2024車展期間標準車輛展位合同條款

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2024車展期間標準車輛展位合同條款本合同目錄一覽1.展會信息1.1展會名稱1.2展會日期1.3展會地點2.展位規(guī)格與費用2.1展位規(guī)格2.2展位費用2.3費用支付方式3.展位分配3.1展位分配原則3.2展位分配流程3.3展位調整4.參展要求4.1參展資格4.2參展車輛要求4.3參展人員要求5.展會活動5.1展會活動內容5.2參展商活動安排5.3活動費用承擔6.展會宣傳6.1展會宣傳材料6.2參展商宣傳要求6.3宣傳費用承擔7.展會服務7.1展會服務內容7.2服務費用承擔7.3服務預約與提供8.展會期間的保險8.1保險要求8.2保險費用承擔8.3保險理賠流程9.展會期間的安保與應急預案9.1安保措施9.2應急預案9.3安全事故處理10.參展商行為規(guī)范10.1參展商行為要求10.2違規(guī)行為處理10.3知識產(chǎn)權保護11.合同的生效、變更與解除11.1合同生效條件11.2合同變更11.3合同解除12.違約責任12.1違約行為12.2違約責任承擔12.3違約賠償13.爭議解決13.1爭議解決方式13.2爭議解決機構13.3適用法律14.其他約定14.1展會期間的特殊情況處理14.2展會期間的溝通協(xié)調14.3展會后續(xù)合作事宜第一部分：合同如下：1.展會信息1.2展會日期：2024年月日至月日1.3展會地點：國際會展中心2.展位規(guī)格與費用2.1展位規(guī)格：標準展位尺寸為平方米，包括展臺、照明、電源等基本設施2.3費用支付方式：參展商應于合同簽訂之日起五個工作日內，將費用支付至展會組織方指定的賬戶3.展位分配3.1展位分配原則：根據(jù)參展商的報名時間、展位需求及展位可用情況進行分配3.2展位分配流程：展會組織方在收到參展商費用后，按照分配原則確定展位，并通知參展商3.3展位調整：如遇特殊情況，展會組織方有權調整參展商展位，并將盡力通知參展商4.參展要求4.1參展資格：依法注冊的汽車生產(chǎn)企業(yè)、銷售企業(yè)及其他汽車相關企業(yè)4.2參展車輛要求：參展車輛應為量產(chǎn)車型，具備合法上路行駛的條件4.3參展人員要求：參展企業(yè)應指定具有專業(yè)知識的人員進行展臺搭建、布展和接待工作5.展會活動5.1展會活動內容：包括新車發(fā)布、產(chǎn)品展示、技術交流等5.2參展商活動安排：參展商可根據(jù)自身需求，向展會組織方申請舉辦相關活動5.3活動費用承擔：參展商舉辦的活動費用由參展商自行承擔6.展會宣傳6.1展會宣傳材料：包括展會海報、參觀指南、官方網(wǎng)站等6.2參展商宣傳要求：參展商應在展會期間自行制作并擺放宣傳材料6.3宣傳費用承擔：參展商宣傳費用由參展商自行承擔8.展會期間的保險8.1保險要求：參展商應自行購買展會期間的相關保險，包括但不限于財物保險、公眾責任保險等8.2保險費用承擔：參展商應承擔保險費用8.3保險理賠流程：參展商應在發(fā)生保險事故時，及時通知保險公司并按照保險公司的要求進行理賠9.展會期間的安保與應急預案9.1安保措施：展會組織方應采取必要的安保措施，確保展會期間的安全9.2應急預案：展會組織方應制定應急預案，并在展會期間妥善處理突發(fā)事件9.3安全事故處理：如發(fā)生安全事故，展會組織方應立即啟動應急預案，協(xié)助參展商處理相關事宜10.參展商行為規(guī)范10.1參展商行為要求：參展商應遵守展會期間的各項規(guī)定，不得擅自占用他人展位、破壞公共設施等10.2違規(guī)行為處理：如參展商發(fā)生違規(guī)行為，展會組織方有權要求其改正，并可視情節(jié)嚴重程度采取相應措施10.3知識產(chǎn)權保護：參展商應確保其展品不侵犯他人的知識產(chǎn)權，如發(fā)生侵權行為，展會組織方有權要求參展商承擔相應責任11.