公司行政管理與辦公設(shè)施管理制度

公司行政管理與辦公設(shè)施管理制度第一章總則第一條為了規(guī)范公司的行政管理與辦公設(shè)施使用，提高工作效率和員工滿意度，依據(jù)公司實際情況，訂立本制度。第二條本制度適用于公司全部員工，包含正式員工、臨時員工和實習(xí)生。第三條公司行政管理包含人員管理、辦公場合管理、辦公設(shè)備管理和文件資料管理等，辦公設(shè)施管理包含辦公設(shè)備的采購、使用、維護和報廢等。第二章人員管理第四條公司招聘、培訓(xùn)、晉升、考核和離職等人員管理事項應(yīng)當(dāng)符合公司的招聘政策和人力資源管理規(guī)定，并做到公正、公平、公開。第五條公司員工應(yīng)當(dāng)定時完成上級下達的工作任務(wù)，保持高效的工作狀態(tài)，不得擅自離崗或私自調(diào)整工作內(nèi)容。第六條公司員工應(yīng)當(dāng)敬重上級和同事，保持良好的工作關(guān)系，嚴(yán)禁進行人身攻擊、誹謗、散布謠言等行為。第七條公司員工應(yīng)當(dāng)遵守公司的工作時間，按時上下班，不得早退、遲到或曠工。第八條公司員工應(yīng)當(dāng)保守公司的商業(yè)機密和客戶信息，不得泄露給與公司無關(guān)的人員。第三章辦公場合管理第九條公司辦公場合的保潔工作由特地的清潔人員負責(zé)，員工應(yīng)當(dāng)保持工作區(qū)域乾凈、干凈。第十條公司員工應(yīng)當(dāng)愛惜公共設(shè)施、設(shè)備和辦公用品，如有損壞應(yīng)及時報告并承當(dāng)相應(yīng)責(zé)任。第十一條公司員工臨時離開辦公區(qū)時，應(yīng)將電腦、移動電話、文件等緊要物品妥當(dāng)存放或鎖好，確保信息安全和資產(chǎn)安全。第十二條公司員工不得擅自進入其他員工的辦公區(qū)，未經(jīng)允許不得使用其他員工的設(shè)備和物品。第十三條公司員工應(yīng)當(dāng)注意保持辦公區(qū)域的安靜，不得高聲喧嘩或干擾他人工作。第四章辦公設(shè)備管理第十四條公司員工使用辦公設(shè)備應(yīng)當(dāng)遵守相關(guān)安全操作規(guī)定，確保自身和他人的安全。第十五條公司辦公設(shè)備如電腦、打印機、傳真機等應(yīng)當(dāng)依照規(guī)定使用，禁止私自更改設(shè)置和安裝軟件。第十六條公司員工應(yīng)當(dāng)定期對辦公設(shè)備進行檢查和維護，如有故障應(yīng)及時聯(lián)系技術(shù)人員進行修復(fù)。第十七條公司員工應(yīng)當(dāng)合理使用和節(jié)省辦公設(shè)備的用電和用水，并確保設(shè)備的安全和性能穩(wěn)定。第十八條公司員工應(yīng)當(dāng)妥當(dāng)保管好本身使用的辦公設(shè)備，不得私自轉(zhuǎn)借或私自拆卸。第五章文件資料管理第十九條公司員工應(yīng)當(dāng)依照規(guī)定分類、整理和歸檔文件資料，確保文件的安全和秩序。第二十條公司文件資料應(yīng)當(dāng)依照保密級別和保密期限進行管理，未經(jīng)授權(quán)不得隨便復(fù)制、傳播或外傳。第二十一條公司員工應(yīng)當(dāng)定期進行文件備份和存檔，確保數(shù)據(jù)的安全和完整性。第二十二條公司員工離職時應(yīng)當(dāng)交接好本身負責(zé)的文件和資料，并注明接收人。第六章違紀(jì)與懲罰第二十三條對于違反本制度的員工，公司將依據(jù)實際情況采取相應(yīng)的紀(jì)律處分，包含口頭警告、書面警告、罰款、停職、解除勞動合同等。第二十四條對于因違反本制度給公司造成重點損失或嚴(yán)重影響工作秩序的員工，公司將以紀(jì)律處分為主，同時保存追究法律責(zé)任的權(quán)利。第二十五條員工對公司的處理決議不服，可以向公司上級主管部門提出申訴，上級主管部門應(yīng)當(dāng)及時處理申訴，并予以回復(fù)。第七章附則第二十六條本制度自發(fā)布之日起生效，原有與本制度相抵觸的管理規(guī)定自行廢止。