供會議活動的整體策劃方案，包括但不限于以下內(nèi)容：3.1.1活動主題及目標(biāo)設(shè)定；3.1.2活動日程安排；3.1.3活動場地布置及設(shè)備需求；3.1.4活動嘉賓邀請及接待；3.1.5活動宣傳推廣；3.1.6活動預(yù)算編制。第四章執(zhí)行服務(wù)4.1乙方應(yīng)根據(jù)甲方確認(rèn)的策劃方案，負(fù)責(zé)會議活動的具體執(zhí)行，包括但不限于以下內(nèi)容：4.1.1活動場地的預(yù)定及布置；4.1.2活動設(shè)備的租賃及安裝；4.1.3活動嘉賓的邀請及接待；4.1.4活動現(xiàn)場的管理及協(xié)調(diào)；4.1.5活動結(jié)束后場地及設(shè)備的拆除。第五章乙方義務(wù)5.1乙方應(yīng)按照甲方的要求，保證會議活動的順利進(jìn)行，確?；顒舆_(dá)到預(yù)期效果。5.2乙方應(yīng)確保策劃方案的實施過程中，遵循相關(guān)法律法規(guī)，不得侵犯他人合法權(quán)益。5.3乙方應(yīng)確保在活動過程中，對甲方提供的資料和信息保密，不得泄露給第三方。5.4乙方應(yīng)在活動結(jié)束后，向甲方提交活動總結(jié)報告，包括活動成果、不足之處及改進(jìn)建議。5.5乙方應(yīng)按照本協(xié)議的約定，承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。第六章甲方義務(wù)6.1甲方應(yīng)向乙方提供會議活動所需的全部必要信息和資料，包括但不限于活動背景、目的、預(yù)期效果等。6.2甲方應(yīng)確保提供的資料和信息真實、準(zhǔn)確、完整，如因資料不實導(dǎo)致乙方執(zhí)行失誤，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。6.3甲方應(yīng)及時確認(rèn)乙方提交的策劃方案，如有修改意見，應(yīng)在合理時間內(nèi)提出。6.4甲方應(yīng)按時支付乙方按照本協(xié)議約定的服務(wù)費用。6.5甲方應(yīng)協(xié)助乙方辦理活動所需的各項手續(xù)，如場地審批、安全許可等。第七章費用與支付7.1乙方為甲方提供的會議活動策劃及執(zhí)行服務(wù)的費用為人民幣【】元（大寫：【】元整），以下簡稱“服務(wù)費”。7.2服務(wù)費的支付方式為【分期支付/一次性支付】。具體支付時間為：7.2.1甲方在本協(xié)議簽訂后【】日內(nèi)支付服務(wù)費的【%】；7.2.2甲方在活動結(jié)束后【】日內(nèi)支付剩余的服務(wù)費。7.3支付服務(wù)費時，甲方應(yīng)向乙方提供正規(guī)發(fā)票，發(fā)票內(nèi)容應(yīng)與合同約定相符。7.4若甲方延遲支付服務(wù)費，應(yīng)按照延遲支付金額的【%】向乙方支付滯納金。第八章保密條款8.1雙方在履行本協(xié)議過程中所獲悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場信息等，均應(yīng)予以嚴(yán)格保密。8.2保密期限自本協(xié)議簽訂之日起算，至本協(xié)議終止或履行完畢之日止。8.3未經(jīng)對方書面同意，任何一方不得向第三方披露、泄露或以任何方式使用對方的商業(yè)秘密。8.4如一方違反保密義務(wù)，應(yīng)向另一方支付違約金，違約金為【】元。第九章知識產(chǎn)權(quán)9.1乙方為甲方提供的策劃方案、設(shè)計方案、創(chuàng)意等，其知識產(chǎn)權(quán)歸乙方所有。9.2未經(jīng)乙方書面同意，甲方不得將乙方的策劃方案、設(shè)計方案、創(chuàng)意等用于本協(xié)議以外的任何用途。9.3甲方因使用乙方提供的策劃方案、設(shè)計方案、創(chuàng)意等產(chǎn)生的成果，其知識產(chǎn)權(quán)歸甲方所有。9.4乙方在使用甲方提供的資料和信息時，應(yīng)確保不侵犯甲方的知識產(chǎn)權(quán)。第十章違約責(zé)任10.1若乙方未能按照本協(xié)議約定提供策劃及執(zhí)行服務(wù)，導(dǎo)致活動未能達(dá)到預(yù)期效果，乙方應(yīng)退還甲方已支付的部分或全部服務(wù)費。10.2若乙方違反保密義務(wù)，除支付違約金外，還應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。10.3若甲方未能按照本協(xié)議約定支付服務(wù)費，乙方有權(quán)暫停服務(wù)，直至甲方支付完畢。10.4若甲方違反本協(xié)議其他條款，乙方有權(quán)要求甲方承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于支付違約金、賠償損失等。10.5雙方應(yīng)遵守國家法律法規(guī)，如本協(xié)議的任何條款與法律法規(guī)相抵觸，該條款自動失效，但不影響其他條款的效力。第十一章爭議解決11.1雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決。11.2若協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)將爭議提交至【】仲裁委員會進(jìn)行仲裁。11.3仲裁裁決是終局的，對雙方均有約束力。11.4仲裁費用由敗訴方承擔(dān)。第十二章終止與解除12.1本協(xié)議的有效期為【】個月，自雙方簽字之日起計算。12.2在協(xié)議有效期內(nèi)，除非雙方協(xié)商一致，否則任何一方不得提前終止或解除本協(xié)議。12.3如一方違反本協(xié)議的實質(zhì)性條款，另一方有權(quán)書面通知違約方終止本協(xié)議。12.4在本協(xié)議終止或解除后，雙方仍應(yīng)遵守保密條款的約定。第十三章一般條款13.1本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。13.2本協(xié)議的任何修改、補充均應(yīng)以書面形式作出，并由雙方代表簽字蓋章。13.3本協(xié)議的簽訂、履行、終止、解除及解釋均適用中華人民共和國法律。13.4本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。第十四章通知14.1雙方之間的任何通知或通訊，應(yīng)以書面形式作出，并通過以下方式送達(dá)：14.1.1親自交付；14.1.2郵寄，以郵資預(yù)付的掛號信件方式；14.1.3電子郵件，以雙方確認(rèn)的電子郵箱地址為準(zhǔn)。14.2通知在交付或發(fā)送之日視為已送達(dá)。第十五章其他15.1本協(xié)議的簽訂，不代表雙方建立任何形式的合伙關(guān)系或雇傭關(guān)系。15.2雙方應(yīng)遵守各自所在地的法律法規(guī)，不得從事任何違法活動。15.3本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效。甲方（委托方）：公司名稱：___