檔案維護(hù)保養(yǎng)協(xié)議

檔案維護(hù)保養(yǎng)協(xié)議合同編號(hào)：__________甲方（委托方）：__________地址：__________聯(lián)系電話：__________乙方（受托方）：__________地址：__________聯(lián)系電話：__________鑒于甲方擁有檔案資料，為了確保檔案資料的安全、完整和有效，甲乙雙方經(jīng)協(xié)商一致，就甲方檔案資料的維護(hù)保養(yǎng)事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、檔案資料范圍1.1本協(xié)議所稱檔案資料，包括甲方在業(yè)務(wù)活動(dòng)中產(chǎn)生的各類文件、資料、圖紙、照片、錄音、錄像、電子文檔等。1.2乙方負(fù)責(zé)維護(hù)保養(yǎng)的檔案資料，具體范圍和數(shù)量如下：（1）檔案目錄：__________（2）檔案文件：__________（3）其他檔案資料：__________二、檔案維護(hù)保養(yǎng)期限2.1本協(xié)議的檔案維護(hù)保養(yǎng)期限為____年，自____年__月__日起至____年__月__日止。2.2期滿后，如甲方繼續(xù)委托乙方維護(hù)保養(yǎng)檔案資料，雙方應(yīng)簽訂續(xù)期協(xié)議。三、檔案維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容3.1乙方應(yīng)按照甲方提供的檔案目錄，對(duì)檔案資料進(jìn)行整理、分類、歸檔，確保檔案資料的完整和有序。3.2乙方應(yīng)妥善保管檔案資料，防止檔案資料丟失、損壞、篡改、泄露。3.3乙方應(yīng)定期對(duì)檔案資料進(jìn)行查閱、復(fù)制、借閱等操作，確保檔案資料的可用性。3.4乙方應(yīng)對(duì)檔案資料進(jìn)行數(shù)字化處理，建立電子檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，便于甲方查詢和使用。3.5乙方應(yīng)按照甲方的要求，提供檔案資料的查詢、統(tǒng)計(jì)、分析等服務(wù)。四、檔案維護(hù)保養(yǎng)費(fèi)用4.1乙方應(yīng)向甲方收取檔案維護(hù)保養(yǎng)費(fèi)用，具體金額如下：（1）檔案維護(hù)保養(yǎng)基本費(fèi)用：____元/年（2）檔案數(shù)字化處理費(fèi)用：____元/份（3）其他服務(wù)費(fèi)用：____元/次4.2甲方應(yīng)按照本協(xié)議約定的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)和支付時(shí)間，向乙方支付檔案維護(hù)保養(yǎng)費(fèi)用。五、支付方式及時(shí)間5.1甲方支付檔案維護(hù)保養(yǎng)費(fèi)用的方式如下：（1）銀行轉(zhuǎn)賬（2）現(xiàn)金支付5.2甲方應(yīng)于每年__月__日前向乙方支付當(dāng)年的檔案維護(hù)保養(yǎng)費(fèi)用。六、保密條款6.1乙方應(yīng)對(duì)在維護(hù)保養(yǎng)過程中知曉的甲方檔案資料予以保密，未經(jīng)甲方同意，不得向任何第三方泄露。6.2乙方應(yīng)遵守國(guó)家的法律法規(guī)，不得利用甲方檔案資料從事違法活動(dòng)。七、違約責(zé)任7.1乙方違反本協(xié)議的約定，導(dǎo)致甲方檔案資料丟失、損壞、篡改、泄露的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。7.2甲方未按照本協(xié)議的約定支付檔案維護(hù)保養(yǎng)費(fèi)用的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。八、爭(zhēng)議解決8.1雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。九、其他約定9.1本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。9.2本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。甲方（委托方）：__________乙方（受托方）：__________簽訂日期：____年__月__日一、附件列表：1.甲方（委托方）營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件2.乙方（受托方）營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件3.甲方檔案目錄4.乙方維護(hù)保養(yǎng)檔案資料的工作規(guī)范5.檔案維護(hù)保養(yǎng)費(fèi)用明細(xì)表6.銀行轉(zhuǎn)賬授權(quán)書7.保密協(xié)議二、違約行為及認(rèn)定：1.乙方泄露甲方檔案資料：未經(jīng)甲方同意，乙方向任何第三方泄露甲方檔案資料的行為。2.乙方未按約定時(shí)間支付檔案維護(hù)保養(yǎng)費(fèi)用：甲方未在每年約定的月份支付檔案維護(hù)保養(yǎng)費(fèi)用。3.乙方未按約定維護(hù)保養(yǎng)檔案資料：乙方未按照甲方提供的檔案目錄，對(duì)檔案資料進(jìn)行整理、分類、歸檔，導(dǎo)致檔案資料丟失、損壞、篡改。三、法律名詞及解釋：1.檔案資料：包括甲方在業(yè)務(wù)活動(dòng)中產(chǎn)生的各類文件、資料、圖紙、照片、錄音、錄像、電子文檔等。2.維護(hù)保養(yǎng)：對(duì)檔案資料進(jìn)行整理、分類、歸檔，確保檔案資料的安全、完整和有效。3.數(shù)字化處理：將檔案資料轉(zhuǎn)化為電子數(shù)據(jù)，建立電子檔案數(shù)據(jù)庫(kù)。4.保密：對(duì)知曉的甲方檔案資料予以保密，未經(jīng)甲方同意，不得向任何第三方泄露。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.檔案資料丟失、損壞、篡改：乙方應(yīng)立即向甲方報(bào)告，并采取補(bǔ)救措施，如無(wú)法恢復(fù)，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。2.乙方泄露檔案資料：乙方應(yīng)立即停止泄露行為，向甲方道歉，并承擔(dān)相應(yīng)違約責(zé)任。3.甲方未支付檔案維護(hù)保養(yǎng)費(fèi)用：乙方應(yīng)與甲方溝通，催促甲方支付費(fèi)用；如甲方仍不支付，乙方有權(quán)終止合同。4.乙方未按約定維護(hù)保養(yǎng)檔案資料：乙方應(yīng)立即改正，如無(wú)法改正，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)違約責(zé)任。五、所有應(yīng)用場(chǎng)景：1.企業(yè)、機(jī)關(guān)、團(tuán)體等擁有大量檔