合同的生效、變更與解除11.1合同生效條件：本合同自雙方簽字蓋章之日起生效11.2合同變更：如雙方同意變更合同內容，應簽訂書面變更協(xié)議11.3合同解除：如雙方同意解除合同，應簽訂書面解除協(xié)議，并按照約定處理后續(xù)事宜12.違約責任12.1違約行為：包括但不限于未按約定時間支付費用、未按約定參展等12.2違約責任承擔：違約方應承擔相應的違約責任，包括但不限于賠償損失、支付違約金等12.3違約賠償：展會組織方因違約方的違約行為而遭受的損失，由違約方承擔賠償責任13.爭議解決13.1爭議解決方式：包括但不限于協(xié)商、調解、仲裁或訴訟等13.2爭議解決機構：如選擇仲裁，雙方可約定仲裁委員會；如選擇訴訟，應提交合同簽訂地人民法院管轄13.3適用法律：本合同的簽訂、效力、解釋、履行及爭議的解決均適用中華人民共和國法律14.其他約定14.1展會期間的特殊情況處理：如遇不可抗力等因素導致展會無法正常舉行，雙方可協(xié)商調整展期或相應措施14.3展會后續(xù)合作事宜：展會結束后，雙方可根據(jù)實際情況，就后續(xù)合作事宜進行協(xié)商第二部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.展會平面圖：詳細展示展會現(xiàn)場各個區(qū)域的布局和展位分布。2.展位搭建規(guī)范：詳細規(guī)定展位搭建的要求和標準，包括材料、高度、安全等。3.參展商名錄：列出所有參展商的名稱、展位號和聯(lián)系方式。4.展會活動日程表：詳細安排展會期間的各項活動時間、地點和內容。5.保險投保指南：指導參展商如何購買展會期間所需的保險。6.應急預案：詳細列出展會期間可能發(fā)生的緊急情況及應對措施。7.知識產(chǎn)權聲明：聲明展會組織方對參展商展品知識產(chǎn)權的保護措施。附件詳細要求和說明：1.展會平面圖：展會組織方應提供清晰的展會平面圖，確保參展商了解展位分布情況。2.展位搭建規(guī)范：展會組織方應提供詳細的展位搭建規(guī)范，確保參展商按照要求進行搭建。3.參展商名錄：展會組織方應定期更新參展商名錄，并確保信息準確無誤。4.展會活動日程表：展會組織方應提前發(fā)布活動日程表，以便參展商做好活動安排。5.保險投保指南：展會組織方應提供保險投保指南，協(xié)助參展商購買所需保險。6.應急預案：展會組織方應制定應急預案，確保展會期間能迅速應對各類緊急情況。7.知識產(chǎn)權聲明：展會組織方應發(fā)布知識產(chǎn)權聲明，保護參展商展品不受侵權。說明二：違約行為及責任認定：1.未按約定時間支付費用：視為違約，需支付逾期付款違約金，具體金額按合同約定。2.未按約定參展：視為違約，需支付違約金，并承擔因此導致的其他損失。3.擅自占用他人展位：視為違約，需立即移除占用物品，并支付違約金。4.破壞公共設施：視為違約，需賠償因此造成的損失，并支付違約金。5.未遵守展會規(guī)定：視為違約，展會組織方有權要求改正，并可視情節(jié)嚴重程度采取相應措施。示例說明：如果參展商A未按約定時間支付展位費用，展會組織方有權要求其支付逾期付款違約金，并在規(guī)定時間內仍未支付的，展會組織方有權解除合同，并要求參展商A承擔因此產(chǎn)生的損失。說明三：法律名詞及解釋：1.不可抗力：指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災害、社會事件等。2.知識產(chǎn)權：指著作權、專利權、商標權等法律規(guī)定的權利。3.違約金：指一方不履行合同義務或履行合同義務不符合約定時，應向對方支付的金錢。4.損失：指因違約行為導致的直接經(jīng)濟損失，包括利潤損失、修復費用